Manual de Prevención de Pérdidas FIANSA S.A. 2009-2010

Organizacin Ferreyros
MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS
2009 / 2010
. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS
Fecha de Emisin Julio del 2002 Fecha de la ltima revisin Julio del 2009
INDICE
I PARTE POLTICAS Y NORMAS DE SEGURIDAD
SEG-POL-001- Generalidades SEG-POL-002- Manual de prevencin de prdidas SEG-POL-003- Poltica integrada de gestin SEG-POL-004- Poltica de orden y limpieza SEG-POL-005- Poltica sobre el uso de alcohol y drogas SEG-POL-006- Poltica contra el hostigamiento, discriminacin y/o acoso SEG-POL-007- Poltica sobre tenencia de uso de armas SEG-POL-008- Poltica disciplinaria SEG-POL-009- Poltica de suspensin de trabajos inseguros
II PARTE PROCEDIMIENTOS INTEGRADOS
SEG-PI-001- Manual de procedimientos de seguridad SEG-PI-002- Procedimiento de control documentario SEG-PI-003- Procedimiento sobre el comit de seguridad, salud y ambiente. SEG-PI-004- Procedimiento de reporte e investigacin de accidentes SEG-PI-005- Procedimiento de capacitacin en seguridad SEG-PI-006- Procedimiento para emergencias SEG-PI-007- Procedimientos para trabajar con productos qumicos SEG-PI-008- Procedimientos para transporte, almacenamiento y manipuleo de gases comprimidos SEG-PI-009- Procedimientos para el trabajo con productos qumicos SEG-PI-010- Procedimientos para la induccin de personal nuevo y transferido
III PARTE PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES
SEG-PA-001- Identificacin de aspectos ambientales SEG-PA-002- Manejo ambiental de residuos industriales SEG-PA-003- Manejo ambiental de aceites usados SEG-PA-004- Manejo de derrames
INDICE
IV PARTE PROCEDIEMIENTOS DE SEGURIDAD
SEG-PS-001- Procedimientos para la evaluacin de riesgos SEG-PS-002- Procedimientos para las inspecciones de seguridad SEG-PS-003- Procedimientos a seguir para que los trabajadores de Fiansa S.A. puedan ingresar a realizar trabajos en proyectos mineros. SEG-PS-004- Equipos de proteccin personal SEG-PS-005- Procedimientos para entrega y cambio de equipos de proteccin personal SEG-PS-006- Procedimiento de bloqueo, desbloqueo y etiquetado de equipos SEG-PS-007- Procedimiento de trabajo para uso de mangueras de aire comprimido SEG-PS-008- Procedimiento de trabajos elctricos SEG-PS-009- Procedimiento para trabajos en caliente SEG-PS-010- Procedimiento de esmerilado SEG-PS-011- Procedimiento para trabajos con puente gra SEG-PS-012- Procedimiento de operacin con gra mvil SEG-PS-013- Procedimiento para la operacin de montacargas SEG-PS-014- Procedimiento para el uso de tecles y trfores SEG-PS-015- Procedimiento para el uso de resguardos en partes mviles de maquinarias SEG-PS-016- Procedimiento para el uso e inspeccin de herramientas SEG-PS-017- Procedimiento para trabajos en altura SEG-PS-018- Procedimiento para uso e inspeccin de equipos y accesorios de izaje SEG-PS-019- Procedimiento para trabajos en espacios confinados SEG-PS-020- Procedimiento de mantenimiento e inspeccin de extintores porttiles SEG-PS-021- Reglamento interno de trnsito vehicular SEG-PS-022- Procedimiento de control para transporte de carga SEG-PS-023- Plan de contingencias para el tr5ansporte de cargas SEG-PS-024- Procedimiento ante alertas por tormentas elctricas SEG-PS-025- Procedimiento para la inspeccin de comedores, cafeteras, cocinas y concesionarios SEG-PS-026- Procedimientos para la recarga de tanques de gas licuado de petrleo (GLP) SEG-PS-027- Procedimiento para el anlisis de trabajos seguros (ATS) SEG-PS-028- Procedimiento escrito de trabajo seguro (PETS) SEG-PS-029- Procedimiento para la proteccin de visitantes SEG-PS-030- Procedimiento para los incentivos y premiacin de seguridad
I PARTE
POLTICAS Y NORMAS DE SEGURIDAD
Julio del 2009 a Julio del 2010
SEG-POL-001
GENERALIDADES
1. MISIN Disear, fabricar e instalar soluciones de ingeniera y desarrollo de infraestructura, obteniendo la satisfaccin de nuestros clientes, el desarrollo de nuestro grupo humano y el retorno adecuado a nuestros accionistas.
2. VISIN Ser reconocida como la empresa constructora lder en servicios de ingeniera e infraestructura, que haciendo uso de sus recursos, tecnologa, experiencia e innovacin, brinda a sus clientes soluciones integrales de primer orden con los mas altos estndares de seguridad, calidad, responsabilidad ambiental y social.
3. FILOSOFIA Fiansa S.A. asegura la calidad de sus operaciones, brindando a todos sus trabajadores una proteccin integral permanente a travs de una agresiva poltica de prevencin de riesgos, que nos debe llevar a tener Cero Accidentes. Asimismo tiene una clara conciencia de la necesidad de proteccin del medio ambiente, para lo cual dispone de programas de control ambiental.
4. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y a los contratistas que se encuentren dentro de las instalaciones y de los trabajadores de nuestra empresa que se encuentren en las instalaciones de empresas clientes.
5. LIDERAZGO Y RESPONSABILIDADES
Alta Direccin Establecer la poltica de seguridad, higiene ocupacional y de medio Ambiente. Proporcionar el Liderazgo global y motivacin a toda la empresa. Facilitar el desarrollo, implementacin y monitoreo de la seguridad, higiene ocupacional y control del medio ambiente en la totalidad de la empresa.
Elaborado Jefatura de Seguridad
Revisado Gerencia de Operaciones
Aprobado Gerencia General
SEG-POL-001
GENERALIDADES
Proporcionar los medios adecuados para que los trabajadores laboren con seguridad, sean capacitados y entrenados adecuadamente. Asegurarse que el programa de seguridad y salud ocupacional sea peridicamente medido y adecuado para cumplir con los estndares de la empresa y lo dispuesto por ley. Reportar anualmente al Presidente y Directorio sobre los objetivos alcanzados en seguridad.
Gerentes y Jefes Trabajar con los profesionales en seguridad a fin de organizar adecuadamente recursos y entrenamientos de seguridad. Asegurarse que la totalidad de trabajadores cumplan con todas las polticas, estndares, normas, procedimientos y prcticas de trabajo seguro, dispuestos en los respectivos manuales. Participar activamente evaluando peridicamente el programa de seguridad. Asegurarse que la totalidad de trabajadores estn adecuadamente capacitados y entrenados. Ser facilitadores en todo lo concerniente a Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Gestin del Medio Ambiente.
Supervisores Asegurarse que la totalidad de los trabajadores hayan sido adecuadamente capacitados y entrenados. Asegurarse que la totalidad de los trabajadores conozcan, entiendan y apliquen todas las normas y procedimientos de trabajo seguro. Asegurarse que todos los trabajadores usen sus Equipos de Proteccin Personal o EPP. Reforzar el comportamiento positivo hacia la seguridad.
SEG-POL-001
GENERALIDADES
Fomentar un ambiente de trabajo seguro. Participar activamente en las inspecciones de seguridad, en las investigaciones de accidentes / incidentes y efectuar seguimiento a los resultados y recomendaciones. Alertar a la lnea de mando sobre desvos a la seguridad.
Trabajadores Participacin activa en los programas de seguridad. Conocer, entender y aplicar en sus labores, las normas y procedimientos de trabajo seguro. Participar activamente en los programas de entrenamiento en seguridad. Utilizar adecuadamente los EPP asignados. Trabajar en forma segura.
Fecha de Emisin Julio del 2002
SEG-POL-002
MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS Fecha de la ltima revisin Julio del 2009
1. PROPOSITO Promulgar los lineamientos de poltica y normas generales de seguridad que permitan fomentar e impulsar la cultura corporativa de seguridad en la empresa, orientada a proteger la salud de nuestros trabajadores y prevenir la ocurrencia de accidentes en la totalidad de las reas de la empresa y en las instalaciones de empresas clientes donde estemos presentes, as como organizar los recursos para dar una respuesta adecuada y oportuna en casos de emergencia, adems de minimizar los riesgos inherentes a los trabajos de nuestra empresa.
2. ALCANCE Est dirigido a todos los trabajadores de Fiansa S.A., independientemente del lugar donde se encuentren laborando, sea en nuestras instalaciones o en locaciones de empresas clientes; as como a los contratistas que se encuentren prestando servicios dentro de los locales de Fiansa S.A..
3. NORMAS Y RESPONSABILIDADES Los integrantes de la lnea de mando son los directos responsables de la implementacin de las polticas de seguridad y de sus resultados.
RESPONSABILIDADES Gerentes Ser responsabilidad de todos los gerentes asegurarse de que la totalidad del personal conozca, entienda y aplique lo indicado en el presente manual. Asegurarse que cada trabajador posea una copia actualizada de este manual. Jefes Ser responsabilidad de los jefes verificar la difusin y aplicacin de lo dispuesto en el presente manual. Supervisores Fomentar que los trabajadores asuman la debida responsabilidad en la observancia de la presente poltica. Asegurarse que los trabajadores conozcan y apliquen los procedimientos de trabajo seguro, de acuerdo a los estndares establecidos. Alertar a los jefes sobre cualquier desvo a las polticas y normas de seguridad establecidas.
SEG-POL-002
MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS Fecha de la ltima revisin Julio del 2009
Trabajadores Familiarizarse con el contenido del presente manual. Ser responsables en la observancia y aplicacin de las polticas y normas de seguridad.
4. REVISIN La Jefatura de Seguridad y Gestin Ambiental de Fiansa S.A. revisar anualmente los manuales de Seguridad emitidos. Esta revisin se efectuar en el mes de junio de cada ao. Se corregir y/o implementar procedimientos segn sea el caso.
SEG-POL-003
POLTICA INTEGRADA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
Como empresa dedicada a la fabricacin, transporte y montaje de estructuras y equipos mecnicos y elctrico, la alta direccin de Fiansa S.A., orientada por su cultura corporativa y consciente de la necesidad de proteger a sus trabajadores y medio ambiente, asume el compromiso de mantenerse a la vanguardia en la implementacin de mejoras continuas en sus operaciones por lo que se compromete a: Fomentar y garantizar que todas sus operaciones se realicen aplicando los ms altos estndares de Seguridad, Higiene, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus reas de trabajo. Respetar y cumplir las leyes, normas y regulaciones aplicables, nacionales e internacionales, y estndares de las compaas mineras y empresas clientes, relativas a la Seguridad, Higiene, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Los estndares fijados por la legislacin sern considerados como niveles mnimos de desempeo. Establecer objetivos y metas en todos los procesos que conlleven a la mejora continua en los aspectos de Seguridad, Higiene, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, desarrollando sistemas seguros de trabajo para todos los integrantes de la organizacin y una cultura de prevencin de riesgos ocupacionales y contaminacin ambiental. Sensibilizar, capacitar y entrenar a todo el personal propio y contratado para la aplicacin correcta de los mas altos estndares en todas nuestras operaciones. Extender la exigencia del cumplimiento de las normas de Seguridad, Higiene, Salud Ocupacional y Medio Ambiente a los proveedores y contratistas. Establecer procedimientos que permitan revisar regularmente el impacto de nuestras operaciones en los aspectos de Seguridad, Higiene, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, permitiendo desarrollar acciones preventivas y correctivas enfocadas a la proteccin del medio ambiente, seguridad y salud de nuestros trabajadores y de las personas que presten servicios para nuestra empresa. Fomentar y promover activamente que todos los gerentes, funcionarios y trabajadores asuman la debida responsabilidad en la observancia de la presente poltica.
Los fundamentos de nuestra poltica son: - La seguridad, salud y control ambiental son valores de Fiansa S.A. - En Fiansa S.A., seguridad somos todos. - La seguridad es un estilo de vida.
Elaborado Jefatura de Seguridad Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
SEG-POL-003
POLTICA INTEGRADA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
- La seguridad, salud y control ambiental es responsabilidad de todos los trabajadores. - La gerencia y la supervisin de lnea son responsables de que los trabajadores sean entrenados para trabajar con seguridad y respeto al medio ambiente. - La gerencia es directamente responsable de prevenir accidentes, enfermedades ocupacionales e impactos al medio ambiente. - Todos los accidentes, enfermedades ocupacionales e impactos ambientales pueden prevenirse. - La prevencin de lesiones, enfermedades ocupacionales e impactos ambientales es un buen negocio. - Trabajar con seguridad y respetando el medio ambiente es una condicin de empleo. - La poltica de seguridad, salud y medio ambiente, est orientada a la prevencin de riesgos a travs de la mejora continua del sistema de gestin de seguridad, salud y medio ambiente. - Compromiso con las generaciones futuras a travs de medidas de proteccin al medio ambiente y respeto a la comunidad. Respeto a la legislacin nacional e internacional aplicables; as como a las normas de las empresas clientes.
SEG-POL-004
POLTICA DE ORDEN Y LIMPIEZA
Son numerosos los accidentes que se producen como consecuencia de un ambiente de trabajo sucio o desordenado, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar y acumulacin de material sobrante o de desperdicio. Consciente de esta situacin y de su importancia en la prevencin de accidentes, Fiansa S.A. asume el compromiso de mantener un alto grado de efectividad, asegurando y manteniendo el orden y la limpieza en todas sus actividades e instalaciones, poniendo en prctica lo siguiente: Mantener las reas de trabajo limpias y ordenadas en todo momento. Designar un lugar para cada cosa y colocar cada cosa en su lugar. Mantener en forma permanente las mesas de trabajo en buen estado de conservacin y limpieza. Retirar los elementos innecesarios existentes en el rea de trabajo, todo material inservible deber ser inmediatamente desechado. Guardar, ordenar y proteger convenientemente todos los materiales, tiles de escritorio, equipos, herramientas y repuestos al trmino de las labores. No colocar o dejar abandonadas herramientas, materiales o similares, en forma tal que puedan causar un accidente u obstruir las reas de circulacin. Por ningn motivo se podr fumar o ingerir alimentos en el rea de trabajo. No obstruir el acceso a las salidas de escape, extintores, gabinetes contra incendi y tableros elctricos. Realizar la limpieza de las reas de trabajo antes, durante y despus de cada labor. Al trmino de la jornada diaria el supervisor verificar que las reas queden limpias y ordenadas.
SEG-POL-005
POLTICA SOBRE EL USO DE ALCOHOL Y Fecha de la ltima revisin Julio del 2009 DROGAS
En Fiansa S.A. somos concientes que el consumo habitual de alcohol y drogas deterioran la salud de las personas ocasionando un rendimiento irregular, ausentismo laboral, variaciones de nimo, problemas en su relacin familiar e interpersonal y accidentes en general, por lo que su uso podra afectar sensiblemente su seguridad y la de los dems. Por tal razn y dados los altos riesgos que implica, se considera relevante difundir entre los trabajadores la poltica y normas de Fiansa S.A. sobre los riesgos y daos que genera la ingesta de alcohol y drogas en la salud de cada ser humano. Fiansa S.A., en su permanente compromiso de proteger la seguridad y salud de su personal, de sus clientes, del medio ambiente y de sus instalaciones, considera necesario establecer como primera medida de prevencin, el hecho que ningn trabajador deber ingresar a trabajar bajo los efectos del alcohol o las drogas. Consecuentemente, y en adicin a lo anterior, cuando se detecte un trabajador laborando en esas condiciones, se debern seguir las normas y procedimientos establecidos que aseguren las condiciones para mantener un ambiente de trabajo seguro. Asimismo, para la aplicacin de la presente poltica se podrn implementar las pruebas que se consideren necesarias. Los fundamentos de nuestra poltica sobre uso de alcohol y drogas son: El alcoholismo y la drogadiccin interfieren negativamente en el aspecto social, el desempeo laboral y perjudica la salud. La permanente atencin de los Jefes y Supervisores sobre los indicios de abuso de alcohol o uso de drogas del personal que trabaja en nuestra empresa es una prctica necesaria. La deteccin de los casos de consumo de alcohol y drogas en los accidentes de trabajo y en aquellos actos que afecten la seguridad o las relaciones entre los recursos humanos se considera una falta grave. El empleador tiene autoridad para sancionar de acuerdo a Ley, a los trabajadores cuya conducta profesional sea impropia como consecuencia de problemas relacionados con el consumo de alcohol y de drogas. Las acciones a tomar en estos casos debern ser inmediatas y enrgicas.
SEG-POL-006
POLTICA DE HOSTIGAMIENTO, DISCRIMINACIN Y/O ACOSO
Siendo el acoso y discriminacin una conducta impropia ya sea verbal, fsica o visual, basada en el sexo, color, raza, origen, religin, nacionalidad, edad, discapacidades fsicas, condicin mdica, u otros que afecten las oportunidades laborales, que interfiera con el desempeo individual o que cree un ambiente laboral ofensivo, hostil o intimidatorio. Fiansa S.A., se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo en que las personas sean tratadas con respeto y dignidad, cuenten con igualdad de oportunidades en base a sus mritos y se mantengan libres de toda forma de discriminacin y acoso. Dando cumplimiento a esta poltica Fiansa S.A. se compromete a: Fomentar el respeto personal siendo una de las prcticas que deben observarse en todas las actividades de los trabajadores de la empresa. Mantener un ambiente laboral libre de discriminacin. Para mantener este compromiso, no tolerar acoso alguno, y esto incluye a directivos, compaeros de trabajo, proveedores, contratistas y clientes. Vigilar y controlar eficazmente la ocurrencia de actos de hostigamiento y de discriminacin entre trabajadores en el lugar de trabajo, para lo cual debern tomar acciones inmediatas y apropiadas para corregir la situacin, los jefes y supervisores en los distintos niveles de mando de la empresa sern responsables de la vigilancia y control respectivo. Todos los miembros de la empresa sern tratados como personas y sus oportunidades dependern de sus mritos y de su capacidad de realizar su trabajo. Respetar las diferencias que existen entre las personas sean stas por edad, raza, origen local o regional, gnero, orientacin sexual, cultura, religin y capacidades fsicas. No se tomar represalias sobre alguien que reporte una conducta de hostigamiento o acoso, someta una queja, participe en una investigacin respecto a una queja o participe de cualquier otra forma en un procedimiento dispuesto por las instancias competentes de la empresa. Se deber reparar los perjuicios laborales ocasionados al hostigado y adoptar luego de una investigacin de medidas necesarias para que cesen las presiones ejercidas por el hostigador.
SEG-POL-007
POLTICA SOBRE TENECIA Y USO DE ARMAS
Proteger la integridad fsica de nuestros trabajadores es un objetivo fundamental de la Poltica de seguridad de Fiansa S.A.; por tal motivo es poltica de Tolerancia Cero la tenencia y uso de armas en la empresa. La posesin, transferencia, venta o uso de armas dentro de las instalaciones de la empresa por el trabajador, as tenga licencia para portarlas, est prohibida. Cualquier arma o instrumento peligroso en las instalaciones de nuestra empresa, o en las operaciones o empresas clientes, en donde se tenga presencia, puede ser confiscada. No deber existir expectativa de privacidad con respecto a tales objetos en el centro de trabajo. Consciente de esta situacin y de su importancia en la prevencin de prdidas , Fiansa S.A., fundamenta la presente poltica en base a lo siguiente: Tanto la seguridad e integridad fsica individual, as como la colectiva de los trabajadores es prioritaria en la empresa. Ningn tipo de violencia o conducta amenazante ser tolerada. La deteccin de posesin de armas en el centro laboral debe ser considerada como un posible indicador de violencia, por lo que se deber tomar de manera inmediata la accin correctiva correspondiente. El trmino arma incluye cualquier arma de fuego (incluyendo una pistola de balines) sea que est cargada o no, cualquier tipo de arma blanca, armas de artes marciales, qumicas o de defensa electrnica, etc. La responsabilidad principal de cada empleado es de adherirse y cumplir fielmente la poltica de tenencia y uso de armas, al abstenerse de cometer cualquiera de los comportamientos prohibidos. Ante una situacin peligrosa, los trabajadores no deben desafiar o intentar desarmar a una persona armada. Ningn trabajador de la empresa est autorizado a portar armas en los vehculos de la empresa o asignados a ella, en nuestras instalaciones como en cualquier rea de operaciones donde exista presencia de Fiansa S.A..
SEG-POL-008
POLTICA DISCIPLINARIA
Es poltica de Fiansa S.A. buscar siempre el bienestar y evitar el incumplimiento de las normas en la empresa, lo cual se logra mediante el desarrollo de una adecuada cultura de disciplina, basada en la autodisciplina. La disciplina en la empresa debe entenderse como la capacitacin que corrige y moldea las actividades y la conducta de todos los trabajadores, para que los esfuerzos individuales de stos se encaminen mejor hacia la cooperacin y el desempeo, con total respeto por los derechos y dignidad de las personas. Dentro de la empresa, las gerencias deben llevar a cabo acciones que permitan un correcto comportamiento por parte de todos sus trabajadores, es decir, velar porque se cumplan las reglas internas establecidas. Cualquier accin disciplinaria no debe slo castigar. Dicha accin debe sustentarse para que genere un clima de justicia, equidad e imparcialidad; en tal sentido, no debe existir desigualdad al momento de sancionar a las personas. Un primer tipo de disciplina es la llamada preventiva, en la cual la organizacin hace todo lo posible para que los trabajadores cumplan las normas y procedimientos para evitar faltas. Un segundo tipo de disciplina es el que se conoce como correctiva en donde se realiza una accin o procedimiento despus que se ha infringido una norma. La accin disciplinaria ms comn que se toma en estos casos es sancionar a la persona que gener el problema de acuerdo a Ley. La disciplina correctiva debe educar, corregir y alentar a los trabajadores para que los errores no se vuelvan a repetir. Las sanciones indicadas a continuacin se aplicarn, en principio, en base a la ocurrencia de la falta; sin embargo su aplicacin tambin deber tomar en consideracin las condiciones en que se cometi la infraccin, la actitud del trabajador frente a la falta cometida, as como la gravedad de la misma. Las faltas indicadas en el siguiente cuadro no excluyen otras faltas que puedan ser cometidas.
SEG-POL-008
FALTA COMETIDA
1. No usar implementos de seguridad. 2 . Incumplimiento de las normas y procedimientos de Seguridad. 3. Incurrir en Actos Inseguros. 4. Generar incidentes por negligencia. 5. Contribuir a generar desorden o condiciones inseguras 6. Incumplir reglas de trnsito Internas / externas 7. Presentarse a laborar en estado etlico o bajo efectos de drogas o estupefacientes. 8. Poseer y/o usa de drogas prohibidas o bebidas alcohlicas en el rea de trabajo o vehculos asignados. 9. Provocar accidentes por ebriedad o por influencia de drogas prohibidas. 10. Negligencia con el material a su cargo. 11. Manipular los dispositivos y seguridad sin razn que lo justifique. 12. Obstruir emergencia. los accesos a los equipos de
OCURRENCIA 1 2 VEZ VEZ Amonestacin Suspensin escrita Amonestacin escrita Amonestacin escrita Suspensin Amonestacin escrita Amonestacin escrita amonestacin escrita Despido Suspensin Suspensin Despido Suspensin Suspensin Suspensin
3 VEZ Despido Despido Despido
Despido Despido Despido
Despido Suspensin Amonestacin escrita Amonestacin escrita Amonestacin escrita Amonestacin escrita Despido Suspensin Despido
equipos
de
Suspensin
Despido
13. Permitir que en el rea de responsabilidad se produzcan actos o condiciones inseguras. 14. No reportar incidentes / accidentes en forma inmediata.
Elaborado Jefatura de Seguridad Revisado
Suspensin
Despido
Suspensin
Despido
Gerencia de Operaciones
SEG-POL-008
15. Operar Equipos Mviles sin estar autorizado. 15.Incumplimiento deliberado de superiores, insubordinacin, desacato. 16. Conducta beligerante. 17. Incurrir en falsedad. 18. Incurrir en rias. 19. Vandalismo, destruccin de la propiedad. 20. Hurto, robo. 21. Sabotaje 22. Acoso Sexual rdenes
Amonestacin escrita Despido Despido Despido Despido Despido y Denuncia Despido y Denuncia Despido y Denuncia Despido
Suspensin
Despido
SEG-POL-009
POLTICA DE SUSPENSIN DE TRABAJOS INSEGUROS
1. PROPOSITO Establecer las pautas y lineamientos que aseguren que todo trabajador de Fiansa S.A. conozca y aplique su derecho a negarse a realizar un trabajo Inseguro y/o a suspender de igual manera una tarea o trabajo inseguro 2. ALCANCE Todo el personal propio y contratista en todas las reas de Fiansa S.A. y reas asignadas a Fiansa S.A. por los clientes cuando se est trabajando en sus instalaciones. 3. POLTICA Para Fiansa S.A. es prioritario proteger a sus trabajadores y a los de aquellas empresas que apoyan nuestras operaciones, as como proteger los bienes de la compaa y de terceros donde realizamos operaciones, adems de proteger el Medio Ambiente, para lo cual establece la presente Poltica. Los fundamentos de esta Poltica son: - Derecho a Saber. - Derecho a Participar. - Derecho a proteger su integridad fsica y la de los dems. - Derecho a negarse o suspender un trabajo inseguro. 4. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
A.
DEFINICIONES
a. Derecho a Saber Los trabajadores tienen derecho a conocer los peligros que pueden afectar su seguridad y/o salud y la de sus compaeros de labor en el rea de trabajo. b. Derecho a Participar Los trabajadores tienen derecho a opinar sobre los asuntos que pueden afectar su seguridad y salud en el trabajo, sea a travs de sus supervisores o representante de ellos en el Comit de Seguridad. c. Derecho a proteger su integridad fsica y la de los dems Todos los trabajadores y contratistas de Fiansa S.A. tienen derecho a proteger y protegerse si encuentran causas razonables para creer que: Existe una condicin en el trabajo que es peligrosa para s mismo o para sus compaeros de trabajo.
SEG-POL-009
La utilizacin de un equipo, herramienta o instrumento representa un peligro para s mismo o para sus compaeros de trabajo. Existe alguna violacin a la legislacin y normas peruanas de Seguridad y Salud Ocupacional o a las normas y/o procedimientos de seguridad de Fiansa S.A..
d. Derecho a negarse o suspender un trabajo inseguro Todos los trabajadores y contratistas de Fiansa S.A. tienen derecho de negarse o suspender un trabajo, si encuentran causas razonables para creer que mediante su intervencin se logre evitar lo siguiente: Que se produzcan accidentes de cualquier ndole. Que los trabajadores contraigan enfermedades relacionadas con las actividades de su trabajo. Proteger los bienes de la empresa y de terceros. Afectar al Medio Ambiente.
B. DERECHO DE LOS TRABAJADORES A NEGARSE A REALIZAR UN TRABAJO INSEGURO Trabajo Inseguro Ningn trabajador deber utilizar equipos, herramientas, instrumentos, o manipular materiales si tiene causas razonables para creer que ello podra poner en riesgo su seguridad y/o salud o la de otros trabajadores, o si ello violara las normas internas de Fiansa S.A. en materia de Seguridad y Gestin Ambiental. Ningn supervisor deber realizar o solicitar que los trabajadores lleven a cabo trabajos inseguros o que podran poner en riesgo la salud y/o seguridad de los trabajadores o si ello violara las normas peruanas de Seguridad y/o Salud Ocupacional o las normas de Fiansa S.A.. Un trabajador que conscientemente realice un trabajo inseguro es culpable de su propia imprudencia por haberse colocado voluntariamente en una situacin de peligro que ponga en peligro su integridad fsica y la de otros trabajadores. Derecho a Negarse Los trabajadores que se nieguen a realizar trabajos inseguros, operar equipos, utilizar herramientas o instrumentos, o manipular materiales debern informar las circunstancias a su supervisor y no podrn ser sometidos a accin disciplinaria por este motivo.
SEG-POL-009
Investigacin del Supervisor El supervisor que recibe el reporte deber investigar inmediatamente el problema y asegurarse que las condiciones de peligro sean corregidas de inmediato. Si en la opinin del supervisor, el reporte no es valido deber informar esto a la persona que hizo el reporte. Todos los casos en los que los trabajadores se nieguen a realizar determinada labor debern ser reportados al rea de Seguridad. Investigacin Si los supervisores no logran resolver el problema de seguridad y/o el trabajador contina negndose de buena fe, a realizar una tarea que considera insegura, el supervisor u otro representante de la jefatura o gerencia deber realizar una investigacin en presencia del trabajador que hizo el reporte, junto con otro trabajador que tenga conocimiento del trabajo en cuestin y que sea: Un representante de los trabajadores o un trabajador designado por el Comit de Seguridad, si esto fuera posible, o Un compaero de trabajo seleccionado por el trabajador que se niega a realizar el trabajo.
Si la implementacin de las medidas para controlar la situacin toma tiempo, el trabajador deber ser asignado a labores alternativas hasta que la situacin se resuelva. En todos los casos deber participar un representante de seguridad. Trabajador Alternativo Si el trabajador sigue negndose a realizar su labor despus de que su supervisor y un segundo trabajador han concluido la investigacin del tema y se encuentran ambos de acuerdo en que: No existe ningn peligro evidente. Las razones por las que el trabajador se niega a realizar el trabajo responden a motivos personales. No existe justificacin para que otra persona se niegue a realizar dicho trabajo, el supervisor, luego de informar las razones por las que el trabajador se neg; si la negativa a realizar el trabajo persiste, deber encomendarle otra tarea hasta que se resuelva la situacin.
SEG-POL-009
Negativa Injustificada Si el trabajador sigue negndose a realizar su labor despus de que su supervisor y un segundo trabajador han concluido la investigacin del tema y se encuentren ambos de acuerdo en que no existe ningn peligro y que la negativa no procede debido a que las razones obedecen a motivos personales, el caso deber ser manejado por el Gerente de rea o por el Jefe del Proyecto, quien seguir los siguientes procedimientos: Conducir una investigacin detallada y desarrollar un plan aceptado por las partes involucradas, el cual permitir proceder de manera segura o suspender trabajos inseguros futuros. Preparar un informe describiendo la situacin y todas las acciones correctivas que se han tomado, tanto si el trabajo es suspendido como si se permite proceder con el mismo. El Jefe de Proyecto o Gerente de rea, deber tomar la decisin final con respecto a este problema. La Gerencia de Divisin Personal proporcionar asistencia y consejo al respecto.
C.
DERECHO DE LOS TRABAJADORES A SUSPENDER UN TRABAJO INSEGURO
Cualquier trabajador que observe un Acto o Condicin Insegura asociada a la tarea est en la facultad de ordenar su detencin, avisando de forma inmediata al Supervisor correspondiente, a fin de que proceda con las acciones correctivas pertinentes evitando as la repeticin de dicho Acto y/o Condicin Insegura. La Seguridad tendr prioridad sobre cualquier actividad donde se presente conflicto con la produccin, los programas de trabajo, la calidad, los costos. Es responsabilidad de la supervisin administrar los medios y asegurar su gestin. Ninguna tarea comenzar hasta que el responsable del trabajo haya revisado con los respectivos trabajadores, los peligros y riesgos existentes en el desarrollo de dicha tarea, las medidas preventivas necesarias, los Equipos de Proteccin Personal (EPP) a usar, as como la definicin de roles y responsabilidades. Cualquier cambio en las condiciones de realizacin de un trabajo es causa suficiente de interrupcin de labores, debiendo obligatoriamente analizar y documentar los nuevos riesgos presentes y las medidas necesarias para minimizarlos, antes de reiniciarlo. El no uso de los Equipos de Proteccin Personal adecuados, ser causa suficiente para la suspensin inmediata de tareas.
SEG-POL-009
ANEXO:
A) FLUJOGRAMA DEL DERECHO DE LOS TRABAJADORES A NEGARSE A REALIZAR UN TRABAJO INSEGURO
ANEXO A FLUJOGRAMA DEL DERECHO DE LOS TRABAJADORES A NEGARSE A REALIZAR UN TRABAJO INSEGURO
El trabajador es asignado por su supervisor a un trabajo especfico
El trabajador reporta una Condicin Insegura y manifiesta a su supervisor su negativa a trabajar.
El supervisor debe revisar la tarea con el trabajador y tomar las acciones correctivas inmediatamente para manejar con seguridad la Condicin Insegura.
Se implementan los controles para proporcionar un rea de trabajo segura.
Si el trabajador se niega de nuevo

El trabajador deber ser asignado a otra tarea .
Si el trabajador acepta
Asignar a otro trabajador para realizar la tarea; informarle que el anterior trabajador hizo ejercicio de su derecho a negarse a hacer un trabajo Inseguro.
No
El Segundo trabajador se niega a realizar el trabajo.
Si
Los problemas del personal o la tarea necesitan una revisin detallada que incluya a los supervisores, trabajadores y al supervisor de Seguridad.
FIN
II PARTE
PROCEDIMIENTOS INTEGRADOS
2009 / 2010
SEG-PI-001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
1. PROPOSITO Establecer las condiciones adecuadas de seguridad, salud y medio ambiente en todas las actividades que se realizan en Fiansa S.A. para la proteccin de las personas, propiedad, materiales, equipos y el medio ambiente. Prevenir la ocurrencia de accidentes en nuestras instalaciones y en las instalaciones de los clientes donde estemos presentes a fin de proteger a las personas, propiedad, materiales, equipos y el medio ambiente, as como para dar una respuesta adecuada y oportuna en casos de emergencia.
2. ALCANCE Est dirigido a todos los trabajadores de Fiansa S.A. as como a los contratistas que se encuentren dentro de las instalaciones y de los trabajadores de la empresa que se encuentren en las instalaciones de empresas clientes.
3. RESPONSABILIDADES Gerentes Ser responsabilidad de todos los Gerentes asegurarse de que la totalidad del personal conozca, entienda y aplique lo indicado en el presente manual. Asegurarse que cada trabajador posea una copia actualizada de este manual. Jefes Ser responsabilidad de los jefes verificar el fiel cumplimiento de lo dispuesto en el presente manual. Supervisores Asegurarse que los trabajadores antes de iniciar sus labores conozcan los Procedimientos de Trabajo Seguro. Alertar a los jefes sobre cualquier desvo a los estndares de labor establecidos. Asegurarse que los trabajadores laboren con seguridad. Trabajadores Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad relativos a su puesto de trabajo. Familiarizarse con el contenido del presente manual.
SEG-PI-001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
4. REVISIN La Jefatura de Seguridad y Gestin Ambiental de Fiansa S.A.. revisar anualmente los manuales de seguridad emitidos. Esta revisin se efectuar en el periodo Agosto - Diciembre de cada ao. Se corregir y/o implementar Procedimientos, segn sea el caso.
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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
1. PROPOSITO Establecer condiciones adecuadas para la elaboracin, aprobacin, revisin, modificacin, identificacin de cambios y estado de revisin de los documentos asegurando la correcta gestin de la documentacin del Sistema de Gestin de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Fiansa S.A.
2. ALCANCE Se aplica a los siguientes documentos del Sistema de Gestin de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Fiansa S.A.: Manual de Prevencin de Prdidas de Fiansa S.A. Polticas Planes Programas Procedimientos Instrucciones Formatos de registros Guas Documentos de origen externo
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA OHSAS 18001:2007 Procedimiento de Control de Documentos del Sistema de Gestin de Calidad de Fiansa S.A. (SGC-P-1).
4. RESPONSABILIDADES 4.1 Comit Central de Seguridad y Salud en el Trabajo Revisa y aprueba el Manual de Prevencin de Prdidas y procedimientos de aplicacin corporativa en los locales de la empresa y en el de los clientes donde tengamos personal trabajando. 4.2 Jefe de Seguridad Industrial y Medio Ambiente Elabora el Manual de Prevencin de Prdidas (Segn Anexo 03).
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Decide la inclusin de documentos en el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y decide su vigencia.
4.3 Administrador de Normas y Procedimientos Administra el sistema informtico de Normas y Procedimientos de la empresa que incluye la base documentaria de copias vigentes de la documentacin del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
4.4 Gerente o Administrador de Obras Revisa y aprueba procedimientos, planes y programas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente aplicables a su gestin (segn Anexo 03). Coordina con el Jefe de Seguridad Industrial la solicitud de elaboracin o modificacin de documento controlado.
4.5 Supervisor / Supervisor de Seguridad Industrial y Medio Ambiente Identifica la posibilidad de elaborar un nuevo documento o su modificacin (segn Anexo 04). Coordina con el Jefe de Seguridad Industrial Corporativo o el superior inmediato la solicitud de elaboracin o modificacin del documento controlado.
4.6 rea de Informtica o Soporte Tecnolgico. Realiza Buck up de respaldo de la informacin generada en las reas de la organizacin.
5. DEFINICIONES 5.1 Documento controlado: Documento oficial vigente y auditable del Sistema de Gestin Integrado de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de origen interno o externo, sometido a un procedimiento de control documental definido en este procedimiento que permite asegurar un sistema formal de elaboracin, revisin de su contenido y que todas las personas que trabajen con l usen la misma versin. 5.2 Documento no controlado: Documento que no se actualiza tras su distribucin. 5.3 Documento interno: Documento controlado generado en Fiansa S.A. que proporciona informacin sobre el desarrollo de actividades del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y se conserva en medios informticos en sistema de Normas y Procedimientos.
SEG-PI-002
5.6 Documento externo : Son normas o documentos controlados generados por instituciones de origen externo, que Fiansa S.A. ha determinado necesarios para su Sistema de Gestin en Seguridad, Salud y Medio Ambiente o aplicables a sus procesos (legislacin, normas u otros aplicables). 5.7 Procedimiento : Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Involucra interacciones entre reas o cargos diferentes. 5.8 Instructivo: Detalla los pasos a seguir por el ejecutor de la actividad. 5.9 Registro : Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeadas. 5.10 Emisin: Fecha en que el documento fue terminado y puesto en vigencia en el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud y Medio Ambiente . 5.11 Revisin: Fecha en que el documento del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud y Medio Ambiente es revisado.
6. PROCEDIMIENTO 6.1 Elaboracin / Modificacin de documentos El personal responsable de la elaboracin de documentos, indicado en el Anexo 04 determina la necesidad de establecer un nuevo documento controlado o realizar modificaciones (debido al cambio de actividades, funciones o formato). Desarrolla O Designa a los responsables de desarrollar los documentos segn formato establecido en el Anexo 02 y se asigna el cdigo segn Anexo 03. 6.2 Revisin de documentos 1. Se realiza por los responsables asignados segn el Anexo 04 quienes dan su conformidad. Caso contrario retorna a fase de elaboracin 6.1 2. El responsable de la revisin enva un mail anexando el documento conforme al responsable de aprobacin del documento. 6.3 Aprobacin del documento El responsable de la aprobacin del documento (Anexo 04) aprueba y comunica va mail la aprobacin del documento. En caso el responsable de la aprobacin del documento (Anexo 04) no apruebe, regresa el documento al elaborador comunicando al responsable de Seguridad Industrial.
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6.4 Edicin del documento e ingreso a Normas y Procedimientos 1. Al documento se le asigna nmero correlativo (en funcin a la lista maestra de documentos SEG-FI-001), fecha de emisin, fecha de revisin y registra datos del documento generado en la Lista Maestra de Documentos. 2. Se ingresa documento a Normas y Procedimientos en men nuevo documento e ingresar al sistema: - Tipo de documento, ttulo del documento de referencia y relacin de destinatarios. - El nmero de revisin y versin es asignada as como la fecha de edicin que es un da posterior a la aprobacin y su vigencia es de un ao. - Adjunta el documento aprobado. 6.5 Vigencia y versin del documento El documento ser revisado quine das antes de su vencimiento. Si el documento es considerado obsoleto ser retirado. Si el resultado de la revisin del documento requiere de una modificacin, se procede segn 6.1 6.6 Control de registros 1. El responsable de Seguridad Industrial o Jefe de rea controla sus registros listndolos en el formato SEG-FI-002 Control de Registros. Los registros se archivan en papel archivndose por fechas, nmero correlativo u otros o en medio informtico en el disco compartido del rea. 2. Proteccin y recuperacin: El jefe de Seguridad Industrial solicita a informtica la asignacin de clave de acceso a documentos y registros ubicados en la carpeta SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE. El back up del rea de Seguridad Industrial es realizado mensualmente. 3. Los archivos fsicos son registrados por el Jefe de rea en el archivo general u otro archivo fsico final, adjuntando la lista de los documentos, ao, tipo de documento, cdigo, fecha de traslado e identidad de caja que contiene los registros. El Jefe de Seguridad archiva lista firmada por el responsable de recepcin en el archivo general.
7. REGISTROS
IDENTIFICACIN REGISTROS
Lista Maestra de Documentos Control de Registros Lista de distribucin de documentos Listas de traslados de registros a archivo general Back up de Registros informticos
CDIGO
SEG-FI-001 SEG-FI-002 SEG-FI-003 ---
SEG-PI-002
8. ANEXOS Anexo 01 Anexo 02 Anexo 03 Anexo 04 Anexo 05 Anexo 06 Anexo 07 Anexo 08 Anexo 09 Anexo 10 Diagrama de flujo Formato de documentos Codificacin de documentos Responsables de elaboracin, revisin y aprobacin Flujo de ingreso de documento a normas & procedimientos Estructura de documentos SEG-F-001 Formato lista maestra de documentos SEG-F-002 Formato control de registros SEG-F-003 Formato lista de distribucin de documentos Sello de documento controlado
SEG-PI-002
ANEXO 01:
DIAGRAMA DE FLUJO
SEG-PI-002
ANEXO 02:
FORMATO DE DOCUMENTOS
TABLA 01: FORMATO DE DOCUMENTOS FORMATO GENERAL Ttulos y Subttulos: Fuente Arial Tamao 12 - Maysculas Texto: Fuente Arial Tamao 12 Mrgenes: Superior: 3.0 cm. Inferior: 2.5 cm. Izquierdo: 3.0 cm. Derecho: 2.5 cm. Encuadernacin: 0 cm. Desde el borde: Encabezado 1.25 cm. / Pie de pgina 1.25 cm. DOCUMENTO CONTENIDO Manual del Sistema de Gestin Integrado MOF Descripcin del Sistema de Gestin Integrado
FORMATO Ordenado por Captulos. Cartula segn ANEXO 04
Descripcin de las responsabilidades Ordenado por Captulos. de las personas involucradas en el SGI Cartula segn ANEXO 04 Formato establecido por elaborador segn norma aplicable o por captulos Cartula segn ANEXO 04 Formato segn Anexo 04 Formato de Procedimientos e Instructivos. CODIGO, RV (revisin) y NOMBRE DE FORMATO en letra Arial 12.
Planes
Descripcin del Plan
Procedimientos, Instructivos
Descripcin de procedimiento o instructivo Los formatos de registros contienen como mnimo el responsable de la informacin, fecha e informacin.
Formatos
NOTA : En todos los documentos, a excepcin de los formatos de registro, se incluye un pie de pgina : Elaborado Revisado Aprobado
Este documento una vez impreso se convertir en una copia no controlada, antes de su uso contraste con la informacin vigente en sistema Normas & Procedimientos N&P o consulte con el rea de Seguridad y Gestin Ambiental X de XX
SEG-PI-002
ANEXO 03:
Parte A
CODIFICACIN DE DOCUMENTOS
Parte B Parte C
SEG
PA
SIGLAS DE IDENTIFICACION DE DOCUMENTO Para manuales y planes: - MSI: Manual Sistema Integrado SS y A - MOF: Manual de Organizacin y Funciones - POL: Polticas - PLS: Plan de Seguridad y Salud - PLA: Plan Ambiental - PRO: Programas Para otros documentos: Primera letra indica tipo de documento: - P: Procedimiento - I: Instructivo - F: Formato - G: Gua Segunda letra indica la pertenencia a: - PS: Procedimiento de Seguridad - PA: Procedimiento Ambiental - PI: Procedimiento Sistema Integrado
01
SIGLAS DEL REA DE SEGURIDAD
NUMERO CORRELATIVO DE DOCUMENTO
ANEXO 04:
DOCUMENTO Manual SGI Procedimientos, Planes y Programas
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN, REVICIN Y APROBACIN

ELABORADO Jefe Seguridad Administrador de Seguridad/Responsable de seguridad Jefe del rea Supervisor seguridad Supervisor rea REVISADO Comit Central de Seguridad Jefe de Seguridad Jefe de operacin en empresa cliente, Administrador/Gerente Sucursal Administrador de Seguridad/Responsable de seguridad Jefe del rea Administrador de Seguridad/Responsable de seguridad Jefe del rea APROBADO Comit Central de Seguridad Comit de Seguridad Jefe de operacin en empresa cliente, Administrador/Gerente Sucursal Jefe Seguridad Jefe de operacin en empresa cliente, Administrador/Gerente Sucursal Jefe Seguridad Jefe de operacin en empresa cliente, Administrador/Gerente Sucursal
Instructivo
Formato
Supervisor seguridad Supervisor rea
ANEXO 05: FLUJO DE INGRESO DE DOCUMENTOS A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

DOCUMENTO N&P ELABORADO Asistente Capacitacin & Estadstica REVISADO Jefe de Seguridad Industrial APROBADO Gerente de Recursos Humanos
SEG-PI-002
ANEXO 06:
ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS (Cartula, manual y plan / Contenido de procedimiento e instructivo).

TITULO DE DOCUMENTO (Procedimiento / Instructivo)
FECHA DE EMISION XX MES XXXX FECHA X REVISION XX MES XXXX
SEG-xxx-XXX
TITULO DE DOCUMENTO (Manual / Plan)
FECHA DE EMISION XX MES XXXX FECHA X REVISION XX MES XXXX
SEG-XX-XXX
1. PROPSITO Establece el objetivo de documento. 2. ALCANCE Especifica a quienes (personas, grupos de personas) aplica el documento. 3. NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Se listan las normas, documentos, legislacin aplicable al documento. 4. RESPONSABILIDADES CARGO: Descripcin de la Responsabilidad de personas o grupos de personas en relacin directa al documento, se listan empezando del mayor rango al menor rango.
5. DEFINICIONES 5.1 A Definir : Contiene las definiciones necesarias utilizadas en el documento. 6. PROCEDIMIENTO / INSTRUCTIVO (documento controlado) 6.1. Subtitulo 1 1. Describe la forma de realizar las actividades propuestas en el documento, especificando cmo, cundo y quien, segn estndares del rea o por requisito normativo externo (leyes y normas aplicables) identificando los formatos de registro a emplear.). 7. REGISTROS IDENTIFICACIN REGISTROS Elaborado Revisado Aprobado 8.
Este documento una vez impreso se convertir en una copia no controlada, antes de su uso contraste con la informacin vigente en sistema Normas & Procedimientos N&P o consulte con el Area de Seguridad y Gestin Ambiental.
CDIGO
ANEXOS: Se anexan los formatos de registro aplicable, grficos informacin necesaria en el documento a generar.
SEG-PI-002
ANEXO 07:
FORMATO DE LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
SEG-PI-002
ANEXO 08:
FORMATO DE CONTROL DE REGISTROS
AREA :
SEG-FI-002 Elaborado:
RV. 01 CONTROL DE REGISTROS FECHA :

ARCHIVO ACTIVO (OFICINA) DISPOSICION FINAL Tiempo Mnimo a conserv ar (aos)
Cdigo
Nombre del Formato de Registro
Documento asociado
Responsable de Archivar
Tiempo Mnimo a Conservar (aos)
Nombre de Archivo, carpeta
Ubicacin Fsica/ electrnica
Archivo General (AG)

Destruccin (D)
SEG-PI-002
ANEXO 09:
FORMATO DE LISTA DE DSITRIBUCIN DE DOCUMENTOS
ANEXO 10:
SELLO DE DOCUMENTO CONTROLADO

DOCUMENTO CONTROLADO N : _______ AREA: _____________________________ CARGO : ___________________________
SEG-PI-003
COMIT DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
1. PROPSITO Participar activamente en la planificacin, desarrollo y evaluacin del programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, mostrando as un compromiso visible de las gerencias y jefaturas.
2. SUSTENTO LEGAL Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo segn D.S. N 009-2005-TR Modificatoria del Reglamento de SyS en el Trabajo segn D.S. 007-2007-TR Reglamento del D.S. N 42 F Seguridad Industrial, R.M. 148-2007-TR "Reglamento de Constitucin y Funcionamiento del Comit y Designacin y Funciones del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo", en su Captulo VI, 3ra disposicin.
3. CONFORMACION El Comit de Seguridad, Salud y Medio Ambiente estar conformado por las siguientes personas con los cargos que se indican: Presidente Vocal Vocal Secretario Participantes : : : : : Gerente, Administrador o Jefe Jefe o Supervisor Administrativo Jefe o Supervisor de Servicios Jefe / Encargado de Seguridad, Salud y Medio Ambiente Representantes de los Trabajadores (elegidos por votacin).
Nota: - La conformacin (nmero de integrantes) del Comit de Seguridad, Salud y Medio Ambiente deber ser paritario.
4. REQUISITOS El Comit de Seguridad, Salud y Medio Ambiente deber de reunirse una vez por mes o en casos extraordinarios. Cada reunin programada deber contar con una agenda, la misma que deber ser enviada a cada uno de los miembros del comit con una semana de anticipacin, con copia a la Jefatura de Seguridad, Salud y Medio Ambiente Corporativa. El Jefe o Encargado de Seguridad, Salud y Medio Ambiente har las veces de secretario, siendo el responsable de redactar las actas de cada reunin.
SEG-PI-003
Las actas de reunin sern distribuidas a cada uno de los miembros del comit, en un plazo no mayor de 7 das despus de realizada la reunin, para las acciones correspondientes. Mensualmente se remitir copia de las actas de reunin a la Jefatura Corporativa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, para el seguimiento correspondiente.
5. FUNCIONES FUNCIONES GENERALES Los miembros del comit deben: Asegurarse de implementar la Poltica de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, Salud y de Gestin Ambiental de Fiansa S.A.. Asegurar el cumplimento de los planes y acciones operativas establecidas en los programas de proteccin integral, mediante la planificacin, ejecucin y control y seguimiento de las actividades. Velar por la eficiencia de la labor preventiva y la reduccin sustancial del nmero y gravedad de los accidentes e incidentes cumpliendo la FILOSOFIA DE CERO ACCIDENTES. Llevar un libro de Actas de todas las reuniones (Secretario). Revisar y Aprobar el programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente orientado a sensibilizar y adiestrar a todo el personal de Fiansa S.A. Tomar decisiones en base a recomendaciones y/o resultados de estudios conducidos por subcomits, jefatura de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y/o empresa consultora; as como de las recomendaciones emitidas por las empresas clientes. Analizar la marcha del programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente en todo lo que se refiere a: Incidentes con o sin lesiones. Investigacin de incidentes. Cumplimento del programa de auditoria. Normas y procedimientos. Programas de capacitacin y entrenamiento. Difusin. Informacin a todos los niveles de la organizacin sobre el cumplimiento del programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
SEG-PI-003
FUNCIONES ESPECIFICAS Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente y disposiciones internas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente Reportar de manera inmediata cualquier incidente o accidente. Participar en las inspecciones de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. Proponer medidas que permitan corregir las condiciones de riesgo que podran causar accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e impactos ambientales. Asistir a las actividades programadas en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
SEG-PI-004
PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES
1. PROPOSITO Permitir la obtencin de informacin sistemtica, completa y oportuna sobre los incidentes y/o accidentes ocurridos en las instalaciones de la Organizacin Ferreyros y en las diferentes Operaciones donde presta servicios, con la finalidad de tomar acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos.
2. ALCANCE Est dirigido a todos los trabajadores de la Organizacin Ferreyros que laboren dentro de sus instalaciones o en las de empresas clientes, contratistas, clientes y visitantes.
3. DEFINICIONES Accidente Es un evento no deseado que causa dao a la persona, propiedad, medio ambiente o prdida en el proceso de produccin. Accidente con Tiempo Perdido (ATP) Es aquel que resulta en prdida de horas laborables (no necesariamente de inmediato). Para fines estadsticos no se contar el da de la ocurrencia del accidente como da perdido. ACCIDENTE CON TRABAJO RESTRINGIDO (ATR) Aquel accidente que no incapacita totalmente al trabajador, sino que podr desempearse en labores que no demanden esfuerzo, ni que perjudiquen su salud. En la mayora de los casos efectuar labor administrativa. Atencin Mdica (AM) Que debido a las lesiones, requiere atencin mdica luego de haber recibido o no tratamiento de primeros auxilios dejando de laborar por lo que queda del da. Esta podr ser realizada en el centro medico de la empresa o en un centro mdico externo. Fatalidad Que produce la muerte de una persona. Incidente / Casi Accidente Es un evento no deseado que, bajo circunstancias ligeramente diferentes podra haber sido un accidente.
SEG-PI-004
Peligro Todo aquello que tiene potencial de causar dao (lesin o enfermedad ocupacional) a las personas, equipos, procesos y medio ambiente. Prdida Es un costo no planificado resultado de un accidente. Primeros Auxilios (PA) Que slo requiere tratamiento de primeros auxilios. Estos pueden ser suministrado por la Brigada o por personal mdico. Riesgo Combinacin entre la probabilidad de que ocurra un determinado evento peligroso y la magnitud de su consecuencia. Riesgo Tolerable Riesgo que ha sido reducido a un nivel aceptado por la organizacin, cumpliendo con las disposiciones legales y las polticas de seguridad y gestin ambiental propias.
4. RESPONSABILIDADES COMIT DE SEGURIDAD Se reunir y analizar mensualmente los reportes de incidentes / accidentes ocurridos en el mes. Har recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la Seguridad y Salud en el trabajo y verificar que se lleven a efecto las medidas acordadas; as como la eficacia de las mismas. JEFE / SUPERVISOR / ENCARGADO DE SEGURIDAD Es el responsable de asesorar en las investigaciones a fin de determinar las causas del incidente / accidente ocurrido. Deber asesorar al Supervisor responsable en la elaboracin del reporte. En caso que el incidente / accidente se produzca en las instalaciones de clientes, ser el responsable de informar al rea de Seguridad del mismo. Es responsable de informar al Gerente de la Operacin Minera, Sucursal o Filial y al Jefe de Seguridad de la Organizacin Ferreyros sobre el incidente / accidente ocurrido.
SEG-PI-004
Es el responsable de realizar el seguimiento de las medidas correctivas propuestas y remitir mensualmente en el formato (Anexo D) al rea de Seguridad. Supervisor Responsable Es el responsable del proceso de trabajo, quien deber realizar la investigacin y elaborar los reportes correspondientes, tanto si el Incidente / Accidente se produjo dentro de su rea de responsabilidad, como en la de otro Supervisor. Convocar al representante de los trabajadores ante el comit de seguridad, para que participe en el proceso de investigacin El Reporte Preliminar ser elaborado dentro de las 24 horas posteriores al suceso y el Reporte Final dentro de las 72 horas posteriores al mismo, para su inmediata remisin al rea de Seguridad Industrial. En el caso que el incidente / accidente se produzca en el ltimo da de labor efectiva, el Supervisor responsable permanecer en las instalaciones mientras dure la investigacin.
TRABAJADOR INVOLUCRADO EN UN INCIDENTE / ACCIDENTE En el caso de turnos rotativos, s el incidente / accidente se produce en el ltimo da de labor efectiva, el trabajador involucrado deber: Permanecer en las instalaciones mientras dure la investigacin, siempre y cuando no haya tenido lesiones de consideracin y hubiera recibido la atencin mdica necesaria. Colaborar con la investigacin. REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES Participar en el proceso de investigacin del accidente. 5. PROCEDIMIENTOS Todo trabajador involucrado en un incidente / accidente deber informar lo sucedido al Supervisor responsable del rea, inmediatamente y por el medio ms rpido. El Supervisor responsable, cuando sea informado de un incidente / accidente, acudir inmediatamente a la escena y tomar las siguientes acciones: Informar al Jefe inmediato o Supervisor de Turno. Informar al Area de Seguridad. En el caso de Operaciones Mineras, Informar al Supervisor o Jefe de la Operacin.
SEG-PI-004
Si hubiera lesin del trabajador involucrado, ste deber ser trasladado al policlnico para su atencin respectiva por personal especializado y tomando las precauciones necesarias. En Operaciones Mineras se debe tomar en cuenta los procedimientos establecidos para el traslado de personal herido. El Supervisor responsable elaborar el Reporte Preliminar y lo remitir al rea de Seguridad en un mximo de 24 horas posteriores al suceso, utilizando el formato del anexo A. El Supervisor elaborar el Reporte Final de Investigacin, si el suceso as lo amerita (INVESTIGABLE) o si el rea de seguridad as lo indica, con el asesoramiento del jefe / supervisor o responsable de seguridad y lo remitir al rea de Seguridad en un mximo de 72 horas posteriores al suceso, utilizando el formato del anexo B. En caso el incidente / accidente ocurriera en Operaciones Mineras y/o Empresas clientes, la investigacin se realizar empleando los formatos establecidos por las mismas. Informada la jefatura, sobre la ocurrencia del incidente / accidente y de considerarse pertinente debido a la naturaleza y/o magnitud de los daos / lesiones producidos, se reunir al Comit de Investigacin; el mismo que estar conformado por las siguientes personas: El Supervisor directo del lesionado o del rea encargada del proceso. El Jefe, Supervisor o Responsable de Seguridad (segn sea el caso) El trabajador o trabajadores involucrados. El lesionado participar como un miembro ms y de ninguna manera como acusado. Testigos (si los hubiera) Un representante de los trabajadores Eventualmente y segn sea la gravedad del hecho, participarn miembros de la jefatura o gerencia segn corresponda. En la medida de lo posible, las condiciones debern mantenerse tal como estaban cuando ocurri el incidente / accidente, hasta que se concluya con la investigacin formal. Cuando esto sea imposible, se tomarn fotografas de las condiciones antes de hacer algn cambio. El Comit de Investigacin reunir las posibles causas, tratando a travs de preguntas secuenciales de llegar a las causas bsicas y una vez determinadas stas, establecer las medidas correctivas para eliminarlas.
SEG-PI-004
En algunas situaciones (no muy frecuentes), no es posible eliminar la causa; en estos casos se sealarn formas de controlarlas o planes de entrenamiento del personal para que estas causas no se materialicen en lesiones. La eliminacin de causas a travs de medidas correctivas se debe incluir en el reporte final del incidente o accidente, indicando responsable del cumplimiento y fecha de ejecucin. En ningn caso deber cambiarse la prctica que el responsable de la investigacin y reporte, es el Supervisor responsable del accidentado. Este reporte se distribuir en un mximo de 72 horas de sucedido el hecho, a: Departamento de Seguridad del cliente (cuando sea aplicable) Supervisores involucrados con el incidente. Comit de Seguridad Jefe de Seguridad de la Organizacin Ferreyros.
Cuando la gravedad del incidente / accidente sea significativo o alto, el rea de Seguridad elaborar una Alerta de Seguridad (Ver formato SEG-FI-016 en Anexo C), la cual ser remitida a la Jefatura de Seguridad Corporativo para su revisin y difusin a toda la Organizacin. El jefe, supervisor o encargado de seguridad de la unidad ser responsable de la difusin interna de la Alerta de Seguridad. SEGUIMIENTO Todas las reas involucradas revisarn minuciosamente el reporte final de la investigacin con su personal. Todas las reas involucradas y sus jefaturas debern informar de la implementacin de las medidas correctivas propuestas en los reportes finales de investigacin (Anexo D). El original se enviar al Jefe / Supervisor de Seguridad; las copias al jefe del Proyecto y al Departamento de Seguridad del cliente (cuando sea aplicable) y al Jefe de Seguridad de la Organizacin Ferreyros. ANEXOS: A) FORMATO REPORTE PRELIMINAR DE INCIDENTES / ACCIDENTES (SEG-FI-004)
Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
SEG-PI-004
B)
C) D)
FORMATO REPORTE FINAL DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES / ACCIDENTES (SEG-FI-005) APENDICE I) MATRIZ DE RIESGOS FORMATO DE ALERTA DE SEGURIDAD (SEG-FI-016) FORMATO DE SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS (SEGFI-006)
SEG-PI-004
ltima actualizacin: Enero del 2008
N Accidente / Incidente:
001
ATP-LFD-001-7Mar2008
Filiales-Terceros
Cdigo:
El informe final del evento debe ser registrado dentro de las 72 horas posteriores
ACCIDENTE: CLASIFICACIN:
Reporte Final de Investigacin Incidentes/Accidentes
INCIDENTE CON ALTO POTENCIAL:
ATP(Acc. Con tiempo Perdido)
I.-
ANTECEDENTES PERSONALES: 2.- Ocupacin 3.Cdigo 5266 4.6.- Nombre 5.- Personal: Edad: Contratista: 45 Tercero 7. Unidad donde ocurri el 8.-Tiempo en el accidente. cargo (Aos) Filial 8
1.- Nombre de persona(s) involucradas:
1 Donato Lima Farias
Mecanico
II.-
DATOS DEL ACCIDENTE/INCIDENTE PERSONAL 7 Marzo 2008 10.- Hora del evento: 01:45 PM 11.- Lugar del Taller de despacho de componentes - baha N 5 evento:
9.- Fecha del evento:
12.- Nombres de(l) Lesionado(s) Donato Lima Farias
13.- Clasificacin de lesin ATP (Acc. Con tiempo perdido)
14.- Forma del Accidente Golpes por objetos (Excepto caidas)
15.- Tipo de Lesin Heridas Punzantes
16.- Parte del cuerpo afectada Ojos
17.- Inicio Descanso Mdico 18.- Fin del Descanso Mdico
dd-mes-aa 7-Mar-08 27-Mar-08
20.- Total das perdidos: 21.- Total das cargados: Fragmentos volantes
20
22.- Hospital/Clnica/Lugar donde fue Atendido: Clnica San Juan - Distrito San Miguel 23.- Otro no Clasificado (especificar):
19.- Objeto/Equipo/Sust. causante de la lesin:
III.- DATOS DEL ACCIDENTE/INCIDENTE MATERIAL (Equipo, Mquina, Herramienta, Inmueble, Trnsito, Medio Ambiente) 24.- Equipo-Maq/Equi//Herra 29.- Especifique el dao material: N.A 25.- Equipo-Inmueble 30.- Especifique el dao al ambiente ocurrido 26.- Trnsito N.A Placa de rodaje: N.A 32.- Datos sobre el vehculo: Tipo y Marca N.A
33.- Datos si intervino otro vehculo: Tipo y Marca N.A
27.- Medio Ambiente
31.- Objeto/equipo/sustancia causante del dao N.A Placa de rodaje: N.A
28.- Descripcin del evento:

En circunstancias que el seor Lima Farias observaba una tarea (embalaje de componenetes con un equipo neumtico), es impactado en el ojo derecho por un clavo que no lleg a penetrar la superficie en aseguramiento. El seor Lima Farias no llevaba los EPP bsicos.
SEG-PI-004
IV.- ANLISIS DE CAUSA RAIZ: QU SUCEDI? POR QU? POR QU? POR QU? POR QU?
Lesin Punzopenetrante en el ojo derecho
Proyeccin de un clavo de herramienta neumtica
Observaba el trabajo sin Proteccin
No tena el compromiso hacia con la seguridad, no evalo el riesgo
Falta de supervisin y Liderazgo.
V.- ANLISIS DEL ACCIDENTE 34.- Actos Inseguros (Subestndar)
35.- Condiciones Inseguras (Subestndar)

Equipo de proteccin inadecuado
36.- Descripcin:
No llevaba EPP adecuado
CAUSAS INMEDIATAS
Posicin inadecuada para el trabajo o la tarea
No deba observar la tarea si no era parte de la labor
37.- Factores Personales

Mal discernimiento
38.- Factores de Trabajo
39.- Descripcin:
No evalo la consecuencia que podra traer el observar un trabajo sin EPP
CAUSAS BSICAS
Valoracin inadecuada de exposicin a prdidas
Estndares o especificaciones inadecuados
No ha control del personal que debe ingresar a los talleres
Inapropiada conducta que es perdonada
Usualmente nadie dice nada al ver personal sin las medidas de seguridad dentro de los talleres
Liderazgo y/o supervision inadecuada
Falta de supervisin al no haber control
VI.- CATEGORA DEL ACCIDENTE 40.- Probabilidad de repetirse: 41.- Consecuencia del Accidente: Ocasional Alto 42.- Categora del Accidente: 2 5
10
Significativo
VII.- ACCIONES CORRECTIVAS PARA EVITAR LA REPETICIN 43.- Tipo de Accin Correctiva Implementar 44.- Qu se ha hecho o debera hacerse para controlar las causas enumeradas? 45.- Nombre de la persona responsable 46.- Fecha Programada 5 das 47.- Firma
Procedimiento para el ingreso de personas a los talleres y uso Juan Dias de EPP de los mismos
48.- Investigado por: Juan Dias
49.- Testigos (Si los hubiera) Leonardo Valencia
50.- Revisado por: Jos Bernardo
51.- Fecha:
09-Mar-08
52.- Fecha:
10-Mar-08
VIII.-INFORMACIN ADICIONAL 53.- Croquis/Planos 55.- Manifestacin X 57.- Instrucciones de trabajo 59.- Registros de Mantenimiento
61.- Test Alcohol Drogas
SEG-PI-004
APNDICE I AL ANEXO B MATRIZ DE EVALUACION INTEGRADA PROBABILIDAD CONSECUENCIA 1 2 3 4 Seguridad y Salud Ocupaciona l Ambiente(* ) Daos a la propiedad Poco Rara Vez Ocasional Probable (01 ao) (06 MeseS) (03 Meses) 1 Menor 2 Menor 2 Menor 4 Menor 3 Menor 6 Moderado Rango Probable (01 Mes) 4 Menor
5 Muy Probable (01 Semana) 5 Moderado
P.A / Lesin Hasta Efecto 1 Bajo / Efecto 1,000 Leve Leve A.M / 1,001 Efecto Lesin / 2 Menor a Efecto Menor 5,000 Menor ATR / 5,001 Efecto Lesin / 3 Moder a Localizado Efecto 25,000 Mayor ATP / 25,001 Efecto 4 Mayor Incapacidad a Mayor Permanente 50,000 5Critico Fatalidad LEYENDA (+) Efecto 50,000 Masivo
8 10 Moderado Significativo
3 Menor 4 Menor
6 Moderado
9 12 15 Moderado Significativo Significativo 20 Alto 25 Alto
8 12 16 Moderado Significativo Significativo 20 Alto
5 10 15 Moderado Significativo Significativo
No iniciar el trabajo hasta implementar las medidas que eliminen o controlen el riesgo SIGNIFICATIVO No iniciar el trabajo hasta implementar las medidas de control que reduzcan el riesgo Realizar el trabajo manteniendo los controles y supervisin en todo momento MODERADO Realizar el trabajo manteniendo en todo momento los controles establecidos MENOR ALTO
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ANEXO C MODELO DE ALERTA DE SEGURIDAD
ALERTA DE SEGURIDAD
AS015-LIM-MAY2008
Incidente con Alto Potencial (casi accidente)
UNIDAD DE OPERACIN: REALIZADO POR: FECHA DEL EVENTO:
Accidente Personal (Lesin)
Accidente Accidente de con Dao a Trnsito la Propiedad
Incidente Ambiental
HORA DEL EVENTO:
AREA/ UBICACIN:
QU SUCEDI (Descripcin del Evento)
QU LO CAUS (Anlisis del evento)

Causas Inmediatas hola Causas Bsicas
ACCIONES CORRECTIVAS
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ANEXO D
CONSOLIDADO DE INCIDENTES Y ACCIONES CORRECTIVAS ENE - DIC

SUCURSAL / FILIAL / TIPO - FECHA / OPERACIN Y N HORA LUGAR EVENTO % DE CUMPLIMIENTO QUE QUIEN CUANDO 20% 40% 60% 80% 100%
21/12/2007
PLAN DE ACCION PARA PREVENIR LA RECURRENCIA CLASIFI NIVEL DE INVOLUCRA DAO / CACIN RIESGO LESIN DO(s) SUPERVISOR FESAA RESPONSABLE Estado
COMENTARIOS
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PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN
1. PROPSITO El Plan de Capacitacin tiene por finalidad garantizar que todos los trabajadores conozcan los peligros existentes en las reas de trabajo, los procedimientos de trabajo seguro a aplicar, as como la cobertura legal, permitiendo que todos los trabajadores realicen un trabajo correcto, sin accidentes, sin daos y de alta calidad.
2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A.
3. RESPONSABILIDAD Jefes y Supervisores Dar cumplimiento a la presente disposicin. Jefe / Supervisor de Seguridad Mantener un registro de: Charlas de Inicio de Labor, Capacitacin, Entrenamiento y de las Reuniones de Seguridad. Trabajadores Participar activamente del programa de capacitacin.
4. PROCEDIMIENTO El rea de Seguridad Industrial elaborar el Programa de capacitacin Anual, el mismo que ser sometido al Comit Central de Seguridad para su evaluacin y aprobacin respectiva. El Programa de Capacitacin incluir Charlas de Inicio de Labor Capacitacin Especfica Entrenamiento Especfico Charla semanal
A. CHARLAS DE INICIO DE LABOR Si bien las Charlas de Inicio de Labor no constituyen por si mismas una capacitacin o entrenamiento, estas son consideradas dentro del Programa de Capacitacin por ser una herramienta que permitir que al inicio de las labores cotidianas, el Jefe o Supervisor,
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conjuntamente con su personal, revisen aspectos relevantes sobre la seguridad dentro de las tareas a realizar; y en otros casos permitir reforzar los conocimientos sobre una norma o procedimiento de seguridad; permitiendo as una mejora en la conducta de seguridad de los trabajadores. Estas charlas se deben dar al inicio de cada turno de labor, no deben tener una duracin mayor de cinco (5) minutos. La asistencia de cada trabajador a dicha charla estar acreditada por la firma del formato de asistencia correspondiente.
B. CAPACITACION ESPECIFICA Estar orientada a profundizar aspectos especficos de seguridad La duracin de cada curso de capacitacin estar en funcin directa a la carga acadmica establecida y se dictarn en base a un programa mensual. Los temas a tratar sern determinados por la Jefatura de Seguridad en relacin directa a los cursos que deben seguir los trabajadores de acuerdo a su especialidad, los mismos que se indican en el anexo. La asistencia ser obligatoria para la totalidad de los trabajadores de acuerdo a los cronogramas establecidos, siendo los responsables de asegurar la asistencia los Jefes de Taller y/o Jefes de Proyecto. La charla estar conducida por instructores debidamente capacitados o especialistas invitados. Al trmino del curso se efectuar una evaluacin a todos los participantes a fin de verificar el nivel de conocimiento adquirido. El rea de Seguridad entregar un certificado para los cursos cuya carga acadmica sea 6 o mas horas y a partir de 85/100 puntos obtenidos en la evaluacin. Se deber llevar un registro firmado de la asistencia de todo el personal y de los resultados de su evaluacin.
C. ENTRENAMIENTO ESPECIFICO Muchos de los temas requieren de una prctica dirigida a fin de consolidar conocimientos o adquirir destrezas especficas.
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Estas prcticas estarn dirigidas por un instructor calificado o personal especficamente designado, quien evaluar el rea y condiciones aparentes para la realizacin de dichas actividades; como son, prcticas de lucha contra incendios u otras. El instructor evaluar y llevar un registro de los participantes.
5. REGISTROS IDENTIFICACIN REGISTROS Formato de asistencia CDIGO SEG-FI-015
6. ANEXOS
01 FORMATO DE ASISTENCIA (SEG-FI-015)
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ANEXO 01
ASISTENCIA A CURSO DE SEGURIDAD

CURSO/TEMA Instructor Interno: Instructor Externo: FECHA LUGAR Lugar de Procedencia
(Lima/Proy.Minero/ Sucursal/Filial)
EXPOSITOR
CARGO: HORA INICIO: HORA FIN:
N Cod. Emp.
Apellidos y Nombres
Cargo / ocupacin
rea donde se desempea
DNI
FIRMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 OBSERVACIONES: FIRMA DEL INSTRUCTOR: FECHA:
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PROCEDIMIENTO GUA PARA EMERGENCIAS
PROPSITO Establecer las pautas y lineamientos para la elaboracin de un Plan de Emergencias que permita salvar y proteger la integridad fsica de los trabajadores de Fiansa S.A. en caso se presente una situacin de emergencia que ponga en peligro la vida o la salud.
ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A., as como contratistas, clientes, proveedores y visitantes que se encuentren dentro de nuestras instalaciones y en reas asignadas a la organizacin por empresas clientes.
DEFINICIONES Plan de Emergencia Conjunto de Normas y Procedimientos que basados en el anlisis de los peligros y vulnerabilidades nos permite actuar en el antes, durante y despus de una emergencia de manera eficaz y eficiente, para reducir el probable riesgo que sta pueda ocasionar. Es la planificacin y organizacin humana para la utilizacin ptima de los medios tcnicos previstos con la finalidad de reducir al mnimo las posibles consecuencias para las personas, a los bienes y equipos y a los procesos de produccin que pudieran derivarse de la situacin de emergencia. Riesgos Naturales Riesgos de la naturaleza que no son predecibles tanto en frecuencia como en severidad; algunos de los cuales pueden presentarse y afectar las instalaciones y al personal. Ejemplos: Sismos, deslizamientos de tierra, huaycos, tormentas elctricas, vientos huracanados, heladas, nevadas, maremotos, etc. Riesgos Tecnolgicos o Antrpicos Riesgos producidos por la mano del hombre y que pueden ser prevenidos, disminuidos y/o eliminados. Ejemplos: Incendios, explosiones, contaminacin ambiental, impacto de vehculos, falla en los equipos; as como tambin, delincuencia, subversin, terrorismo y guerras. GENERALIDADES La experiencia demuestra la importancia decisiva de los planes de emergencia, ya que potencian extraordinariamente la efectividad en la respuesta, de las Instalaciones y equipos.
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Todo plan de emergencia implica la formacin y estructuracin de grupos reducidos de personas (Brigadas), encargadas de realizar determinadas funciones, como por ejemplo: la extincin de incendios o la prestacin de primeros auxilios. Estos grupos reducidos de personal convenientemente formados, constituyen un ncleo necesario para afrontar la emergencia que se pueda presentar. Objetivos de un Plan de Emergencia: - Minimizar el nmero de emergencias. - Lograr la mxima respuesta operativa de la organizacin, eliminando o disminuyendo los posibles daos a la vida, propiedad y medio ambiente. - Organizar de manera sistemtica las responsabilidades a travs de Brigadas para evitar duplicidad de acciones y funciones. - Garantizar que la atencin de auxilio y socorro que se brinde a los afectados sea oportuna y eficaz. - Controlar con rapidez las emergencias para que sus consecuencias sean mnimas. - Lograr la sensibilidad de todos los trabajadores de la organizacin para lograr su colaboracin y participacin.
IDENTIFICACIN DE EMERGENCIAS Se consideran como emergencias los siguientes casos: Accidentes con consecuencias graves o fatales a los trabajadores. Siniestros a equipos y/o instalaciones. Ocurrencia de fenmenos naturales o tecnolgicos que pongan en peligro inminente la integridad de los trabajadores o de las operaciones. Cualquier situacin o condicin que coloque en grave o inminente peligro a personas, equipos, instalaciones o medio ambiente. Contaminacin provocada por sustancias txicas, combustibles, aceites, sustancias reactivas, productos qumicos, etc.
Otras situaciones no consideradas y que alteren significativamente las actividades cotidianas de la instalacin.
ESCENARIOS Se deben considerar los siguientes escenarios:
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a) Que la emergencia se presente dentro del horario normal de trabajo, contando con la presencia de la mayor parte de trabajadores de la empresa, contratistas, as como de personas que por alguna razn estn visitando nuestras instalaciones. b) Que la emergencia se presente fuera del horario de trabajo, donde la cantidad de personas que se encuentra en las instalaciones es mnima. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIN Es importante establecer que las etapas de una emergencia se clasifican en Antes, Durante y Despus; por lo que un Plan de Emergencias debe desarrollar cada una de estas.
ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES PARA LA PLANTA DE FABRICACIN, OFICINAS EN LIMA, TALLERES, ALMACENES Y OBRAS Fiansa S.A. para enfrentar emergencias que se detalla a continuacin es la normada para la sede de Trujillo La Libertad. Los talleres, almacenes y obras debern establecer su organizacin de manera similar, tomando como base sus propias caractersticas de organizacin, cantidad de personal, recursos disponibles, etc. Cada almacn, taller y obra deber elaborar su propio anlisis de riesgos para el desarrollo de su plan de emergencias. ORGANIZACIN PARA LA EMERGENCIA Comit de Emergencias Coordinador General de Emergencias Brigadas de Emergencia: Jefes de las Brigadas de Emergencia Brigada de Evacuacin Brigada de Ataque al Fuego Brigada de Inspeccin y Rescate Brigada de Primeros Auxilios
Nota: De considerarse necesario podr no activarse todas las Brigadas de Emergencia y se asignarn sus responsabilidades a otras Brigadas.
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CONFORMACIN DE LA ORGANIZACION Comit de Emergencias Jefe de RRHH Jefe de Mantenimiento Jefe de Almacn Jefe de logstica Jefe de seguridad Corporativo Coordinador General de Emergencias Jefe de Seguridad Corporativo Jefe de Produccin
Presidente Integrante Integrante Integrante Asesor
(Titular) (Suplente)
Jefes de las Brigadas de Emergencia Se deber designar a dos funcionarios que renan las condiciones necesarias para desempearse como Jefes de las Brigadas de Emergencia. Brigada de Evacuacin Encargado Tres (03) integrantes Brigada de Ataque al Fuego Encargado Seis (06) integrantes Brigada de Inspeccin y Rescate Encargado Tres (03) integrantes Brigada de Primeros Auxilios Encargado Cuatro (04) integrantes En caso de turnos rotativos de trabajo siempre deber existir un Encargado de Brigada.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Comit de Emergencia Constituye el rgano de mayor nivel de la organizacin para enfrentar emergencias.
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Funciones: - Establecer un Plan de Emergencias sobre la base de las guas y principales lineamientos en materia de prevencin y control de las emergencias, en concordancia con las Polticas de Seguridad y Medio Ambiente de Fiansa S.A. - Decidir el nivel de inversiones que deber realizarse para dotar al Plan de Emergencias de los recursos necesarios para su implementacin. - Revisar y aprobar el informe final de la emergencia y disponer las acciones necesarias para evitar su repeticin. Coordinador General de Emergencias Es el Jefe de Seguridad Corporativo, el cual ser responsable ante el Comit de Emergencias del cumplimiento del Plan de Emergencias. Durante la emergencia ser la mxima autoridad, siendo sus funciones: - Adoptar las medidas necesarias para dirigir y coordinar el uso racional de los recursos. - Organizar el funcionamiento de las diferentes brigadas de emergencia. - Tomar las medidas necesarias para capacitar al personal para un buen desempeo durante la emergencia. - Mantener informado al Comit de Emergencias, proporcionando informacin oportuna sobre las causas, caractersticas principales, magnitud, etc. de la emergencia. - En caso de que la magnitud de la emergencia supere la capacidad de respuesta de la empresa, dispondr las acciones que considere ms convenientes, comunicndolas de inmediato al Jefe del Comit de Emergencias. - Con la finalidad de actuar con mayor eficiencia y dependiendo del tipo de emergencia, deber tener adscrito al personal de la empresa que considere relevante y necesario. Ejemplo: personal de mantenimiento, vigilancia, etc. Jefes de las Brigadas de Emergencia - Coordinar entre s para ejecutar y evaluar la accin y la distribucin de tareas especficas. - Organizar a todo su personal, dndole a conocer los lugares de concentracin y los procedimientos de evacuacin establecidos para cada tipo de emergencia. - Emitir sugerencias sobre la base de observaciones y experiencias recogidas para reforzar el plan de emergencias. - Mantener constante enlace de comunicacin durante la emergencia, con el Jefe de Seguridad y los Encargados de las Brigadas. Brigada de Ataque al Fuego - Tener pleno conocimiento de la distribucin de los ambientes para poder dirigirse al lugar del siniestro en el menor tiempo posible. - Conocer plenamente las zonas crticas o de riesgo, as como la ubicacin y funcionamiento de los equipos de extincin. - Conocer la ubicacin de las zonas establecidas para el equipo de emergencia.
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- Recibir instruccin y charlas de seguridad, incluyendo instruccin sobre las instalaciones elctricas y corte de fluido elctrico, as como de comunicacin interna y externa. - Mantener constante enlace de comunicacin durante la emergencia, con el Jefe de la Brigada de Emergencia y el Coordinador General de Emergencias. Brigada de Evacuacin - Entrenar al personal sobre la manera correcta de evacuar el lugar en forma ordenada y eficiente hacia las zonas de seguridad establecidas. - Supervisar que las reas de desplazamiento (Pasadizos, escaleras, puertas y rutas de escape) del personal, estn libres de obstculos que impidan el libre trnsito y pongan en peligro a las personas. - Elaborar una lista de las personas que se deben ubicar en cada una de las zonas de seguridad externas y mantenerla actualizada. - En casos de emergencia, conducir al personal hacia las zonas de seguridad externas establecidas para cada rea de trabajo, tratando de evitar el pnico, manteniendo la calma y el orden entre todo el personal. - Pasar lista a las personas presentes en la zona de seguridad externa asignada. - En caso de ausencia de un trabajador, informar a la Brigada de Inspeccin y Rescate para su ubicacin. - Informar de la presencia de un trabajador que por diversas circunstancias se encuentre en una zona de seguridad que no le corresponde. - Mantener una comunicacin permanente con las personas a su cargo, informando de cmo se desarrolla la emergencia. - Esperar la comunicacin del Coordinador General de Emergencias para el regreso del personal a sus reas de trabajo. - Mantener constante enlace de comunicacin durante la emergencia, con el Jefe de la Brigada de Emergencia y el Coordinador General de Emergencias. Brigada de Inspeccin y Rescate - Trasladarse a los puntos donde proceda la alarma, con los equipos necesarios (cuerdas, escaleras, cadenas, sopletes, sierras, hachas, gatas y aparejos de poleas). - Detectar y medir el grado de peligrosidad de cualquier zona afectada por la emergencia o desastre. - Eliminar o minimizar los peligros que puedan afectar a los que trabajan en el control de la emergencia. - Controlar las instalaciones elctricas (cortar la energa en los lugares que sea necesario). - Aislar y sellar los ambientes desalojados para evitar el reingreso de los trabajadores durante la emergencia. - Rescatar y/o efectuar las coordinaciones de rescate de todo el personal que pudiera haber quedado atrapado en el siniestro. - Mantener constante enlace de comunicacin durante la emergencia, con el Jefe de la Brigada de Emergencia y el Coordinador General de Emergencias.
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Brigada de Primeros Auxilios - Recibir capacitacin adecuada para administrar primeros auxilios. - Administrar los primeros auxilios a todos los heridos. - Constatar permanentemente la existencia de los elementos bsicos para poder prestar el servicio (camilla, material de curacin, medicinas, etc.) - Conocer la ubicacin de las zonas asignadas para la atencin de primeros auxilios. - En casos de gravedad, coordinar la presencia de una ambulancia para el traslado del herido al centro asistencial ms cercano.
- Informar al Jefe de la Brigada de Emergencia y/o Coordinador General de Emergencias la relacin de las personas accidentadas. - Mantener constante comunicacin durante la emergencia, con el Jefe de la Brigada de Emergencia y/o Coordinador General de Emergencias.
CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO El programa de capacitacin y prcticas ser Revisado y aprobado por el Jefe de Seguridad Corporativo. Esta capacitacin y entrenamiento del plan de emergencias, se llevar a cabo de una manera progresiva hasta que las brigadas sean capacitadas en: Procedimientos de actuacin en caso de incendio y evacuacin. Rutas de escape y zonas de seguridad. Ubicacin y operacin de los equipos contra incendio. Ubicacin y operacin de los pulsadores y alarmas contra incendio.
Capacitacin Peridica Las charlas de capacitacin sern peridicas e incluirn: - Charlas de capacitacin para los jefes de taller y supervisores - Charlas de capacitacin para los integrantes de las brigadas. - Charlas de capacitacin para el personal operativos y administrativo. Se llevar un registro de las charlas de capacitacin, siendo sta de carcter obligatorio.
PROYECTOS EN EMPRESAS CLIENTES En los Proyectos de empresas clientes el Plan de Emergencias se establecer en base a lo normado y exigido por la empresa cliente a fin de estar alineado con su estrategia general y
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procedimientos. En caso contrario, se elaborar tomando en consideracin las normas y pautas sealadas en el presente procedimiento. ORGANIZACIN PARA LA EMERGENCIA La organizacin para emergencias se establecer en base a lo normado y exigido por la empresa cliente. En caso contrario, la organizacin se deber conformar tomando en consideracin las normas y pautas sealadas en el presente procedimiento. El Jefe del Proyecto ser el Coordinador General de Emergencias apoyado directamente por el Jefe o Encargado de Seguridad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la organizacin que se adopte para enfrentar las emergencias que pongan en peligro la integridad fsica de los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas que se encuentren en las instalaciones y reas de la empresa cliente asignadas a Fiansa S.A., ser la de proteger la vida y la salud. Fomentar el compromiso de nuestros trabajadores para actuar en forma activa y oportuna ante una emergencia, observando y respetando los planes establecidos.
CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO El programa de capacitacin y entrenamiento del plan de emergencia estar a cargo del Jefe o Supervisor de Seguridad, bajo supervisin del Jefe del Proyecto y en coordinacin con la empresa cliente.
EVALUACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Con la finalidad de aplicar las medidas correctivas necesarias para optimizar el plan de emergencias, se proceder a probarlo y evaluarlo mediante la programacin y ejecucin de simulacros; para tal efecto, se trabajarn con los siguientes indicadores: Tiempo de respuesta. Compromiso de los participantes con el simulacro. Operatividad de los equipos utilizados. Preparacin del personal que intervino. Nivel de entrenamiento demostrado y respuesta a los daos presentados. Tiempo de respuesta del apoyo externo.
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Simulacros El programa de simulacros lo desarrollar el Jefe de Seguridad Corporativo en coordinacin con los jefes de Area. En el caso de las operaciones la programacin y ejecucin de simulacros ser de acuerdo a lo programado por la empresa cliente. El programa de simulacros deber cumplirse sin excepciones, siendo de participacin obligatoria para todos los trabajadores y Jefes presentes en el rea de su ejecucin. Los simulacros se realizarn cada seis meses, los cuales comprendern: - Simulacros en caso de incendio. - Simulacros en caso de derrame. - Simulacros de evacuacin. Para la ejecucin del programa de simulacros, se considerarn las siguientes opciones: - Ejecucin de un simulacro en donde se indique el da y la hora en que se realizar el mismo. - Ejecucin de un simulacro en donde se indique solamente el da en que se realizar el mismo. - Ejecucin de un simulacro en donde no se indique el da ni la hora del mismo. La comunicacin de la realizacin de estos simulacros ser a travs de todos los medios de comunicacin disponibles.
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ANEXO:
A) MODELO DE CONTENIDO DEL PLAN DE EMERGENCIA
ANEXO A MODELO DE CONTENIDO DEL PLAN DE EMERGENCIA
INDICE 1. Objetivo 2. Alcance 3. Escenarios 4. Definiciones 5. Organizacin para la emergencia 6. Responsabilidad organizacional 7. Riesgos Identificados en la Empresa 8. Evaluacin de los riesgos identificados 9.-Planes de Accin 9.1. Plan de Accin en Caso de Incendio 9.2. Plan de Accin en caso de derrame o fuga de productos qumicos. 9.3. Plan de Accin en caso de sismo 10. Programa de entrenamiento y prcticas 11. Evaluacin del plan 12. Evaluacin de daos 13. Vigencia
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ANEXOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
Anexo N 1: Anexo N 2: Anexo N 3: Anexo N 4: Anexo N 5: Anexo N 6: Anexo N 7: Anexo N 8: Anexo N 9 Anexo N 10: Anexo N 11: Anexo N 12 Anexo N 13:
Zonas de Seguridad Externa (Z.S.E) Flujograma de Vas de Escape y Zonas de Seguridad Externa. Zonas de Riesgo Identificadas Plan de Accin en caso de Derrame / Fuga Hojas de Seguridad Reporte de Emergencias Listado de personal ubicado en las Z.S.E. Plano de ubicacin de extintores en la planta Plano de ubicacin de pulsadores Registro de charlas de capacitacin Reporte de simulacro Gerencias y supervisiones involucradas Relacin de organismos de ayuda externa
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PROCEDIMIENTO PARA TRABAJAR CON PRODUCTOS QUMICOS
1. PROPOSITO Establecer procedimientos de operacin para prevenir accidentes al trabajar con productos qumicos corrosivos que liberen vapores irritantes o txicos. 2. ALCANCE Los procedimientos descritos a continuacin son de aplicacin para los trabajadores de Fiansa S.A.. En el caso de empresas clientes, si stas lo requieren, el manipuleo de productos qumicos corrosivos que liberen vapores irritantes o txicos se efectuar de acuerdo a sus normas y procedimientos. 3. RESPONSABILIDADES Supervisores Asegurarse que los trabajadores conozcan exactamente las caractersticas del material. Asegurarse que los trabajadores reconozcan e identifiquen el significado de las advertencias de riesgo. Asegurarse que los trabajadores estn adecuadamente protegidos.
Trabajadores Usar los EPP adecuados para el manipuleo de estos materiales. Revisar las hojas de seguridad (MSDS) de cada producto antes de manipularlos.
4. IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO Es responsabilidad del supervisor a cargo conocer o identificar las propiedades (fsico qumicas) y riesgos del producto qumico a usar, para lo cual se dispondr de las hojas de datos de seguridad (MSDS) correspondientes. En caso de tratarse de un producto qumico no identificado o sin la informacin correspondiente, debe consultarse al rea de Seguridad.
Debe asegurarse que el personal involucrado en el trabajo conozca las propiedades (fsico qumicas) y riesgos del producto qumico a utilizar.
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5. AMBIENTE DE TRABAJO Aquellos trabajos en los que se emplee productos qumicos corrosivos o que liberen vapores irritantes o txicos debern ser efectuados: De preferencia en ambientes abiertos y ventilados a fin de facilitar la dilucin y dispersin de los vapores que pudieran emitirse. Para la ubicacin del trabajador, se debe tomar en cuenta la direccin del viento, hecho que facilitar la disminucin del riesgo de inhalacin de los vapores irritantes o txicos que pudieran formarse. De tratarse de un ambiente cerrado deber usarse ventilacin mecnica a fin de generar una corriente de aire fresco que cree el efecto de dilucin y dispersin de los vapores que pudieran emitirse. El personal que interviene en los trabajos debe estar adecuadamente protegido con equipos de proteccin personal acordes con el producto qumico empleado y segn sea el caso debe usar: Protector facial Gafas protectoras (Google) Respirador con cartucho qumico adecuado Guantes de PVC o Neopreno Saco y pantaln de PVC o Neopreno Mandil o delantal de PVC o Neopreno Botas de PVC o Neopreno con suela antideslizante Los equipos de proteccin personal tienen que ser inspeccionados antes de su uso para verificar el buen estado de los mismos. De ser necesario efectuar operaciones de trasvase de productos qumicos, stos deben de realizarse con bombas apropiadas. Los trabajos con productos qumicos corrosivos o que liberen vapores txicos o irritantes, se realizarn en lugares cerrados nica y exclusivamente cuando no sea posible cambiar el lugar de la operacin. Para dicho caso, es obligatorio el uso de extractores de aire para renovar constantemente el aire del ambiente. El personal que intervenga en estos trabajos, deber estar protegido con el equipo de proteccin personal adecuado debiendo, si el caso as lo requiere, sustituir el respirador con cartuchos, por el de suministro de aire desde fuente externa (Aire Forzado / Presin Positiva Continua) o equipo de respiracin autnoma.
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El uso de Equipo de Respiracin Autnoma deber tener una duracin de una (01) hora como mnimo, previa evaluacin de seguridad, ms an si se trabaja en espacios confinados y exista el riesgo de emanaciones de gases txicos. Una vez terminados los trabajos, se proceder a la eliminacin de derrames y/o limpieza del rea de trabajo, para esto, se seguirn las recomendaciones del fabricante, si las hubiera, y las del rea de Seguridad Industrial. Terminada la labor, el personal deber baarse con abundante agua y jabn y ponerse ropa limpia. Est prohibido ingresar cualquier tipo de alimentos en los ambientes donde se estn realizando trabajos o se almacenen productos qumicos corrosivos o que emiten vapores txicos o irritantes. Aquellos trabajadores que hubieran manipulado estos productos, debern asearse antes de ingerir sus alimentos.
6. MANIPULACIN Y ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUMICOS NUEVOS - Toda vez que se adquiera un producto qumico nuevo, el proveedor deber entregar al rea de logstica, la Hoja de Seguridad del respectivo producto qumico en idioma espaol (MSDS). Logstica registrar el nuevo producto en el listado de productos qumicos correspondientes entregando una copia de la hoja de seguridad a los usuarios del producto qumico y una segunda copia al rea de seguridad. Cada rea elaborar y mantendr actualizado utilizados. un listado de productos qumicos
Antes de recepcionar un producto qumico nuevo, el responsable de Almacn realizarn las coordinaciones necesarias para el transporte y almacenaje adecuado de dicho material con el asesoramiento del rea de Seguridad. Todos los meses, el representante del rea de Seguridad industrial y el Jefe de Almacn correspondiente, debern comprobar que los materiales qumicos se encuentren correctamente almacenados, tanto en los patios como en los almacenes bajo techo y cumplan los procedimientos y normas establecidos.
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Fecha de la ltima revisin TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y Julio del 2009 MANIPULEO DE GASES COMPRIMIDOS
1. PROPOSITO Establecer normas para el transporte, almacenamiento, manipuleo y utilizacin de cilindros que contengan gas presurizado, con la finalidad de prevenir cualquier accidente.
2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A..
3. DEFINICIONES Gases Elementos y compuestos que a presin y temperatura ambiente permanecen en estado gaseoso. La baja densidad caracterstica de los gases hace que una pequea cantidad de gas ocupe un gran volumen, por lo cual se hace indispensable someterlos a altas presiones y/o bajas temperaturas para reducir su volumen para efectos de transporte y almacenamiento. Gases Comprimidos - licuados Son aquellos que cuando estn contenidos en un recipiente cerrado se licuan y tienen una presin absoluta mayor a la atmsfera. Cilindro Es un contenedor porttil cilndrico que se usa para transportar y almacenar gases comprimidos utilizados en las actividades de soldadura, corte y otros. Carretilla para Cilindros Aquella carretilla que se ajusta a la configuracin del cilindro que sirve para transportarlo de manera segura.
4. RESPONSABILIDADES Supervisores Asegurarse que el personal conozca, entienda y aplique la norma. Revisar permanentemente estas normas. Realizar inspecciones inopinadas de las botellas, en especial de la fecha de la prueba hidrosttica y ao de fabricacin.
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Jefe de Almacn / Logstica Solicitar a los proveedores el correcto etiquetado e identificacin del contenido de acuerdo al cdigo de colores (Ver Anexo A), as como el perfecto estado de los cilindros y buena manipulacin de los mismos (transporte y descarga en la empresa). Realizar una inspeccin para verificar el buen estado de los cilindros. Llevar un almacenamiento adecuado de los mismos.
Supervisor de Seguridad Proveer el entrenamiento y la capacitacin necesarias sobre los riesgos por exposicin a los gases Velar por el cumplimiento del presente procedimiento
Trabajadores Cumplir con las normas establecidas Inspeccionar los cilindros antes de manipularlos
5. RIESGOS Los gases representan un riesgo debido a que ellos son: o Inflamables o Asfixiantes (inertes) o Altamente oxidantes o Corrosivos o Txicos o Contenidos a alta presin Algunos gases crean riesgos adicionales a los de fuego, asfixia o de enriquecimiento del oxgeno. La exposicin a estos gases puede representar serios riesgos para el personal no protegido. Antes de usar un gas txico o corrosivo se debe leer la etiqueta y la informacin disponible de datos de seguridad asociados con el gas. La exposicin a estos gases deber ser mantenida lo ms baja posible.
6. MANIPULEO Y TRANSPORTE Para el manipuleo de los gases comprimidos se utilizar una carretilla para los cilindros y stos estarn debidamente asegurados.
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No deber utilizarse electroimanes, estrobos, cadenas ni similares para levantarlos o trasladarlos. No deber utilizarse la vlvula ni el casquete para levantarlos, engancharlos u otro tipo de manipuleo. Slo el personal autorizado podr manipular los cilindros. En el recinto de consumo slo estarn los cilindros en uso; los de reserva y los vacos deben estar fuera de los lugares de trabajo. No se debe retirar la caperuza o protector de los cilindros. Los cilindros vacos deben ser tratados con los mismos cuidados que los llenos. Para subirlos a un nivel mas alto, utilice canastillas o sujtelas a stas. Se debe evitar que las chispas producidas por soldadura, corte o soplete caigan sobre los cilindros. Para su adecuado transporte en vehculos, las botellas se protegern con la ayuda de fajas de sujecin las cuales debern estar debidamente ajustadas para evitar posibles fricciones, desplazamientos o cadas. Los cilindros debern ser transportados en posicin vertical.
Los cilindros no se dejarn caer, ni se permitir que choquen violentamente entre s o contra otras superficies. Los cilindros no podrn asirse por la caperuza o protector de las vlvulas. Para su izado no deben emplearse eslingas, cuerdas o cadenas. Deber emplearse una cesta o plataforma (jaula) que sujete los cilindros, la que ser izada empleando una gra o montacargas. Durante el transporte de los cilindros, incluso si estn vacos, debern tener las vlvulas cerradas y las caperuzas de proteccin aseguradas. Se evitar rodar, deslizar o arrastrar los cilindros en posicin horizontal. Es ms seguro moverlos, incluso para cortas distancias, empleando carretillas de mano para cilindros.
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En las zonas de carga o descarga es conveniente que existan niveles apropiados para tal efecto y que el piso se conserve en buen estado. Los cilindros no se trasladarn con manos o guantes impregnados de grasa. No se manipularn sin autorizacin del proveedor, los cilindros que presenten fuga o que hayan estado expuestos al fuego, salvo autorizacin del rea de Seguridad. Se recomienda no consumir totalmente el contenido a fin de evitar la corrosin interna del cilindro. No se transportar de ninguna manera un cilindro en forma horizontal.
7. ALMACENAMIENTO En el almacenamiento de los cilindros se tendr en cuenta lo siguiente: Los cilindros deben ser almacenados en lugares adecuados, siempre en posicin vertical, sobre suelos planos, las reas del almacn se mantendrn en perfectas condiciones para el manipuleo y traslado de los cilindros.
Las zonas de almacenamiento de cilindros deben tener indicado el nombre de los gases almacenados, as como los distintivos pertinentes de peligrosidad (inflamables, txicos, corrosivos, etc.) Los cilindros llenos y vacos deben almacenarse en grupos separados. Los cilindros que contengan gases incompatibles deben almacenarse en zonas separadas por un obstculo fsico. Las salas de almacenamiento deben estar secas y bien ventiladas, se prohibe el almacenamiento en lugares subterrneos sin ventilacin. La temperatura de la sala de almacenamiento no debe exceder de 50C. Los cilindros no deben estar sometidos a bajas temperaturas sin el consentimiento del proveedor ya que la ductilidad de muchos materiales disminuye al descender la temperatura. Los cilindros no deben estar expuestos a la humedad continua ni deben almacenarse cerca de productos corrosivos.
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Los cilindros se protegern contra cualquier objeto que pueda producir un corte o abrasin en la superficie del metal. No se almacenarn cilindros que tengan fugas de cualquier clase; en este caso se avisar al proveedor para su cambio. Nunca almacene aceite, grasa, alcohol u otro material combustible junto a los cilindros de gases. Debe evitarse que los cilindros sean manipulados por personal que no est debidamente entrenado y capacitado. En los almacenes de cilindros debe estar claramente indicada la prohibicin de fumar o de ingresar con cualquier tipo de llama. Si los gases almacenados lo requieren, la instalacin elctrica de los almacenes debe ser antideflagrante. En el rea de almacenamiento deber existir equipos de lucha contra incendio. En el rea de almacenamiento se deber colocar un aviso que diga: PROHIBIDO FUMAR HACER LLAMA ABIERTA REALIZAR TRABAJOS EN CALIENTE
No deber almacenarse cilindros que contengan gases inflamables junto con cilindros de gases comburentes, debern estar separados por un obstculo fsico.
8. ACCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS En caso de fuga, se deber hacer lo siguiente: a) No entrar en pnico y actuar calmadamente. b) c) d) e) Apagar cualquier fuente de calor. Identificar que tipo de gas es el que est fugando. Avisar al Supervisor responsable y al rea de Seguridad. Si es un gas inerte:
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1) Cerrar la vlvula del cilindro. 2) Ubicar el cilindro en un lugar seguro y ventilado. 3) Colocar al cilindro una tarjeta de Fuera de Servicio. f) Si es un gas inflamable o txico: 1) 2) 3) 4) Establecer un permetro de seguridad y evacuar el rea. Activar el Servicio de Respuesta de Emergencia. Proporcionar informacin relevante a las Brigadas de Emergencia. De ser necesario solicitar ayuda especializada externa.
g) Una vez controlada la fuga, el Supervisor o Jefe de Almacn avisar al proveedor para la evaluacin y retiro del cilindro de las instalaciones. En caso de incendio se deber hacer lo siguiente: Los Jefes de Emergencia analizarn rpidamente los hechos, determinarn el nivel de riesgo existente y procedern de acuerdo a la situacin tomando las medidas que sean necesarias, entre las cuales tenemos: a) Cerrar las vlvulas de los cilindros y sacarlos del local. b) Si no es posible retirar los cilindros, se evacuar el rea inmediatamente. c) Avisar a los bomberos y/o los responsables de seguridad sobre la presencia de los cilindros en el rea. d) Los cilindros expuestos al calor debern ser debidamente identificados y enviados al proveedor para su evaluacin.
ANEXO A:
CODIGO DE COLORES PARA GASES COMPRIMIDOS
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ANEXO A CODIGO DE COLORES PARA GASES COMPRIMIDOS
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PROCEDIMIENTOS PARA TRABAJAR CON PRODUCTOS TXICOS
1. PROPOSITO Establecer las normas apropiadas para garantizar el manipuleo adecuado y seguro de estos productos. 2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. En el caso de empresas clientes, si stas lo requieren, el manipuleo de productos txicos se efectuar de acuerdo a sus normas y procedimientos. 3. DEFINICIONES Materiales Peligrosos (Mat Pel) Todo material potencialmente nocivo o perjudicial que, durante su fabricacin, almacenamiento, transporte o uso, pueda generar o desprender humos, gases, vapores, polvos o fibras de naturaleza peligrosa ya sea explosiva, inflamable, txica, infecciosa, radiactiva, corrosivo o irritante en cantidades que tengan probabilidad de causar lesiones y daos a personas instalaciones o medio ambiente. Productos Qumicos Peligrosos Cualquier qumico que represente un riesgo a la vida o la salud de los trabajadores, si son expuestos a concentraciones peligrosas en el lugar de trabajo. Hoja de Seguridad del Material (MSDS) Documento que proporciona informacin relacionada con materiales y qumicos peligrosos. 4. RESPONSABILIDAD Supervisores - Asegurarse que todos los trabajadores hayan sido instruidos en el manipuleo de estos productos. - Asegurarse que todos los productos cuenten con la MSDS respectiva. - Asegurarse que los trabajadores usen los EPP adecuados. Trabajadores - Estar instruidos acerca de los riesgos que implica el manipular estos productos. - Antes de manipular el producto, revisar la Hoja de Seguridad o de Datos del Material (MSDS) - Usar los EPP adecuados.
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5. PROCEDIMIENTOS Naturaleza del Riesgo Qumico - Para determinar la naturaleza del riesgo que implica el uso de estos productos, se deber tomar en cuenta la clasificacin de materiales peligrosos segn ONU, norma NFPA 704 y la Gua de Respuesta de Emergencias (GRE 2008). Antes de emplear productos qumicos, el personal tiene que ser instruido por su supervisor, conjuntamente con el rea de Seguridad Industrial, acerca de los riesgos que implica la inhalacin o contacto fsico con esas sustancias. El personal debe conocer las especificaciones de los productos qumicos y el riesgo de incendio y dao para la salud que puedan ocasionar. Debe colocarse la Hoja de Datos del Material (Material Safety Data Sheet) en el rea donde se almacenan y manipulan los productos qumicos peligrosos, as como informacin sobre el equipo de proteccin personal necesario y los primeros auxilios que deben ser aplicados en caso de emergencia.
Manipulacin - Es responsabilidad de los jefes de taller, instruir a todo el personal acerca de los riesgos que implica el almacenar, transportar o despachar sustancias txicas. Igualmente, se dar instrucciones a quienes estn a cargo del uso, reparacin, ajuste, desmantelamiento y limpieza de equipos que contengan o hayan contenido sustancias txicas y de los productos que hayan sido tratados con estas sustancias. Se debern tomar las medidas de seguridad para evitar que los trabajadores sean expuestos en forma accidental a estas sustancias. El rea de Seguridad Industrial, asesorar permanentemente a la supervisin en materia de manipulacin de productos txicos.
Almacenamiento de Productos Qumicos Peligrosos - Los productos qumicos peligrosos deben ser clasificados y almacenados segn sus propiedades fsico-qumicas y separados de otros productos. El acceso a los mismos deber estar exclusivamente limitado al personal autorizado. Los envases deben ser claramente rotulados, indicando nombre del producto que contienen, nmero de identificacin de la ONU y Rombo de la NFPA 704; as como las instrucciones que da el fabricante y las condiciones de almacenamiento, las mismas que deben ser acatadas rigurosamente.
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En lo posible no deben utilizarse envases de vidrio para almacenar los productos qumicos; pero cuando sea inevitable usarlos, deben tomarse precauciones especiales. Los estantes deben ser de metal y estar asegurados. Es preferible almacenar los materiales qumicos peligrosos sobre el suelo y no en lugares elevados. Los envases deben ser inspeccionados peridicamente. Los envases y/o productos qumicos daados deben ser descartados en forma adecuada. Deben tomarse todas las precauciones para prevenir el escape de sustancias peligrosas y deben proveerse los medios necesarios para que, en caso de escape, ste sea controlado y no produzca daos.
Precauciones de Seguridad cuando existan Gases Peligrosos, Vapores, Humos o Polvos Txicos. Se debe tener presente que el inhalar suficiente concentracin de los vapores de hidrocarburos puede causar la muerte. Se proveer ventilacin adecuada cuando existan productos txicos tales como vapores, humos polvo y gases. Si el rea de trabajo lo permite, se instalar un extractor de aire tan cerca al punto de origen como sea posible. Si el ambiente de trabajo lo permite se deber usar sistemas de aire forzado o Equipos de Respiracin Auto contenida. Est prohibida la descarga de gases de escape de los motores de combustin interna dentro de edificios y espacios confinados; stos tienen que ser canalizados al exterior mediante ductos de ventilacin forzada.
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PROCEDIMIENTO DE INSTRUCCIN HOMBRE NUEVO O TRANSFERIDO
1. PROPSITO Proporcionar a los trabajadores los conocimientos y herramientas necesarias para que puedan reconocer los riesgos existentes en las diferentes labores que realiza nuestra empresa. Introduccin al Sistema de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional, Gestin Ambiental que maneja la empresa a fin de familiarizarlos con las prcticas y procedimientos de trabajo seguro. Cumplir con la legislacin vigente.
2. ALCANCE Trabajadores Nuevos Trabajadores Antiguos destinados a una nueva Unidad. Trabajadores Re-ingresantes Trabajadores de empresas contratistas y Eventuales y practicantes
3. RESPONSABILIDADES De los Jefes y Supervisores Verificar que todos los trabajadores hayan recibido el curso de induccin de seguridad. Jefe / Supervisor de Seguridad Mantener un registro actualizado de resultados de la evaluacin efectuada a los participantes. Trabajadores Participar activamente en el curso de Induccin de Trabajador Nuevo.
4. DEFINICIONES Induccin Capacitacin inicial obligatoria orientada a ayudar al trabajador a ejecutar el trabajo en forma segura y eficiente. Trabajadores Transferidos Trabajador que es trasladado de un rea a otra y que realizar un nuevo tipo de tareas.
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Trabajador Nuevo Trabajador que por primera vez ingresa a laborar a Fiansa S.A. Trabajador Antiguo Trabajador que tiene mas de un ao laborando ininterrumpidamente en la empresa. Trabajador Re-ingresante Trabajador que habiendo dejado de laborar en la empresa por un periodo mayor a seis meses, se reincorpora a Fiansa S.A.. Trabajador de Contratista Trabajador de una empresa contratista que deba efectuar trabajos en cualquiera de las instalaciones de Fiansa S.A..
5. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS El curso de induccin de Trabajador Nuevo consistir de tres (03) modalidades, dependiendo del alcance elegido, esto es: Curso de Induccin de Seguridad para personal administrativo Curso de Induccin de Seguridad para personal Operativo Curso de Induccin de Seguridad para personal Contratistas
CURSO DE INDUCCIN DE SEGURIDAD PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO
a) Finalidad.El Curso de Induccin de Seguridad para personal administrativo tiene por finalidad dictar las normas, polticas y procedimientos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Gestin del Medio Ambiente, aplicables. b) Contenido.El Curso de Induccin de Seguridad para personal administrativo esta compuesto por los siguientes temas: Definicin de seguridad Polticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la Organizacin Elementos del Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente Induccin Ambiental Administracin de Riesgos Lucha Contra incendio y uso de extintores
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Seguridad en la oficina. Avisos y Seales
CURSO DE INDUCCIN DE SEGURIDAD PARA PERSONAL OPERATIVO
a) Finalidad.El curso de Induccin de Seguridad para personal Operativo tiene por finalidad dictar las normas, polticas y procedimientos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Gestin del Medio Ambiente dirigido a los trabajadores que van a realizar labores en las reas operativas de Fiansa S.A.. b) Contenido.El curso de Induccin de Seguridad para personal Operativo est compuesto por los siguientes temas: Mdulo 1 Definicin de seguridad Polticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de Fiansa S.A.. Elementos del Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente Induccin Ambiental Administracin del Riesgo Lucha Contra incendio y uso de extintores Seguridad en la oficina. Avisos y Seales Planes de emergencia Mdulo 2 Anlisis de Tareas Criticas Materiales peligrosos Equipos de Proteccin Personal EPP Proteccin auditiva Proteccin visual Seguridad de manos Proteccin respiratoria Accesorios y Elementos de Izaje Trabajos especiales. Ambas inducciones se realizarn la primera y tercera semana de cada mes. Curso de seguridad para Contratistas.
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Curso de Induccin de Seguridad para personal Contratistas a) Finalidad.El Curso de Seguridad para personal Contratistas tiene por finalidad alinear a los trabajadores de las empresas contratistas en el cumplimiento de las normas, polticas y procedimientos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente que aplica Fiansa S.A. en sus instalaciones. El curso de seguridad para contratistas estar compuesto por los siguientes temas: Poltica de Seguridad y Medio Ambiente de Fiansa S.A. Administracin del Riesgo Manejo de Residuos Slidos Empleo de Equipos de Proteccin Personal Trabajos especiales
Son requisitos indispensables para la aprobacin del curso: Tener una asistencia del 100%. Aprobar el examen con un puntaje mnimo de 75%.
Si el trabajador es reprobado, deber repetir el curso y en esta oportunidad deber aprobar la evaluacin final con un puntaje mnimo de 85% De no aprobar en esta oportunidad ser considerado como no apto desde el punto de vista de seguridad, debiendo evaluarse su permanencia en la empresa.
REGISTROS Se deber llevar un registro de asistencia diaria (SEG-FI-015), debidamente firmada por cada participante. Se deber llevar un registro de resultados de la evaluacin final efectuada a todos los participantes. El rea de Seguridad entregar un certificado del curso de induccin de Trabajador Nuevo solo a aquellos participantes que obtengan una cali
III PARTE
PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES
2009 / 2010
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1. PROPSITO Describir el procedimiento para identificar los Aspectos Ambientales (AA), la evaluacin de su significancia y seleccin de los Aspectos Ambientales Significativos (AAS) generados por las actividades, productos y servicios de Fiansa S.A. que se encuentran dentro del alcance del Sistema de Gestin Integrado de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SGI de SS&A). 2. ALCANCE Se aplica en los procesos desarrollados o por desarrollar de Fiansa S.A. en las reas establecidas dentro del alcance del SGI de SS&A.
3. NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Norma ISO 14001:2004 Sistemas de Gestin Ambiental Requisitos (4.3.1). SEG-FI-007 Registro de Requisitos Legales. SEG-FI-012 Mapa de Procesos
4. RESPONSABILIDADES 4.1
-
GERENTE DE REA Ordenar la Identificacin inicial de Aspectos Ambientales y su evaluacin o en caso de nuevas condiciones en el rea, como nuevos proyectos u otros. JEFE DEL REA Designar a Equipo de Trabajo para la Identificacin de Aspectos Ambientales. REVISAR Y APROBAR LA IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES REALIZADAS POR EL EQUIPO DESIGNADO.
4.2
-
4.3 SUPERVISOR Conducir al Equipo de Trabajo para la identificacin, evaluacin y documentacin de los aspectos ambientales potenciales y reales existentes en su rea. - Comunicar y sensibilizar a los trabajadores en relacin a los aspectos ambientales identificados en su rea, los impactos que pueden generar y medidas a adoptar.
-
4.3 Equipo de trabajo REALIZAR LA IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES POTENCIALES Y REALES EXISTENTES EN SU REA.
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4.4 Personal de FSAA y Contratista: COMUNICAR AL SUPERVISOR INMEDIATO, LA DETECCIN DE POSIBLES ASPECTOS AMBIENTALES EN SU REA DE TRABAJO. 4.5 ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD / RESPONSABLE DE SEGURIDAD - Coordinar con Jefes y Supervisores en relacin a la identificacin de AA y AAS. - Comunicar al Comit los nuevos AAS identificados. 4.5 ASISTENTE AMBIENTAL - Absolver consultas del equipo de trabajo en relacin a la identificacin de AA y AAS. - Validar en campo los AAS identificados en la organizacin. - Archivar los registros de identificacin de nuevos AAS, correspondientes a las reas incluidas dentro del alcance del SGI de SS&A. 4.6 JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y GESTIN AMBIENTAL - Comunicar al Comit Central de Seguridad los nuevos AAS identificados.
5.
DEFINICIONES Medio Ambiente:Entorno en el cual la organizacin opera, incluyendo el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Aspecto Ambiental (AA):Elemento de las actividades, productos o servicios de la organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. Aspecto Ambiental Significativo (AAS):Aspecto real o potencial que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo. Se obtienen al aplicar los criterios de significancia y son priorizados por la organizacin, para el seguimiento de su desempeo ambiental. Impacto Ambiental (IA): Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o benfico; resultante de manera total o parcial de los aspectos ambientales de la organizacin. Desempeo ambiental: Resultados medibles de la gestin ambiental relacionados a los controles que hace la organizacin de sus aspectos ambientales; en funcin a su poltica ambiental, objetivos y metas ambientales. Elementos de Entrada: Recursos o materiales que ingresan al proceso. Entre otros pueden ser: materiales: clorofluorocarbonos (refrigerantes de aire acondicionado), solventes; energa elctrica, agua, componentes a repararse etc. Elementos de Salida: Salidas del proceso como productos resultantes o subproductos destinados a otros procesos venta o donacin (aceite usado, revistas y folletos, madera
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para reciclar, chatarra. Desperdicios: Elementos sobrantes (materiales o energa) reales o potenciales que se generan o pueden generar al realizar un proceso, subproceso o actividad rutinaria o episdica e interactan o pueden interactuar con el medio ambiente. Entre otros pueden ser: emisiones de ruido, de vapores, de material particulado, etc.; generacin de efluentes o residuos, potencial incendio, potencial derrame de sustancias contaminantes, potencial fuga de gases contaminantes etc.
6. PROCEDIMIENTO La identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales se realizar teniendo en cuenta las siguientes etapas: 6.1 ETAPA I: DETERMINA LA NECESIDAD DE IDENTIFICAR ASPECTOS AMBIENTALES El Gerente de rea, ante una nueva condicin que requiera la identificacin de aspectos ambientales da la orden va correo electrnico, al Jefe de rea para realizar la identificacin o actualizacin de los aspectos ambientales. Estas condiciones pueden ser:

Identificacin inicial de los aspectos e impactos ambientales Ingreso o variacin de maquinaria, equipos o material. Nuevo servicio auxiliar Emergencias o hechos fortuitos Nuevo proceso, servicio, proyecto o cambio en el SGI de SS&A. Cambios en la legislacin vigente Revisin de la Identificacin de AA ETAPA II: DESIGNACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO El Jefe de rea y/o responsable, designa los grupos de trabajo encargados de realizar la identificacin de aspectos e impactos ambientales y al Supervisor que conducir el grupo. Dispone la preparacin del Equipo de Trabajo mediante su participacin en el Taller prerrequisito Identificacin de Aspectos Ambientales. Comunica (va email) la conformacin de los grupos de trabajo, al auditor instructor y/o responsable de seguridad.
6.2
SEG-PA-001
6.3
ETAPA III: ANALISIS DE PROCESOS E IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES En esta etapa, el Equipo de Trabajo, debe tener en cuenta el Mapa de Procesos General de Ferreyros e identificar la secuencia de los procesos realizados en su rea o taller. Evala si es necesario desplegar el proceso a evaluar en subprocesos y sus actividades asociadas. Para este fin se gua de la Figura 1 para obtener una secuencia del proceso de servicio a evaluar.
Figura 1
PROCESO
REPARACION Y ARMADO
SUB PROCESOS
SOLDADURA
METALIZADO
MECANIZADO
ARMADO
PRUEBAS
ACTIVIDADES / TAREAS
Montaje
Mecanizado
Verificacion
Limpieza
Luego el equipo de trabajo, estudiar el diagrama de bloques y verificar:
a) Si existen actividades que puedan ser eliminadas, combinadas con otras o

agregadas. b) Si el despliegue del proceso corresponde a la realidad, efectuando las correcciones luego de la inspeccin del proceso en taller o rea correspondiente. c) Si se tomaron en cuenta las siguientes actividades : Propias, subcontratas o de visitantes Condiciones normales de labor Actividades futuras (proyectos o modificaciones a instalaciones) Actividades de condiciones no rutinarias (mantenimiento de equipos), actividades de condiciones atpicas, eventos especiales. Actividades derivadas de las situaciones de emergencia. El equipo de trabajo registra en SEG-FA-001 Identificacin de Aspectos Ambientales (ver anexo 3) el proceso o la secuencia de los subprocesos o actividades resultantes al desplegar el proceso. Realiza el Anlisis del Proceso/Subproceso/Actividad identificando las entradas, salidas y residuos, segn el modelo de la Figura N 2, con la ayuda de la informacin de SEG-GA-001 Gua de Aspectos Ambientales (ver anexo 7).
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Figura N 2
ANALISIS DE PROCESOS
ENTRADAS:
(RECURSOS) Consumo de Energa Insumos Consumo de Agua Componentes Texto
PROCESO SUB PROCESO ACTIVIDAD
SALIDAS : ) PRODUCTOS Componentes reparados Informes Registros

(
DESECHOS/RESIDUOS:
(PERDIDAS) Emisin de Gases : Gases de soldadura, CO2, CO, N. Generacin de Residuos RSNP: empaque, plsticos usados, trapos, papel, cartn y chatarra. Generacin de residuos RSP: trapos con aceite, envases con pintura, restos soldadura, partculas de corte de mangueras, pilas, aceite . usado Generacin de efluentes : Aguas con restos de solvente aceite
Registra los residuos y entradas correspondientes a consumo de recursos (energa/agua) como AA en el formato SEG-FA-001: Identificacin de Aspectos Ambientales (Anexo 3). Se tiene en cuenta la identificacin de aspectos ambientales de trabajos o actividades no rutinarias, as como de las actividades futuras (proyectos o modificaciones a instalaciones) las cuales se evalan antes de su ejecucin. En el caso de actividades de contratistas internos de Fiansa S.A. y aquellos que realizan trabajos en su nombre, el rea que los sub contrata solicita la identificacin de sus AA y AAS. Cualquier consulta en relacin a la identificacin de AA se realiza con el Asistente Ambiental del Departamento de Seguridad Industrial y Gestin Ambiental. 6.4 ETAPA IV: IDENTIFICACIN DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS El equipo de trabajo evala los nuevos aspectos ambientales identificados en el formato de Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos (ver anexo 04), utilizando los criterios de significancia y su calificacin (ver Anexo 2).
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Una vez calificado cada aspecto ambiental, se identificarn cules de estos son significativos; para ello se deber tener en cuenta el alcance del SGI de SS&A, la definicin de Ambiente para Fiansa S.A. y cada rea de operacin en instalaciones del cliente segn corresponda, informacin de desempeo ambiental, requisitos legales y voluntarios y los criterios de decisin de la Figura 3:
Figura 3:
METODOLOGIA CUALITATIVA PARA IDENTIFICAR ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS ASPECTO Criterio 1 Criterio2 Criterio3 Criterio4 Criterio5 AAS 1 2 3 4 5
CATEGORA:
ES ASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO CUANDO SE TIENE:
1 2 3 3 2
2 1 1 1 1 1: Bajo
3 1 1 2 2 2: Medio
3 1 1 1 2 3: Alto
1 1 1 1 1
SI NO NO SI SI
- DOS CALIFICATIVOS DE CATEGORA ALTO: 3, 3. - UN CALIFICATIVO ALTO Y UNO MEDIO: 3, 2. - TRES CALIFICATIVOS DE CATEGORA MEDIO: 2, 2, 2.
La calificacin y la identificacin del AAS es registrada en SEG-FA-002 Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos (ver anexo 04). El Supervisor del rea revisa el registro SEG-FA-002, obtenido por los equipos de trabajo y genera el documento: Lista de AAS SEG-FA-03 (Anexo 5) y solicita la aprobacin al Jefe del rea o responsable del proceso. Jefe del rea o responsable del proceso remite copia de los registros aprobados al Administrador de Seguridad, quien a su vez los remite al Asistente Ambiental para la validacin en campo de los AAS y la actualizacin de los formatos lista de AAS (SEGFA-003) para toda la empresa, solicita la firma del Jefe de Seguridad y archiva los registros asociados. Si los AAS no son validados, el registro de AAS regresa al Jefe de rea con las consideraciones para su revisin y modificacin. Si se encuentra que los criterios de significancia no son suficientes para valorar el nuevo AA, se solicita reunin del Comit de Seguridad para revisin del procedimiento y los criterios vigentes. 6.4.1 IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS EN EMPRESAS CLIENTES En caso de que la empresa cliente, tenga un SGA implementado, el Supervisor o Encargado de seguridad por parte de Fiansa S.A., coordinar con el responsable ambiental del cliente y le da a conocer los AAS de Fiansa S.A. (SEG-FA-003) y la
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lista de AA identificados para los procesos a ser realizados en las instalaciones del cliente; verifican si los AAS identificados corresponden a los de la empresa cliente y a las actividades que se realizan en el rea; si no es as, debern asumir aquellos AAS adicionales necesarios . Si el cliente no tiene un SGA, se considera los AA y AAS de Fiansa S.A., correspondientes a las actividades y procesos a realizar en las instalaciones del cliente. 6.5 ETAPA V: COMUNICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS El Jefe de Seguridad pone en conocimiento del Comit de Seguridad la lista de AAS (SEG-FA-003) y comunica va email a las Jefaturas de reas implicadas, los nuevos AAS identificados para iniciar el seguimiento y mejora de su gestin en el formato Programa de gestin SEG-FI-010 (anexo 6), estableciendo objetivos y metas como desarrollo o actualizacin de Planes de Emergencia para AAS potenciales y el desarrollo de nuevos procedimientos e instructivos de operacin en caso sea aplicable. El Jefe de Seguridad da a conocer al Comit Central de Seguridad los nuevos AAS listados en SEG-FA-003 (Anexo 5). REGISTROS
IDENTIFICACIN REGISTROS Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos Lista de Aspectos Ambientales Significativos Programa de Gestin Gua de Aspectos Ambientales CDIGO SEG-FA-001 SEG-FA-002 SEG-FA-003 SEG-FI-010 SEG-GA-001
7.
8. 01 02 03 04 05 06 07
ANEXOS Flujo de proceso de identificacin de AA/ AAS Criterios de Significancia Identificacin de Aspectos Ambientales Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos Lista de Aspectos Ambientales Significativos Programa de Gestin Gua de Aspectos Ambientales
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8.
ANEXOS ANEXO 01 FLUJO DE PROCESO IDENTIFICACION DE AA /AAS

ACTIVIDAD ORDENA IDENTIFICACION DE AA DESIGNA EQUIPO DE TRABAJO RESPONSABILIDAD REGISTRO
GERENTE DE AREA
Mail a JA
JEFE DE AREA
Mail a Equipo de trabajo
ANALISIS DE PROCESOS E IDENTIFICACION DE AA
EQUIPO DE TRABAJO
APLICO CRITERIO DE SIGNIFICANCIA REVISO LISTA AAS OK? VALIDA LISTADO AAS OK?
REVISA CRITERIOS DE SIGNIFICANCIA
Lista de AA EQUIPO DE TRABAJO
JEFE DE AREA
Lista de AAS
ASISTENTE AMBIENTAL
Lista de AAS Validada
COMITE DE SEGURIDAD JEFE DE SEGURIDAD/ AUDITOR INSTRUCTOR
Nuevos Criterios de significancia
COMUNICA LISTA AAS
Acta de Comite
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ANEXO 2 CRITERIOS DE SIGNIFICANCIA

BAJO 1 EXTENSIN Impacto limitado al interior (agua, flora, suelo, de la organizacin, aire y cultura) Puede generar quejas en el interior de la organizacin. RECUPERABLE / La reversin o REVERSIBLE recuperacin del impacto es posible en el corto plazo (menos de 3 meses) El impacto no precisa prcticas de mitigacin. AFECTACION A LA IMAGEN Los clientes y dems partes interesadas no se percatan de los hechos. CRITERIO DE SIGNIFICANCIA CALIFICACION MEDIO 2 Impacto en zonas adyacentes a la organizacin El impacto debe reportarse Puede generar quejas de vecinos. La reversin o recuperacin del impacto es posible en el mediano o largo plazo (ms de 3 meses). El impacto requiere prcticas de mitigacin o es susceptible a medicin o cuantificacin. Los clientes y dems partes interesadas se percatan de los hechos. ALTO 3 Impacto en zonas distritales. Puede generar quejas con sustento legal.
La reversin o recuperacin del impacto es muy difcil o costosa. El ambiente puede asimilarlo en un tiempo extremadamente largo.
Los clientes mantienen su relacin comercial con reservas. El dilogo con partes interesadas se dificulta. Los impactos ambientales PROBABILIDAD / Los impactos ambientales Los impactos ambientales suelen ocurrir menos de 16 a 24 suelen ocurrir ms de 24 FRECUENCIA suelen ocurrir de menos veces/ao. veces/ao. de 15 veces/ao. REGULACION El aspecto ambiental no No aplica Existen requisitos legales LEGAL esta regulado obligatorios, voluntarios o legalmente. suscritos con el cliente.
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ANEXO 3 : IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES
ANEXO 4 IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
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ANEXO 5 LISTA DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
ANEXO 6 PROGRAMA DE GESTION
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ANEXO 07 GUIA DE ASPECTOS AMBIENTALES
SEG-GA-001 / Rv. 01 GUIA DE ASPECTOS AMBIENTALES ASPECTOS CON IMPACTO REAL CONSUMO Consumo de agua Disminucin de Recurso Natural Disminucin de la disponibilidad para otros usuarios Calentamiento global IMPACTO AMBIENTAL
Consumo de energa elctrica RESIDUOS Generacin de RSNP: Papel en desuso, Cartn deteriorado, Botellas rotas de vidrio, Plstico en desuso, Madera deteriorada, Material de Embalaje en desuso, parihuela rota, marcadores, lapiceros, trapo, Repuestos usados, envases de repuestos, envases de detergentes, partes de maquinaria en desuso, retazos metlicos, virutas metlicas, residuos de servicios higinicos, residuos orgnicos comedor, residuos orgnicos oficinas, desmonte de obras, EPP usado, llantas.
Agotamiento de espacio en relleno sanitario
Generacin de RSP: Parihuela con aceite, trapo/pao con aceite, desengrasante, grasas o petrleo, stretch film con aceite, envases de aceite usado, suelo con restos de aceite usado, envases de pintura usados, insumos qumicos usados, filtros de aceite, bateras en desuso, residuos biocontaminados (gasas, inyectables y medicamentos), fluorescentes, residuos de soldadura, residuos de arenado, residuos de corte de mangueras, pilas usadas , material aislante de asbesto, EPP contaminados, electrodo de soldadura. Generacin de residuos lquidos peligrosos: Aceite usado, solvente usado, desengrasante, refrigerantes usados Generacin de residuos semislidos: lodos de solventes en lavado, lodos de poza de sedimentacin, lodos de canaletas de talleres. EFLUENTES Generacin de efluentes industriales: agua con aceite, agua con detergentes, agua con solventes, removedor de xido, agua oleosa Generacin de efluentes domsticos: aguas servidas (servicios higinicos, baos porttiles)
Cambio en la calidad del suelo Agotamiento de espacio en relleno sanitario
Cambio en la calidad del suelo Cambio en la calidad del agua Cambio en la calidad del suelo Cambio en la calidad del agua
Cambio en la calidad del agua, Cambio en la calidad del suelo
SEG-PA-001
ANEXO 07 GUIA DE ASPECTOS AMBIENTALES (continuacin)

EMISIONES AL AIRE Emisin de calor Emisin de olor (lodos lavado, residuos slidos, aguas servidas) Emisin de aerosoles y vapores : solventes, pinturas, aceite, gasolina, combustible, productos qumicos. Emisin de material particulado (polvo) Emisin de humos y gases de combustin (fumes de soldadura, gases de maquinaria pesada, grupo electrgeno). Emisin de vibraciones (maquinaria o equipo pesado) Emisin de ruido ASPECTOS CON IMPACTO POSITIVOS Incremento de reas Verdes Reuso de materiales (cajas, papel) Consumo de Materiales Reciclados (agua, madera) ASPECTOS CON IMPACTO POTENCIAL Potencial fuga de refrigerantes con CFCs Potencial explosin (petrleo) Potencial incendio (almacn de qumicos, almacn de gases propano, acetileno y oxgeno, de hidrocarburo: gasolina, petrleo, aceite, GLP, conexiones elctricas, equipos elctricos, equipos de soldadura, etc.) Potencial fuga de agua (tuberas) Potencial fuga de gases (GLP, propano, acetileno) Potencial derrame o fuga de efluentes domsticos Potencial derrame o fuga de efluentes industriales Potencial derrame de insumos qumicos (pintura, cidos, bases, soluciones residuales) Potencial fuga o derrame de hidrocarburos (almacenado, transportado o utilizado en vehculos livianos y pesados) (gasolina y petrleo, aceites, refrigerantes, grasas, aceite dielctrico) Cambio en la calidad del suelo Cambio en la calidad del agua Agotamiento capa de ozono Cambio en la calidad del aire Cambio en la calidad del suelo Cambio en la calidad del aire, Cambio en la calidad del suelo Mejoramiento de la Calidad del Aire Conservacin de Recursos Naturales Conservacin de Recursos Naturales Afectacin a terceros Afectacin a terceros Cambio en la calidad del aire IMPACTO AMBIENTAL
Disminucin de Recursos Naturales Cambio en la calidad del aire
RSP: Residuos Slidos Peligrosos / RSNP: Residuos Slidos No peligrosos / CFCs: Clorofluorocarbonados
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MANEJO AMBIENTAL DE RESIDUOS AMBIENTALES
1. PROPOSITO Realizar una adecuada segregacin, transporte, almacenamiento temporal y disposicin final de los residuos (peligrosos y no peligrosos). 2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas. En el caso de empresas clientes, si stas lo disponen, el manejo de sus residuos se efectuar de acuerdo a sus normas y procedimientos. 3. NORMAS y DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Procedimiento de Control de documentos Ley General de Residuos Slidos 27314 y su respectivo reglamento.
4. RESPONSABILIDADES Jefes y supervisores de rea Comunicar el presente procedimiento a todo su personal, asegurando su correcto entendimiento y cumplimiento. Brindar las facilidades necesarias para la correcta aplicacin del mismo. rea responsable de Servicios Generales rea encargada de la operacin y mantenimiento del almacn central de residuos. Supervisar a la contratista de servicios de limpieza encargada de la recoleccin interna de los residuos slidos al almacn central. Realizar el pintado de cilindros, confeccin de tapas y carteles para el manejo de residuos segn el cdigo de colores establecido. (Ver Anexos 03 y 04). Generar y ejecutar rdenes de servicio para el transporte del aceite usado. Seleccionar y contratar una EPS-RS o EC-RS para la disposicin final de los residuos. Presentar anualmente a la autoridad competente del sector la Declaracin de Manejo de Residuos Slidos, remitiendo copia de la misma al departamento de Seguridad y Gestin Ambiental. rea de Seguridad y Gestin Ambiental Concientizar a todo personal de la organizacin en el manejo correcto de residuos peligrosos y no peligrosos. Trabajadores Emplear buenas prcticas ambientales para minimizar la generacin de residuos y aplicar correctamente el cdigo de colores. Conocer y cumplir el presente procedimiento de manejo de residuos y los establecidos por las empresas clientes en sus unidades de trabajo. Contratista de Servicios de Limpieza: Hacer una adecuada recoleccin, manipulacin, traslado y almacenamiento de los residuos industriales.
SEG-PA-002
Capacitar a su personal de servicio, en el correcto manejo de los residuos industriales para evitar daos a su salud. Proveer los EPP adecuados para el trabajo. Reportar al rea responsable de Servicios Generales problemas relacionados con el manejo de residuos.
5. DEFINICIONES a. Almacn Central de Residuos Slidos: Lugar que recibe los residuos producidos en las reas generadoras utilizando cilindros debidamente rotulados y sealizados para su almacenamiento. b. EC-RS: Empresa Comercializadora de Residuos, autorizada por DIGESA para realizar operaciones de recoleccin, transporte, segregacin, o acondicionamiento de los residuos con fines exclusivos de comercializacin o exportacin, para su reaprovechamiento. c. EPS-RS: Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Slidos autorizada por DIGESA para realizar una o varias de las siguientes actividades: recoleccin, transporte, transferencia, tratamiento o disposicin final de residuos slidos. d. Residuos Industriales: Son aquellos residuos generados en las actividades de las diversas ramas industriales, tales como: manufacturera, minera, qumica, energtica, pesquera y otras similares. e. Residuos No Peligrosos: Son aquellos que por su naturaleza no presentan riesgos o potencial peligro a las personas, animales y plantas, y que en general no deterioran la calidad del ambiente. Se distinguen dos tipos: Domsticos e Industriales. f. Residuos Peligrosos: Son aquellos que por sus caractersticas o el manejo al que son o van a ser sometidos representan un riesgo significativo para la salud o el ambiente. Se consideran peligrosos los que presenten por lo menos una de las siguientes caractersticas: autocombustibilidad, explosividad, corrosividad, reactividad, toxicidad, radiactividad o patogenicidad.
g. Segregacin: Separar los residuos slidos en el cilindro y/o contenedor que le corresponde, de acuerdo al cdigo de colores definido en el presente procedimiento. 6. PROCEDIMIENTO 6.1 Segregacin y disposicin en las reas generadoras Cada trabajador es responsable de segregar los residuos slidos que genera en su rea de trabajo, (ver Anexos 03 y 04). Todo trabajador debe evitar malas prcticas en el manejo de residuos peligrosos (tal como derramarlos en el suelo, verterlos en la alcantarilla, tirarlos con la basura corriente, quemarlos, permitir que se evaporen o mezclarlos con desperdicios no peligrosos).
SEG-PA-002
La contratista de servicios de limpieza realizar la recoleccin diaria de los residuos slidos desde las reas Generadoras y el traslado hasta el Almacn Central de Residuos. A fin de evitar accidentes, antes de manipular cualquier recipiente con residuos slidos, que por su peso no se pueda hacer manualmente, debe asegurarse de contar con los equipos adecuados (transpaletas, montacargas, carritos, coches, etc.) Informar inmediatamente al Supervisor de turno de cualquier falla en los equipos utilizados en el manejo de los residuos. 6.2 Almacenamiento de los Residuos Slidos Existen dos tipos de almacenamiento: El almacenamiento temporal, que se realiza en las reas generadoras en cilindros o contenedores de diferentes colores, y almacenamiento central, donde se acopian todos los residuos generados por todas las reas. Los recipientes y/o cilindros utilizados para el almacenamiento temporal de residuos, deben contar con sus tapas y estar ROTULADOS de acuerdo a lo indicado en la clasificacin del cdigo de colores (ver anexos 03 y 04). Estarn ubicados en las reas generadoras de residuos y debern ser mantenidos en buenas condiciones. El rea de almacenamiento central de residuos slidos debe estar sealizada mediante letreros que indiquen lo siguiente: ALMACEN CENTRAL DE RESIDUOS, PELIGRO NO FUMAR, y deber ubicarse sobre suelo protegido y bajo techo. No se debe almacenar residuos slidos cerca de fuentes de calor o chispas, as mismo, est prohibido realizar trabajos en caliente cerca de reas de almacenamiento de residuos. Queda estrictamente prohibido disponer residuos fuera de los lugares asignados para almacenamiento. 6.3 Transporte, tratamiento y disposicin final. Peridicamente, los residuos slidos depositados en el almacn central de residuos, sern retirados de las instalaciones de la Organizacin Ferreyros por Empresas Prestadoras de Servicios de Residuos Slidos-EPS-RS y/o Empresas Comercializadoras de Residuos Slidos-EC-RS. El rea responsable de Seguridad y Gestin Ambiental realizar inspecciones inopinadas en las reas de almacenamiento de residuos. Las recomendaciones generadas debern tener un seguimiento y correccin por el rea responsable de Servicios Generales. El rea responsable de Servicios Generales deber registrar aquellos residuos (peligrosos y no peligrosos) que salen de la propiedad para disposicin final, usando el Formato SEG-FA-002 Seguimiento de Residuos y remitirlos al rea de Seguridad Industrial. La EPS-RS o EC-RS deber hacer llegar una copia del manifiesto de manejo de residuos slidos peligrosos; la empresa externa encargada del tratamiento y/o disposicin final deber emitir un certificado de disposicin final, los cuales sern archivados por el rea responsable de Servicios Generales.
SEG-PA-002
6.4
Clasificacin de los residuos industriales Con la finalidad de disponer adecuadamente los residuos, se ha establecido el siguiente cdigo de colores para los contenedores de los mismos: a. Residuos peligrosos no reciclables Se emplearn contenedores de color negro para depositar en forma separada los siguientes residuos peligrosos no reciclables: Residuos contaminados con hidrocarburos como: trapos, paos absorbentes, cartones, plsticos, papeles, piezas de jebe contaminadas aceites o grasas, tierra contaminada en bolsa negra, filtros de aceite usado (previamente drenados y chancados). Otros residuos como: cables elctricos, residuos contaminados con qumicos (latas de pintura, papel peridico, trapos, bolsas plsticas, y otros residuos con restos de pintura, envases de aditivos, guantes, trapos, etc.), spray vacos (sin perforar). Pilas (AA, AAA, C D) Refrigerantes residuales. Solventes residuales. b. Residuos peligrosos reciclables Se emplearn contenedores de color blanco para depositar en forma separada los siguientes residuos peligrosos reciclables: Toners y cartuchos de tinta Hp Se emplearn contenedores de color negro para depositar en forma separada el siguiente residuo peligroso reciclable: Aceite usado (sin otros contaminantes). c. Residuos Bo-Contaminados y medicamentos vencidos Se emplearn contenedores de color rojo para depositar en forma separada los siguientes residuos: Jeringas, gasas, algodn, guantes quirrgicos, paletas, etc. Residuos cortopunzantes, debern colocarse en el depsito amarillo especial para estos fines (biopack). Todos estos residuos deben sern llevados al almacn central dentro de una bolsa roja rotulada como residuos biocontaminados. Notas: Las medicinas del consultorio que se encuentren con fechas prximas a vencimiento debern ser devueltas al proveedor. Los medicamentos vencidos (que se detecten en las inspecciones) procedentes de los botiquines debern ser llevados a la enfermera para su inclusin con los dems residuos en la bolsa roja. d. Otros residuos peligrosos Fluorescentes inservibles sern almacenados por el personal de servicio en un depsito especial, para su disposicin final de manera segura y evitar su deterioro en el transporte.
Elaborado Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
6.4.1. RESIDUOS PELIGROSOS
Jefatura de Seguridad
SEG-PA-002
Lodos de las reas de lavado, sern transportados y dispuestos a travs de una

EPS-RS bajo la supervisin del rea responsable de Servicios Generales, registrando dicha actividad en el Formato SEG-FA-003 Limpieza de sistema de drenaje y tratamiento de efluentes industriales. Bateras pesadas y livianas, sern almacenadas previo a su disposicin final, manteniendo la parte superior hacia arriba, sin apilarlas, en parihuelas, sobre geomembrana o suelo de concreto (para evitar contacto directo con el suelo ante posibles derrames) y protegidas de la lluvia. 6.4.2 a. RESIDUOS NO PELIGROSOS Residuos Orgnicos y no reaprovechables Se emplearn contenedores de color verde para depositar los siguientes residuos no peligrosos: En comedores, cafeteras y mquinas surtidoras de golosinas: restos de alimentos, envolturas de golosinas, vasos, platos, y cubiertos descartables, servilletas, filtrantes, restos del barrido diario, entre otros. En talleres: bolsas, cintas de embalaje, jebes, piezas plsticas, restos del barrido diario y todo residuos que no se encuentre entre los residuos reciclables y no est contaminado. Viruta metlica. En reas verdes: residuos de jardinera (maleza, ramas, gras, etc.). En oficinas: tiles de escritorio en desuso, envolturas, descartables, entre otros. Los residuos de los servicios higinicos sern recogidos por el personal de servicios de limpieza y dispuestos con los dems residuos no reaprovechables.
b. Residuos Reciclables b.1 Reciclables Inorgnicos Se emplearn contenedores de color naranja para los siguientes residuos reciclables: Botellas de plstico, botellas de vidrio, latas, y tetrapack. Los mismos que NO debern estar contaminados con hidrocarburos, ni sustancias qumicas. b.2 Reciclables Orgnicos Se emplearn contenedores de color azul para almacenar los siguientes residuos reciclables: Papel usado por ambas caras, revistas, peridicos, folletos y cartones pequeos (los cartones de gran tamao se almacenarn por separado tambin para envo a reciclaje). Nota: Se emplearn contenedores pequeos dentro de oficinas administrativas para recopilar el papel usado por ambas caras, los cuales sern recogidos por el personal de servicio y llevados a los contenedores azules para reciclaje de papel.
SEG-PA-002
c. Residuos Metlicos (Chatarra) Se emplearn contenedores de color gris para depositar restos de residuos metlicos NO contaminados con aceite, grasa, refrigerantes o reactivos, los cuales ya NO presentan ninguna posibilidad de uso posterior, entre ellos tenemos: Alambres en general, abrazaderas metlicas, argollas de arns, estrobos metlicos, cadenas, sujetadores de cadenas, piezas inservibles, conexiones de mangueras, viruta metlica, pernos, tornillos, tuercas en general, uas y pasadores metlicos, precintos de seguridad metlicos, rodamientos y ejes, escoria y varillas de soldadura, y otros metales pequeos. d. Otros residuos no peligrosos Llantas usadas, sern dispuestas por el rea responsable de Servicios Generales para venta o donacin previa solicitud del rea generadora. 7. REGISTROS IDENTIFICACIN REGISTROS Seguimiento de Residuos Limpieza de sistema de drenaje y tratamiento de efluentes industriales Manifiesto de manejo de residuos slidos peligrosos Certificados de disposicin final, tratamiento y/o reciclaje de residuos slidos CDIGO SEG-FA-002 SEG-FA-003
8. ANEXOS 01 SEG-FA-002 Seguimiento de Residuos. 02 SEG-FA-003 Limpieza de sistema de drenaje y tratamiento de efluentes industriales. 03 Clasificacin de residuos no peligrosos por cdigo de colores. 04 Clasificacin de residuos peligrosos por cdigo de colores.
SEG-PA-002
Anexo 01
SEG-FA-002/ Rv. 02 SEGUIMIENTO DE RESIDUOS
MES: CLASIFICACION : RECICLABLE
ORGANICOS Y NO REAPROVECHABLE
ACEITE USADO, CHATARRA, CARTON, PAPEL, BATERIAS, BOTELLAS (PLASTICO Y VIDRIO), LATAS, TETRAPACK RESIDUOS SSHH, ORGANICOS COMEDOR, OFICINAS RESIDUOS CONTAMINADOS CON HC, LATAS PINTURA, SOLVENTES, REFRIGERANTES, PILAS, FLUORESCENTES
PELIGROSOS DIA RESIDUO
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
AREA GENERADORA
FECHA DE SALIDA
TRANSPORTISTA
N GUIA
DESTINO
OBSERVACIONES
Elaborado
ELABORADO POR :
Revisado
Gerencia de Operaciones
SEG-PA-002
Anexo 02
SEG-FA-003 / Rv. 02 LIMPIEZA DE SISTEMAS DE DRENAJE Y TRATAMIENTO DE EFLUENTES INDUSTRIALES
SISTEMAS:
CANALETAS DE DRENAJE (CRC DESARMADO, LAVADO EXTERNO, COMPONENTES MAYORES, TALLER DE COMPONENTES) TRAMPAS DE GRASA: COMEDORES, POZA DE SEDIMENTACION
MES:
FECHA LIMPIEZA RESIDUO
(LODO, AGUA CONTAMINADA)
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
UBICACIN SISTEMA DRENAJE/TRATAMIENTO
NOMBRE SUPERVISOR TALLER /AREA
FIRMA SUPERVISOR TALLER / AREA
OBSERVACIONES
REGISTRADO POR :
SEG-PA-002
Anexo 03 Clasificacin de los residuos no peligrosos por cdigo de colores
RESIDUOS NO PELIGROSOS
-Papel -Peridico -Revistas -Folletos
RECICLABLES ORGANICOS PAPEL
RECICLABLES INORGANICOS
CHATARRA
ORGANICOS Y NO REAPROVECHABLES
Botellas de vidrio Botellas de plstico - Latas - Tetrapack
- Piezas inservibles - Alambres metlicos - Tuercas, pernos, tprnillos
- Restos de alimentos - Envolturas - Descartables
LLANTAS EN DESUSO
EPS-RS / EC-RS
EPS - RS
VENTA O DONACION
RECICLAJE
RELLENO SANITARIO
Nota: El rtulo de cada tacho se colocar de acuerdo al tipo de residuos que se generen en su rea
SEG-PA-002
Anexo 04 Clasificacin de los residuos peligrosos por cdigo de colores
RESIDUOS PELIGROSOS
PELIGROSOS RECICLABLES
BATERIAS
- Toners Hp - Cartuchos de tinta Hp
FLUORESCENTES
BIOCONTAMINADOS - Jeringas - Gasas - Algodn - Guantes - Mascarillas
PELIGROSOS ) NO RECICLABLES - Trapos y paos - Tierra contaminada - Filtros (drenados y chancados) - Strech film contaminado
REFRIGERANTE RESIDUAL
ACEITE USADO
RECICLAJE RECICLAJE
PILAS Y BATERIAS
SOLVENTE RESIDUAL
RESIDUAL
EC-RS
RECICLAJE
EPS-RS
RELLENO DE SEGURIDAD
Nota: El rtulo de cada tacho se colocar de acuerdo al tipo de residuos que se generen en su rea
SEG-PA-003
MANEJO AMBIENTAL DEL ACEITE USADO
1. PROPOSITO Realizar un adecuado manejo, transporte, almacenamiento y disposicin final del aceite usado. 2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas que realicen actividades que generen aceite usado. rea de almacn en planta Trujillo y en la sede de Lima. En el caso de empresas clientes, si stas lo disponen, el manejo de aceites usados se efectuar de acuerdo a sus normas y/o procedimientos. 3. NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Procedimiento de Control de documentos SEG-PI-002 Ley General de Residuos Slidos Ley 27314 y su respectivo reglamento. Reglamento de Seguridad para el almacenamiento de hidrocarburos D.S. 052-93-EM, Art. 39. 4. DEFINICIONES a. Aceite Usado Es cualquier aceite que ha sido refinado del petrleo crudo o cualquier aceite sinttico que haya sido usado y como resultado de tal uso est contaminado con impurezas fsicas y qumicas; recibe tambin el nombre de Aceite Residual. Contenedor: Recipiente utilizado para el transporte y almacenamiento temporal o final de los aceites usados EC-RS: Empresa Comercializadora de Residuos, autorizada por DIGESA para realizar operaciones de recoleccin, transporte, segregacin, o acondicionamiento de los residuos con fines exclusivos de comercializacin o exportacin, para su reaprovechamiento.
b.
c.
d. EPS-RS Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Slidos autorizada por DIGESA para realizar una o varias de las siguientes actividades: recoleccin, transporte, transferencia, tratamiento o disposicin final de residuos slidos. e. Contencin secundaria. Estructura que tiene por objeto retener el aceite usado en caso de derrames, el cual involucra piso y diques, bermas o muros de retencin. Este sistema debe ser de material impermeable (concreto aditivado, geomembrana, arcilla compactada u otro) y de material no reactivo con el aceite.
SEG-PA-003
f.
Almacenamiento Temporal de Aceites Usados Contenedor que recibe directamente los aceites generados por la fuente, utilizado para su almacenamiento y posterior evacuacin hacia el almacn central. Almacn Central de Aceites Usados Lugar ubicado en cada una de las sedes de la organizacin, que recibe los aceites usados de los almacenes temporales, utilizando contenedores debidamente rotulados y sealizados para su almacenamiento, y que cuentan con la contencin secundaria requerida.
g.
4. RESPONSABILIDADES a. Jefes de reas Comunicar el presente procedimiento a todo su personal, asegurando su correcto entendimiento y cumplimiento. Brindar las facilidades necesarias para la correcta aplicacin del mismo. Trabajadores Manejar adecuadamente los aceites usados desde su generacin hasta su almacenamiento para la disposicin final. Preveer y corregir causas que podran ocasionar un evento de derrame de aceites usados en su rea de trabajo. Conocer y cumplir los procedimientos de manejo de aceites usados establecidos por las empresas clientes en sus unidades de trabajo. d. e. rea responsable de Servicios Generales Operar y realizar el mantenimiento del Almacn Central de aceites usados. Realizar el registro del volumen de aceites usados retirado del almacn central por la EPS-RS usando el Formato SEG-FA-004 Seguimiento de Residuos y remitirlo al rea de Seguridad Industrial. Realizar la operacin y coordinacin del mantenimiento de las bombas de succin y materiales necesarios utilizados en el manejo de aceites usados. Brindar apoyo en el manejo y control de los derrames de aceite usado que se produzcan en las instalaciones de la empresa. Generar y ejecutar las rdenes de servicio para el transporte del aceite usado. Verificar y controlar la correcta disposicin final de los aceites usados. rea de Seguridad Industrial y Gestin Ambiental Realizar inspecciones inopinadas de los vehculos y sistemas de transporte de las EPS-RS o EC-RS, Realizar inspecciones ambientales de las reas de almacenamiento de aceites usados EPS-RS o EC-RS Es la encargada del transporte y disposicin final de los aceites usados. Remitir y conservar los Manifiestos de Residuos Slidos Peligrosos y hacer llegar al generador los certificados de Disposicin Final, de acuerdo a los lineamientos de la Ley General de Residuos Slidos.
b.
c.
SEG-PA-003
5. a.
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DEL ACEITE USADO Recoleccin en las reas Generadoras El aceite usado producto de las actividades realizadas en las instalaciones de Fiansa S.A. y obras, ser depositado y transportado en las bandejas porttiles confeccionadas para el manejo de aceite usado. Estas bandejas estarn ubicadas cerca de las reas de trabajo y debern mantenerse en buenas condiciones, no permitiendo que permanezcan sucias, se deterioren o pierdan lquidos. Para aquellos trabajos de mantenimiento que se realicen en las instalaciones de las empresas clientes de Fiansa S.A., los trabajadores deben contar con las bandejas y/o los equipos necesarios para el manejo del aceite usado, segn los procedimientos establecidos por dichas empresas. Todo trabajador debe transportar las bandejas hacia el almacn central de aceites usados y vaciar su contenido en el depsito especialmente habilitado para este propsito. Para evitar derrames por manipuleo de estas bandejas, se debern llenar con aceite usado en lo posible slo hasta la mitad de su volumen. Los contenedores de almacenamiento de aceite usado deben estar rotulados y de acuerdo al cdigo de colores indicado en el procedimiento de Manejo de Residuos Industriales. El aceite usado no deber ser mezclado con otros productos de desecho (refrigerantes, solventes, trapos, waipes, plsticos, etc.), porque ello inhabilitara su posterior rehso. Por otro lado, al almacenarse no deber ser mezclado con materiales cidos, minerales u oxidantes que puedan producir una reaccin qumica peligrosa. Los depsitos de aceite usado ubicados en el almacenamiento central de aceites usados, solamente recibirn el aceite usado con pocas impurezas, mezclas menores con agua u otros hidrocarburos. Si acaso, el aceite usado hubiere sido contaminado con trapos, waipes, tierra en mezclas que no puedan ser bombeadas sin poner en peligro la integridad de los equipos de succin, estos aceites debern ser almacenados separados en cilindros para su disposicin final. No se debe dejar el aceite usado cerca de fuentes de calor o chispas. A fin de evitar derrames y/o accidentes, antes de manipular cualquier bandeja de aceite usado, que por su peso no se pueda hacer manualmente, debe asegurarse de contar con los equipos adecuados (transpaletas, montacargas, carritos, coches, etc.) Cada trabajador es responsable de llevar el aceite usado desde su zona de trabajo al Almacn Central de aceites usados y depositarlo en los contenedores adecuados con cuidado de no generar derrames. Luego de disponer el aceite usado en el Almacn Central, el trabajador debe lavar las bandejas utilizadas antes de ubicarlas en sus respectivas reas de almacenamiento. Informar inmediatamente al Supervisor de turno cualquier derrame o falla en los equipos utilizados para el manejo del aceite usado.
SEG-PA-003
El supervisor responsable deber reportar el derrame si aplica (ver tem 6.6 d del procedimiento de manejo de derrames de hidrocarburos) al rea de Seguridad Industrial y Gestin Ambiental Almacenamiento del aceite usado El almacenamiento es la etapa en la cual el aceite usado se mantiene en las mejores condiciones de seguridad y control, previo al recojo y/o venta a terceros para su rehso como generacin de energa o refinacin. Los contenedores de aceite usado debern contar con un sistema de contencin secundaria, cuyo volumen de contencin debe ser equivalente al 110% del volumen del contenedor ms grande. Las bandejas porttiles de depsito y otros tipos de recipientes pequeos (capacidad total de 55 galones o menos) que se ubican sobre una superficie impermeable al aceite y dentro de algn tipo de edificacin cumplen con el requisito de contencin secundaria. As mismo, cualquier recipiente porttil, cualquiera fuera su tamao, que normalmente se vace cada 24 horas y que se ubique sobre una superficie impermeable al aceite, y dentro de una edificacin cumple con el requisito de contencin secundaria. Todo contenedor ubicado fuera de una edificacin, sin importar su tamao, tiene que mantenerse cerrado sobre una superficie impermeable al aceite, la cual deber contar con el sistema requerido de contencin secundaria. Queda estrictamente prohibido disponer bandejas y/o cilindros con aceite usado fuera de los lugares designados para almacenamiento, ni en lugares que no cumplan con lo especificado en los puntos anteriores. Transporte, tratamiento y disposicin final
b.
c.
Peridicamente, el aceite usado depositado en el Almacn Central de aceites usados, ser retirado de las instalaciones de Fiansa S.A., por EPS-RS o EC-RS, segn requerimiento del rea de almacenamiento, haciendo llegar un Manifiesto de Manejo de Residuos Slidos Peligrosos para el archivo y envo a la entidad competente. El rea de Seguridad Industrial y Gestin Ambiental realizar inspecciones inopinadas de los vehculos y sistemas de transporte de las EPS-RS o EC-RS, as como inspecciones ambientales de las reas de almacenamiento de aceites usados. Las recomendaciones generadas debern tener un seguimiento por el rea de almacenamiento de planta o sedes. La empresa externa que se haga cargo del tratamiento y/o la disposicin final del aceite usado deber cumplir con lo dispuesto en los Art. 25 y 27 de la Ley 27314 Ley General de Residuos Slidos y el art. 46 de su respectivo Reglamento. La empresa externa encargada del tratamiento y/o disposicin final deber emitir un certificado de disposicin final donde se informe el detalle de la disposicin final, tratamiento y/o reciclaje. El rea de almacn deber llevar un registro de todos los certificados de disposicin final, tratamiento y/o reciclaje, de acuerdo a lo demandado por dicha Ley.
SEG-PA-003
7.
REGISTROS IDENTIFICACIN REGISTROS Formato Seguimiento de Residuos. Manifiesto de Manejo de Residuos Peligrosos. Certificados de disposicin final, tratamiento y/o reciclaje del aceite usado. Inspeccin inopinada de vehculos y sistemas de transporte por el rea de Seguridad y Gestin Ambiental Informe de inspeccin ambiental de las reas de almacenamiento de aceites usados, realizados por el rea de Seguridad y Gestin Ambiental. CDIGO SEG-FA-002 -----------------
8.
ANEXOS 01 SEG-FA-002 Formato Seguimiento de Residuos
ANEXO 1:
SEG-PA-003
SEG-FA-002/ Rv. 02 SEGUIMIENTO DE RESIDUOS

MES: CLASIFICACION : RECICLABLE
ORGANICOS Y NO REAPROVECHABLE
ACEITE USADO, CHATARRA, CARTON, PAPEL, BATERIAS, BOTELLAS (PLASTICO Y VIDRIO), LATAS, TETRAPACK RESIDUOS SSHH, ORGANICOS COMEDOR, OFICINAS RESIDUOS CONTAMINADOS CON HC, LATAS PINTURA, SOLVENTES, REFRIGERANTES, PILAS, FLUORESCENTES
PELIGROSOS DIA RESIDUO
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
AREA GENERADORA
FECHA DE SALIDA
TRANSPORTISTA
N GUIA
DESTINO
OBSERVACIONES
ELABORADO POR :
SEG-PA-004
MANEJO DE DERRAMES
1.
PROPOSITO Manejar adecuadamente los eventos de derrames de hidrocarburos a fin de prevenir efectos dainos a la salud, instalaciones y al medio ambiente dentro y fuera de las instalaciones de Fiansa S.A..
2.
ALCANCE Todo el personal de Fiansa S.A. y empresas contratistas involucrados en la ocurrencia y/o manejo de derrames originados a causa del uso y manejo de hidrocarburos. En el caso de empresas clientes, si stas lo disponen, el manejo de derrames se efectuar de acuerdo a sus normas y/o procedimientos.
3. 4.
NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Procedimiento de Control de documentos SEG-PI-002 DEFINICIONES Contencin primaria Es el contenedor en s mismo. Su finalidad es almacenar el hidrocarburo ya sea de manera temporal o permanente. Contencin Secundaria Estructura que tiene por objeto retener una sustancia lquida en caso de derrames, el cual involucra piso y diques, bermas o muros de retencin. Este sistema debe ser de material impermeable (concreto aditivado, geomembrana, arcilla compactada u otro) y de material no reactivo con el hidrocarburo. Cualquier recipiente porttil de capacidad menor a 55 Gal. que se encuentre dentro de una instalacin (taller), o un recipiente (cualquiera fuera su tamao) que se ubique sobre una superficie impermeable y que normalmente se vace cada 24 horas, cumple con el requisito de contencin secundaria. Derrame de hidrocarburos Todo vertimiento accidental o escape fuera de los sistemas de contencin de sustancias derivadas del petrleo (grasas, hidrolina, aceite, petrleo, gasolina, otros). Los derrames se pueden producir por fallas mecnicas de los equipos, por accidentes vehiculares, eventos naturales que pueden originar daos en las instalaciones de almacenamiento de hidrocarburos, otros.
5.
RESPONSABILIDADES 5.1 Departamento de Seguridad y Gestin Ambiental Brindar capacitacin sobre prevencin, control y limpieza de derrames. Hacer seguimiento y revisin de los reportes de accidentes e incidentes y mantener una estadstica.
SEG-PA-004
MANEJO DE DERRAMES
5.2 Jefe o Supervisores Asegurar que el almacenamiento de hidrocarburos en sus reas de trabajo cumpla el requisito de contencin secundaria. Llenar el formato Reporte preliminar de accidente e incidente y hacerlo llegar al Departamento de Seguridad y Gestin Ambiental de Fiansa S.A.. Reportar la ocurrencia del derrame (si aplica, ver tem 6.6 d) al Departamento de Medio Ambiente y/o Seguridad de la empresa cliente segn corresponda, en el caso que sta no cuente con un procedimiento de cmo hacerlo.
5.3 Trabajadores Prevenir la ocurrencia de derrames en su rea de trabajo (usando embudos, recipientes para goteo y materiales absorbentes). Contener y limpiar el derrame, oportunamente. Disponer adecuadamente los desechos producidos. Comunicar a su supervisor o jefe de equipo de trabajo (en empresas clientes) la ocurrencia de un derrame (si aplica, ver tem 6.6 d). PROCEDIMIENTO 6.1 En todo derrame independientemente de la cantidad y lugar donde ocurra (zona con o sin contencin), se deben realizar las labores de contencin, limpieza y disposicin de desechos, para mantener el orden y limpieza y preservar el ambiente y la seguridad del trabajador. 6.2 Todo derrame que se genere dentro del rea de influencia de empresas clientes y que se encuentre por encima de lo permitido en sus normas o procedimientos internos (sin acatar lo estipulado en el tem 6.6 d del presente procedimiento) ser reportado por jefe o supervisor responsable al cliente. 6.3 Todo contenedor y/o cilindro mayor a 55 Gal. ubicado fuera de una edificacin, sin importar su tamao, tiene que mantenerse cerrado y sobre una superficie impermeable, la cual deber contar con el sistema de contencin secundaria. 6.4 El empleado (os) y/o empresa contratista involucrado en la causa del derrame es el responsable directo de todas las tareas de control y limpieza, bajo la supervisin del rea responsable de Fiansa S.A.. 6.5 Las reas de almacenamiento de hidrocarburos a granel debern contar con un kit de derrames conteniendo como mnimo lo siguiente: a. Tambor de 55 galones (1) b. Paos absorbentes 38 x 46 cm (25) c. Salchichas 76 mm x 1.22 m (6) d. Bolsas de basura (5) Los transportistas de hidrocarburos deben contar con el kit de derrames, y adicional a ello las herramientas necesarias para la remocin del suelo contaminado.
6.
SEG-PA-004
MANEJO DE DERRAMES
6.6 Manejo del derrame: a. Contencin: Detener la fuga desde la fuente. Formar diques, usar cordones absorbentes (salchichas), y otras medidas para evitar su expansin. b. Limpieza: Utilizar absorbentes de hidrocarburos. En suelo desnudo, remover la tierra contaminada hasta la zona donde ya no se percibe el hidrocarburo. c. Disposicin de desechos: Los absorbentes y la tierra con hidrocarburo deben ser embolsados (por separado) y depositados en el cilindro respectivo (ver procedimiento de manejo de residuos industriales SEG-PA-004). d. Reporte: Llenar el formato de reporte de incidentes / accidentes respectivo (slo para derrames mayores a 1 litro o 1/4 de galn en suelo desnudo o mayores a 5 galones en rea contenida) y hacerlo llegar al Departamento de Seguridad y Gestin Ambiental de Fiansa S.A. y comunicar el mismo a la empresa cliente (en caso sta no cuente con un procedimiento propio). 7. REGISTROS IDENTIFICACIN REGISTROS Reporte de incidente / accidente CDIGO SEG-FS-001
8.
ANEXOS
01 Secuencia para el manejo de derrames de hidrocarburos
SEG-PA-004
MANEJO DE DERRAMES
ANEXO 01:
IV PARTE
PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
2009 / 2010
SEG-PS-001
PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIN DE RIESGOS
1. OBJETIVO : Establecer el procedimiento para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos relativos a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente asociados a los procesos y servicios que se realizan en Fiansa S.A. y clasificarlos as como tomar las medidas necesarias para eliminarlas o minimizarlas. 2. ALCANCE : Este anlisis involucra a todos los empleados, trabajadores y contratistas de Fiansa S.A. y a los diferentes procesos, servicios, proyectos urbanos, industriales y mineros.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES: 3.1 Definiciones Accidente (OHSAS 18001-1999) Hecho no deseado que origina la muerte, mala salud, lesiones, daos u otra prdida. Accidente con Tiempo Restringido (ATR) Accidente con Tiempo Restringido donde el trabajador ejecutar labores que no demanden esfuerzo y que perjudiquen su salud. En la mayora de los casos efectuar labor administrativa Anlisis de Riesgos Estimar la posibilidad y las consecuencias de un evento de riesgo. Atencin Mdica (AM) Que debido a las lesiones, requiere atencin mdica luego de haber recibido tratamiento de primeros auxilios. Accidente con Tiempo Perdido (ATP) (Glosario DS009-2005 TR) Como resultado de la evaluacin mdica se determina que el accidente no es leve y recomienda que, el accidentado al da siguiente no asista al trabajo y contine el tratamiento. El da de la ocurrencia de la lesin no se tomar en cuenta, para fines de informacin estadstica. As mismo la prdida de horas laborables no necesariamente son de inmediato. Ambiente de Trabajo (Glosario DS009-2005 TR) Lugar en donde los trabajadores desempean sus labores Consecuencia Los resultados / impactos de una lesin, dao o prdida.
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Control del Riesgo (Glosario DS009-2005 TR) Es el proceso de toma de decisin, mediante la informacin obtenida en la evaluacin de riesgos, para tratar y/o reducir los riesgos, para implantar las medidas correctoras, exigir su cumplimiento y la evaluacin peridica de su eficacia. Contratista (Glosario DS009-2005 TR) Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y condiciones convenidos. Evaluaciones de Riesgos El clculo y la asignacin de prioridades a los riesgos para la posterior gestin o tratamiento de los mismos. Gestin de Riesgos (Glosario DS009-2005 TR) Es el procedimiento, que permite una vez caracterizado el riesgo, la aplicacin de las medidas ms adecuadas (polticas, procesos y procedimientos de gestin) para reducir al mnimo los riesgos determinados y mitigar sus efectos, al tiempo que se obtienen los resultados esperados. Incidente (OHSAS 18001-1999) Hecho que origin un accidente o que tena el potencial para conducir a un accidente. Nota: A un accidente en el que no ocurre mala salud, lesiones, daos u otra prdida, tambin se le denomina casi-accidente . El trmino incidente incluye casiaccidente. Lesin (Glosario DS009-2005 TR) Dao fsico u orgnico que sufre una persona como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional. Lesin Leve o Primeros Auxilios (PA) (Glosario DS009-2005 TR) Que slo requiere tratamiento de primeros auxilios. Este puede ser suministrado por la Brigada o por personal mdico. Como resultado de la evaluacin mdica, el accidentado debe volver mximo al da siguiente a sus labores habituales. Matriz de Riesgos La matriz de riesgos es un mtodo de medicin del riesgo y asigna una categora de acuerdo a su potencialidad. Peligro.- Fuente o situacin con potencial para producir daos de lesin a personas, enfermedad ocupacional, dao a la propiedad, dao al ambiente del lugar de trabajo o una combinacin de estos.
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Probabilidad Posibilidad de que un evento especifico ocurra. Riesgo.- Combinacin entre la probabilidad de que ocurra un determinado evento peligroso y la magnitud de sus consecuencias. Riesgo residual.- Nivel de riesgo mientras la actividad o situacin esta bajo control de la organizacin, til para buscar objetivos para mejorar el sistema. Riesgo Tolerable.- Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser soportado por la organizacin teniendo respeto de las obligaciones legales y de la propia poltica de SSMA. Seguridad.- Libertad de riesgo inaceptable de dao ( ISO/IEC Gua 21) Seguridad y Salud Ocupacional (SYSO).- Condiciones y factores que afectan el bienestar de los trabajadores de la Organizacin Ferreyros, personal contratista, clientes y visitantes. 4. REFERENCIAS: OHSAS 18001 : Occupational Health and Safety Management System. D.S. 009-2005 TR Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo y su modificatoria. D.S. 046 2001 EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera 5. RESPONSABILIDADES : Jefaturas Las jefaturas debern identificar los peligros y evaluar los riesgos existentes dentro de sus reas. SUPERVISORES Conducir la Evaluacin de Riesgos, orientando al Equipo de Evaluacin de Riesgos para que identifique y cuantifique los eventos de riesgo. Documentar los resultados y el proceso de evaluacin de riesgos utilizando el presente procedimiento. TRABAJADORES Estar familiarizados con la Matriz de Riesgos. Participar activamente en los equipos de trabajo para la Evaluacin de Riesgos. Informar de inmediato a su Supervisor sobre cualquier nuevo riesgo que se presente en el trabajo.
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Departamento de Seguridad, Salud y Gestin Ambiental Es responsabilidad del departamento de SSMA difundir y velar por el cumplimiento del presente procedimiento. 6. PROCEDIMIENTO El procedimiento se detalla en las siguientes etapa: 6.1. ETAPA I : Objetivo y Campo De Aplicacin En esta etapa se conforma un Equipo de Evaluacin de Riesgos, para lo cual se procede a seleccionar el proceso, servicio, o tarea a evaluar y se convoca a trabajadores capacitados en el tema que se evaluar. 6.2. ETAPA II : Inventario De Procesos (Subprocesos y actividades) Durante esta etapa, el Equipo de Evaluacin de Riesgos desglosar el proceso, servicio, o tarea seleccionado identificando los sistemas de producto hasta llegar a los procesos unitarios cuando sea aplicable. Para este fin utilizar el Diagrama de bloque, obtenindose un Mapeo General del proceso, servicio, o tarea seleccionado, de acuerdo a lo indicado en la Figura 1.
PROCESO
4. Diagrama de bloque Proceso Recepcin, Desarmado y Armado de Componentes
SUB-PROCESO
4.1 Recepcin de Componente
4.2 Programacin de Inicio de Desarmado
4.3 Armado de Componente
4.4 Despacho del Componente
4.2.1. Desarmado del Componente
4.2.2. Evaluacin de piezas
4.2.3. Separacin de Piezas a
4.2.4. Lavado de Componente y Piezas
4.2.5. Almacenamiento de Piezas reusables
FIGURA 1: MODELO DE IDENTIFICACION DE PROCESOS, SUB PROCESO Y TAREAS
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6.3.
ETAPA III: IDENTIFICACIN DE TAREAS CRTICAS Durante esta etapa el equipo de trabajo proceder identificar y valorar las tareas segn sus consecuencias, el formato consiste en: - Lista de todos los trabajos o tareas del proceso. - Luego de completar el formato ITC 01 el resultado ser ordenado de acuerdo al puntaje de criticidad obtenido. ETAPA IV: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS Se analizar los eventos peligrosos formato 02 (Actos y Condiciones inseguras), las causas y consecuencias, se cuantificar la consecuencia y probabilidad, se determinar los riesgos que son tolerables y no tolerables y finalmente se indicar las medidas de control actuales y propuestas segn la evaluacin, para ser tenidos en cuenta en la Gestin del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la Organizacin. 6.4.1. Gua para la Evaluacin del Riesgo La evaluacin del Riesgo se realiza a travs de la determinacin del ndice de Riesgo : IR, por medio de dos elementos : la probabilidad de su ocurrencia IP (ndice de probabilidad) y las consecuencias IC (ndice de Consecuencia). IR = IP x IC El ndice de Probabilidad (IP) se estima segn la siguiente tabla : Tabla 1: ndice de Probabilidad (IP) EXPRESIN INTUITIVA Ha ocurrido en el ultimo ao Ha ocurrido en el rea en el ultimo semestre Ha ocurrido en el rea en los ltimos 03 meses Ha ocurrido en el rea en el ultimo mes Ha ocurrido en el rea esta semana CALIFICACIN DE LA PROBABILIDAD Rara Vez Ocasional Poco Probable Probable Muy Probable IP 1 2 3 4 5
6.4.
El ndice de Consecuencia (IC) se estima segn la siguiente tabla :

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Tabla 2 : El ndice de Consecuencia (IC)
Ver anexo Tabla de Consecuencias (Formato 3) Tabla 3 : Matriz de Riesgo

MATRIZ DE EVALUACION INTEGRADA
CONSECUENCIA Seguridad y Salud Ocupacional Daos a la propiedad Ambiente Rango 1 2 PROBABILIDAD 3 4
Poco Probable (03 Meses)
5
Muy Probable (01 Semana)
Rara Vez
(01 ao)
Ocasional (06 MeseS)
Probable (01 Mes)
1 2
Bajo
P.A / Lesin / Efecto Leve A.M / Lesin / Efecto Menor ATR / Lesin / Efecto Mayor ATP / Incapacidad Permanente
Menor
Moder
Mayor
Hasta 1,000 1,001 a 5,000 5,001 a 25,000 25,001 a 50,000 (+) 50,000
Efecto Leve
Critico
Fatalidad
5 Moderado 10 2 4 6 8 Efecto Menor Significati Menor Menor Moderado Moderado vo 12 15 Efecto 3 6 9 Significati Significati Localizado Menor Moderado Moderado vo vo 12 16 4 8 20 Efecto Mayor Significati Significati Menor Moderado Alto vo vo 10 15 Efecto 5 20 25 Significati Significati Masivo Moderado Alto Alto vo vo
1 Menor
2 Menor
3 Menor
4 Menor
Los valores que puede tomar el ndice de Riesgo (IR) son : Tabla 4: Nivel De Riesgo:
IR 1a4 59 10 16 17 25
Nivel de Riesgo Menor Moderado Significativo Alto
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Son considerados riesgos No Tolerables para la empresa. aquellos que sumen 10 o ms en el valor de IR y caigan dentro de las categoras : Significativo o Alto o cuando estn asociados a un valor de consecuencia alta (IC=4, as este se encuentre por debajo de 10 en la tabla de ndice de Riesgos), o cuando est vinculado a un requisito legal. 6.5. ETAPA V: IDENTIFICACIN DE ACCIONES A TOMAR Las acciones a tomar para la eliminacin o control del riesgo dependern del nivel del riesgo, tal como se especifica en la siguiente tabla: Tabla 5: Acciones a tomar NIVEL DE RIESGO Menor Tolerable Moderado
Tolerancia
ACCIONES Realizar el trabajo manteniendo en todo momento los controles establecidos Realizar el trabajo manteniendo los controles y supervisin en todo momento No iniciar el trabajo hasta implementar las medidas de control que reduzcan el riesgo No iniciar el trabajo hasta implementar las medidas que eliminen o controlen el riesgo
Significativo No Tolerable Alto
6.6.
ETAPA VI: DEFINICIN DE CONTROLES Y MEJORA El equipo evaluador recomendar las acciones propuestas, considerando las indicaciones de la tabla 5, las mismas que sern revisadas por el supervisor del programa de SSMA y aprobadas por la gerencia del lugar. El supervisor del programa de gestin de SSMA mantendr informados a los conductores de los equipos evaluadores de riesgos participantes, sobre las acciones propuestas aprobadas, para su respectivo seguimiento de implementacin y eficacia.
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El mismo equipo de evaluacin de riesgo debe re-evaluar los riesgos considerando para el anlisis las acciones propuestas, determinando la tolerancia del riesgo residual y registrando el resultado en el formato 02. Cuando el riesgo residual an tenga un IR de valor No Tolerable, el equipo deber replantear las acciones propuestas hasta que el riesgo residual del IR sea Tolerable.
6.7.
ETAPA 7 : ACTUALIZACION DE LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS La aplicacin de este etapa se realiza en cualquiera de los siguientes casos: Adquisicin de nuevo equipamiento y materiales Cambio de metodologa de la operacin Cambios sobre procesos Nuevos proyectos de inversin Ocurrencia de incidentes / accidentes. Resultado del anlisis obtenido en el Anlisis Seguro de Trabajo.
De no presentarse alguno de los casos descritos anteriormente la evaluacin de riesgos se realizar una vez al ao. El supervisor del programa de gestin de SSMA y los jefes de reas efectuarn una revisin para determinar si hubo algn cambio que pueda generar una actualizacin total o parcial en los registros de Evaluacin de Riesgos contenidos en el formato 02. En particular se determina si el desarrollo de la operacin ha mostrado que alguno de los riesgos debe ser recalificado. Esta actualizacin es documentada en un acta e informada durante el proceso de Revisin por la Direccin. 7 DISTRIBUCIN DEL PROCEDIMIENTO UBICACIN FORMA Todas las reas electrnico
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REGISTROS Y ANEXOS 8.1 Registros IDENTIFICACIN DE REGISTROS TIPO UBICACIN TIEMPO DE (ruta del MANTENIMIENTO RETENCIN servidor) L:// Seguridad Backup 2 aos
Identificacin de Tareas Criticas N Computarizado 01 Identificacin de Peligros y Computarizado Evaluacin de Riesgos - Formato N 02
L:// Seguridad
Backup
2 aos
8.2 Anexos
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FORMATO ITC 01 (SEG-FS-001)
FORMATO DE IDENTIFICACIN DE TAREAS CRTICAS SEG-FS-001

Departamento / Area / Proy : Equipo de Trabajo : N Nombre 1 2 3 4 5 Revisado por : Fecha de Revisin : Revisado por : Fecha de Revisin :
1 EVALUACIN CONSECUENCIA M. Ambiente Lesin Enfermedad Propiedad LISTA DE TRABAJO/TAREAS IDENTIFICADAS EN LA UNIDAD EXPOSICIONES A PERDIDAS Cul es la consecuencia mxima razonable que podra ocurrir si se ejecuta la tarea en forma incorrecta? PROBABILIDAD
Unidad Lider del Equipo de Trabajo : Cargo Facilitador : Fecha de lnicio : Consecuencia Bajo (1) Menor (2) Moderado (3) Significativo (4) Alto (5) Probabilidad Rara Vez (1) Ocasional (2) Poco Probable (3) Probable (4) Muy Probable (5)
3 Es una tarea nueva o inusual? Ranking
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
M. Ambiente
Lesiones Enfermedad
NIVEL DE RIESGO (MATRIZ) Cruzar el valor ms alto identificado de Consecuencia vs Probabilidad.
2 EVALUACIN INCIDENTES ANTERIORES Se han producido incidentes en el pasado durente la realizacin de esta tarea? Propiedad
Sume los nmeros y ordene de Significativo a menor.
1-5
1-5
SI = 3
NO = 0
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FORMATO 02 (SEG-FS-002)
FORMATO DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS - SEG-FS-002

Miembros del equipo de Trabajo: AREA OPERATIVA: UNIDAD: TAREA CRTICA: Firma.
FACILITADOR:
Fecha del estudio: Fecha del estudio:
Firma
REVISADO POR:
Firma
Lesiones Incidencia
Salud Efectos
Ambi Propi ente edad Equip Clase o / Mater Nivel del Riesgo Dao / Perdida Consecuencia Probabilidad
Es tolerable:
Cumple?
Terceros
Crnicos
Actividades que componen la Tarea Crtica
Evento Peligro / Riesgo
Causas del Consecuencias Evento Peligro / Lesiones, efectos a la Riesgo salud, Med. Amb.
Impacto
Propios
Agudo
SI
NO
Afectacin LEGAL
SI
NO
Medidas de Control actuales
Medida de Control Propuesta
Item
SEG-PS-001
8.3 Matriz Integrada
MATRIZ DE EVALUACION INTEGRADA

CONSECUENCIA Seguridad y Salud Ocupacional Daos a la propiedad Ambiente Rango 1 2 PROBABILIDAD 3 4
Poco Probable
5
Muy Probable
Rara Vez
Ocasional
Probable
1 2
Bajo
P.A / Lesin / Efecto Leve A.M / Lesin / Efecto Menor ATR / Lesin / Efecto Mayor
Menor
Moder
Hasta 1,000 1,001 a 5,000 5,001 a 25,000 25,001 a 50,000 (+) 50,000
Efecto Leve
1 Menor 2 Menor 3 Menor 4 Menor
Efecto Menor
Efecto Localizado
5 Moderado 10 4 6 8 Significativ Menor Moderado Moderado o 12 15 6 9 Significativ Significativ Moderado Moderado o o 12 16 8 Significativ Significativ Moderado o o 20 Alto 20 Alto 25 Alto
2 Menor
3 Menor
4 Menor
ATP / Fatalidad / Significa Incapacidad tivo Permanente Varias Fatalidades
Efecto Mayor
Alto
Efecto Masivo
10 15 5 Significativ Significativ Moderado o o
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Formato 03
TABLA DE CONSECUENCIAS Los criterios de las consecuencias debern leerse como ya sea/o
Salud y Seguridad
Lesiones superficiales, cortes y contusiones menores, irritacin ocular por polvo, malestar, enfermedad conducente a malestar temporal de efecto leve. P.A. (Primeros Auxilios) Lesiones moderadas de ligamentos, laceraciones, quemaduras de 1 grado, contusiones moderadas, sordera sin incapacidad, dermatitis moderada, enfermedad conducente a incapacidad temporal con Atencin Medica. (A.M)
Calificacin
Medio Ambiente
Ningn o muy poco impacto ambiental. El costo de recuperacin, limpieza, Responsabilidad pecuniaria es menor de $100 El impacto se limita a un rea pequea. Poco impacto ambiental.
Daos a la Propiedad
Los daos materiales o prdida en el proceso son menores de $1,000
Bajo (1)
Menor (2)
Moderada (3)
El costo de recuperacin, limpieza, Responsabilidad pecuniaria flucta entre $101 y $ 1000 Limpieza rpida efectuada por el personal del emplazamiento y/o los contratistas. El impacto abarc el rea que actualmente es impactada por las operaciones. Impacto ambiental moderado. Quemaduras de segundo grado, contusiones serias, El costo de recuperacin, limpieza, Responsabilidad fracturas de dedos, manos, y sordera con incapacidad, pecuniaria flucta entre $1,001 y $ 5,000 dermatitis serias, asma, enfermedades conducentes a Limpieza efectuada por el personal del emplazamiento discapacidades permanentes y/o que en el periodo de y/o los contratistas. recuperacin pudiera realizar labores considerado como El impacto est confinado dentro de los lmites del Atencin con Tiempo Restringido. (ATR). arrendamiento. Impacto ambiental mayor. Quemaduras de tercer grado, Fracturas de brazos, piernas y craneo, envenenamiento, lesiones mltiples, lesiones graves, otras enfermedades graves que limitan el tiempo de vida, enfermedades agudas que impliquen una Atencin con Tiempo Perdido (ATP) o Incapacidad Permanente. El costo de recuperacin, limpieza, Responsabilidad pecuniaria flucta entre $5,001 y $ 10,000 El esfuerzo de limpieza considerable requiri el uso de los recursos del emplazamiento y recursos externos. El impacto se puede extender ms all de los lmites del arrendamiento. Impacto ambiental grave. Destruccin de las especies locales y un perodo de restablecimiento probablemente largo. El costo de recuperacin, limpieza Responsabilidad pecuniaria es mayor de $10,000 Limpieza extensiva que involucr el uso de recursos externos. El impacto se produjo a una escala regional.
Los daos materiales o prdida en el proceso fluctan entre $1,001 y $5,000
Significativo (4)
Alto (5)
Amputaciones traumticas, fracturas abiertas, envenenamiento, lesiones mltiples, lesiones fatales, cncer ocupacional, otras enfermedades graves que limitan el tiempo de vida, enfermedades crnicas que produzcan fatalidad (es) colectiva (s). Fallecimiento(s), incapacidad total permanente o casos mltiples de incapacidad total permanente.
Los daos materiales o prdida en el proceso son mayores de $50,001 a Mas
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PROCEDIMIENTOS PARA INSPECCIONES Fecha de la ltima revisin Julio del 2009
1. PROPOSITO Identificar la presencia de Actos y Condiciones Subestandares en las reas de trabajo, as como en los equipos y materiales crticos que puedan dar origen a eventos no deseados, afectando el normal desarrollo de los procesos productivos. 2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas. 3. DEFINICIONES Acto Subestndar (Inseguro) Es toda desviacin o incumplimiento de un mtodo correcto o estndar establecido en la empresa, que implique un riesgo y afecte la seguridad del sistema. Condicin Subestndar Cualquier cambio o variacin introducidas a las caractersticas fsicas o al funcionamiento de los equipos, los materiales y/o el ambiente de trabajo y que conllevan desviacin en funcin de los estndares establecidos o aceptados, constituyen condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de accidentes. Una condicin subestndar se detecta con inspecciones. Inspecciones Informales Consiste en revisiones rutinarias previas al inicio de trabajo mediante las cuales se verifica que el rea de trabajo, equipos, herramientas, mquinas e implementos de seguridad se encuentren en buenas condiciones. Inspecciones Planeadas de tems Crticos Estas inspecciones deben ser realizadas sobre reas, estructuras, maquinaria, partes de equipo o materiales que sean probables causas de problemas serios o prdidas cuando sean malogrados, daados, mal empleados o aplicados inadecuadamente. Inspecciones Generales Es una inspeccin planificada llevada a travs de toda el rea de trabajo buscando exposiciones a prdidas. Inspecciones de Pre Uso de Equipo Deben practicarse en todos los equipos mviles al inicio de las tareas diarias. Inspecciones Cruzadas Son inspecciones planificadas por el Departamento de seguridad y realizadas por las diferentes jefaturas a reas fuera de su responsabilidad.
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Peligro Fuente o situacin de dao potencial en trminos de lesin o dao a la salud, a la propiedad, al entorno de trabajo o la combinacin de stos. (segn OHSAS 18001) Riesgo Combinacin de la probabilidad y consecuencia(s) de un suceso identificado como peligroso. (segn OHSAS 18001)
4. CLASIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS SEGN EL FORMATO DE INSPECCIONES (Anexo A) PELIGRO CLASE A ( Mayor ) Un Acto o Condicin Subestndar con la posibilidad de causar una incapacidad permanente, prdida de vida o parte del cuerpo y/o daos extremos a estructuras, equipos o material. Ejemplos: - Transitar o trabajar bajo cargas suspendidas sin instalar soportes. - Personal trabajando en una mquina sin cortar la energa, bloquear y sealizar. - Trabajar con fajas y eslingas en malas condiciones. - Transportar motores grandes en los puentes gra sin la ayuda de maniobras. - Realizar trabajos de oxicorte o soldadura cerca de materiales inflamables. Accin a realizar: Accin correctiva dentro de las 24 horas.
PELIGRO CLASE B ( Serios ) Una condicin o prctica con la posibilidad de causar una enfermedad o lesin seria, resultando en incapacitacin temporal o dao significativo a la propiedad. Ejemplos: - Escaleras en malas condiciones - Piso resbaloso - Contaminantes derramados o esparcidos - Equipos elctricos conectado directamente, sin enchufes - Equipo mvil defectuoso, etc. Accin a realizar: Accin correctiva dentro de las 72 horas.
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PELIGRO CLASE C (Menor) Una condicin o prctica con la posibilidad de causar daos menores, lesiones no incapacitantes o daos menores a la propiedad. Ejemplos: - Falta de orden y limpieza en el rea. - Cables elctricos que cruzan reas de trnsito. - Extintor sin soporte. - Falta de iluminacin en el rea. - Equipo de Proteccin personal deteriorado. - Sealizacin deteriorada. Accin correctiva dentro de una semana RIESGOS ALTO SIGNIFICATIVO MODERADO MENOR No iniciar el trabajo hasta implementar las medidas de control que reduzcan el riesgo. No iniciar el trabajo hasta implementar las medidas de control que atenen el riesgo. Realizar la tarea manteniendo los Controles y supervisn en todo momento. Realizar la Tarea manteniendo en todo momento los controles.
5. RESPONSABILIDADES DEL COMIT DE SEGURIDAD - Se reunirn una vez al mes y tomar conocimiento del cumplimiento de las inspecciones programadas. - Tomar accin directa sobre aquellas observaciones que no hayan sido ejecutadas en el tiempo previsto. DEL GERENTE DE REA O PROYECTO - Debe asegurarse que el programa de inspecciones se lleve a cabo segn el programa establecido. - Conducir al menos una inspeccin general al mes, para lo cual contar con la participacin de jefe de taller o proyecto y el supervisor de seguridad. Elaborado Jefatura de Seguridad Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
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- Dar todas las facilidades para que las acciones correctivas recomendadas en las inspecciones sean ejecutadas segn los tiempos estimados. DEL JEFE DE TALLER O PROYECTO - Efectuar una inspeccin general quincenal durante el mes, acompaado del supervisor de seguridad. - Se asegurar que las personas responsables de hacer cumplir las acciones correctivas, sean notificadas y de que las fechas estimadas para su cumplimiento sean apropiadas. - Revisar los formatos de inspeccin de los supervisores para asegurarse que se han tomado las acciones correctivas recomendadas en los mismos. - Realizar el seguimiento respectivo de las acciones correctivas inconclusas. DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD - Elaborar el cronograma de inspecciones, involucrando a las siguientes personas: Gerente de rea (una vez al mes), Jefe de Taller (quincenal), Supervisores (semanal). - Realizar el seguimiento del cumplimiento de las inspecciones realizadas en el mes, determinar la calidad de las mismas y de las acciones correctivas recomendadas. - Mensualmente proveer al Comit de Seguridad un reporte sobre la cantidad de las inspecciones y sobre las acciones correctivas tomadas. - Mantendr un archivo con el reporte de las inspecciones y acciones correctivas efectuadas. - Realizar una inspeccin quincenal de las observaciones crticas que se hayan detectado en el rea de trabajo. - Bimestralmente entregar al Comit de Seguridad un anlisis de las causas de los accidentes / incidentes relacionados con las observaciones encontradas en las inspecciones realizadas. DE LOS SUPERVISORES - Realizar inspecciones diarias a toda el rea de trabajo bajo su responsabilidad. - Conducir inspecciones planeadas una vez a la semana en las reas bajo su responsabilidad. - El resultado de la inspeccin ser revisado por el jefe del taller o proyecto conjuntamente con el supervisor de seguridad y luego del anlisis se designar al responsable de asegurar el cumplimiento de las acciones correctivas recomendadas y se le asignar un plazo para el cumplimiento de las mismas. Enviar el original del formulario de inspeccin al supervisor de seguridad y guardar una copia del mismo. - Sacar fuera de servicio los equipos defectuosos encontrados en la inspeccin.
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DE LOS TRABAJADORES - Mantendr su rea de trabajo limpia, ordenada y libre de condiciones peligrosas. - Dar el uso adecuado y mantener en buen estado los Equipos de Proteccin Personal asignados. - No utilizar herramientas ni equipos que se encuentren en mal estado. - Realizar una inspeccin de Pre-uso de los equipos mviles, al inicio de sus tareas. - Entregar diariamente el original de la inspeccin cuando corresponda, al supervisor correspondiente. 6. INSPECCIONES Procedimiento Aunque hay diversos tipos de inspecciones, la metodologa para efectuar una buena inspeccin es similar en cada caso. Las pautas son las siguientes: Preparacin - Prepare una ruta para dar suficiente cobertura a toda su rea de trabajo bajo su responsabilidad. - Realice una lista de las herramientas, materiales, equipos y procesos dentro de su rea. Inspeccin - Siga la ruta predeterminada y utilice los check list proporcionados para las inspecciones (segn el tipo de inspeccin que realizar). - Identificar no solo aquellas condiciones que presenten elementos negativos sino tambin condiciones que se muestren seguras. - Si ve algn riesgo serio o peligro latente, tome las medidas correctivas inmediatas. - Reporte los excesos de materiales, equipos, las cosas innecesarias o las que interfieran en el desarrollo de las tareas. - Determine las causas bsicas de las condiciones y actos inseguros encontrados durante la inspeccin, mediante el dilogo con el personal que labora en determinadas reas. Acciones Correctivas - Describa lo necesario para prevenir la prdida, siempre dentro de lo que el menor costo y la mayor eficiencia lo aconsejen.
SEG-PS-002
Acciones de Seguimiento - Consiste en verificar si se han completado las acciones correctivas y si stas funcionan segn lo planificado.
7. USO DE LOS FORMATOS Inspecciones Informales - No requieren ningn formato Inspecciones Generales Para este tipo de inspecciones se utilizar: - Formato de Inspecciones Generales de Seguridad Inspecciones de Pre Uso de Equipos: Para este tipo de inspeccin se utilizar: - Formato de Pre Uso de Montacargas - Formato de Inspeccin General de Vehculos Livianos - Formato de Inspeccin General para Contratistas de Carga (Vehculos Pesados) ANEXOS: A) B) C) D) FORMATO SEG-FS-003 FORMATO SEG-FS-004 FORMATO SEG-FS-005 FORMATO SEG-FS-006 SEG-FS-004 SEG-FS-005 SEG-FS-006 SEG-FS-003
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ANEXO A
FORMATO SEG-FS-003 FORMATO DE INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD Las observaciones sern anotadas en las pginas adjuntas. Al finalizar la inspeccin, a cada categora se le debe asignar una calificacin, como sigue: A, B, C,
INSPECCIN GENERAL DE SEGURIDAD - SEG-FS-003

Responsable(es) de la Inspeccin Departamento - Area
Fecha Lugar de la Inspeccin
Item
Ubicacin Especfica
Detalles Observados
Cdigo Prioridad del Peligro Potencial Tabla 1
Cdigo del Control de Peligro Tabla 2
Accin Prioritaria Recomendada Tabla 3
Accin Por
Fecha de Accin
SEG-PS-002
ANEXO B - SEG-FS-004
FORMATO DE INSPECCIN DE MONTACARGAS (Pre - Uso) SEG-FS-004

MARCA: MODELO: SERIE: INSPECCIONADO POR: FECHA: HOROMETRO: OPERADOR:
INSPECCCIN / VERIFICACIN DIARIA Item Bueno Regular Malo Nivel de aceite en motor Nivel de refrigerante Nivel de aceite hidrulico Nivel del fluido de freno Nivel de combustible (Gas/Gasolina 90/D2) Steering Estado de llantas slidas Tuercas y anillos de ruedas Mstil y uas Drenar tanque de aire (antes de operacin) Extintor contra incendios Cinturn de seguridad Circulina Alarma de retroceso Luces delanteras Luces posteriores INSPECCCIN / VERIFICACIN SEMANAL Bueno Regular Malo
Observaciones
SEGURIDAD
COMPONENTES
Item Limpieza de filtro de aire Nivel electrolyte de bateria Lavado general Fajas del alternador y ventilador OBSERVACIONES ADICIONALES.
Observaciones
Firma y Cod. Del Operador VB Supervisor del rea Post - Uso. Firma y Cod.
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ANEXO C
FORMATO DE INSPECCION GENERAL DE VEHICULOS LIVIANOS FORMATO SEG-FS-005
IN S P E C C I N G E N E R A L D E V E H C U L O S L IV IA N O S S E G -F S -0 0 5
L u g a r(O p e ra c i n /S u c c /T a lle r): M a rc a / M o d e lo : Ao: A re a : C d ig o : P la c a : Fecha:
B F re n o s F re n o d e m a n o E m b ra g u e A c e ite d e M o to r L q u id o d e F re n o N iv e l A c e ite B o m b a d e D irre c c i n A g u a d e lim p ia p a ra b ris a s A g u a d e ra d ia d o r C o rre a d e v e n tila d o r
M E x tin to r P Q S 2 K g . B o tiq u in d e P rim e ro s A u x ilio s T ri n g u lo s d e S e g u rid a d C o n o s d e S e g u rid a d C irc u lin a A m a rilla P rtig a c o n B a liza A la rm a d e re tro c e s o C in tu ro n e s d e s e g u rid a d T a c o s p a ra N e u m tic o s C a b le p a ra re m o lq u e C a b le p a ra b a te ra P re s i n d e A ire L la n ta s D e la n te ra s L la n ta s P o s te rio re s L la n ta s d e R e p u e s to P e rn o s y S e g u ro s S u s p e n s i n D ire c c i n M u e lle s A m o rtig u a d o re s P u e rta s V id rio s P u e rta s P a ra b ris a s D e la n te ro P a ra b ris a s P o s te rio r C in ta 3 M S e g u rid a d P ro te c to r d e P is o s o T a p e te s P lu m illa s A ire A c o n d ic io n a d o / F o rza d o T a rje ta d e P ro p ie d a d S e g u ro S O A T O tro s
B a te ra / N iv e l d e A g u a Luz de Panel L u c e s A lta s L u c e s B a ja s D ire c c io n a l Izq u ie rd a D e la n te ra D ire c c io n a l D e re c h a D e la n te ra D ire c c io n a l Izq u ie rd a P o s te rio r D ire c c io n a l D e re c h a P o s te rio r F a ro s N e b lin e ro s F a ro s P ira ta L u z d e P a rq u e o / E m e rg e n c ia L u z d e F re n o L u z d e S a l n G a ta L la v e d e R u e d a H e rra m ie n ta s B s ic a s L in te rn a d e M a n o T a b le ro d e C o n tro l E s p e jo s R e tro v is o re s E s p e jo In te rio r R a d io A M / F M C a s s e tte R a d io C o m u n ic a c i n U H F A n te n a d e R a d io C la x n A s ie n to s (e s ta d o ) M a n u b rio s y P e s tillo s d e P u e rta s T o lv a / P u e rta
C o n tro l d e C o m b u s tib le
ELECTRICO
ACCESORIOS
O B S E R V A C IO N E S :
1 /4 1 /2 3 /4 F. E. P ro x im a In s p e c c i n : M a rc a r c o n u n a "X " s i h u b ie ra d a o s e n la c a rro c e ra in c lu ye n d o v id rio s . B = B u e n o /O p e ra tiv o T ra b a jo s P e n d ie n te s (B a c k lo g s ) R= R e g u la r/fu n c io n a c o n p ro b le m a s M= M a lo /N o fu n c io n a re q u ire c a m b io Fecha P rio r D e s c rip c i n
DOCUM.
VARIOS
LLANTAS
SEGURIDAD
MECNICO
A : S e g u rid a d
B : U rg e n te
C : N o rm a l
N o m b re y A p e llid o s d e l In s p e c to r
L a In s p e c c i n G e n e ra l d e V e h ic u lo s s e e fe c tu a u n a v e z p o r s e m a n a . P a ra la s U n id a d e s d e S u p e rvis i n s e ra D ia ria . C o c a d a d e n e u m a tic o . D e la n te ra s 2 m m . P o s te ro re s 3 m m .
SEG-PS-002
ANEXO D INSPECCIN VEHICULAR PARA CONTRATISTAS DE CARGA SEG-FS-006
INSPECCIN VEHICULAR A CONTRATISTAS DE TRANSPORTE DE CARGA SEG-FS006

Em presa de Transporte de Carga : __________________________________________________________________ Fecha: ____________ M arca : _____________ Km : _______________ M odelo : ____________ N Placa : _________ Lugar de Salida : _______________________ Ao Fabricacin: _______________________ Destino de la Carga: _____________________
Estado de los Tem pladores de Fajas Estado de las Mallas y Sogas Otros Accesorios de estiba y trinca Estado de las Tolderas Luz de Panel Tablero Luz de Cabina Luces Altas
HERRAMIENTAS SEGURIDAD OTROS
ESTIBA
Datos del Conductor: Nom bre y Apellidos: _________________________________________________________________________________________ N Brevete: _______________ Categora: _______________ DNI: ______________ Datos del Conductor / Ayudante. Nom bre y Apellidos: __________________________________________________________________________________________ N Brevete: _______________ Categora: _______________ DNI: ______________ Buen M al No Buen M al No Estado Estado Tiene Estado Estado Tiene Estado de las Cadenas Gata y Palanca Estado de los Tem pladores de Llave de Ruedas cadena Estado de las Fajas Cable de batera Cable o tiro para rem olque Linterna ( 4 Pilas) Neum tico de Repuestos ( 2) Medidor de Aire Maleta de herram ientas Botiqun de Prim eros Auxilios Extintor PQS (m nim a capacidad 6 Kgs.) Tringulos de Seguridad Conos de Seguridad ( 18 de alto) Circulina Am arilla Bocina de Retroceso Cinturones de Seguridad Tacos para neum ticos. Cinta reflectiva para vehculos 3M Casco (3M/Bullard/MSA) Guantes de Cuero / m aniobrista Lentes de Seguridad Calzado con punta de Acero Uniform e de Trabajo Guas de Rem isin Tarjeta de propiedad Constancia de Insp. Mecnica Seguros SOAT / Legislacin de Trnsito Fecha Vencim iento:________________ Plan de Contingencia Agenda con telfonos de Contacto Radio AM / FM Radio UHF / Celular Instrum entos del Tablero Hoja de Ruta Orden y lim pieza dentro de la cabina
ELCTRICO
Luces Bajas Direccional Derecha Delantera Direccional Izquierda Delantera Direccional Derecha Posterior Direccional Izquierda Posterior Faros Neblineros Faro Pirata Luz de Parqueo o de Em ergencia Luz de Freno Vidrios de Ventanas Estado de Carrocera / Puertas Estado de Tolva Puerta de Tolva Espejos Claxon o Corneta de Aire. Asientos Manubrios y pestillos Plum illas o lim pia parabrisas Estado de parachoques Estado de guardafangos Estado de Muelles Estado de Neum ticos Estado de Tanque de com bustible
OBSERVACIONES / RECOM ENDACIONES:
Por FERREYROS - Inspector: Firma:
ACCESORIOS
Por el Transportista: Firma:
DOCUMENTO S
E.P.P.
SEG-PS-003
PROCEDIMIENTO DE INGRESO PARA REALIZAR TRABAJOS EN PROYECTOS MINEROS
1. PROPSITO Dictar los procedimientos a seguir para trabajadores de Fiansa S.A. que deben ingresar a realizar trabajos en instalaciones mineras y petroleras.
2. ALCANCE Est dirigido a todos los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas que vayan a laborar en las instalaciones de empresas clientes tipo operaciones mineras o petroleros.
3. RESPONSABILIDADES Gerentes y Jefes Asegurarse que todos los trabajadores que deban ingresar a realizar trabajos en minas o empresas petroleras, cumplan los requisitos exigidos. Jefe de Operacin Minera / Petrolera Verificar que los trabajadores que llegan para realizar trabajos cumplan con los requisitos establecidos. Trabajadores Conocer y entender los procedimientos. Cumplir con todos los requisitos exigidos.
4. PROCEDIMIENTOS GENERALES Los procedimientos para el ingreso a los Operaciones Mineras y Petroleras en los que Fiansa S.A. tiene presencia, son similares en muchos aspectos ms no idnticos; stos presentan variaciones de acuerdo a cada empresa cliente como producto de sus propias normas, regulaciones y procedimientos establecidos para el ingreso de trabajadores de empresas contratistas a sus instalaciones. Por tal motivo, los procedimientos generales que se indican a continuacin establecen las pautas administrativas y operativas a seguir dentro de Fiansa S.A., las cuales deben, en todos los casos, alinearse con las de la empresa cliente. a) El Jefe de la operacin es el responsable de cualquier trabajador de la empresa, en su rea de responsabilidad.
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b) Toda presencia en la operacin deber ser previamente coordinada con el responsable administrativo, con conocimiento del rea de Seguridad de la operacin, por lo menos con 48 horas de anticipacin, debiendo indicar: Nombre y apellidos completos Nmero de DNI Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud (SCTR) Seguro de pensiones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Fecha y hora de llegada, tiempo estimado de permanencia Medio de transporte y sus caractersticas (Placa, modelos, Color, otros) Tipo de trabajo a realizar indicando el lugar y la empresa a la que se le prestar el servicio.
c) Los trabajadores debern cumplir con las evaluaciones mdicas dispuestas por los diferentes clientes, acreditndolo con el pasaporte mdico o credencial correspondiente, la misma que deber estar vigente. d) Todo personal que deba ingresar a una operacin, necesariamente deber haber seguido el curso de induccin de Fiansa S.A. En caso contrario estar terminantemente prohibido de viajar. e) Todo personal que ingrese a una operacin por primera vez, deber seguir el curso de induccin para visitantes que se dicte en sus instalaciones. f) Todo personal que ingrese a una operacin por primera vez y que vaya a trabajar en forma permanente o por un determinado periodo de tiempo (no visita) en dichas instalaciones, deber seguir el curso de induccin y otros establecidos por el cliente.
g) Debern seguir adems, el curso de induccin especfica, que deber ser dictado por el rea o empresa que los solicit; recin entonces podrn iniciar sus trabajos. h) Al llegar a la operacin, los trabajadores debern presentarse ante el Jefe de Operacin; as como ante el Jefe o Supervisor de Seguridad a fin de anunciar su presencia y recibir instrucciones. i) Durante su permanencia debern cumplir fielmente todas las normas y procedimientos de seguridad de la empresa cliente y de la Operacin. De estar involucrados en algn accidente o incidente, obligatoriamente debern reportarlo de inmediato al Jefe de operacin y paralelamente al rea de
j)
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Seguridad del cliente, correspondientes.
para
iniciar
las
investigaciones
reportes
k) Todo personal de Fiansa S.A. que ingrese como visita a cualquiera de las Operaciones conduciendo un vehculo de la empresa, deber haber seguido el curso de manejo defensivo dictado por el rea de Seguridad de la empresa. Los trabajadores que realicen trabajos permanentes en la operacin, en adicin al curso anterior, debern seguir el curso de manejo establecido por la empresa cliente en sus instalaciones; en caso contrario, debern ser escoltado por otro vehculo cuyo conductor s tenga la certificacin requerida. l) Los trabajadores que sean enviados por Fiansa S.A. para efectuar trabajos directamente con alguna de sus empresas clientes de minera o petrleo, en donde exista una operacin funcionando, debern con un mnimo de 72 horas, coordinar con el Jefe o Supervisor de Seguridad y proporcionarle informacin sobre las caractersticas del trabajo a ser realizado.
m) En aquellas minas donde no exista la exigencia de una evaluacin mdica, se deber utilizar el protocolo descrito en el anexo 7C del Reglamento de Seguridad e Higiene Minera DS 0046.
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EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
1. PROPSITO Brindar proteccin personal adecuada a aquellos trabajadores que por la naturaleza de sus trabajos o por las exigencias del lugar donde se encuentran, sea requerido el uso de los Equipos de Proteccin Personal. 2. ALCANCE Todos los trabajadores, contratistas y visitantes de Fiansa S.A. que se encuentren dentro de las reas de operacin de nuestras instalaciones y en las instalaciones de nuestros clientes. 3. RESPONSABILIDADES Jefes de produccin Asegurar mediante inspecciones peridicas, que los trabajadores utilicen los Equipos de Proteccin Personal (EPP) y que el personal haya sido capacitado apropiadamente en el uso y mantenimiento de los mismos.
Jefatura de Seguridad Definir los estndares mnimos para cada EPP de acuerdo a las normas tcnicas vigentes. Asesorar a las diferentes reas sobre los EPP requeridos de acuerdo a las tareas que efectan. Realizar inspecciones peridicas sobre el uso de los EPP, reportando a la Jefatura respectiva en el formato de inspeccin correspondiente. Asegurar que los cursos de induccin para los trabajadores nuevos contengan aspectos referidos a la importancia del uso apropiado de los EPP.
Supervisores Exigir que todos los trabajadores se encuentren utilizando los EPP correspondientes a la funcin que realizan. Asegurar que todos los trabajadores hayan sido entrenados en el uso correcto y mantenimiento de los EPP.
Trabajadores
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Utilizar los EPP exigidos en nuestras instalaciones y en las de nuestros clientes. Utilizar los EPP especficos para cada tipo de labor. Mantener y almacenar adecuadamente los EPP. Impedir que exista personal efectuando trabajos sin los EPP correspondientes, reportando de inmediato a su supervisor. Utilizar los EPP de acuerdo con las instrucciones y capacitacin recibidas.
4. DEFINICIONES Equipos de Proteccin Personal Es un dispositivo de uso individual, destinado a proteger la salud e integridad fsica del trabajador. La funcin del equipo de proteccin personal es reducir el riesgo, adecuando al individuo al medio y al grado de exposicin. Cundo se debe usar? Durante la realizacin de las actividades de trabajo rutinarias o en emergencias, segn el grado de exposicin. Cmo se debe escoger? Segn las necesidades, riesgos intrnsecos de las actividades y la parte del cuerpo que se desea proteger.
EPP Bsico
El Equipo de Proteccin Personal Bsico para los trabajadores de Fiansa S.A. es el siguiente: Casco de seguridad Botas de seguridad Lentes de seguridad
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5. PROCEDIMIENTOS Para que el trabajador pueda realizar sus labores con seguridad, el primer paso es el uso del EPP bsico y de los accesorios, de acuerdo a la funcin que realicen. Colores de los cascos Blanco: Jefes y Supervisores Amarillo: Mecnicos, electricistas, tcnicos, inspectores y otros Rojo: Personal de mantenimiento Verde: Personal de limpieza Azul: Practicantes Plomo: Visitantes Los Contratistas usarn el color que identifique a su empresa En las distintas operaciones, se usar el color de casco que estipule el cliente. Todos los cascos de seguridad tendrn el logotipo de la organizacin Ferreyros y el apellido del trabajador. Otras marcas y distintivos autorizados. Se debe tener en cuenta que el uso indiscriminado de stickers en el casco propicia el ocultamiento de posibles daos en el casco de seguridad. Cuando se realicen labores con exposicin a ruidos altos se debe usar: Tapones de odo u orejeras (segn sea el caso). Cuando se realicen labores con exposicin a productos qumicos o que liberen vapores, partculas irritantes o txicas, se debe usar: Proteccin facial Gafas de seguridad (goggle) Respirador con cartucho qumico adecuado Mandil o delantal de PVC o Neopreno Botas de PVC o Neopreno con suela antideslizante.
Cuando se realizan labores con exposicin a temperaturas extremas se debe usar: Vestimenta completa adecuada a la exposicin del riesgo. EPP bsico (casco, lentes y Botn de seguridad). Careta o proteccin facial. Cuando se realicen labores de esmerilado, lijado, pulido se debe usar: Careta de esmerilar adaptable a casco y gafas de seguridad Guantes de cuero blando
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Mandil de cuero. Cuando se realicen trabajos en caliente (soldadura cortes), se debe usar:
Careta de soldar con visor en buen estado, este constar de tres protectores; 01 vidrio Luna Clara, 01 vidrio filtro oscuro o placa de sombra y 01 protector de policarbonato. Debern cumplir la norma ANSI. Gafas de seguridad bajo la careta. Guantes de cuero-cromo de brazo largo. Escarpines de cuero-cromo. Casaca o chaqueta de cuero. Pantaln de cuero Rodillera (segn el caso) Cuando se realicen labores en las reas de lavado, se debe usar:
Ropa impermeable completa (casaca y pantaln). Botas de jebe con puntera de acero. Careta y lentes de seguridad Guantes de ltex Tapones u Orejeras Cuando se realicen trabajos en altura se debe usar:
Arns de seguridad. Lnea de anclaje doble y ganchos amplios. Lnea de anclaje doble con absorbedor de impacto (de ser el caso) Lnea de vida (de ser el caso) Otros EPP segn el trabajo a realizar Cinturn de seguridad (solo para restringir el movimiento) Cuando se encuentre en reas de operaciones mineras:
Chaleco reflectivo (uso obligatorio en talleres y campo). En determinados trabajos sujetos al anlisis de riesgos podr obviarse algn implemento de seguridad en la medida que para una determinada labor no sea adecuada u ocasione algn tipo de obstculo para poder desarrollar el trabajo. Los estndares y certificaciones de los EPP estarn sujetos a las Normas Nacionales (NTP) e Internacionales tales como ANSI, UNEEN, UL, ULC, API, ASME, ASQ, ISO, EURONORMA, NFPA, DIM y aquellas que el cliente exija.
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La adquisicin de los EPP estar sujeta al Cuadro de Especificaciones Tcnicas de EPP; cualquier variacin deber consultarse al rea de Seguridad y Gestin Ambiental de Ferreyros. Queda entendido que si en el cuadro no hubiera algn EPP que a futuro se desee implementar, el rea de Seguridad y Gestin Ambiental lo adicionar previa evaluacin, en el Cuadro de Especificaciones Tcnicas.
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ANEXOS: A) CUADRO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL ANEXO A CUADRO DE Especificaciones Tcnicas de EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
N Nombre del Equipo CASCO Marca Aprobaciones o Normas ANSI Z89.1 ITINTEC 399.018 Caractersticas Proveedor
BULLARD 3M MSA
Casco de Seguridad tipo jockey, sin portalmparas, de una sola pieza para la proteccin contra riesgos elctricos de tensin mayor, adicionalmente protege de golpes e impactos. Suspensin de 4 o 6 puntos ajustables. Marcos suaves y confortables, lunas antiempaantes, antiestticas y antirasguos. Proteccin Ultravioleta hasta 99.9%. Sistema de Regulacin del Lente. Luna Clara (S1169C) Luna Oscura S1179C.
Tecnin del Per. 3 M del Per. MSA. Sekur Per. Arseginsa. Sekur Per. Arseguinsa. Otros
UVEX / ASTROSPEC Modelo: Patriot. Squipers. LENTES DE SEGURIDAD WILSON / MILLENNIA MSA Antifog Alpine GAFAS CENTURIN 452 AF / ANTIPARRA GAFAS ANTIPARRA UVEX /FUTURA MEMPHIS GLOVE /USA
ANSI Z87.1.1989 CSA Z94.3.1992
ANSI Z87.1.1989 ANSI Z87.1.1989 ANSI Z87.1.1989
Marcos suaves y confortables, lunas antiempaantes, antiestticas y antirasguos. Proteccin Ultravioleta hasta 99.9% Marco ergonmico, luna envolvente de Policarbonato para aplicaciones tanto de Exteriores como interiores Gafas de alta calidad en versin de impacto o versin de salpicadura, amplio ngulo y excelente visin. Resistente a impactos de partculas, proteccin contra lquidos, polvos, gases y salpicaduras de qumicos. Modelo: Uvex Futura 9301 Cod. S345C
Tecnin del Per. MSA Importaciones Vivanco SAC. Sekur Peru MSA
Referencia: que se puede consultar: NTP 180 Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales INSHT Espaa Referencia: que se puede consultar: NTP 180 Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales INSHT Espaa
GUANTES
TEJIDOS REVESTIDOS: Mezcla de algodn y Polister. Punteado de PVC en ambos lados LD Color Gris. Aplicacin para trabajos mecnicos. Mejora el Agarre. Modelo 9662. TIPO SUPERVISOR: De cuero para trabajos fuertes. Modelo: 3211
Tecnin del Per
GLOVES FOR GLORIA
CUERO: Piel de cabritilla, resistencia a la abrasin y a tensin. Aplicacin a la industria automotriz, minera, maniobra de izajes otros. Modelo 1940. SOLDADORES: Mig Tig. En carnaza de vaca, cosido en hilo Kevlar. Modelo: Gunn 4850
Tecnin del Per
Sekur Per Arseguinsa
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ANSELL EDMONT Referencia: que se puede consultar: NTP 180 Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales INSHT Espaa 4 ZAPATOS O CALZADO DE SEGURIDAD Tecnin. Sekur. Bata Caterpillar Otros. NTP 241.020 1999 ANSI Z 41
SOL-VEX: Resistente a productos qumicos. Hecho en nitrilo, no se degrada, no promueve la dermatitis por contacto. Modelo: 37-175 Nitrilo. HYCRON: Extra fuerte, recubrimiento pesado de nitrilo, hecho para manipular materiales pesados y abrasivos. Para trabajos de Piezas metlicas de todo tipo, fierreria, accesorios automotrices y otros. Modelo: Hycron 27-602 Fabricado en cuero Box-Calf, color negro, acolchados, ntegramente reforzados, con puntera de acero, planta de Nitrilo antideslizante, impermeable y resistente al agua.
Tecnin del Per. Sekur Per. Bata. Ksdepor Otros. Ega. Trexa Zeljesa Otros
Mameluco confeccionado en tela Drill, con forro polar en su interior, entre la tela y el forro tendr una capa Trmica e Impermeable que es Thinsulate de 3M. El uniforme tendr Cintas reflectivas 3M color Plomo o la combinacin Verde- Plomo. Uniforme de dos piezas staff y supervisn. Logos: Ferreyros lado Derecho CAT lado Izquierdo F en la espalda. TAPONES AUDITIVOS: Protector auricular caucho extra suave, lavable, reusable con cordel, atenuacin de 25 db. Modelo: 3M 1270 o 1271. PROTECTOR AURICULAR ADAPTABLE AL CASCO: Adaptable a cualquier casco fabricado el polietileno de alta densidad, es ajustable, copa rellena con espuma, almohadilla de espuma que permite amortiguacin de altos impactos. atenuacin de 23 dB. Modelo: 3M 1450. TAPON AUDITIVO Protector auricular Silicn de 25dB con cordn reusable. 2-09-00218154 PROTECOR AUDITIVO PARA CASCO. Sound Blocker 26dB (NRR-26dB) Diseado para zonas de alto ruido. Peso 8.5 onzas. Adaptable a cualquier casco.
UNIFORME DE TRABAJO
3M 6 PROTECCIN AUDITIVA
ANSI S3.19 1974
Arseguinsa. 3 M del Per. Prosac
MSA
ANSI S3.19 1974 RESPIRADOR DESCARTABLE PARA POLVO: De alta NIOSH 42 CFR calidad, clip facial ajustable la cual ayuda para crear un 84 sello seguro. Fabricado en material filtrante Electrosttico. Modelo: 3M 8210. RESPIRADOR PREMIUM 7500: Fabricado en silicn lo cual provee un suave apoyo a la cara, ajuste especial, nueva vlvula que reduce el calor y hmeda acumulada en la pieza facial. Modelo: 3M 7500. RESPIRADOR DE CARA COMPLETA 7000: Fabricado en Silicona, fcil limpieza y puntos ajustable extra cmodos. Modelo: 3M 6800 (Mediano).
MSA 3M del Per. Arseginsa Prosac.
3M 7 PROTECCIN RESPIRATORIA
3M del Per. Arseginsa.
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3M 8 PROTECCIN RESPIRATORIA Cartuchos
NIOSH 42 CFR CARTUCHO 7093: Filtro para partculas P 100. 84 Soldadura, Cadmio, Arsnico Industria Minera. CARTUCHO 6003:Contra vapores orgnicos y Gases cidos(cloro, cloruro de hidrgeno y sulfuro de Hidrgeno) Sulfuro de Hidrgeno solo en caso de evacuacin o escape. ADAPTADOR DE FILTRO 502. Accesorio que sirve para combinar cartuchos. CARTUCHO Y FILTRO COMBINABLE 60921: Ciertos vapores Orgnicos y partculas. ANSI A.10.14 TITAN / MILLER T 4007 - UAKU: Arnes de Niln, Tipo Paracaidista, 3 Anillos en D de acero forjado.
MILLER / TITAN T 4007 ARNES DE CUERPO COMPLETO 9
Tecnin del Per TECSEG.
DBI / SALAS L 3972
ANSI A 10.14
SALAS L 3972: Arns confeccionado en resistente (3.9 lbs.) 3 Anillos en D de acero.
Nylon TECSEG.
A-SAFE
ANSI A 10.14
MODELO FP 705/5D: Nylon resistente a 3.9 lbs. 3 Anillos en D de acero.
Sekur Per.
MILLER / TITAN ARNES DE CUERPO Lnea de Vida 10
ANSI Z 359.1 ANSI A 10.14
MODELO T 6122 : Lnea Dual de Cinta de Nylon de 6 pies de largo, con sistema de amortiguacin. Ganchos Grandes con seguro que permita anclarse en cualquier punto. El sistema de Absorcin de cada no debe sobrepasar los 3.5 pies ( 1 metros) Impacto de Cada por debajo de las 900 lbs/fza. MODELO ROSE 41610: Con sistema de absorcin para cadas, ganchos Grandes con seguro.
Tecnin del Per. TEGSEC
MSA
ANSI Z 359.1 ANSI A 10.14
MSA DEL PER.
ARNES DE CUERPO Accesorios de Anclaje
DBI / SALAS
11
ANSI A 10.14 ANSI Z 359.1992
SISTEMA DE FRENO CONTRA CAIDA: Adaptable a Lneas de Vida de y .Freno automtico, soporta 990 lbs. Modelo: 1441 5/8. 1442 3/4. SISTEMA DE FRENO CONTRA automtico, Modelo FP561. CAIDA: Freno
TEGSEC
A-SAFE
ANSI Z 359.1992
Sekur Per
ELVEX
ANSI Z87.1
12
PROTECTOR FACIAL: Fabricado en Policarbonato, Luna antiempao. Modelo: FS-15 y HG 20. PROTECTOR FACIAL ADAPTABLE AL CASCO: Con Clips adaptable a cualquier tipo de casco con luna antiempao contra salpicadura, marco visor. Modelo: FS 18L y VB-10. GUANTES DE SOLDADOR: de cuero tratado con costura de hilo Kevlar, proteccin contra el excesivo calor, chispas y amortiguacin de quemaduras.
PROTECCIN FACIAL
TEGSEC
13
EPP PARA SOLD ADOR
GUANTES MEMPHIS 4600 BLUE BEAST
Tecnin del Per.
SEG-PS-004
ROPA DE CUERO
CASACA : Confeccionado en cuero, broches metlicos, costura el hilo kevlar, juntas ribeteadas y resistente a movimientos bruscos. Resistente a temperaturas y esquirlas incandescentes. PANTALN: Con pechera fabricado en una sola pieza y tirantes en la espalda. Cuero resistente a temperaturas y esquirlas incandescentes. MANDIL: Una sola pieza hasta la rodilla. ESCARPINES: Terminales y juntas con broches. MANGAS: Con lazo de cuero para soporte, resistente a temperatura
Sekur Per. Exsa Tecnin del Per. Arseguinsa
CARETA DE SOLDADOR PROTECTOR SAFETY
ANSI Z87.1 Construido en policarbonato, rea proteccin incluye las 1998. orejas, resistente a altas temperaturas, con ventana para visor de soladura, lunas contra proteccin a la luz UV, sistema de sujecin regulable o Pin Log. Luna Oscura: modelo ET 036/01 Luna clara: modelo ET 036/01. Luna de policarbonato. ANSI Z87.1 Debe absorber 99.9% de luz UV, uso para soldadura de 1998. gas, para corte, lente de policarbonato. CSA Z94.3-92. Luna Oscura: De acuerdo al modelo. Luna Clara: de acuerdo al modelo. ANSI ISEA 107 1999 o en la normativa europea EN 471. Colores: Naranja o Verde Azulado Oscuro. Tela Drill con los Logos de Ferreyros y CAT en la parte frontal. En la espalada el logo de Ferreyros F en alto relieve. Chaleco Naranja cintas color Plomas 3M. Chaleco Verde Azulado Oscuro cintas de color Verde Limn Plastificadas 3M. El modelo es tipo Reportero con sus respectivos bolsillos. Casaca tela impermeable con forro polar en su interior y capa trmica Thinsulate 3M. Modelo: Tipo reportero, con pretina con elstico, mangas desmontables, con cintas reflectivas 3M y Logos Ferreyros y CAT. Colores: Negro con Amarillo y cintas color ploma. Verde Azulado Oscuro cinta Verde Limn Plastificada.
Tecnin del Per. Sekur Per. Arseguinsa. Tegsec.
GAFAS PARA SOLDAURA AUTOGENA PROTECTOR SAFETY CHALECO REFLECTIVO DE SEGURIDAD.
Tecnin del Per. Sekur Per. Arseguinsa. Tegsec Zelgesa. Ega Trexa Otros
14
15
CASACA DE TRABAJO
Zelgesa. Ega Trexa Otros
16
ROPA PVC PARA LLUVIA
River City Modelo: CLASSIC PLUS 240 J.
CASACA: PVC sobre polister sin costura, lamina de 35 m.m. con capucha. PANTALN: PVC sobre polister sin costura. Lamina de 35 m.m, pantaln con pechera y tirantes. SACON: Con capucha, 39 pulgadas de largo, lamina de 35 m.m .
Sekur Per. Tecnin del Per. Otros
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Notas: 1. Cualquier equipo que no se encuentre en esta relacin ser implementado de acuerdo a los estndares internacionales y nacionales, a la exigencia de la labor a realizar y a los estndares dispuestos por la Organizacin Ferreyros y/o el cliente. Todo Equipo de Proteccin Personal deber ser previamente probado para su respectiva aprobacin por el rea de Seguridad y Gestin Ambiental. Las empresas proveedoras indicadas en el cuadro no son las nicas que existen en el mercado, constituyen nicamente una gua referencial.
2. 3.
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PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y CAMBIO DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL
1. PROPOSITO Establecer los procedimientos y responsabilidades para proveer los Equipos de Proteccin Personal (EPP) necesarios y adecuados para un trabajo seguro, de acuerdo a los riesgos definidos. Establecer los procedimientos necesarios para realizar cambios de los Equipos de Proteccin Personal a los trabajadores de la Organizacin Ferreyros cuando el estado de conservacin de stos lo requiera. Llevar un control de los Equipos de Proteccin Personal adquiridos y de los cambios realizados.
2. ALCANCE Todos los trabajadores de la Organizacin Ferreyros.
3. RESPONSABILIDADES Jefe de Taller, Jefe de Operacin, Administrador de Sucursal, Filial u Oficina Exigir y controlar el cumplimiento de este procedimiento en su totalidad. Supervisor Instruir a todos los trabajadores sobre este procedimiento y controlar el cumplimiento del mismo. Asegurarse que a los practicantes se les entregue el EPP bsico (y adicional si fuese necesario). Jefe de Almacn Mantener los archivos actualizados de entregas y cambios de estos EPP Mantener los stocks suficientes, para cubrir los requerimientos. Trabajadores Utilizar todos los EPP y dotacin entregada por la organizacin para la realizacin de sus tareas. Hacer buen uso de ellos y cuidarlos para evitar el deterioro prematuro.
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4. PROCEDIMIENTOS Todo trabajador que sea contratado deber asistir en forma obligatoria a una charla de induccin en Seguridad (Trabajador Nuevo) y posteriormente se le har entrega de los Equipos de Proteccin Personal Bsicos (Casco, lentes y calzado de seguridad), registrando la entrega de acuerdo a los medios establecidos. Si el trabajo a realizar por el y/o los trabajadores requiere de algn otro elemento de proteccin personal, el Supervisor dispondr la entrega de ste y se le agregar al registro de entrega. Todo Equipo de Proteccin Personal que adquiera la empresa para los trabajadores deber tener impreso el estndar como lo establecen las normas correspondientes. El cambio de todo EPP ser autorizado por el Jefe / Supervisor Inmediato, mediante un vale de egreso de almacn. El jefe de almacn llevar un control de los Equipos de Proteccin Personal a fin de mantener un stock adecuado y prever la reposicin correspondiente. Cada trabajador es responsable de cuidar y hacer uso correcto de todos los EPP que le han sido entregados. Todo trabajador que solicite un cambio del EPP por deterioro, deber entregar al almacn el elemento daado. En aquellos casos en que el trabajador pierda su elemento de proteccin personal, el costo del mismo se cargar a la cuenta del trabajador. Los jefes debern dotar a los practicantes que realicen labores dentro de sus respectivas reas de responsabilidad con el Equipo de Proteccin Personal Bsico.
VIDA UTIL DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL El tiempo normal de duracin de la ropa de trabajo ser de 01 ao y se entregarn 04 al ao (02 mamelucos trmicos, 02 mamelucos simples y 2 chompas). Se podr proporcionar mayor dotacin segn la duracin de la ropa.
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Esta entrega se efectuar sobre la base de la devolucin de los uniformes usados por parte de los trabajadores y de acuerdo a la cantidad de uniformes nuevos que entregue la empresa. Aquellos trabajadores que cesen en sus funciones, estarn en la obligacin de devolver la totalidad de la dotacin de uniformes que hayan recibido. El tiempo normal de duracin de los calzados de seguridad es de 06 meses aproximadamente y se podr efectuar cambios de stos en plazos inferiores a los establecidos cuando presenten daos de consideracin. El casco de seguridad deber ser cambiado apenas se le aprecien fisuras. El arns deber ser cambiado cuando tenga algn dao apreciable o haya sido sometido a esfuerzo. Los guantes, lentes de seguridad y otros elementos de proteccin personal no tienen un tiempo definido de duracin y su cambio ser autorizado previa revisin de su estado de conservacin.
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PROCEDIMIENTO DE BLOQUEO, DESBLOQUEO Y ETIQUETADO DE EQUIPOS
1. PROPOSITO Establecer los procedimientos para salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores, previniendo accidentes debido al descontrol de la energa de las maquinarias o equipos durante la realizacin de pruebas o reparaciones. Para asegurar la aplicacin del Procedimiento de Bloqueo, Desbloqueo y Etiquetado de Equipos se capacitar a todos los trabajadores que realicen tareas de mantenimiento o reparacin en mquinas o equipos con energa almacenada. Los trabajadores que incumplan estos procedimientos sern sujetos de sancin.
2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas.
3. DEFINICIONES Bloqueo Personal Se aplica en forma personal por cada trabajador en los puntos de bloqueo de un equipo o mquina. Bloqueo Grupal Se aplica cuando existe una cantidad elevada de trabajadores, equipos o puntos de bloqueo. Procedimiento de Bloqueo y Sealizacin El procedimiento de Bloqueo y sealizacin(tambin conocido como Lock Out / Tag Out) establece los requerimientos para asegurar la apropiada desactivacin de fuentes de energa mecnica, hidrulica, elctrica, neumtica, radioactiva, maquinaria, equipos y sistemas de tuberas, evitando as un posible accidente debido a la entrada en servicio de la mquina o equipo sin previo aviso. Dispositivos de Bloqueo Dispositivos para evitar la liberacin no deseada de la energa (operacin) de un equipo o mquina. Es un medio para dejar inoperativo o inmvil un mecanismo elctrico, vlvula, resorte, etc. o para contener sistemas presurizados tales como aire comprimido, vapor, gas, fluidos hidrulicos u otros fluidos. Los dispositivos de bloqueo comprenden candados, tenazas, chapas de cierre, barras de contencin, etc.
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Candado de Bloqueo Principal dispositivo de bloqueo, puede ser de llave o de combinacin, tiene codificado el nombre del trabajador al cual ha sido asignado. Se coloca en los puntos de bloqueo establecidos para evitar que la energa del equipo o mquina se reactive o libere intempestivamente. Para el candado de llave se recomienda de arco largo de 40mm. Caja de Bloqueo Es una caja que se utiliza en situaciones de bloqueo grupal o mltiple, donde las llaves de los candados personales utilizados estn colocados asegurando la caja en donde se encuentra el candado personal (principal) de l o los responsables del trabajo. Tenaza Dispositivo de bloqueo empleado para la colocacin de mltiples candados de bloqueo en un equipo o mquina en reparacin o mantenimiento. Tarjeta Personal de Bloqueo Impresin empleada para identificar a cada uno de los trabajadores que se encuentran trabajando en un equipo o maquinaria bloqueada. Es empleada conjuntamente con el candado de bloqueo. Tarjeta Fuera de Servicio Tarjeta de advertencia que indica que un equipo o mquina se encuentra inoperativo por mantenimiento o reparacin y no debe operarse. Fuentes de energa Consideradas como tales la energa elctrica, mecnica, neumtica, hidrulica, qumica, nuclear, trmica u otras que podran lesionar al personal o causar daos al equipo.
4. CONTENIDO El presente Procedimiento esta dividido en las siguientes Secciones: Seccin 1: Seccin 2: Seccin 3: Seccin 4: Seccin 5: Seccin 6: Procedimiento de Bloqueo, Desbloqueo y Etiquetado de Equipos. Bloqueo y Desbloqueo de Equipos y Tarjetas Personales de Bloqueo. Procedimiento de Bloqueo y Sealizacin Grupal Procedimiento de Sealizacin Fuera De Servicio Bloqueo De Equipos De Alto Voltaje Reglas de Retiro de Candados y Tarjetas de Bloqueo
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SECCION 1 PROCEDIMIENTOS DE BLOQUEO, DESBLOQUEO Y ETIQUETADO DE EQUIPOS 1. TIPO DE PROCEDIMIENTOS Existen tres tipos de procedimientos: Procedimiento de Bloqueo y Etiquetado de Peligro Individual Usado para proteger a las personas cuando trabajan en un equipo, para evitar la posible activacin por otro trabajador. Cada persona al iniciar sus tareas en una mquina o equipo, deber colocar el Candado de Bloqueo, la Tenaza y la Tarjeta Personal de Peligro en el o los puntos de corte de energa almacenada evitando as la activacin inesperada. Procedimiento Grupal de Bloqueo y Etiquetado Usado para proteger a las personas cuando trabajan en un equipo para evitar la posible activacin por otro trabajador. Al iniciar las tareas en una mquina o equipo, el responsable de la reparacin o trabajo y los trabajadores seguirn los siguientes pasos: Trabajador Responsable a) Identificar los puntos de aislamiento del equipo. b) Desenergizar el equipo colocando todo interruptor de circuitos, vlvula o mecanismo de aislamiento de energa en la posicin de desconectado. c) Colocar una tarjeta de Fuera de Servicio. d) Colocar su(s) Candado(s) de Bloqueo y Tarjeta(s) Personal(es) de Peligro en el(los) interruptor(es). e) Colocar su(s) llave(s)en la Caja de Seguridad de Bloqueo dispuesta para tal fin. f) Comprobar que el equipo se encuentre efectivamente des-energizado y no existe ninguna fuente de energa remanente. Trabajadores a) Colocar sus candados y tarjetas en los orificios de la caja de bloqueo, impidiendo as que la llave del responsable pueda ser removida hasta que el ltimo trabajador haya retirado su respectivo candado y tarjeta. b) En caso quede un solo orificio libre e la Caja de Seguridad, el ltimo trabajador deber colocar una tenaza de seguridad para que otros trabajadores puedan continuar con el bloqueo.
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Procedimiento de Etiquetado Fuera de Servicio Empleado para evitar que las personas usen equipos que se encuentren Fuera de Servicio por mantenimiento o reparacin. Las tarjetas se colocarn en lugares visibles y dispuestos por el responsable del trabajo.
2. DETALLE DE LA SEALIZACIN (ETIQUETADO) En la tarea, las Tarjetas Personales de Peligro debern ser identificadas con los datos del responsable, fotografa, departamento y fecha de vencimiento. En el caso de operacin, se deber colocar el nmero del alojamiento en el campamento. Los poseedores de Tarjetas Personales de Bloqueo debern asegurarse que stas se mantengan en perfectas condiciones. Se reemplazarn tan a menudo como sea necesario. Las tarjetas reemplazadas debern ser destruidas inmediatamente. El rea de Seguridad es el ente autorizado para emitir las Tarjetas de Bloqueo.
3. CANDADOS DE BLOQUEO Los candados de bloqueo sern de uso exclusivo para el presente procedimiento y sus caractersticas sern aprobadas por el rea de Seguridad. En los talleres de Lima el registro de los candados asignados ser responsabilidad del supervisor del rea, en Operaciones el responsable de Seguridad deber mantener un registro de los candados asignados a los trabajadores y sus respectivos cdigos.
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Cada candado y llave sern marcados con un el respectivo cdigo de identificacin. Cada candado tendr una sola llave. Los trabajadores de Fiansa S.A. tendrn sus propios implementos de bloqueo debidamente codificados. El uso de estos elementos deber ser supervisado por el Jefe del rea de trabajo y de conformidad con los procedimientos propios de bloqueo de la empresa o del cliente, segn el caso.
4. ENTRENAMIENTO Los Jefes de Mantenimiento y taller sern los responsables de la aplicacin correcta del presente procedimiento a todo el personal, debiendo coordinar con el rea de seguridad, un reentrenamiento anual obligatorio. SECCION 2 BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE EQUIPOS Y TARJETAS PERSONALES DE BLOQUEO 1. DEFINICION Este procedimiento se refiere a bloqueo, esto es desenergizacin, aislamiento y aseguramiento de todas las fuentes de energa potencialmente dainas. Esto incluye (pero no se limita a) energa elctrica, mecnica, hidrulica, neumtica, potencial, qumica y energa almacenada.
2. PERSONA AUTORIZADA ES AQUELLA PERSONA QUE DEBE DE CUMPLIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS: HABER SEGUIDO EL CURSO DE BLOQUEO Y ETIQUETADO. HABER RECIBIDO SUS DISPOSITIVOS PERSONALES DE BLOQUEO Y SEALIZACIN.
3. BLOQUEO DE EQUIPO Slo un trabajador entrenado y autorizado puede bloquear un equipo.
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El trabajador slo bloquear un equipo en concordancia con los procedimientos de bloqueo especficos. En los casos donde no existan procedimientos escritos de bloqueo para una pieza del equipo, el trabajador deber: Consultar con el Supervisor del rea y otros que trabajen en el Taller. Conducir un Anlisis de Trabajo Seguro para identificar la exposicin al riesgo. Desenergizar, bloquear y asegurar el equipo de todas las fuentes de energas potencialmente dainas. Colocar candados de bloqueo y etiquetas. El supervisor o lder de grupo ser el primero en colocar su candado, tenaza, tarjeta al inicio de los trabajos y ser l ultimo en retirarlos al concluirlo. Acto seguido los trabajadores instalarn sus respectivos candados y tarjetas. Registrar cmo cada fuente de energa fue bloqueada y verificar que la energa almacenada haya sido completamente descargada. Se deber girar la llave de contacto e intentar el arranque a fin de verificar que se ha bloqueado la fuente principal de energa. En caso de que el equipo no contara con caja de seguridad, se avisar al supervisor correspondiente para ubicar un punto de bloqueo y desenergizar el equipo. En el caso de tener que realizar trabajos paralelos se deber coordinar cul de los supervisores ser el responsable de bloquear el equipo en forma conjunta.
4. AUTORIZACION DE USO DE CANDADOS Y TARJETAS DE BLOQUEO Cada trabajador es responsable por el bloqueo del equipo donde trabaja. Para el bloqueo de un equipo, el trabajador deber bloquear o asegurar todas las fuentes de energa para completar el aislamiento del equipo. La persona deber colocar su Tarjeta de Bloqueo y su candado y si es necesario un dispositivo de multicerradura para bloquear el mecanismo en cada punto de aislamiento.
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Despus de bloquear y cerrar con llave todas las fuentes de energa del equipo, el trabajador verificar que el bloqueo sea total para cualquier operacin de los controles o en su defecto verificar que la energa almacenada haya sido liberada. Cuando el trabajador haya concluido satisfactoriamente con el bloqueo, lo comunicar al Supervisor y a los trabajadores que requieran trabajar en el equipo. En caso de que el equipo no contara con caja de seguridad o bloqueo se informar al Supervisor responsable para ubicar un punto de bloqueo del equipo donde se colocarn los candados de bloqueo y tarjetas personales.
5. DESBLOQUEO DEL EQUIPO Los equipos nicamente sern desbloqueados al trmino de las tareas o cuando por alguna razn el trabajador deba ausentarse del equipo por un periodo largo. El desbloqueo ser efectuado nicamente en forma personal por el o los trabajadores que hayan efectuado el bloqueo. El trabajador deber desbloquear el procedimientos especficos de desbloqueo. equipo siguiendo estrictamente los
6. RETIRO DE TARJETAS PERSONALES Y CANDADOS AUTORIZADOS El trabajador es responsable de retirar su propio candado y tarjeta. El trabajador responsable, al trmino de las labores, deber asegurarse que todos los trabajadores del rea tambin haya retirado sus candados y tarjetas personales. Para el desbloqueo del equipo, el trabajador responsable retirar su tarjeta y candado del punto de bloqueo o aislamiento y dispondr se re-energice el equipo. El trabajador responsable informar al Supervisor o Jefe correspondiente que el desbloqueo del equipo se ha completado.
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SECCION 3 PROCEDIMIENTO DE BLOQUEO Y SEALIZACIN GRUPAL 1. DEFINICIN Se utilizan Procedimientos de Bloqueo y Etiquetado Grupal para salvaguardar a las personas y para impedir el funcionamiento inadvertido de los equipos. Pueden usarse los procedimientos de bloqueo y sealizacin grupal siempre que se considere que es ms eficaz o para reducir complicaciones asociadas con tareas o equipos que requieren ser bloqueados en varios puntos. Los procedimientos pueden usarse por ejemplo, en los siguientes casos: En cierres de energa, sobrecarga diaria y para reparar equipos malogrados de la planta. Donde hay mucha gente comprometida en la realizacin de una tarea. Cuando existen puntos de aislamiento que no son fcilmente accesibles.
2.
DECISIN PARA USAR PROCEDIMIENTO DE BLOQUEO Y ETIQUETADO GRUPAL El Jefe o Supervisor responsable del rea decidir si se usar el procedimiento de bloqueo y etiquetado grupal. Antes de iniciar el trabajo el Jefe o Supervisor, verificar que todos los trabajadores involucrados hayan sido instruidas acerca del procedimiento. Al disponer el Bloqueo Grupal, el Jefe o Supervisor designar una(s) persona(s) especializada(s) y entrenada(s) como responsables del bloqueo y desbloqueo del equipo.
3.
BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE EQUIPOS Los trabajadores bloquearn y desbloquearn el equipo segn lo indicado en la Seccin 2. Slo en circunstancias extremas, cuando el dueo de las tarjetas y candado no est disponible para regresar al sitio de trabajo, los candados y las tarjetas podrn ser retirados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
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SECCION 4 PROCEDIMIENTO DE SEALIZACIN FUERA DE SERVICIO
1.
DEFINICIN Este procedimiento se refiere a la desenergizacin, aislamiento y aseguramiento de todas las fuentes de energa potencialmente dainas. Esto incluye, pero no se limita a, energa elctrica, mecnica, hidrulica, neumtica, potencial, qumica y energa almacenada.
2.
TARJETA FUERA DE SERVICIO La tarjeta Fuera de Servicio se muestra en el anexo B.
COLOCACION DE UNA TARJETA FUERA DE SERVICIO Para prevenir el funcionamiento de un equipo que, debido a su condicin puede causar dao o lesin o para colocar alguna restriccin de operacin en los equipos, deber colocarse una tarjeta Fuera de Servicio. Las tarjetas debern ser colocadas en los controles operativos o en otros lugares apropiados, incluidos los puntos de aislamiento, de tal modo que las tarjetas sean claramente visibles a los usuarios potenciales. El trabajador que coloca la tarjeta escribir claramente en la misma la razn de la colocacin, fecha, hora y su nombre en el espacio proporcionado. Colocar la tarjeta Fuera de Servicio no elimina la necesidad de usar una tarjeta de Bloqueo y Candado cuando se est trabajando en el equipo; este tipo de tarjetas pueden usarse juntas. Una tarjeta Fuera de Servicio deber usarse para proteger la continuidad del trabajo.
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SEGURIDAD Las tarjetas Fuera de Servicio y el cumplimiento estricto de estos procedimientos son la principal defensa en contra del funcionamiento inadvertido de un equipo. Los controles adicionales como las barreras, cuerdas y luces reflectivas pueden ser necesarias para advertir de los peligros y/o trabajos en las cercanas.
3.
PUESTA EN SERVICIO DE UN EQUIPO PROTEGIDO POR LA TARJETA FUERA DE SERVICIO Ningn trabajador, a menos que sea el que lleva a cabo la reparacin o algn otro expresamente designado, intentar operar los controles del equipo protegidos por una tarjeta. Este trabajador se responsabilizar por la seguridad y cumplimiento correcto de los procedimientos. SECCION 5
BLOQUEO DE EQUIPOS DE ALTO VOLTAJE 1. BLOQUEO DE EQUIPO Todo equipo de alto voltaje deber ser operado, mantenido y/o aislado exclusivamente por personal debidamente calificado y autorizado. Se aislarn los equipos utilizando los procedimientos especficos aprobados. El uso de candados de bloqueo depender del tipo de equipo y de las circunstancias para el aislamiento. Cuando un candado para bloqueo se usa, el electricista retendr la llave hasta que el equipo est listo para ser re-energizado. Despus de que el equipo haya sido aislado, el electricista responsable avisar a todos los trabajadores que realizarn labores en el equipo, que ste se encuentra seguro. Todos los trabajadores colocarn sus candados y tarjetas personales de peligro en los puntos de aislamiento, siempre que el electricista responsable haya colocado previamente su candado de bloqueo. Bajo ninguna circunstancia cualquier otro trabajador puede intentar aislar este equipo.
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2.
DESBLOQUEO DE EQUIPO El desbloqueo de un equipo de alto voltaje deber ser efectuado solamente por el electricista responsable. Todo equipo deber ser desbloqueado y re-energizado usando los procedimientos establecidos. Siempre que las tarjetas y los candados se hayan utilizado, el electricista responsable se asegurar que ellos hayan sido retirados antes de comenzar el procedimiento de desbloqueo. Bajo ninguna circunstancia cualquier otro trabajador intentar desbloquear y reenergizar un equipo de alto voltaje.
Autorizacin de Retiro de Candado o Tarjeta Los trabajadores retirarn el candado o tarjeta del equipo en forma similar a lo indicado en la Seccin 6.
SECCION 6 RETIRO DE CANDADOS Y TARJETAS DE BLOQUEO EN AUSENCIA DEL TRABAJADOR Cuando un trabajador haya completado su trabajo en un equipo o haya finalizado su turno y est dejando el rea de trabajo, es su responsabilidad asegurar que todos sus candados y tarjetas hayan sido retirados. En el caso de que un trabajador deje el rea de trabajo sin haber retirado todos sus candados y tarjetas, la persona deber retornar al lugar inmediatamente despus de haber sido notificado por su Supervisor o Jefe competente para hacerlo. Slo en circunstancias extremas, cuando el dueo de la tarjeta y candado no est disponible para regresar al sitio de trabajo, el Jefe correspondiente podr autorizar el retiro de los candados y las tarjetas, para tal efecto se emplear el formato de Autorizacin de retiro de Tarjetas de Bloqueo y Candado del anexo A. Ningn trabajador podr poner o quitar el candado o tarjeta personal de otro trabajador.
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En estas circunstancias, deben tomarse todas las acciones apropiadas para avisar al trabajador y asegurarse de que dicha persona no se encuentra, o que no est disponible para regresar inmediatamente al sitio y de que el equipo se encuentre en condiciones seguras para su uso. Antes de que el retiro de los candados y tarjetas sea autorizado, estas acciones debern ser registradas y firmadas por el Jefe correspondiente. Este registro deber ser adjuntado al reporte de investigacin del incidente. En el caso de Proyectos Mineros, el Superintendente del rea es la nica persona que puede retirar los candados y tarjetas y ser responsable por la seguridad y el correcto cumplimiento de estos procedimientos. El trabajador que haya removido un candado o tarjeta de otro trabajador sin autorizacin, ser sujeto a la investigacin correspondiente. Estas acciones deben ser registradas y firmadas por el Superintendente o Jefe correspondiente antes de retirar los candados y las tarjetas de peligro. Este registro debe ser adjuntado al reporte de investigacin del incidente.
ANEXOS: A) FORMATO DE AUTORIZACIN DE RETIRO DE TARJETAS DE BLOQUEO Y CANDADO SEG-FS-007 B) MODELO DE TARJETA DE FUERA DE SERVICIO C) MODELO DE TARJETA PERSONAL DE BLOQUEO
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ANEXO A FORMATO DE AUTORIZACIN DE RETIRO DE TARJETAS DE BLOQUEO Y CANDADO
COMPLETAR ESTE CUESTIONARIO ANTES DE RETIRAR CANDADOS/ TARJETAS

Nombre del Jefe de la Operacin: ____________________________________________________ Trabajo que se realiza: ____ Planificado ____ Rutina ____ Avera de emergencia
Propietario del candado/tarjeta que necesita ser retirado: ____________________________________________________ Se ha investigado en todas las reas a fin de asegurar que la persona no se encuentra en el lugar: ____Dentro de la mquina ____Comedor ____Policlnico ____Oficina Principal ____Habitacin Cdigo del candado: ____________________________________________________
Localizacin del candado: ____________________________________________________ Razn por la que el candado o tarjeta fue colocado: Razn por la que el candado/tarjeta debe ser retirado: Est completo el trabajo de aislamiento: Antes de retirar el candado/tarjeta, est el rea des-energizada: Quin re-energizar el rea: Es seguro operar el equipo/rea de trabajo: Se registr en el archivo correspondiente: Firma del Jefe de la Operacin: Fecha: ____________________ ____ SI ____ SI _____ NO _____ NO
____________________________________________
____________________________________________ ____ SI ____ SI _____ NO _____ NO
___________________________________________________ Hora: ____________________
SEG-PS-006
ANEXO B MODELO DE TARJETA DE FUERA DE SERVICIO
FUERA DE SERVICIO
NO DEBE SER OPERADO
FUERA DE SERVICIO
NO DEBE SER OPERADO
ESTA TARJETA NO DEBE SER RETIRADA HASTA QUE EL EQUIPO QUEDE OPERATIVO
Detalle: .............................................................. .............................................................. ............................................ ........................................................ Etiquetado por: .............................................................. .............................................................. .............................................................. ......................................
VER REVERSO
Firma:
........................................
Fecha: ........................................
Dimensiones: Largo: 14.5 cms. / Ancho: 7.5 cms.
SEG-PS-006
ANEXO C MODELO DE TARJETA PERSONAL DE BLOQUEO
PELIGRO
NO RETIRAR ESTA ETIQUETA, SI NO SE RESPETAN ESTAS ORDENES SE TOMARAN MEDIDAS DISCIPLINARIAS Nombres y Apellidos del Trabajador : rea : Cargo :
PELIGRO
ANTES DE REALIZAR TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Desenergice el equipo y coloque el candado con esta tarjeta de tal forma que el equipo no pueda ser energizado.
OBSERVACIONES: 1. Si acaba su turno y an no ha terminado el trabajo. Asegrese que al retirar su candado y tarjeta, el personal entrante coloque su propio candado y tarjeta. 2. Solo la PERSONA que bloquea el equipo puede retirar su candado y tarjeta. El desbloqueo por otra persona es causal de una sancin. 3. Si Ud. se retira al tmino de guardia, debe retirar su tarjeta y candado. 4. La nica PERSONA AUTORIZADA a cortar el candado de un trabajador en caso de su ausencia, es el jefe de rea.
Supervisor :
Fecha de Examen : Revalidacin : Cdigo de Candado :
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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA USO DE MANGUERAS DE AIRE COMPRIMIDO
1. PROPOSITO Establecer procedimientos de trabajo para prevenir accidentes en el uso de mangueras de aire comprimido.
3. RESPONSABILIDADES Supervisores Asegurarse que los trabajadores den el uso adecuado a las mangueras.
Trabajadores Estar familiarizados con el manipuleo de las mangueras. Reportar inmediatamente en caso de detectar fallas en las mangueras.
4. PROCEDIMIENTOS Cuando un trabajador requiera utilizar la manguera del aire comprimido, descolgar la manguera de su gancho y la conectar a la herramienta a utilizar. Se debe evitar en todo momento que las mangueras crucen por las vas de circulacin, tanto de los montacargas, carretillas, transpaletas, as como de trnsito peatonal. Las mangueras no debern ser tendidas en lugares que puedan provocar la cada de trabajadores. Cuando el trabajador termine de utilizar la manguera del aire comprimido, desconectar la herramienta utilizada e inmediatamente enrollar la manguera y la colgar en su respectivo gancho. Cuando la manguera se encuentre enrollada en su colgador, por ningn motivo sta debe tocar el piso, para evitar su deterioro por friccin.
SEG-PS-007
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA USO DE MANGUERAS DE AIRE COMPRIMIDO
Por ningn motivo debe enrollarse la manguera con alguna herramienta conectada; las herramientas utilizadas deben ser guardadas en sus respectivos lugares. El trabajador debe reportar a su supervisor cualquier anomala que presenten las mangueras o sus accesorios debiendo tenerse especial cuidado con las abrazaderas. Todos los trabajadores estn obligados a reportar al supervisor responsable, la presencia de una manguera extendida en el suelo y que signifique un riesgo. Cuando por razones de trabajo la manguera deba cruzar reas de trnsito vehicular o peatonal, se deber protegerla convenientemente a fin de evitar su deterioro. Queda terminantemente prohibido utilizar el aire comprimido para limpiarse la ropa de trabajo.
SEG-PS-008
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS ELCTRICOS
1. PROPOSITO Establecer los procedimientos necesarios para minimizar el riesgo de lesiones personales a los trabajadores; as como daos a los equipos e instalaciones debido a accidentes por el uso de energa elctrica.
2. ALCANCE Todo el Personal de Fiansa S.A. y contratistas.
3. RESPONSABILIDADES Supervisores Asegurar que el trabajador est calificado y autorizado para la funcin. Asegurar que el trabajador efecte el bloqueo correspondiente. Verificar que no se efecten reparaciones o modificaciones elctricas en las instalaciones que nos hayan asignado las empresas clientes para nuestras operaciones. Trabajadores Los trabajadores que van a realizar trabajos elctricos debern estar debidamente calificados y autorizados para realizar este tipo de labor. Debern emplear los Equipos de Proteccin Personal - EPP adecuados. Debern colocar y usar adecuadamente su candado y tarjeta de bloqueo.
4. PROCEDIMIENTOS PARA TRABAJOS ELCTRICOS Los trabajos en o cerca de equipos o cableado elctrico sern efectuados con la energa desconectada. Si en situaciones especiales se tiene que manipular circuitos o alambres con carga elctrica, debern tomarse precauciones especiales, las cuales sern aprobadas por el supervisor del rea. El responsable de realizar el trabajo deber efectuar una inspeccin previa para determinar todos los riesgos presentes y asegurarse de poner en prctica, todas las medidas necesarias para su proteccin, la de otros trabajadores y del equipo. Antes de iniciar el trabajo se colocarn resguardos y seales de peligro, se cercar el rea con una cinta de seguridad visible.
SEG-PS-008
Mientras se trabaje con alambres, cables elctricos o aparatos elctricos, los electricistas deben estar conscientes que, cuando existe voltaje en el circuito, la corriente puede fluir hacia tierra a travs de sus cuerpos y por lo tanto deben tomar precauciones para mantenerse aislados adecuadamente. En caso necesario se usar vestimenta especial. Se necesitarn precauciones adicionales para evitar lesiones provocadas por shock de circuitos vivos cuando se trabaja en superficies hmedas o mojadas. Tales precauciones debern ser revisadas y el trabajo aprobado por el supervisor del rea involucrada. Todo equipo elctrico tal como, motores, generadores, conductos, cajas de interruptores o transformadores, deben estar puestos a tierra desde su instalacin. Los trabajadores debern reportar a su supervisor cualquier equipo que no se encuentre puesto a tierra o que est colocado en forma inadecuada. Nunca se debe asumir que un circuito est sin energa (muerto), asegrese que los interruptores y disyuntores estn abiertos, con candado y con tarjeta de advertencia colocada. Luego se deber utilizar un multi-probador para detectar y eliminar cualquier fuente de energa desconocida. En todo momento asegurarse que el multi-probador est operativo. La Subestacin, bveda de transformadores, estacin de generacin y circuitos de interruptores, deben estar con llave en todo momento, slo debe permitirse el ingreso de personal calificado. Cuando se efecten trabajos elctricos, est prohibido el empleo de reglas o escaleras de metal, reglas con filos metlicos, winchas de metal o cualquier cinta metlica. Nunca usar anillos, relojes de pulsera o cualquier otra joya mientras se efecten trabajos elctricos o cualquier otro trabajo en el que tales objetos puedan significar un riesgo de electrocucin o causar dao fsico. En los lugares ubicados lejos de los talleres de trabajo, o en lugares donde rara vez hay personal, el trabajo necesariamente deber ser hecho por dos personas para darse apoyo mutuo en caso de problemas o accidentes.
INSTALACIONES ELECTRICAS Los generadores, motores elctricos, equipos de control y alambres conductores, deben instalarse de tal forma que las partes vivas expuestas estn correctamente aisladas a fin de evitar una lesin debida a un contacto humano accidental.
SEG-PS-008
Los principales cables alimentadores y los alambres ramales, debern ser instalados dentro del conducto, salvo que sean de tal tipo que puedan ser instalados expuestos, con los accesorios adecuados y seguros de proteccin. Todos los circuitos deben estar permanentemente marcados o rotulados en las cajas de llave o equipo de control de tal manera que puedan ser rpidamente identificados tanto el voltaje como la mquina a la que se suministra energa.
a) CIRCUITOS ELECTRICOS Cuando se hacen reparaciones o alteraciones en los circuitos de luz o fuerza de cualquier nivel de voltaje, la energa debe ser previamente desconectada. Cuando esto es impracticable, se debe obtener la autorizacin del supervisor o encargado y deben tomarse todas las precauciones necesarias para evitar accidentes. Cuando los circuitos son abiertos (desconectados) para ser reparados, modificados o para examinarlos deben colocarse candados y tarjetas de seguridad a fin de mantener los elementos de control abiertos. Antes de aplicar energa a los circuitos por primera vez, el supervisor o electricista a quien se le haya delegado la responsabilidad, debe hacer un completo chequeo de todo el circuito. Los trabajadores debern ser advertidos a fin de protegerse, mantenindose a una distancia segura. Antes de aplicar energa a los transformadores medidores porttiles, etc. ya sea conectados temporal o permanentemente, todas las condiciones deben ser comprobadas por el electricista a cargo. El mismo que debe advertir a los trabajadores que deben ubicarse a una distancia segura antes de proceder a conectar la energa.
b) FUSIBLES Y CORTOCIRCUITOS Las llaves deben ser abiertas totalmente si fuera posible hacia el lado de la carga del circuito elctrico cuyos fusibles van a ser retirados; en el caso de que no hubiera medios de desconectar la lnea hacia el lado de la carga, cada carga individual debe ser desconectada antes de retirar los fusibles para evitar arcos peligrosos. Es especialmente peligroso retirar los fusibles directamente de un circuito que lleva corriente de campo a un motor sincrnico que mueve un generador AC o DC, sin abrir el interruptor.
SEG-PS-008
Cuando sea necesario retirar fusibles cargados de energa en un circuito por debajo de 500 voltios donde no se han provisto interruptores, debe utilizarse una tenaza aislada para fusibles, para bajo voltaje. Cuando sea necesario retirar fusibles cargados de energa en un circuito por encima de 500 voltios donde no se han provisto interruptores, debe utilizarse una tenaza aislada para fusibles, para alto voltaje. Cuando se retiren fusibles, el terminal del fusible que queda hacia la lnea debe ser retirado primero. Cuando se reemplazan fusibles el procedimiento es a la inversa, de tal manera que el extremo que da a la lnea se conecta al final.
c) OTROS Deben tomarse precauciones para evitar que los objetos de metal entren en contacto con las partes vivas de las cajas de interruptores, partes mviles de maquinaria o conexiones elctricas para evitar choques elctricos a tierra. Se emplear solamente desempolvadores, escobillas o limpiadores aprobados y provistos de mangos aislados, para limpiar interruptores, cajas de llaves elctricas u otros aparatos elctricos. Los terminales de los motores o los terminales de cualquier equipo elctrico rotativo o de los rectificadores donde el voltaje normal es de 220 voltios o ms, deben ser temporalmente aislados con una cinta u otro elemento aislante de seguridad, mientras se hacen pruebas para ver la rotacin correcta o por cualquier otro tipo de prueba. Deber tenerse cuidado en asegurar que los interruptores funcionen correctamente: Deben quedar completamente abiertos cuando estn en posicin abierta y completamente cerrados cuando estn en posicin cerrada. Las condiciones de operacin del circuito deben ser determinadas antes de abrir o cerrar la llave de contacto para evitar lesiones accidentales a su persona o a otros trabajadores.
d) REGLAS ESPECIALES
Solamente se permite realizar trabajos elctricos a trabajadores calificados y autorizados.
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No se deber iniciar ninguna instalacin elctrica, modificacin, etc. si no existe autorizacin del supervisor del rea. El supervisor deber determinar la necesidad del uso de las lneas y cinturn de seguridad. Como una gua, el cinturn y lnea debe usarse cuando se trabaja en alturas, excepto cuando se est trabajando en una plataforma o pasadizo permanente que est equipado con barandas. No se deber usar cordones de extensin o herramientas elctricas de mano con alambres expuestos u otros defectos, se debern devolver al almacn para su reparacin o reemplazo. El ingreso a la planta de fuerza o a la subestacin estar restringido nicamente al personal autorizado. Antes de empezar un trabajo en un equipo elctrico, los interruptores debern abrirse, bloquearse con candado y marcarse adecuadamente. Los interruptores debern estar bloqueados y marcados y ningn circuito deber ser re-energizado hasta que todos los candados y tarjetas hayan sido retirados. Asumir que todos los circuitos estn vivos mientras no hayan sido totalmente chequeados y se prueben que estn muertos. Nunca se debe trabajar los circuitos vivos. Trate los circuitos de bajo voltaje con el mismo cuidado que los de alto voltaje. Cuando sea necesario trabajar en un circuito caliente, nominalmente 220 VAC o ms, usar siempre guantes dielctricos (CFR 1910.138) y pararse sobre una alfombrilla de caucho. Nunca trabaje un circuito en un lugar rodeado de humedad o mojado; hasta que el mismo haya sido desconectado y puesto a tierra. Use siempre un probador de voltaje para constatar que el voltaje sealado en el circuito sea el indicado. Nunca energice una instalacin nueva sin haber previamente colocado las tarjetas indicadoras de voltaje. Nunca atornille un bulbo elctrico en un sockete vivo, desenchufe el cordn, ponga la llave en Apagado.
SEG-PS-008
No toque una armadura o caja de metal si no est puesta a tierra y usted est en contacto con tierra o con un objeto puesto a tierra. Se deber advertir a otros trabajadores sobre posibles riesgos elctricos que involucra el trabajo mediante el uso de tarjetas, marcado y sealizacin adecuada. Nunca confe en el aislamiento (puede estar defectuoso - pelado). Tome todas las precauciones como si el circuito estuviera vivo. Cuando se trabaja en altura, vea que se coloquen seales de advertencia adecuadas a fin de alertar al personal que se encuentra debajo. Asegurarse que todas las herramientas de mano, etc. estn aseguradas contra cadas. Use solamente herramientas de mano aprobadas para el trabajo. No emplee escaleras de metal cuando est trabajando en o cerca de lneas elctricas vivas. No use las manos o dedos para determinar si el circuito est vivo. Nunca quite o reemplace fusibles sin utilizar la herramienta adecuada. Antes de cerrar un interruptor, asegrese de conocer bien el circuito y la razn por la que el interruptor estuvo abierto. Asegrese que nadie est en peligro de lesionarse cuando el interruptor se cierre. Nunca use un fusible de mayor capacidad que la del circuito. circunstancia intente puentear el fusible. Bajo ninguna
Nunca instale alambres o haga instalaciones elctricas que no cumplan con las normas de seguridad. Recuerde que para trabajar con seguridad con la energa elctrica, no debe haber nada Casi Bien. Un procedimiento o instalacin elctrica Est Bien o Est Mal.
SEG-PS-008
e) COMO ACTUAR EN CASO DE ACCIDENTES CON ELECTRICIDAD Ante una descarga elctrica que afecte a personas, se seguirn las siguientes instrucciones: Cortar la energa elctrica en forma inmediata y asegurarse que no existe ningn riesgo. Pedir ayuda a los integrantes de la brigada de primeros auxilios y avisar al supervisor. No tocar a la vctima si an estuviese en contacto con los cables energizados. En este caso se debe separar al afectado con un listn de madera seca o cualquier otro elemento no conductor o desenergizar la lnea o equipo, lo que sea ms rpido. Una vez eliminado el riesgo elctrico, verificar si la vctima respira y si el corazn late. Si no fuera as, aplique de inmediato la Resucitacin Cardio Pulmonar - RCP. Mientras llega la ayuda mdica, cubrir al herido con alguna manta o abrigo para evitar que el cuerpo pierda calor. No dejar al herido solo en ningn momento. Antes de movilizar al herido verificar que no tenga dao en la columna vertebral. En coordinacin con el rea de Asistencia Social trasladar a la vctima al centro de salud ms cercano. Informar inmediatamente al supervisor para reparar el origen del problema, a fin de evitar accidentes del mismo tipo a otros trabajadores.
f) EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL. Los EPP para este tipo de trabajo debern cumplir los siguientes requisitos: Guantes Aislantes Deben ser dielctricos Mantenerlos en buen estado de conservacin No deben presentar huellas de rotura, desgarramiento, agujeros, etc. Nivel de proteccin hasta 30,000 Voltios Usar protector de cuero para evitar el desgaste
SEG-PS-008
Casco Casco de polietileno de alta densidad Cumplir con la norma ANSI Z89.1 2003 clase C. Capacidad dielctrica de 20,000 Voltios. Ajustable a diferentes medidas de cabeza. Diseo ultraliviano. Calzado de Seguridad Debe soportar una tensin de 20,000 Voltios. Cuello de botn acolchado. Puntera de cuero reforzado. Planta antideslizante y de una sola pieza (planta y taco), resistente a la accin de los aceites, diluyentes, grasas y con un volumen de variacin mximo del 10%. La planta debe ser de cocada de jebe. No deber contar con ningn elemento metlico en su estructura Lentes y Pantallas El uso de Lentes y pantallas de proteccin es obligatorio para toda persona que ejecuta un trabajo con riesgo de accidente a los ojos, tal como la accin de un arco elctrico, proyeccin de vapor o partculas. Arneses de Seguridad Deben ser de Nylon, poseer flexibilidad y gran resistencia a la traccin. Tener doble costura y atraques de seguridad en puntos crticos y a la vez remaches. Las hebillas debern ser de acero con gran resistencia a la rotura y con sistema de enganche / acople-gancho a presin. Tener lnea de anclaje de nylon con nudo extremo quemado de 5/8 de dimetro y mosquetn de seguridad de acero. Cumplir normas OSHA, ANSI A 10.14. Taburete y Prtiga El empleo de Taburete aislante o de Tapiz es obligatorio para todas las maniobras con aparatos que tengan elementos de separacin (Disyuntores, interruptores, Seccionadotes comandadas desde el piso o desde una plataforma) y en instalaciones de 1,000 Voltios. Asimismo deber utilizarse prtigas de maniobra.
SEG-PS-008
g) RECOMENDACIONES PARA ANTES DE COMENZAR A TRABAJAR EN INSTALACIONES ELCTRICAS Abotonarse las mangas de la camisa. No usar corbata, pauelo, bufanda o similares. No usar cadenas, anillos, pulseras o relojes de metal. No usar correas con hebillas de metal. Si se tiene el cabello largo, recogrselo en forma segura, si es posible debajo del casco o con una redecilla
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PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS EN CALIENTE
1. PROPSITO Establecer los procedimientos y prcticas adecuadas para evitar que ocurran accidentes por quemaduras o incendios al realizar trabajos en caliente.
3. RESPONSABILIDADES SUPERVISORES Asegurar que se sigan las normas y procedimientos durante el desarrollo del trabajo. Revisar los equipos para asegurarse que estn libres de defectos y que son completamente seguros. Asegurar que el personal est utilizando correctamente los EPP y auxiliares. Inspeccionar el rea de trabajo y firmar la Autorizacin para trabajos en caliente.
TRABAJADORES Responsables de mantener su rea de trabajo libre de riesgos de incendio. Responsables de verificar el correcto estado de operatividad de sus equipos y conocer adems el uso correcto de los extintores.
4. SOLDADURA Y CORTE DEFINICIONES TRABAJOS EN CALIENTE Trabajo que involucra oxicorte, soldaduras o cualquier otra actividad que genere una fuente de ignicin en reas donde exista riesgo potencial de incendio o de explosiones.
PERMISO PARA TRABAJOS EN CALIENTE Documento sin el cual no se puede realizar un trabajo en caliente, este documento debidamente llenado y firmado por el Jefe respectivo debe permanecer en el lugar del trabajo.
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DEPSITO DE MATERIAL COMBUSTIBLE Y/O INFLAMABLE Cualquier tipo de recipiente o conducto que se utilice o haya sido utilizado para contener, almacenar o transportar materiales combustibles y/o inflamables. A efectos de la aplicacin de este procedimiento se incluye estructuras anexas a estos depsitos como soportes, tuberas, plataformas, etc ARCO ELCTRICO Es el arco que se utiliza como fuente calrica para soldar (fundir) y cuya temperatura alcanza ms de 4,000 C; este arco desprende radiaciones y de stas las ms nocivas son los rayos ultravioletas e infrarrojos, los cuales daan la vista. EQUIPO DE OXICORTE Equipo formado por 2 cilindros de gas comprimido, oxgeno y acetileno (propano, dependiendo del trabajo a realizar), regulador que consta de: manmetros, vlvulas, bloqueadoras de llama en el soporte y manmetro, conexiones, mangueras y soplete.
5. PROCEDIMIENTOS Durante las operaciones de soldadura se deber usar el siguiente equipo de proteccin personal que tenga certificacin: Careta de soldador con visor en buen estado, con filtro o placa de sombra # 12. Gafas de seguridad colocadas bajo la careta. Guantes de cuero-cromo de brazo largo. Mandil de cuero-cromo o casaca y pantaln de cuero. Escarpines de cuero-cromo. Botines de seguridad con punta reforzada y suela de neopreno. Capas u hombreras para los trabajos a nivel ms alto que la cabeza, as mismo gorros de cuero bajo el casco.
Condiciones que deben reunir la ropa de trabajo para soldadores y ayudantes: - Se debe usar ropa de lana o algodn tratado. Est prohibido el uso de material sinttico. - La camisa deber ser de manga larga, sin bolsillos o con tapa abotonada, los cuellos y los puos se deben abotonar, la vuelta del pantaln debe quedar hacia adentro. - La ropa debe estar libre de aceites y grasas. Las mquinas elctricas de soldadura por arco deben ser verificadas y reunir las siguientes condiciones:
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- Antes de usar cualquier equipo para ejecutar trabajo de soldadura al arco se debe revisar el buen estado de funcionamiento del Ampermetro y Voltmetro. - Ubicar las mquinas de soldar sobre superficies aislantes y protegerlas con fundas plsticas cuando no se estn usando. - Los armazones de todas las mquinas elctricas de soldadura deben tener siempre una conexin a tierra con cable # 8 o ms grueso. - Los cables de los terminales de tierra y de los electrodos debern estar en perfectas condiciones y se debern tender de manera que no obstruyan el paso ni constituyan un riesgo para los trabajadores. Los trabajadores de oxicorte debern considerar: - Uso de anteojos para corte, cubiertas de plstico en ambos lados del filtro de los lentes y guantes de cuero-cromo de caa larga. - Verificacin del equipo antes de iniciar el trabajo, revisando el manmetro, mangueras y abrazaderas, tratando de detectar fugas. - Efectuar el encendido del soplete con chispero, no est permitido el uso de fsforos, mecheros o arco elctrico. - Mantener las botellas en posicin vertical y con sujecin para evitar cadas. - Colocar las tapas de proteccin a las botellas cuando no estn conectadas a las mangueras. En todo trabajo de soldadura o corte deber existir un extintor de incendios con capacidad adecuada y de acuerdo al material combustible existente. Se debern tomar precauciones adicionales para proteger a las personas que trabajen cerca o circulen por el rea de trabajo, contra las chispas y radiaciones.
6.
EQUIPO DE PROTECCIN AUXILIAR Para evitar que las chispas, fuego, pedazos de metal caliente u otros tomen contacto con personal de los alrededores, materiales inflamables, combustibles o similares, se dispondr obligatoriamente de pantallas protectoras (biombos), cobertores sofoca fuegos y extintores. Tan pronto concluya el trabajo, los equipos auxiliares de proteccin deben devolverse a las reas asignadas.
7.
EQUIPO DE OXICORTE El equipo de soldadura o corte con gases debe estar completo y en ptimo estado de funcionamiento.
SEG-PS-009
Cada equipo debe tener una vlvula contraretorno de llamas en las dos lneas hacia los cilindros. Los cilindros deben ser transportados en un carrito y sostenidos con cadenas, cintas de goma o cintas de nylon, estn llenos o vacos. Si el equipo de oxicorte se utiliza en un lugar fijo, se podr prescindir del carro, siempre y cuando los cilindros se fijen verticalmente en un lugar habilitado para ellos con cadenas y/o cuerdas con dimetro mnimo de 1 Pulgadas. Las mangueras deben estar sujetas a sus conexiones con abrazaderas adecuadas, nunca con alambres. Adems, debern ser del mismo color que el establecido para el gas envasado en la botella, cilindro o tanque.
8.
REVISIN DE LOS EQUIPOS Cercirese que no hay ningn escape de gases en conexiones y vlvulas. Utilice para ello nicamente la espuma formada por la mezcla de agua limpia y detergente. La formacin de burbujas indicar fugas, en cuyo caso no debe utilizarse el equipo. Informe de inmediato al Supervisor. Si hubiera escape de gases retire los equipos a un lugar donde no haya llama abierta, aceites, grasas o cualquier material combustible o inflamable, cierre el circuito en forma inmediata y deje de usarlo; coloque una tarjeta de NO USAR hasta su completa reparacin. Las vlvulas, manmetros y cilindros debern estar en buenas condiciones.
9.
TRABAJOS EN ALTURA El uso del arns completo es obligatorio tanto para el soldador como para sus ayudantes. El Supervisor que ordene realizar un trabajo en altura, primero deber disponer el cercado y sealizacin del rea en los niveles inferiores (PELIGRO ARRIBA, TRABAJOS EN CALIENTE). Posteriormente dispondr el retiro de todos los materiales inflamables que presenten algn peligro ante la llama o escorias calientes y si alguno no se pudiera sacar, por ejemplo un piso de madera, se cubrirn con materiales incombustibles. No se permitir la presencia de trabajadores en los niveles inferiores afectados por esta actividad.
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10. DEPOSITOS DE COMBUSTIBLES Antes de efectuar cualquier trabajo en caliente en tanques de combustible, estanques, recipientes o caeras que hayan contenido combustible o lquidos inflamables, deber de cerciorarse que: - Se encuentren vacos, limpios, purgados y ventilados totalmente. - Que hayan sido lavados con vapor y/o sustancias adecuadas. - Nunca se efecten trabajos en caliente en recipientes, contenedores o tuberas que contengan lquidos inflamables o combustibles.
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ANEXO A: FORMATO DE AUTORIZACION PARA TRABAJOS EN CALIENTE SEG-FS.008

AUTORIZACIN PARA TRABAJOS EN CALIENTE
Fecha: ___________
Hora de inicio: __________
Lugar:________________________________________
Trabajo a ser efectuado por: (Nombre del trabajador / Compaa Contratista) : __________________________________________________________________________________________ Descripcin del Trabajo: LISTA DE VERIFICACION DE PRECAUCIONES
Si / No / No Aplica (NA)
Se revis la disponibilidad y operatividad de los medios de extincin de fuego. Se inspeccion el equipo para trabajos en caliente.
DEPOSITO DE COMBUSTIBLE O INFLAMABLE AREA DE TRABAJO Se monitore la atmsfera y no existen gases ni vapores Se limpi el equipo de todo combustible. inflamables. Se retiraron los materiales polvo, etc. haciendo segura el rea. inflamables, trapos, Se ha purgado lquidos / vapores inflamables. Tanques, tuberas y equipos han sido ventilados. bloqueados y
Se verific que los suelos no estn con derrames de combustible.
Monitoreo de gases inflamables (0% LEL) Se cubrieron o aislaron materiales combustibles VIGILANCIA DEL FUEGO: no removibles. El viga cuenta con equipo contraincendio (extintor y/o manguera) y sabe utilizarlo. Se requiere colocar mantas para proteger los pisos inferiores. El viga conoce la alarma contraincendio ms cercana, tiene comunicacin para casos de emergencia. Se protegieron o pararon ductos o fajas que puedan trasladar partculas calientes a lugares alejados. Se tomaron precauciones adicionales para proteger fajas o equipo que tenga partes de caucho o plstico. La vigilancia de fuego ser hasta por una hora despus de concluido el trabajo. Se realizar monitoreo peridico del rea hasta por 03 horas luego de concluido el trabajo.
PRECAUCIONES ADICIONALES:
He verificado que el lugar indicado ha sido examinado, se han chequeado e implementado las precauciones necesarias por lo que autorizo el Trabajo en Caliente:
_________________________________
Nombre y firma del responsable del trabajo
_________________________________
Nombre y firma del Supervisor responsable
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PROCEDIMIENTO DE ESMERILADO
1. PROPSITO Establecer los procedimientos que aseguren que el equipo de esmerilado est en buen estado y asegurar el uso correcto del mismo para evitar accidentes.
2. ALCANCE Todo el personal de Fiansa S.A. y contratistas.
3. RESPONSABILIDADES SUPERVISORES Asegurar que el equipo est en buen estado. Asegurar que los trabajadores utilicen adecuadamente el equipo. Asegurar que los trabajadores empleen los EPP adecuados. TRABAJADORES Usar el EPP adecuado. Estar entrenado para usar los equipos de esmerilado. Informar de inmediato a su Supervisor sobre cualquier falla o condicin insegura que presente el equipo. 4. PROCEDIMIENTOS Se debe utilizar los siguientes Equipos de Proteccin Personal para los trabajos de esmerilado: Careta con Clips adaptable para Casco Guantes de cuero. Mandil de cuero. Lentes de seguridad.
Todo equipo de esmerilado deber tener guarda de proteccin. Su remocin inhabilitar inmediatamente el uso del mismo. El trabajador deber informar a su supervisor en forma inmediata la falta de dicha guarda. Verificar la operatividad del equipo para confirmar su buen estado, comprobando que la velocidad de rotacin del mismo sea compatible con la del esmeril y que su tamao permita colocar la guarda de seguridad del equipo.
SEG-PS-010
PROCEDIMIENTO DE ESMERILADO
Est prohibido el uso del disco de esmeril para corte cuando se realizan operaciones de desbaste y viceversa. La reposicin de discos y escobillas debern realizarse cuando los desgastes alcancen niveles que generen operacin insegura por vibracin excesiva o zapateo del equipo de esmerilar. Procedimiento para cambios de escobillas o disco: Apagar el esmeril. Desenchufar el equipo del tomacorriente y recoger el enchufe desconectado para evitar que sea conectado por equivocacin por otro trabajador. Proceder al reemplazo utilizando la llave adecuada para retirar la arandela o brida de sujecin.
5.
CONDICIONES DE SEGURIDAD QUE DEBEN ADOPTAR LOS ESMERILADORES Cuidar que la proyeccin de la chispa no caiga sobre cordones elctricos, vapores inflamables, mangueras de oxicorte, etc. Usar biombos o mamparas protectoras al momento de esmerilar, para de esta forma evitar que las partculas salgan disparadas sobre otras personas o reas de trabajo contiguas. Tener un extintor porttil a la mano, sobre todo en lugares donde existe riesgo potencial de incendios. El esmerilador deber asegurarse que el disco o escobilla del esmeril porttil no se encuentre girando al momento de depositarlo en el piso o sobre la mesa de trabajo. Todos los esmeriles debern tener su conexin a tierra en buen estado y ser conectada durante todo el tiempo que se encuentre disponible para ser utilizado.
SEG-PS-011
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS CON Fecha de la ltima revisin Julio del 2009 PUENTE GRA
1. PROPOSITO Establecer los procedimientos para el uso seguro del Puente Gra, a fin de evitar daos personales y materiales.
2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A.
3. RESPONSABILIDADES
Supervisores Verificar que las gras puentes sean operadas por personal debidamente entrenado y autorizado.
Operadores Estar debidamente entrenados, evaluados y autorizados para el uso de las gras puente. Tener buena condicin fsica y psicolgica, rapidez de decisin, coordinacin motriz, reflejos, aptitud de equilibrio, agudeza visual y no tener problemas auditivos, vrtigo, enfermedades cardiorrespiratorias o depresin. En operaciones de empresas clientes, slo podrn operar los puentes gra aquellos trabajadores que hayan sido entrenados, evaluados, certificados y autorizados por la empresa cliente. Reportar de inmediato cualquier desperfecto o mal funcionamiento del equipo. Maniobrar bajo las indicaciones de un solo maniobrista (Rigger)
4. PROCEDIMIENTOS Para la operacin de Puentes Gra se deber tener presente lo siguiente: Para operar el puente gra, cerciorarse previamente que ningn trabajador se encuentre en el rea de maniobra y sea expuesto a peligro.
SEG-PS-011
Si no se encuentra en perfectas condiciones fsicas, no opere la gra. Efectuar revisin visual diaria de los elementos y accesorios de izaje. Verificar diariamente el correcto funcionamiento de la mquina, incluyendo condicin de los frenos. Comprobar el buen funcionamiento del pestillo de seguridad del gancho. No se debe levantar cargas que excedan la capacidad del puente gra. Cuando se deban realizar trabajos en carga suspendida se deber colocar bases firmes para su apoyo. Revisar las eslingas antes de usarlas. Las que se encuentren en malas condiciones debern ser retiradas y eliminadas. No utilizar cadenas ni estrobos que se hayan estirado ni ganchos que hayan comenzado a abrirse. El operador verificar que la cadena o estrobo est directamente encima de la carga y de su Centro de Gravedad (si se conoce), antes de tratar de levantarla, para evitar la oscilacin de la misma con los riesgos consiguientes. Utilizar elementos de izaje lo suficientemente resistentes para soportar la carga con seguridad, nunca sobrecargarlos. Est prohibido manipular cargas en el puente gra sin la utilizacin de guantes. Retirar las manos despus de enganchar la carga. Deber colocarse cuerdas (vientos) en los extremos de la carga para un mejor direccionamiento y control. Si la carga, despus de izada, se comprueba que no est correctamente estibada, debe volver a bajarse despacio para su reacomodo. Antes de iniciar la maniobra se deber alertar a todos los trabajadores presentes en el rea de operacin. Esta estrictamente prohibido el traslado de personas sobre el gancho, eslingas o cargas. Es recomendable efectuar un pulseo de la carga antes de comenzar el levantamiento. Est terminantemente prohibido circular con el puente gra con carga, por encima de personas que se encuentren trabajando.
la
SEG-PS-011
Cuando se trabaje sin carga se elevar el gancho para librar personas y objetos del peligro de un golpe. Es necesario verificar que no haya cables elctricos que representen un peligro para las operaciones de izaje. Si los hubiera, tomar las precauciones del caso y efectuar la puesta a tierra del equipo. Por ningn motivo el operador debe abandonar los controles del puente gra mientras la carga est suspendida. No se dejar absolutamente ningn material ni herramientas encima de la carga.
SEG-PS-012
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS CON Fecha de la ltima revisin Julio del 2009 GRA MVIL
1. PROPSITO Establecer procedimientos adecuados para la operacin con Gras Mviles a fin de evitar accidentes.
3. RESPONSABILIDADES Supervisores Verificar que las gras mviles sean operadas exclusivamente por personal entrenado y debidamente autorizado. En caso de empresas clientes, asegurar el cumplimento de los requisitos exigidos por ellos.
Operadores Slo podrn operar las gras mviles el personal debidamente entrenado y autorizado. En el caso de encontrarse en empresas clientes, para poder operar las gras mviles, debern estar certificados de acuerdo a los procedimientos propios del lugar. Son responsables por el cuidado, mantenimiento y limpieza de las gras. Reportar de inmediato al supervisor y al rea de mantenimiento cualquier condicin insegura o reparacin requerida. Usar siempre los cinturones de seguridad. Respetar las reglas y seales de trnsito. Conducir en plenas facultades fsicas y psicolgicas. Est terminantemente prohibida la operacin bajo el efecto del alcohol, sedantes y/o sustancias txicas.
SEG-PS-012
4. DEFINICINES Gra Mvil Conjunto formado por un vehculo portante, sobre ruedas o sobre orugas, dotado de sistemas de propulsin y direccin propios sobre cuyo chasis se acopla un aparato de elevacin tipo pluma.
1) Chasis portante. 2) Plataforma base. 3) Corona de orientacin. 4) Equipo de elevacin. 5) Flecha telescpica. 6) Cabina de mando. 7) Estabilizadores Chasis Portante Estructura metlica sobre la que, adems de los sistemas de propulsin y direccin, se fijan los restantes componentes. Superestructura Constituida por una plataforma base sobre corona de orientacin que la une al chasis y permite el giro de 360, la cual soporta la flecha o pluma que puede ser de celosa o telescpica, equipo de elevacin, cabina de mando, y en algunos casos, contrapeso desplazable.
SEG-PS-012
Elementos de Apoyo A travs de los que se transmiten los esfuerzos al terreno, orugas, ruedas y estabilizadores u apoyos auxiliares que disponen las gras mviles sobre ruedas y estn constituidos por gatos hidrulicos montados en brazos extensibles, sobre los que se hace descansar totalmente la mquina lo cual permite aumentar la superficie del polgono de sustentacin y mejorar el reparto de cargas sobre el terreno.
5. ANLISIS DE RIESGOS Los siguientes Riesgos son los que se presentan con mayor frecuencia en los trabajos realizados con gras mviles: Vuelco de la Mquina Puede producirse por nivelacin defectuosa de la misma, por falla del terreno donde se asienta, por sobrepasarse el mximo momento de carga admisible o por efecto del viento. Precipitacin de la Carga Por falla en el circuito hidrulico, frenos, etc; por choque de las cargas o del extremo de la pluma contra un obstculo; por rotura de cables o de otros elementos auxiliares (ganchos, poleas, etc.) y/o por enganche o estrobado realizados deficientemente. Golpes Producidos por la carga durante la maniobra o por rotura de cables en tensin. ATRAPAMIENTOS Entre elementos auxiliares (ganchos, eslingas, poleas, etc.) o por la propia carga. CONTACTO ELCTRICO Indirecto al entrar la pluma o los cables en contacto con una lnea elctrica.
6.
SISTEMAS DE SEGURIDAD Son medidas tcnicas y equipos que anulan un riesgo, o bien dan proteccin sin condicionar el proceso operativo. Entre los riesgos especficos originados en los trabajos con gra mvil cabe destacar, por los graves daos en que puedan concretarse, el vuelco de la mquina, la precipitacin de la carga y el contacto de la pluma con una lnea elctrica de Alta Tensin.
SEG-PS-012
Limitador del Momento de Carga Dispositivo automtico de seguridad para gras telescpicas de todo tipo, que previene contra los riesgos de sobrecarga o de vuelco por sobrepasar el mximo momento de carga admisible. Generalmente acta emitiendo una seal de alarma, luminosa o sonora, cuando el momento de carga llega a ser el 75% del mximo admisible y bloqueando los circuitos hidrulicos al alcanzar el 85% del valor de aqul. Vlvulas de Seguridad Sistema de vlvulas que provocan la desactivacin de las secciones de la pluma telescpica al dejar bloqueados los circuitos hidrulicos cuando se producen fugas en los conductos de alimentacin. Limitador de Final de Carrera del Gancho Dispositivo elctrico que corta automticamente el suministro de fuerza cuando el gancho se encuentra a la distancia mnima admisible del extremo de la pluma. Pestillo de Seguridad Dispositivo incorporado a los ganchos para evitar que los cables, estrobos o eslingas que soportan la carga puedan salirse de aquellos. Detector de Tensin Dispositivo electrnico que emite una seal en la cabina de mando cuando la pluma se aproxima a una lnea de alta tensin, al ser detectado el campo elctrico por las sondas fijadas en el extremo de la flecha.
PROCEDIMIENTOS El operador debe realizar una inspeccin de seguridad antes de operar la gra, que incluya: revisin de poleas, cables, seguros, bridas, abrazaderas y en general todo el sistema elevador. No se permitir el uso de ganchos, argollas o grilletes fabricados artesanalmente. Revisar e inspeccionar que funcionen las circulinas, la bocina de retroceso y que tenga los cuatro conos de Seguridad de 36 pulgadas de alto.
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El operador de la gra deber comprobar antes del izado, el funcionamiento de los frenos, palancas y controles de la maquinaria en general. El operador deber verificar que la capacidad de carga de la gra y los aparejos sean los establecidos en la tabla de capacidades del equipo y adecuados para izar la carga. Asimismo, deber verificar que los estrobos tengan el dimetro adecuado para resistir la carga, as como el buen estado de los mismos, descartando los que tengan dobleces, hilos rotos, corrosin excesiva, fallas por fatiga, etc. Verificar el terreno para asegurarse que la gra se posicionar en piso firme y nivelado. Se utilizar, de ser necesario, tacos apropiados para nivelar los apoyos del vehculo. Para toda maniobra de izaje con gra mvil deber utilizarse los cuatro estabilizadores debidamente asegurados. La maniobra de izaje deber ser dirigida por una sola persona (Rigger) que utilice las seales establecidas y que estar en todo momento a la vista del operador. En caso de emergencia cualquier persona podr dar la seal de parada. En los extremos de la carga debern instalarse cuerdas (vientos) para su correcto direccionamiento y control. Efectuar el pulseo para verificar el amarre y estabilidad de la carga, antes de comenzar el izaje propiamente dicho. Verificar que no existan cables elctricos que representen un peligro para las operaciones de izaje; si los hubiera, tomar las precauciones del caso. Antes de elevar la carga se verificar que el cable de izaje est vertical y la cuadrilla de maniobras est alejada de la carga, fuera del rea de oscilacin de la misma. Se deber evitar la permanencia de personal bajo el radio de proyeccin de la carga suspendida. Est terminantemente prohibido que el operador abandone los controles de la gra, mientras la carga est suspendida. Tomar las siguientes precauciones cuando se descargue materiales de un vehculo: Asegurar el vehculo para evitar el deslizamiento. Usar los frenos y calzar las ruedas utilizando tacos antes de soltar los amarres de la carga.
SEG-PS-012
Efectuar la descarga en secuencia adecuada para prevenir la cada de la carga remanente y/o volteo del vehculo por desequilibrio. Acondicionar con anticipacin al descenso de la carga, el rea donde sta va a ser descargada, colocando los tacos de apoyo y restringiendo la circulacin de personas y vehculos. Para ubicar la carga en el rea designada, los maniobristas debern utilizar los vientos (cuerdas). Est terminantemente prohibido que los maniobristas acomoden la carga con las manos. Desenganchar la carga solo despus de verificar la estabilidad de la misma.
SEG-PS-013
PROCEDIMIENTO PARA OPERACIN DE MONTACARGAS
1. PROPSITO Garantizar la manipulacin adecuada de los montacargas a fin de evitar daos a las personas, instalaciones o equipos.
2. ALCANCE Todo el personal de Fiansa S.A. que cuente con permiso de manejo de montacargas.
3. RESPONSABILIDADES Supervisor - Asegurarse que solo el personal debidamente entrenado y autorizado opere los montacargas. - Asegurarse que el equipo se encuentre en ptimas condiciones de operatividad. - Visar la Inspeccin de Pre-Uso del Montacargas. Trabajadores - Slo podrn operar los montacargas aquellos trabajadores entrenados y autorizados para este fin. - En operaciones de las empresas clientes, slo podrn operar los montacargas aquellos trabajadores que hubieran cumplido con la normatividad del lugar (entrenamiento, evaluacin, certificacin y autorizacin). - Debern dar al equipo el uso para el cual est destinado. - Debern reportar de inmediato a su supervisor cualquier condicin insegura o falla. - Realizar la Inspeccin de Pre-Uso del Montacargas.
4. PROCEDIMIENTOS REBASTECIMIENTO DE GASOLINA, DIESEL O GAS - Empiece el turno con el tanque lleno. - Reabastezca combustible slo con el motor fro. - Nunca abandone el montacargas durante la recarga. - Reabastezca slo en reas designadas. - Est terminantemente prohibido fumar durante la recarga.
REEMPLAZO DE LOS CILINDROS DE GAS PROPANO - Debe estacionarse en un rea no concurrida. - Desconectar la vlvula de servicio. - Deje que el combustible salga del conducto de abastecimiento.
SEG-PS-013
Arranque nuevamente el motor. Retirar el tanque de propano y reemplazarlo por un cilindro lleno. Revisar que el cilindro est libre de daos. Revisar la existencia de acumulacin de sedimentos en la vlvula de alivio de presin. Colocar correctamente el cilindro en el pasador de sujecin. Asegurar el cilindro al montacargas, comprobando que encaje correctamente. Abrir lentamente la vlvula de servicio (hacerlo muy rpido causar que la vlvula de retencin de contrapresin se cierre). - Revisar posibles filtraciones empleando una solucin jabonosa.
INSPECCIN PRE-OPERACIONAL Realice una inspeccin visual del armazn, de los neumticos y ruedas, de las horquillas del extremo frontal, de la guarda superior, del cerrojo de la tapa y del compartimiento del motor incluidos niveles de fluidos.
EN MONTACARGAS A GAS PROPANO REALICE UNA INSPECCION VISUAL DE: El tanque de propano. El correcto montaje del tanque. La vlvula de alivio de presin cara arriba. Que el pasador est ubicado correctamente. Las mangueras y conexiones. Los soportes de sujecin del tanque. Posibles abolladuras, melladuras y grietas en el tanque. El encaje del tanque en el perfil del montacargas.
INSPECCION OPERACIONAL - Realizar las tareas sentado dentro de la cabina del operador y mantenga todo el cuerpo dentro de la cabina. - Colocarse el cinturn de seguridad. - Revisar el funcionamiento de las bocinas y de los dispositivos de Seguridad alarma de Retroceso y Circulina. - Reportar algn ruido anormal del motor. - Revisar el nivel del combustible y la lectura de los medidores. - Revisar el sistema hidrulico, la direccin, el freno de servicio y el freno de estacionamiento. - Verificar la existencia y operatividad del extintor y sus correas de sujecin. - Informar cualquier falla al personal correspondiente. - No operar un montacargas en mal estado o con equipamiento incompleto.
SEG-PS-013
SUBIR Y BAJAR DEL MONTACARGAS - Subir con cuidado al montacargas. Antes de entrar, compruebe que sus manos y pies no tengan grasa ni aceite. - Orientar el vehculo en ngulos rectos y usar el mtodo de los tres puntos para montar y desmontar. Usar dos pies y una mano o dos manos y un pie. - Evitar el afirmarse del volante al montar y desmontar. - Nunca saltar dentro ni hacia fuera de un montacargas. - Una vez sentado deber colocarse el cinturn de seguridad el mismo que deber permanecer colocado durante toda la operacin.
RECOJO DE UNA CARGA - Cerciorarse si la carga no sobrepasa la capacidad nominal del montacargas, la misma que viene indicada en las placas de capacidades de carga la cual depende de la altura de elevacin y la distancia del centro de gravedad. - Aproximarse paulatinamente al puesto de apilado y colocar las horquillas a la misma altura de las parihuelas. - Comprobar si la distancia entre horquillas corresponde a los orificios de las parihuelas. - Para el recojo de las parihuelas es necesario que el mstil est en posicin vertical. - Avanzar lentamente hasta que el dorso de la horquilla tenga contacto con la carga o la parihuela. - Accionar el freno de estacionamiento, levantar un poco la carga e inclinar el mstil hacia atrs. - Soltar el freno de estacionamiento. Cerciorarse si est libre el paso hacia atrs, retroceder paulatinamente y bajar la carga. - Para trabajar sin problemas con la carga a gran altura es imprescindible que el piso sea adecuado y que la presin de los neumticos sea la correcta.
TRASLADO CON CARGA - Transportar la carga lo ms bajo posible, teniendo en cuenta la distancia necesaria sobre el suelo (Los brazos de horquilla a 0,15m por encima del suelo). - Efectuar el transporte de carga, usando ambas horquillas. Para el transporte de cargas pesadas es muy importante que el peso se reparta homogneamente en las dos horquillas. - La velocidad de trnsito de los montacargas no debe ser mayor a 15 kph, teniendo en cuenta las condiciones del terreno en relacin directa a la carga que transporta. - Est terminantemente prohibido el transporte de personal sobre la estructura del montacargas y/u horquillas.
SEG-PS-013
- Est terminantemente prohibida la elevacin de personal en parihuelas o las horquillas del montacargas. Cuando sea necesario, la elevacin del personal deber realizarse en jaulas de seguridad para este tipo de trabajo.
COLOCACIN DE LA CARGA - Detenerse poco antes de llegar al punto de apilacin y levantar la carga con un margen de seguridad por encima de la pila. - Avanzar la carga hasta colocarla directamente encima de la pila y accionar el freno de estacionamiento. - Poner el mstil en posicin vertical y bajar la carga hasta que las horquillas queden libres de peso. - Cerciorarse que se puede retroceder sin peligro, soltar el freno de mano, retroceder paulatinamente y bajar las horquillas.
ESTACIONAMIENTO DE MONTACARGAS Estacionar el montacargas en los lugares establecidos. Accionar el freno de estacionamiento. Bajar las horquillas al suelo. Poner el control direccional en neutro y trabado. Apagar el montacargas. Desconectar la vlvula de servicio del gas propano. No dejar las llaves de encendido en el contacto de arranque, pngalas en un gabinete habilitado o porta llaves.
ANEXOS: A) FORMATO DE INSPECCION DE MONTACARGAS (SEG-FS-004)
SEG-PS-013
ANEXO A
FORMATO DE INSPECCIN DE MONTACARGAS (Pre - Uso) SEG-FS-004

MARCA: MODELO: SERIE: INSPECCIONADO POR: FECHA: HOROMETRO: OPERADOR:
INSPECCCIN / VERIFICACIN DIARIA Item Bueno Regular Malo Nivel de aceite en motor Nivel de refrigerante Nivel de aceite hidrulico Nivel del fluido de freno Nivel de combustible (Gas/Gasolina 90/D2) Steering Estado de llantas slidas Tuercas y anillos de ruedas Mstil y uas Drenar tanque de aire (antes de operacin) Extintor contra incendios Cinturn de seguridad Circulina Alarma de retroceso Luces delanteras Luces posteriores INSPECCCIN / VERIFICACIN SEMANAL Bueno Regular Malo
Observaciones
SEGURIDAD
COMPONENTES
Item Limpieza de filtro de aire Nivel electrolyte de bateria Lavado general Fajas del alternador y ventilador OBSERVACIONES ADICIONALES.
Observaciones
Firma y Cod. Del Operador VB Supervisor del rea Post - Uso. Firma y Cod.
SEG-PS-014
PROCEDIMIENTO PARA USO DE TECLES Fecha de la ltima revisin Julio del 2009 Y TIRFOR
1.
PROPOSITO Establecer procedimientos para la operacin correcta y segura de tecles y tirfores.
2.
ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A.
3.
RESPONSABILIDADES Jefes Exigir y hacer cumplir este procedimiento. Supervisores Supervisar el cumplimiento de este procedimiento. Supervisor de Seguridad Verificar el cumplimiento de este procedimiento. Trabajadores Cumplir con el procedimiento.
4.
DEFINICIONES TECLE Equipo que se utiliza para izar, trasladar o sostener elementos de gran peso y volumen. TIRFOR El Tirfor es un elemento de izaje manual y multipropsito, operado mediante una palanca y cables. Caractersticas: Es fcil de manipular, ligero y porttil. Trabaja con precisin en cualquier posicin: horizontal, vertical o en ngulo. Es muy seguro; mientras mayor es la carga mayor es la fuerza ejercida por los mordientes en el cable. El largo del cable es ilimitado.
SEG-PS-014
5.
PROCEDIMIENTOS
USO DE TECLES DE CADENAS Medidas de seguridad que debe tomarse para evitar accidentes: 1. El Tecle no se debe usar para pesos mayores al que fu diseado, se recomienda dar un margen de seguridad de un 10% menor del peso mximo de carga. 2. Verificar que el Tecle, est en buenas condiciones mecnicas: cadenas y seguro en buen estado. 3. Para evitar accidentes por falla de seguro se debe usar un candado en la cadena cuando la carga est fija. 4. Se deber delimitar y sealizar el rea de la maniobra; el ingreso deber estar restringido al personal que participa en sta. 5. Antes de iniciar los trabajos deber instruirse a los trabajadores sobre los riesgos que implica el uso de los tecles. 6. Durante la ejecucin de la maniobra es obligatoria la presencia del Supervisor o designar un responsable para dirigir la tarea. 7. Se deber revisar peridicamente la fijacin del Tecle a un elemento externo.
USO DEL TIRFOR Precauciones para utilizar el equipo sin riesgo de accidentes: 1. Revisar peridicamente el cable de acero del Tirfor para detectar daos que podran trabar el sistema en la maniobra: Cable con hebras cortadas, aplastadas o desgastadas. 2. El lugar de sujecin donde se instalar el Tirfor debe ser suficientemente seguro para evitar el deslizamiento del mismo durante la maniobra. 3. Durante la maniobra no debe haber personal en el sector donde el cable esta circulando. 4. El gancho del Tirfor deber contar con un seguro en buen estado.
SEG-PS-014
5. El cable del Tirfor deber estar sealizado cuando est instalado, por medio de cintas o banderolas a fin de que pueda ser visualizado por todo el personal.
SEG-PS-015
RESGUARDOS PARA PARTES MVILES DE MAQUINARIAS
1.
PROPOSITO Dictar las normas necesarias a fin de proporcionar a los trabajadores un ambiente de trabajo seguro mediante el uso de resguardos en partes mviles de maquinaria.
2.
ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas.
3.
DEFINICIONES Resguardo de Proteccin Son medios de proteccin que impiden o dificultan el acceso de las personas o de sus miembros al punto o zona de peligro.
4.
RESPONSABILIDADES Jefe o Supervisor de Seguridad Planear y proveer el entrenamiento necesario. Velar por el cumplimiento del presente procedimiento estndar
Supervisor de Mantenimiento Verificar que cuando se retiren los resguardos para labores de mantenimiento se utilice el procedimiento de bloqueo y etiquetado. Verificar que una vez concluidas las tareas de mantenimiento, se repongan los resguardos retirados.
Supervisores Asegurarse que todos sus trabajadores reciban entrenamiento relacionado con los resguardos que deben tener las diferentes mquinas y equipos dentro de sus reas de trabajo. Asegurarse que los trabajadores prueben las mquinas con los resguardos en su lugar. Asegurarse que no sean operadas las mquinas o equipos que no posean resguardos o que sean inseguros.
SEG-PS-015
TRABAJADORES No operar maquinarias o equipos que no tengan resguardos; o que se encuentren en malas condiciones o incorrectamente asegurados. Informar a su Supervisor sobre la falta de un resguardo o las malas condiciones de conservacin del mismo en su rea de trabajo.
5.
PROCEDIMIENTOS Los resguardos debern disearse y construirse de tal forma que proporcionen una proteccin contra cualquier tipo de contacto entre la parte mvil de la mquina y el cuerpo del trabajador o sus ropas de trabajo. Los resguardos deben ir asegurados a las mquinas. Deben ser construidos de manera tal que no constituyan por si mismos un peligro de accidente. Los resguardos no deben retirarse, ni modificarse salvo autorizacin expresa del Supervisor, para mantenimiento o reparaciones. Todas las fajas, correas, poleas, engranajes, cadenas de transmisin, rboles de transmisin, collarines, puntos de pellizco, partes rotatorias, volantes y en general cualquier parte mvil similar debe ser protegida con guardas por encima, debajo o alrededor de manera que se elimine totalmente la posibilidad de hacer contacto con dichas partes, accidental o deliberadamente. Si se emplean resguardos de malla, la abertura de la misma ser mximo de de pulgada. Los resguardos deben permitir el fcil mantenimiento de la mquina o equipo, es decir deben ser fciles de retirar y colocar, pero firmes y seguros cuando estn en su posicin de trabajo. Nunca se deber alterar los resguardos para facilitar la lubricacin o mantenimiento de los equipos. Los resguardos no deben afectar la operacin eficiente que debe tener una mquina o equipo. Deben infundir un sentimiento de seguridad en el operador.
SEG-PS-015
6.
CARACTERISTICAS DE LOS RESGUARDOS Deben proporcionar mxima proteccin. Deben formar parte integral de la mquina sin debilitar su estructura. No deben crear peligros adicionales tales como puntos de pellizco, atrapamientos o hincado. Deben ser diseados de manera que una vez detenida la mquina se puedan retirar fcilmente para permitir su mantenimiento. Deben ser slidos y resistentes.
SEG-PS-016
PROCEDIMIENTO PARA LA INSPECCIN E USO DE HERRAMIENTAS
1. PROPOSITO Establecer los procedimientos necesarios para la operacin correcta y segura de las herramientas manuales y de poder.
3. DEFINICIONES Herramientas Elctricas Porttiles: Son todas aquellas que funcionan con energa elctrica como destornilladores elctricos, amoladoras, esmeriles porttiles, taladros, etc. Herramientas Neumticas Porttiles: Son todas aquellas que funcionan con aire a presin como destornilladores neumticos, martillo neumtico, etc. Herramientas Manuales: Son utensilios de trabajo, utilizados generalmente de forma individual que nicamente requieren para su accionamiento la fuerza motriz humana. Por ejemplo tenemos: cinceles, brocas, limas, alicates, martillos, combas, tenazas, destornilladores, llaves de tuercas, picos, arcos de sierra, etc. Herramientas Hechizas o Artesanales: Son aquellas que se han fabricado de forma artesanal y que no cuentan con certificacin de un fabricante, adems tienen un equivalente en el mercado. Herramientas Nuevas: Son las herramientas que por motivos operacionales han sido diseadas y fabricadas en nuestras instalaciones y cuentan con la garanta y aprobacin de un Certificador. No existe un equivalente de sta en el mercado.
4. RESPONSABILIDADES Jefes Exigir el cumplimiento de este procedimiento.

SEG-PS-016
Implementar un programa que contemple el uso, entrenamiento, cuidado, inspeccin, almacenamiento y descarte de herramientas manuales y de poder.
Supervisor de Almacn Mantener separadas las herramientas que se encuentran en buen estado de aquellas que estn deterioradas; las cuales sern derivadas para su reparacin o descarte. Llevar un control de las herramientas entregadas a los trabajadores, de las que tiene en stock y de las deterioradas. Etiquetar las herramientas que estn en mal estado como Fuera de Servicio.
Supervisores Verificar el cumplimiento de este procedimiento. Asegurar la existencia de las herramientas manuales y de poder necesarias para desarrollar las labores asignadas al personal. Asegurar el entrenamiento del personal bajo su responsabilidad en el programa establecido para el uso, cuidado, inspeccin, almacenamiento y descarte de herramientas manuales y de poder del rea. Asegurar que a todas las herramientas se les d el uso para el cual fueron diseadas. Inspeccionar las herramientas bajo su rea de responsabilidad trimestralmente remitiendo copia de los formatos de la inspeccin al Area de Seguridad y asegurarse que las herramientas encontradas en mal estado durante la inspeccin sean retiradas del rea de trabajo y entregadas al rea de almacn para su descarte. Verificar que los trabajadores laboren con herramientas en buen estado.
Supervisor de Seguridad Verificar el cumplimiento de este procedimiento. Apoyar a los Supervisores en las inspecciones de herramientas.
Trabajadores Inspeccionar sus herramientas antes de cada uso y si alguna estuviese defectuosa, reportarlo al supervisor y retirarla para su respectiva reparacin o reemplazo.
SEG-PS-016
Son responsables por sus herramientas: si se pierden o se malogran como resultado del mal uso o abuso, el costo del reemplazo ser cargado al trabajador. En caso de duda sobre la correcta utilizacin de una determinada herramienta deber solicitar informacin a su Supervisor antes de ponerla en uso. Usar el equipo de proteccin personal adecuado para el uso de cada herramienta.
5. PROCEDIMIENTOS HERRAMIENTAS ELCTRICAS Todas las herramientas elctricas porttiles deben inspeccionarse frecuentemente para verificar que no ocurran corto circuitos. No sobrecargar las herramientas elctricas porttiles y mantener los cordones limpios y libres de nudos o cocadas para evitar que el aislamiento se malogre. Las herramientas porttiles elctricas debern tener enchufes en buenas condiciones y sin cables expuestos. No enchufar las herramientas en tomacorrientes rotos. Debern contar con enchufe industrial. Los botones e interruptores debern estar en buenas condiciones. Debern estar conectados a tierra o estar doblemente aislados. Nunca se desconectarn jalndolos del cordn, sino del enchufe. Debern desconectarse cada vez que se tenga que ajustar, limpiar o cambiar un accesorio. Se deber desconectar el enchufe, si la herramienta va a dejar de usarse. Las extensiones debern encontrarse en buenas condiciones. Debern tener resguardos apropiados todo el tiempo. Debern contar con un programa de inspeccin y mantenimiento.
SEG-PS-016
Herramientas Neumticas Verificar el buen estado de la manguera. Debern contar con acoples y abrazaderas en buen estado. Si las herramientas ya no sern utilizadas, entonces debern ser despresurizadas y guardadas. Debern contar con un programa de inspeccin y mantenimiento.
Herramientas Manuales Las llaves estn diseadas para trabajar sin requerir el uso de tubos como extensin y el uso de stos pueden causar dao a la herramienta o lesionar a los trabajadores. El uso de tubos para prolongar el brazo de palanca de las llaves es peligroso con excepcin de aquellas que son diseadas especialmente para ese propsito (extensiones). No use los destornilladores como cinceles o para verificar circuitos elctricos. No los golpee o use alicates para ayudarlos a girar. Las herramientas que tengan mango de madera debern estar libres de astillas y fisuras. Las llaves de boca, francesas, stilson no debern usarse como martillos. Use una llave del tamao adecuado para el trabajo que va a realizar. Para efectuar ajustes nunca empuje una llave si usted puede jalarla y de ser necesario hgalo con la palma de la mano abierta y debidamente parado. Las limas deben tener mango, para evitar lesionarse la mano y no deben golpearse ni usarse como palancas. Nunca use cinceles que tengan la cabeza deformada para evitar que se rompan y puedan soltar una esquirla de metal y lesionarlo. Verifique que el cincel se encuentre afilado. Nunca emplee las llaves de tubera para ajustar o aflojar tuercas. Debern contar con un programa de inspeccin.
SEG-PS-016
Todas las herramientas: Toda herramienta ser inspeccionada en forma trimestral por el supervisor. Cuando se encuentre una herramienta defectuosa se le colocar la tarjeta de FUERA DE SERVICIO, hasta que sea reparada o reemplazada. Toda inspeccin, deber quedar registrada en el formato correspondiente. Nunca se debe trabajar con una herramienta a la que se retir el resguardo. Toda herramienta debe usarse con sus propios accesorios. Toda herramienta se revisar antes de ser usada. No cambie la configuracin ni el diseo de una herramienta. No le d usos distintos para los que fue hecha. Ningn trabajador usar herramientas para las cuales no recibi entrenamiento y capacitacin adecuada. No se permite el uso de herramientas hechizas. Nunca deben usarse herramientas defectuosas. Deber establecerse un programa de mantenimiento, reparacin y calibracin de herramientas elctricas, neumticas y especiales.
6. ALMACENAMIENTO Todas las herramientas deben de limpiarse luego de los trabajos. Cada herramienta debe tener su propio lugar para almacenarla.
7.
ENTRENAMIENTO Todo el personal deber estar capacitado en la utilizacin de las herramientas que operar.
SEG-PS-016
8. DOCUMENTACIN Formulario de Inspeccin Trimestral de Herramientas. Tarjeta de FUERA DE SERVICIO.
ANEXOS: A) FORMATO DE INSPECCION TRIMESTRAL DE HERRAMIENTAS (SEG-FS-019)
SEG-PS-016
FORMATO DE INSPECCION TRIMESTRAL DE HERRAMIENTAS (SEG-FS-019)

Fecha: N Cdigo Tipo de Herramienta Condicin Subestndar Tcnico Responsable Area de Observaciones Trabajo Estado R F/S Accin a Tomar
Leyenda: B: Bueno R: Regular F/S: Fuera de Servicio
SEG-PS-016
Instrucciones
1.- Se deber inspeccionar todas la herramientas que se se encuentren en la empresa, incluyendo las que son de propiedad del trabajador. 2.- Toda herramienta que no cumpla con los requisitos de seguridad quedar fuera de uso, siendo identificada con una tarjeta de Fuera de Servicio. 3.- Ningn trabador utilizar herramientas no autorizadas. (Hechizas o Artesanales). INSPECCIONADO POR:
Herramientas a inspeccionar
1.-Martillos (cabezas no redondeadas,no aseguradas). 2.-Destornilladores(punta redondeada,no asegurada). 3.-Cinceles (cabezas no astilladas o con rebaba, puntas y cabezas mal templadas). 4.-Limas (sin mango, puntas quebradas, gastadas, con soldadura) 5.-Alicates (deformados, mangos no afilados, mandibulas gastadas,f ilo de corte daado). 6.-Sierras y Serruchos (hojas mal colocadas, mangos sueltos, rotos, rajados, dientes no afilados, hojas no soldadas o rajadas. 7.-Llaves (bocas gastadas, deformadas, con grietas, dientes gastados, mandibulas sueltas). 8.-Otros (ESPECIFICAR).
CARGO Certificacin de Control de Calidad.
SEG-PS-017
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS EN ALTURA
1. PROPOSITO Establecer procedimientos y prcticas seguras para trabajos en altura. 2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y contratistas. 3. DEFINICIONES Trabajo en altura Todo aquel que se efecta en alturas mayores a los 1.80 metros con riesgo de cada vertical y por rodamiento, en donde pudiera ser necesario el empleo de escaleras, plataformas o andamios. Arns Cinturn que al estar sujeto a otros componentes de un sistema de proteccin contra cadas, asegura a una persona de manera tal que las fuerzas generadas al detener la cada (carga de impacto) son distribuidas entre los muslos, pelvis, cintura, trax y hombros minimizando posibles lesiones. 4. RESPONSABILIDADES Supervisores Asegurar que todos los trabajadores expuestos a peligro de cadas reciban entrenamiento pertinente y equipamiento adecuado. Asegurar que los trabajadores se encuentren en ptimas condiciones fsicas para realizar trabajos en altura. Asegurar la disponibilidad de equipos de proteccin contra cadas. Supervisor de Seguridad Proveer entrenamiento en el uso del equipo de proteccin contra cadas. Trabajadores Utilizar siempre el equipo adecuado de proteccin contra cadas. Inspeccionar detalladamente el equipo antes de usarlo. 5. UTILIZACIN Todo trabajador que deba realizar trabajos en altura, deber estar apto fsicamente y psicolgicamente. Para trabajos en alturas a partir de 1.80 metros con riesgo de cada vertical y por rodamiento, es obligatorio utilizar arns de cuerpo entero con anillos para lnea de anclaje y para lnea de vida. La lnea de anclaje deber tener ganchos de cierre automtico. Este tipo de arns distribuir las fuerzas actuantes al momento de la tensin de tal manera que reducir la posibilidad de daos internos.
SEG-PS-017
Ninguna de las lneas deber tener nudos. Los cinturones de seguridad se utilizarn solamente en caso de una eventual rodadura lateral. Nunca para cadas a diferente nivel pues el cinturn concentra las fuerzas al momento de la tensin en el abdomen incrementando la posibilidad de dao interno. La proteccin para cadas tambin se utilizar siempre que se trabaje por encima de mquinas en movimiento, productos qumicos peligrosos y cuando no haya pasamanos, guardas u otra proteccin anti-cadas. Cuando se escoja un punto de anclaje deber mantenerse la distancia de cada lo ms corta posible. Cuando se ejecuten trabajos en las plataformas de las unidades Motorizadas y los trabajadores puedan tener algn riesgo de cada, se instalarn cables de seguridad de acero de Pulgada de dimetro con sus extremos fijos a la instalacin existente, con el fin de permitir que el personal pueda enganchar a l la cuerda salvavidas o cola de vida de su arns tipo paracaidista y facilitar su desplazamiento bajo condiciones seguras; dicho cable de seguridad deber estar sujeto de sus extremos a la instalacin mediante grapas, con la tensin suficiente para que en caso de cada de un trabajador su desplazamiento sea mnimo. Cuando el arns dificulte de alguna manera el trabajo a realizar, se colocar, adems, debajo del rea a una distancia menor de un metro, una red que cubra totalmente la zona de desplazamiento del personal. Esta red ser del tipo de las utilizadas en pesca (nylon) y sus aberturas nunca sern mayores de 10 cms. x 10 cms.
6. INSPECCION Y MANTENIMIENTO Antes de cada uso se inspeccionar el equipo anti-cadas (correas o arneses) para tratar de detectar: rasgaduras en el material, raspaduras, corrosin o deterioro del material metlico, podredumbre, pellizcos, chancaduras, cortes o deshebramientos en las lneas y daos en general. El equipo anti-cadas debe recibir mantenimiento tan frecuentemente como sea necesario para asegurar su operacin adecuada; as como para evitar un descarte prematuro. El mantenimiento bsico consiste en lo siguiente: Limpiar la suciedad de todas las superficies con una esponja humedecida en una solucin ligera de agua y jabn.
SEG-PS-017
Enjuagar utilizando una esponja humedecida en agua limpia y secar el equipo con un trapo limpio; luego colgarlo para que termine de secar. No lo coloque donde haga mucho calor. Una vez seco, culguelo en un lugar limpio, seco y ventilado sin vapores o elementos que puedan corroerlo.
Nunca use un equipo que est sucio. Podra no ver posibles fallas del material. Retire del servicio cualquier equipo defectuoso y colquele una etiqueta que diga FUERA DE SERVICIO. Si el equipo no puede ser reparado destryalo para evitar su uso. Si un equipo ha salvado a alguien de una cada, sin importar la distancia, retrelo inmediatamente del servicio y destryalo para que no sea usado de nuevo.
7. PROCEDIMIENTOS Guas Generales de Trabajo No cuelgue nada del equipo anti-cadas. Todo trabajo de armado o unin, deber efectuarse en el suelo para minimizar el trabajo en altura. Si hubiera personal trabajando en niveles inferiores, deber colocarse una lona (debajo de la red, si hubiera) a una distancia apropiada para proteger al personal de cadas de materiales y herramientas. Toda rea o nivel inmediato a trabajos de altura, deber ser limitada por medio de barreras que impidan el paso de personas por ellas o bajo ellas; deber instalarse letreros de advertencia indicando: PELIGRO TRABAJOS EN ALTURA. El personal que trabaja en lugares elevados deber usar arneses de seguridad anclados a un punto fijo apropiado. El personal deber usar cascos de seguridad mientras est debajo de andamios o plataformas donde se encuentren trabajando otras personas. No deben anclarse lneas de sujecin a tuberas, soportes, etc. Los soldadores y cortadores a soplete deben abstenerse de trabajar desde escaleras o sobre andamios sin barandas.
SEG-PS-017
Los andamios deben responder a las siguientes normas de seguridad: Siempre deben utilizarse andamios tubulares, todos los seguros debern estar colocados y las tuercas ajustadas. En todos los andamios se utilizarn nicamente los tableros construidos para tal fin. Todos los andamios para trabajos en altura deben estar equipados con barandas instaladas a aproximadamente 42 pulgadas sobre la plataforma. Cuando la altura de trabajo sobrepase los 12 pies sobre el suelo, se adicionar un travesao intermedio a aproximadamente 18 pulgadas de altura sobre la plataforma. Los andamios construidos sobre pasillos deben tener por debajo un espacio libre no menor a 7 pies de altura. Todos los andamios deben tener escaleras u otros medios adecuados para subir. Pueden utilizarse algunas partes del andamio como travesaos de la escalera. Antes de construir un andamio cerca de lneas o equipos elctricos deber consultarse con el rea de seguridad y con el rea de mantenimiento para determinar las precauciones a tomar. Se podr emplear un andamio de caballete siempre y cuando cumpla con las siguientes normas: Que los soportes a los extremos sean de construccin firme (robusta) Que la plataforma utilizada tenga por lo menos 2 pulgadas de espesor. Que la luz mxima del andamio sea de 8 pies. Que la distancia entre soportes terminales se limite a 8 pies.
AL UTILIZAR ESCALERAS SE DEBERAN SEGUIR LAS SIGUIENTES NORMAS: Se prohbe la utilizacin de escaleras de mano para salvar alturas superiores a 5mts. Coloque la escalera sobre una superficie firme y nivelada. Las escaleras de mano estarn dotadas en su extremo inferior de zapatas antideslizantes de seguridad. Las escaleras de mano estarn firmemente amarradas en su extremo superior al objeto o estructura a la que dan acceso.
SEG-PS-017
Las escaleras de mano sobrepasarn en 1 m. la altura a salvar. Esta cota se medir en vertical desde el plano de desembarco al extremo superior del larguero. Se prohbe transportar pesos a mano (o a hombro), cuando se est subiendo o bajando de las escaleras de mano. Se prohbe apoyar la base de las escaleras de mano sobre lugares u objetos poco firmes que pueden mermar la estabilidad de este medio auxiliar. El acceso de operarios, a travs de las escaleras de mano, se realizar de uno en uno. Se prohbe la utilizacin al unsono de la escalera a dos o ms trabajadores. El ascenso y descenso a travs de las escaleras de mano se efectuar frontalmente; es decir, mirando directamente hacia los peldaos que se estn utilizando.
SEG-PS-018
PROCEDIMIENTO PARA LA INSPECCIN Y USO DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE IZAJE
1.
PROPOSITO Establecer los procedimientos para el uso de Equipos y Accesorios de Izaje; as como para su inspeccin y verificacin del buen estado de conservacin de los mismos.
2.
ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A..
3.
DEFINICIONES Eslingas Se denominan as a los equipos que sirven para izar y transportar una carga. Tenemos los cables de acero, cadenas y fajas sintticas. Cables de Acero (Estrobo) Consiste en un conjunto de hilos de acero, los cuales forman un cordn (torn), los mismos que envuelven un alma central. Clasificacin En la clasificacin numrica de la construccin de estrobos; el primer nmero es el nmero de cordones y el segundo es la cantidad de hilos por cada cordn. Hay: 6x17, 6x19 y 6x37. Hilos Elementos longitudinales de acero de un dimetro muy pequeo; el trenzado de ellos forma un cordn y la unin de cordones forma un cable. Alma El alma es el centro del estrobo. El centro soporta las hebras haciendo que no se toquen unas con otras durante su utilizacin. El centro puede ser fabricado de fibra o de cable de acero. Tamao La longitud es tpicamente medida desde el interior del ojal de un extremo hasta el interior del ojal del otro extremo. El dimetro es medido en los puntos ms anchos. Es recomendable realizar varias medidas a lo largo del cuerpo del estrobo para asegurarnos de haber tomado una buena muestra. Factor de seguridad
SEG-PS-018
Para prevenir una falla en un estrobo mientras ste se encuentre en servicio, la carga mxima del mismo deber ser un porcentaje del valor nominal del esfuerzo de ruptura. Esto se denomina Factor de Seguridad.
Factor de Seguridad
Esfuerzo de Ruptura del Estrobo Carga Mxima Permisible (SWL)
Para todos los estrobos y eslingas el mnimo Factor de Seguridad es de 5 a 1 Eslinga de cadena Constituida por cadena de acero y accesorios. Existen una gran variedad de eslingas de cadena especificas para cada aplicacin, con una variedad de accesorios dependiendo el tipo de izaje que se requiere. Las cadenas son comnmente usadas por su fortaleza y habilidad para adaptarse a la forma de la carga.
Fajas Sintticas Elementos longitudinales sintticos que se utilizan para izar cargas; generalmente tienen ojales en sus extremos y su caracterstica principal es que son flexibles. Carga Lmite de Trabajo Es la carga mxima en libras o kilos que se debe aplicar a la eslinga cuando est como nueva, y cuando la carga se aplica uniformemente en tensin directa en una extensin. Accesorios de Izaje Se denominan as a los equipos que son utilizados conjuntamente con las eslingas y que permiten levantar y transportar una carga de manera segura. Por ejemplo los cncamos, ganchos, grilletes, entre otros. Gancho Elemento de acero utilizados para el izaje de carga. Grillete Elemento de acero donde se colocan los ojales de los estrobos o de las eslingas.
4.
RESPONSABILIDADES Supervisores Realizar la inspeccin de los equipos y accesorios de izaje de manera bimestral utilizando el formato del Anexo A.
SEG-PS-018
Deber tener un registro de los equipos y accesorios de izaje asignados a su rea. Retirar del rea de trabajo los equipos y accesorios de izaje en mal estado.
Jefe de Mantenimiento Deber reponer los equipos y accesorios de izaje retirados de las reas durante las inspecciones. Deber contar con un registro de los equipos y accesorios retirados y entregados. Jefe o Supervisor de Seguridad Verificar el cumplimiento de este procedimiento. Trabajadores Utilizar adecuadamente las eslingas y accesorios de izaje. Realizar una inspeccin visual diaria de pre-uso de los equipos y accesorios de izaje. Reportar al supervisor cualquier dao de los equipos y accesorios de izaje.
5.
PRCTICAS DE SEGURIDAD PARA EL USO DE CABLES DE ACERO O ESTROBOS Como gua til para conocer su lmite de carga y aprovechar el factor de seguridad que sta otorga se debern utilizar las tablas de cargas lmites de seguridad para estrobos que proporcionan los fabricantes. Utilizar siempre estrobos en buenas condiciones. No realizar ninguna operacin con estrobos que se encuentren en mal estado. Preferentemente elija el estrobo de mayor tamao, con lo cual conseguir ngulos ms pequeos entre los brazos y tensiones menores. Los estrobos deben protegerse de las aristas agudas que tengan las cargas, esto puede lograrse interponiendo entre la arista y el estrobo un material que ayude a brindar una mayor proteccin. Nunca utilice estrobos para levantar cargas cuyo peso no conozca. Los estrobos dados de baja por sus malas condiciones, deben ser destrudos en el acto, para que nadie los pueda usar por error.
SEG-PS-018
Al manipular estrobos se debe tener cuidado con las hebras cortadas y siempre debe usarse guantes de seguridad de cuero. Nunca debe pintarse los estrobos, ya que esto pudiera evitar descubrir posibles fallas en una inspeccin visual.
6.
ESTNDARES PARA LOS CABLES DE ACERO Se deben de tener en cuenta factores tales como: abrasin, desgaste, fatiga, corrosin, enrollado inadecuado, aplastamiento y ensortijamiento. Debern contar con guardas de cable. Debern estar debidamente identificados con placas. Las siguientes condiciones son razones suficientes para cuestionar la seguridad de un estrobo y/o la consideracin de su reemplazo: Diez hilos distribuidos aleatoriamente en una capa en un cordn de un estrobo. Se entiende por capa del estrobo a la longitud en la cual un cordn de un estrobo hace una vuelta completa alrededor del estrobo mismo. Cinco hilos rotos en un cordn en una capa del estrobo. Desgaste, descarapelado o encogimiento en una porcin de un tercio del dimetro exterior original de los cables individuales. Cuando se presenta problemas de ensortijamiento, aplastamiento o el fenmeno jaula de pjaro (separacin de las hebras del alma del estrobo debido a la presencia de un dao severo y/o la presencia de esfuerzos), o cualquier otro dao que provoque la distorsin de la estructura del estrobo y su destruccin. Evidencia de dao por temperatura como chamuscado o escoria, moreteado. Reduccin del dimetro del estrobo o estrechamiento. Aplastamiento o presencia de corrosin a lo largo del estrobo o en los terminales.
Tomar de referencia la norma ANSI B30.9 sobre Inspeccin y Reemplazo de Estrobos.

Elaborado Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
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TABLA DE REQUERIMIENTOS DE CABLES DE ACERO Requerimientos para el Servicio de Estrobos Resistencia, dureza: el estrobo debe desarrollar suficiente resistencia para soportar las cargas ms un factor de seguridad requerido. Flexibilidad o Resistencia a la Fatiga: el estrobo debe poder flexionarse en poleas pequeas, de enrollarse en cilindros o tambores pequeos sin que se produzca rotura de cables debido a fatiga por flexin. Resistencia a la Abrasin: el estrobo est sujeto a la abrasin o al desgaste al momento de que ste pasa a travs de las poleas bajo una alta presin o cuando tiene contacto con objetos estacionarios. Resistencia al aplastamiento: algunos estrobos se distorsionan o aplanan cuando operan bajo presiones muy grandes, en ranuras que no proveen amplio soporte, o en tambores donde sucede que los estrobos se van enrollando formando varias capas pero stas no se acomodan ordenadamente. Resistencia a la Rotacin: un estrobo rotar de acuerdo a la aplicacin de la carga. Esto podra ser no deseable para el control de la carga y llevar al rpido deterioro del estrobo. Resistencia a la Corrosin: el estrobo se corroer si es expuesto a agentes corrosivos o se oxidar cuando sea expuesto a condiciones atmosfricas por un periodo muy prolongado Caractersticas de Diseo de Estrobos La resistencia de un estrobo depende de su tamao, grado del cable y tipo del alma. Los cordones que contienen un nmero considerable de pequeos hilos tienen una mayor resistencia a la fatiga por flexin que los cordones que slo tienen algunos cuantos hilos. Cables exteriores largos tienen una mayor habilidad contra la abrasin o desgaste.
El alma de acero provee un mayor soporte para cordones bajo grandes presiones. La construccin de estrobos gruesos o bastos provee mayor resistencia al aplastamiento en tambores por la formacin de las capas al enrollar el estrobo. Los estrobos con alma de acero se tuercen menos que aquellos que tienen alma de fibra.
Los estrobos galvanizados o de acero inoxidable ofrecen excelente proteccin contra la corrosin. La aplicacin de lubricantes especiales puede inhibir el desarrollo de la oxidacin.
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7.
PRACTICAS DE SEGURIDAD PARA EL USO DE CADENAS DE ACERO Como gua til para conocer el lmite de carga de las cadenas y aprovechar el factor de seguridad que sta otorga, se deber utilizar las tablas de cargas lmites de seguridad para cadenas de acero que proporcionan los fabricantes o proveedores. Utilizar slo cadenas debidamente identificadas con su respectiva placa de identificacin. No cargar mas all de la capacidad especificada en la placa. Nunca utilizar una cadena cuyos eslabones se encuentren estirados o doblados y que no tengan una libre circulacin. Nunca martillar una cadena para enderezar un eslabn o para forzar al eslabn a regresar a su posicin. Nunca utilizar una cadena que se encuentre daada. No enroscar, anudar, cruzar ni torcer la cadena. No arrastrar una cadena sobre superficies abrasivas. No soldar la cadena ni ensamblarla con pernos. No acortar la cadena torcindola alrededor del gancho.
8.
ESTANDAR PARA LAS CADENAS DE ACERO Se deber tener en cuenta factores como oxidacin, estiramiento, soldaduras salpicaduras, hendiduras, etc. Los eslabones no deben presentar fisuras y las hendiduras transversales agudas deben redondearse con esmeril y la profundidad de la hendidura o de la parte redondeada no debe exceder los valores especificados en la tabla del anexo B. Los eslabones de la cadena deben encajar libremente con los eslabones adyacentes.
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Estiramiento Doblado Torcedura
Agrietado
Desgaste Excesivo
Los eslabones desgastados no deben exceder los valores de la tabla del anexo B o los recomendados por el fabricante.
9.
PRACTICAS DE SEGURIDAD PARA EL USO DE FAJAS SINTETICAS Utilizar las tablas (cargas lmites de seguridad para fajas sintticas) que da el proveedor como gua til para conocer el lmite de carga de las fajas y aprovechar el factor de seguridad que sta otorga. Utilizar fajas en buen estado. Utilizar slo fajas debidamente identificadas con su respectiva placa de identificacin. No cargar mas all de la capacidad especificada en la placa. No exponer las fajas al calor. Evitar el contacto con productos qumicos abrasivos. Deben tener guardas para evitar el contacto directo con los bordes cortantes del equipo a levantar. Antes de levantar una carga deben identificarse los bordes cortantes y los de atrapamiento para colocar la faja en una posicin adecuada. Las fajas dadas de baja por sus malas condiciones deben ser destruidas en el acto para que nadie las pueda usar por error.
10.
ESTANDARES PARA LAS FAJAS SINTETICAS Debern contar con su respectiva placa de identificacin.
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Debern ser retiradas las fajas que presenten alguno de los siguientes defectos: Dao por exposicin al calor o algn agente qumico en alguna parte de su superficie. Protuberancias, rasgaduras, pinchaduras o cortaduras. Hilos rotos. Desgaste general, elongaciones caractersticas de manufactura. o daos tensionales excediendo las
Exposicin de los filamentos o hilos del alma de la faja.
11.
ESTANDARES PARA LOS ACCESORIOS DE IZAJE Deben estar debidamente certificados por el fabricante (smbolo impreso) Cualquier deformacin significativa permanente o cambio de forma indica que el accesorio ha sido sobrecargado y se deber retirar del servicio. No debern tener ms del 10% de desgaste en ninguna dimensin. Medir el accesorio con una seccin que no tenga desgaste o refirase a las dimensiones indicadas en el catlogo respectivo. Cualquier fisura o grieta en la superficie del accesorio es causa para retirarlo del servicio. Cualquier modificacin de los accesorios es razn para retirarlo del servicio: no se debe soldar, no se debe sustituir partes, no se debe doblar.
12.
ENTRENAMIENTO El personal del Area de Seguridad entrenar a los Supervisores y trabajadores para que realicen una buena inspeccin de los equipos y accesorios de izaje.
13.
DOCUMENTACIN Formato de Inspeccin de Equipos y Accesorios de Izaje.

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Lista de Equipos y Accesorios de Izaje por reas. Tablas de cargas mximas permisibles (Fabricantes).
ANEXOS: A) FORMATO DE INSPECCION DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE IZAJE SEG-FS009 B) TABLA DE MXIMO DESGASTE DE ESLABONES
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ANEXO A
FORMATO DE INSPECCION DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE IZAJE SEG-FS-009
Fecha: Seccin: Cd. rea: N Ident. Marca Tipo Material Supervisor: Larg. Equipo : FAJAS SINTETICAS Anch. Larg. ojo Choker Carga Mxima de Trabajo Vertical Basket Responsable
Basket (45)
Seccin: Cd.
N Ident.
Marca
Tipo
Material
Larg.
Equipo : ESLINGAS COMPUESTAS Anch. accesorios Dim. Anilla Conector
Gancho
30
Carga Mxima de Trabajo 45 60
Seccin: Cod.
N Ident.
Marca
Equipo : CANCAMOS Carga Mxima de Trabajo Dimetro Vstago Vertical 45
Cantidad
Responsable
Seccin: Cod. N Ident. Marca Tipo
Equipo : GANCHOS Carga Mxima Dimetro Cantidad Responsable
Seccin: : Cod. N Ident. Marca
Equipo : BRACKETS Carga Mxima de Trabajo Dimetro orificio Cantidad Responsable
Seccin:
Equipo : OTROS EQUIPOS
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Marca Tipo Carga Mxima
Cod.
N Ident.
Dimetro
Cantidad
Responsable
ANEXO B
TABLA N 1 MXIMO DESGASTE ADMISIBLE EN CUALQUIER PUNTO DEL ESLABON Seccin transversal de la cadena Normal o eslabn de empalme (pulg.) 9/32 3/8 5/8 7/8 1 1 Dimetro mximo desgaste admisible (pulg.) 0.037 0.052 0.069 0.084 0.105 0.116 0.137 0.169
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PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS
1.
PROPSITO Establecer los procedimientos necesarios para la correcta ejecucin de trabajos en espacios confinados.
2.
ALCANCE Todo el Personal de Fiansa S.A. y Contratistas.
3.
RESPONSABILIDADES Jefes Firmar los permisos de trabajo. Exigir y hacer cumplir el presente procedimiento.
Supervisores Verificar el uso de los Equipos de Proteccin Personal adecuados para este tipo de Trabajo. Controlar que se efecte el Monitoreo del Ambiente del espacio confinado. Solicitar el permiso de Trabajo correspondiente. Designar al personal autorizado que ingresar al espacio confinado. Instruir al personal que va a ingresar al espacio confinado sobre los trabajos que se van a efectuar. Llevar a cabo un Anlisis de Trabajo Seguro (ATS) y establecer el procedimiento de trabajo. Llevar el registro de ingreso y salida de los trabajadores que estn realizando trabajos en espacios confinados. Cumplir con el presente Procedimiento.
Jefe o Supervisor de Seguridad Proveer el entrenamiento y la capacitacin necesarias al personal que va a realizar trabajos en espacios confinados. Velar por el cumplimiento de este procedimiento.
Trabajadores Autorizados Estar apto para efectuar este tipo de Trabajo. Seguir los procedimientos establecidos y los requerimientos del Permiso de Trabajo.
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Participar en la elaboracin del ATS. Usar el Equipo de Proteccin Personal adecuado. Ingresar una vez obtenido el permiso de trabajo y previa orden del supervisor. Cumplir con el procedimiento de registro de Ingreso y Salida del espacio Confinado. Evacuar inmediatamente el espacio confinado cuando se presenten condiciones peligrosas o por indicacin del supervisor.
4.
DEFINICIONES Espacio Confinado Es cualquier espacio cerrado con aberturas limitadas de entrada y salida y ventilacin natural desfavorable, en el que pueden acumularse gases, vapores o nieblas de contaminantes txicos o inflamables o existir una atmsfera pobre en oxigeno. Son ejemplos de tales espacios; Cisternas, tanques, pozos, alcantarillas, stanos, cubas, depsitos, calderas, reactores qumicos, bodegas y dobles fondos de barcos, silos, arquetas, tneles, conductos de aire acondicionado, fosos, galeras, doble fondo de palas mecnicas, etc.
5.
PROCEDIMIENTOS ATMOSFERA INTERNA Todo espacio confinado deber mantener una atmsfera respirable ya sea mediante tiro natural o ventilacin forzada. En todo espacio confinado donde se requiere ventilacin forzada se utilizar nicamente ventilacin mecnica quedando prohibido soplar aire comprimido al interior. Antes del ingreso del personal al espacio confinado el personal del rea de Seguridad verificar, mediante el uso de equipos de medicin tales como oxmetro, explosmetro y detectores de gases, cmo se encuentra el ambiente y que se cumplan las siguientes condiciones: Oxigeno: Gases Inflamables: Gases Txicos: No menor a 19.5%, ni mayor de 23.5%. 0% mximo. 0% mximo.
Si las condiciones anteriormente mencionadas no se pudieran cumplir se debern tomar medidas de proteccin adicionales, las que sern evaluadas previamente al ingreso del personal.
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Se realizarn mediciones continuas dentro de un espacio confinado cuando se realicen trabajos que generen vapores inflamables o una atmsfera deficiente en oxigeno.
PERMISOS DE TRABAJO Para ingresar a un espacio confinado, todo trabajador deber contar con un permiso escrito emitido por el supervisor inmediato o por el cliente, el cual lo expedir (si esta capacitado) luego de verificar las condiciones de riesgo existentes, procedimientos escritos, muestra de atmsfera interior y procedimientos de bloqueo. Todo permiso tiene validez por un (01) da y para una labor especfica. Se repasar con todo el personal antes de ingresar a un espacio confinado, el plan de rescate establecido, el cual incluir: Cmo solicitar ayuda en caso de EMERGENCIA. Cmo se realizar la evacuacin del personal en un espacio confinado en caso de una emergencia. Se le indicar al personal los riesgos y peligros existentes en trabajos en espacios confinados, precauciones que se debern tener y el uso adecuado del EPP de emergencia.
Todos los accesos o ductos por donde pudieran ingresar al espacio confinado gases, lquidos u otras sustancias, debern ser sellados hermticamente siguiendo el procedimiento de sistema de bloqueo de seguridad (Lock Out). De encontrarse residuos de agua o lquidos combustibles en dicho espacio confinado, se proceder a su evacuacin y eliminacin debiendo tener sumo cuidado en las maniobras que se realicen, recordando que tambin se deben eliminar los gases del interior. Si existen en el espacio confinado equipos o piezas mecnicas que puedan ser puestas en movimiento desde afuera, se deber cortar la energa utilizando el procedimiento de sistema de bloqueo de seguridad. En todo trabajo realizado en un espacio confinado deber haber un viga externo a fin de mantener un control visual de los trabajadores que se encuentren en el interior.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL. Toda persona que ingrese a un espacio confinado deber utilizar su Equipo de Proteccin Personal EPP, el mismo que deber constar de un casco, botn de cuero
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con punta de acero, guantes, lentes de seguridad (luna clara) y arns de seguridad con doble gancho. Asimismo se usarn respiradores con sus filtros respectivos. Cuando el espacio confinado sea horizontal y cuando sea posible, se colocar una lnea de vida horizontal colectiva fijada a la pared en el extremo interno y el otro extremo estar en la parte externa del espacio confinado. A esta lnea se fijarn las lneas personales. El personal deber utilizar en todo momento su arns de seguridad, el cual ser junto con su lnea de vida, el nico medio para su evacuacin en caso de emergencia. Segn las condiciones atmosfricas internas, en caso de ser necesario, el personal utilizar respiradores con cartuchos para polvos y/o gases. Si las condiciones no permiten el uso de respiradores con filtro se utilizarn equipos de aire autocontenido, para lo cual se adiestrar al personal en su uso.
ILUMINACIN Para iluminar el interior del espacio confinado se utilizarn equipos antichispas de baja tensin (12 voltios). Para aquellos equipos que requieran mayor voltaje se deber utilizar un interruptor de circuito con lnea de tierra, el cul debe ser aprobado. Todas las fuentes de poder que generen energa elctrica por medio de motores a combustin debern ubicarse fuera del espacio confinado, debiendo verificarse que la emisin de gases no ingrese al interior por efecto del viento.
TRABAJOS DE CORTE Y SOLDADURA. Para todo trabajo de corte y soldadura que se deba realizar dentro de un espacio confinado se tomarn las siguientes precauciones: Obtener el permiso correspondiente para realizar trabajos en caliente. Todo equipo de soldadura elctrica, cilindro de oxigeno, acetileno y otros gases se ubicarn fuera del espacio confinado, pudiendo ingresar a dicho lugar nicamente las mangueras y accesorios necesarios, los cuales deben ser verificados previamente en el exterior y no debern presentar fugas. Terminado el turno o cuando el personal se retire del espacio confinado debern retirarse todas las mangueras.
A) FORMATO DE AUTORIZACION DE TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS SEG-FS-010 B) FORMATO DE REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA DE ESPACIOS CONFINADOS SEG-FS-011 Elaborado Jefatura de Seguridad Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
ANEXOS:
SEG-PS-019
ANEXO A AUTORIZACION DE TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS SEG-FS-010
Identicacin del Espacio Confinado: _____________________________________________________________ Ubicacin del Espacio Confinado: _______________________________________________________________ Tipo de contenido:________________________________ Motivo del Ingreso:____________________________ Empresa:___________________________________________________________________________________ Fecha Inicio/Fin:_________________________________ Horario Inicio/Fin:_____________________________
Requerimiento de Seguridad
Aislamiento de zona de trabajo Vaciado total del contenido Bloqueo y Sealizacin Autorizacin de trabajos en caliente Veloc. Min. Aire Fresco (30 ft/min 0.1523 m/s) Iluminacin Accesos Seguros Equipos de Comunicacin Sensores de movimiento de Personal Extintores Otros
Si
No
EPP
Proteccin de la cabeza Proteccin visual Proteccin de manos Proteccin de pies Proteccin auditiva Proteccin respiratoria Trajes de proteccin Arns Lneas de vida Equipos de Rescate SCBA o mscara con lnea de aire Detectores de gases Camillas rgidas Lneas de vida Sogas Botiqun de primeros auxilios
Si
No
Tipo de EPP
Si
No
Otros
Personal Ingresante
Cargo
Experiencia
Hora ingreso / Hora Salida / / / / / / /
Entrenamiento en Espacios Confinados
Entrenamiento en Respuesta Emergencias
Herramientas y Materiales de Trabajo
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(Reverso del Formato) Monitoreo de la Atmsfera

Hora Lmites permisibles Agentes No1 Oxgeno Gases Inflamables Gases Txicos Equipos Detectores de Gases Oxmetro Explosmetro Detectores de gases Otros Operador del Equipo Detector de Gas Marca No2 No3 No4 No5 No6 No 7 No 8 No 9 No 10 No 11 No 12 No 13 19.5 23.5 % 0% Mximo 0% Mximo Nmero de Serie
Cdigo
Fecha
Firma
Supervisor Responsable
Cdigo
Fecha
Firma
OBSERVACIONES: - ANTES DEL INGRESO DEL PERSONAL AL ESPACIO CONFINADO EL PERSONAL DEL AREA DE SEGURIDAD VERIFICAR, MEDIANTE EL USO DE EQUIPOS DE MEDICIN CMO SE ENCUENTRA EL AMBIENTE Y QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES DE LOS LIMITES PERMISIBLES. - SI LAS CONDICIONES ANTERIORMENTE MENCIONADAS NO SE PUDIERAN CUMPLIR SE DEBERN TOMAR MEDIDAS DE PROTECCIN ADICIONALES, LAS QUE SERN EVALUADAS Y APROBADAS PREVIAMENTE AL INGRESO DEL PERSONAL. - COPIA DE ESTA AUTORIZACION DEBERA ESTAR EN UN LUGAR VISIBLE DE LA ENTRADA AL ESPACIO CONFINADO. - ENTREGAR ORIGINAL AL AREA DE SEGURIDAD
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ANEXO B
FORMATO DE REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA DE ESPACIOS CONFINADOS SEG-FS-011

Espacio Confinado: Ubicacin:
Trabajo: Fecha: Cod. Nombre y Apellidos Trabajador Hora inicio Trabajo: Motivo del Hora de Hora de ingreso Ingreso Salida Hora de Trmino:
Firma
Observaciones: ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................
Supervisor Responsable: ................................................

Firma: ...................................
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PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES PORTTILES
1. PROPOSITO Establecer los criterios de seleccin, operacin, mantenimiento e inspeccin de los extintores como parte del equipo de respuesta a emergencias.
2. ALCANCE Todo el personal de Fiansa S.A.
3. DEFINICION Extintor Es todo aparato destinado a apagar incendios. Extintor porttil Es un extintor fcilmente transportable por una persona. Extintor Rodante Es un extintor montado sobre ruedas con el objeto de facilitar su traslado. NTP Norma Tcnica Peruana. Empresa de Mantenimiento y Recarga Es aquella persona jurdica que cumple con los requisitos de la NTP 833.026, tiene la autorizacin emitida por la autoridad competente y realiza el servicio acorde a la NTP 350.043 y adems cuenta con cdigo RPIN. En adelante se denominar Empresa Autorizada. Inspeccin Es la verificacin externa del extintor con la finalidad de dar seguridad relativa sobre su operatividad y que debe ser realizada una vez al mes. Mantenimiento Es la verificacin completa del extintor efectuada en el taller de una empresa autorizada de acuerdo a la NTP 833.026 y al manual del fabricante, destinada a garantizar que el extintor funcionar eficientemente. Incluye reparacin, repuestos y/o prueba hidrosttica. Se realizar a intervalos regulares de un ao.
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Prueba Hidrosttica Los extintores deben ser probados hidrostticamente a intervalos que no excedan los cinco aos, de acuerdo a lo dispuesto en la Norma Tcnica Peruana NTP 350.0431:1998. Tarjeta de Inspeccin de Extintores Porttiles Tarjeta que contiene los puntos a ser verificados en la inspeccin mensual del extintor. (ver Anexo A)
4. RESPONSABILIDADES Jefes Exigir el cumplimiento de este procedimiento. Supervisores Verificar que todos sus trabajadores estn capacitados en el manejo de extintores. Son los responsables de los extintores asignados a su rea. Verificar regularmente el buen estado y operatividad de los extintores del rea. Reportar al Area de Seguridad las condiciones subestndares observadas.
Jefe o Supervisor de Seguridad Entrenar al personal en el manejo de extintores. Verificar el cumplimiento de la inspeccin mensual de extintores. Mantener un registro de las inspecciones realizadas. Tener un registro de los extintores de la instalacin, el cual deber indicar: Nmero local del extintor. Ubicacin. Agente extintor. Nomenclatura del fabricante. Capacidad de extincin. Capacidad de carga. Presin de la prueba hidrosttica de origen. Fecha de fabricacin. Asegurar la operatividad de los extintores. Velar por el cumplimiento de este procedimiento.
SEG-PS-020
Trabajadores Mantener en buen estado de conservacin y operatividad los extintores a su cargo o bajo su responsabilidad. Reportar inmediatamente al supervisor las condiciones subestndares detectadas. Conocer la ubicacin del extintor porttil ms cercano a su rea de trabajo. Conocer el uso correcto de los extintores.
Empresa Autorizada Sern los responsables de los servicios realizados a los extintores debiendo colocar su etiqueta de mantenimiento, recarga y/o prueba hidrosttica. Garantizar la operatividad de todos los extintores mediante un programa de recarga y un stock de respaldo suficiente (50%).
5. PROCEDIMIENTOS Los extintores sern inspeccionados mensualmente teniendo en cuenta lo siguiente: El extintor est en el lugar designado. La visibilidad, as como el acceso al extintor no tengan ninguna obstruccin. Las instrucciones de operacin debern estar visibles, legibles y redactadas en castellano. Que los precintos de seguridad no hayan sido removidos de su lugar, falten ni estn rotos. Examinar cualquier evidencia de dao fsico, corrosin, fugas u obstruccin de la manguera. En los extintores presurizados, observar que el manmetro indique la presin adecuada. Para extintores sobre ruedas, verificar la condicin de las ruedas, bastidor, mangueras, conexiones y boquillas. Que las tarjetas y/o etiquetas de inspecciones, mantenimiento y recarga sean provistas nicamente por la empresa autorizada de mantenimiento y recarga y se encuentren en su lugar con fecha actualizada.
SEG-PS-020
Cuando la inspeccin de cualquier extintor revele una deficiencia en cualquiera de los puntos indicados se deber tomar accin correctiva inmediata, coordinando con la empresa proveedora autorizada. La inspeccin ser realizada por los responsables de cada rea. Las inspecciones peridicas mensuales de los extintores debern realizarse segn la Tarjeta de Inspeccin (ver Anexo B). Todas las inspecciones deber ser registradas (formato SEG-FS-012), indicando las observaciones que se encuentren, la fecha, el nombre y la firma del responsable que la efectu. Deber elaborarse un informe de la inspeccin realizada y ser de conocimiento de todos los supervisores para el levantamiento de las observaciones. El mantenimiento de los extintores se realizar anualmente en una empresa autorizada. Los extintores debern estar descargados antes de ser llevados a mantenimiento, lo cual deber ser aprovechado por el personal de seguridad para realizar prcticas contra incendio. Los extintores sern sometidos a una prueba hidrosttica cada cinco aos. Est terminantemente prohibido el uso de extintores de Haln. Todos los extintores deben estar debidamente sealizados.
6. DOCUMENTOS Tarjeta de Inspeccin. Formato de Inspeccin. Inventario de Extintores. Hojas de asistencia al curso de Lucha Contraincendio
ANEXOS: A) MODELO DE TARJETA DE INMSPECCIN DE EXTINTORES PORTTILES B) FORMATO DE INSPECCIONES MENSUALES (SEG-FS-012) Elaborado Jefatura de Seguridad Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
SEG-PS-020
ANEXO A Tarjeta de Inspeccin de Extintores Porttiles
SEG-PS-020
ANEXO B
FORMATO DE INSPECCIONES MENSUALES DE EXTINTORES PORTATILES SEG-FS-012

LEYENDA DADO DE BAJA RETIRADO DEL LUGAR NO ENCONTRADO FECHA
ANOMALIAS N FSAA CODIGO UBICACIN CAPACIDAD FECHA DE PRUEBA HIDROSTATICA CLASE FECHA VENCIMIENTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
OBSERVACIONES Y CONDICIONES FALTANTES
Estado del extintor al da de Hoy:
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REGLAMENTO INTERNO DE TRNSITO VEHICULAR
1. PROPOSITOS Establecer normas y procedimientos del trnsito en las diferentes vas de circulacin, con el fin de regular sus condiciones y hacer de sta una actividad segura en cualquiera de las instalaciones de Fiansa S.A. y en los lugares donde se encuentre laborando nuestro personal.
2. ALCANCE Todas aquellas personas que requieran conducir los vehculos asignados por Fiansa S.A. bajo cualquier circunstancia. Todo contratista que deba conducir sus vehculos dentro de las instalaciones de Fiansa S.A. y en las instalaciones de empresas Clientes donde nos estn prestando servicios. Todo el Personal de Fiansa S.A. y contratistas que conduzcan los vehculos de Fiansa S.A. en la red vial nacional y dentro de las instalaciones de nuestra empresa y/o Empresas Clientes.
3. GENERALIDADES Reglamento Nacional de Trnsito Reglamento que establece normas que regulan el uso de las vas pblicas terrestres, aplicables a los desplazamientos de personas, vehculos y animales y a las actividades vinculadas con el transporte y el medio ambiente, en cuanto se relacionan con el trnsito. Rige en todo el territorio de la Repblica. Dispositivos Legales del Reglamento Nacional de Trnsito Reglamento Nacional de Trnsito, D.S. N 033-2001-MTC (24 de julio de 2001) Modificatorias: D.S. 037-2004-MTC (11 de noviembre de 2004) D.S. N 059-2003-MTC (20 de noviembre de 2003) D.S. N 005-2003-MTC (24 de enero de 2003) D.S. N 003-2003-MTC (17 de enero de 2003) - Fe de erratas D.S. N 026-2002-MTC (19 de junio de 2002) D.S. N 022-2002-MTC (17 de mayo de 2002)
SEG-PS-021
Persona Autorizada: Cualquier miembro de la organizacin que cumpla con los siguiente requisitos: Poseer licencia de conducir emitida por el MTC. Haber aprobado el curso de Induccin de Seguridad de Fiansa S.A. Haber aprobado el Curso de Manejo Defensivo de Fiansa S.A.
4. PROCEDIMIENTOS a) Todos aquellos conductores de vehculos pertenecientes a Fiansa S.A. o a contratistas debern ceirse estrictamente a lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito y sus Modificatorias, al presente reglamento y a las Normas de Trnsito de las empresas clientes. Todo vehculo o equipo mvil, de propiedad de Fiansa S.A. o asignado, deber ser conducido slo por personal autorizado. No se podr ceder las unidades ni subarrendarlas, ni permitir que sean usadas por terceros bajo ningn acuerdo, contrato o forma legal, sin la debida autorizacin escrita del arrendador y el Departamento de Administracin de Fiansa S.A. Toda persona que deba conducir algn tipo de vehculo, deber estar capacitada y saber reconocer las condiciones inseguras y corregirlas en la medida de lo posible a fin de evitar accidentes.
b)
c)
d)
Las condiciones inseguras pueden ser: - Mala condicin fsica o anmica del conductor. - Malas condiciones de visibilidad por deficiencia en la luz natural o artificial con que cuenta el conductor. - Condiciones climticas adversas como lluvia torrencial, nieve, hielo, escarcha, niebla, humo, viento fuerte, exceso de calor o fro. - Condiciones inapropiadas de la carretera o calle, pavimento en mal estado, resbaladizo, trazado defectuoso, mala sealizacin, etc. - Condiciones anormales de trnsito vehicular, congestin, peatones en la va, animales en la carretera, vehculos a traccin, ciclistas, etc.
SEG-PS-021
e)
La autorizacin para conducir vehculos pertenecientes a Fiansa S.A. o para conducir vehculos subarrendados debern ser emitidas a travs del rea de Seguridad despus de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin. Para el caso de empresas clientes, los conductores debern obtener la autorizacin interna de conducir, para lo cual debern dar cumplimiento a las exigencias que establecen dichas empresas, como por ejemplo: - Poseer Licencia de Conducir vigente. - Someterse a un examen psicosensorial (psicotcnico) en el lugar que disponga el cliente. - Acreditar haber aprobado el Curso de Manejo Defensivo del Cliente. - Acreditar un ao de experiencia en la conduccin de vehculos en alta montaa y/o altura. - Otros.
f)
g)
Todos los conductores que deban alejarse o desplazarse a una distancia superior a 20 Km. del lugar de la obra por caminos no habituales, debern estar provistos de ropa de proteccin suficiente y raciones de alimentos para asegurar, en caso de algn percance, el sustento del chofer y pasajeros. Est prohibido realizar viajes hacia y desde las empresas cliente, en horarios no autorizados por stos.
h)
PREFERENCIAS Y OBLIGACIONES DE TRANSITO Ninguna persona podr conducir un vehculo a una velocidad mayor de la que sea razonable y prudente, bajo las condiciones existentes, debiendo considerar los riesgos y peligros presentes. En todo caso la velocidad debe ser tal, que permita controlar el vehculo cuando sea necesario, para evitar accidentes (Art. 162 del Reglamento Nacional de Trnsito). Los conductores debern portar su licencia de conducir adems de la licencia interna de conducir, la cual podr ser requerida en cualquier momento por las personas encargadas de los Controles de Accesos e Internos de la Empresa Cliente. El Derecho de Paso en la va (preferencia de conduccin), ser de acuerdo a lo normado por cada Empresa Cliente.
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Deber mantenerse un estricto control y registro de la salida y entrada de vehculos. Se prohbe realizar viajes por caminos aislados y no autorizados. Es requisito fundamental para un conductor estar siempre en buenas condiciones fsicas y mentales. Queda estrictamente prohibido conducir bajo efectos de fatiga, estados emocionales (disgustos, preocupaciones, temor, euforia exagerada, etc.), alcohol, drogas, deficiencia en los odos o vista, que puedan constituir en un factor de riesgo de accidentes. Debido al reflejo de los rayos solares sobre la nieve o sencillamente como producto de la accin directa del sol sobre los ojos del conductor se produce el deslumbramiento de los conductores. Por tal motivo se recomienda el uso de lentes con proteccin ultravioleta de manera de evitar el riesgo de encandilamiento. Todas aquellas personas que conduzcan vehculos livianos no debern estacionarse a menos de 50 metros del lugar en donde se encuentre maquinaria en movimiento. Todo conductor debe mantener una distancia mnima razonable del vehculo que lo precede con el fin de que en caso necesario, pueda detenerse sin riesgos para l ni para terceras personas. Deber aplicar la regla de los tres segundos de separacin. La conduccin dentro de las empresas clientes se deber realizar manteniendo las luces de los vehculos encendidas. Todo vehculo deber cumplir con el Programa de Mantenimiento Preventivo, de lo contrario se corre el riesgo que en una emergencia los controles no respondan oportunamente. El uso permanente del cinturn de seguridad es obligatorio para todos los ocupantes del vehculo y es responsabilidad del conductor exigir su uso a todos los pasajeros. Queda prohibido el transportar personas en la tolva de camionetas y camiones, cucharones de equipos o cualquier otro equipo que no sea el destinado exclusivamente al transporte de pasajeros. Los conductores de vehculos deben llevar slo la cantidad de personas que el diseo de la cabina lo permita. El conductor ser responsable del buen estado del vehculo, para lo cual deber:
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Revisar la condicin de los neumticos, los cuales tendrn una cocada de 3 mm. en las ruedas, frenos, luces, limpia parabrisas, direccin, bocina, espejos, cinturones de seguridad, etc. Revisar el vehculo externamente a fin de detectar cualquier anomala, la cual ser reportada a su jefe inmediato. Revisar los niveles de aceite, agua y otros fluidos, asegurando el cuidado del vehculo. Mantener el vehculo limpio. Preocuparse de solicitar el mantenimiento del vehculo cuando corresponda.
Los vehculos debern estar equipados con neumticos en buen estado. Se prohbe conducir vehculos con neumticos que tengan bandas de rodamiento desgastadas o hayan perdido sus condiciones de adherencia y/o tengan otros desperfectos que afecten la seguridad en el trnsito. Se prohbe el uso de neumticos reencauchados en camionetas. Los vehculos asignados a una Operacin deben cumplir con lo siguiente: Antigedad del vehculo no superior a 03 aos contados desde la fecha de fabricacin. Todo vehculo que tenga que movilizarse fuera de caminos habituales deber tener traccin a las 4 ruedas. Cilindrada superior a los 1600 cc. Carrocera sin daos y en buen estado de conservacin. Cinturn de seguridad en todos los asientos. Barra antivuelco. Cabina y tolva Botiqun de Primeros Auxilios Extintor porttil de 2 Kg. como mnimo, de PQS / Multipropsito. Prtiga y Baliza. Circulina de color mbar Gata y rueda de repuesto Tringulos de seguridad (02) Cable de remolque. Cable para batera. Cadenas para la nieve (durante los perodos de invierno) Equipo radio transmisor y/o celular, enlazado con estaciones base en operaciones. 02 Conos de Seguridad (18 de alto) con cinta reflectiva. 02 Tacos de madera para neumticos (para aro 15).
Queda estrictamente prohibido que los conductores de vehculos realicen reparaciones o intervengan los sistemas de los vehculos, sin la debida autorizacin del jefe respectivo.
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Cualquier desperfecto o anomala debe ser reportado y el vehculo llevado al taller de reparaciones autorizado. Se deber respetar las velocidades mximas dispuestas en las instalaciones de Fiansa S.A., en las empresas clientes, en accesos dentro de reas de campamentos, oficinas, sitios industriales o lugares donde hallan trabajos en ejecucin, as como en los caminos dentro de la propiedad o de acceso a ella.
DE LA INSPECCION VEHICULAR Los conductores o responsables de las unidades realizarn una inspeccin de pre uso del vehculo para lo cul utilizarn el Formato De Inspeccin General de Vehculos Livianos.
VER SEG-PS-002 ANEXO D, FORMATO DE INSPECCIN GENERAL DE VEHCULOS LIVIANOS.
5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA: Los conductores que participen o se encuentren involucrados en un accidente, debern seguir el siguiente procedimiento: a) Proporcionar primeros auxilios a aquellas personas que lo requieran, si corresponde y sin poner en peligro la propia integridad fsica ni la del accidentado. b) Dar aviso de inmediato a los Servicios Pblicos de Respuesta a Emergencia; en caso ocurriera dentro del mbito de operacin de la empresa cliente se avisar a la Unidad de Rescate y Emergencia segn corresponda. c) No mover los vehculos hasta que se realice la investigacin y se autorice para ello, siempre y cuando no entorpezcan la circulacin o agraven lesiones o daos. d) No abandonar el lugar del accidente. e) Dejar una constancia en la estacin policial ms cercana, asegurndose de tomar el nmero y folio para la notificacin del seguro. f) Ayudar y colaborar en la investigacin del accidente cuando corresponda.
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6. INFRACCIONES O SANCIONES a) Las sanciones se aplicarn sobre la base de transgresiones de lo dispuesto en El Reglamento Nacional de Trnsito, el Reglamento Interno de Trnsito Vehicular de la Organizacin Ferreyros y a las Normas dispuestas por las empresas clientes. b) Se considerar una falta grave el no informar y reportar cualquier accidente de trnsito, tal como seala el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial. c) Se considerar una falta grave conducir dentro del mbito operacional de la empresa cliente sin la debida autorizacin y/o sin la licencia de conducir interna vigente. d) Se consideran infracciones las siguientes acciones: Conducir un vehculo en malas condiciones mecnicas y sin luces. No respetar las sealizaciones de trnsito. Conducir con exceso de velocidad, considerando las condiciones propias del camino y los lmites establecidos por la empresa cliente. Conducir con la licencia interna y/o licencia de conducir vencida. Conducir bajo la influencia del alcohol, drogas o bajo condiciones fsicas disminuidas. Causar lesiones a personas, daos a los equipos e instalaciones con motivo de un accidente de trnsito. Adelantar a otro vehculo en forma no reglamentaria, en zonas no permitidas para esto. No utilizar los elementos de proteccin personal necesarios para la conduccin en los trabajos asignados. No otorgar la preferencia de paso establecida en el interior de las empresas clientes y en la red vial nacional. Conducir sin cinturn de seguridad. No respetar las normas internas de seguridad de Fiansa S.A. e) Las sanciones se aplicarn de acuerdo al Reglamento Nacional de Trnsito Vigente y a la Poltica Disciplinaria de Fiansa S.A.
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PROCEDIMIENTO PARA TRANSPORTE DE CARGA
1. PROPOSITO Establecer Procedimientos para el Transporte de Carga, para que estas actividades se desarrollen en forma segura. Implementar las medidas preventivas de seguridad, ya que estas empresas conducen y transportan bienes y mercaderas de Fiansa S.A. Establecer mecanismos de control sobre el mantenimiento y estado de los vehculos de transporte de carga.
2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A. y Contratistas de Transporte.
3. DISPOSICIONES Las empresas contratistas de carga debern ceirse al Reglamento Nacional de Transito D.S. N 033 2001 MTC y sus modificaciones, al Reglamento Nacional de Vehculos D.S. N 034 2001 MTC y adicionalmente a las Normas o Estandarizaciones que dicten la Organizacin Ferreyros y las Empresas Clientes. El personal de conductores deber poseer la categora de licencia de conducir correspondiente al tipo de vehculo de transporte de carga. Todo conductor que conduzca un vehculo de carga y que transporte bienes y/o mercaderas de Fiansa S.A: est OBLIGADO a aprobar el curso de Manejo Defensivo establecido por Fiansa S.A.
4. RESPONSABILIDADES REA DE LOGSTICA FERREYROS / EMPRESA CLIENTE Informar a Seguridad sobre las unidades que viajan al proyecto. Efectuar el ploteo desde la garita de control hacia los almacenes o lugar de descarga y viceversa (de acuerdo a las exigencias del cliente). Informar cualquier anomala detectada sobre la carga y la seguridad. Verificar que los bienes que van a ser transportados estn en buenas condiciones y que el amarre y trinca del transportista sean los correctos. Generar la documentacin correspondiente.
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SUPERVISORES Revisar e inspeccionar la Unidad de Carga. Efectuar la inspeccin vehicular empleando el formato correspondiente. Informar al rea de Seguridad de cualquier novedad encontrada. Informar al lugar o rea de destino el itinerario de la carga.
SUPERVISOR / ENCARGADO DE SEGURIDAD Estar informado sobre el itinerario de los transportistas de carga
DEL CONDUCTOR Deber estar debidamente capacitado para el tipo de transporte que va a operar. Poseer la categora de licencia de conducir requerida. Aquellos conductores mayores de 65 aos debern pasar el examen psicosomtico actualizado (Ley General de Transporte y Trnsito terrestre 27181). Se relevar con el Conductor / Ayudante cada 04 horas de manejo continuo. Deber saber reconocer condiciones inseguras y enfrentarlas adecuadamente para evitar accidentes, tales como: o o o o Malas condiciones de visibilidad. Condiciones climticas adversas. Carreteras o vas en mal estado. Fatiga, estado de nimo, enfermedad que pueda afectar una buena del vehculo.
conduccin
Haber recibido y aprobado el Curso de Manejo Defensivo. Efectuar una inspeccin del vehculo antes de iniciar una Ruta. Deber reportar todos los accidentes ocurridos.
DEL CONDUCTOR / AYUDANTE Estar capacitado y saber reconocer condiciones inseguras para evitar accidentes. Haber recibido y aprobado el Curso de Manejo Defensivo. Poseer la categora de licencia de conducir requerida. Relevar al conductor titular cada 04 horas de manejo continuo.
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5. DEFINICIONES Carga Sobredimensionada Cualquier carga que exceda las dimensiones estndares de carga para vehculos de transporte. Como referencia normalmente presentan dimensiones superiores a 2.60 m. de ancho, una altura de 4.6 m. o 60 Ton. de peso. Convoy Conjunto organizado de vehculos de transporte que forman una unidad, comparten un destino comn, plan de ruta y que incluye vehculos escoltas. Etapa de Carga y Estiba Periodo en el cual se efecta el cargado del vehculo. Incluye el amarre y trincado de la carga, as como el encarpamiento de la misma a fin de asegurar la proteccin de los bienes y mercancas de Fiansa S.A. Etapa de Inspeccin Periodo en el cual se revisa detalladamente las condiciones del vehculo empleando obligatoriamente el Formato de Inspeccin de Seguridad establecido, con el fin de autorizar la salida del vehculo de transporte en ptimas condiciones. Etapa de Transporte Es el traslado de la unidad hacia su destino final. Podr tener una o varias fases, segn el horario de salida del vehculo y la distancia a recorrer. Etapa de Llegada Es el periodo final donde se entrega los bienes o mercadera. Etapa de Regreso Periodo en el que, una vez concluida la entrega de los bienes, el vehculo de carga se retira de las instalaciones, previa autorizacin de salida, retornado a su lugar de origen. Vehculo de Carga Vehculo motorizado destinado al transporte de bienes. Puede contar con equipos adicionales para la prestacin de servicios especializados. Escolta Vehculos de proteccin, los mismos que podrn ser dispuestos al inicio y fin del tren de carga, a una distancia mxima de 100 metros del mismo, utilizados en el transporte de carga sobredimensionada, convoyes y materiales peligrosos.
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Hoja de Ruta Es aquel documento donde se indica los detalles del itinerario del transporte de material, como datos del conductor y ayudante, hora de salida, llegada, puntos de descanso, etc. Ploteo Vehculo que se encarga de dirigir o guiar a una unidad de carga dentro de las instalaciones de la empresa cliente, cuando sta no tenga escolta.
6. PROCEDIMIENTOS DE CARGA, SALIDA Y RUTA El transporte de carga deber cumplir con todos los procedimientos especficos establecidos por Fiansa S.A. y por cada empresa cliente en todas las etapas que comprende un viaje; as como en lo que respecta a horarios autorizados para arribos y salidas, paradas obligatorias, equipamiento, documentacin, permisos, etc.
7. COMUNICACIN Y DOCUMENTACIN Comunicacin Toda unidad tendr un sistema de comunicacin que puede ser radial o de telefona celular. Deber tener una agenda con los telfonos de contacto para cualquier eventualidad. Antes de salir solicitarn al Almacn correspondiente que se comuniquen con el lugar de destino, a fin de informarles la hora de salida, nombres de los conductores y el itinerario que seguirn.
Documentacin Guas de remisin de la mercadera. Constancia de Inspeccin Mecnica de la unidad por un taller acreditado. Formato de Inspeccin de Seguridad con el VB de Seguridad (Anexo A). Pasaporte Mdico al da (caso de Operaciones). Licencia de conducir correspondiente. Tarjeta de Propiedad del Vehculo. Hoja de Ruta (Anexo B) Hoja con telfonos de Contactos de Emergencia Fiansa S.A. (Anexo C) Plan de Contingencia (ver Procedimiento SEG-PS-025). Legislacin de Trnsito. Pliza de Seguro Obligatorio de Accidente de Transito (SOAT)
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8. VELOCIDADES La velocidad estar determinada por el Reglamento Nacional de Transito. En el caso de empresas clientes se deber respetar todas las regulaciones de trnsito establecidas para sus instalaciones.
9. EQUIPOS DE AUXILIO MECANICO Y SEGURIDAD Todas las Unidades de Carga debern contar con los equipos y accesorios de Auxilio Mecnico y de Seguridad que a continuacin se detalla: Auxilio Mecnico 01 Gata de 2 TN. con su palanca (como mnimo). 01 Llave de ruedas. 01 Caja de herramientas la cual contendr; 01 destornillador plano, 01 destornillador estrella, 01 llave Francesa, 01 llave Stillson # 10, 01 alicate tipo electricista, 01 alicate de presin, 01 alicate de mecnico, 01 juego de llave de bocas, llaves raches, 01 cinta aislante y otros. 01 Tiro de remolque. 01 Cable para batera. 02 Neumticos de repuesto. 01 Medidor de aire para neumticos. 01 Linterna de 04 pilas(como mnimo). Repuestos bsicos tales como fusibles, focos para lmparas, etc.
Equipos de Seguridad Extintor de PQS de 6 Kgs.montado sobre una base metlica. Botiqun de Primeros Auxilios (Anexo D) 02 Tringulos de Seguridad. 02 Conos de Seguridad de 18 pulgadas de alto. 01 Circulina o baliza estroboscpica color ambar para camiones (solo para ingreso a empresas clientes que lo exigen). 01 Bocina de retroceso. 01 Faro de retroceso en la parte posterior de vehculo. Cinta Reflectiva para Vehculos 3M tipo 981-32 Rojo / Blanco. 01 Botella de Oxgeno con su mascarilla (opcional). Cinturones de Seguridad de 3 puntos. 02 Tacos para neumticos. 02 Banderas rojas de 0.40 longitud x 0.30 ancho Mts.
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30 m. de cinta sealizadora color rojo. 06 estacas de madera de 0.80 cm de alto.
10. ESCOLTA / PLOTEO E INSPECCION Escolta Funciones y procedimientos de la escolta Para el transporte de carga podr asignarse uno o ms vehculos escolta, de acuerdo a las siguientes condiciones: o o o o Transporte de carga sobredimensionada. Convoy de dos o ms vehculos. Si la ruta es considerada como peligrosa o de alto riesgo. A exigencia de la empresa cliente.
Mantendr enlace de comunicacin permanente con los vehculos que conforman el convoy. El Lder del convoy deber reunir los siguientes requisitos: o Conocer los procedimientos de transporte y seguridad. o Tener experiencia y conocer la ruta. o Conocer la legislacin relacionada al transporte. Ploteo Una vez que la unidad o unidades lleguen a la Garita de Control del Cliente anunciarn su llegada al rea de Logstica de Fiansa S.A. y/o de la empresa cliente. El rea de Logstica de Fiansa S.A, o del cliente designar una unidad de su rea a fin de ejecutar la labor de ploteo del vehculo de carga. Antes de reiniciar la marcha el encargado del ploteo coordinar los pormenores de la ruta a seguir. Todos los vehculos mantendrn prendidas las luces altas, luz o baliza estroboscpica mbar y luces intermitentes de emergencia hasta llegar al lugar de descarga.
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Inspeccin en carretera El rea de Seguridad podr efectuar una inspeccin inopinada de los vehculos de carga en cualquier punto de la ruta establecida. La unidad responsable del ploteo solicitar con anticipacin la siguiente informacin: Horario de salida, rutas, hora, unidad, placa, compaa de transporte y conductores. Dicha comunicacin ser va telefnica o correo electrnico a las Jefaturas de Logstica, Administracin y Seguridad. Los puntos a verificar sern los siguientes: o o o o Que se mantengan las condiciones iniciales del vehculo y de la estiba de la carga. Que el conductor y ayudante sean los mismos que partieron en la salida. Que la documentacin necesaria para el transporte de la carga sea la correcta. Otros que se consideren relevantes por la naturaleza de la carga.
11. REVISIN TCNICA DE VEHCULOS La revisin Tcnica estar de acuerdo al D.S N 034 2001 MTC Titulo VI capitulo I, II , III y IV. A exigencia de las empresas clientes los vehculos sern inspeccionados tcnicamente y en talleres acreditados de acuerdo a la frecuencia que ellos determinen. Los talleres acreditados emitirn una Constancia o Certificado que acredite que el vehculo est en buenas condiciones de operatividad.
12. ENTRENAMIENTO Y PRACTICA Las empresas contratistas de transporte de carga que presten servicios a Fiansa S.A. estn obligadas a que sus conductores participen y aprueben el curso de Manejo Defensivo dictado por el rea de Seguridad de Fiansa S.A. Las empresas transportistas debern acreditar que sus conductores han sido entrenados en el manejo de extintores; as como en el conocimiento bsico en la aplicacin de primeros auxilios.
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13. RELACIN DE UNIDADES Y CONDUCTORES Las empresas transportistas de carga que prestan servicios a Fiansa S.A. estn obligadas a presentar una lista de las unidades y personal de conductores que estn autorizados a viajar a los diferentes proyectos, filiales, sucursales u oficinas. Unidades de Carga El listado de las unidades de carga autorizadas deber comprender lo siguiente: Marca, Modelo, Placa y Ao de Fabricacin. N de Ejes. Capacidad de Carga Copia de Tarjeta de Propiedad. Copia de la Revisin e Inspeccin Tcnica del Vehculo. Copia de la Pliza de Seguro y SOAT.
Conductores y Ayudantes El listado de Conductores y Ayudantes autorizados a manejar debe comprender lo siguiente: Copia del DNI. Copia de la licencia de conducir respectiva. Copia del pasaporte mdico actualizado o al da. Constancia de haber aprobado el Curso de Manejo Defensivo FSAA. Hoja de Vida la cual es proporcionada por su centro laboral. Nmero del Seguro Social (ESSALUD). Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (si fuera aplicable).
ANEXOS: A) FORMATO DE Inspeccin contratistas de carga seg-fs-006 B) Hoja de Ruta C) Botiqun de Primeros Auxilios
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ANEXO A Inspeccin Vehicular para Contratistas de Carga seg-fs-006
INSPECCIN VEHICULAR A CONTRATISTAS DE TRANSPORTE DE CARGA SEG-FS006

Empresa de Transporte de Carga : __________________________________________________________________ Fecha: ____________ Marca : _____________ Km: _______________ Modelo : ____________ N Placa :_________ Lugar de Salida: _______________________ Ao Fabricacin: _______________________ Destino de la Carga: _____________________
Estado de los Templadores de Fajas Estado de las Mallas y Sogas Otros Accesorios de estiba y trinca Estado de las Tolderas Luz de Panel Tablero Luz de Cabina Luces Altas
HERRAMIENTAS SEGURIDAD OTROS
ESTIBA
Datos del Conductor: Nombre y Apellidos: _________________________________________________________________________________________ N Brevete: _______________ Categora: _______________ DNI: ______________ Datos del Conductor / Ayudante. Nombre y Apellidos: __________________________________________________________________________________________ N Brevete: _______________ Categora: _______________ DNI: ______________ Buen Mal No Buen Mal No Estado Estado Tiene Estado Estado Tiene Estado de las Cadenas Gata y Palanca Estado de los Templadores de Llave de Ruedas cadena Estado de las Fajas Cable de batera Cable o tiro para remolque Linterna ( 4 Pilas) Neumtico de Repuestos ( 2) Medidor de Aire Maleta de herramientas Botiqun de Primeros Auxilios Extintor PQS (mnima capacidad 6 Kgs.) Tringulos de Seguridad Conos de Seguridad ( 18 de alto) Circulina Amarilla Bocina de Retroceso Cinturones de Seguridad Tacos para neumticos. Cinta reflectiva para vehculos 3M Casco (3M/Bullard/MSA) Guantes de Cuero / maniobrista Lentes de Seguridad Calzado con punta de Acero Uniforme de Trabajo Guas de Remisin Tarjeta de propiedad Constancia de Insp. Mecnica Seguros SOAT / Legislacin de Trnsito Fecha Vencimiento:________________ Plan de Contingencia Agenda con telfonos de Contacto Radio AM / FM Radio UHF / Celular Instrumentos del Tablero Hoja de Ruta Orden y limpieza dentro de la cabina
ELCTRICO
Luces Bajas Direccional Derecha Delantera Direccional Izquierda Delantera Direccional Derecha Posterior Direccional Izquierda Posterior Faros Neblineros Faro Pirata Luz de Parqueo o de Emergencia Luz de Freno Vidrios de Ventanas Estado de Carrocera / Puertas Estado de Tolva Puerta de Tolva Espejos Claxon o Corneta de Aire. Asientos Manubrios y pestillos Plumillas o limpia parabrisas Estado de parachoques Estado de guardafangos Estado de Muelles Estado de Neumticos Estado de Tanque de combustible
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES:
Por FERREYROS - Inspector: Firma:
ACCESORIOS
Por el Transportista: Firma:
DOCUMENTO S
E.P.P.
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ANEXO B HOJA DE RUTA DE TRANSPORTISTAS DE CARGA SEG-FS-021
Unidad: ____________ Modelo: _____________ Placa: ____________Fecha:________ Nombre y Apellidos del Conductor: __________________________________________ DNI: ____________ Brevete N : _______________ Nombre y Apellido del Conductor /Ayudante: _________________________________ DNI:_____________Brevete N: ______________
Lugar de Salida: ______________________ Lugar de Llegada: ____________________ SALIDA: Fecha: ____________ Hora: ____________ LLEGADA: Fecha: ______________ Hora: ______________
(Llenar solo en caso que el Viaje tenga varias etapas. Lugar donde Pernoct: ____________________ Fecha: ___________ Hora:__________ Lugar donde Pernoct: ____________________ Fecha: ___________ Hora:__________ Control en Carretera o Ploteo / Seguridad Ferreyros. Punto de Inspeccin: ___________________ Fecha: _____________ Hora: __________ Supervisor FSAA: ______________________________ VB: _____________________ Etapa de Regreso. Lugar de salida:___________ Hora: ________ Destino: ___________ Hora: ______ Fecha: ____________ VB de Almacn FSAA :_____________________
N Gua (s): ___________________ Tipo de Bienes: __________________________ Observaciones: ______________________________________________________
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ANEXO C Relacin de Medicamentos que debe Contener un Botiqun de Primeros Auxilios para Transportistas de Carga
04 05 01 02 02 05 01 02 04 01 01 01 20 01 01 01 01
Unidades de apsitos abdominales 5 x 9. Unidades de gasa estril de 3. Rollo de Esparadrapo de 1/2. Parches Oculares. Unidades de Crema para Quemaduras. Toallas antispticas (tipo pampers) Frasco chico de Gotas Oculares. Pares de Guantes Quirrgicos # 7 . Vendas Elsticas de 4. Unidad de Algodn (Bolsa Chica. Unidad de ungento para Golpes. Botella de Agua (600 ml) esterilizada. Curitas. Tijera. Pinzas. Manual de Primeros Auxilios. Compresa Fra.
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PLAN DE CONTINGENCIA PARA TRANSPORTE DE CARGA
1. PROPOSITO Establecer los Procedimientos a seguir en Emergencias que se puedan presentar durante el Transporte de Carga (Bienes, Mercaderas, Accesorios y Repuestos) que se movilizan hacia las diferentes operaciones, sedes y obras de Fiansa S.A..
2. ALCANCE Todo el personal de Fiansa S.A. y Contratistas de Transporte.
3. DEFINICIONES Amago de Incendio Inicio del Fuego, el cual es fcilmente controlable y dominado completamente, utilizando extintores porttiles. rea Segura Es un rea hacia la cual se debe efectuar la evacuacin y que permitir estar protegido o a salvo del riesgo existente; se ubicar a una distancia mnima de 50 metros del lugar de la ocurrencia, teniendo en consideracin la direccin del viento a fin de asegurar que esta rea no se vea afectada. En caso de derrames de productos qumicos la distancia a considerar ser de 500 m. como mnimo. Carga Especial Carga de Materiales Peligrosos, sobredimensionada (peso, altura, ancho) o determinada como crtica por el cliente. Se necesita apoyo de escolta o apoyo policial. Emergencia Acontecimiento no deseado que podra poner o pone en riesgo el normal desarrollo del transporte de carga. Incendio Declarado Fuego que por su magnitud y pese al uso de extintores porttiles, no es controlable en primera respuesta, haciendo necesaria la presencia de personal especializado (Cuerpo General de Bomberos, Equipo de Respuesta de Emergencia de nuestros clientes). Etapa de Carga y Estiba Periodo en el cual se efecta el cargado del vehculo. Incluye el amarre y trincado de la carga, as como el encarpamiento de la misma a fin de asegurar la proteccin de los bienes y mercancas de Fiansa S.A.
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Etapa de Inspeccin Periodo en el cual se revisa detalladamente las condiciones del vehculo empleando obligatoriamente el Formato de Inspeccin de Seguridad establecido, con el fin de autorizar la salida del vehculo de transporte en ptimas condiciones. Etapa de Transporte Es el traslado de la unidad hacia su destino final. Podr tener una o varias fases, segn el horario de salida del vehculo y la distancia a recorrer. Etapa de Llegada Es el periodo final donde se entrega los bienes o mercadera. Etapa de Regreso Periodo en el que, una vez concluida la entrega de los bienes, el vehculo de carga se retira de las instalaciones, previa autorizacin de salida, retornado a su lugar de origen. Remolque Vehculo sin motor diseado para ser jalado por un camin u otro vehculo motorizado, de tal forma que ninguna parte de su peso descanse sobre el vehculo remolcador. Semi - Remolque Vehculo sin motor y sin eje delantero, que se apoya en el remolcador transmitindole parte de su peso. Vehculo de Carga Vehculo motorizado destinado al transporte de bienes. Puede contar con equipos adicionales para la prestacin de servicios especializados. NIVELES DE EMERGENCIA Nivel # 1 Comprende las siguientes Emergencias Falla Mecnica del Camin. Colisin menor del camin que no impida su movimiento. Amago de Incendio en el camin pero que no impida su circulacin. Enfermedad Incapacitante de uno de los conductores. Rotura o fractura menor de la tolva donde se transporta la carga. Nivel # 2 Comprende las siguientes Emergencias Colisin del camin que impida su movimiento. Atropello. Interrupcin de la va por deslizamiento de tierra, cadas de puentes, huelgas, paros, etc. Accidente automovilstico de terceros con Interrupcin de va. Emergencia de mercancas peligrosas de terceros.
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Nivel # 3 Comprende las siguientes Emergencias Volcadura del camin. Incendio del vehculo de carga. Colisin grave o fatal contra otra unidad vehicular. Colisin contra unidad que transporta mercancas peligrosas. Asalto con daos personales y materiales. Robo del vehculo. LEGISLACIN Constitucin Poltica del Per. Derechos Fundamentales de la Persona. Art. 1 - La defensa de la persona humana y el respeto de su dignidad son el fin supremo de la sociedad y el Estado. Art. 2 - Toda persona tiene derecho: A la vida, a su identidad a su integridad moral, psquica y fsica y a su libre desarrollo y bienestar. El concebido es sujeto de derecho en todo cuanto le favorece. A elegir su lugar de residencia a transitar por el territorio nacional y a salir de l y en entrar a l, salvo limitaciones o razones de sanidad o mandato judicial o por aplicacin de la ley de extranjera. Art. 166 - La Polica Nacional tiene por finalidad fundamental garantizar, mantener y restablecer el orden interno. Presta proteccin y ayuda a las personas y a la comunidad, garantiza el cumplimiento de las leyes y la seguridad del patrimonio pblico y del privado, previene, investiga y combate la delincuencia, vigila y controla las fronteras. Cdigo Penal y la Legislacin de Trnsito de las Penas limitativas de Derechos. Art. 36 - La inhabilitacin producir segn disponga la sentencia. Suspensin o cancelacin de la autorizacin para conducir cualquier tipo de vehculo. Delito Contra la Vida, el Cuerpo y la Salud. Art. 111.- Homicidio Culposo. El que por culpa, ocasiona la muerte de una persona, ser reprimido con pena privativa de libertad no mayor de 2 aos o con prestacin de servicio comunitario de cincuenta y dos a ciento cuatro jornadas. La pena privativa de la libertad ser no menor de cuatro aos ni mayor de ocho aos e inhabilitacin segn corresponda, conforme al articulo 36 incisos 4, 6 y 7, cuando el agente haya estado conduciendo un vehculo motorizado bajo
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el efecto de estupefacientes o estado de ebriedad, con presencia de alcohol en la sangre en proporcin mayor de 0.5 gramos- litro, o cuando sean varias las victimas del mismo hecho o el delito resulte de la inobservancia de las reglas tcnicas de transito. La pena no ser mayor de cuatro aos si el delito resulta de la inobservancia de las reglas de profesin, de ocupacin o industria y cuando sean varias las vctimas del mismo hecho, la pena ser no mayor de seis aos. Art. 124.- Lesiones Culposas. El que por culpa causa a otro un dao en el cuerpo o en la salud, ser reprimido, por accin privada con pena privativa de libertad no mayor de un ao y con sesenta a ciento veinte das multa. La accin penal se promover de oficio y la pena ser privativa de libertad no menor de uno ni mayor de dos aos y de sesenta a ciento veinte das-multa, si la lesin es grave. La pena privativa de la libertad ser no menor de tres aos ni mayor de cinco aos e inhabilitacin, segn corresponda, conforme al articulo 36 incisos 4, 6 y 7 cuando el agente haya estado conduciendo un vehculo motorizado bajo el efecto de estupefacientes o en estado de ebriedad con presencia de alcohol en la sangre en proporcin mayor de 0.5 gramos litro, o cuando sean varias las vctimas del mismo hecho o el delito resulte de la inobservancia de las reglas tcnicas de transito la pena ser no mayor de tres aos si el delito resulta de la inobservancia de reglas de profesin, de ocupacin o industria y cuando sean varias las vctimas del mismo hecho, la pena ser no mayor de cuatro aos.
4.
RESPONSABILIDADES Area de Logstica Fiansa S.A. Exigir que las empresas transportistas elaboren sus respectivos Planes de Contingencia. Difundir el presente procedimiento a las empresas contratistas de transportes Exigir la ejecucin de dos simulacros de accidentes en ruta, como mnimo durante el ao. Exigir la documentacin relacionada en caso de accidentes de trnsito. Comunicar al Jefe de Seguridad la ocurrencia de accidentes en ruta. Jefe de Seguridad de Fiansa S.A. Tomar conocimiento de las acciones de la empresa transportista en casos de Emergencias. Mantener informada a la Alta Direccin de la empresa sobre la ocurrencia y evolucin de la Emergencia.
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Empresa Transportista Elaborar y presentar su Plan de contingencia en base a los lineamientos del presente procedimiento. Proporcionar capacitacin y entrenamiento a sus conductores en temas bsicos como Manejo Defensivo (por una empresa autorizada por el MTC), Primeros Auxilios Bsicos, Lucha Contra Incendio y otro que dispone la legislacin vigente. Asimismo, proporcionar a la alta direccin y gerencias o jefaturas operativas cursos de manejo de emergencias. Comunicar a Fiansa S.A. y a la empresa Cliente la ocurrencia de cualquier accidente en el transporte de carga. Conductores de Transporte de Carga Sern responsables del manejo seguro de la unidad, de la carga y de su resguardo. En caso de emergencias de cualquier nivel, estacionar su vehculo de manera segura, fuera de la va y alejndose en lo posible de centros poblados. Comunicar de inmediato la ocurrencia de un accidente a su empresa. Activar el Plan de Contingencia segn el nivel de la Emergencia. Solicitar ayuda apoyndose en la Agenda de Telfonos de Contacto.
5.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIA Los conductores que participen o se encuentren involucrados en un accidente, debern tomar las siguientes acciones: a) Proporcionar primeros auxilios a aquellas personas que lo requieran, sin poner en peligro la propia vida ni la del accidentado. b) Dar aviso inmediato a los servicios de emergencia y PNP ms cercanos, a Fiansa S.A. y a la empresa cliente. c) De ser posible y no mediar un riesgo inminente para las personas y el trnsito, no mover los vehculos hasta que se realicen las investigaciones correspondientes y se obtenga la autorizacin del caso. d) No abandonar el lugar del accidente. e) Efectuar la denuncia policial, asegurndose de tomar el nmero y folio para la notificacin al seguro. f) Prestar la mxima colaboracin en la investigacin del accidente, cuando corresponda.
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INFRACCIONES Se considera infracciones las siguientes: Conducir un vehculo en malas condiciones mecnicas o sin luces. No respetar las normas del reglamento de trnsito; as como los procedimientos internos de Fiansa S.A. Conducir a exceso de velocidad, considerando las condiciones propias del camino y los lmites establecidos por el MTC y por las empresas clientes dentro de sus instalaciones. Conducir con la licencia interna y/o Licencia de Conducir vencida. Conducir bajo la influencia del alcohol, drogas o encontrarse bajo condiciones fsicas disminuidas. Causar lesiones a personas, daos a los equipos e instalaciones con motivo de un accidente de trnsito. No informar de accidentes ocurridos en las rutas durante el transporte de carga. Adelantar a otro vehculo en forma no reglamentaria, en zonas no permitidas para sto. No utilizar los elementos de proteccin personal necesarios para la conduccin en los trabajos asignados. No otorgar la preferencia de paso establecida en el interior de las instalaciones de la empresa cliente ni fuera de stas. Conducir sin cinturn de seguridad (incluye Ayudante). Tener los neumticos en malas condiciones. Otras que sean establecidas por la autoridad competente.
6.
PROCEDIMIENTOS PARA EMERGENCIAS ESPECIFICAS EMERGENCIAS NIVEL # I Falla Mecnica del Camin Tratar de solucionar o corregir el desperfecto. Conductor / Ayudante se traslada, en la medida de sus posibilidades, a un centro poblado a solicitar ayuda. Esperar la llegada de auxilio mecnico o la presencia de la Polica de carreteras, de Seguridad del cliente o ronda de la Vigilancia Privada del cliente. Solicitar el traslado por un tercero a una ciudad para comunicar va telefnica la emergencia.
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Colisin Menor del Camin que No Impide su Movimiento Ocurrido el evento sealizar la zona con conos y cintas de seguridad. El conductor solicitar la intervencin policial para efectuar el parte policial, investigacin y peritaje tcnico. El Conductor / Ayudante permanecern en el vehculo hasta que llegue el apoyo correspondiente. El conductor titular informar de lo sucedido a su empresa sta a Fiansa S.A. Lima y al lugar de destino. Los conductores colaborarn en las investigaciones. Los conductores son responsables de enviar copias del parte policial y del peritaje tcnico a Fiansa S.A.. Amago de Incendio en el Camin El conductor y el ayudante sern las primeras personas en combatir el fuego para lo cual utilizarn el extintor contra incendio del vehculo. El vehculo de carga ser estacionado fuera de la va o carretera en lugar seguro lejos de matorrales, materiales que puedan incendiarse o zona poblada. Controlada la emergencia sealizar el rea con conos y cinta de seguridad. Desconectar la batera y efectuar una inspeccin minuciosa del vehculo para determinar si puede continuar su viaje de forma segura. Elaborar un informe del hecho y comunicar a Seguridad de Fiansa S.A. y de la empresa cliente. Enfermedad Incapacitante de uno de los Conductores Si uno de los conductores se encontrara mal de salud, ste ser derivado a la Posta Medica o Centro de Salud ms cercano para su atencin respectiva. Se comunicar con su empresa para informar a qu lugar fue derivado el conductor para la atencin mdica correspondiente. La empresa contratista informar del incidente a Fiansa S.A. y a la empresa cliente. Rotura o Fractura Menor de la Tolva Si la tolva de carga del camin presentara fractura o rotura el chofer evaluar los daos. Si la tolva es cerrada y el dao es menor y se puede reparar se colocar plsticos para tapar el orificio, utilizando cinta adhesiva de alta resistencia para evitar el ingreso de lluvia, granizo o agua al interior de la tolva. EMERGENCIA NIVEL # 2 Colisin del camin que impida su Movilizacin Ocurrido el evento sealizarn la zona con conos y cintas de seguridad. El conductor solicitar la intervencin policial para efectuar la denuncia y trmites del caso (Parte Policial, investigacin y Peritaje Tcnico).
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El Conductor y el Ayudante permanecern en el vehculo hasta la llegada del auxilio correspondiente. Informar del accidente a su empresa, Seguridad Fiansa S.A. y lugar de destino. Solicitar a su empresa la presencia de otro camin de carga (autorizado para continuar el viaje) para efectuar el trasbordo de los bienes. Esta unidad se presentar al lugar con sus respectivos conductor y ayudante. Los conductores colaborarn en las investigaciones. Los conductores son responsables de enviar copias del parte policial y del peritaje tcnico a Fiansa S.A.
Atropello El conductor deber trasladar al herido al lugar de atencin mdica ms cercano. Avisar a su empresa con la finalidad de que un representante de la misma se haga presente en el Centro de Salud a fin de tomar el control administrativo y de los trmites correspondientes para la atencin mdica de los heridos. Se informar a Seguridad Fiansa S.A. y Empresa Cliente. De no mediar ningn contratiempo proseguir el viaje de entrega de la mercadera. En caso de fallecimiento, proteger la zona de la ocurrencia en espera de la presencia policial y el Fiscal de turno. Avisar a su empresa con la finalidad de que un representante de la misma se haga presente a fin de tomar el control administrativo y de los trmites correspondientes. Colaborar en las investigaciones policiales. El conductor se pondr a disposicin de las autoridades policiales y judiciales si fuera el caso. Asimismo, el conductor no podr conducir ninguna unidad hasta que arregle su situacin legal. La empresa transportista deber nombrar un conductor de reemplazo a fin de que prosiga con el viaje de entrega y en caso de que el vehculo se quede detenido, se efectuar el trasbordo de los bienes hacia otra unidad siguiendo los procedimientos establecidos. Interrupcin de la Va El vehculo de carga ser estacionado en lugar seguro y protegido. Si el lugar se presenta peligroso (derrumbes, huaycos, lluvias excesivas otros) es recomendable retirarse a un lugar seguro o dirigirse a un poblado donde permanecer hasta que todo vuelva a la normalidad. En caso de paros y huelgas, donde en la mayora de los casos se genera disturbios es recomendable evitar todo contacto con los manifestantes. Si la empresa de transportes es informada de posibles disturbios en la ruta a utilizar la Unidad no saldr hasta que se confirme la vuelta a la normalidad. Accidente Automovilstico de Terceros con Interrupcin de Va Parquear en lugar seguro fuera de la va. Esperar la orden de la polica para proseguir la marcha.
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En caso que fueran testigos ocasionales del accidente y de ste resultaran heridos, tratar de ayudar sin descuidar la carga; en todo caso se recomienda que una sola persona ayude y la otra custodie el vehculo de carga. La unidad no podr ser utilizada para trasladar heridos, salvo orden expresa de la autoridad competente.
Emergencia de Mercancas Peligrosas de Terceros No acercarse a derrames de productos qumicos. Alejarse 500 metros de la zona con el viento en contra. Si los implicados en este accidente no han podido solicitar ayuda, se los apoyar solicitando la intervencin de las autoridades correspondientes, a travs de los telfonos de contacto de emergencia. Recordar que el Derrame y Fuga de cualquier producto qumico es peligroso y puede ocasionar la muerte.
EMERGENCIA DE NIVEL # 3 Volcadura del Vehculo de Carga Si no hubiera fatalidad humana, salga del vehculo y solicite ayuda. Si puede desconecte la batera del vehculo. Sealice la zona. Informar y actuar de acuerdo a los procedimientos establecidos. Incendio del Vehculo de Carga Trate de combatir el incendio. Si no puede controlarlo solicite ayuda a los bomberos. Aljese del lugar a una distancia no menor de 50 metros. No arriesgue su vida innecesariamente. Colisin Grave o Fatal contra otra Unidad Vehicular En caso de accidentes graves con prdidas de vidas humanas, proceder de acuerdo a lo establecido por ley; asegurndose que un representante de la empresa se apersone al lugar de los hechos para tomar el control administrativo del accidente. Si fuera necesario, personal de Seguridad Fiansa S.A. y de la Empresa Cliente se apersonarn a efectuar las investigaciones del caso. Colisin contra unidad que Transporta Mercancas Peligrosas Este tipo de Emergencia es de manejo exclusivo de personal especializado en apoyo externo. Si hubiera victimas fatales comunicar inmediatamente lo sucedido a las autoridades correspondientes, a su empresa, a Seguridad de Fiansa S.A. y a la empresa cliente.
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En caso de impacto con una Unidad de Transporte de Mercancas Peligrosas y se produzca un derrame, incendio o fuga, aljese inmediatamente del lugar a una distancia aproximada de 500 Mts. con el viento en contra. Recordar que el derrame o fuga de cualquier producto qumico es peligroso y puede ocasionar la muerte.
Asalto con o sin daos personales / Robo de mercadera / Robo del vehculo Efectuar la denuncia policial correspondiente. Informar de lo sucedido a su empresa y a Fiansa S.A. Regresar al lugar de origen.
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ALERTAS POR TORMENTAS ELCTRICAS
1.
PROPSITO Establecer los procedimientos, prcticas seguras y medidas de control de riesgos, tendientes a proteger la integridad fsica de los trabajadores, equipos e instalaciones ante situaciones provocadas por la presencia de tormentas elctricas
2.
ALCANCE Todo el personal de Fiansa S.A. y contratistas que se encuentren realizando trabajos en zonas donde se produzcan tormentas elctricas.
3.
DEFINICIONES Rayo Descarga elctrica natural de alta tensin en la atmsfera, acompaada de un haz de luz. Tormenta elctrica Las tormentas elctricas son tormentas localizadas e intensas con un alcance promedio de 32 kilmetros de extensin y 16 kilmetros de altura. Una tormenta elctrica siempre est acompaada de relmpagos. Relmpago Manifestacin luminosa que acompaa una descarga brusca de electricidad atmosfrica. Los relmpagos son un resplandor vivsimo e instantneo. Un slo relmpago puede calentar el aire circundante, hasta 30.000 grados Celsius. Este calor extremo hace que el aire se expanda a una velocidad explosiva. La expansin crea una onda de sonido estruendosa, conocida como trueno.
4.
RESPONSABILIDADES Jefes Son responsables de exigir el cumplimiento del presente procedimiento. Supervisores La supervisin tiene la obligacin de ejecutar el presente procedimiento.
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rea de Seguridad El rea de Seguridad tiene la obligacin de difundir este procedimiento, fiscalizando su cumplimiento. Trabajadores El personal en general deber conocer y cumplir con lo estipulado en el procedimiento.
5.
GENERALIDADES Reconocimiento de una Tormenta Elctrica a. b. c. d. e. f. g. Nubes densas y oscuras. Lluvia permanente Granizo Truenos Presencia de corriente esttica (cabello erizado) Vientos fuertes Cuando han transcurrido 10 segundos entre el destello y el trueno, quiere decir que la tormenta se encuentra aproximadamente a 10 Km. de distancia.
Lugares ms expuestos a la cada de Rayos Los lugares que son ms favorables a la atraccin del rayo son los que hacen prominencia en un terreno llano y aquellos que contienen elementos que son buenos conductores de la electricidad. Asimismo, los lugares ms expuestos (peligrosos) son los altos picachos, cimas de cerros, cercos metlicos, alambradas, lneas elctricas areas, subestaciones elctricas, chozas en reas abiertas, vertientes, bofedales, grandes espacios abiertos, torres y ductos metlicos en sectores altos, entre otros.
Tratamiento de las personas afectadas por la cada de Rayos Las personas alcanzadas por un rayo no mantienen la descarga elctrica y se les puede asistir sin riesgo. Una persona lesionada por recibir una descarga elctrica, puede tener quemaduras por donde la alcanz el rayo y por donde la electricidad abandon su cuerpo. Verifique si tiene quemaduras en ambas partes. El recibir una descarga elctrica tambin puede causar daos al sistema nervioso, quebrar los huesos, y prdida de audicin o visin.
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Solicite ayuda especializada de inmediato, adminstrele primeros auxilios. Si la persona no respira, comience la respiracin de salvamento. Si el corazn le ha dejado de latir, una persona adiestrada debe administrarle reanimacin cardiopulmonar (RCP). Si la persona tiene pulso y respira, observe y cuide de otras posibles lesiones.
6.
PROCEDIMIENTOS DE ACCION EN CASO DE TORMENTA ELECTRICA En Empresas Clientes El personal de Fiansa S.A. que se encuentre laborando en instalaciones de empresas clientes deber conocer y dar cumplimiento a las disposiciones establecidas por cada una de ellas y segn los tipos de Alertas de Tormentas Elctricas definidas. En Lugares Poblados Ante la inminencia de una tormenta elctrica uno debe separarse a una distancia superior a 100 metros de cualquier estructura metlica que no posea una proteccin o malla a tierra. Cobijarse en un ambiente cerrado. En Lugares despoblados Al efectuarse trabajos en lugares despoblados deber contarse con un detector porttil de tormentas elctricas y estar bajo la responsabilidad de personal capacitado en su uso. Buscar refugio provisorio en lugares secos, cavernas, depresiones de terreno, valles profundos, al pie de cuestas, bajo riscos sobresalientes y mantener la mayor distancia posible de los lugares ms expuestos a la cada de rayos. Si se encuentra totalmente slo en un rea expuesta y siente que su cabello se eriza, indica que est aumentando la condicin propicia para una cada de rayo. Ante esto junte sus pies, encuclllese e inclnese hacia delante poniendo sus manos sobre sus rodillas. No se recueste sobre el suelo ni coloque sus manos sobre la tierra. En Vehculos a. b. Bajar la antena de radio y prtiga. Cerrar bien puertas y ventanas.
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c.
Recoger a toda aquella persona expuesta a la intemperie que encuentre en su trayecto. Los conductores que observen la tormenta hacia delante, debern devolverse y no entrar en la zona de tormenta, hasta que sta se disipe. Si la tormenta lo sorprende a una distancia considerable de los lugares de refugio apropiados, lo mejor es detenerse y esperar dentro del vehculo el paso de la tormenta, evitando el contacto con las partes metlicas del vehculo. Se debe tener cuidado de no parquear el vehculo debajo de cables elctricos durante la tormenta. Nadie deber bajarse del vehculo hasta que la tormenta se haya disipado (a menos que se trate de una emergencia, como por ejemplo un incendio provocado por el impacto de un rayo). Si es necesario descender del vehculo, debe hacerlo de tal manera de no tocar el suelo y el vehculo al mismo tiempo, procurando caer con los pies juntos y alejndose del vehculo sin tocar objetos metlicos en el piso.
d.
e.
f.
g.
h.
En Equipos Pesados en Reparacin a. Si usted es sorprendido por una tormenta elctrica cuando se encuentra reparando un equipo pesado en el campo, deber inmediatamente paralizar los trabajos. b. Si no es posible abandonar el equipo en donde se encuentra, debe permanecer dentro de la cabina del equipo sin tocar ninguna parte metlica hasta que la tormenta elctrica haya pasado.
Como notificar una Emergencia por Tormenta Elctrica Proyectos de empresas clientes Una vez producida la emergencia de tormenta elctrica el supervisor de servicio deber tomar el control inicial de la emergencia y se comunicar con la Central de Emergencias de la empresa cliente e informar la ubicacin exacta de la emergencia, el nmero de personas afectadas y qu tan graves se encuentran.
Revisado Gerencia de Operaciones Aprobado Gerencia General
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El operador de la Central de Emergencias tomar el control de la situacin y avisar a los equipos de respuesta segn el procedimiento para emergencias en campo.
Sedes / obras En el caso de sedes u obras se comunicarn con el Encargado de Seguridad y ste a su vez con las instituciones especializadas de respuesta de emergencia.
. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS PROCEDIMIENTOS PARA INSPECCION DE COMEDORES CAFETERIAS Y COCINAS DE CONCESIONARIOS
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1. PROPSITO Implementar, mantener y garantizar los ms altos estndares de higiene y calidad sanitaria en el almacenamiento y preparacin de los alimentos de los concesionarios que prestan servicios en Fiansa S.A.. Garantizar las condiciones de orden, limpieza y seguridad alimenticia en los comedores y cafeteras existentes en la empresa y proyectos donde haya personal de Fiansa S.A. presente.
2. ALCANCE Todos los trabajadores de Fiansa S.A., Comits de Comedor, Servicios Generales y reas de Seguridad Industrial, Empresas Concesionarias de alimentos.
3. RESPONSABILIDADES Comit de Comedor Supervisar el buen funcionamiento, limpieza y orden de las instalaciones y reas de trabajo de los concesionarios; as como la calidad de los productos y servicios que brindan. Cumplir con el Seguridad. Servicios Generales Supervisar el buen estado y funcionamiento de la infraestructura de las instalaciones y reas de trabajo de los concesionarios; as como de los equipos y/o artculos de Ferreyros dados al concesionario para una mejor atencin de los trabajadores. Supervisor / Encargado de Seguridad Participar, apoyar y asesorar en la inspeccin mensual a todas las instalaciones de los concesionarios. Administrador de la Concesin Supervisar que se brinde un servicio de calidad a los trabajadores de Fiansa S.A.. programa mensual de inspecciones establecido por el rea de
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Asegurar que se trabaje con ptimos estndares de Higiene en la conservacin, preparacin y distribucin de los alimentos. Verificar que las reas, mobiliario, utensilios y equipos existentes en el comedor se encuentren en adecuadas condiciones de uso e higiene. La vajilla empleada deber ser uniforme y encontrarse en buenas condiciones. Toda vajilla despostillada ser desechada de inmediato. Conducir una inspeccin formal a todas sus reas de almacenes, cocinas y dems reas de servicios, usando el formado adjunto. Ser responsable del cumplimiento de las acciones correctivas. Llevar un archivo de control de las inspecciones. Efectuar seguimiento de las acciones tomadas, correcciones efectuadas y acciones pendientes. Inspeccionar los Equipos de Proteccin Personal adecuados para cada tipo de labor, reemplazndolos toda vez que sea necesario. Efectuar un control peridico y permanente de la salud de sus trabajadores, especialmente en lo que respecta a enfermedades infecto contagiosas. Cumplir con las disposiciones del rea de Seguridad en lo referente a la distribucin del mobiliario del comedor y la seguridad en el rea de cocina. Trabajadores del Concesionario Mantener limpia, ordenada y libre de Condiciones Inseguras el rea de Trabajo. Emplear adecuadamente y mantener los Equipos de Proteccin Personal en buen estado de conservacin. Solicitar su reposicin cuando stos se encuentren en mal estado. Trabajadores Como usuarios, observar deficiencias en el servicio del concesionario y presentar sus sugerencias y recomendaciones de mejoras a Servicios Generales o al rea de Seguridad Industrial.
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4.
PROCEDIMIENTOS Y ESTNDARES Mensualmente el Comit de Comedor, conjuntamente con el Supervisor / Encargado de Seguridad, realizarn una inspeccin a todas las instalaciones del concesionario. Estarn acompaados por el Administrador del concesionario Cada 15 das el Administrador de la Concesin inspeccionar todas las instalaciones de su responsabilidad, usando el formato anexo. Es de responsabilidad del Administrador de la Concesin hacer seguimiento y efectuar las coordinaciones necesarias con Servicios Generales para asegurar que se tomen las acciones correctivas necesarias para subsanar las observaciones identificadas, en los plazos establecidos. Antes de realizar la inspeccin mensual el Comit de Comedor deber verificar el estado de las acciones correctivas pendientes consignadas en el reporte anterior, a fin de constatar su implementacin o situacin de avance.
Registros a emplearse: Inspecciones realizadas por el Comit de Comedor. Inspecciones realizadas por el Administrador de la Concesin.
ANEXO: A) FORMATO DE INSPECCION DE COMEDORES / CAFETERIAS Y COCINAS (SEG-FS 015)
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ANEXO A FORMATO DE INSPECCION DE COMEDORES / CAFETERIAS Y COCINAS

Responsable: ________________________________ ITEMS A INSPECCIONARSE
ORDEN Y LIMPIEZA PISOS PAREDES / MAYLICAS VENTANAS / PUERTAS ILUMINACION VENTILACIN / AIRE ACONDICIONADO DEPOSITOS DE BASURA MESAS / SILLAS / BANCOS ARMARIOS / REPOSTEROS / DESPENSAS / MUEBLES DISTRIBUCIN DE MOBILIARIO VAJILLA / VASOS / TAZAS / CUBIERTOS MANTELES / SERVILLETAS / TOALLAS COCINAS CAMPANA EXTRACTORA HORNOS REFRIGERADORES/ NEVERAS HORNOS MICROONDAS LAVAMANOS / LLAVES CALENTADOR DE AGUA / CALEFACTOR SISTEMA DE GLP ALIMENTOS MATERIALES DE LIMPIEZA ROPA DE TRABAJO EQ. PROTECCIN PERS. SEALIZACION EXTINTORES SERVICIOS HIGIENICOS OTROS
CONDICION: E = EXCELENTE B = BUENA R = REGULAR M = MALA NA = NO APLICABLE
Fecha : ______________ OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
COMEDOR/ CAFETERIA
COCINA
Verificar malos olores, descomposicin, vigencia de los alimentos enlatados, etc.
______________________
RESPONSABLE
_____________________
DPTO. SEGURIDAD
. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS PROCEDIMIENTO PARA LA RECARGA DE TANQUES DE GAS LICUADO DE PETROLEO - GLP
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1. PROPSITO Establecer un sistema seguro para la recarga de los tanques de Gas Licuado de Petrleo - GLP.
2. ALCANCE reas de Mantenimiento, reas de Seguridad Industrial y en general todo el personal que por sus actividades se relacionen con el uso, mantenimiento y/o operaciones de recarga de los tanques de Gas Licuado de Petrleo.
3. RESPONSABILIDADES ENCARGADO DE RECEPCIN Conocer el procedimiento para la recarga de GLP. Verificar que el personal de la empresa suministradora cuente con todos los implementos y Equipos de Proteccin Personal - EPP necesarios. PROVEEDOR Proveer los implementos adecuados para una recarga segura. Proveer a sus trabajadores el EPP adecuado.
4. PROCEDIMIENTOS OPERACIN DE RECEPCIN DE GLP El rea solicitante informar con anticipacin a la garita de vigilancia correspondiente el da y la hora de llegada del camin cisterna. El personal que enve la empresa proveedora del GLP deber estar conformado por un Encargado de la Carga (Proveedor) y un ayudante. El encargado de la recepcin de GLP verificar que el camin cisterna cumpla con los requerimientos exigidos. El camin cisterna proceder a estacionarse en el lugar establecido, asegurando el camin con cuas y/o tacos e instalar la puesta a tierra.
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El proveedor colocar 04 conos de seguridad de 36 pulgadas de alto para delimitar el rea o Zona Rgida donde se ha estacionado el camin. El proveedor del GLP deber tener en todo momento un extintor PQS de 12 Kg. a su alcance. El proveedor del GLP junto con el encargado de la recepcin, procedern a revisar las vlvulas del tanque y el nivel de GLP. Si la operacin se realiza de noche, el encargado de la recepcin del GLP deber utilizar una linterna antiexplosiva. El proveedor del GLP proceder a conectar las mangueras supervisado por el encargado de la recepcin.. El proveedor del GLP proceder a abrir las vlvulas de suministro y prender la bomba de suministro. El ayudante se encargar de controlar las tomas, vlvulas y las mangueras e informar de cualquier anormalidad al proveedor del GLP para que detenga el suministro. Terminada la carga, el proveedor del GLP proceder a retirar las mangueras. El proveedor del GLP junto con el recepcionista y el ayudante procedern a revisar las tomas y verificar la presencia de fugas. El encargado de la recepcin proceder a revisar el nivel de lquido en el tanque. El ayudante proceder a guardar el extintor y a retirar las cuas / tacos. Terminada la faena de carga el camin cisterna proceder a retirarse.
5. REGLAS DE SEGURIDAD PARA LA RECARGA DEL TANQUE DE GLP El encargado de la recepcin deber estar presente en todo el proceso. Esta terminantemente prohibida la presencia de personas no autorizadas. Dentro de una distancia de 4.5 mts. de la cisterna y del tanque de GLP no deber haber motores elctricos ni compresoras. Los despachos deben realizarse preferentemente de noche.
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durante los trabajos de mantenimiento y la operacin de recarga, debe apagar los celulares. En toda operacin de recarga siempre deben estar presente 02 personas de la empresa que suministra el GLP. (Chofer y ayudante). Siempre debe colocarse doble cua / tacos a las ruedas del camin cisterna. Deber existir una puesta a tierra para ser empleada en la operacin de recarga de GLP.
. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS PROCEDIMIENTO DE ANLISIS DE TRABAJO SEGURO - ATS
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1. PROPOSITO Proveer los lineamientos necesarios para la preparacin, emisin, administracin y revisin del Anlisis de Trabajo Seguro.
3. DEFINICIONES Anlisis de Trabajo Seguro ATS Procedimiento mediante el cual de manera sistemtica, se identifica, analiza y describe detalladamente los peligros asociados con la ejecucin de una tarea, permitiendo establecer los mecanismos de control requeridos para minimizar las posibilidades de prdidas (accidentes) y realizar el trabajo de manera segura. Incidente Es un evento no deseado que potencialmente podra ocasionar daos a las personas, a la propiedad, medio ambiente o prdidas en los procesos de produccin (OHSAS 18000). Accidente Es un evento no deseado que causa dao a la persona, propiedad, medio ambiente o prdida en el proceso de produccin. Casi Accidente Es un evento no deseado que, bajo circunstancias ligeramente diferentes podra haber sido un accidente. Prdida Es un costo no planificado resultado de un accidente. Peligro Todo aquello que tiene potencial de causar dao (lesin o enfermedad ocupacional) a las personas, equipos, procesos y medio ambiente.
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4. RESPONSABILIDADES Jefes de Operaciones mineras, Filial, Sucursal - Revisar y aprobar todos los ATS preparados asegurando su difusin. - Supervisar la revisin peridica de los ATS y priorizarlos para su aplicacin en la elaboracin de Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro - PETS. - Verificar que las condiciones generales en el desarrollo de los trabajos no afecten o sean afectadas por el resto de las actividades que se desarrollan normalmente en las operaciones. Supervisores responsables del trabajo - Verificar la elaboracin correcta del ATS, as como la implementacin de las medidas de control determinadas en el anlisis y su efectividad. - Coordinar con el supervisor del rea para informar y obtener su aprobacin. - Asegurarse que los trabajadores y contratistas a su cargo reciban, conozcan, entiendan y cumplan los ATS necesarios para la ejecucin del trabajo. - Archivar los registros de los ATS elaborados. Lder del Equipo ATS Asegurar que los trabajadores entiendan los alcances del anlisis y ejecuten en el campo las medidas de control determinadas. Jefe / Supervisor de Seguridad - Verificar el cumplimiento de los ATS por parte de trabajadores y contratistas. - Asesorar al personal responsable en la elaboracin de los ATS. TRABAJADORES Y CONTRATISTAS - Participar activamente en la elaboracin de los ATS. - Conocer y utilizar los ATS.
5. PROCEDIMIENTO Un ATS se realizar en los trabajos siempre que: No se cuente con un Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS). Involucre nueva maquinaria, herramientas, equipo, proceso o producto. La gerencia o supervisin lo considere necesario. El cliente lo exija (En este caso y si el cliente lo dispone, se emplear el formato ATS de dicha empresa).
Los Supervisores conformarn un Equipo de ATS con los trabajadores idneos para esta actividad por sus conocimientos y experiencia. Los trabajadores que deban participar en
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la elaboracin de un ATS debern haber sido entrenados previamente en la metodologa para realizar dicho ATS. Antes de iniciar la tarea, todo el personal involucrado en la misma se reunir en el lugar de trabajo, bajo la direccin del lder del equipo y elaborarn el ATS con la participacin de todos los trabajadores. Si es necesario, el lder solicitar la asesora de uno o ms especialista externos al equipo, en calidad de consultores. El Supervisor y el Equipo de Trabajo debern tener siempre presente que el anlisis de ATS (que se realizar mediante el formato respectivo) tiene por finalidad determinar si la tarea puede ser realizada con seguridad, considerando los peligros identificados, los riesgos de la tarea y los controles implementados para su ejecucin. Para elaborar un ATS se emplear el formato del Anexo A y la Gua del Anexo B . Cada Supervisor deber contar con un archivo fsico de los ATS realizados por su rea, el mismo que contar con un ndice en el que se indicar el nmero correlativo, la fecha y el trabajo realizado. Este archivo servir como referencia para trabajos posteriores. Como documentos base para elaborar un ATS se emplearn manuales tcnicos, reglamentos, procedimientos, estndares, etc. Se deber especificar las capacidades y condiciones del equipo de trabajo, cul o cuales trabajadores pueden desarrollar el trabajo; detallar si hubieran calificaciones especiales que deberan tener los trabajadores involucrados en la tarea. Si alguno de los integrantes del equipo de ATS no se ajusta al perfil, informar inmediatamente al supervisor del trabajo para que evale el caso. Asimismo, el equipo de trabajo identificar si se requiere algn permiso de trabajo, el cual se consignar en los documentos de referencia. El Equipo de ATS identificar en la primera columna de la parte A todos los peligros potenciales que puedan estar presentes en los alrededores del rea de trabajo usando como lista de verificacin la lista de peligros potenciales ubicados en la zona inferior de la primera pgina del ATS. En la segunda columna se describirn los controles vigentes de los que se dispone en el lugar para cada peligro. En la tercera columna se describen, si fuera posible, las medidas de control adicionales que se podran implementar. La evaluacin del nivel de riesgo de cada peligro se anotar en la cuarta columna. En la parte B del formato el equipo dividir la tarea analizada en pasos secuenciales para realizar el trabajo. Estos pasos se anotarn en la segunda columna de la Parte B, con su numeracin respectiva en la primera.
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Para cada uno de los pasos, el equipo identificar los peligros potenciales, los cuales se anotarn en la tercera columna. Para mitigar el impacto de cada peligro potencial, el equipo determinar medidas de control, las cuales se describirn en la cuarta columna. Finalmente se evaluar el riesgo de cada paso y las medidas propuestas a fin de confirmar su efectividad. El nivel de riesgo se anotar en la quinta columna de la parte B. Si hubiera alguna recomendacin especifica para alguno de los peligros identificados en las partes A o B, se indicar en la parte C, consignando las acciones, responsables y fechas. Si adicionalmente a los EPP bsicos, se requiere para la tarea EPP especiales o especficos, stos se listarn en la parte D Listado de EPP Adicionales. De manera similar en la parte E se listarn las Herramientas o Equipos Especiales Requeridos. Para las secciones de Evaluacin de Riesgos se utilizar la Matriz de Riesgo del Anexo C. Finalizado el anlisis, ste deber ser revisado por todo el equipo de trabajo de ATS mediante una exposicin del Supervisor o Mecnico Lder. . Cada miembro del equipo firmar junto a su nombre; luego el lder del equipo firmar en la seccin correspondiente. El Supervisor del rea firmar aprobando la realizacin del trabajo. Los asesores consultados firmarn en la seccin de Personal Consultado, como constancia de su aporte al anlisis. En caso que la ejecucin de la tarea tomara ms de una jornada de trabajo el Supervisor a cargo del trabajo revisar el ATS elaborado con el nuevo equipo de trabajo.
ANEXOS: A) B) FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO - ATS (SEG-FS-014) GUIA DE IDENTIFICACION DE PELIGROS POTENCIALES
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ANEXO A FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ATS SEG-FS014

1.- DESCRIBIR EL TRABAJO : 5.- ESPECIFICAR LA LOCACIN EXACTA : 2.- EQUIPO : 3.- FECHA : 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA: (Incluye permisos especiales de trabajo) 8.- NOMBRE Y FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE ATS : LIDER DEL ATS: ________________________________________ ____________ INTEGRANTES: _________________________________ __________ ________________________________________ ____________ ________________________________________ ____________ ________________________________________ ____________ ________________________________________ ____________ 4.- OT :
7.- EL EQUIPO DE TRABAJO : - Esta Capacitado para desarrollar el trabajo? - Esta Entrenado para desarrollar el trabajo? - Tiene la Capacidad Fsica necesaria? - Tiene un estado de Salud optimo? - Cuenta con el EPP completo? OBSERVACIONES: PARTE A Identificar los peligros alrededor del Area
Cuales son los Controles Vigentes?
Qu medidas de Control adicionales se implemento para minimizar los riesgos?
Evaluacin de Riesgos
1 Peligros Potenciales (Marcarlos)
Mecnico
Elctrico
Presin (Aire/Agua/Gas)
Qumico
Accesos y Salidas
Trmico
Excavaciones
Trabajos en Caliente
Trabajos en Altura
10
Otros Trabajadores
11
Clima
12
Otros
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Paso No. 1 2 3 4
5
PARTE B SECUENCIA DE PASOS PARA REALIZAR EL

TRABAJO :
Qu peligros existen en este paso?
Qu controles se recomiendan para este paso?
Evaluacin de Riesgos
PARTE C RECOMENDACIONES :
ACCIN:
RESPONSABLE
FECHA:
Personal consultado: Fecha:
Firma:
PARTE D Listado de EPP Adicional:

1) 2)
Supervisor del Trabajo: Fecha: Firma: PARTE E Herramientas o Equipo Especial Requerido (Considerar Sistema de iluminacin, andamiaje, Gra
Puente, Pistola de Impacto, etc.) 1) 2) 5) 6)
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ANEXO B GUIA DE IDENTIFICACION DE PELIGROS POTENCIALES
1. Por tipo de lesin, probabilidad de: 1.1. Contusin 1.2. Estiramiento 1.3. Esguince 1.4. Abrasin 1.5. Laceracin 1.6. Perforacin 1.7. Cuerpo extrao 1.8. Quemadura trmica 1.9. Quemadura qumica 1.10. Fractura 1.11. Amputacin 1.12. Enfermedad 1.13. Otros (especificar)
2. Por tipo de accidente: 2.1. Golpeado por 2.2. Golpeado contra 2.3. Atrapado dentro 2.4. Atrapado sobre 2.5. Atrapado entre 2.6. Resbaln 2.7. Cada a un mismo o diferente nivel 2.8. Sobre-esfuerzo 2.9. Contacto con electricidad 2.10. Contacto con temperaturas extremas 2.11. Contacto con sustancias qumicas 2.12. Ruido
Los peligros pueden ser identificados para cada uno de los pasos utilizando las siguientes preguntas referenciales (no necesariamente son las nicas): PUEDE: Alguna parte del cuerpo quedar atrapada por, contra, o entre algn objeto? ES POSIBLE: Que algunas de las herramientas a utilizar presenten un peligro adicional al momento de realizar el trabajo? PUEDE: Algn trabajador hacer contacto peligroso con alguno de los objetos? PUEDE: Algn trabajador lesionarse, o sufrir alguna dolencia al momento de levantar, empujar o tirar de un objeto? ESTN: Los trabajadores expuestos a un golpe calrico o de fro? ES: El ruido o vibracin excesiva un peligro? EXISTE: Algn peligro de cada de objetos? ES: La iluminacin deficiente, o representa algn grado de peligro? PUEDEN: Las condiciones meteorolgicas afectar a los trabajadores? EXISTE: Presencia de materiales peligrosos? ES POSIBLE: Que alguien entre en contacto con sustancias peligrosas, fuentes de calor, productos txicos, etc.? EXISTE: Presencia de vapores, humos o gases en el aire? ES NECESARIO: Una capacitacin, instruccin adicional antes de realizar el trabajo? Si la respuesta es SI, PROBABLEMENTE o POSIBLEMENTE, el peligro, o peligro potencial ha sido identificado y debe quedar registrado.
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PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO Fecha de la ltima revisin SEGURO - PETS Julio del 2009
1. PROPOSITO Dictar los lineamientos necesarios para la preparacin, emisin, administracin y revisin de los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro PETS.
3. DEFINICIONES Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS) Procedimiento mediante el cual se describe detalladamente los pasos necesarios para ejecutar un determinado trabajo correctamente y de manera segura. Se emplea un formato especfico para su desarrollo. Tarea Crtica Actividad que por su nivel de peligro o riesgo es considerada de mayor relevancia que el conjunto de otras tareas en la ejecucin de un trabajo. Anlisis de Tareas Crticas Tcnica que permite analizar sistemticamente un trabajo o tarea desde el campo de la seguridad a fin de establecer procedimientos y prcticas que aseguren que el trabajo o tarea que se realiza sea uniforme y de manera correcta. Anlisis de Trabajo Seguro - ATS Procedimiento mediante el cual se identifica de manera sistemtica los peligros y riesgos que se presentan en los diferentes pasos que componen una tarea y se establecen los mecanismos de control requeridos para minimizar las posibilidades de prdidas. Peligro Fuente o situacin con potencial para producir daos de lesin a personas, enfermedad ocupacional, dao a la propiedad, dao al ambiente del lugar de trabajo o una combinacin de estos. Riesgo Combinacin entre la probabilidad de que ocurra un determinado evento peligroso y la magnitud de sus consecuencias..
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4. RESPONSABILIDADES Jefe Operacin minera, Filial, Sucursal - Revisar y aprobar todos los PETS preparados asegurando su comunicacin y difusin. - Supervisar la revisin peridica de los PETS. Jefe Administracin / Logstica Operacin minera, Filial, Sucursal - Mantener un archivo y listado general de todos los PETS emitidos en su unidad. - Asegurarse que todas las reas cuenten con PETS vigentes y actualizados. - Coordinar y programar el entrenamiento de los Supervisores en el conocimiento y aplicacin de los PETS. Jefes Taller / Desarrollo Tcnico - Preparar los PETS de acuerdo con los lineamientos de este procedimiento. - Mantener un archivo actualizado de todos los PETS referentes a los trabajos que se realizan en el rea. - Aplicar los PETS a los programas de entrenamiento y capacitacin de los trabajadores. rea de Desarrollo Tcnico - Apoyar y asesorar tcnicamente a los Jefes de Taller en la elaboracin de los PETS. - Aplicar los PETS a los programas de entrenamiento y capacitacin de los trabajadores. Supervisores - Asegurarse que los trabajadores y contratistas a su cargo reciban y conozcan los PETS necesarios para la ejecucin del trabajo. - Exigir el cumplimiento de los PETS por parte de trabajadores y contratistas. JEFE / SUPERVISOR DE SEGURIDAD - Verificar el cumplimiento de los PETS por parte de trabajadores y contratistas. - Asesorar al personal responsable en la elaboracin de los PETS. TRABAJADORES Y CONTRATISTAS - Conocer y utilizar los PETS cuando realicen tareas para las cuales exista uno.
5. PROCEDIMIENTO Los Jefes de Taller prepararn PETS, como mnimo, para aquellos trabajos considerados crticos o de alto riesgo. Para tal efecto analizarn y priorizarn las actividades que se realizan en el Taller. Para elaborar un PETS se deber realizar una lista completa de las tareas que comprende el trabajo.
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Los PETS debern desarrollarse a partir del correspondiente anlisis de riesgo que implica su ejecucin. Este anlisis se desarrollar bajo los siguientes criterios: Se indicar las posibles prdidas debido a lesiones personales, daos a la propiedad o al proceso productivo y afectacin al medio ambiente. Se evaluar el riesgo de cada prdida de acuerdo a la Probabilidad de ocurrencia de un accidente y a la Gravedad de su Consecuencia y se le clasificar como Menor, Moderado, Significativo o Alto. Para este clculo se emplear la Matriz de Riesgos del Procedimiento SEG-PS-001. De identificarse un riesgo Significativo o Alto para la tarea, obligatoriamente y a la brevedad se desarrollar el respectivo PETS. Las tareas identificadas con un nivel de riesgo Moderado sern programadas para ser elaboradas en un periodo de tiempo razonable y establecido por la Jefatura correspondiente. Los PETS debern ser preparados empleando el formato del anexo A y de acuerdo a lo siguiente: Desagregar cada trabajo en sus diferentes actividades o tareas bsicas que lo componen. Incluir todos los requerimientos, precauciones y advertencias de Prevencin de Prdidas, medio ambiente y otros relacionados. Proveer suficiente detalle para permitir que un trabajador apropiadamente entrenado y competente, realice la tarea de manera controlada, segura y responsable. Incluir detalles de cualquier certificacin, competencia, pre-requisito de entrenamiento o habilidad especial requerida para la tarea. Incluir instrucciones tcnicas de manuales de operacin, mantenimiento, MSDS, etc. Ser redactadas en un lenguaje claro para ser empleado por los trabajadores y supervisores involucrados en la tarea. Ser elaborados con la participacin de los trabajadores directamente relacionados con el trabajo, aprovechando sus conocimientos y experiencias. Para la administracin de la documentacin de los PETS se seguirn los siguientes criterios: Cada Taller / Area contar con una lista de sus PETS. Esta lista indicar la fecha tentativa para la revisin del mismo. Los PETS se revisarn anualmente o en el momento que ocurran: - Cambios mayores en los procesos. - Accidentes de potencial de prdidas moderado, alto o extremo. - Auditorias que sugieran el cambio. Los PETS se pondrn en conocimiento de los trabajadores y contratistas empleando:
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Induccin especfica en que los supervisores instruyan a los trabajadores sobre tareas nuevas o existentes. Actividades de entrenamiento. Reuniones de Seguridad. Contratistas Debern conocer y cumplir estrictamente con los PETS cuando realicen trabajos para la Organizacin Fereyros. Sern responsables de comunicar a sus trabajadores e implantar los PETS. Esta condicin deber figurar en el contrato respectivo.
ANEXO: A) FORMATO DE PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO - PETS SEG-FS-016
SEG-PS-028
ANEXO A FORMATO DE PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO (SEG-FS-016)
PR O C ED IM IEN T O ESC R IT O D E T R ABAJO SEG U R O - PET S PR O YEC T O / F ILIAL / SU C U R SAL T R ABAJO N _____
T R A BA JO F U NC IO N T A LLE R/A RE A
: ___________________________________________________________________________ : ___________________________________________________________________________ : ___________________________________________________________________________ F E CH A R E V IS IO N : _____________________
F E C HA P UB LICA C IO N : __________________
Pre-R equisitos:
R eferencias:
N . 1.
AC T IVID AD (Q U E)
D ET ALLE (C O M O )
2.
3. 4.
P RE P A R A DO P O R : V A LID A DO P O R: A P RO B A D O P O R: F EC H A : F EC H A : F EC H A :
Jefe Pro yecto , F ilial, Sucursal (Firma)
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PROCEDIMIENTO PARA LA PROTECCIN Fecha de la ltima revisin DE VISITANTES Julio del 2009
PROPSITO Dictar normas y procedimientos para proteger la salud y la seguridad del personal que visita las instalaciones de Fiansa S.A. ALCANCE Todas aquellas personas de Fiansa S.A. que por la naturaleza de su labor se relacionen con un visitante. Todos los visitantes de Fiansa S.A. que se encuentren dentro de las reas de operacin (talleres y almacenes) de nuestras instalaciones. DEFINICIONES Visitante Persona que no tiene vnculos laborales con Fiansa S.A., pero requiere ingresar a nuestras instalaciones con fines diversos. Abarca a clientes, personas de instituciones, representantes oficiales, inspectores, vendedores, proveedores, representantes tcnicos, contratistas, transportistas y otros. Cliente Representante de empresa, institucin o persona particular que han encargado a Fiansa S.A. la realizacin de una reparacin o la compra de un equipo. Visitante Institucional Representante de instituciones gubernamentales o no gubernamentales que ingresan a conocer las operaciones / instalaciones. Visitante Oficial Representante de instituciones gubernamentales o no gubernamentales que viene a efectuar auditorias, inspecciones u otras actividades de esa naturaleza. Vendedores y Representantes Tcnicos Representantes de firmas comerciales que vienen en visita de negocios. Equipos de Proteccin Personal Es un dispositivo de uso individual, destinado a proteger la salud e integridad fsica de la persona. Color de casco para visitantes Plomo: Visitantes Los Contratistas usarn el color que identifique a su empresa
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Talleres reas de Fiansa S.A. donde se realizan las operaciones de reparacin o mantenimiento. Baha de Trabajo Zona de los talleres, delimitada con lneas amarillas, donde los trabajadores realizan su labor. Zona de Trnsito Peatonal Va de trnsito peatonal, ubicada dentro de los talleres y demarcada con lnea amarilla.
RESPONSABILIDADES Visitantes Es responsabilidad de todos los visitantes cumplir y respetar las normas y procedimientos de seguridad de la empresa, mientras se encuentren dentro de las instalaciones de Fiansa S.A. Todos los visitantes debern utilizar casco de seguridad, durante su permanencia en los talleres y reas operativas de la empresa. Los visitantes slo podrn circular por las vas de trnsito peatonal. En el caso de clientes, debern ser acompaados por personal de Ventas. Ingresar a los talleres y bahas de trabajo solo con la autorizacin y acompaados de una persona del rea que autoriz su ingreso a las instalaciones Fiansa S.A. Todos los visitantes estn obligados a mantener en buen estado los Equipos de Proteccin Personal que les sean brindados por la empresa durante su visita.
Trabajadores Aquellos trabajadores que estn a cargo de una visita, se harn responsables que las mismas cumplan con los estndares establecidos. Es responsabilidad de todos los trabajadores informar a los visitantes sobre la obligacin de usar Equipos de Proteccin Personal en las reas operativas, talleres y almacenes. El acompaante de una visita informar directamente al Supervisor, o en caso ste no se encuentre, al mecnico a cargo del trabajo, sobre el pedido del cliente de inspeccionar los trabajos, en cuyo caso esperarn a que se suspendan los mismos para recin ingresar a la baha.
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Todos aquellos trabajadores, en cuya baha de trabajo se encuentren visitantes, debern exigir que stos utilicen el casco de seguridad. Es obligacin de los trabajadores del taller / almacn, paralizar toda labor que estn realizando en la baha de trabajo, previo al ingreso de una visita a la baha.
Supervisores Sern responsables de hacer cumplir la presente norma en sus respectivas reas de responsabilidad y de verificar que todas las visitas cuenten con los cascos de seguridad durante su permanencia en el rea. Darn la autorizacin para el ingreso de visitas a las bahas de trabajo de sus respectivas reas. Brindarn los cascos de seguridad a las visitas que no cuenten con ellos y que deseen ingresar a las bahas de trabajo. Verificarn la suspensin de labores en las bahas de trabajo de su supervisin, al autorizar el ingreso de visitas a las bahas.
Gerentes y Jefes de Operaciones/Sucursales/Talleres/Almacenes/Ventas Informarn a las empresas clientes y contratistas con las cuales mantienen relaciones laborales sobre el estndar de seguridad con respecto a los equipos de proteccin personal en las instalaciones de Fiansa S.A. Procurarn coordinar previamente las visitas y lo harn de conocimiento del Supervisor o Encargado de Seguridad. Informarn de las visitas programadas al personal de vigilancia (Control de Ingreso) y a los Supervisores de las reas a visitar. Designarn a la persona encargada y responsable de la visita. Supervisarn el cumplimiento del presente procedimiento de seguridad.
Supervisor / Encargado de Seguridad Elaborar los estndares de seguridad especficos necesarios para los visitantes. Asesorar a las diferentes reas sobre los Equipos de Proteccin Personal requeridos de acuerdo a los estndares establecidos.
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De acuerdo a la cantidad de personas y a la naturaleza de la visita, de ser necesario, dar una breve Induccin de Seguridad (En un aula o al aire libre), explicando los peligros y riesgos existentes en las reas a visitar; as como las precauciones de seguridad que se deben adoptar obligatoriamente. Realizar inspecciones peridicas para verificar el cumplimiento del presente procedimiento (estndar), reportando cualquier novedad a la Gerencia / Jefatura respectiva.
7 -
PROCEDIMIENTOS
Para ingresar a las reas operativas, talleres y almacenes, los visitantes, debern usar cascos de seguridad. El personal de Ventas deber proporcionar estos EPP a los clientes que soliciten ingresar a los talleres. En ltimo caso debern emplear los que se ubican en las entradas de los mismos. Debern transitar por las vas peatonales delimitadas, en caso no exista estas vas deber ceirse a lo indicado por el gua. Durante el recorrido los visitantes debern cumplir estrictamente con las normas y procedimientos de seguridad y seguir al gua, en caso contrario sern retirados de la empresa. El visitante podr ingresar a la baha de trabajo slo si se cumplen las siguientes condiciones: 1. 2. 3. 4. Contar con el expreso consentimiento del supervisor del rea. Se han paralizado todos los trabajos que se estn realizando en la baha. Esta condicin debe mantenerse todo el tiempo que dure su permanencia en la misma. Portar el Equipo de Proteccin Personal exigido, esto es casco de seguridad Obligatorio. En aquellas circunstancias donde un trabajo no pueda ser paralizado, el visitante deber contar con los EPP obligatorios para protegerse de los riesgos presentes, como son: Casco, Botas y Lentes de seguridad que sern de su responsabilidad.
En la baha de trabajo, el visitante no debe estar slo en ningn momento. Deber estar acompaado por su Gua y/o el trabajador responsable de la baha de trabajo o de un trabajador delegado para tal fin. La visita finalizar en el momento que la persona o el grupo completo sea despedido por el gua o responsable en la puerta de la empresa o en el lugar donde las visitas continen con alguna otra actividad programada; en cuyo caso el gua se relevar personalmente con la otra persona en la responsabilidad de conducirlos de manera segura.
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8 -
OTRAS CONSIDERACIONES.
Queda terminantemente prohibido el ingreso de nios a los talleres y almacenes. En caso de visitas institucionales el rea que acta como anfitrin deber proporcionar los cascos de seguridad. El fotocheck de visitante ser de uso obligatorio y colocado en un lugar visible.
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PROCEDIMIENTO DE INCENTIVOS Y Fecha de la ltima revisin Julio del 2009 PREMIACION DE SEGURIDAD
1. PROPSITO Promover que los trabajadores contribuyan eficazmente en el desarrollo de los programas y objetivos de Seguridad de Fiansa S.A., mediante el reconocimiento de sus acciones y aportes a la Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Gestin del Medio Ambiente.
2. ALCANCE Todo el personal de Fiansa S.A.
3. RESPONSABILIDADES De los Gerentes, Jefes y Supervisores Verificar el cumplimiento del presente procedimiento. Supervisor de Seguridad Mantener una evaluacin constante del personal a su cargo, recordando la importancia de cumplir con todos los aspectos que sern evaluados. Trabajadores Participar en el proceso de evaluacin, desempearse cumpliendo todas las normas de seguridad dictadas por la empresa.
4. FUNDAMENTOS. Promover entre todos los trabajadores un desempeo sobresaliente y una actitud positiva hacia la seguridad, desarrollando su Conciencia de Seguridad. Demostrar de manera tangible el reconocimiento y aprecio de la empresa hacia el personal que demuestre un desempeo sobresaliente en seguridad. Brindar al personal de trabajadores un ejemplo a seguir reflejado en la persona de los compaeros premiados.
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5. PROCEDIMIENTO Se realizar una premiacin cada cuatro meses (3 veces al ao) donde se premiar al trabajador que destaque en el cumplimiento y participacin de los siguientes aspectos de seguridad No tener accidentes No haber sido amonestado Haber sido Felicitado por buen desempeo en seguridad Uso correcto de EPP Orden y Limpieza Reporte de actos y condiciones inseguras como as como medidas aplicadas para levantar dichas observaciones. Conservacin y buen uso de herramientas. Realizar propuestas de mejora.
El rea de Seguridad brindar un formato electrnico donde cada supervisor evaluar constantemente a su personal. Pautas prcticas para la Evaluacin Esta es una gua para asignar un puntaje a los trabajadores y determinar quienes son los que merecen ser premiados: o La calificacin es por concepto personal, no es necesario entrevistar en ningn momento al Trabajador / Supervisor. La calificacin consta de 8 partes: No tener accidentes No haber sido amonestado Haber sido Felicitado por buen desempeo en seguridad Uso correcto de EPP Orden y Limpieza Reporte de actos y condiciones inseguras como as como medidas aplicadas para levantar dichas observaciones. Conservacin y buen uso de herramientas. Realizar propuestas de mejora.
Se calificar usando el Formato electrnico (SEG-FS-020) proporcionado por el rea de seguridad Industrial de Fiansa S.A. siguiendo criterios de frecuencia tales como: Nunca Una vez Mas de una vez Siempre Cuando se exige, etc.
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FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO EN SEGURIDAD SEG-FS-020
APELLIDOS Y NOMBRES
No tuvo accidentes ni fue Amonestacin (Escrita o parte de alguno (min verbal) hace 03 meses) Una Vez Mas de Una Nunca vez Una Vez
Felicitacin (Escrita o verbal)
Utiliza en forma continua y correcta los EPP
Orden y Limpieza en su desempeo laboral
Reporta y levanta actos y condiciones inseguras
Conservacin y buen uso de herramientas y equipos
Realiz propuestas de mejoras y las implement Una vez
Nunca
Mas de Mas de Una una vez vez
Una vez
Nunca
Mas de Frecue cuando Dos Frecue Siempr Pocas Siempr Mas de 2 o tres 2 Un No Mas de ntemen se le Nunca Reporte ntemen A veces e veces e una vez veces reporte reporte report una vez te exige s te s
Nunca
Solo ser necesario marcar una X en el recuadro de su calificacin crea conveniente, el archivo generar un puntaje que estar en el rango de 0 a 1 con 3 decimales, finalmente se premiar al 10% del total de evaluados.
RESULTADO DE LA EVALUACIN
ITEM
II
III
IV
VI
VII
VIII

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Organizacin Ferreyros

MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

I PARTE POLTICAS Y NORMAS DE SEGURIDAD

II PARTE PROCEDIMIENTOS INTEGRADOS

III PARTE PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

IV PARTE PROCEDIEMIENTOS DE SEGURIDAD

MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

POLTICAS Y NORMAS DE SEGURIDAD

Julio del 2009 a Julio del 2010

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

Fecha de Emisin Julio del 2002

MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS Fecha de la ltima revisin Julio del 2009

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

Fecha de Emisin Julio del 2002

MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS Fecha de la ltima revisin Julio del 2009

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

POLTICA INTEGRADA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

POLTICA INTEGRADA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

POLTICA DE ORDEN Y LIMPIEZA

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

Fecha de Emisin Julio del 2002

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS

POLTICA DE HOSTIGAMIENTO, DISCRIMINACIN Y/O ACOSO

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

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POLTICA SOBRE TENECIA Y USO DE ARMAS

Elaborado Jefatura de Seguridad

Revisado Gerencia de Operaciones

Aprobado Gerencia General

. MANUAL DE PREVENCIN DE PRDIDAS