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EHP4 for SAP ERP 6.

0 Diciembre 2010 Espaol

Gestin de almacenes integrada con devolucin al proveedor (293)


Doc#me"taci$" !e Proceso Empresarial

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 all!orf Alema"ia

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

Copyright
+ ,op-ri%.t 2010 SAP AG. Reser&a!os to!os los !erec.os. /o se permite la repro!#cci$" total o parcial !e esta p#blicaci$" "i p#e!e ser repro!#ci!a o tra"smiti!a !e "i"%#"a forma "i co" "i"%0" prop$sito si" el permiso pre&io !e SAP AG. 1a i"formaci$" i"cl#i!a p#e!e cambiarse si" pre&io a&iso. Al%#"os pro!#ctos !e soft2are comerciali3a!os por SAP AG - s#s !istrib#i!ores co"tie"e" compo"e"tes !e soft2are !e propie!a! !e otros pro&ee!ores !e soft2are. 4icrosoft5 i"!o2s5 E6cel5 7#tloo8 - Po2erPoi"t so" marcas re%istra!as !e 4icrosoft ,orporatio".

9:45 D:25 D:2 ;"i&ersal Database5 S-stem i5 S-stem i<5 S-stem p5 S-stem p<5 S-stem 65 S-stem 35 S-stem 3105 S-stem 395 3105 395 iSeries5 pSeries5 6Series5 3Series5 eSer&er5 3=>45 3=7S5 i<=7S5 S=(905 7S=(905 7S=4005 AS=4005 S=(90 Parallel E"terprise Ser&er5 Po2er>45 Po2er Arc.itect#re5 P7 ER6?5 P7 ER65 P7 ER<?5 P7 ER<5 P7 ER5 7pe"Po2er5 Po2erP,5 :atc.Pipes5 :la!e,e"ter5 S-stem Stora%e5 GP@S5 HA,4P5 REAA9/5 D:2 ,o""ect5 RA,@5 Re!boo8s5 7S=25 Parallel S-sple65 4>S=ESA5 A9B5 9"telli%e"t 4i"er5 ebSp.ere5 /etfi"it-5 Ai&oli e 9"formi6 so" marcas comerciales o marcas re%istra!as !e 9:4 ,orporatio". 1i"#6 es la marca re%istra!a !e 1i"#s Aor&al!s e" EE. ;;. - otros paCses. A!obe5 el lo%otipo !e A!obe5 Acrobat5 PostScript5 - Rea!er so" to!as marcas re%istra!as o marcas comerciales !e A!obe S-stems 9"corporate! e" Esta!os ;"i!os -=o e" otros paCses. 7racle es #"a marca re%istra!a !e 7racle ,orporatio". ;/9B5 B=7pe"5 7S@=1 - 4otif so" marcas re%istra!as !e 7pe" Gro#p. ,itri65 9,A5 Pro%ram /ei%.bor.oo!5 4eta@rame5 marcas re%istra!as !e ,itri6 S-stems5 9"c. i"@rame5 >i!eo@rame - 4#lti i" so" marcas comerciales o (,D5 orl! i!e eb ,o"sorti#m5

HA415 B415 BHA41 - (, so" marcas comerciales o marcas re%istra!as !e 4assac.#setts 9"stit#te of Aec."olo%-. Ea&a es #"a marca re%istra!a !e S#" 4icros-stems5 9"c.

Ea&aScript es #"a marca re%istra!a !e S#" 4icros-stems5 9"c.5 #tili3a!a co" lice"cia para tec"olo%Ca i"&e"ta!a e impleme"ta!a por /etscape. SAP5 R=(5 SAP /et ea&er5 D#et5 Part"erE!%e5 :-Desi%"5 SAP :#si"ess :-Desi%" - otros pro!#ctos - ser&icios !e SAP me"cio"a!os5 asC como s#s lo%otipos respecti&os5 so" marcas comerciales o marcas re%istra!as !e SAP AG e" Alema"ia - e" otros paCses. :#si"ess 7bFects - el lo%otipo !e :#si"ess 7bFects5 :#si"ess7bFects5 ,r-stal Reports5 ,r-stal Decisio"s5 eb 9"telli%e"ce5 Bcelsi#s - otros pro!#ctos - ser&icios !e :#si"ess 7bFects me"cio"a!os5 asC como s#s lo%otipos respecti&os5 so" marcas comerciales o marcas re%istra!as !e :#si"ess 7bFects S.A. e" los Esta!os ;"i!os - e" otros paCses. :#si"ess 7bFects es #"a empresa !e SAP. Ao!os los !emGs "ombres !e pro!#ctos - ser&icios me"cio"a!os so" marcas comerciales !e s#s respecti&as empresas. 1os !atos !e este !oc#me"to s$lo tie"e" carGcter i"formati&o. 1as especificacio"es !e pro!#ctos e" ca!a paCs p#e!e" ser !ifere"tes. Estos materiales p#e!e" mo!ificarse si" pre&io a&iso. Estos materiales los proporcio"a SAP AG - s#s empresas afilia!as 'HSAP Gro#pH) co" carGcter i"formati&o5 si" represe"taci$" "i %ara"tCa !e "i"%0" tipo - SAP Gro#p "o se .ace respo"sable !e los errores # omisio"es e" !ic.os materiales. 1as 0"icas %ara"tCas para los pro!#ctos ser&icios !e SAP Gro#p so" aI#ellas especifica!as e" los pro!#ctos - ser&icios5 si las .#biera. /a!a !e lo I#e apare3ca e" este !oc#me"to !ebe i"terpretarse como %ara"tCa a!icio"al.

+ SAP AG

PG%i"a 2 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

Iconos
Icono Significado A!&erte"cia EFemplo /ota Recome"!aci$" Si"ta6is Procesos E6ter"os Proceso !e /e%ocio Alter"ati&a = Decisi$" Elecci$"

Convenciones tipogrficas
stilo de escritura Texto de ejemplo !escripcin Palabras o caracteres I#e aparece" e" la pa"talla. E" este %r#po se i"cl#-e" los "ombres !e campo5 los tCt#los !e pa"talla5 los p#lsa!ores5 asC como los "ombres !e me"05 las &Cas !e acceso - las opcio"es. Refere"cias cr#3a!as a otros !oc#me"tos. Palabras o frases I#e se I#iere" po"er !e relie&e e" el te6to5 los tCt#los !e los %rGficos - las tablas. /ombres !e eleme"tos !el sistema. E" este %r#po se i"cl#-e" los "ombres !e i"forme5 "ombres !e pro%rama5 c$!i%os !e tra"sacci$"5 "ombres !e tabla - palabras cla&e !e #" le"%#aFe !e pro%ramaci$"5 c#a"!o forma" parte !e #" te6to5 por eFemplo5 SE1E,A e 9/,1;DE. Sali!a e" pa"talla. E" este %r#po se i"cl#-e" los "ombres !e fic.ero !irectorio5 s#s &Cas !e acceso5 me"saFes5 c$!i%o f#e"te5 "ombres !e &ariables - parGmetros5 asC como "ombres !e .erramie"tas !e base !e !atos5 act#ali3aci$" e i"stalaci$". Aeclas !el tecla!o5 por eFemplo5 teclas !e f#"cio"es 'como
INTRO. F2)

Texto de ejemplo AEBA7 DE EEE4P17

Texto de ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

o la tecla

Texto de ejemplo

E"tra!a e6acta !el #s#ario. Palabras o caracteres I#e el #s#ario i"tro!#ce e" el sistema tal - como aparece" e" la !oc#me"taci$".

<Texto de ejemplo> E"tra!a &ariable !el #s#ario. 1os corc.etes i"!ica" I#e estas palabras - caracteres se s#stit#irG" por las e"tra!as perti"e"tes.

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PG%i"a ( !e 4(

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Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

Contenido
1 Res#me"................................................................................................................................................. < 2 ReI#isitos................................................................................................................................................ < 2.1 Datos 4aestros - Datos 7r%a"i3ati&os............................................................................................. < 2.2 ,o"!icio"es Empresariales............................................................................................................. J 2.( Defi"ici$" !e ,o"s#ltas para 1ista !e ArabaFo Perso"ali3a!a 'P7 1)............................................J 2.4 Roles................................................................................................................................................. K ( Aabla Res#me" !e Proceso.................................................................................................................. 10 4 Etapas !el Proceso................................................................................................................................ 12 4.1 ,reaci$" !e pe!i!os....................................................................................................................... 12 4.2 A#tori3aci$" - liberaci$" !e pe!i!os 'opcio"al)..............................................................................1( 4.( ,o"tabili3aci$" !e la e"tra!a !e merca"cCas para el stoc8 e" i"specci$" !e cali!a!....................14 4.4 >is#ali3aci$" !e lotes !e i"specci$"...............................................................................................1< 4.< >is#ali3aci$" !e las "ecesi!a!es !e tra"sporte..............................................................................16 4.6 Aceptaci$" !e las i"speccio"es !e cali!a!.....................................................................................1J 4.J >is#ali3aci$" !e i"str#ccio"es !e traspaso.....................................................................................1K 4.K ,o"&ersi$" !e "ecesi!a!es !e tra"sporte e" $r!e"es !e tra"sporte.............................................19 4.9 ,o"firmaci$" !e $r!e"es !e tra"sporte.......................................................................................... 20 4.10 >is#ali3aci$" !el stoc8 e" almacL"............................................................................................... 21 4.11 Rec.a3o !e las i"speccio"es !e cali!a! .....................................................................................22 4.11.1 E"tra!a !e res#lta!os - E"tra!a !e Defectos........................................................................22 4.11.2 Decisi$" !e Empleo - A&iso !e cali!a!..................................................................................2( 4.11.( Rec.a3o !e pro!#ctos al pro&ee!or.......................................................................................24 4.12 Recepci$" !e @act#ra................................................................................................................... 2< 4.1( ,reaci$" !e pe!i!os !e clie"te..................................................................................................... 2< 4.14 ,reaci$" !e e"tre%as !e sali!a para pe!i!os !e clie"te...............................................................2K 4.1< ,reaci$" !e $r!e"es !e tra"sporte para e"tre%as........................................................................29 4.16 ,o"firmaci$" !e $r!e"es !e tra"sporte........................................................................................(0 4.1J >is#ali3aci$" !el stoc8 e" almacL"............................................................................................... (2 4.1K ,o"tabili3aci$" !e la sali!a !e merca"cCas..................................................................................(( 4.19 >is#ali3aci$" !el stoc8 e" almacL"............................................................................................... (4 4.20 ,reaci$" !e fact#ra....................................................................................................................... (< < Procesos !e se%#imie"to...................................................................................................................... (6 <.1 De#!ores '1<J)............................................................................................................................... (6 <.2 Acree!ores '1<K)............................................................................................................................ (J <.( Aareas !e ,ierre SD '20() '7pcio"al)............................................................................................ (J 6 ApL"!ice................................................................................................................................................ (J 6.1 A"#laci$" etapas !el Proceso......................................................................................................... (J 6.2 9"formes SAP ERP.......................................................................................................................... 41 6.( @orm#larios #tili3a!os..................................................................................................................... 4( 6.(.1 >e"tas ..................................................................................................................................... 4( 6.(.2 Apro&isio"amie"to.................................................................................................................... 4( 6.(.( E"tra!a !e 4erca"cias............................................................................................................. 4( 6.(.4 >erificaci$" !e @act#ras........................................................................................................... 4( + SAP AG PG%i"a 4 !e 4(

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Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

Gestin de almacenes integrada con devolucin de pedidos " #esumen


Esta !oc#me"taci$" ofrece #" res#me" sobre el mo!o e" I#e se procesa este esce"ario !es!e #" p#"to !e &ista empresarial. Este esce"ario !em#estra c$mo se procesa" las &e"tas e" las socie!a!es. ;"a empresa reali3a #" pe!i!o !e merca"cCas a #" pro&ee!or. E" el mome"to !e la e"tre%a5 se lle&a a cabo #"a i"specci$" !e cali!a!. Parte !e la e"tre%a "o satisface los reI#isitos !e cali!a! - se !e&#el&e. Se proce!e al almace"amie"to !el resto !e la e"tre%a co" %esti$" !e almace"es completa. 1a empresa &e"!e las merca"cCas al clie"te. E" el mome"to !e la e"tre%a !e pe!i!os !e clie"te5 se efect0a el pic8i"% - el e"&Co !e las merca"cCas correspo"!ie"tes co" %esti$" !e almace"es completa. 4erca"cCas %estio"a!as e" lotes. 9"te%raci$" !e %esti$" !e cali!a! para i"specci$" !e cali!a!. 9"te%raci$" !e %esti$" !e almace"es completa.

#e$uisitos

2%" !atos &aestros y !atos 'rgani(ativos


)alores estndar E" s# sistema ERP se .a" crea!o los !atos maestros - or%a"i3ati&os ese"ciales !#ra"te la fase !e impleme"taci$"5 como los !atos I#e refleFa" la estr#ct#ra or%a"i3ati&a !e s# empresa - los !atos maestros I#e se aF#sta" a s# e"foI#e operati&o5 por eFemplo5 !atos maestros para materiales5 pro&ee!ores - clie"tes. Estos !atos maestros s#ele" co"sistir e" &alores prop#estos !e SAP :est Practices esta"!ari3a!o permite" se%#ir las etapas !el proceso !e este esce"ario. nfo$ue 'peracional SAP :est Practices proporcio"a &alores estG"!ar para mGs !e #" Grea operacio"al5 tales como ser&icios5 ma"#fact#ra o >e"tas. Esto si%"ifica I#e se p#e!e e"co"trar mGs !e #"a tabla !e !atos maestra. ;tilice los !atos maestros I#e coi"ci!e co" el e"foI#e operati&o !e s# empresa 'Ser&icios5 4a"#fact#ra5 o >e"tas). !atos maestros adicionales (valores propuestos) P#e!e probar el esce"ario co" otros &alores prop#estos !e SAP :est Practices I#e te"%a" las mismas caracterCsticas. ,ompr#ebe s# sistema SAP E,, para a&eri%#ar I#L otros !atos maestros !e material e6iste". Cmo utili(ar los datos maestros propios AambiL" p#e!e #tili3ar &alores perso"ali3a!os para !atos !e material # or%a"i3ati&os para los I#e .a-a crea!o !atos maestros. Para mGs i"formaci$" sobre c$mo crear !atos maestros5 co"s#lte la !oc#me"taci$" !e proce!imie"tos !e !atos maestros.

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PG%i"a < !e 4(

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Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

;tilice los si%#ie"tes !atos maestros e" las etapas !el proceso I#e se !escribe" e" este !oc#me"to* )alores &aestro * !atos 'rg% 4aterial Pro&ee!or ,e"tro Socie!a! 7r%. >e"tas ,a"al !e Distrib#ci$" Di&isio" P#esto !e e6pe!ici$" 7r%a"i3aci$" !e ,ompras Gr#po !e ,ompras are.o#se AlmacL" AlmacL" Solicita"te Desti"arios Pa%a!or GM-2005 GM-201 (K0001 1000 1000 1000 10 10 1000 1000 100 N01 10J0 1060 G,-100 G,-100 G,-100 @#ll 4 7r%a"i3aci$" !e >e"tas ,a"al !e Distrib#ci$" Di&isi$" !e Pro!#cto 10 S.ippi"% Poi"t 1000 &aestro * !atos 'rg% !etalles 4erca!erCa para apro&isio"amie"to - &e"tas +otas

,P*G>-101

D4*

De&ol#cio"es
R9 A ,#stomer 01 R9 A ,#stomer 01 R9 A ,#stomer 01

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PG%i"a 6 !e 4(

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2%2 Condiciones mpresariales


El proceso empresarial !escrito e" este 4o!elo !e Proceso empresarial forma parte !e #"a ca!e"a ma-or !e procesos o esce"arios empresariales i"te%ra!os. Por ta"to5 !ebe .aber completa!o los si%#ie"tes procesos - c#mplir las si%#ie"tes co"!icio"es empresariales a"tes !e come"3ar co" este esce"ario* Condicin mpresarial Ha completa!o to!os los pasos !escritos e" la !oc#me"taci$" !e proceso empresarial Etapas del Proceso Preliminares '1<4). Estos pasos i"cl#-e" el paso Transferencia del Periodo MM al Perodo Actual. 1le&e a cabo esta acti&i!a! s$lo si el perCo!o 44 !el sistema "o estG !efi"i!o como perCo!o act#al. /ormalme"te5 esta acti&i!a! se !ebe reali3ar #"a &e3 al mes. scenario Etapas !el Proceso Prelimi"ares '1<4)

2%3 !efinicin de Consultas para ,ista de -ra.a/o 0ersonali(ada (0'1,)


1as co"s#ltas si%#ie"tes !ebe" ser !efi"i!as para probar este esce"ario e" SAP /et ea&er :#si"ess ,lie"t '/ :,). S$lo "ecesita estas co"s#ltas si #ste! estG #tili3a"!o la Interface / :,. /o "ecesita esas tareas si se #sa" SAP G;9. 1as co"s#ltas I#e sea" "ecesarios para acce!er a las f#"cio"es especCficas !e trabaFo SAP /et ea&er :#si"ess ,lie"t '/ :,) Para mGs i"formaci$" sobre la creaci$" !e co"s#ltas5 &ea la secci$" ,reaci$" !e ,o"s#ltas e" 7bFetos Perso"ales !e ArabaFo 'P7 1s) e" la G#Ca RGpi!a para 9mpleme"tar SAP Pro!#ctos !e ,o"s#mo/Paquete de Mayoreo documento (CO !

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PG%i"a J !e 4(

SAP Best Practices #ol de usuario

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE 2plicacin -ipo de './eto +om.re de )ariante Selecciones de )ariante Criterios de Seleccin ,$!i%o clie"te* G,-100 ,$!i%o empresa* 1000 ,e"tro* 1000 P Or!e"es !e compra* relati&o P7 P#esto !e e6pe!ici$" Pt*1000P ,ompra!or * G,-100 +om.re de Consulta +ueva

A!mi"istra!or !e &e"tas E"car%a!o !e almacL"

,rear $r!e"es !e &e"ta E"tra!a !e merca"cCasP

Or!e"es !e &e"ta Ao!os los !oc#me"tos !e compra listos para la e"tra!a !e merca"cCasP

E"car%a!o !e almacL"

,rear e"tra!a !e sali! para $r!e"es !e &e"tas

Ao!as las $r!e"es !e &e"tas crea!as

2%3 #oles
4tili(acin
Se !ebe" .aber i"stala!o los si%#ie"tes roles para probar este esce"ario e" SAP /et ea&er :#si"ess ,lie"t '/ :,). 1os roles !e esta !oc#me"taci$" !e proceso empresarial se !ebe" asi%"ar a los #s#arios I#e pr#ebe" este esce"ario. Estos roles s$lo so" "ecesarios si se #tili3a la Interface / :,. Si se #tili3a la SAP G;9 estG"!ar5 "o so" "ecesarios.

#e$uisitos
1os roles !e #s#ario se .a" asi%"a!o al #s#ario I#e estG proba"!o este esce"ario.

#ol de usuario +om.re t5cnico Emplea!o ';so SAPQ/:PRQE4P17NEE-S Profesio"al) ,ompra!or Gere"te !e ,ompras E"car%a!o !e almacL" SAPQ/:PRQP;R,HASER-S SAPQ/:PRQP;R,HASER-4 SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S

tapa del proceso 1a asi%"aci$" !e este role e" "ecesario para la f#"cio"ali!a! bGsica !el esce"ario. ,reaci$" !e pe!i!os Aprobaci$" !e Pe!i!os !e compras ,o"tabili3aci$" !e la e"tra!a !e merca"cCas para el stoc8 e" i"specci$" !e cali!a! >is#ali3aci$" !e las "ecesi!a!es !e tra"sporte >is#ali3aci$" !e i"str#ccio"es !e PG%i"a K !e 4(

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SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE tapa del proceso traspaso ,reaci$" !e $r!e"es !e tra"sporte me!ia"te i"str#ccio"es !e traspaso ,o"&ersi$" !e "ecesi!a!es !e tra"sporte e" $r!e"es !e tra"sporte ,o"firmaci$" !e $r!e"es !e tra"sporte ,reaci$" !e e"tre%as !e sali!a para pe!i!os !e clie"te ,reaci$" !e $r!e"es !e tra"sporte para e"tre%as ,o"firmaci$" !e $r!e"es !e tra"sporte ,o"tabili3aci$" !e la sali!a !e merca"cCas

#ol de usuario +om.re t5cnico

Especialista !e cali!a!

SAPQ/:PRQR;A14GR-S

>is#ali3aci$" !e lotes !e i"specci$" Aceptaci$" !e las i"speccio"es !e cali!a! Rec.a3o !e las i"speccio"es !e cali!a! >is#ali3aci$" !el stoc8 e" almacL" ,reaci$" !e @act#ra ,reaci$" !e pe!i!os !e clie"te ,reaci$" !e @act#ra

Respo"sable !e almacL" ,o"table !e acree!ores A!mi"istra!or !e &e"tas A!mi"istra!or !e fact#raci$"

SAPQ/:PRQ AREH7;SE4A/AGER-4 SAPQ/:PRQAPQ,1ERM-S SAPQ/:PRQSA1ESPERS7/-S SAPQ/:PRQ:9119/G-S

+ SAP AG

PG%i"a 9 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

-a.la #esumen de 0roceso


#eferencia de proceso e6terno Condicin empresarial #ol de usuario Cdigo de transaccin 4E21/ #esultados esperados Se crea #" pe!i!o para el pro&ee!or (K0001 co" !os posicio"es 'GM200 co" 200 #"i!a!es - GM201 co" 100 #"i!a!es).

tapa del proceso Creacin de pedidos

,ompra!or

2utori(acin y li.eracin de pedidos ('pcional) Conta.ili(acin de la entrada de mercanc7as para el stoc8 en inspeccin de calidad )isuali(acin de lotes de inspeccin )isuali(acin de las necesidades de transporte 2ceptacin de las inspecciones de calidad )isuali(acin de instrucciones de traspaso Conversin de necesidades de transporte en rdenes de transporte Confirmacin de rdenes de transporte )isuali(acin del stoc8 en + SAP AG

Gere"te !e compras

4E2K

E"car%a!o !e almacL"

49G7

Especialista !e cali!a! E"car%a!o !e almacL" Especialista !e cali!a! E"car%a!o !e almacL" E"car%a!o !e almacL"

RA0(

1:11

RE<1/

1;04

,9""

E"car%a!o !e almacL" Respo"sable !e almacL"

1A24

1S24

PG%i"a 10 !e 4(

SAP Best Practices tapa del proceso almac5n Rechazo de las inspecciones de Calidad

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE #eferencia de proceso e6terno Condicin empresarial #ol de usuario Cdigo de transaccin #esultados esperados

Apro"isiona miento con E"aluaci#n de Pro"eedor ($%& Apro"isiona miento sin (esti#n de Calidad ($)* !

'ea escenario no! $%&

'ea escenario no! $%&

Creacin de factura

'ea escenario no! $)*

'ea escenario no! $)*

Creacin de pedidos de cliente Creacin de entregas de salida para pedidos de cliente Creacin de rdenes de transporte para entregas Confirmacin de rdenes de transporte )isuali(acin del stoc8 en almac5n Conta.ili(acin de la salida de mercanc7as )isuali(acin del stoc8 en almac5n :actura
Pago recibido Deudores (157 Acreedores (15!

A!mi"istra!or !e &e"tas E"car%a!o !e almacL"

>A01

>110,

E"car%a!o !e almacL"

>1067

E"car%a!o !e almacL" Respo"sable !e almacL" E"car%a!o !e almacL" Respo"sable !e almacL" A!mi"istra!or !e fact#raci$"

>1067

1S24

>102/

1S24

>@04
'ea escenario no! $+& 'ea escenario no! 'ea escenario no! $+& 'ea escenario no! $+,

Cuentas por pagar

+ SAP AG

PG%i"a 11 !e 4(

SAP Best Practices tapa del proceso

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE #eferencia de proceso e6terno Condicin empresarial #ol de usuario Cdigo de transaccin
$+,

#esultados esperados

"entas# $areas de Cierre SD

$areas de Cierre SD (%&'

'ea escenario no! %*)

'ea escenario no! %*)

tapas del 0roceso

3%" Creacin de pedidos


4tili(acin
1a empresa crea #" pe!i!o para los materiales "ecesarios. El pe!i!o se e"&iarG al pro&ee!or a!ec#a!o. 1a e"tre%a se reali3arG e" lotes.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica (esti#n de materiales Compras Pedido Crear Pro"eedor/centro suministrador conocido 4E21/

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC ,ompra!or 'SAPQ/:PRQP;R,HASER-S) Compras Pedido de Compras /olicitud de Compra Crear pedido

2. E" la pa"talla Crear pedido5 i"!iI#e los &alores si%#ie"tes* +om.re de campo Aipo !e pe!i!o Pro&ee!or Ca.ecera 7r%a"i3aci$" !e compras Gr#po !e compras Socie!a! !etalle 0osicin " 4aterial GK-200 1000 100 1000 !escripcin 2cciones y valores de usuario NB Standard PO 380001 Comentario

+ SAP AG

PG%i"a 12 !e 4(

SAP Best Practices +om.re de campo ,a"ti!a! !e pe!i!o ,e"tro @ec.a !e e"tre%a A#tofact#raci$"

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE !escripcin 2cciones y valores de usuario 200 1000 <fec a act!al> Desmarcar Se e"c#e"tra e" el !etalle !e la carpeta 0actura! Comentario

!etalle 0osicin 2 4aterial ,a"ti!a! !e pe!i!o ,e"tro @ec.a !e e"tre%a A#tofact#raci$" GK-201 100 1000 <fec a act!al> Desmarcar Se e"c#e"tra e" el !etalle !el Ctem carpeta 0actura!

(. ,o"firme los me"saFes !e a!&erte"cia co" Enter si los mismos se prese"ta". 4. Seleccio"e 'erificar - (ra1ar para &erificar - %rabar el pe!i!o. Re%istre el "0mero !e pe!i!o. <. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) y co"firme el me"saFe con / para re.resar a la pantalla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client

#esultado
Se crea un pedido para el pro"eedor 380001 forma!o por !os posicio"es 'GM-200 co" 200 #"i!a!es GM-201 co" 100 #"i!a!es).

3%2 2utori(acin y li.eracin de pedidos (opcional)


4tili(acin
1os pe!i!os I#e se !ebe" a#tori3ar se e"#mera" - los !ebe liberar #"a perso"a a#tori3a!a. Este paso s$lo es "ecesario si el pe!i!o tie"e #" &alor s#perior a los <00 ,7P - la clase !e !oc#me"to es /: o @:.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin + SAP AG -o.stica : (esti#n de materiales : Compras : Pedido : -i1erar : -i1eraci#n colecti"a 4E28 PG%i"a 1( !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC Gere"te !e compras 'SAPQ/:PRQP;R,HASER-4) Compras Autori4aci#n ;ocumentos de compras -i1erar pedido < lista

2. E" la pa"talla -i1eraci#n de ;ocumentos de Compras5 .a%a las si%#ie"tes e"tra!as* +om.re del campo C#di.o de -i1eraci#n -ista con posiciones Alcance de la -ista Cate.ora ;ocumento de compras (. Seleccio"e Ejecutar! 4. E" la pa"talla -i1eraci#n de ;ocumentos de Compras con C#di.o -i1eraci#n *$5 se m#estra #" lista!o co" to!os los pe!i!os !e compras pe"!ie"te por liberaci$" para esta c$!i%o. <. Seleccio"e la lC"ea co" el pe!i!o !e compras I#e !esea liberar. 6. Seleccio"e -i1erar6(ra1ar! J. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccione 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client . !escripcin 2cciones y valores de usuario 01 " B#ST $ Seleccio"a!o Comentario

3%3 Conta.ili(acin de la entrada de mercanc7as para el stoc8 en inspeccin de calidad


4tili(acin
El pro&ee!or e"tre%a las merca"cCas5 co"forme al ,#stomi3i"%5 la e"tre%a !ebe i"speccio"arse -5 por lo ta"to5 se coloca e" stoc8 a la espera !e la i"specci$" !e cali!a!. Se !ebe crear el correspo"!ie"te lote !e i"specci$".

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica (esti#n de materiales Compras Pedido 0unciones si.uientes Entrada de mercancas 49G7

2. 9"!iI#e #" "0mero !e pe!i!o - seleccio"e Enter. (. Para ca!a posici$" !el pe!i!o5 primero i"!iI#e la #bicaci$" !e almacL" 1070 e" la fic.a /e -5 a co"ti"#aci$"5 seleccio"e el i"!ica!or Posici#n O= sit#a!o e" la parte i"ferior. 4. Seleccio"e 'erificar e" la barra !e aplicacio"es - co"firme el me"saFe !e creaci$" !e lote ''isuali4ar lo.s .

+ SAP AG

PG%i"a 14 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

<. Para ca!a posici$" e" la fic.a -ote !el Grea ;etalles de item5 i"tro!#3ca la fec.a act#al e" 0e!fa1ricaci#n 6. Seleccio"e 'erificar "#e&ame"te. Aparece el me"saFe ;ocumento es O= e" la parte i"ferior !e la pa"talla. J. Seleccio"e Conta1ili4ar. Aparece el me"saFe ;ocumento material >?@ conta1ili4ado e" la parte i"ferior !e la pa"talla. K. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) 'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Entrada de Mercancas Orden de compra

1. Seleccio"e la co"s#lta acti&a Todos doc! compra listos p! entrada mercancas (AA . Seleccio"e 'is! Actuali4aci#n rBpida criterios5 i"!iI#e Socie!a! $*** - ,e"tro $***. ,o"firme co" el bot$" Tomar. 1#e%o se prese"tarG" to!os los pe!i!os !e compras 'Actualice la consulta actual ! 2. Seleccio"e el pe!i!o !e compras 'material GM-200) - seleccio"e Crear documento de material. (. E" la pa"talla Entrada de mercancas Pedido C+****AAAA D Esuario5 i"!iI#e el almacL" $*&* e" la pestaa /e. 1#e%o marI#e el i"!ica!or Posici#n O=. 4. E" la fic.a -ote !el Grea ;etalles de tem5 i"tro!#3ca la fec.a act#al e" 0e!fa1ricaci#n <. Seleccio"e 'erificar e" la barra !e aplicacio"es - co"firme el me"saFe !e creaci$" !e lote co" Enter! 6. Seleccio"e 'erificar "#e&ame"te. Aparece el me"saFe ;ocumento es O= e" la parte i"ferior !e la pa"talla. J. Seleccio"e Conta1ili4ar. Aparece el me"saFe ;ocumento material >?@ conta1ili4ado e" la parte i"ferior !e la pa"talla. K. Repita los pasos 2 al 6 para el material GM-201. 9. Seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) - co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome 'SAP /et ea&er :#si"ess ,lie"t).

#esultado
Se .a recibi!o stoc8 para i"specci$"5 - se crearo" !os lotes !e i"specci$". P#e!es i!e"tificar esos lotes !e i"specci$" a tra&Ls !e la tra"sacci$" RA(( para el material GM-200 - GM-2015 - tomar "ota !e los "0meros !e lote !e i"specci$" ,o"tabili3aci$" fi"a"ciera* &aterial 4erca"cCa 'HA A) Cuenta !e.ito 14(<010100 4erca"cCa para la &e"ta Cuenta Cr5dito 260<<001004ateriales - rep#estos 'E4-R@) +ota

3%3 )isuali(acin de lotes de inspeccin


4tili(acin
Desp#Ls !e la co"tabili3aci$" !e la e"tra!a !e merca"cCas e" stoc8 e" i"specci$" !e cali!a!5 se crearG #" lote !e i"specci$" a#tomGticame"te co"forme a la co"fi%#raci$" !e la i"specci$" e" el maestro !e materiales. >erifiI#e el lote !e i"specci$" crea!o e" el sistema. + SAP AG PG%i"a 1< !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica (esti#n de calidad Inspecci#n calidad -ote de inspecci#n Tratamiento 'isuali4ar RA0(

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC Especialista !e cali!a! 'SAPQ:PRQR;A14GR-S) (esti#n de calidad Inspecci#n de calidad -ote de inspecci#n 'isuali4ar lote de insp!

2. E" la pa"talla 'isuali4ar -ote insp!F Acceso i"tro!#3ca el lote !e i"specci$" I#e se cre$ e" el paso 4.( para ca!a #"o !e los materiales - a co"ti"#aci$" seleccio"e Continuar. (. Se mostrarG" los "0meros !e lote !e i"specci$". 4. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access (/AP (EI $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) y confirme el me"saFe con / para re.resar a la pantalla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
Se &is#ali3a" los !os lotes !e i"specci$".

3%= )isuali(acin de las necesidades de transporte


4tili(acin
Desp#Ls !e la co"tabili3aci$" !e la e"tra!a !e merca"cCas e" stoc8 e" i"specci$" !e cali!a!5 se crea a#tomGticame"te #"a "ecesi!a! !e tra"sporte co"forme a la co"fi%#raci$" !e %esti$" !e almace"es e" el maestro !e materiales. >erifiI#e e" el sistema la "ecesi!a! !e tra"sporte crea!a. 7bser&e I#e e" ese mome"to "o se .a lle&a!o a cabo la i"specci$" !e cali!a!. Por lo ta"to5 a#"I#e se .a-a reali3a!o la co"&ersi$" !e "ecesi!a! !e tra"sporte e" or!e" !e tra"sporte - se .a-a coloca!o e" stoc8 !e almacL"5 la cate%orCa !e stoc8 si%#e sie"!o la !e co"trol !e cali!a! - si%#e si" estar !ispo"ible para s# #tili3aci$".

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 -o.stica -o.istics Execution Procesos dentro de almacGn 8ecesidad de transporte 'isuali4ar Por material 1:11

Cdigo de transaccin

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario + SAP AG E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) PG%i"a 16 !e 4(

SAP Best Practices )en* +,BC

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE (esti#n de almacenes Expedici#n Hrdenes de transporte 8T por material

2. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era* +om.re de campo /0mero !e almacL" 4aterial ,e"tro !escripcin 2cciones y valores de usuario %01 GK-200 & GK-201 1000 Comentario

(. Seleccio"e Continuar para &er las "ecesi!a!es !e tra"sporte seleccio"a!as. /o co"&ierta la "ecesi!a! !e tra"sporte. 4. A"ote el "0mero !e la 7r!e" !e tra"sporte. <. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) y co"firme el me"saFe con / para re.resar a la pantalla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
Se &is#ali3arG la 7A la c#al f#e crea!a a#tomGticame"te.

3%> 2ceptacin de las inspecciones de calidad


4tili(acin
Se .a reali3a!o la i"specci$" !e cali!a! - el res#lta!o se .a re%istra!o e" el sistema co" la correspo"!ie"te toma !e !ecisi$" !e empleo e" f#"ci$" !el res#lta!o. Se%0" el res#lta!o5 aceptarG #"a posici$" - rec.a3arG otra.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica (esti#n de calidad Inspecci#n calidad Iesultado de inspecci#n Entrada resultados RE<1/

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC Especialista !e cali!a! 'SAPQ/:PRQR;A14GR-S) (esti#n de calidad Inspecci#n de calidad Iesultado de inspecci#n Pool tra1ajo p!entrada de resultados PG%i"a 1J !e 4(

+ SAP AG

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

2. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era* +om.re de campo ,e"tro 4aterial !escripcin 2cciones y valores de usuario 1000 GK-200 Comentario

(. Desp#Ls !e i"tro!#cir los &alores5 seleccio"e Ejecutar e" la barra !e aplicacio"es. 4. Aparece el lote !e i"specci$" e" la parte i3I#ier!a !e la pa"talla co" las operacio"es caracterCsticas !e i"specci$" !ebaFo. <. Seleccio"e la operaci$". Aparece la i"formaci$" !etalla!a correspo"!ie"te e" la parte !erec.a !e la pa"talla. 9"!iI#e e" el campo Inspeccionado la misma ca"ti!a! !el campo A inspeccionar. 6. Seleccio"e el campo Iesultado -5 a co"ti"#aci$"5 seleccio"e F4. J. Seleccio"e 1 en orden% K. Seleccio"e 2loquear o F8 e" la cabecera !e la fic.a -5 a co"ti"#aci$"5 seleccio"e (ra1ar. Aparece #"a pa"talla a3#l co" el me"saFe Se 5an .ra1ado los resultados para la operaci#n >?@ . 9. Seleccio"e el lote !e i"specci$" sit#a!o e" la parte i3I#ier!a !e la pa"talla. Ha%a clic co" el bot$" sec#"!ario e" el lote !e i"specci$" - seleccio"e ;ecisi#n de empleo.

Ase%0rese !e estar sit#a!o e" la pa"talla a3#l c#a"!o seleccio"e ;ecisi#n de empleo. Si "o &e la pa"talla a3#l5 seleccio"e "#e&ame"te (ra1ar - aparecerG la pa"talla a3#l. De este mo!o5 -a po!rG .acer clic co" el bot$" !erec.o - seleccio"ar ;ecisi#n de empleo. 10. A.ora se e"c#e"tra e" la pa"talla !e !ecisi$" !e empleo. E" el campo 0eCadc/0ePrfCns5 &erG I#e el sistema -a !etermi"$ la fec.a !e ca!#ci!a! co" la fec.a !e pro!#cci$" i"!ica!a !#ra"te la e"tra!a !e merca"cCas. Por lo ta"to5 !eFe este campo como estG. E" el campo C#di.o ;EJ presio"e F4 para &er la lista C#di.o ;E - seleccio"e 01' ('ceptac)*n+, 11. Seleccio"e la fic.a /toc3 de lote insp! Seleccio"e el bot$" Propuesta para co"tabili3ar la ca"ti!a! total e" stoc8 !e libre #tili3aci$". AambiL" p#e!e i"!icar ma"#alme"te la ca"ti!a! total e" el campo A 1loqueado. Seleccio"e (ra1ar. 12. A.ora se .a" acepta!o las merca"cCas. ;tilice 44:E '/ :,* (esti#n de AlmacGn Control de AlmacGn Iesumen de stoc3s) para &er el stoc8 I#e .a pasa!o a stoc8 !e libre #tili3aci$" e" el "i&el !e %esti$" !e stoc8s. 1(. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1a i"specci$" !e cali!a! para el material GM-200 f#e acepta!a.

3%? )isuali(acin de instrucciones de traspaso


4tili(acin
1a !ecisi$" !e empleo reali3a la co"tabili3aci$" !e stoc8 e" %esti$" !e stoc8s5 co"forme a la co"fi%#raci$" !e la clase !e mo&imie"to e" el compo"e"te !e %esti$" !e almace"es. Se crearG a#tomGticame"te #"a i"str#cci$" !e traspaso. ,o"s#lte la i"str#cci$" !e traspaso. ,o" ella5 se crearG posteriorme"te #"a or!e" !e tra"sporte. AambiL" se p#e!e crear #"a or!e" !e tra"sporte !e i"me!iato #"a &e3 crea!os los traspasos.

0rocedimiento
+ SAP AG PG%i"a 1K !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica -o.istics Execution /istema de informaci#n AlmacGn Instrucci#n de traspaso Iesumen de documentos 1;04

mira +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Consumo y traspasos /elecci#n instrucciones traspaso

2. 9"!iI#e el 8Km! almacGn %01 - la Cl! mo"imiento 321 'traspaso5 cali!a!). Seleccio"e el campo stat#s !el trasla!o* /tatus de ejec! (. Seleccio"e Continuar. 4. El sistema mostrarG #"a lista co" to!as las i"str#ccio"es !e traspaso abiertas. Seleccio"e la crea!a me!ia"te la co"tabili3aci$" !e stoc8 e" la !ecisi$" !e empleo. 1a i"str#cci$" !e traspaso estG &i"c#la!a al lote !e i"specci$". <. Re%istre el "0mero !e i"str#cci$" !e traspaso. 6. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
Se &is#alice la i"str#cci$" !e traspaso.

3%@ Conversin de necesidades de transporte en rdenes de transporte


4tili(acin
1a "ecesi!a! !e tra"sporte crea!a a partir !e la e"tra!a !e merca"cCas p#e!e a.ora co"&ertirse e" #"a or!e" !e tra"sporte. Dic.a or!e" !e tra"sporte se crea para tra"sportar merca"cCas !es!e el Grea !e e"tra!a !e merca"cCas .asta #"a #bicaci$" !el almacL". E" este mome"to5 el stat#s !e las merca"cCas !ebe ser stoc8 !e libre #tili3aci$".

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica -o.istics Execution Procesos dentro de almacGn 8ecesidad de transporte 'isuali4ar Por material 1:11

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC + SAP AG E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n 7r!e"es !e tra"sporte PG%i"a 19 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE 8T por material

2. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era*

+om.re de campo /0mero !e almacL" 4aterial ,e"tro (. 4. <. 6.

!escripcin

2cciones y valores de usuario %01 GK-200 1000

Comentario

Presio"e Enter para &er las "ecesi!a!es !e tra"sporte seleccio"a!as. Seleccio"e la "ecesi!a! !e tra"sporte. Seleccio"e OT ("isi1le e" la barra !e aplicacio"es. ,oloI#e el c#rsor e" la e"tra!a !e EA !e la secci$" Paleti4aci#n - seleccio"e Enter. 1a e"tra!a se a%re%arG a las posicio"es. J. Seleccio"e e" el bot$" Entrada en stoc3 "isi1le $ F5. K. 9"tro!#3ca SE$T e" el campo Tipo un!almacGn - seleccio"e Enter! 9. E" f#"ci$" !e la sec#e"cia !e b0sI#e!a !efi"i!a5 el sistema propo"e #"a #bicaci$" !e !esti"o. Para co"firmar el me"saFe !e a!&erte"cia 'erifique sus entradas5 seleccio"e Enter. 10. Grabe los !atos. AparecerG el me"saFe /e 5a creado la orden de transporte >?@ e" la barra !e stat#s. Re%istre el "0mero !e or!e" !e tra"sporte. 11. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1a 7r!e" !e Ara"sporte .a si!o crea!a.

3%9 Confirmacin de rdenes de transporte


4tili(acin
Esta acti&i!a! sir&e para co"firmar la or!e" !e tra"sporte co"&erti!a e" la etapa a"terior.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica -o.istics Execution Procesos dentro de almacGn Traslado 'isuali4ar orden transporte por material 1A24

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario + SAP AG PG%i"a 20 !e 4(

SAP Best Practices #ol de usuario )en* +,BC

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Consumo y traspasos 'isual!orden transporte/material

2. 9"tro!#3ca el "0mero !e almacL" %01 - el material GK-200. Seleccio"e Ejecutar. Si se co"firma" las $r!e"es !e forma a#tomGtica5 seleccio"ar /#lo pos! OT confirmadas seleccio"e Ejecutar para &er las 7A co"firma!os. (. AparecerG" las $r!e"es !e tra"sporte abiertas. :#sI#e la or!e" !e tra"sporte crea!a e" el paso a"terior 'aI#C p#e!e &er la or!e" !e tra"sporte). 4. Para co"firmar la or!e" !e tra"sporte5 seleccio"e e" la barra !e aplicacio"es (892CF Otros? Orden de transporte Confirm!en proc!fondo (Ctrl+Mays+F9). El semGforo pasarG !e roFo a &er!e. <. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1a 7r!e" !e Ara"sporte .a si!o co"firma!a.

3%"A

)isuali(acin del stoc8 en almac5n

4tili(acin
Esta acti&i!a! sir&e para &er el stoc8 !e almacL" - co"firmar I#e las merca"cCas se .a" coloca!o correctame"te.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 -o.stica -o.istics Execution Procesos dentro de almacGn E1icaciones y stoc3s 'isuali4ar /toc3s de u1icaci#n por material 1S24

Cdigo de transaccin

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC Respo"sable !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE4A/AGER-4) (esti#n de almacenes Consumo y traspasos 'isual!cuantos para material

2. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era - seleccio"e Enter* +om.re de campo /0mero !e almacL" + SAP AG !escripcin 2cciones y valores de usuario %01 Comentario

PG%i"a 21 !e 4(

SAP Best Practices +om.re de campo 4aterial ,e"tro

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE !escripcin 2cciones y valores de usuario GK-200 1000 Comentario

(. AI#C se p#e!e" &er las merca"cCas sit#a!as e" las #bicacio"es !e almacL" e" &e3 !e e" la 3o"a pro&isio"al. 1a cate%orCa !e stoc8 es stoc8 !ispo"ible. 4. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
Se .a &erifica!o el stoc8 e" el almacL".

3%""

#echa(o de las inspecciones de calidad

4tili(acin
Se%0" el res#lta!o !e la i"specci$"5 se .a acepta!o #"a posici$" !el pe!i!o como se me"cio"$ a"teriorme"te5 mie"tras I#e la otra se .a rec.a3a!o. Es "ecesario reali3ar la co"tabili3aci$" !e stoc8 correspo"!ie"te. Para esta etapa #tilice el lote !e i"specci$" correspo"!ie"te al material GM-2015 el c#al se cre$ !#ra"te el paso 4.(.

3%""%"

ntrada de resultados y ntrada de !efectos

Gestin de calidad para aprovisionamiento con evaluacin de proveedores ("2?); 0rocedimiento


Para eFec#tar esta acti&i!a!5 !esarrolle los si%#ie"tes pasos #tili3a"!o los !atos maestros !e este !oc#me"to '>ea la tabla a co"ti"#aci$") 0asos del proceso del escenario Gestin de calidad para aprovisionamiento con evaluacin de proveedores (1%7 4.2.2 Re%istro !e Res#lta!os 4.4.1 E"tra!a !e !efectos

!atos &aestros +om.re de campo -ote de Inspecci#n 2cciones y valores de usuario /#m. 1ote 9"sp !etermi"a!o e" pasos pre&ios para el material GM-201 !08 2 d"m#$%$&"do '02(01 12 )ompo#e#te De%e&t*o+o +otas Paso 4.2.2

Iesultado C#di.o

Paso 4.2.2 Paso 4.4.1

+ SAP AG

PG%i"a 22 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

#esultado
El res#lta!o !e la 9"specci$" !e cali!a! para el material .a si!o re%istra!o - el !efecto para el material tambiL" .a si!o re%istra!o.

3%""%2

!ecisin de mpleo y 2viso de calidad

4tili(acin
Des!e I#e se re%istr$ #" !efecto !#ra"te la i"specci$"5 la !ecisi$" !e #so !ebe ser la !e rec.a3ar el material. Posteriorme"te5 el material !ebe ser e"&ia!o a stoc8 bloI#ea!o5 asC como "otificaci$" !e cali!a! crea!a para i"formar al pro&ee!or !el rec.a3o.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; S20 (nterface grfica de usuario (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica (esti#n de calidad Inspecci#n calidad -ote de Inspecci#n ;ecisi#n de empleo Ie.istrar RA11

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) v7a 9usiness #ole #ol de 4suario &en< rol de usuario Especialista !e cali!a! 'SAPQ/:PRQR;A14GR-S) (esti#n de calidad Inspecci#n calidad -ote de Inspecci#n Ie.istro de decisiones

2. E" la pa"talla Ie.istro decisi#n de empleoF Ima.en inicial 5 i"tro!#3ca el lote de inspecci#n !etermi"a!o e" el paso a"terior - seleccio"e Enter para co"firmar las e"tra!as. (. E" la pa"talla Ie.istro decisi#n de empleoF Iesumen defectos 5 e" el campo C#di.o ;E5 #tilice la a-#!a para e"tra!as '@4) para ele%ir L2*%D*$ *% 0allo en la prue1a calidad (stoc3 1loq 5 co"firmar co" Continuar. Si el c#a!ro !e !iGlo%o AKn existen caract! o1li.! pend! ;esea for4ar el cierre de inspecci#nM aparece5 eliFa /5 por lo I#e "o tie"e I#e i"speccio"ar ca!a eleme"to i"!i&i!#al !e la ca"ti!a! total.

E" este mome"to5 la selecci$" !e %r#pos !e c$!i%o !e"tro !e la a-#!a para e"tra!as '@4) "o se limita5 !e ma"era I#e to!os los %r#pos !e c$!i%o !ispo"ibles so" mostra!os. Para restri"%ir el %r#po !e c$!i%o correspo"!ie"te 'e" este caso N:02-01)5 por fa&or co"s#lte la %#Ca !e co"fi%#raci$" !e este proce!imie"to empresarial5 secci$" 4a"te"imie"to !e Aipo !e 9"specci$". 4. Seleccio"e la lC"ea !el !efecto - el bot$" Acti"ar A"iso (Ctrl60% .

+ SAP AG

PG%i"a 2( !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

<. E" la pa"talla A"iso de CalidadF Acti"ar .a%a las si%#ie"tes e"tra!as* +om.re de campo Prioridad Codificaci#n ;escripci#n Coordinador !escripcin 2cciones y valores de usuario 2 %B02-01 03 Rec.a3o por !efectos i"speccio"a!os <!-!ar)o> EF. S# "ombre !e #s#ario. Comentario Alta Problema co" pro&ee!or

6. Seleccio"e Continuar para co"firmar las e"tra!as. J. Seleccio"e la pestaa /toc3 de lote insp. K. Seleccio"e el bot$" Propuesta5 i"tro!#3ca $*N* e" el campo Alm.

7pcio"al* AambiL" p#e!es p#blicar la ca"ti!a! !e !esec.os !e material e" este paso lle&ar a cabo los pasos relacio"a!os al !es%#ace. Ustos "o se !escribe" e" este esce"ario. 9. Seleccio"e Continuar para co"firmar las e"tra!as.. 10. Seleccio"e Esta!o 1ote. 11. E" el c#a!ro !e !ialo%o (esti#n de estados de loteJ seleccio"e Continuar. 12. Seleccio"e (ra1ar para re%istrar la !ecisi$" !e empleo. El sistema m#estra el me"saFe la /e 5a .ra1ado la decisi#n de empleo para el lote AAAAAAAAAA . 1(. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1a !ecisi$" !e empleo .a si!o re%istra!a para el lote !e i"specci$".

3%""%3

#echa(o de productos al proveedor

Gestin de calidad para aprovisionamiento con evaluacin de proveedor ("2?); 0rocedimiento


Para eFec#tar esta acti&i!a!5 !esarrolle los si%#ie"tes pasos #tili3a"!o los !atos maestros !e este !oc#me"to '>ea la tabla a co"ti"#aci$") 0asos del proceso del escenario -estin de calidad para apro.isiona/iento con e.aluacin de pro.eedores (1%7 4.4.( ,reaci$" !e De&ol#cio"es 4.4.4 Sali!a !e 4erca"cCas para De&ol#ci$" 4.4.< @i"ali3aci$" !el A&iso

+ SAP AG

PG%i"a 24 !e 4(

SAP Best Practices !atos &aestros

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

+om.re del campo -ote de Inspecci#n /toc3

2cciones y valores de usuario /#m. 1ote i"sp. Para el material GM-201 1060

+otas

#esultado
1a merca"cCa es !e&#elta al pro&ee!or.

3%"2

#ecepcin de :actura

2provisionamiento sin Gestin de Calidad ("3A) 0rocedimiento


Para eFec#tar esta acti&i!a!5 !esarrolle los si%#ie"tes pasos #tili3a"!o los !atos maestros !e este !oc#me"to '>ea la tabla a co"ti"#aci$") 0asos del proceso del escenario Apro.isiona/iento sin -estin de calidad (1'& 4.K Recepci$" !e fact#ra por parti!a i"!i&i!#al !atos maestros +om.re del campo /#m. Pe!i!o !e compras 2cciones y valores de usuario /#m. Pe!i!o !e compras crea!o a"teriorme"te +otas

#esultado
1a fact#ra es crea!a. ,o"tabili3acio"es fi"a"cieras* &aterial 4erca"cCa 'HA A) Cuenta !e.ito 260<<00100 4ateriales rep#estos 'E4-R@) 240K020400 9mp#esto sobre las &e"tas !esco"table 2V Cuenta Cr5dito 220<010100Choc +ota

o AG

3%"3 Creacin de pedidos de cliente


4tili(acin
E" esta acti&i!a!5 se crea #" pe!i!o para el clie"te G,-100 - el material GM-200.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) + SAP AG PG%i"a 2< !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE -o.stica Comercial 'entas Pedido Crear >A01

&en< S20 Cdigo de transaccin

2. E" la pa"talla i"icial5 seleccio"e la clase !e pe!i!o T'5 la or%a"i3aci$" !e &e"tas 1000 - el ca"al !e !istrib#ci$" 10. Seleccio"e Continuar. (. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era* +om.re de campo Ca.ecera Solicita"te G.-100 El clie"te G,-100 tie"e !os pa%a!ores !ifere"tes. Debe seleccio"ar #"o !e ellos. Ejemplo !escripcin 2cciones y valores de usuario Comentario

/0m. pe!i!o !e compras )entas de posicin 4aterial ,a"ti!a! !e pe!i!o ,e"tro AlmacL" 4. Seleccio"e Continuar.

123/0

GK-200 00 1000 1010

<. E" la pa"talla Crear pedido estBndarF resumen 5 escoja la posici#n y seleccione Pasar a Posici#n Expedici#n. 6. 9"tro!#3ca el almacL" $*&* e" el campo AlmacGn e" la etiI#eta Expedici#n. J. Grabe el pe!i!o !e clie"te. Re%istre el "0mero !e pe!i!o !e clie"te. K. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) 'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC A!mi"istra!or !e &e"tas 'SAPQ/:PRQSA1ESPERS7/-S) 'entas Coc3pit de cliente Coc3pit de cliente

1. Efect0e las si%#ie"tes e"tra!as - seleccio"e 'isuali4ar cliente* +om.re de campo 8Kmero de Cliente !escripcin 2cciones y valores de usuario G.-100 Comentario

2. E" la pa"talla Coc3pit cliente5 seleccio"e la si%#ie"te opci$" * +om.re de campo Otras acti"idades Descripci$" 2cciones y valores de usuario .rear ped)do Comentario Seleccio"e crear e" el me"0 !esple%able

+ SAP AG

PG%i"a 26 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

(. E" la pa"talla Pedido EstBndarF 8ue"os5 .a%a las si%#ie"tes e"tra!as - seleccio"e Enter* +om.re de campo Cabecera Clase doc0 .entas /olicitante 8um! de Pedido Resu/en de Posicin Material Cantidad GK-200 00 T' G.-100 123/0 Por eFemplo Pe!i!o estG"!ar !escripcin 2cciones y valores de usuario Comentario

4. Seleccio"e la posici#n $*5 y seleccione la etiqueta ;isponi1ilidad de producto 'e" la parte !erec.a !e la pa"talla)J i"!iI#e 1010 e" el campo AlmacL". <. Seleccio"e (ra1ar documento. Aome "ota !el "0mero !e pe!i!o !e &e"tas. 6. Seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) - co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
El pe!i!o se .a %#ar!a!o - la co"firmaci$" !el pe!i!o se .a impreso.

1a impresi$" !e la co"firmaci$" !e pe!i!o se eFec#ta a#tomGtica e i"me!iatame"te 'co"s#lte la co"fi%#raci$" e" la tra"sacci$" >>11 para el tipo !e sali!a :A00 - los &alores !e prop#esta !e la co"fi%#raci$" !e #s#ario e" la tra"sacci$" S;0( !e SAP G;9)5 si" embar%o5 solo e" el caso c#a"!o el pe!i!o !e &e"tas "o este bloI#ea!o. AambiL" se p#e!e i"iciar la impresi$" ma"#alme"te* 1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e las si%#ie"tes opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; Interface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica Comercial 'entas Pedido 'isuali4ar >A03

2. E" la pa"talla 'isuali4ar pedido de clienteF Acceso 5 i"!iI#e el "0mero !e pe!i!o . E" el me"0 ;oc!'enta5 seleccio"e ;ar salida! (. Seleccio"e la lC"ea co" la clase !e me"saFe :A00. 4. Seleccio"e Imprimir. <. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access screen (/AP (EI . 'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC A!mi"istra!or !e &e"tas 'SAPQ/:PRQSA1ESPERS7/-S) 'entas Pedidos de cliente Tratamiento de pedidos de cliente Pedidos (Pa.ina Inicial

+ SAP AG

PG%i"a 2J !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

1. Seleccio"e la etiI#eta Todos los pedidos de cliente 'si "ecesario5 act#alice la co"s#lta act#al)! 2. 4arI#e el "0mero !e pe!i!o 'a"ota!o a"teriorme"te) - seleccio"e 'isuali4ar confirmaci#n de pedido como P;0! (. E" la pa"talla Con"ertidor a P;0 seleccio"e Imprimir! 4. Seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) - co"firme el me"saFe co" Si para re%resar a la pa"talla /AP 7ome 'SAP /et ea&er :#si"ess ,lie"t).

3%"3 Creacin de entregas de salida para pedidos de cliente


4tili(acin
Se crearG" e"tre%as !e sali!a co" refere"cia a #" pe!i!o !e clie"te.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 -o.stica Comercial Expedici#n y transporte Entre.a de salida Crear Tratamiento colecti"o de documentos prontos a en"o Posiciones pedido de cliente >110,

Cdigo de transaccin

2. E" la pa"talla Posiciones pedido de clientes5 .a%a las si%#ie"tes e"tra!as*. +om.re de campo Pto!expedic!/Pto! recepci#n 0ec5a creac! entre.a (;esde 0ec5a creac! entre.a (7asta Ie.laCBlc'al0e Entr. (. Seleccio"e Ejecutar. 4. E" la pa"talla Operaciones pronto en"oF Posiciones pedido de cliente 5 seleccio"e la posici$" e" el pe!i!o !e &e"tas crea!o e" etapas a"teriores. 1#e%o seleccio"e ;iBlo.o (/5ift60N ! <. E" la pa"talla Entre.a de salida crearF Iesumen5 seleccio"e e" el me"0 Pasar a Posici$" Partici$" !e lotes e" la posici$" - &erifiI#e el 1ote I#e f#e !etermi"a!o a#tomGticame"te. 6. G#ar!e la e"tre%a !e sali!a. Aome "ota !el "0mero !e e"tre%a. El pic8i"% es co"!#ci!o por Gesti$" !e almace"es. J. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) !escripcin 2cciones y valores de usuario 1000 <$ec a creac)*n entre2a> <$ec a creac)*n entre2a> <3e2la l)4!)dac)*n> ;tilice este - el si%#ie"te campo F#"tos5 $ #tilice la re%la !e cGlc#lo. /o #tilice ambos. ;tilice este - el si%#ie"te campo F#"tos5 $ #tilice la re%la !e cGlc#lo. /o #tilice ambos. ;tilice este campo $ los !os a"teriores F#"tos. /o #tilice ambos. Comentario

+ SAP AG

PG%i"a 2K !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n Entre.as

1. E" la etiI#eta Hrdenes pendientes de entre.a (AA i"!iI#e lo si%#ie"te* +om.re de campo Pto!expedic!/Pto!re cepci#n ;ocumento comercial !escripcin 2cciones y valores de usuario 1000 <Ped)do de 5entacreado en la etapa pre5)a 4.1,Comentario

2. Seleccio"e Tomar 'act#alice la co"s#lta act#al e" caso "ecesario). (. Seleccio"e el pe!i!o !e &e"tas crea!o e" la etapa pre&ia. 4. Seleccio"e Creaci#n en proceso fondo! El sistema !esple%a #" me"saFe Entre.a de /alida ,AAAAAA .ra1ado! <. Aome "ota !el "0mero !el !oc#me"to !e e"tre%a. 6. Seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) - co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
Se .a crea!o #" !oc#me"to !e e"tre%a.

3%"= Creacin de rdenes de transporte para entregas


4tili(acin
Para efect#ar el pic8i"% !e las merca"cCas !el almacL"5 se crea" $r!e"es !e tra"sporte.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica Comercial Expedici#n y transporte Entre.a de /alida -istas y lo.s Monitor de entre.as de salida >1067

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n Entre.a de /alida Monitor de entre.as de salida

+ SAP AG

PG%i"a 29 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

2. E" la pa"talla seleccio"e Para Pic1ing. 9"tro!#3ca los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era*

+om.re de campo Pto.e6pe!ic.=Pt o.recepci$" @ec.a !e pic8i"% Ambos clases !e pic8i"% >erif. a "i&el !e posici$" 1ista !e pic8i"% ,lase !e me"saFe

!escripcin

2cciones y valores de usuario 1000 <f)je el )nter5alo de fec a- adec!ado> 4arcar 4arcar #K00 6700

Comentario

Pre!etermi"a!o Pre!etermi"a!o

(. Seleccio"e Ejecutar - aparecerG #"a lista co" las e"tre%as !e sali!a a la espera !e pic8i"%. Seleccio"e la I#e !esee procesar - seleccio"e Crear OT no "isi1le (0& ! e" la barra !e aplicacio"es. 4. E" la &e"ta"a !e !iGlo%o5 seleccio"e 1 'Incluir cantidad pic3in. como ctd! entre.ada en entre.a ) e" Tomar ctd! pic3in. - seleccio"e Continuar. <. Aparece #" me"saFe I#e i"!ica I#e #"a e"tre%a se .a reali3a!o correctame"te. Seleccio"e Iefrescar lista para borrar la e"tre%a !e la lista. 6. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1a 7r!e" !e Ara"sporte .a si!o crea!a.

3%"> Confirmacin de rdenes de transporte


4tili(acin
1a or!e" !e tra"sporte crea!a a tra&Ls !e la e"tre%a !e sali!a se co"firma !esp#Ls !e pro!#cirse el mo&imie"to - pic8i"% fCsico.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica Comercial Expedici#n y transporte Entre.a de /alida -istas y lo.s Monitor entre.a de salida >1067

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario + SAP AG E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) PG%i"a (0 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

)en* +,BC

(esti#n de almacenes Expedici#n Entre.a de /alida Monitor de entre.as de salida

2. E" la pa"talla seleccio"e P!Confirmaci#n. (. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era* +om.re de campo P#esto !e e6pe!ici$" @ec.a mo&. merca"cCas pla"ifica!a @ec.a !e mo&imie"to !e merca"cCas pla"ifica!a !escripcin 2cciones y valores de usuario 1000 <f)je el )nter5alo de fec a- adec!ado> Comentario

,lase !e me"saFe

6700

4. Seleccio"e Ejecutar. <. El sistema mostrarG #"a lista co" las e"tre%as !e sali!a I#e espera" la co"firmaci$" !e tra"sporte. Seleccio"e la I#e !esee procesar - seleccio"e Confirmar en forma no "isi1le e" la barra !e aplicacio"es o F7. 6. E" la &e"ta"a !e !iGlo%o5 seleccio" e 1 (incluir cantidad pic3in. como ctd! entre.ada en entre.a ) e" Tomar ctd!pic3in. - co"firme la selecci$". J. Aparece #" me"saFe I#e i"!ica I#e #"a e"tre%a se .a reali3a!o correctame"te. K. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1a 7r!e" !e Ara"sporte .a si!o co"firma!a 1a impresi$" !e la 7A se eFec#ta !e forma a#tomGtica e i"me!iata. Esta impresi$" se #tili3a para pic8i"%. AambiL" tie"es la posibili!a! !e i"iciar la impresi$" !e forma ma"#al* 1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 -o.stica -o.istics Execution Proceso salida mercancas /alida mca!p!entre.a de salida Comunicaci#n/Impresi#n Impresi#n indi"!doc!pic3in. 1A(1

Cdigo de transaccin

+ SAP AG

PG%i"a (1 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

2. E" la pa"talla Imprimir orden de transporte5 i"!iI#e el "0m. !e almacL" 01 - "0mero 7A. E" la tra"sacci$" >102/ se p#e!e &erificar el "0mero 7A e" el me"0 Entorno 0lujo de documentos! (. Para i"iciar la impresi$" seleccio"e Orden de transporte Imprimir! 4. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9)

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario &en< rol de usuario Almace"ista 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n Ordenes de transporte Imprimir OT manualmente

1. E" la pa"talla Imprimir orden de transporte5 i"!iI#e el "0m. !e almacL" 01 - "0mero 7A. A tra&Ls !el menK (esti#n de almacenes Expedici#n Entre.a de salida Modificar entre.a se p#e!e &erificar el nKmero OT en el menK Otros Entorno 0lujo de documentos! 2. Para i"iciar la impresi$" seleccio"e* Otros? Orden de trnsporte Imprimir! (. Seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) - co"firme el me"saFe co" /i para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client . .

3%"? )isuali(acin del stoc8 en almac5n


4tili(acin
E" esta acti&i!a!5 se re&isa el stoc8 !e almacL" para co"firmar I#e se .a efect#a!o correctame"te el pic8i"% !e las merca"cCas.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 -o.stica -o.istics Execution Procesos dentro de almacGn E1icaciones y stoc3s 'isuali4ar /toc3s de u1icaci#n por material 1S24

Cdigo de transaccin

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC Respo"sable !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE4A/AGER-4) (esti#n de almacenes Control de almacGn Entorno 'isual!cuantos para material

2. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era - seleccio"e Continuar* + SAP AG PG%i"a (2 !e 4(

SAP Best Practices +om.re de campo /0mero !e almacL" 4aterial ,e"tro

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE !escripcin 2cciones y valores de usuario %01 GK-200 1000 Comentario

(. AI#C &eremos I#e .a- stoc8 e" el tipo !e almacL" D<1 para la e"tre%a !e sali!a. Se efect#arG el pic8i"% !es!e las #bicacio"es !e almacL" - se colocarG e" la 3o"a pro&isio"al para la sali!a !e merca"cCas. AambiL" &eremos I#e la estrate%ia !e sali!a !e stoc8 es @9@7 '@irst 9" - @irst 7#t)5 como !efi"imos e" el tipo !e almacL". 4. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
Se &erific$ el stoc8 e" almacL".

3%"@ Conta.ili(acin de la salida de mercanc7as


4tili(acin
Da!o I#e las merca"cCas se e"c#e"tra" e" el Grea !e sali!a !e merca"cCas5 a.ora po!emos co"tabili3ar la sali!a !e merca"cCas para la e"tre%a !e sali!a.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica Comercial Expedici#n y transporte Conta1ili4ar salida mca! Entre.a de sal!F ;oc!indi"idual >102/

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n Entre.a de salida Modificar entre.a

2. 9"!iI#e el "0mero !e e"tre%a !e sali!a re%istra!o - seleccio"e Enter. (. >erifiI#e los !atos - seleccio"e Conta1ili4ar /M e" la barra !e aplicacio"es. 4. Aparece #" me"saFe I#e i"!ica I#e se .a %raba!o la e"tre%a.

+ SAP AG

PG%i"a (( !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

<. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1a e"tre%a .a si!o co"tabili3a!a ,o"tabili3aci$" fi"a"ciera* &aterial 4erca"cCa 'HA A) Cuenta !e.ito 14(<010100 4erca"cCa Para la >e"ta Cuenta Cr5dito 61(<9<0100 >e"ta !e otros pro!# +otas

3%"9 )isuali(acin del stoc8 en almac5n


4tili(acin
E" esta acti&i!a!5 se e6ami"a el stoc8 !e almacL" para co"firmar I#e las merca"cCas .a" sali!o correctame"te.

0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 -o.stica -o.istics Execution Procesos dentro de almacGn E1icaciones y stoc3s 'isuali4ar /toc3s de u1icaci#n por material 1S24

Cdigo de transaccin

'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC Respo"sable !e almacL" (SAPQ/:PRQ AREH7;SE4A/AGER-4) (esti#n de almacenes Control de almacGn Entorno 'isual!cuantos para material

2. 9"!iI#e los &alores e" la pa"talla !e selecci$" !e la si%#ie"te ma"era* +om.re de campo /0mero !e almacL" 4aterial ,e"tro !escripcin 2cciones y valores de usuario %01 GK-200 1000 Comentario

(. AI#C se p#e!e &er I#e "o .a- stoc8 e" el tipo !e almacL" D<1. 1as merca"cCas .a" sali!o.

+ SAP AG

PG%i"a (4 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

4. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access 'SAP G;9) $ seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) co"firme el me"saFe co" / para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
1as merca"cCas .a" sali!o !el stoc8 !e almacL".

3%2A Creacin de factura


0rocedimiento
1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e la si%#ie"te opcio"es !e "a&e%aci$"* 'pcin "; (nterface grfica de usuario S20 (S20 G4I) &en< S20 Cdigo de transaccin -o.stica Comercial 0acturaci#n 0actura Tratar pool de facturaci#n >@04

2. 9"!iI#e #" criterio !e b0sI#e!a rele&a"te5 Seleccio"e En 1ase a la entre.a - !esmarI#e Ieferido a pedido. Seleccio"e 'is!pool facturaci#n (0, . (. Seleccio"e #"a lC"ea - escoFa 0actura Indi"idual. 4. Seleccio"e (ra1ar. <. Seleccio"e 2ac3(0) para re%resar a la pa"talla /AP Easy Access (/AP (EI . 'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) mediante rol de usuario #ol de usuario )en* +,BC A!mi"istra!or !e fact#raci$" 'SAPQ/:PRQ:9119/G-S) 'entas 0acturaci#n Crear factura

1. Seleccio"e el bot$" Tratar pool facturaci#n 'Actualice la 1Ksqueda si es necesario . 2. 9"!iI#e #" criterio !e b0sI#e!a rele&a"te5 Seleccio"e En 1ase a la entre.a - !esmarI#e Ieferido a pedido. Seleccio"e 'is!pool facturaci#n (0, . (. Seleccio"e la lC"ea co" el !oc#me"to !e &e"tas I#e !esea fact#rar - seleccio"e 0actura Indi"idual. 4. Seleccio"e (ra1ar. <. Seleccio"e 0inali4ar (/5ift60) - co"firme el me"saFe co" /i para re%resar a la pa"talla /AP 7ome (/AP 8et9ea"er 2usiness Client .

#esultado
Se .a crea!o #" !oc#me"to !e fact#raci$" - se .a" reali3a!o las co"tabili3acio"es fi"a"cieras. ,o"tabili3acio"es fi"a"cieras* &aterial 4erca"cCa 'HA A) Cuenta !e.ito G,-100 R9 A ,#stomer 01 - ,P Cuenta Cr5dito 41J09<0200 >e"tas !e 4erca!eria 240K010100 9mp#esto sobre &e"ta +otas

+ SAP AG

PG%i"a (< !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

1a impresi$" !e la fact#ra se eFec#ta a#tomGtica e i"me!iatame"te 'co"s#lte la co"fi%#raci$" e" la tra"sacci$" >>(( para el tipo !e sali!a RD00 - los &alores !e prop#esta !e la co"fi%#raci$" !e #s#ario e" la tra"sacci$" S;01 !e SAP G;9) o seleccio"e 'entas Condiciones para mensajes de salida 'isuali4ar mensajeF 0actura para el tipo !e sali!a RD00 e" el Grea !e "a&e%aci$" !e SAP /et ea&er :#si"ess ,lie"t ! AambiL" e6iste la posibili!a! !e i"iciar la impresi$" ma"#alme"te. 1. Acce!a a la tra"sacci$" me!ia"te #"a !e las opcio"es !e "a&e%aci$" si%#ie"tes* 'pcin "; S20 (nterface grafica de usuario(S20 G4I) &en< S20 Cdigo -ransaccin -o.stica Comercial 0acturaci#n 0actura 'isuali4ar >@0(

2. >a-a al c$!i%o !e tra"sacci$" >@0(5 e" la pa"talla @act#ra &is#ali3ar. E" el me"0 SAP 'SAP G;9)5 seleccio"e @act#ra Dar sali!a. (. Seleccio"e la lC"ea co" el tipo !e me"saFe RD00. 4. Seleccio"e 9mprimir. <. Seleccio"e 2ac3 para re%resar a /AP Easy Access screen (/AP (EI . 'pcin 2; S20 +et1eaver 9usiness Client (S20 +19C) v7a 9usiness #ole #ol de usuario &en< rol de usuario A!mi"istra!or !e fact#raci$" 'SAPQ/:PRQ:9119/G-S) 'entas0acturaci#n Modificar factura

1. Seleccio"e 'entas D@ 0acturaci#n Modificar documento de facturaci#n. E" la pa"talla Modificar documento de facturaci#n5 i"!iI#e el "0mero !e !oc#me"to !e fact#raci$" 'a"ota!o a"teriorme"te) - seleccio"e Otros? 0actura ;ar salida. 2. Seleccio"e la lC"ea co" el tipo !e me"saFe I;**. (. Seleccio"e imprimir. 4. Seleccio"e 0inali4ar '/5ift60)) co"firme el me"saFe con /i para re.resar a /AP 7ome 'SAP /et ea&er :#si"ess ,lie"t).

0rocesos de seguimiento

Ha fi"ali3a!o to!as las acti&i!a!es I#e forma" parte !el proceso empresarial !escrito e" este !oc#me"to. Para c#mplir las acti&i!a!es si%#ie"tes !e este proceso empresarial5 realice las etapas !el proceso !escritas e" #"o o mGs !e los esce"arios si%#ie"tes5 me!ia"te los !atos maestros !e este !oc#me"to.

=%" !eudores ("=?)


4tili(acin
E" esta acti&i!a! se co"tabili3a el pa%o recibi!o.

0rocedimiento
@i"alice to!as las acti&i!a!es !escritas e" el ;ocumento de Proceso Empresarial !el esce"ario ;eudores ($+& 'capCt#los SPost Pa-me"ts #si"% A#tomatic Pa-me"ts Pro%ramT5 S,o"tabili3aci$" ma"#al !e pa%os recibi!os !e !e#!oresT5 S,ompe"saci$" a#tomGtica !e parti!as abiertas e" c#e"tas + SAP AG PG%i"a (6 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

!e !e#!orT5 S,ompe"saci$" ma"#al !e parti!as abiertas e" c#e"tas !e !e#!orT) #tili3a"!o los !atos maestros !e este !oc#me"to.

=%2 2creedores ("=@)


0rocedimiento
2usiness Process ;ocumentation@i"alice to!as las acti&i!a!es !escritas e" el ;ocumento de Proceso Empresarial !el esce"ario Cuentas por pa.ar ($+, #tili3a"!o los !atos maestros !e este !oc#me"to.

=%3 -areas de Cierre S! (2A3) ('pcional)


4tili(acin
Este esce"ario !escribe la recopilaci$" !e acti&i!a!es peri$!icas como las acti&i!a!es !el fi"al !el !Ca o los reI#isitos le%ales.

0rocedimiento
@i"alice to!as las acti&i!a!es !escritas e" el ;ocumento de Proceso Empresarial !el esce"ario Tareas de cierre /; (%*) 5 #tili3a"!o los !atos maestros !e este !oc#me"to.

>

2p5ndice

>%" 2nulacin etapas del 0roceso


E" la si%#ie"te secci$"5 se e"c#e"tra" los pasos !e a"#laci$" mGs frec#e"tes5 I#e se p#e!e" #tili3ar para a"#lar al%#"as !e las acti&i!a!es !escritas e" este !oc#me"to. Crear 0edido de Compras Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC Comentarios 4E21/ Modificar pedido de Compras 4E22/ ,ompra!or 'SAPQ/:PRQP;R,HASER-S) Compras Pedido de compras /olicitud de compra Si el "0mero !e $r!e"es !e compra I#e se m#estra es i"correcto5 i"tro!#3ca el pe!i!o rele&a"te seleccio"a"!o 7tros Pe!i!os !e ,ompra. Seleccio"e los eleme"tos rele&a"tes o seleccio"ar to!os los eleme"tos eli%ie"!o Seleccio"ar to!o. Desp#Ls !e I#e opte" por elimi"ar %#ar!ar la or!e" !e compra.

+ SAP AG

PG%i"a (J !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

,i.eracin de 0edidos de compras Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC Comentarios 4E2K Anulaci#n de li1eraci#n de Pedidos de compras 4E2K Gere"te !e compras 'SAPQ/:PRQP;R,HASER-4) Compras Autori4aci#n ;ocumentos de compras -i1erar pedido D lista Seleccio"e el c$!i%o !e liberaci$" 01 - estable3ca ,a"celar la &ersi$". 9"tro!#3ca el "0mero !e !oc#me"to e" el "0mero !e campo 'opcio"al). E" la &ista !e los !oc#me"tos !e la compra se pro!#ce la liberaci$" !e la >ersi$" 01 !el ,$!i%o !e pa"talla5 seleccio"e la lC"ea !el pe!i!o !e p#blicaci$" - eliFa ,a"celar.

ntrada de mercanc7as del proveedor Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC Comentarios 49G7 Cancelar documento de material 49G7 E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Consumos y Traspasos Anular ;ocumento Material Seleccio"e a"#laci$" - tipo !e !oc#me"to !e material !e !oc#me"to5 i"tro!#3ca el "0mero !e !oc#me"to !e material e" el campo !e te6to5 seleccio"e co"ti"#aci$".

+ SAP AG

PG%i"a (K !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

#ecepcin de facture Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC Comentarios 49R7 Anular documento de 0actura 4RK4 ,o"table !e !e#!ores 'SAPQ/:PRQAPQ,1ERM-S) Conta1ilidad de acreedores Conta1ili4ar 0acturaci#n Anulaci#n doc!factura Si "o co"oce el "0mero !e fact#ra5 p#e!e b#scarlo e" la a "i&el Posici$" P7 e" la pestaa Historial Pe!i!os ',$!i%o !e tra"sacci$" 4E22/* (esti#n de materiales Compras Pedido de compra Modificar).

#egistro 0edido de )entas Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC >A01 Anular documento de 'entas >A02 A!mi"istra!or !e &e"tas 'SAPQ/:PRQSA1ESPERS7/-S) 'entas Pedidos de cliente Tratamiento de pedidos de cliente Modificar pedido de cliente Seleccio"e el pe!i!o !e clie"te5 l#e%o Modificar. Comentarios Seleccio"e Pe!i!o :orrar

+ SAP AG

PG%i"a (9 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

0roceso de ntrega Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC >101/ Eliminar Entre.a >102/ E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n Entre.a de salida Modificar Entre.a 9"%rese s# e"tre%a - seleccio"e Enter para mo!ificar. Comentarios Seleccio"ar me"0 '/ :,* Otros?) Entre.a de salida 2orrar

)erificar ,otes Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC >102/ Modificar 8um! ;e -ote >102/ E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n Entre.a de salida Modificar Entre.a 9"%rese s# e"tre%a - seleccio"e Enter para mo!ificar. Comentarios Seleccio"ar el pe!i!o - ele%ir lotes !e Split5 a co"ti"#aci$"5 !etermi"ar el "#e&o "0mero !e lote.

Conta.ili(ar S& Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC Comentarios >102/ Anular salida de Mercancas >109 E"car%a!o !e almacL" 'SAPQ/:PRQ AREH7;SE,1ERM-S) (esti#n de almacenes Expedici#n Entre.a de salida Anulaci#n salida mcas!p!nota entr! Seleccio"ar la e"tre%a - seleccio"ar Anular.

+ SAP AG

PG%i"a 40 !e 4(

SAP Best Practices :acturacin

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

Cdigo de transaccin (S20 G4I) 2nulacin* Cdigo de transaccin (S20 G4I) #ol de usuario )en* +,BC Comentarios

>@04 Anular documento de facturaci#n >@11 A!mi"istra!or !e fact#raci$" 'SAPQ/:PRQ:9119/G-S) 'entas 0acturaci#n Anular 0actura 9r a la tra"sacci$" >@115 i"tro!#3ca el "0mero !e !oc#me"to !e fact#raci$" correspo"!ie"te5 p#lse co"ti"#ar - %#ar!e. ;" !oc#me"to !e ca"celaci$" !e la fact#ra se .a crea!o para compe"sar la fact#ra ori%i"al.

>%2 Informes S20 #0


4tili(acin
E" la si%#ie"te tabla se lista" los i"formes I#e p#e!e #tili3ar para obte"er i"formaci$" a!icio"al sobre este proceso empresarial. E"co"trarG !escripcio"es !etalla!as !e ca!a i"forme e" los si%#ie"tes !oc#me"tos !e :PD I#e recopila" to!os los i"formes importa"tes* ,o"tabili!a! fi"a"ciera* 9"formes /AP EIP para Conta1ilidad (%%$ Procesos lo%Csticos* 9"formes /AP EIP para -o.stica(%%%

Ae"%a e" c#e"ta I#e las !escripcio"es !e !etermi"a!os i"formes I#e so" parte i"!ispe"sable !el fl#Fo !el proceso p#e!e" estar #bica!as !irectame"te e" la secci$" a la I#e perte"ece".

Informes
-itulo del informe 1ista !e 7r!e"es Cdigo -ransaccin (S20 G4I) >A0< #ol de 4suario (+19C) Respo"sable !e almacL" 'SAPQ/:PRQ ARE H7;SE4A/AGER4) Gere"te !e &e"tas 'SAPQ/:PRQSA1ES PERS7/-4) Gere"te !e &e"tas 'SAPQ/:PRQSA1ES PERS7/-4) &en< #ol de usuario 'entas Pedidos de cliente Informes -ista de pedidos 'entas Pedidos de cliente Informes -ista de facturas 'entas Pedidos de cliente Informes -ista de pedidos en perodo 'entas Pedidos +otas

Se &is#ali3a #"a lista !e los pe!i!os !e clie"te seleccio"a!os.

1ista !e !oc#me"tos !e fact#raci$" 7r!e"es e" perio!o !e tiempo

>@0<

Se &is#ali3a #"a lista !e los !oc#me"tos !e fact#raci$" seleccio"a!os. Se &is#ali3a #"a lista !e los pe!i!os !e clie"te e" el perCo!o seleccio"a!o.

SD71

Doc#me"tos SD i"completos + SAP AG

>.02

Gere"te !e &e"tas 'SAPQ/:PRQSA1ES

Se &is#ali3a #"a lista !e to!os los !oc#me"tos PG%i"a 41 !e 4(

SAP Best Practices -itulo del informe

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE #ol de 4suario (+19C) PERS7/-4) &en< #ol de usuario de cliente Informes -ista de pedidos de cliente incompletos -o.stica Comercial Expedici#n y transporte Entre.a de salida -istas y lo.s Monitor de entre.as de salida Producci#n E"aluaci#n Informes 'isuali4ar /toc3/Ieqs! Compras Informes E"aluaci#n documentos de compra Pedido de compra por Pro"eedor Compras Informes E"aluaci#n documentos de compra Pedido de compra por Material Compras ;atos Maestros Pro"eedores /C Monitor /toc3 por Pro"eedor Compras Informes AnBlisis de pedidos AnBlisis (eneral +otas

Cdigo -ransaccin (S20 G4I)

i"completos e" base a los criterios !e selecci$" especifica!os. 4o"itor para la tra"sformaci$" colecti&a !e las e"tre%as - para obte"er i"formaci$" sobre el proceso !e e"&Co e" %e"eral.

4o"itor !e e"tre%as

>1067

Respo"sable !e almacL" 'SAPQ/:PRQ ARE H7;SE4A/AGER4)

1ista !e reI#erimie"to !e stoc8

4D04

Pla"ificaci$" !e Pro!#cci$" 'SAPQ/:PRQPR7D P1A//ER-S) Gere"te !e compras 'SAPQ/:PRQP;R, HASER-4)

Se &is#ali3a el i"&e"tario act#al - los reI#erimie"tos pla"ea!os

7r!e" !e compra por pro&ee!or

4E21

Se &is#ali3a #"a lista !e to!os los !oc#me"tos !e compra !e #" Pro&ee!or

7r!e" !e compra por material

4E24

Gere"te !e compras 'SAPQ/:PRQP;R, HASER-4)

Posicio"es e" !oc#me"tos !e compra I#e co"tie"e" #" material !etermi"a!o.

Se%#imie"to !e S, Stoc8s !e los pro&ee!ores

4E27

,ompra!or 'SAPQ/:PRQP;R, HASER-S)

Se &is#ali3a #"a lista !e materiales e" stoc8 por Pro&ee!or

A"Glisis Ge"eral

4EK0@/

Gere"te !e compras 'SAPQ/:PRQP;R, HASER-4)

A"Glisis !e pe!i!os !e compra - s#btotales

+ SAP AG

PG%i"a 42 !e 4(

SAP Best Practices

Gesti$" !e almace"es i"te%ra!a co" !e&ol#ci$" al pro&ee!or '29()* DPE

>%3
>%3%" )entas
+om.re com<n del formulario

:ormularios utili(ados
-ipo de formulario 4tili(ado en la etapa del proceso -ipo de salida +om.re t5cnico

,o"firmaci$" !el pe!i!o /ota !e E"tre%a 7r!e" !e tra"sfere"cia @act#ra !e &e"tas

Smart@orm

,rear E"tre%a !e Sali!a para Pe!i!o !e clie"te ,o"tabili3ar Sali!a !e 4erca"cCas ,o"firmaci$" !e or!e" !e tra"sfere"cia >is#ali3ar stoc8s

:A00

N:,/QSD7R,

Smart@orm SAP Script

1D00

N:,/QSDD1/ N:,/Q1>SAAE9/WE1

Smart@orm

RD00

N:,/QSD9/>

>%3%2

2provisionamiento
-ipo de formulario 4tili(ado en la etapa del proceso -ipo de salida +om.re t5cnico

+om.re com<n del formulario

7r!e" !e compra

Smart @orm

,rear or!e" !e compra

/E;

N:,/Q44P7

>%3%3

ntrada de &ercancias
-ipo de formulario 4tili(ado en la etapa del proceso -ipo de salida +om.re t5cnico

+om.re com<n del formulario

GR1 'ArtCc#lo i"!i&i!#al) GR2 'ArtCc#lo i"!i&i!#al co" pla" !e i"specci$") GR( '40ltiples artCc#los)

Smart @orm

E"tra!a !e merca"cCas para la i"specci$" !e stoc8 E"tra!a !e merca"cCas para la i"specci$" !e stoc8 E"tra!a !e merca"cCas para la i"specci$" !e stoc8

E01 N:,/Q44GR1 E02 N:,/Q44GR2 E0( N:,/Q44GR(

Smart @orm

Smart @orm

>%3%3

)erificacin de :acturas
-ipo de formulario 4tili(ado en la etapa del proceso -ipo de salida +om.re t5cnico
N:Q44Q4RQREM1

+om.re com<n del formulario

@act#ra

Smart @orm

,rear @act#ra

REM1

+ SAP AG

PG%i"a 4( !e 4(

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