SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

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TERMINOS Y DEFINICIONES - SYSO

CONCEPTOS BASICOS

RIESGO Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por estos evento(s) o exposicin(es)
Central Hidroelctrica Porce III - Nordeste Antioqueo Construccin Pila del Vertedero Fuente: OHSAS 18001:2007

CONCEPTOS BASICOS
INCIDENTE

Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurri o pudo haber ocurrido lesin, enfermedad o victima mortal.
Fuente: OHSAS 18001:2007

Nota 1: Un incidente en el que se produce lesin, enfermedad o muerte = Accidente Nota 2 : Un incidente en el que NO se produce lesin, enfermedad o muerte = Casi-accidente Nota 3: Una emergencia es un tipo especial de incidente.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
De la organizacin
VICEPRESIDENCIA TECNICA
COPASO

GERENCIA DE GESTION WILLIS COLOMBIA DIRECTOR NACIONAL SYSO ARL LIBERTY

JEFE REGIONAL SYSO MEDELLIN COORDINADOR / RESIDENTE SYSO INSPECTOR SYSO AUXILIAR SYSO

COORDINADOR S.O.

JEFE REGIONAL SYSO BOGOTA COORDINADOR / RESIDENTE SYSO INSPECTOR SYSO AUXILIAR SYSO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
De la organizacin
Ing. Jos Guillermo Vidal Vicepresidente Tcnico

COPASO

Gerente de Gestin

Ing. Javier Mora Cel: 314-4704641

Ing. Carlos Len Cel: 314-888-9656

Ing. Fernando Enciso Cel: 317-4240296

Ana Rosa Salazar Cel: 311-3001364 COORDINADORES / RESIDENTES SYSO INSPECTOR SYSO AUXILIAR SYSO

Janet Lenis Cel: 311-3005499

Carlos Roa Cel:311-3005509 COORDINADORES / RESIDENTES SYSO

INSPECTOR SYSO
AUXILIAR SYSO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Del Proyecto

Quin es el mximo responsable de la Seguridad y la Salud de los trabajadores* en un Proyecto?

*NOTA: PERSONAL DIRECTO PERSONAL CONTRATISTA.

TIPOS DE RESPONSABILIDAD
1. 2. 3. 4. 5. CONTRACTUAL LABORAL CIVIL ADMINISTRATIVA PENAL

Plan Bsico Legal 1. Panorama de Peligros y Riesgos 2. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y Cronograma 3. Anlisis de Vulnerabilidad 4. Plan de Preparacin y Atencin para Emergencias 5. Brigada 6. COPASO 7. Polticas, Objetivos y Metas SYSO 8. Reglamentos
NOTA: ESTOS DOCUMENTOS ESTAN SIENDO REVISADOS EN LAS VISITAS QUE ESTAN REALIZANDO LOS INSPECTORES DEL MINISTERIO DE TRABAJO.

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2. ADMINISTRACIN DEL RIESGO Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, mensualmente o cuando se requiera. (Gestin del Cambio).
1. Ver Procedimiento 2. Ver Panorama de Peligros , Riesgos y Controles

Tratamiento del riesgo. Manejo de contratistas (Manual de Contratacin de Servicios y evaluacin mensual) Visitantes, comunidad y autoridad (control de acceso y notificacin de riesgos)
3. Ver Manual de contratistas 4. Ver carta de compromiso 5. Ver registro de evaluacin de un contratista

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2. ADMINISTRACIN DEL RIESGO Programa(s) de gestin de riesgo(s) prioritario(s)

Programa de Proteccin Contra Cadas Programa de Trabajo Seguro en Espacios Confinados (Caissons) Programa de Seguridad Vial Programa GCC/RCP

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3. IDENTIFICACIN Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Requisitos legales, mediante la Matriz Legal SYSO. Planeacin con Objetivos y Metas Funciones y responsabilidades, comunicacin a los niveles de personal que influyen directamente en el programa SYSO.
(10. Ver ejemplo de Descripcin de Cargo)

Documentacin basada en el Manual Operativo SYSO.

(11. Ver manual operativo SYSO)

Control de documentos y Control de registros.

(12. Ver procedimiento de control de documentos)

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4. INDUCCIN, CAPACITACIN Y COMPETENCIA
Induccin, cada vez que haya ingreso de personal nuevo al proyecto. Al finalizar el proceso de induccin se hace prueba escrita para verificar que los trabajadores han entendido los temas tratados y se entrega folleto resumen con las reglas fundamentales. Capacitacin y Entrenamiento, mediante la aplicacin de los Mdulos de Entrenamiento y Capacitacin (ECMA) relacionado con los siguientes temas: Mdulo ECMA No. 1. Poltica de Gestin Integral. Mdulo ECMA No. 2. Auto cuidado: Mi Mayor Tesoro. Mdulo ECMA No. 3. Manejo de Productos Qumicos. Mdulo ECMA No. 4. Manejo de Cargas. Mdulo ECMA No. 5. Manejo de Residuos Slidos. Mdulo ECMA No. 6. Cartilla interactiva. Mdulo ECMA No. 7. Trabajando con Altura.

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5. SALUD, SEGURIDAD
Subprograma Medicina Preventiva y del Trabajo La Resolucin 1016 del 31 de Marzo de 1989, establece pautas para el desarrollo de estos subprogramas. Su finalidad principal es la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgos ocupacionales , ubicndolo en un sitio de trabajo acorde a sus condiciones Psico-fisiologicas y mantenindolo en aptitud de produccin. Para ello se integran los siguientes procesos: Examen Medico Ocupacional de Ingreso: El cual define las condiciones de salud del candidato que participa en el proceso de seleccin ,debe estar integrado al perfil ocupacional del cargo y al profesiograma.

(Ver Profesiograma y Carta Compromiso) Examen Medico Ocupacional Peridico Examen Medico Ocupacional Post-Incapacidad, cambio de oficio Examen Medico Ocupacional de Retiro

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5. SALUD, SEGURIDAD
Riesgos de Salud Pblica, consultando mensualmente SIVIGILA de la regin.

Vacunas, protocolos en zonas endmicas y de riesgo, respecto a su medidas de control. a. b. c. Programas de Vigilancia Epidemiolgica: Sistema Vigilancia Conservacin Auditiva Sistema Vigilancia Riesgo Cardiovascular Sistema de Vigilancia Oste-omuscular Registros y estadsticas de salud consolidados mensualmente (primeros auxilios, morbimortalidad y ausentismo laboral.

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5. SALUD, SEGURIDAD
REINCORPORACION INCAPACIDAD LABORAL POST -

LEY 776 DE 2002 (diciembre 17) LEY 361 DE 1997(Febrero 7), Convenio 159 OIT ARTCULO 4o. REINCORPORACIN AL TRABAJO.

Al terminar el perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora (Ver Reintegro y Formato Seguimiento) RIESGO PSICOSOCIAL Realizar acciones que permitan la Identificacin, Evaluacin, Prevencin, Intervencin y Monitoreo de factores de riesgo psicosocial, contemplando de manera integral los aspectos individuales, organizacionales y extralaborales. (Ver Riesgo Psicosocial e Intervencion)

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5. SALUD, SEGURIDAD ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION Desarrollar actividades de promocin y prevencin, para garantizar la sensibilizacin y el control de la salud de los empleados, para ellos se han definido programas institucionales: Estilos de Vida Saludables: Charlas o publicaciones educativo preventivas para reforzar compromiso responsable de la salud. (Ver Webmaster) Programa de acondicionamiento fsico Pausas activas en puestos y reas de trabajo Inspecciones a puestos de trabajo Jornadas de vacunacin Prevencin de consumo de alcohol, drogas y otras sustancias psicoactivas.

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Subprograma de Higiene Industrial

Identificacin, registro y evaluacin de riesgos higinicos. Medidas de control, con base en los resultados de la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos. Elementos de proteccin personal apropiados para el factor de riesgo especfico identificado.

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Subprograma de Seguridad Industrial Procedimientos de Trabajo Seguro, segn evaluacin de panorama de riesgos, para actividades de alto riesgo. (20. Ver ejemplo de Procedimiento de Trabajo Seguro) Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.

RCP Y MVP

(21. Ver ejemplo de cronograma de mantenimiento) (22. Ver tarjeta de reporte de condiciones peligrosas)

Dotacin de Elementos de Proteccin Personal. Hojas de Seguridad de Materiales y Productos, actualizados cada vez que ingresen productos al proyecto. (23. Ver hoja de datos de seguridad) (24. Ver ejemplo de rotulacin de productos qumicos) Anlisis de seguridad en el trabajo (25. Ver ejemplo de AST)

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6. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Definir canales y medios
(26. Ver imagen de carteleras y/o boletines)

Habilitar espacios de interaccin entre la direccin del proyecto y el personal operativo (Reunin mensual del COPASO)
(27. Ver acta de reunin COPASO)

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7. REPORTE E INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES. LECCIONES APRENDIDAS Reporte oportuno de incidentes (accidentes y casi accidentes).

Anlisis de causalidad.
Lecciones aprendidas y su socializacin.

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8. PLANES Y RESPUESTA A EMERGENCIAS Planes de Emergencia y Contingencia Conformacin y formacin de las brigadas Divulgacin de Planes de Emergencia

Implementacin de los planes

Simulacro Anlisis de resultados del simulacro Adecuacin de los planes de emergencia

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9. EVALUACION Y MONITOREO Estadsticas mensuales de incidentes (accidentes y casi accidentes). Auditora interna SYSO.
33. Ver informes mensuales de estadsticas SYSO

34. Ver informe de auditoria interna

Seguimiento a los requisitos legales SYSO, realizando por lo menos una vez al mes.
35. Ver registro de seguimiento a requisitos legales

Planes de mantenimiento preventivos y correctivos.

36. Ver registro de mantenimiento preventivo

Programas de Inspecciones, permisos y observaciones.

37. Ver registro de inspeccin SYSO

 MUCHAS GRACIAS !