Descripcin del Sistema de Gestin de Riesgos (SGR)

El Sistema de Gestin de Riesgos de los proyectos de Cogeneracin y Destilera consta de dos grandes componentes, a saber, el Plan Integral de Gestin de Riesgos y el Equipo de Gestin del Riesgo. Para la planificacin de la gestin de los riesgos se define El Plan Integral de Gestin de Riesgos el cual establece, tanto la lista de riesgos identificados, analizados y priorizados, como las responsabilidades en la respuesta a los riesgos. Para la identificacin de los riesgos (v.g. tcnicos de Calidad, de desempeo, administrativos, costos, fuerza mayor, contractuales, legales, entre otros) se emplea la metodologa de entrevista y listas de control considerando informacin histrica y experiencia en proyectos similares. Se realiza anlisis cualitativo y cuantitativo para determinar prioridades de los riesgos y encontrar aquellos en los que se centrarn los esfuerzos de respuesta, considerando la probabilidad de ocurrencia, el impacto sobre los objetivos de cada proyecto, el plazo y la tolerancia al riesgo en los aspectos de calidad, tiempo, alcance y costo. Se definen igualmente en el plan tanto las categoras de riesgo por fase como las matrices de probabilidad e impacto de cada uno de los proyectos. El plan considera los umbrales para los riesgos bajo, moderado y alto con el fin de poder de especificar aquellos que necesitan acciones que involucran personal, cronograma y presupuesto para su respuesta apropiada. El anlisis mediante rbol de decisiones es la base de la estrategia para la eleccin de la accin de respuesta a los riesgos Negativos y a las Oportunidades. Para el seguimiento y control de los riesgos definidos en el plan integral de cada uno de los proyectos se establece el Equipo de Gestin del Riesgo, conformado por la gerencia Administrativa y la gerencia Tcnica, y liderado por el Especialista de Riesgos. Este equipo evala, audita y registra la eficacia de las acciones preventivas y correctivas que se determinan como respuesta a los riesgos que se identifican en las Matrices de probabilidad e impacto obtenidas. Asimismo actualiza las matrices con los cambios en los riesgos del proyecto durante su ciclo de vida. En las reuniones del estado de avance por el equipo de cada proyecto se busca identificar nuevos riesgos y reevaluar los existentes va anlisis de variacin y tendencia en las ejecuciones de obra respecto a las metas del cronograma y los costos, y el anlisis de la reserva para contingencias del presupuesto o del cronograma.