2013

Introduccin a la Contabilidad Julia Mara Rentera Ibarra

Facilitadora: Micaela Garca Gijon.

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN MIPROFESION COMO FUTURO LICENCIADO EN

MERCADOTECNIA.

Hoy en da las medianas y grandes empresas, necesariamente necesitan llevar un gran control entre sus finanzas y la sustentabilidad de la misma en las cuales, el marketing o mercadotecnia y la contabilidad llevan la funcin principal.

En este caso una no podra sin la otra ya que el mrquetin se dedica a se encarga de planear estrategias para el alcance de los objetivos, mientras que la contabilidad se dedica a la capacitacin medicin y valoracin de todas las actividades. Todo lo anteriormente planteado ha impulsado un rpido crecimiento y extensin en la complejidad de las decisiones de marketing, lo que exige empresas caracterizadas por la utilizacin intensiva y eficiente de sus activos fijos, flexibles, orientados al cliente y, por tanto, a la innovacin para lograr su competitividad. La especializacin del marketing los adelantos tecnolgicos y la diversidad y complejidad de los mercados han ocasionado un incremento complejo de los costos de marketing, pues son muchas mas las actividades especializadas fundamentadas en la investigacin, telecomunicaciones, tcnicas y estadsticas y en estudios del comportamiento. Paralelamente las empresas se enfrentan a presiones de la competencia que exige un esfuerzo adicional para aumentar el volumen de ventas, El marketing o mercadotecnia es una filosofa empresarial, segn la cual la satisfaccin de las necesidades y deseos del cliente es la justificacin econmica y social de su existencia, en consecuencia, todas las actividades de la empresa deben tender a determinar esas necesidades y luego satisfacerlas para obtener una utilidad creciente, de forma estable a largo plazo, por lo tanto, el marketing debe concretarse en un sistema de gestin que permita planificar y ejecutar la concepcin del producto, precio, distribucin y comunicacin de los bienes y servicios que garanticen el valor para el consumidor final y que permita crear una eficiente eficiencia empresarial. El marketing es la manera de dirigir exitosamente una organizacin, ya que su objetivo no es vender el producto, sino liderar la produccin y los servicios.

El propsito bsico de un sistema de informacin contable es el de satisfacer las necesidades de informacin contable de la forma ms eficiente posible. Este sistema genera informes que le

permiten a la gerencia de las empresas tomar decisiones. Parte de estas decisiones son las que toma la gerencia para alcanzar los objetivos de marketing, y generalmente se encuentran vinculadas con la mezcla de marketing (producto, precio, distribucin y promocin), decisiones que son analizadas y evaluadas desde la perspectiva del costo generado por su aplicacin, presentndose as la relacin entre las decisiones de marketing y la informacin contable. La informacin sobre los costos es generada por los sistemas de informacin contable, que al ser utilizada para tomar decisiones gerenciales, inmediatamente adquiere el carcter de contabilidad gerencial.

Segn Kotler y Armstrong (2001), la informacin que el departamento de contabilidad utiliza en la preparacin de los estados financieros, se debe adaptar a fin de ser utilizada por el departamento de marketing como parte de la informacin bsica para la toma de decisiones, relacionadas stas con la mezcla de marketing. Con relacin a la informacin contable gerencial, Meigs y otros (2000) la definen como aquella que comprende la informacin contable destinada especficamente a ayudar a la gerencia en el manejo de la empresa.

Al respecto Lozano (citado por Pea y Bastidas, 2004) afirma que en el ambiente actual caracterizado por la marcada competencia y evidente desarrollo tecnolgico, los sistemas de informacin son un elemento clave para manejar estratgica y operativamente los factores competitivos expresados mediante las variables de marketing, tales como precio y producto, aunque muchas empresas an subestiman el valor de la informacin para la toma de decisiones de marketing. Las empresas en su mayora toman decisiones con relacin a la calidad de sus productos, sobre la base de informacin contable representada principalmente por los costos de materiales directos y algunas consideran la informacin sobre la mano de obra directa y los costos indirectos. Las empresas tambin valoran la informacin contable para tomar decisiones relacionadas con los cambios en

En cuanto a las estrategias de lnea de producto se puede observar mediante estudios realizados que muchas empresas analizan la variacin en sus costos variables de produccin para tomar esta decisin, y algunas analizan la incidencia de los costos fijos en la misma. Entre los distintos tipos de materiales que pueden utilizarse para el empaque primario de los productos la mayora escoge aquel que les resulte menos costoso.

Muchas de las empresas pueden fijar el precio utilizando como informacin bsica el precio de costo, la demanda y los precios de la competencia. La fijacin de precios basada en los costos ms un porcentaje de ganancia es el mtodo ms usado para fijar el precio.

Las nuevas tendencias en Contabilidad de Gestin, abogan por abandonar los procedimientos de agregacin de los distintos elementos de costos para obtener el precio de venta, por aquellos que determinen a qu costos hay que producir, para poder colocar los productos terminados a los clientes a unos precios que estaran dispuestos a pagar y en las condiciones ms ventajosas para ambos, pues comercializar un producto a un precio superior al que el mercado estara dispuesto a pagar por l, sera dirigir la empresa al fracaso.

En el mercado actual de oferta, donde las empresas deben orientar sus objetivos a satisfacer y fidelizar su clientela, los costos deben ser analizados con detalle. Si una empresa no reconoce las diferencias en el comportamiento del costo entre los posibles productos, clientes o mercados, corre el peligro de dar entrada a la competencia, en el segmento o nicho de mercado donde opera, a consecuencia de la determinacin incorrecta de un precio de venta. Aunque algunas empresas no lo hacen, se ha comprobado que la gran mayora utiliza la informacin de la contabilidad de costos para tomar decisiones, aunque pocas utilizan para esto los costos relevantes que originan una posicin exclusiva para cada situacin.

Se deben tomar decisiones de marketing no slo en funcin de los costos presentes, sino tambin de los costos futuros, para as adaptarse a los cambios voltiles que se presentan en los mercados,

adicionalmente realizar estimaciones de las variaciones en la utilidad como consecuencia de las decisiones en la mezcla de marketing.

Existe una relacin entre el trabajo de mercadotecnia y el nivel de ventas alcanzado por una entidad. A un trabajo de mercadotecnia superior deber corresponder un mayor nivel de ventas, por tanto, las ventas son el resultado de un trabajo de mercadotecnia y no a la inversa. En este sentido, el plan de mercadotecnia es la base para lograr determinado nivel de ventas, pero este incluye no solo los niveles de ventas por alcanzar, sino los objetivos mercadotcnicos que hace posible lograr este nivel de ventas, como por ejemplo el ajuste adecuado entre la oferta y la demanda de los consumidores, su nivel de satisfaccin, el ajuste de la relacin calidad-precio, y el posicionamiento de la entidad y de sus productos o servicios, y otros muchos aspectos que estn contenidos en los objetivos del plan de mercadotecnia. En este sentido el rea de contabilidad tambin juega un papel importante pues es la que puede ofrecer informacin sobre las ventas realizadas.

Para elaborar el plan de mercadotecnia es importante analizar las variables del macro y el micro entorno. Dentro de las variables del micro entorno, el precio, es una de las que ms se relaciona con el rea de contabilidad, se debe obtener informacin de la evolucin de los precios de venta al pblico, entre los indicadores a analizar se encuentran el precio de venta a los canales de distribucin, mrgenes concedidos a los comerciantes, descuentos utilizados por la empresa y por la competencia y las formas de pago empleadas.

Terminado este proceso de planeacin se est en condiciones de pasar al proceso de implementacin del plan, tomando en consideracin el estilo de direccin y la cultura organizacional existente.

Por ltimo, la fase de control tiene como objetivo asegurar la ejecucin ptima del plan. Todo sistema de control consta de cuatro elementos fundamentales:

- Fijacin de estndares. - Medida de resultados. - Anlisis de las causas. - Aplicacin de las medidas correctoras.

En el caso del tercer elemento est muy relacionado con el rea de contabilidad. Cuando se detecta una desviacin importante con respecto al estndar es necesario identificar exactamente el factor o factores a los que es debida esa desviacin. Por ejemplo, una desviacin de los beneficios puede ser debido a mltiples causas, como disminucin en los precios, disminucin de ventas o aumento de determinados costos. Como resultado de lo anterior establecido hay una enorme relacin entre la contabilidad y el mrquetin por lo que es de gran importancia que los nmeros que presenta el marketing a contabilidad sean de gran confiabilidad, para que se pueda competir fuerte mente en mercado.

La funcin de la mercadotecnia es convertir necesidades sociales en oportunidades rentables. Adems, uno de los cuatro pilares de la mercadotecnia, aparte del mercado meta, las necesidades del consumidor y la mercadotecnia coordinada, es la rentabilidad. La clave no es lograr utilidades como primer fin, sino lograrlas como consecuencia de haber realizado un buen trabajo. Una empresa hace dinero satisfaciendo las necesidades de sus clientes mejor que la competencia. En finanzas la eleccin de los activos (las inversiones) debe ser congruente con la operacin del negocio, es decir, la administracin debe conocer cual es su misin, el mercado al que va dirigido su producto, a fin de elegir los activos adecuados, para que estas inversiones logren la mayorproductividad.

Un mercadlogo participa en la toma de decisiones administrativas mucho antes del desarrollo del producto y mucho despus de la venta del mismo. Entre las mltiples funciones del mercadlogo est la de identificar las necesidades de los consumidores que representan oportunidades rentables; la de influir en la fijacin de los precios; decidir cundo agregar ms

beneficios a la oferta, cundo reducir precios, cundo expandir o contraer presupuestos para la fuerza de ventas y la publicidad y qu unidades de negocios toca apoyar con fondos... Si no sabe de finanzas, no entiendo cmo puede realizar estas labores. Los financieros deben decidir, entre otras cosas, los trminos de crdito que es posible ofrecer a los clientes; la cantidad de inventarios que deben mantenerse, y la inversin y el flujo de efectivo que se requiere para lanzar un nuevo producto; deben calcular el capital de trabajo necesario para aumentar las ventas, fijar el monto de recursos que es posible asignar a las diferentes unidades de negocio. Se ha incrementado la importancia de la administracin financiera para el personal de mercadotecnia, contabilidad, produccin, recursos humanos y otras reas; se ha vuelto indispensable que todos los funcionarios comprendan las implicaciones financieras de las decisiones que toman en sus respectivos campos de accin. El personal de mercadotecnia interacta cada vez ms con el de investigacin y desarrollo, compras, fabricacin, logstica y finanzas. Hoy en da las empresas de alto rendimiento trabajan bajo la lgica de administracin de procesos ms que como departamentos aislados. Se forman equipos interdepartamentales que administran los procesos centrales. Actualmente las decisiones se toman de una manera ms coordinada y el administrador financiero generalmente tiene la responsabilidad directa de conocer el proceso en su conjunto. Espero que sirva para ampliar criterios, y para reconocer la necesidad de actualizacin no slo de ciertas reas de una empresa sino tambin; de todas las otras reas que conforman esta empresa ya que todos de una o de otra forma estamos viviendo una globalizacin y esta trae consigo una actualizacin constante y compleja para todos. En Conclusin: El principal grupo de inters en una empresa son los empleados. Si estn capacitados, contentos y bien remunerados darn un buen producto o servicio, que se ver recompensado con un cliente satisfecho y las utilidades vendrn por aadidura. Debo admitir que una visin como sta no la encontr en los libros de finanzas, lo cual me decepciona un poco.

Pero, lo pregonen o no los diferentes enfoques en administracin, tomando en cuenta que la inmensa mayora de los empleos los proporcionan las empresas pequeas y medianas, es importante que estas organizaciones se comprometan con la fuerza laboral, fundamento de su vida y funcionamiento. BIBLIOGRAFIA Ariamna Rivero Bolaos: RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD Y EL MARKETING (2011) * Marisela Coromoto Morillo (2007) Actualidad contable faces enero junio ao/modelo 10, numero 014 universidad de los andes Mrida Venezuela pp104-117.

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