NO LLENE ESTA PARTE

NOTA:
OBSERVACIONES:

INFORME N 01
CASO: Project Training S.A TEMA: Inicio del Proyecto

GRUPO N 06 INTEGRANTES:
Coronel Cano, Celedonio Quispe Encinas, Antonia Betzabhet Rodrguez Rodrguez, Mxico Flix Valencia Aracayo, Luis Francisco

Lima, 04 de noviembre del 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

ESCUELA DE GERENCIA DE PROYECTOS

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.1: Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO: Versin 1.0 Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

PROYECTO PATROCINADOR ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: REVISIN

(Correlativo)

FECHA
(de la revisin)

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

El gobierno Regional de Ayacucho enfrenta un escenario de baja probabilidad de xito de la ejecucin de sus proyectos dado que estos carecen de una metodologa adecuada que permita su gestin en el contexto de la intervencin estatal. Project Training S.A como empresa Consultora altamente especializada en servicios de gestin de Proyectos y desarrolladora del Talento humano ha sido adjudicada para brindar el Servicio de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para el personal profesional relacionado a la gestin de los Proyectos la inversin de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho, esto es 120 profesionales entre ingenieros, administradores y economistas, distribuidos en 04 grupos de trabajo en programacin secuencial un grupo despus del otro. Se considera el desarrollo de 03 mdulos por cada grupo de trabajo consistente en: a) Formulacin de Proyectos: 32 horas (4 semanas). b) Evaluacin de Proyectos: 32 horas (4 semanas). c) Implementacin de proyectos: 32 horas (4 semanas). Total de horas por grupo: 96 horas (12 semanas) Frecuencia de clases: semanal, solo los sbados de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17: horas La capacitacin se realizar en el auditrium de la Municipalidad Provincial de Ayacucho. De forma casi mensual se prev una semana como fecha de reserva en caso de imponderables que podran afectar el proyecto.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios cuantificables y verificables que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea entregado)

2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto en trminos cuantitativos o verificables)

Atender las necesidades del Gobierno Regional de Ayacucho, en la gestin de su talento humano en materia de formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para una adecuada gestin de la inversin a un total de 120 funcionarios desde mediados del 2011 y todo el 2012. Contribuir con US$ 13,300.00 dlares a las utilidades de PTSA en servicios de consultora para el sector Pblico.

Consolidar el liderato de PTSA como Empresa Desarrolladora del talento humano en el sector pblico con un contingente inicial de 250 funcionarios pblicos a travs de servicios de capacitacin de alta especializacin en el bienio 2011-2012. Obtener para el 2012 una utilidad del 25% sobre el monto de inversin de los activos fijos de PTSA, en servicios de

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.1: Acta de Constitucin del Proyecto consultora para el sector pblico. (Inversin en activos fijos: US$ 100,000.00 dlares, meta = US $ 25,000.00). Duplicar los ingresos totales de PTSA en los 03 aos siguientes (2011- 2013) a partir de la incursin a nuevos mercados (Ingreso base del 2010: US$ 150 000 dlares).

Contribuir a los ingresos totales de PTSA con una facturacin de US 160,000.00 dlares.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Desarrollar el Proyecto de capacitacin a un costo mximo de US $. 122 500 dlares (No incluye utilidad ni IGV) Ejecutar el proyecto en un periodo mximo de (63 semanas), del 20 de agosto del 2011 al 27 de octubre de 2012. Ejecutar el proyecto en los trminos acordados con el Gobierno Regional de Ayacucho en cuanto al ambiente de capacitacin, la provisin de materiales y los Instructores requeridos.

4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Lograr que el 95% de los participantes apruebe exitosamente el programa de capacitacin objeto del proyecto (Nota mayor a 12.00 en sistema vigesimal). Se asegura la asistencia de los participantes mnimo al 80% de las sesiones de clase, al 90% en los talleres y al 99% en las evaluaciones. Se desarrolla 128 horas de clase (16 semanas x 8 horas c/u) por cada uno de los grupos de capacitacin. La capacitacin es impartida por instructores acorde al perfil requerido.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

Capacitar a 04 grupos de profesionales de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos, cada grupo compuesto de 30 participantes. Desarrollar un mnimo de 96 horas de capacitacin en 12 semanas por cada grupo de profesionales a capacitar. Asesoramiento el lnea de parte de los Instructores una vez concluida la capacitacin

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

6. ETAPAS DEL PROYECTO
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que usualmente constituye una etapa del proyecto)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto) Acta de constitucin del proyecto EDT del Proyecto Registro de interesados Plan de gestin del proyecto Malla curricular del programa Syllabus de cursos Cronograma acadmico Reglamentos del programa Seleccin y contrato de instructores Sala de capacitacin implementada Material didctico Padrn de participantes Capacitacin grupo 01 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 01 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 01 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 01

Planeacin de la gestin

Preparacin del proyecto

Desarrollo propedutico

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.1: Acta de Constitucin del Proyecto

Capacitacin grupo 02 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 02 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 02 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 02 Capacitacin grupo 03 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 03 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 03 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 03 Capacitacin grupo 04 Desarrollo propedutico mdulo de formulacin grupo 04 Desarrollo propedutico mdulo de evaluacin grupo 04 Desarrollo propedutico mdulo de implementacin grupo 04

Evaluacin propedutica

Evaluacin grupo 01 Evaluacin parcial mdulo de formulacin grupo 01 Taller de formulacin grupo 01 Evaluacin parcial mdulo de evaluacin grupo 01 Taller de evaluacin grupo 01 Evaluacin parcial mdulo de implementacin grupo 01 Taller de implementacin grupo 01 Evaluacin final grupo 01 Evaluacin grupo 02 Evaluacin parcial mdulo de formulacin grupo 02 Taller de formulacin grupo 02 Evaluacin parcial mdulo de evaluacin grupo 02 Taller de evaluacin grupo 02 Evaluacin parcial mdulo de implementacin grupo 02 Taller de implementacin grupo 02 Evaluacin final grupo 02 Evaluacin grupo 03 Evaluacin parcial mdulo de formulacin grupo 03 Taller de formulacin grupo 03 Evaluacin parcial mdulo de evaluacin grupo 03 Taller de evaluacin grupo 03 Evaluacin parcial mdulo de implementacin grupo 03 Taller de implementacin grupo 03 Evaluacin final grupo 03 Evaluacin grupo 04 Evaluacin parcial mdulo de formulacin grupo 04 Taller de formulacin grupo 04 Evaluacin parcial mdulo de evaluacin grupo 04 Taller de evaluacin grupo 04 Evaluacin parcial mdulo de implementacin grupo 04 Taller de implementacin grupo 04 Evaluacin final grupo 04 Informe de resultados del proyecto Documentacin de lecciones Cierre del proyecto

Cierre del Programa

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por la ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

Director de la DRVCS: Econ. Sebastin Torres, representante de la poblacin objetivo a capacitar (Clientes) Director de la DRTC: Ing. Mauricio Medina, representante de la poblacin objetivo excluido Patrocinador: Gerente General de PTSA- Ing. Roberto Moreno Gerente del Proyecto Mexico Rodrguez / Equipo de gestin del Proyecto Equipo tcnico del Proyecto (Instructores: Ing. David Carbajal y Alex Campos, que sern contratados como Instructores. Socio accesitario de PTSA: Ing. Aurelio Parra. Ing. Celedonio Coronel Cano - Comit de control de cambios por parte de PTSA Arq. Antonia Quispe Encinas: Gerente de la Oficina de administracin de Proyectos de PTSA

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos Ing. Luis Valencia Aracayo: Coordinador del proyecto

Anexo 1.1: Acta de Constitucin del Proyecto

9. RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

Los participantes no estn de acuerdo en asistir a la capacitacin los das no laborables. Falta de compromiso y comprensin de los participantes de la relevancia estratgica de la temtica en la gestin de la inversin pblica

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto) Aprobacin del acta de Constitucin EDT del Proyecto Plan de gestin del proyecto Seleccin y contrato de instructores Padrn de participantes Material didctico Inicio de capacitacin grupo 1 Finalizacin de capacitacin grupo 01 Inicio de capacitacin grupo 2 Finalizacin de capacitacin grupo 02 Inicio de capacitacin grupo 3 Finalizacin de capacitacin grupo 03 Inicio de capacitacin grupo 4 Finalizacin de capacitacin grupo 04 Entrega de certificados Cierre del proyecto 17/07/2011 22/07/2011 22/07/2011 03/08/2011 12/08/2011 08/08/2011 20/08/2011 26/11/2011 10/12/2011 17/03/2012 31/03/2012 07/07/2012 21/07/2012 27/10/2012 29/10/2012 20/11/2012

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados globales)

El presupuesto del proyecto se ha establecido en US $. 122 500 dlares (No incluye utilidad ni IGV) 12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los CE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto)

CE
(Ver punto 4)

Evaluador
(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)

Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)

- Lograr que el 95% de los participantes apruebe exitosamente el programa de capacitacin objeto del proyecto (Nota mayor a 12 en sistema vigesimal). - Se asegura la asistencia de los participantes mnimo al 80% de las sesiones de clase, al 90% en los talleres y al 99% en las evaluaciones. - Se desarrolla 96 horas de clase (12 semanas x 8 horas c/u) por cada uno de los grupos de capacitacin. - La capacitacin es impartida por instructores acorde al perfil requerido.

Ing. Luis Valencia Aracayo, Coordinador del Proyecto y Asistente Administrativo de la Oficina de Administracin de Proyectos de Project Training SA.

Ing. Luis Valencia Aracayo, Coordinador del Proyecto y Asistente Administrativo de la Oficina de Administracin de Proyectos de Project Training SA. Ing. Luis Valencia Aracayo, Coordinador del Proyecto y Asistente Administrativo de la Oficina de Administracin de Proyectos de Project Training SA. Ing. Luis Valencia Aracayo, Coordinador del Proyecto y Asistente Administrativo de la Oficina de Administracin de

Arq. Antonia Quispe Encinas Gerente de la Oficina de administracin de Proyectos de Project Training SA.

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos Proyectos de Project Training SA. 13. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Anexo 1.1: Acta de Constitucin del Proyecto

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

- Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez, Gerente del Proyecto 14. AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Estructura organizacional: Matricial fuerte. Autoridad para el uso de recursos: Moderada a alta Rol del Gerente y del personal administrativo de la Gerencia de Proyectos: Dedicacin completa. Control del presupuesto a cargo del Gerente del proyecto. 15. AUTORIZACIN DEL PROYECTO POR:
(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)

NOMBRE
Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.)

FIRMA
____________________________

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.2: Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
CDIGO: Versin 1.0 ID Nombre Econ. Sebastin Torres Organizacin Direccin Regional de Vivienda Construccin y saneamiento Gobierno Regional de Ayacucho (Director ) Project Training SA (Gerente General) Project Training SA Datos de Contacto Correo: storres@regionayacucho.com.pe Telfono / Fax: 046424596 Celular: 946424596 Correo: rmoreno@ptsa.com Telfono / Fax: 014258963 Celular: 94258963 Correo:mrodriguez@ptsa.com Telfono / Fax: 014258962 Celular: 94258962 Correo:ccoronelc@ptsa.com Telfono / Fax: 014258975 Celular: 94258975 Correo:lvalencia@ptsa.com Telfono / Fax: 014258960 Celular: 94258960 Correo: aquispe@ptsa.com Telfono / Fax: 014258964 Celular: 94258964 Correo: mmedina@regionayacucho.com.pe Telfono / Fax: Celular: Correo:dcarbajal@ptsa.com Telfono / Fax: 014258928 Celular: 94258928 Rol en el Proyecto Representante del grupo objetivo a capacitar Inters en el Proyecto Que el programa se desarrolle en das no laborables y se cumpla las especificaciones requeridas. Que el cliente quede satisfecho con el servicio de capacitacin Que el proyecto se ejecute apropiadamente en funcin al plan de gestin. Que el proyecto se ejecute de acuerdo al plan de gestin del proyecto Que el proyecto se ejecute apropiadamente Impacto Potencial en el Proyecto Fuerte

Ing. Roberto Moreno Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez Ing. Celedonio Coronel Cano

Mediana

Sponsor Project Manager

Fuerte

Project Training SA

Comit de control de cambios por parte de PTSA Coordinador del proyecto

Fuerte

Ing. Luis Valencia Aracayo

Arq. Antonia Quispe Encinas Ing. Mauricio Medina

Ing. David Carbajal

PTSA - Oficina de Administracin de Proyectos (Asistente Administrativo). PTSA - Oficina de administracin de Proyectos de Direccin Regional de Transportes y comunicaciones Gobierno Regional de Ayacucho (Director ) Project Training SA Capacitador

Fuerte

Gerente de la PMO de PTSA Representante del grupo objetivo excluido en el programa

Que el proyecto se ejecute correctamente En posteriores etapas del proyecto incluir a sus dirigidos.

Mediana

Bajo

Instructor

Cumplir bien su rol en el proyecto

Bajo

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos Ing. Alex Campos Project Training SA Capacitador Project Training SA Socio accesitario Correo:acampos@ptsa.com Telfono / Fax: 014258924 Celular: 94258924 Correo:aparra@ptsa.com Telfono / Fax: 014258924 Celular: 94258924 Instructor

Anexo 1.2: Registro de Interesados Cumplir bien su rol en el proyecto Que el proyecto se ejecute sin mayor contratiempo Bajo

Ing. Aurelio Parra

Sponsor accesitario

Bajo

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.3: Matriz de Poder/Inters

ANLISIS DE INTERESADOS
(Matriz de Poder/Inters) CDIGO: Versin 1.0

G
B

C ALTO

F E

PODER

H, I

BAJO

BAJO

ALTO

INTERES

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