CLASES DE OFICIO Distinguimos dos clases de oficios: simple y mltiple. 1.-OFICIO SIMPLE USOS.

El oficio simple ,conocido comnmente slo como oficio se emplea para comunicar disposiciones,consultar,responder,remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas,participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo destinatario. CARACTERSTICAS a)El oficio simple tiene un solo destinatario ,que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada destinatario. b)Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del mecanografiado del documento. O sea ,que no se deja en blanco el espacio correspondiente al destinatario, como sucede en los oficios o memorandos mltiples. c)Lleva la palabra oficio o el cdigo como denominacin del documento. d) Usa con copia. e) Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias , a los que se indica en la con copia. Estructuracin segn formatos. Los oficios simples y mltiples se estructuran en base a formatos establecidos por cada institucin. OFICIO MLTIPLE. El oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin simultneamente a varios destinatarios. Caractersticas. a) El oficio mltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace referencia en la parte denominada distribucin b) Todos ellos, por constituir tales ,son tratados en igualdad de condiciones y asumen responsabilidades acorde con las funciones que desempean. c) En el cdigo lleva oficio mltiple! Como nombre del documento y mantiene la misma numeracin para todos los ejemplares. d) El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco ,con la nica mencin del tratamiento seor o al ,segn formatos que se empleen.

e) En los oficios mltiples de difusin interna, no es obligatorio completar este espacio, pero s,en los de circulacin externa. f) El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre dedestinatariodeber comprender tantas lneas como espacios se requieran para identificar a quienes remitimos los ejemplares del oficio. g)El texto del oficio mltiple debe redactarse en tercera persona singular o sea que no debe decirse ,por ejemplo, tengo el agrado de dirigirme a ustedes.sino tengo el agrado de dirigirme a ustedcomo si el oficio tuviera un solo destinatario. h) Usa distribucin en lugar de con copia i) Por lo general es impreso en computadora. J) Se es tipeado,el original queda para el archivo de la oficina remitente y se envan las copias. Si es impreso, una de las copias remplaza al original y se guarda en el archivo respectivo. Modelo oficio Mltiple AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD MINISTERIO DE TRANSPORTES COMUNICACIONES,VIVIENDA Y CONSTRUCCIN Cajamarca,07 de mayo del 2012

OFICIO MULTIPLE N 01-2012

Seor:

Asunto: Licencia de casas vivienda.

Es grato dirigirme a ud.para comunicarle la obligacin que tiene su despacho, de enviar trimestralmente a esta oficina la nmina de las licencias que otorga para la construccin de casas vivienda, dentro del radio urbano de su jurisdiccin.

Por tal motivo, mucho agradecer tenga a bien remitirnos,a la brevedad, dichas nminas a partir del mes de.

Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y estima personal.

Atentamente

Ing.Tulio Tapia Alva

Jefe Departamental Cajamarca

Distribucin:

Municipalidad provincial de.

Cutervo

Chota

Santa Cruz

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TTA/

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