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Sebastian Gleixner

Ich werde Archivar!


Raus aus dem Staub und rein in die Metadaten: Vom Wandel eines Berufsbildes

Sebastian Gleixner studierte nach seinem Abitur am Dom-Gymnasium Freisin !""# Geschichte an der $M% M&nchen und absol'ierte dabei mehrere (ra)ti)a in deutschen* fran+,sischen und %S-ameri)anischen Archi'en- Der Arti)el entstand ./hrend seines Referendariats im Bundesarchi' 0112-0113-

Archi'ar ist )ein Beruf* mit dem man in unserer Gesellschaft auf Anhieb 4un)ten )ann- Ge5 en&ber dem finan+star)en 6uristen und Ban)er* dem +u)unftstr/chti en 7echni)er oder Me5 di+iner nimmt sich dieses Bet/ti un sfeld in der 8ffentlich)eit eher bescheiden aus- 9Das a5 +e Vorurteil eht so: Archi'are tra en sch.ar+e Roll)ra en4ullis* haben )eine rauen* sondern 'erstaubte :aare und im 'orderen Bereich der ;ase eine <erbe* in die die :ornbrille beim $esen hineinrutscht- Archi'are sind blass- Denn sie arbeiten sch.ei end in muffi en <ellern ohne Fenster- Archi'are sind lan .eili * denn sie haben )eine :obbys au=er Archi5 'ieren* und .enn blasse Archi'are heiraten* dann h,chstens blasse Archi'arinnen mit Dutt* die sie im Re albereich : 0> )ennen elernt haben-?! 7rot+dem: Als mich +.ei Wer)ta e nach meinem Vorstellun s es4r/ch im Bundesarchi' die dorti e Ausbildun sleiterin anrief und mir mitteilte* dass ich demn/chst als Archi'referendar be innen ),nne* )nallten die Se)t)or)en- %nd dies nicht nur* .eil der Mar)t f&r 4romo'ierte :istori)er 'erdammt en ist und man sich an @eden erreichbaren Strohhalm )lammert- Bei mehreren (ra)ti)a im An- und Ausland hatte ich bereits erfahren* dass die Archi'arbeit eine an+ andere ist* als es uns die landl/ufi e Meinun immer .ieder 'ermitteltDas oben s)i++ierte Bild 'om Archi'ar als Ma a+inmaul.urf d&rfte dem Beitraum des !#und !2- 6ahrhunderts ents4rechen- Damals er oss sich dan) des neu ein ef&hrten (a4iers und den im Geiste der Auf)l/run 'er/nderten Ver.altun en ein steti ansch.ellender Strom ad5 ministrati'en Schrift uts in die Amtsstuben* der nur 'on S4e+ialisten )analisiert .erden )onnte- Der Beruf des Re istrators .ar eboren- Cs handelte sich dabei meist um @uristisch eschulte Beamte* die leich+eiti auch die Archi'arbeit &bernahmen- 6a)ob 'on Rammin en
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:anno'ersche All emeine Beitun D:ABE* !1-1#-011!* +um 7a der Fffenen 7&r 011!-

D!#!1-!#30E* ein fr&her .&rttember ischer Re istrator-Archi'ar* .ar es dann* der als erster die Vorausset+un en f&r seinen Berufsstand definierte: Cin Archi'ar sollte aus einem uten Clternhaus )ommen* einen scharfen Verstand besit+en* in Recht und den rebus 4oliticis e5 lehrt sein* &ber 4ra)tische Crfahrun 'erf& en und mindestens G1 6ahre alt sein- Doch auch der moralische $ebens.andel .ar 'on hoher Bedeutun : 9daher )ein 'ilsch.et+ende HIJ und eselli e (erson +u einem Re istrator nicht tau en .ill- Cr mu= sich mehr bey seiner Re istratur denn bey uten esellen und Bechbr&dern* dann bey sch,nen Fr/.lin* dann bey +echen* s4ilen* tant+en* sin en und s4rin en finden lassen* er mu= der Re istratur den r&c)en nit 'il noch offt )ehren oder +ei en* dann die Re istratur )anns nicht leiden-?0 Wie .ir esehen haben* h/lt sich diese Cinsch/t+un bis heute K die tats/chliche Arbeit hat sich aber rasant e.andelt: Bis ins aus ehende !3- 6ahrhundert set+te eine +unehmende Ver.issenschaftlichun dieses Berufsstandes ein- ;eue Forschun sfelder .ie %r)undenlehre DDi4lomati)E und Schriften5 )unde D(al/o ra4hieE* die aus dem Bem&hen entstanden* le itime mittelalterliche Rechtstitel 'on F/lschun en +u unterscheiden* r&c)ten Archi'best/nde in den Mittel4un)t des AnteressesGleich+eiti .uchs die Bedeutun 'on Archi'alien als :errschaftsle itimation und Kidentifi5 )ation so.ie als Machtinstrument- Beis4iels.eise sch&t+te Fran)reichs <,ni $ud.i LAVf&r seine Reunions4oliti) auch archi'alische Muellen 'orWie f&r 'ieles andere .ar die Fran+,sische Re'olution f&r die .eitere Cnt.ic)lun des Ar5 chi'.esens 'on durchschla ender Bedeutun - Auf rund 'on Annexion* S/)ularisation und Mediatisierun auf el,ster :errschaften entstanden um !311 Ber e herrenlos e.ordenen Archi' uts* das 'on einer .achsenden Bahl 'on Archi'aren* die immer .eni er mit dem ei5 entlichen 7a es esch/ft der Re istraturen befasst .aren* in die Archi'e der neuen $andes5 herren inte riert .erden musste- Als in Fran)reich +udem die 8ffentlich)eit der Archi'e 4ro5 )lamiert .urde* Archi'alien also f&r den B&r er +u /n lich emacht .erden sollten* sah sich der Berufsstand 4l,t+lich in einer ',lli neuen Rolle- Da nun f&r die Benut+un der Archi'e die alten Best/nde umfassend und fach erecht erschlossen .erden mussten* 'erdr/n ten im Archi'.esen +unehmend Geschichts.issenschaftler die 6uristen- Cs entstand der 7y4us des :istori)erarchi'ars* der sich neben seiner beruflichen 7/ti )eit leich+eiti der historischen Forschun 'erschrieb- W/hrend des !"- und 01- 6ahrhunderts nahm daraufhin der nationale und internationale Crfahrun saustausch unter Archi'aren steti +u und auch das Selbst.ert5 ef&hl der 9Branche? stie - Man ab archi'ische Fach+eitschriften heraus und r&ndete in den ein+elnen $/ndern Schulen f&r den ;ach.uchs* .ie +-B- die Ccole de Nhartes in (aris oder
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Bitat nach Bernd Fttnad: Das Berufsbild des Archi'ars 'om !2- 6ahrhundert bis +ur Ge en.art* in: Gre or Richter D: -E: Aus der Arbeit des Archi'ars- Festschrift f&r Cberhard G,nner* Stutt art !"32* !-00* hier 2-

das Anstitut f&r ,sterreichische Geschichtsforschun in Wien- Schluss4un)t dieser Cnt.ic)5 lun in Deutschland .aren die di'ersen Archi' eset+e* die am Cnde des 01- 6ahrhunderts die ei enst/ndi e Stellun der Archi'e 'or allem in den staatlichen Ver.altun en festschrieben und ihrer Arbeit ein stabiles Fundament abenMit der Cnt.ic)lun der ele)tronischen Medien set+te e en !"31 nun aber eine Cnt.ic)lun ein* die das Berufsbild des Archi'ars .ohl der bis dato fundamentalsten Ver/nderun aus5 set+t- :andelte es sich bei Archi' ut bisher 'or allem um beschriebenes (a4ier* das @eder+eit aus dem Ma a+in eholt und elesen .erden )onnte* ist dies seit der Cinf&hrun 'on (NOs* Dis)etten* NDOs und Massens4eichern nicht mehr so einfach- %m Anformationen +u erhalten reicht das ei ene Au e nicht mehr aus* sondern man braucht technische :ilfsmittel* die sich in atemberaubender Schnelli )eit .eiterent.ic)eln- Budem ist die :altbar)eit di italer Da5 tentr/ er sehr beschr/n)t- Cine ND sollte beis4iels.eise m, lichst schon nach !1 6ahren auf ein neues S4eichermedium )o4iert .orden sein* .ill man 'ermeiden* dass deren Anhalt un5 .iederbrin lich 'erloren eht- Der Archi'ar sieht sich dements4rechend nicht nur damit )on5 frontiert* sich fortlaufend technisches Fach.issen auf relati' hohem ;i'eau an+uei nen* er muss auch laufend <osten und ;ut+en bilan+ieren* um in Beiten )na44er <assen den ei enen :aushalt nicht &ber+ustra4a+ieren- Gleich+eiti 'oll+ieht sich intern die Abl,sun der <artei5 )/sten und Findb&cher durch multifun)tionale Datenban)en* deren Cnt.ic)lun und (fle e auf rund des hohen und lan en S4eicherbedarfs 4ri'at.irtschaftliche Firmen oft &berfordern und Archi'e +u ei enst/ndi en A7-Cnt.ic)lern .erden lassen- :in+u )ommt der Druc) der 8ffentlich)eit* die Archi'benut+un 'ia Anternet m, lichst umfassend 'orbereiten* .enn nicht leich dire)t dort abhandeln +u ),nnen- Doch die r,=te :erausforderun steht noch aus: An eini en 6ahren .ird die Ver.altun ihren bisheri en* 4a4ierbasierten Gesch/fts an auf die so enannte ele)tronische A)te umstellen- Cine Flut unterschiedlichster Schrift ut'er.altun s4ro ramme und schier unersch,4flicher Metadaten rast damit auf die 'irtuellen Ma a+ine +u- %m diese in eordnete Bahnen len)en +u ),nnen* ist ein .eiterer (aradi men.echsel in der Archi'arbeit n,ti : Bisher bestand die Arbeit des Archi'ars 'or allem darin* den 9;achlass? der +u ihm eh,ri en Ver.altun +u ordnen und nut+bar +u machen- Mittler.eile ist man aber dabei* die A)ten mittels Beh,rdenberatun bereits 'or ihrer ei entlichen Cntstehun +u betreuen* um sie bei ihrer Ab abe ins Archi' auch 'ern&nfti und <osten s4arend +u /n lich machen +u ),nnen- Die Archi'e befinden sich also nicht l/n er am Cnde der administrati'en <ette* sondern m&ssen den esamten Gesch/fts an be leiten-

Die Beiten des :istori)erarchi'ars sind unter diesen Vor+eichen nat&rlich 'orbei- Dies .urde mir und meinen <olle en K alle aus ebildete :istori)er K sofort )lar* als .ir unseren Referen5 dardienst in der Bundesarchi'hau4tstelle in <oblen+ antraten- Der Archi'ar 'on heute ist Dienstleister K +um einen e en&ber den Archi'benut+ern* +um anderen e en&ber seiner Be5 h,rde K im Fall des Bundesarchi's der Bundesre ierun samt ihren unter eordneten 7eilbe5 reichen- Cr unterst&t+t nach M, lich)eit die A)ten ab ebenden Stellen bei ihrer traditionellen oder ele)tronischen Schrift ut'er.altun und ent.ic)elt Be.ertun s)atalo e* die den Beh,rden estatten* 'on 'ornherein nicht-archi'.&rdi es Schrift ut aus+usondern- Cr .ic)elt au=erdem die lo istische Pbernahme der A)ten ab und e./hrleistet die Cinhaltun 'on Schut+fristen bei der Benut+un - Bum Archi' ut selbst .ird das Schrift ut erst* .enn es da5 rauf 'om Archi'ar als 9archi'.&rdi ? be.ertet .urde- %n.ichti es A)tenmaterial .ird als Datenschut+m&ll entsor t* im Fach@ar on 9)assiert?- Gleich+eiti mit der Be.ertun erfol t meist die Crschlie=un des neuen Archi'teilbestandes- Am ;ormalfall s4eist man dabei die .ichti sten An aben und Anhaltsinformationen @eder A)te in eine Datenban) ein- Damit .ird der Archi'ar leich+eiti seiner anderen Auf abe erecht* n/mlich der im Bundesarchi' eset+ fest eschriebenen ;ut+barmachun des ma a+inierten Archi' uts f&r alle interessierten B&r5 er* indem der Benut+er K nach Datenschut+)riterien ein eschr/n)ten K dire)ten oder indire)5 ten Bu an +u dieser Datenban) erh/lt- Schlie=lich lie t es noch am Archi'ar* sein Archi' ut +u erhalten- Dies erfordert 'on ihm .iederum <enntnisse +u Ma a+inbau* <limatisierun und Nhemie- $et+tere sind 'or allem nicht nur +ur Vermeidun 'on Schimmel not.endi * sondern auch um den anhaltenden Selbst+erst,run s4ro+ess des seit dem !"- 6ahrhunderts benut+ten s/urehalti en (a4iers +u 'erlan samen%m all diesen Anforderun en erecht +u .erden* ist die +.ei@/hri e Ausbildun +um Archi5 'ar ents4rechend 'ielseiti - Am Wesentlichen liedert sie sich in +.ei Abschnitte: Bun/chst lernen .ir Referendare ins esamt acht Monate K @e.eils +ur :/lfte in der :au4tdienststelle und einer .eiteren Dienststelle des Bundesarchi's K die (raxis )ennen- F&r die 7heorie sind .ir danach f&r !0 Monate +usammen mit allen Archi'referendaren der Bundesre4ubli) bis auf die@eni en aus Bayern* das eine ei enst/ndi e Archi'arsausbildun unterh/lt* an der Archi'schule in Marbur - Die let+ten 'ier Monate umfasst die so enannte 97ransfer4hase?Sie enth/lt neben den (r&fun en einen .eiteren )ur+en (raxisabschnitt im Bundesarchi' und l/sst Beit f&r die so enannte 7ransferarbeit* eine Art Facharbeit 'on G1 Seiten +u einem archi's4e+ifischen 7hema-

Mein erster (raxisabschnitt fand in der :au4tdienststelle in <oblen+ statt- Ach .ar dem Refe5 rat f&r die h,chsten Bundesbeh,rden DBundes4r/sidialamt* Bundes)an+leramtE +u eteilt* .o ich +un/chst A)ten aus der Amts4eriode des Bundes4r/sidenten Gusta' :einemann be.ertete und 'er+eichnete* die 'or allem den milit/rischen und 4roto)ollarischen Bereich betrafen- Da5 nach .urden mir aus dem Bestand Bundes)an+leramt A)ten +um Bundes'erfassun s ericht an'ertraut* die u-a- %rteile +ur RAF oder +um Schnellen Br&ter in <al)ar enthielten- Meine let+te Auf abe bestand in der )om4letten ;eu'er+eichnun der A)ten der Sonderministerien der Wende+eit !""1-"0- Au=erdem erhielten alle Referendare neben F&hrun en durch die ein+elnen Abteilun en auch Fortbildun en +u Datenban)en* Archi'recht* Datenschut+recht* Re istratur.esen* Film- und Bildarchi'ierun * 8ffentlich)eitsarbeit und Benut+erbetreuun Von $an e.eile )onnte )eine Rede sein: 6e .eiter ich in die Materie eindran * umso s4an5 nender .urde f&r mich die Arbeit im Archi'<r,nender Abschluss des ersten (raxisabschnitts .ar eine Cx)ursion nach Berlin- Dort lern5 ten .ir nicht nur die 'erschiedenen Au=enstellen des Bundesarchi's )ennen* sondern erhiel5 ten auch Cinblic)e in das (olitische Archi' des Aus./rti en Amtes* das Archi' des Bundes5 ta s* das Geheime Staatsarchi' (reu=ischer <ulturbesit+ so.ie in die Beh,rde der Bundesbe5 auftra ten f&r die Stasi-%nterla enDanach stand f&r mich und eine <olle in der Wechsel +um Bundesarchi'-Milit/rarchi' in Freibur an- Dort sah der Ausbildun srahmen4lan eine ro=e Ver+eichnun sarbeit 'or- An meinem Fall sollte ich die %nterla en der Q- (an+erdi'ision der ;ationalen Vol)sarmee der DDR +ur Benut+un aufbereiten und ein Fnline-Findbuch erstellen- Da ich Bi'ildienst e5 leistet hatte und bisher mit der DDR-Geschichte )aum in Ber&hrun es sich dabei f&r mich um eine mehr als s4annende Auf abeAn+.ischen habe ich meinen dritten %m+u innerhalb eines 6ahres hinter mir und bin in der Marbur er Archi'schule an e)ommen- Busammen mit !> .eiteren Archi'referendarinnen und -referendaren dr&c)e ich .ie in alten Beiten die Schulban)- Der Stunden4lan umfasst in der Re el .iederum sechs Stunden 'on 3 bis !G %hr und ele entlich ;achmitta sunterricht;ur $erninhalte und ;i'eau haben sich e/ndert: Wir 4au)en Archi'.issenschaft* Fach-An5 formationstechnolo ie* Ver.altun s.issenschaft* Archi'theorie* <an+lei eschichte* %r)un5 denlehre* Dfran+,sischeE A)ten)unde* :aushalts- und (ersonalrecht* Schrift ut'er.altun * Archi'recht* Verfassun s- und Ver.altun s eschichte* Rechts eschichte* (al/o ra4hie und noch eini es mehr- Daneben ibt es Cx)ursionen .ie beis4iels.eise +um ehemali en Reichs)ammer ericht in Wet+lar oder nach $ondone)ommen .ar* handelte

Selten habe ich mich nach dem Abitur so intensi' an meine Schul+eit erinnert .ie erade @et+tI Aber .ie damals erschlie=t sich un laublich 'iel ;eues und .ie fr&her das Abitur ibt es auch @et+t f&r mich ein lohnendes Biel: einen tollen* ab.echslun sreichen* modernen und +u)unftstr/chti en 6ob K Archi'arR

$iteratur: - <lutti * 7he)la u-a-: Die deutschen Archi'e in der Anformations esellschaft K Standortbe5 stimmun und (ers4e)ti'en* in: Der Archi'ar #Q D011>E* 03-G2- Fttnad* Bernd: Das Berufsbild des Archi'ars 'om !2- 6ahrhundert bis +ur Ge en.art* in: Richter* Gre or D:r -E: Aus der Arbeit des Archi'ars* Stutt art !"32* !-00- Weber* :artmut: Der Archi'ar und die 7echni) im Archi'- Berufsbild und <onseSuen+en f&r die Fachausbildun im Beitalter 'on (a4ier+erfall und modernen Anformationstechnolo5 ien* in: Der Archi'ar >Q D!"">E* 0#G-023-