Manual de Registro de Notas

Pasos para el registro de notas Paso N 1. Paso N 2. Paso N 3. Paso N 4. Asignar los identificadores a las secciones de sus cursos respectivos. Asignar las formulas de evaluacin (Parciales o Finales) para cada seccin de sus cursos respectivos. Ingreso de las notas para cada uno de los identificadores asignados, a las secciones de sus cursos respectivos. Calcular las frmulas parciales y finales, obteniendo as el promedio final del curso.

*Ver detalle de cada paso en las siguientes hojas. 1. Visualizar la ventana, donde se muestra su carga acadmica (cursos que le corresponde dictar).

J.- Ingreso Notas

I.- Consultar Notas

I. Consultar Notas, en esta ventana el docente podr consultar las notas de la seccin del curso que dicta.

a. Identificador

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a. Identificador: Aqu el docente podr elegir entre visualizar todas las notas o solo ver las notas de un solo identificador, elegido por l.

J. Ingreso de notas, en esta pantalla el docente podr ingresar las notas de todos sus alumnos en las diferentes secciones que dicte, previamente debe de haber ingresados sus respectivos identificadores (Ejm: E1, E2, E3, etc. como muestra la figura) para cada seccin. Una vez que el docente haga click en Ingresar Notas por primera vez en el Ciclo (en cualquiera de los cursos que dicte). Le aparecer la siguiente pantalla para que modifique su contrasea.

Una vez introducida la nueva contrasea se har click en Grabar y luego en el botn continuar. A continuacin el docente ya podr ingresar la nota que desee.

a. Selecciona tipo de identificador

b.Registro de notas

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a. Selecciona tipo de identificador: Se desplegar un listado con los diferentes tipos de identificador (ya asignados previamente por el docente) para la respectiva seccin, usted podr visualizar un solo identificador para el ingreso de las notas. b. Registro de notas: Botn con el cual usted podr grabar las notas ingresadas. NOTA: El Examen Parcial (EP) y el Examen Final (EF) se bloquearan al grabarlos por lo cual solo una vez pueden ser grabados. Las practicas, controles, trabajos etc. Pueden ser modificados hasta el momento del clculo de la formula, una vez que se produce el clculo de la formula y esta nota pertenece a esa frmula quedara automticamente bloqueada y no se podr cambiar. No pueden haber notas en blanco, en caso de no tener la nota se debe de poner 0 o 99. El docente tiene hasta 120 minutos para ingresar las notas sino el sistema se cerrar. Consideraciones: Se recomienda tener mucho cuidado y verificar las notas ingresadas bien, antes de proceder a registrar las notas. Si se desea registrar una ausencia de un alumno a una evaluacin (NSP) debe de ingresar como nota 99.

2. En el men general, desplegamos acadmico y se mostrarn 8 submens:

2.1. Como primer submen nos presenta Carga acadmica, y nos mostrar la carga lectiva del docente.

2.2. Como segundo submen nos presenta Asignar Identificador, el cual nos mostrar la siguiente ventana: a. Curso b. Seccin c. Aceptar

d. Identificadores Existentes e. Aadir y Quitar f. Bajar y Subir

g. Fechas

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a. Curso: Se desplegar el listado de cursos que dicta el docente, para el cul deseamos aadir o modificar sus respectivos identificadores. b. Seccin: Se desplegar el listado de las diferentes secciones que dicta el docente, para el respectivo curso seleccionado. c. Aceptar: Botn con el cul grabaremos la relacin de identificadores asignados a la respectiva seccin del curso. d. Identificadores existentes: Nos muestra un listado de los diferentes identificadores existentes, los cuales podremos seleccionar , lo cual sombrendolo y luego apretando el botn aadir trasladar del listado de identificadores existentes, el identificador escogido a la lista de identificadores a utilizar para la seccin. De igual manera, si ya no desea contar con el identificador de su lista de identificadores asignados a la seccin, tan solo deber y seleccionar el botn seleccionar el identificador quitar , regresando el identificador seleccionado a la lista de identificadores existentes. e. Aadir y quitar: Estos botones se encuentran al medio de la ventana de manera vertical. Sirven para aadir o quitar de una lista a otra.

Aadir Quitar f. Bajar y subir: Estos botones se encuentran en la parte inferior de la ventana. Sirven para establecer el orden de los identificadores asignados a la seccin. Bajar Subir g. Fechas: En estos dos campos de cada identificador, se deber ingresar la fecha en la cual el docente proceder a realizar la evaluacin Fecha de Evaluacin y la fecha limite en la cul el docente recibir reclamos Fecha mxima de Reclamo. 2.3. Como tercer submen nos muestra Crear Frmula , el cual nos mostrar la siguiente ventana: a. Seccin b. Curso

c. Evaluacin

d. Identificador

e. Frmula h. Botones varios

f. Identificadores

g. Operadores a. Seccin: Se desplegar el listado de las diferentes secciones que dicta el docente, para el respectivo curso seleccionado. b. Curso: Se desplegar el listado de cursos que dicta el docente, para el cul deseamos aadir o modificar su frmula. c. Evaluacin: Mostrar aquellas notas que necesitan de una frmula para ser calculada, por ejemplo el promedio de practicas (PP) o el d. Identificador: Muestra aquel identificador al que se desea crear su frmula. e. Frmula: Es la combinacin de identificadores con sus respectivos pesos, que el profesor necesita para evaluar a los alumnos. 7

f. Identificadores: Nos muestra un listado de los diferentes identificadores existentes. g. Operadores: Nos muestra un conjunto de nmeros (0-9) y operadores matemticos, con los cuales el docente podr crear la frmula deseada. h. Botones varios: 1. Limpiar: Limpia la casilla de la frmula mostrada en pantalla. 2. Verificar: Verifica si la frmula que desea grabar es correcta gramaticalmente. 3. Grabar: Graba, modifica o inserta la frmula digitada. 4. Regresar: Retorna al men principal. 5. Eliminar: Elimina las formulas. NOTA: Una vez asignada la formula por parte del docente, ya no va a poder cambiar la formula de ninguna manera, y van a desaparecer los botones limpiar verificar grabar y eliminar. Se puede apreciar que una vez ya grabada la formula, ya no se puede modificar y los botones desaparecen.

2.4. Como cuarto submen nos muestra Calcular Promedios , el cual nos mostrar la siguiente ventana: a. Seccin b. Curso c. Evaluacin e. Frmula

d. Identificador f. Mensaje g. Calcular Promedio

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h. Mostrar Notas

a. Seccin: Se desplegar el listado de las diferentes secciones que dicta el docente, para el respectivo curso seleccionado. b. Curso: Se desplegar el listado de cursos que dicta el docente, para el cul deseamos calcular el promedio. c. Evaluacin: Mostrar aquellas notas para el cul deseamos calcular el promedio. d. Identificador: Muestra aquel identificador al cul se calcular el promedio. e. Frmula: Muestra la frmula con la cul se realizara el calculo del promedio, este campo es de solo lectura. f. Mensaje: Una vez presionado el botn de calcular promedio, saldr el mensaje de Calculo Satisfactorio, el cul indica que el calculo se ha realizo de manera exitosa. g. Calcular Promedio: Botn con el cul se realizar el calculo del promedio con la formula, curso, seccin y evaluacin deseados. h. Mostrar notas: Botn con el cul se podr visualizar las notas calculadas

NOTA: Una vez calculado el promedio, se bloquearan las notas que forman parte de la formula de este promedio. 9

2.5. Como octavo submen nos aparece Reutilizacin de Frmula y nos servira para asignar al curso que el docente desee, la misma formula que el ciclo anterior que el docente seleccione.

b. Migrar identificadores y formulas. a. Migrar Datos a. Migrar Datos: Sirve para que Grabar la nueva frmula idntica a la frmula del ciclo anterior que el docente haya deseado. b. Migrar Identificadores y formulas: Sirve para asignar al curso en el ciclo actual los mismos identificadores y la misma frmula que en algn ciclo anterior.

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