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Deutsche Geschftskorrespondenz

Der Aufbau eines Geschftsbriefes


Als Beispiel fr einen Geschftsbrief wird hier das Anwendungsbeispiel E.6 aus den Richtlinien der DIN 5 ! gewhlt. Diese "#r$ e$pfiehlt sich %u$ Beispiel fr pri&ate Bewerbungsschreiben. Da$it 'ann auch %u$ Ausdruc' gebracht werden( da) $an bersichtlich und rati#nell arbeitet. Der Aufbau gestaltet sich f#lgender$a)en* Gestaltung eines offiziellen Schreiben mit Bausteinen:

A Absenderangaben B Datu$ + E$pfngerdaten D Betreff E Anrede " ,e-t

G Gru) . /nterschrift I Anlage&er$er' 0 1erteiler&er$er' 2 Das 3#sts'riptu$

MUSTE
Dr. Max Mustermann Mustermann GmbH Musterstrasse 123 1234 Musterstadt

!E"E

29. August 2001

Ihre neuen Vorhnge (Angebot Nr. xxxx.xxx) Guten Tag, Herr Dr. Mustermann dan e !"r den netten #m$!ang %n &'rem (nterne'men. )%r 'aben bere%ts *a'+re%,'e -'n+%,'e .b/e te ausgestattet und %,' b%n s%,'er, !"r 0%e d%e o$t%ma+e 12sung ge!unden *u 'aben. Gerne sende %,' &'nen 'eute me%n Angebot !"r d%e neuen 3or'-nge %n &'rem 4"ro. Ihre Anforderung &'r 4"ro %n 0"d+age so++ neue, moderne 3or'-nge er'a+ten. 4esonders 5%,'t%g %st !"r 0%e der 0onnens,'ut*. Unser Angebot (exkl. MwSt 4 T"++gard%nen 5e%6 H2'e 1,70m, !ert%ge 4re%te 1,20 m do$$e+t gera!!t 0t", $re%s AT0 xxxxxx #(8 xxxxx 4 0e%tente%+e bunt, +%,'tundur,'+-ss%g H2'e 1,70 m, !ert%ge 4re%te 1,20 m e%n!a,' gera!!t 0t", $re%s AT0 xxxxxx #(8 xxxxx 0%e er'a+ten d%e 3or'-nge 5%e ge5"ns,'t !ert%g gen-'t und m%t Au!'-ngeb-ndern 9erse'en. Der :re%s da!"r %st %m 0t", $re%s bere%ts ent'a+ten. D%eses Angebot %st g"+t%g b%s 27. 0e$tember 2001. #s ge+ten d%e a++geme%nen Ges,'-!tsbed%ngungen der ;%rma 3or'ang < =0. 0%e er'a+ten d%e !ert%gen 3or'-nge *5e% )o,'en na,' Au!tragserte%+ung. )%e bes$ro,'en s,'%, e %,' &'nen me'rere Mustersto!!e *um Aus5-'+en. &,' !reue m%,' s,'on au! &'ren Au!trag. 0onn%ge Gr"6e na,' )%en sendet &'nen

Ange+% a Mustermann

Dr. Max Mustermann Mustermann GmbH Musterstra6e 123 1234 Musterstadt

29. August 2001

Auftragsbesttigung (*u Angebot Nr. xxxx.xxx) Guten Tag, Herr Dr. Mustermann dan e, dass 5%r &'r 4"ro m%t neuen 3or'-ngen ausstatten d"r!en. 0%e er'a+ten 9on uns +aut Angebot 9om 3. August 2001 4 T"++gard%nen 5e%6 H2'e 1,70m, !ert%ge 4re%te 1,20 m, 0to!! Nr. xxxxxxx do$$e+t gera!!t 0t", $re%s AT0 xxxxxx #(8 xxxxx 4 0e%tente%+e bunt, +%,'tundur,'+-ss%g H2'e 1,70 m, !ert%ge 4re%te 1,20 m, 0to!! Nr. xxxxx e%n!a,' gera!!t 0t", $re%s AT0 xxxxxx #(8 xxxxx :re%se ex +us%9e 20 > Me'r5ertsteuer. 0%e er'a+ten d%e 3or'-nge 5%e ge5"ns,'t !ert%g gen-'t und m%t Au!'-ngeb-ndern 9erse'en. Der :re%s da!"r %st %m 0t", $re%s bere%ts ent'a+ten. )%e 9ere%nbart +%e!ern 5%r d%e 3or'-nge am 29. August 2001 ab 9.00 ('r.

???????????????????????? ??????????????????????????? .rt, Datum &'r ;%rmenstem$e+@(nters,'r%!t

Dr. Max Mustermann Mustermann GmbH Musterstra6e 123 1234 Musterstadt 29. August 2001 !echnung "r.#$%&'()*
Ihr Auftrag +o, $. August $--# "eue Vorhnge f.r Ihr /.ro

)%r +%e!erten und mont%erten 5%e 9ere%nbart


4 T"++gard%nen 5e%6 H2'e 1,70m, !ert%ge 4re%te 1,20 m, 0to!! Nr. xxxxxxx
do$$e+t gera!!t AT0 xxxxxx 4 0e%tente%+e bunt, +%,'tundur,'+-ss%g H2'e 1,70 m, !ert%ge 4re%te 1,20 m, 0to!! Nr. xxxxx e%n!a,' gera!!t Me'r5ertsteuer 20> Su,,e #(8 xxxxx AT0 xxxxxx #(8 xxxxx

AT0 xxxxxx A0S xxxxxx

#(8 xxxxx 1U! xxxxx

Aa'+ungs ond%t%onenB xxxxxxxxxxxxxxx Ger%,'tsstandB .rt ;reund+%,'e Gr"6e 3or'ang < =o GmbH

#bung $ : a % Setzen Sie die folgenden Briefteile in die richtige eihenfolge und identifizieren Sie die Standardteile eines Geschftsbriefes& 4ir sind an den 5ahlungsbedingungen und 6ieferfristen interessiert. 4ir bitten 7ie( uns ein Angeb#t %u diese$ ,he$a %u bersenden. Anfrage 5u diese$ 5wec' beabsichtigen wir 8 +#$puter fr ein innenbetriebliches Net% %u 'aufen und wrden uns die Er%eugnisse interessieren( die Ihre "ir$a &#riges 0ahr auf der 9esse in Bu'arest ausgestellt hat( u.%. das 9#dell Alpha :;:. 7ehr geehrte Da$en und .erren( 4ir wrden Ihnen &erbunden bleiben( wenn 7ie diese$ Angeb#t die da%ugeh<rigen 3r#spe'te beiliegen wrden. Ihre +#$puterausstellung i$ &#rigen 0ahr auf der 9esse in Bu'arest 9it freundlichen Grssen( ==( Generaldire't#r wir sind ein traditi#neller 2#nfe'ti#nsbetrieb in Ru$nien( der sich $#dernisieren $<chte. b% 'as f(r ein Geschftsbrief ist das) >Anfrage( Angeb#t( Bestellung( 4erbebrief( Nachfassbrief ? @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ #bung *: Die +uftragsab,icklung ist eine ,ichtige +ufgabe der -ertriebs. abteilung& 'of(r benutzt man folgende "ormulare ) der Auftrag die Anfrage die Auftragsbesttigung der 6ieferschein die Rechnung das Angeb#t :. Ein 2unde $<chte etwas 'aufen. 9it einer @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ fragt er nach 3reis und 6iefer%eit der 4are. A. Der 6ieferant beantw#rtet die Anfrage $it eine$ @@@@@@@@@@@@@@@@ in de$ er eine 3r#du'tspe%ifi'ati#n( den 3reis und die 6iefer%eit angibt. 8. 4enn ein 2unde bestellen $<chte( schic't er de$ 6ieferanten einen@@@@@@@ ;. 5. 6. 9it der @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ni$$t der 6ieferant den Auftrag an. Der @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ geht $it der 4are %u$ 2unden. 9it der @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ f#rdert der 6ieferant 5ahlung.

#bung / : Trennbare -erben: Setzen Sie die richtige Silbe ein& Benutzen Sie 0ede Silbe nur einmal& +chtung: eine Silbe passt nicht 1 teil :. /$ : . ab 2or nach zu statt mit auf an

/hr findet ein 1#rtrag @@@@@@@.

A. Ich stelle Ihnen die +hefin @@@@@@ . 8. 2#$$en 7ie bitte @@@@@@. ;. 7ie neh$en an einer 7it%ung @@@@@@. 5. 7tellen 7ie den 2#ffer hier @@@@@@. 6. Ich rufe 7ie nchste 4#che @@@@@@. B. .<ren 7ie den bitte @@@@@@. !. Das 7e$inar h<rt u$ :B.:5 /hr @@@@@@. #bung 3 : Setzen Sie die +d0ekti2endungen ein& Essen ist die &iertgr<Ct@@ 7tadt Deutschlands und liegt i$ Ruhrgebiet. 7ie ist eine alt@@ ( auch 'ulturell be$er'enswert@@ 7tadt. .eute ist Essen ein bedeutendst@@ Industrie%entru$. Das be'anntest@@ /nterneh$en ist das gr#C@@ 7tahlwer' &#n 2rupp. :!:: wurde der 'lein@@ GuCstahlbetrieb &#n "riedrich 2rupp gegrndet. Auch heute n#ch ist die "ir$a ein fr Essen wichtig@@ Arbeitsgeber. #bung 4 : Setzen Sie die richtigen "ormen 2on kennen, wissen oder knnen ein& :. @@@@@@@@@@@@@@@@@@@ 7ie .errn 9<lle$ann D A. @@@@@@@@@@@@@@@@@@@ 7ie $ir sagen( wie lange er sch#n bei der "ir$a AsiaE7p#rt arbeitet D 8. 7#&iel ich @@@@@@@@@@@@@@@@@ ( hat er &#rher in Dsseld#rf gearbeitet. ;. @@@@@@@@@@@@@@@@ 7ie( waru$ er die 7telle d#rt aufgegeben hat D 5. Nein( das @@@@@@@@@@@@@@@@@ ich nicht( aber ich @@@@@@@@@@@@@@@@@@eine 2#llegin &#n ih$( "rau 7chwat%er( die @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ ich $al fragen. 6. 4ann @@@@@@@@@@@@@@@@@@@ 7ie uns die 4aren liefern D B. Das @@@@@@@@@@@@@@@@@@ ich Ihnen nicht genau sagen. Ich @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ n$lich nicht( #b wir eine ausreichende 9enge auf 6ager haben.

!. Ich er'undige $ich $al bei .errn 7tahl. Er @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ den genauen 6agerbestand. F. @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ 7ie( wann "rau Bru$$er aus 7panien %ruc''#$$t D : . Nein( das @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ ich Ihnen leider nicht sagen. #bung 5 : a% Setzen Sie die Satzfragmente in die richtige eihenfolge : E Ausland und nach Gbersee %u'#$$en E E uns Ihre neueste 3reisliste E . ausfhrlicher Inf#r$ati#nen ber diese E . freundlichen Grssen( 4ilhel$ 7ch<nberg E . sehr begrssen( wenn 7ie H . 7ehr geehrte Da$en und H . sehr dan'bar. 4ir wrden es E . .erren( fr die 7endung H . lassen '<nnten. 9it H . und 6ieferbedingungen i$ H . 3r#du'treihe wren wir Ihnen H

#bung 6: 7esen Sie die 8rsentation der "irma WorldSport und beant,orten Sie die danachstehenden "ragen& 4ir sind ein $ittelstndischer Betrieb in der ,e-tilbranche und e-istieren seit :F65. In unserer "abri' hier in Reininghausen stellen wir 7p#rtE und "rei%eitbe'leidung her. 7eit der Grndung der "ir$a ist der /$sat% '#ntinuierlich gestiegen und betrgt heute rund ;5 9illi#nen Eur#. Insgesa$t beschftigen wir :;5 9itarbeiter. 4ir sind &#r alle$ daran interessiert( die Iunge 2undschaft %u erreichen. /nser 5iel ist( den 2unden $#dische und gleich%eitig preiswerte Jualittsarti'el an%ubieten. /nsere 9ar'e Weekender ist bes#nders beliebt. Natrlich h#ffen wir( unseren bisherigen Geschftserf#lg nicht nur %u erhalten( s#ndern auch %u erweitern. 4ir &ersuchen insbes#ndere( unsere E-p#rt$r'te auf%ubauen. Nchstes 0ahr planen wir( intensi& in den #steur#pischen 9ar't ein%usteigen. 4ir beabsichtigen( eine Niederlassung in Ksteur#pa %u er<ffnen( entweder in 3#len #der in /ngarn. :. 4as fr eine "ir$a ist das D

A. "r welche Altersgruppe sind die 3r#du'te gedacht

8. 4elche 5u'unftsplne hat die "ir$a D

#bung 9 : Stellen Sie sich 2or: Sie sind Dieter Mei;ner: der -erkaufsleiter der "irma WorldSport, und schreiben Sie ein +ngebot an ein "u;ballclub in umnien& !nfolge einer +nfrage bieten Sie dem <lub Sportanz(ge 2erschiedener Gr=;en und "arben an& Erklren Sie dabei auch die >ahlungs. und 7ieferbedingungen&