SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18001

Ing. Ricardo Inostroza Aguilar oinostroza@yahoo.com

SESION 1
Introduccin a la Gestin de la Salud y la Seguridad

SISTEMAS DE GESTIN
GESTION DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Aspectos Laborales y Sociales

GESTION DE CALIDAD

GESTION AMBIENTAL

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Aspectos de seguridad y salud

Aspectos del producto

Aspectos ambientales

Clientes ISO 9001

Sociedad

Empleados

Partes Interesadas SA8000 ISO 26001

ISO 14001

OHSAS 18001

Consecuencias

Ignorar la Gestin de la Salud y la Seguridad, tiene dos tipos de consecuencias: Humanas Financieras: Para la organizacin Para el individuo

Costos para la organizacin

EL EFECTO ICEBERG
Salarios, costos Mdicos, Reemplazos, Primas de seguros Reparaciones, Produccin, Investigacin, Sanciones de ley

De 1 a 3

Imagen, publicidad, Nuevos clientes Confianza del mercado

De 5 a 50

Costos para el individuo

Costo del tratamiento Perdida de salario Costo de vida mas alto ( alojamiento y transporte especial)

La indemnizacin no siempre compensa estas perdidas

Histricamente, los grandes desastres son resultado de falla de gerencia: Poner a la gente bajo presin
Incrementar la fatiga

No capacitar
Ignorar la falta de experiencia Fallar en la comunicacin Falta de motivacin del personal

Avances logrados en S&SO como resultado

Mayor conocimiento de la causa y los efectos de los accidentes y enfermedades ocupacionales.

Introduccin al enfoque basado en el riesgo.

Aumento del nmero de reclamos exitosos por compensacin contra empresas. Legislacin cada vez mas estricta y detallada. Reconocimiento de la importancia de la imagen.

Beneficios de un sistema de gestin de SSO

Mejora de las condiciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Garantiza el cumplimiento de requerimientos legales . Mejora las relaciones laborales internas. Permite el acceso complementarios. a tasas preferenciales en seguros

Reduce el costo por accidentes. Genera confianza en los clientes. Genera confianza en los accionistas.

Beneficios de un sistema de gestin de SSO

Importante reduccin de Ausentismo.

Mejora de la productividad. Ahorro de costos con un mejor plan mantenimiento de planta Reduccin de demandas por indemnizacin. Mejora de la imagen corporativa.

Incremento de la moral, motivacin y concentracin del trabajador en el trabajo.

Disminucin de rotacin del personal.

SESION 2
Antecedentes de la norma OHSAS 18001: 2007

NORMAS OHSAS 18000 COMO SGSSO La serie de normas OHSAS 18000 estn planteadas como un sistema que dicta una serie de requisitos para implementar un SGSSO, habilitando a una empresa para formular una poltica y objetivos especficos asociados al tema, considerando requisitos legales e informacin sobre los riesgos inherentes a su actividad, en este caso a las actividades desarrolladas en las diferentes reas de la organizacin.

RELACIN DE LAS NORMAS OHSAS 18000 Son una serie de estndares voluntarios internacionales relacionados con la gestin de seguridad y salud ocupacional.

Durante el proceso de elaboracin, se identific la necesidad de desarrollar por los menos los tres siguientes documentos Normas ISO 18000:
OHSAS 18001: Especificaciones para los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional (OHSMS). OHSAS 18002: Gua para los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional (OHSMS).

OHSAS 18003: Criterios de Auditora para los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional (OHSMS).

Qu es OHSAS 18001?

Es un estndar internacional para la Salud Ocupacional y Seguridad. Fue creada por un consorcio de varios estndares, normas de certificacin y consultoras especializadas, quienes trataron de simplificar varias especificaciones certificables de la OSHAS.
La motivacin principal de esto era tratar de eliminar la confusin en el lugar de trabajo en cuanto a qu norma es aplicable o "mejor". Fue desarrollado como norma de sistemas de gestin de acuerdo con la experiencia en los campos de la calidad y la gestin ambiental y adopta la misma metodologa P-HV-A.

Enfoque PHVA
ACCIN PARA LA MEJORA CONTINUA

GESTIN
Actuar Planear

Verificar

Hacer

SESION 3
Normas OHSAS 18001 ( Alcance, Publicaciones de Referencia, Trminos y definiciones)

1. Alcance

OHSAS 18001:2007 Esta norma da los lineamientos del sistema de gestin de salud & seguridad Ocupacional para permitir a una organizacin el control de sus riesgos y mejorar Su desempeo en S&SO.

No establece criterios ni detalla especificaciones para el diseo del sistema de gestin.

1. Alcance

OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee: a. Establecer un sistema de gestin en SSO para eliminar o minimizar los riesgos para sus empleados y otras partes interesadas que puedan estar expuestas a riesgos de SSO asociados a sus actividades. b. Implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de SSO. c. Asegurar conformidad con su poltica de SSO.

1. Alcance
d. Demostrar conformidad con la poltica de OHSAS Haciendo una auto declaracin. Demostrando la conformidad a partes interesadas. Mostrando la conformidad de la auto_declaracion a partes externas.

Buscando la certificacin/registro del SGS&SO por terceros.

Se pretende que los requerimientos de la OHSAS se incorporen a cualquier SGS&SO. El alcance de la aplicacin depende de factores como la poltica de la organizacin, la naturaleza de las actividades, los riesgos y complejidad de sus operaciones. Se dirige a atender a la seguridad y salud ocupacional mas que a los programas de bienestar del trabajador, seguridad del producto, dao a la propiedad o impactos ambientales.

2. Publicaciones de referencia

Alineacin con: ISO 14001:2004 ISO 9000:2005 ISO 9001:2000 OIT_SST ANSI Z10 AS/NZ 4801

OHSAS 18002: Finales del 2008

3. Trminos y definiciones
Seguridad y salud ocupacional: Condiciones y factores que afectan o podran afectar la salud y seguridad de empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitas y cualquier otra personal en el lugar de trabajo.

Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional:

Parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para desarrollar e implementar su poltica de S&SO y gestionar sus riesgos ISO 14001:2004, 3.8

Peligro: Fuente, situacin o acto con el potencial de dao en trminos de lesiones o enfermedades, o la combinacin de ellas.

3. Trminos y definiciones
Identificacin de peligros: Proceso de reconocimiento de una situacin de peligro existente y definicin de sus caractersticas. Riesgo:

Combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin peligrosa y la severidad o daos o enfermedad que puede provocar el evento o la explosin.
Evaluacin del riesgo: Proceso de evaluacin de riesgos derivados de un peligro teniendo en cuenta la adecuacin de los controles existentes y la toma de decisiones si el riesgo es aceptable o no.

3. Trminos y definiciones
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la Organizacin, teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia poltica de S&SO

Incidente:
Eventos relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de conducir a lesin, enfermedad ( sin importar severidad) o fatalidad. Enfermedad: Identificacin de una condicin fsica o mental adversa actual y/o empeorada por una actividad del trabajo y/o una situacin relacionada.

3. Trminos y definiciones
Organizacin
Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades publicas o privadas, que tienen sus propias funciones y administracin.

Lugar de trabajo:
Cualquier sitio fsico en el cual se realizan actividades relacionadas con el trabajo bajo control de la organizacin.

Parte interesada:
Individuo o grupo interno o externo al lugar de trabajo, interesado o afectado Por el desempeo de S&SO de una organizacin.

3. Trminos y definiciones
Poltica: Intencin y direccin general de una organizacin relacionada a su desempeo de S&SO formalmente expresada por la alta direccin. Objetivos: Metas de S&SO en trminos de desempeo de S&SO que una organizacin se establece a fin de cumplirlas. Desempeo: Resultados medibles de la gestin que hace la organizacin de sus riesgos de S&SO. Auditoria: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia de la auditoria y evaluarla de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditorias. ISO 9000:2005, 3.9.1

3. Trminos y definiciones
No conformidad: Incumplimiento de un requisito. ISO 9000:2005, 3.6.2 Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable. ISO 9000:2005, 3.6.4

3. Trminos y definiciones
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. ISO 9000:2005, 3.4.5 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeadas. Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del SGS&SO para lograr mejoras en el desempeo de S&SO de forma coherente con la poltica de S&SO de la organizacin.

SESION 4
Normas OHSAS 18001 ( Planificacin)

Metodologa Planificar-Hacer-Verificar-Actuar

4. Elementos del Sistema de Gestin de SSO

Mejoramiento continuo 4.6 Revisin Gerencial

4.2 Poltica 4.3 Planificacin

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 Riesgos Requisitos legales y otros Objetivos Programa de Gestin de S&SO

4.5 Verificacin y acciones correctivas

4.5.1 Monitoreo y revisin. 4.5.2 No conformidades y acciones correctivas y preventivas 4.5.3 Registros 4.5.4 Auditoras

4.4 Implementacin y operacin

4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 Estructura y responsabilidad Entrenamiento Comunicaciones Documentacin Documentos & Control Control Operativo Preparacin y respuestas ante emergencias

4.1 Requisitos Generales

La organizacin debe establecer, documentar, implementar mantener y continuamente mejorar un sistema de gestin de S&SO y determinara como los requisitos de la norma. Tambin debe definir y documentar el alcance del SGS&SO.

4.2 Poltica de SSO

La poltica de salud y seguridad ocupacional deber ser definida y autorizada por la alta direccin de la organizacin y debe:

a. Ser apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos de SSO de la organizacin.

b. Incluir el compromiso de prevencin de lesiones y enfermedades y la mejora continua. c. Incluir el compromiso del cumplimiento de la legislacin aplicable de SSO vigente y con otros requisitos a los cuales la organizacin se suscriba.

4.2 Poltica de SSO

d. Proporcionar el marco de referencia del objetivos de S&SO y su revisin. e. Ser documentada, implementada y mantenida. f. Ser comunicada a todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacin con la intencin de concientizarlos en sus obligaciones de S&SO individuales.

g. Estar disponible para las partes interesadas.

h. Ser revisada peridicamente para asegurar que se mantiene relevante y apropiada para la organizacin.

4.3 Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificacin de peligros, evaluacin de los riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias. Esto debe incluir: Actividades rutinarias y no rutinarias. Actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo ( incluyendo subcontratistas y visitantes ). Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a las personas.

4.3 Planificacin
Peligros generados fuera del lugar de trabajo, capaz de afectar negativamente la salud o seguridad de las personas bajo el control de la organizacin dentro del lugar de trabajo. Peligros generados en la cercana del lugar de trabajo por actividades o trabajos relacionados bajo el control de la organizacin.( Aspecto ambiental).

4.3 Planificacin
Instalaciones, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la organizacin u otros.

Cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales.

Modificaciones al SGS&SO, incluso temporales y los impactos sobre las operaciones, procesos y actividades. Diseo del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operacionales y organizacin de trabajo.

4.3 Planificacin
TODA ACTIVIDAD CUENTA CON RIESGOS ASOCIADOS

4.3 Planificacin
ENFERMEDADES PROFESIONALES

4.3 Planificacin
Identificacin del peligro
Determinacin del riesgo Valoracin del riesgo

Anlisis del riesgo

Gestin del riesgo

si
Riesgo Controlado

Riesgo No Significativo

no
Preparar un Plan de Control de riesgos Revisar la adecuacin del Plan de Accin

4.3 Planificacin

EVALUACIN CUANTITATIVA
IR = IP X IS Por lo tanto: IR = (IPe + IPr + IC + IE) x IS adems IP = IPe + IPr + IC + IE

Donde: IR = ndice de Riesgos IP = ndice de Probabilidad IS = ndice de Severidad

IPe = ndice de Personas Expuestas IPr = ndice de Procedimientos Existentes IC = ndice de Capacitacin IE = ndice de Exposicin al Riesgo

4.3 Planificacin EVALUACIN CUANTITATIVA

4.3 Planificacin

EVALUACIN CUANTITATIVA

4.3 Planificacin
La metodologa aplicada debe asegurar que: Estn definidos el alcance, naturaleza y temporalidad para ser una herramienta proactiva mas que reactiva. Proporciona la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos y la aplicacin de controles.

Al realizar controles o cambios se evaluara priorizando:

Eliminacin Sustitucin Controles de ingeniera Sealizacin, alertas y/o controles administrativos Elementos de proteccin personal (EPPS)

4.3 Planificacin

4.3 Planificacin
BARRERA DE SEGURIDAD

4.3 Planificacin
BARRERA DE SEGURIDAD

4.3 Planificacin

La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles. Tambin debe asegurar que los riesgos de S&SO y los controles se tienen en cuenta para establecer, implementar y mantener el SGS&SO.

Planificar, la palabra clave

4.3 Planificacin
4.3.2 Requisitos legales y otros
La organizacin deber establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar y acceder a los requisitos legales y otros requisitos de SSO aplicables. La organizacin debe mantener esta informacin actualizada. Comunicar la informacin relevante de requisitos legales y otros a las personas que trabajan bajo el control de la organizacin y a las partes interesadas.

4.3 Planificacin
4.3.3 Objetivos y programas La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos documentados en S&SO, en cada nivel y funcin relevante dentro de la organizacin.
Cuando sea factible los objetivos deben ser medibles, dentro de la poltica de S&SO, incluir el compromiso de prevencin de lesiones y enfermedades, el Cumplimiento de los requisitos legales y otros, y la mejora continua. Al revisar los objetivos tendr en cuenta los requisitos legales y otros, los riesgos de S&SO; as como las opciones tecnolgicas, econmicas, operacionales, del negocio y las opiniones de las partes interesadas. La organizacin debe establecer, implementar y mantener programas de gestin de S&SO para el logro de sus objetivos.

4.3 Planificacin
4.3.3 Objetivos y programas (continuacin) Estos deben incluir:
La designacin de responsabilidad y autoridad para el logro de los objetivos en las funciones y niveles relevantes de la organizacin. Los recursos y los plazos para el logro de los objetivos. Los programas de gestin de S&SO deben ser revisados a intervalos regulares y planificados. Donde sea necesario el programa deber ser modificado para logro de los objetivos.

PROGRAMA DE GESTIN DE SSO Para cada Objetivo se debe establecer un programa que especifique:

Objetivo
Meta Riesgo Responsable Recursos Plazos

SESION 5
Normas OHSAS 18001 (Implementacin)

4.4 Implementacin y operacin

Estrategias de SSO en las empresas de nueva generacin

Se incorpora a los procesos de negocio Est integrada a la estrategia corporativa Est dirigida por el negocio Es impulsada por el personal de lnea Se mide y se comunica ampliamente

4.4 Implementacin y operacin

4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad laboral y Autoridad
La mayor responsabilidad del SGS&SO es de la alta direccin, esta debe mostrar su compromiso: a. Asegurando la disponibilidad de los recursos para mantener y mejorar el SGS&SO. b. Definiendo funciones, asignando responsabilidades, responsables laborales y delegando autoridad, que facilite la efectividad del SGS&SO. Estas deben estar documentados y ser comunicadas

4.4 Implementacin y operacin

La organizacin debe designar a uno o mas miembros que representen la alta direccin, con funciones, responsabilidades y autoridad especificas en el SGS&SO, para asegurar que: a. El SGS&SO se implementa y mantiene de acuerdo a los requerimientos de la norma. b. Los reportes de desempeo del SGS&SO se presentan a la alta direccin para su revisin y sean la base de la mejora continua del mismo. El representante de la alta direccin necesita ser identificado por todos los trabajadores bajo el control de la organizacin. Todas las personas con responsabilidad de direccin deben demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeo del SGS&SO. La organizacin debe asegurar que todo el personal en su rea de trabajo realiza los controles de S&SO.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.2 Capacitacin, Concientizacin y Competencia
El personal deber ser competente para realizar las tareas que puedan impactar en la SSO en el lugar de trabajo. La competencia deber ser definida en trminos de educacin apropiada, capacitacin y/o experiencia. Realizar el levantamiento de las necesidades de formacin relacionadas a los riesgos de S&SO y el SGS&SO. Debe proporcionar formacin o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, as como evaluar la efectividad y debe mantener los riesgos asociados. Establecer y mantener los procedimientos y registros

4.4 Implementacin y operacin

El personal trabajando bajo su control debe ser consiente de: Las consecuencias que proceden de las actividades laborales, el comportamiento y los beneficios de un mayor desempeo personal; Las funciones, responsabilidades e importancia en el logro del cumplimiento de la poltica y procedimientos y los requerimientos de reparacin y respuesta a emergencias. Las consecuencias potenciales del procedimientos de operacin especificados. incumplimiento de

4.4 Implementacin y operacin

Los procedimientos de entrenamiento debern tener con:
Lenguaje

Riesgo

Habilidad

Responsabilidad

Instruccin

4.4 Implementacin y operacin Teora de Herzberg

Factores cuya ausencia desmotivan Higiene Dinero Condiciones de trabajo Supervisin Relaciones interpersonales

Factores cuya presencia motivan Metas alcanzables Responsabilidad Crecimiento personal Reconocimiento

4.4 Implementacin y operacin

4.4.3 Consulta y comunicacin
Comunicacin En relacin a los peligros de S&SO y al SGS&SO, se contar con procedimientos para: La comunicacin interna multidireccional. La comunicacin con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.3 Consulta y comunicacin (continuacin)
Participacin y Consulta Contar con procedimientos para la participacin de los trabajadores: Involucrados con la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles. Participes en la investigacin de incidentes. Interesados en el desarrollo y revisin de las polticas y objetivos. Consultados ante un cambio que afecte su salud y seguridad.

Representados en asuntos de salud y seguridad

4.4 Implementacin y operacin

Contar con procedimientos para: Informar a los trabajadores sobre sus formas de participacin y quien es su representante en materia de S&SO. Consultar a los contratistas cuando existan cambios que afectan su S&SO. Asegurar, cuando sea apropiado, que las partes interesadas relevantes son consultadas, sobre temas pertinentes de S&SO.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.4 Consulta y comunicacin La documentacin debe incluir: Poltica y objetivos de S&SO. Descripcin del alcance del SGS&SO. Descripcin de los elementos principales del SGS&SO y su interaccin as como, la referencia a los documentos relacionados. Documentos incluyendo los registros requeridos en la norma, los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con la gestin de sus riesgos de S&SO.
Nota: Es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad de los peligros y riesgos y se mantenga al mnimo requerido para su eficacia y eficiencia.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.5 Control de los documentos Los documentos del SGS&SO deben ser controlados. Se debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin.

Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente.

Asegurarse son identificados los cambios y el estado de revisin actual de los documentos.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.5 Control de los documentos (continuacin) Que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estarn disponibles en los puntos de uso.

Asegurar que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables.

Identificar los documentos de origen externo especiales que son necesarios para la planificacin y operacin del SGS&SO y se controla su distribucin. Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de sean conservados por cualquier razn.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.6 Control Operacional Debe ser identificadas aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los peligros hallados, donde sea necesario la implementacin de controles para administrar el riesgo. Esto debe incluir la gestin de cambio. Para estas operaciones y actividades se debe implementar y mantener:

Controles operacionales, aplicables a la organizacin y a sus actividades; la organizacin integrar esos controles operacionales en su SGS&SO.
Controles relacionados con bienes adquiridos, equipos y servicios.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.6 Control Operacional (continuacin) Controles relacionados a contratistas y otras visitas a los lugares de trabajo. Procedimientos documentados y criterios operacionales para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causar desviaciones de la poltica y objetivos SSO.

4.4 Implementacin y operacin

4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencias Establecer, implementar y mantener procedimientos para: Identificar situaciones responder a estas. potenciales de emergencias y

La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas de S&SO. En la planificacin de respuesta a emergencias se debe tomar en cuenta las necesidades de las partes interesadas relevantes .

4.4 Implementacin y operacin

4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencias (continuacin) La organizacin probara peridicamente sus procedimientos de respuesta a situaciones de emergencia, donde sea factible, involucrando a las partes interesadas apropiadas. Revisar peridicamente y modificar cuando sea necesario los procedimientos de preparacin y respuesta ante situaciones de emergencia, en particular despus de que ocurran las situaciones de emergencias.

SESION 6
Normas OHSAS 18001 (Verificacin y Revisin)

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.1 Medicin de desempeo y monitoreo Establecer, implementar y mantener procedimientos para monitorear y medir el desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional. Estos procedimientos deben proporcionar: Mediciones cualitativas y cuantitativas. Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SSO. Seguimiento a la efectividad de controles ( tanto para salud como seguridad).

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.1 Medicin de desempeo y monitoreo (continuacin) Medias proactivas de desempeo para monitorear el cumplimiento del programa de SSO, controles y criterios operacionales.

Medidas de desempeo reactivo para el seguimiento de enfermedades incidentes ( incluyendo cuasi-perdidas ) y otras evidencias histricas de desempeo SSO deficiente.
Registro de datos y resultados de seguimiento y medicin suficiente para facilitar el anlisis de acciones correctivas subsecuentes.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.1 Medicin de desempeo y monitoreo (continuacin) Los registros de calibracin mantenimiento sern conservados. y actividades de

Si se requiere equipo para la medicin del desempeo y del seguimiento, se establecer y mantendr procedimientos para la calibracin y mantenimiento de dicho equipo.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento Legal Establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. Mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
Nota: la frecuencia de la evaluacin peridica puede variar para los diferentes requisitos legales.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento Legal (continuacin)

Evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba ( voluntarios). La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
Nota: la frecuencia de la evaluacin peridica puede variar para los diferentes otros requisitos suscritos.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva 4.5.3.1 Investigacin de Incidentes Establecer, implementar y mantener procedimientos para registrar, investigar, analizar incidentes en orden a: Determinar las deficiencias subyacentes de S&SO y otros factores que pueden ser la causa o que contribuyan a la ocurrencia de incidentes. Identificar la necesidad de la accin correctiva.

Identificar las oportunidades para la accin preventiva y para la mejora continua.

Comunicar los resultados de tales investigaciones.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva

4.5.3.1 Investigacin de Incidentes (continuacin)

Las investigaciones sern realizadas oportunamente. Cualquier necesidad identificada de accin correctiva o de oportunidades para la accin preventiva, ser tratada de acuerdo con los requisitos relevantes de 4.5.3.2. Los resultados de las investigaciones de incidente sern documentados y mantenidos.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva 4.5.3.2 No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva Establecer, implementar y mantener procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos para: La identificacin y correccin de las no conformidades y tomando las acciones para mitigar las consecuencias en S&SO. La investigacin de las no conformidades determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva 4.5.3.2 No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva (continuacin)

La evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementacin de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia.
El registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas. La revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.3.2 No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva (continuacin)

Donde la accin correctiva o la accin preventiva identifican nuevos peligros o cambios a los peligros existentes o a la necesidad de nuevos controles o cambios a los controles existentes, el procedimiento solicitara que todas las acciones propuestas sean revisadas mediante el proceso de evaluacin de riesgos previa su implantacin.
Cualquier accin correctiva o accin preventiva tomada para eliminar las causas de no conformidades actuales o potenciales ser apropiada a la magnitud de los problemas y proporcional a los riesgos de SSO encontrados. Debe asegurarse de que cualquier cambio necesario se incorpore a la documentacin del sistema de gestin de S&SO

Identificacin de la causa raz

Eventos generadores de prdidas

Persona
Incidente de Seguridad

Daos

PRDIDAS

Propiedad

Incidente de Calidad

Defectos

Proceso

Incidente de Productividad

Derroches

Identificacin de la causa raz

FALTA DE CONTROL

CAUSAS BASICAS

CAUSAS INMEDIATAS

CONTACTO

PERDIDAS

CONTACTOS
Golpeado contra (tropezado, chocado) Golpeado por (un objeto en movimiento) Cada al mismo nivel )resbaln, cada, volvarse) Cada a distinto nivel Atrapado por (puntos de compresin y aprieto) Cogido en (agarrado, colgado) Atrapado entre (aplastado o amputacin) Contacto con (electricidad, calor, fro, radiacin, corrosivos, txicos, ruido) Sobreesfuerzo - Sobrecarga

Identificacin de la causa raz

FALTA DE CONTROL CAUSAS BASICAS CAUSAS INMEDIATAS CONTACTO PERDIDAS

ACTOS SUBESTANDARES
Operar equipos sin autorizacin No sealar o advertir Falla en asegurar adecuadamente Operar a velocidad inadecuada Poner fuera de servicio los dispositivos de seguridad Eliminar los dispositivos de seguridad Usar equipos defectuosos No usar el equipo de proteccin personal Emplear en forma inadecuada el EPP Usar los equipos de manera incorrecta Instalar carga de manera incorrecta Almacenar de manera incorrecta Levantar objetos en forma incorrecta Adoptar una posicin inadecuada para hacer la tarea Trabajar bajo la influencia del alcohol y otras drogas Hacer bromas pesadas

CONDICIONES SUBESTANDARES
Protecciones inadecuadas Equipos de proteccin inadecuados Equipos de proteccin insuficientes Herramientas, equipos, o materiales defectuosos Espacio limitado para desenvolverse Sistemas de advertencia insuficientes Peligro de explosin o incendio Orden y Limpieza deficientes en el lugar de trabajo Condiciones ambientales peligrosas Exposicin a ruido, radiaciones Iluminacin deficiente o excesiva

Ventilacin insuficiente.

Identificacin de la causa raz

Causas bsicas
FALTA DE CONTROL CAUSAS BASICAS CAUSAS INMEDIATAS CONTACTO PERDIDAS

FACTORES PERSONALES

FACTORES DEL TRABAJO

Factores personales
No sabe

No puede

No quiere

Acto inseguro

No est

Capacidad fsica / fisiolgica inadecuada Capacidad mental / psicolgica inadecuada Estrs fsico / fisiolgico Estrs mental / psicolgico Falta de conocimiento Falta de habilidad Motivacin inapropiada

Factores tcnicos o del trabajo

Fallas en la disposicin del trabajo Desgaste de elementos por uso Diseo inadecuado de equipos o dispositivos

OTROS

FACTORES TECNICOS O DEL TRABAJO

Problemas de liderazgo y supervisin Ingeniera inadecuada Adquisiciones inapropiadas Mantenimiento deficiente Herramientas o equipos defectuosos o
inadecuados

Fallas en mquinas o mal funcionamiento

Mtodos o procedimientos inadecuados

Estndares de trabajo deficientes uso y desgaste normal Abuso y mal uso

CBSolutions SAC
Competitive Business Solutions SAC

Falta de control
FALTA DE CONTROL CAUSAS BASICAS CAUSAS INMEDIATAS CONTACTO PERDIDAS

Falla en el cumplimiento de los estndares en cuanto al:

Liderazgo y administracin Entrenamiento de administracin Inspecciones planeadas Anlisis de seguridad de tareas Investigacin de accidentes Observaciones planeadas Preparacin para emergencias Reglamentos de la empresa Entrenamiento de trabajadores Equipos de proteccin personal Controles y serv. de salud Sistemas de eval. del programa Controles de ingeniera Comunicaciones personales Promocin Contratacin y colocacin Controles de adquisiciones Seguridad fuera del trabajo

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.4 Control de Riesgos Establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos del SGS&SO y de la norma OHSAS, y para demostrar los resultados logrados. Establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.5 Auditoras Internas Asegurar que las auditorias internas del sistema de gestin de S&SO se realizan a intervalos planificados para: Determinar si el SGS&SO: Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestin de S&SO Y la norma. Se ha implementado adecuadamente y se mantiene. Es eficaz en el logro de la poltica y objetivos de la organizacin.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.5 Auditoras Internas (continuacin) Proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de auditorias. Planificar, establecer, implementar y mantener programa(s) de auditoria, basado en el resultado de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y los resultados de auditorias previas.

4.5 Verificacin y accin correctiva

4.5.5 Auditoras Internas (continuacin) Se deben establecer, implementar y mantener procedimientos que traten sobre: Las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y realizar auditorias, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados. La determinacin de poscriterios de auditoria, su alcance, frecuencia y mtodos. La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditorias debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoria.

4.6 Revisin por la Direccin

La alta direccin debe revisar el SGS&SO de la organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continua. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGS&SO, incluyendo la poltica de y los objetivos de S&SO. Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin

4.6 Revisin por la Direccin

Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin deben incluir: Los resultados de las auditorias internas y evaluacin de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba; Los resultados del proceso de consulta y participacin. Comunicaciones relevantes con las pautas interesadas externas, incluidas las quejas. El desempeo de S&SO de la organizacin. El grado de cumplimiento de los objetivos.

4.6 Revisin por la Direccin

El estado de la investigacin de incidentes, acciones correctivas y preventivas.

El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la direccin. Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros requisitos relacionados al S&SO, y Las recomendaciones para la mejora.

4.6 Revisin por la Direccin

Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de mejora continua de la organizacin y deben incluir las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios: El desempeo de S&SO. La poltica y objetivos de S&SO. Recursos. Los otros elementos del SGS&SO. Los resultados relevantes de la revisin por al direccin deben estar disponibles para el proceso de consulta y comunicacin.

Ing. Ricardo Inostroza Aguilar oinostroza@yahoo.com