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de faciliter l'acheteur institutionnel l'identification des postes inhrents ce type de manifestations. Cette grille budgtaire n'est ni ferme, ni exhaustive, les postes peuvent tre modifis ou complts en fonction des besoins spcifiques de chaque donneur d'ordre ou des ides proposes par l'agence d'vnement. Il s'agit d'un modle pour un colloque ponctuel, qui n'a pas vocation se substituer aux BPU conus pour un accompagnement vnementiel sur la dure.
Sous total 3
Constitution de la base de donnes participants : intgration et uniformisation des fichiers fournis (hors saisie complmentaire), ddoublonnage Conception, ralisation de la plateforme d'inscription en ligne - licence et mise en place pour l'vnement (import de la base de donnes, formulaire d'inscription, hbergement, maintenance) - personnalisation spcifique du formulaire pour les ateliers - intgration du programme du colloque - enqute en ligne - paiement et ligne et facturation - demande de visa - envoi de mails (pr-invitation, invitation, confimation, relance, attestation de prsence, remerciements etc) Conception des contenus des mails - pr-invitation - confirmation participation + informations pratiques - remerciement + information actes, synthses etc Gestion des inscriptions et confirmations : listings, tiquettes, suivi des inscriptions, reporting Relances participants (tlphoniques ou mail) Gestion logistique des intervenants : contacts, suivi, identification des besoins, informations pratiques Intgration dans la plateforme de slides, infos pratiques, synthses de dbats, photos, vidos etc) X jour(s) directeur logistique X jour(s) directeur conseil X jour(s) chef de projet logistique X jour(s) chef de projet senior
Sous total 4
Sous total 5
Montant en HT
Montant en TTC
7. Scnographie spcifique
Conception, plans d'implantation Dcor scnique Autres X jour(s) rgisseur gnral X jour(s) directeur de production X jour(s) chef de projet senior
Sous total 6
Mobilier d'accueil
Sous total 8
Mobilier vestiaire Autres mobilier (diffusion publications etc) X jour(s) directeur logistique X jour(s) chef de projet logistique
9. Restauration
Caf d'accueil Pause Djeuner Open bar Repas intervenants Repas quipe Cration d'office Location de benne Autres (cocktail de clture, dner) X jour(s) directeur logistique X jour(s) chef de projet logistique
Sous total 9
Sous total 9
Montant en HT
Montant en TTC
Sous total 10
Contact intervenants/experts, prparation, rptition, suivi de l'intervention de chacun et articulations des intervenants / experts en lien avec le journaliste animateur ou modrateur Kit d'animation des sances ( hors conception graphique du masque ; voir point 5) Conception, rdaction du conducteur gnral de l'vnement et de chaque sance identifiant les temps de parole et lments cls de contenus de chaque intervention Rcupration des slides finaliss des intervenants, vrification et ventuelles suggestion de corrections Gestion logistique et suivi des intervenants avec identification de ses besoins, courriers informations pratiques et utiles (contact, plan d'accs, coordonnes htel, lieu de l'vnement, remboursement frais etc) X jour(s) directeur conseil X jour(s) chef de projet senior X jour(s) chef de projet logistique
12. Traduction
Traduction langues Traduction langue des signes et/ou vlotypie X jour(s) chef de projet logistique
Sous total 11
Sous total 12
Sous total 13
Reportage photos avec livraison d'un CD photo (libre de droit) incluant les photos en basse dfinition + les "planches contact" X jour(s) photographe X jour(s) chef de projet pour brief, encadrement, contrle, choix
Sous total 13
Sous total 14 15. Frais d'exploitation (talkies...), frais de rgie et bureau de production, frais de vie quipe (restauration, hbergement, transport ), coursiers, dplacements, reprages Sous total 15 16. Droits SACEM et SDRM Sous total 16 Sous total frais techniques Honoraires agence (en nombre de jours identifis ou en forfait). Management, coordination, pilotage du projet et post-production. Management et pilotage gnral du
Direction du projet global. Conseil permanent, recommandations, dfinition du plan d'action, des tapes de travail, de moyens humains, des outils. Management et coordination des quipes. Directeur conseil / directeur de projet base X jours Pilotage oprationnel du projet. Co-animation des quipes avec le Directeur Conseil. Supervision et planning de travail. Prparation et co-animation des runions de travail internes et externes (ODJ et CR, mise jour des "to do list") Chef de projet senior base X jours Conception de l'ensemble des principes logistiques inhrents l'vnement. Suivi de la ralisation. Management des quipes logistiques. Directeur Logistique, base X jours Suivi de l'ensemble des postes logistiques de l'vnement Chef de projet Logistique, base X jours Coordination et suivi de l'ensemble des postes lis la production technique de l'vnement. Suivi financier. Management des quipes techniques (rgisseur, assistants). Post-production de l'vnement. Directeur de Production, base X jours
Sous total honoraires de coordination, pilotage, suivi et conduite de projet Marge de gestion et d'administration du projet de x % (hors moyens humains) SOUS TOTAL EVENEMENT