die Workflow- & Projektmanagementsoftware

Kurzprofil

bersicht
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Chancen begegnen - Nutzwert schaffen Das PROJEKT Pr!"i#ing- $ %er"ice&!nze't

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PROJEKT - %!ftware f(r )!r&f*!w $ Pr!+e&t,anage,ent PROJEKT unterst(tzt bei.

Planung und Vorbereitung Umsetzung und Durchfhrung Controlling und berwachung Abrechnung und Abschluss standortunabhngigem Einsatz

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1hr Nutzen - 2!rtei*e #urch PROJEKT PROJEKT %4ste,aufbau i, berb*ic& 1ntuiti"e 6e#ienung #urch in#i"i#ue**e n'assung 78anz einfach9 #ie richtige Entschei#ung: 1hr )eg zu ;ns

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Chancen begegnen = Nutzwert schaffen

Das >ie* einer +e#en wirtschaft*ich a&ti"en Organisati!n ist es? #ie +ewei*igen &ti"it@ten un# in#i"i#ue**en rbeitsab*@ufe erf!*greich abzusch*ieAenB Ein s4ste,atisches 6earbeiten "!n Pr!+e&tab*@ufen un# Pr!zessen &ann #abei #en entschei#en#en 6eitrag zur gew(nschten >ie*erreichung *eistenB 1, Citte*'un&t "!n Organisati!ns- !#er )!r&f*!wanf!r#erungen steht #ie %chaffung "!n Trans'arenz un# bersicht - un# #a,it eine CDg*ich&eit? sich schne** un# effe&ti" 2er@n#erungen zu ste**en un# neue nf!r#erungen ,it eine, Cini,u, an >eit? ufwan# un# K!sten zu rea*isierenB O#er ganz einfach: %!f!rt auf Chancen reagieren zu &DnnenB

Ressourcen-/SkillManagement

WissensManagement / Transparenz

Prozessorientiertes Projektmanagement Der )an#e* zur 1nf!r,ati!ns- un# )issensgese**schaft sieht #en einze*nen Censchen in einer nie #a gewesenen 6e#eutung a*s zentra*en Erf!*gsfa&t!rB C!#erne K!,,uni&ati!ns ,e#ien &!,biniert ,it ,!#ernsten 1nf!r,ati!nstechn!*!gien? #ie "!, Censchen genutzt wer#en? bieten #ie 2!raussetzung? u, wirtschaft*iche Eerausf!r#erungen zu bew@*tigenB Nicht 1nf!r,ati!ns,engen in 'auscha*er %tru&tur s!n#ern in#i"i#ue** benDtigte un# "erifizierte = &urzu,: be#arfsgerechte 1nf!r,ati!nenB ;n# #as 8anze nat(r*ich: an +e#e, Ort zu +e#er >eit un# ,Dg*ichst "!**st@n#igB 8enau #as ist #as Cre#! "!n PROJEKT
FB

2er@n#erungs'!tentia*e in eine, rbeitsu,fe*# er&ennen? auf interne un# eGterne Einf*ussfa&t!ren reagieren? is!*ierte Pr!zesse statt ge,einsa,er b*@ufe? feh*en#e 1ntegrati!n "!n Daten? btei*ungen !#er Hun&ti!na*it@ten? #as ist #ie Rea*it@t einer 'u*sieren#en Organisati!nB **e Tea,,itg*ie#er ste**en sich #iesen Eerausf!r#erungen tagt@g*ich ,it gr!Ae, 'ersDn*ichen Engage,entB Ein %!ftware-)er&zeug &ann a**en 6etei*igten he*fen? #iese Eerausf!r#erungen #4na,isch un# un&!,'*iziert zu, Erf!*g zu f(hrenB

Diese Kurzbeschreibung zeigt CDg*ich&eiten #es %!ftware-)er&zeugs PROJEKT wie es %ie bei #en genannten Eerausf!r#erungen #es **tags unterst(tzen &annB

auf?

Das PROJEKT Pr!"i#ing- $ %er"ice&!nze't

Die &!nseIuent %er"ice-!rientierte rchite&tur J%O K unseres )er&zeugs in 2erbin#ung ,it intuiti"er Ean#habung er,Dg*icht &!n&urrenz*!s g(nstige 8esa,t&!sten JT!ta* C!sts !f Ownershi' TCOKB Ents'rechen# "ariantenreich erf!*gt #ie 6ereitste**ung "!n PROJEKT F: a*s %aa%-LDsung J"ia 1nternetK - PROJEKT F Re*aG ,ieten !hne 1n"estiti!ns&!sten a*s On-%ite-2ariante - PROJEKT F ENTERPR1%E Eigentu,serwerb #urch Kauf !#er Ciet&auf

Ega* !b %ie PROJEKT F &aufen? ,ieten !#er *easen: %'rechen %ie uns an? wir erarbeiten ,it 1hnen 'assen#e in#i"i#ue**e K!n#iti!nenB uch unsere breite Pa*ette an Dienst*eistungen !rientiert sich an 1hren 2!rgabenB Neben s'ezifischen Einze*angeb!ten stehen ebens! 'auscha*e %er"ice'a&ete zur 2erf(gungB 2!n e*e,entarer )artung- un# &tua*isierung #er %!ftware bis zu, Hu**-%er"ice-%u''!rt in&*usi"e h!chIua*itati"er #,inistrat!r- un# Nutzer-Ee*'#es&s steht eine 2ie*zah* "!n Leistungen zur 2erf(gungB 8*eiches gi*t f(r unser C!aching- $ Trainings'r!gra,,B 1n#i"i#ue**e K!nze'tbausteine ref*e&tieren eGa&t 1hren 6e#arf? 1hre >eit'*@ne un# 1hre gegebene Ress!urcensituati!n bei 1hnen "!r Ort !#er in eine, unserer TrainingscenterB

PROJEKT - %!ftware f(r )!r&f*!w- $ Pr!+e&t,anage,ent

Die )!r&f*!w- $ Pr!+e&t,anage,ents!ftware PROJEKT F ist ein LDsungss4ste, zur P*anung? Durchf(hrung un# uswertung "!n rbeitsab*@ufenB Dabei *egen wir a**erhDchsten )ert auf einfache un# tr!tz#e, *!gische Pr!+e&tab*@ufeB Das ist #ie ;rs'rungs'hi*!s!'hie "!n PROJEKT F - frei nach #e, C!tt!: 7 us der Pra!is " f#r die Pra!is9 Die 6er(c&sichtigung #es ganzheit*ichen Pr!+e&t,anage,entansatzes war un# ist unab#ingbare 2!rgabe bei #iese, %'itzen&*assenwer&zeugB Daher unterst(tzt PROJEKT F in a**en Phasen eines Pr!+e&tab*aufesB ngefangen bei #er P*anung? (ber #ie Ter,inierung #er ufgaben - in&*usi"e #er Dis'!siti!n "!n unterschie#*ichen Ress!urcen? wie Pers!na*? R@u,e? KH> uswB? (ber #ie 6u#getierung in&*B Ka*&u*ati!n bis hin zur bwic&*ung #er Pr!zesse in H!r, einze*ner ufgaben ,it ansch*ieAen#e, frei 4

#efinierbare, C!ntr!**ing in H!r, "!n #etai**ierten uswertungenB 6ei 6e#arf ,it Hr(hwarnfun&ti!na*it@ten zu >eit-? Ter,in-? K!sten- !#er Mua*it@tsabweichungen !#er ,it ausgefei*te,? frei #efinierbare, ngeb!ts- un# Ka*&u*ati!nssche,a bis zu eine, integrierten un# auf #en erbrachten Leistungen basieren#en brechnungswesenB Das a**es ist PROJEKT FN Ein )er&zeug? #as ganz s'ezie** f(r #ie The,enbereiche P*anung $ 6u#getierung >eit- $ K!sten,anage,ent Ter,intreue = auch bei &na''en Ress!urcen %icherste**ung "!n Mua*it@t &!nzi'iert istB uf #iese )eise wer#en 8esch@ftsf(hrer? C!ntr!**er? Pr!+e&t*eiter un# an#ere Pr!+e&tbetei*igte w@hren# #er gesa,ten Pr!+e&t*aufzeit u,fassen# unterst(tztB

PROJEKT unterst(tzt beiBBB

Planung und Vorbereitung )@hren# #er Pr!+e&t"!rbereitung wir# eine ufgabenste**ung f!r,a* un# inha*t*ich stru&turiert un# in ents'rechen#e Tei*'r!+e&te un#O !#er rbeits'a&ete untertei*tB >eit*ich ,Dg*iche bsch@tzungen einze*ner rbeits'a&ete un# !'ti!na* #arauf aufbauen#e 6ewertung ,it internen un# eGternen %tun#ens@tzen er,Dg*icht #ie 6u#getierung einze*ner Tei*'r!+e&te un# #a,it auch #ie 6u#getierung #es 8esa,t'r!+e&tesB Nach bsch*uss einer P*anung &ann ein in#i"i#ue**es ngeb!t &a*&u*iert? ge#ruc&t un# in #as Pr!+e&t zur(c& ges'eichert wer#enB *ternati"e %zenarien &Dnnen ,it Ei*fe inte**igenter ssistenzfun&ti!nen erste**t wer#enB %!,it &Dnnen i#ea*e Pr!zessab*@ufe f(r #ie Organisati!n zur )ie#er"erwen#ung entwic&e*t wer#enB Umsetzung und Durchfhrung Die Pr!+e&tu,setzung ents'richt in gr!ben >(gen #er uftragsbearbeitungB Der Pr!zess u,fasst #abei i, )esent*ichen #ie f!*gen#en Einze*'r!zesse: Ter,inierung $ O'ti,ierung "!n Pr!+e&tab*@ufen Ter,in- $ &a'azit@ts!rientierte Ress!urcen"ertei*ung >eit- $ %tatusr(c&,e*#ung ,it D!&u,entati!n Erf!*gs&!ntr!**e #es Pr!+e&tf!rtschritts Pr!+e&tabsch*uss ,it Nach&a*&u*ati!n

Tr!tz a**er Hun&ti!nen ,uss eine ausgereifte %!ftware eine h!he nwen#erfreun#*ich&eit aufweisenB >u #iese, >wec& wur#en #ie zwei nwen#erebenen 7Eas4 Entr49 un# 7Eigh Le"e*9 integriert: $%as& %ntr&' P %chwer'un&t auf Einfachheit f(r #ie grDAere nzah* #er Pr!+e&tbetei*igten - ,it weniger K!,'*eGit@t $(ig) *e+el' P %chwer'un&t auf Leistungsf@hig&eit f(r Pr!+e&t*eiter uB@B = zur 6earbeitung a**erhDchster K!,'*eGit@ten Controlling und berwachung Cit Ei*fe #er Pr!+e&t(berwachung JHr(hwarns4ste,K wir# #as Erreichen "!n Pr!+e&tzie*en (berwachtB Die Pr!+e&t(berwachung erf!*gt "!**aut!,atisch w@hren# #er Pr!+e&tu,setzung f(r zu"!r #efinierte wesent*iche Ec&#atenB Das C!nit!ring erf!*gt 'er,anent un# bweichungen wer#en an #en C!ntr!**er 'er E,ai*? %C% !#er a, 6i*#schir, in Echtzeit &!,,uniziertB Cit Ei*fe #es autar&en Hr(hwarns4ste,s in K!,binati!n ,it #e, u,fangreichen 6erichtswesen wir# #as %teuern #er Pr!+e&te zu, Kin#ers'ie*B Die %chwer'un&te *iegen auf #en E*e,entgru''en: %tru&turiertes Pr!+e&t-C!ntr!**ing Ter,ine? K!sten? Dauer? 6eginn? En#e %!**- $ 1st-2erg*eiche H!r,a*e un# inha*t*iche Ress!urcen(berwachung Pr!+e&tabh@ngige Cei*ensteinbetrachtung Pr!+e&t#!&u,entati!n Abrechnung und Abschluss Die 6asis f(r einen Pr!+e&tabsch*uss ste**t iB#BRB #ie "!**st@n#ige Hertigste**ung a**er rbeits'a&ete eines Pr!+e&tes #arB Eierzu gehDrt uBaB eine "!**st@n#ige 6e- un# brechnung a**er erbrachter Leistungen? auch #er in Tei*en erbrachten Dienst*eistungen un#O !#er %ach*eistungen eines Pr!+e&tesB 1, nsch*uss #aran wer#en abgesch*!ssene un# abgerechnete Pr!+e&te 7auf Kn!'f#ruc&9 archi"iert? u, s@,t*iche 1nf!r,ati!nen J>eiten? K!sten? D!&u,ente? uswBK #es Pr!+e&tes f(r "erg*eichbare Pr!+e&te in #er >u&unft a*s Erfahrungsschatz JTe,'*atesK nutzen zu &DnnenB uf #iese rt unterst(tzt PROJEKT F #abei? #ie ge,achten Erfahrungen einer Organisati!n a*s )issensfun#us i, ;nterneh,en zu beha*tenB standortunabhngigem Einsatz Die 8*!ba*isierung h@*t (bera** EinzugB Die 2erf(gbar&eit "!n 1nf!r,ati!nen an +e#e, Ort un# zu +e#er >eit ist abs!*ute N!twen#ig&eit gew!r#enB Dieser Entwic&*ung ,uss sich eine /

,!#erne Organisati!n ste**en? u, #en 6e#arf #er Citarbeiter nach 1nf!r,ati!nen ,Dg*ichst "!**st@n#ig un# inte**igent zu sti**enB 8enau #ieser s'e&t wur#e bei #er K!nze'ti!n "!n PROJEKT F #urch #ie 6eachtung #es 7unifie# c!,,unicati!n9 nsatzes ber(c&sichtigt un# u,gesetztB 8run#*age f(r einen h!ch sicheren un# tr!tz#e, schne**en 1nf!r,ati!nsaustausch ist eine f*eGib*e 1nternettechn!*!gieB %ie er,Dg*icht +e#e, Citarbeiter? #ie n!twen#igen 1nf!r,ati!nen unter 2erwen#ung eines be*iebigen 1nternetzugangs unter 6eachtung #er n!twen#igen >ugriffsberechtigung +e#erzeit un# (bera** abzurufenB Die PROJEKT F %!ftware basiert zu 155Q auf 6r!wser-Techn!*!gien un# ist #a,it eGze**ent f(r #en Einsatz i, 1nternet bzwB 1ntranet geeignetB Ohne 1nsta**ati!nsaufwen#ungen a, C*ient ist #as %4ste, (bera** JzB6B i, E!,e!ffice? i, E!te*? a, 6ahnh!f !#er an Tagungs!rten auf #er ganzen )e*tK "!, %tan#!rt unabh@ngig einsetzbarB bera**? w! ein 1nternetansch*uss "erf(gbar ist? ist auch PROJEKT F f(r a**e Citarbeiter "erf(gbar = un# #as 8anze f(r einen erschwing*ichen PreisB

Nutzen - 2!rtei*e #urch PROJEKT

Cit Ei*fe einer Effizienz steigern#en )!r&f*!w- $ Pr!+e&t,anage,ents!ftware wie PROJEKT F ist eines sicher = %ie gewinnenN Denn 1hre Organisati!n gewinnt an >eit #urch effe&ti"e P*anung +ermeidet Heh*er #urch eGa&te Ress!urcensteuerung erkennt K!nf*i&te fr(hzeitig - "!r un# w@hren# #er 6earbeitung lernt aus fr(heren Pr!+e&ten f(r zu&(nftige Pr!+e&te

PROJEKT F !rientiert sich an #er L!gi& "!n Pr!+e&tarbeit = an 6au,stru&turen? an 6a*&en'*@nen? an >eitab*@ufen !#er an Ress!urcenbe*egung = un# hi*ft s! bei #er >usa,,enfassung un# brufbar&eit re*e"anter 1nf!r,ati!nenB 1, Citte*'un&t stehen #abei nat(r*ich #ie 1nf!r,ati!nen? #ie zentra* "!n #en Pr!+e&tbetei*igten abge*egt wer#en? wie zB6B: hinter*egte ufgabenbeschreibungen !#er >eichnungen Jwie 6au'*@ne eines rchite&tenK ge'*ante Dauern un# Ter,ine Jf(r #en !'ti,a*en Pr!+e&tab*auf f(r #ie Ress!urcenK erfasste D!&u,entati!nen bei #er bwic&*ung Jwie T@tig&eitsnachweise? 6i*#er? Lieferscheine uswBK 8e'*ante? bu#getierte un# tats@ch*ich entstan#ene K!sten Jf(r ein Pr!+e&t? Tei*'r!+e&t? Leistung !#er eine Ress!urceK 0

1n einer Organisati!n he*fen ein,a* 7erfahrene 1nf!r,ati!nen9 i,,er bei #er P*anung "!n zu&(nftigen "erg*eichbaren Pr!+e&ten = s!fern ,an #iese 1nf!r,ati!nen griffbereit hatB >us@tz*ich &Dnnen ,it Ei*fe "!n PROJEKT F 1nf!r,ati!nen f(r einen reibungs*!sen Pr!+e&t"er*auf abge*egt un# nachgeha*ten wer#en? #ie auf #en ersten 6*ic& nicht #ire&t etwas ,it Pr!+e&ten zu tun haben? wie etwa: %!n#erzeiten J;r*aub? )eiterbi*#ung? usbi*#ung? Kran&heit? .K Heiertags&a*en#er J+e nach J6un#es-KLan# unterschie#*ich +e CitarbeiterK Hun&ti!nen #es Citarbeiters Jzur Preisgesta*tung bei ngeb!ts&a*&u*ati!nen un# zur Rechnungsste**ungK %tun#ens@tze un# %tun#ensatzgru''en Jzur eGa&ten K!sten- un# Preissensiti"en brechnung "!n Leistungen = +e Kun#e unterschie#*ichK 8e,ein&!stenzusch*@ge Jauf #ie >eiten berechnetK uB"B,B

Cit #e, Einsatz "!n PROJEKT

stehen uBaB f!*gen#e Hun&ti!na*it@ten zur 2erf(gung:

Ter,in&a*en#er JJahres- C!nats- un# )!chenansicht in&*B Ress!urcenaus*astungK K!nta&t,anage,ent J uswah*&riterien? Te*ef!n-%chnittste**e? %C%-2ersan#? D!&u,enten"!r*agen? &ti"it@tenK %erien-K!,,uni&ati!n JE,ai*-? %C%-? 6rief"ersan#K CRC-Hun&ti!nen Jrege*,@Aige )ie#er"!r*age? Kun#en#!&u,entati!nK Pr!+e&t'*anung JNetz- $ 6a*&en'*an? >eitab*@ufe? ufgabenbeschreibungenK ;r*aubs"erwa*tung J,B Ter,inintegrati!n? Ress!urcenaus*astungK 1C% $ %C%-2ersan# Jinternes Chat-%4ste,? %C% "!, PC ausK ngeb!te $ Rechnungsste**ung JKa*&u*ati!n? Tei*rechnungenK Hr(hwarns4ste, J>eit'un&t? Ter,ine? Dauern? K!sten? %tatusK rchi" $ Te,'*ates Jarchi"ieren auf Kn!'f#ruc&? 2!r*agenK R

Ress!urcen"erwa*tung J%&i**,anage,ent? PreiseK C!ntr!**ing $ Re'!rting JPr!+e&te? Ress!urcen? K!sten- $ Ertr@ge? Cash-H*!w? ;r*aubs&artei uB"B,BK ;nterneh,ensweite Neuig&eiten Jzentra* "ertei*enK

. un# #abei eine einfache un# intuiti"e Ean#habung f(r #ie nwen#er #urch ;ntertei*ung in 7Eas4 Entr49 un# 7Eigh Le"e*9

PROJEKT %4ste,aufbau i, berb*ic&

bbB: bersicht zentra*er PROJEKT -C!#u*e

Die bbi*#ung zeigt #ie zentra*en C!#u*eO6ereiche "!n PROJEKT F ,it 6ezug auf ihren e*e,entaren 1nf!r,ati!nsgeber un# -e,'f@ngerB Durch in#i"i#ue**e Definiti!n "!n 6enutzerr!**en hat #er +ewei*ige nwen#er auf #ie 6ereiche >ugriff? #ie f(r ihn re*e"ant sin#B 1, Citte*'un&t steht: so +iel ,nformation wie n-tig " so wenig ,nformation wie m-glic) *s! 1nf!r,ati!nsbereitste**ung ,it genau #er 1nf!r,ati!nstiefe? #ie eine Entschei#ungssituati!n "er*angtB

PROJEKT F 'asst sich her"!rragen# in bestehen#e 1T-Lan#schaften einB >entra*e 1nsta**ati!n &!,biniert ,it #er P*attf!r,unabh@ngig&eit f(r a**e C*ients s!wie #ie 1nternetf@hig&eit #er gesa,ten %!ftware? #ie Dan& #er Ja"a-6asierung #as %aa%-K!nze't zu 155Q unterst(tzt? geben #ie %icherheit? eine zu&unftsweisen#e %!ftware i, Einsatz zu habenB >u#e, sin# a&ti"e nbin#ungen "!n "!r- bzwB nachge*agerten %4ste,en (ber %chnittste**en zu, Datenban&s4ste, frei gesta*tbar = #a,it ist PROJEKT F zug*eich #as !'ti,a*e Hun#a,ent f(r #ie >u&unft #er Organisati!n? nicht zu*etzt #urch #as %icherheitszertifi&at 7Ca#e in 8er,an49B

1ntuiti"e 6e#ienung #urch in#i"i#ue**e n'assung

PROJEKT F ist ein (beraus einfach zu be#ienen#es )er&zeug? #as sich #urch gr!Ae nwen#erfreun#*ich&eit auszeichnetB Diese wesent*iche 2!raussetzung f(r #ie &ze'tanz #es nwen#ers bi*#et #a,it #en zentra*en Erf!*gsfa&t!r f(r #ie Einf(hrung einer %!ftware u,s! ,ehr f(r ein 155Q Netzwer& !rientiertes Cu*ti-;ser-%4ste,B Die Cas&en #es %4ste,s sin# in ihre, ufbau? 1hrer 8esta*tung un# ihrer 6enutzerf(hrung einheit*ich un# auf >eiteffizienz hin !'ti,iertB Die Einzigartig&eit besteht in #er !'ti!na*en? freien Hest*egung a**er i, %4ste, "erwen#eten 6egriff*ich&eitenB Die a&ti"e? (beraus f*eGib*e uswertungsfun&ti!n gibt in#i"i#ue** un# in Echtzeit einen berb*ic& (ber s@,t*iche Datenbest@n#e zu Pr!+e&ten? Ress!urcen? K!sten? Preisen s!wie s!nstigen uswertungenB *s einzigartig #arf ge*ten? #ass a**e uswertungen auch auf bbB: Einstiegsseite i, 6r!wser ,!#ernen %,art'h!nes zur 2erf(gung stehenB %!,it gehDren nicht "erf(gbare 1nf!r,ati!nen f(r berechtigte nwen#er #er 2ergangenheit an = ega* w! ,an sich befin#etB Eine ausf(hr*iche? &!nteGtsensiti"e On*ine-Ei*fe steht +e#erzeit auf +e#er 6i*#schir,,as&e zur 2erf(gungB EDchst,Dg*iche &ze'tanz bei #en nwen#ern erzeugt #ie zentra* &!nfigurierbare un# auf in#i"i#ue**e R!**en hin ausge*egte Rechte"erwa*tungB %ie gibt #e, #,inistrat!r #ie CDg*ich&eit? +e#e, nwen#er genau #ie C!#u*e un# uswertungen zur 2erf(gung zu ste**en? #ie #er nwen#er zur 6ew@*tigung seiner ufgaben benDtigtB Die zentra* &!nfigurierbaren Hun&ti!nsbereiche? in#i"i#ue** !#er auf R!**en basieren#? untertei*en sich nach f!*gen#en %chwer'un&tfe*#ern:

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Pr!+e&t'*anung un# -ter,inierung Ress!urcen'*anung un# -ter,inierung Daten 1st- un# Nacherfassung Cust!,er Re*ati!nshi' Canage,ent JCRCK ngeb!ts-O Rechnungsbearbeitung &ti"-6erichtswesen Pr!+e&tte,'*ate un# -archi"ierung )issens,anage,ent O Kn!w*e#gebase Pr!+e&t- un# Organisati!ns&!,,uni&ati!n Junifie# c!,,unicati!nK

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