Pelaksanaan Program Perluasan

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Sekolah-sekolah Negeri Johor

TAKLIMAT PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT NEGERI JOHOR 2013
Oleh : Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan Ketua Unit Maklumat, Jabatan Pelajaran Johor

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

Berdasarkan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Bil.1/2013 bertarikh 18 Januari 2013, Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan diluaskan ke semua sekolah sebagai satu sistem tunggal yang menjadi penyelesaian kepada kepelbagaian aplikasi di sekolah. Dua isu dapat ditangani jika menggunakan SPS iaitu penyelesaian pengintegrasian data KPM dan penyelesaian kepada kepelbagaian aplikasi di sekolah dalam menangani isu beban tugas guru. SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

INISIATIF UTAMA PPPM KE 13

Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: SENARIO SEKARANG

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: PERUBAHAN
Enrolmen

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Push & Pull Data

PDPI Bridging SSDM

Sekolah

Bridging

ISIS Bridging SAPS Bridging

Guru/Bukan Guru

Replikasi Data

Push & Pull Data

SISTEK
Dan 29 Sistem Maklumat KPM lain

Single Entry Point (Sekolah)

Sistem Sepunya (Bahagian)

Sistem Spesifik (Bahagian)

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: MODUL MENGIKUT AKSES

21 modul aktif mengikut akses pengguna

- Maklumat sekolah - Kemudahan sekolah - Takwim Sekolah

- Pentadbir Sistem - Staf - Murid

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: MODUL MENGIKUT AKSES

Skrin paparan GPK Kokurikulum

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: MODUL MENGIKUT AKSES

Skrin paparan Guru Kelas

SEKOLAH BESTARI PERDANA JOHOR

9 buah sekolah bagi 7 daerah
KodPPD J010 J020 J030 J040 J040 J060 J060 J070 J080 PPD PPD BATU PAHAT PPD JOHOR BAHRU PPD KLUANG PPD KOTA TINGGI PPD KOTA TINGGI PPD MUAR PPD MUAR PPD PONTIAN PPD SEGAMAT KodSekolah JEB0016 JEB1009 JEE2043 JEA3037 JEA3050 JEA5022 JEA5027 JEA6006 JRA7001 NamaSekolah SMK (P) TEMENGGONG IBRAHIM SEKOLAH TUN FATIMAH SM (SAINS) JOHOR SMK TUN HABAB SM SAINS KOTA TINGGI SMK DATO' SRI AMAR DI RAJA (INTEG) SM SAINS MUAR SMK. DATO` PENGGAWA BARAT SMKA SEGAMAT

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

SEKOLAH PENANDA ARAS JOHOR

Dua sekolah Bestari Perdana telah dipilih dan dimajukan ke BTP.

1. SMK Dato Sri Amar Di Raja, Muar 2. Sekolah Tun Fatimah, Johor Bahru

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN

Struktur tadbir urus pelaporan maklumat pada bahagian kesahan data pengurusan fail saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

CADANGAN STRUKTUR TADBIR URUS SEKOLAH

Jabatan Pelajaran Johor

STRUKTUR TADBIR URUS

.: Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKKO
Setiausaha Kokurikulum

PKHM
Setiausaha HEM

PKTD
(Pengurus Maklumat)

PKT6

PKPT

PKPK

Setiausaha Kurikulum

Pembantu Tadbir Kewangan

GURU DATA
(Setiausaha)

PenyelarasBestari/Guru Penyelaras ICT (Admin SPS)

Guru Perpustakaan & Media (Program Nilam)

STRUKTUR TADBIR URUS .: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KURIKULUM

PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKTD
(Pengurusan Pentadbiran Kurikulum)

Setiausaha Kurikulum
PenyelarasBestari/Guru Penyelaras ICT (Admin SPS)

Penyelaras Pengurusan Staf

Penyelaras Pengurusan Peperiksaan Dalaman

Penyelaras Pengurusan Peperiksaan Awam

Penyelaras Pengurusan Kurikulum

Penyelarasan Pengurusan Jadual Waktu

Penyelaras Pengurusan Takwim Sekolah

Penyelaras Pengurusan Kehadiran

Penyelaras Pengurusan Aset / Kemudahan

STRUKTUR TADBIR URUS .: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- HEM

PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKHEM
(Pengurusan Maklumat Murid)

Setiausaha HEM
PenyelarasBestari/Guru Penyelaras ICT (Admin SPS)

Penyelaras Pengurusan Murid

Penyelaras Pengurusan Kedatangan Murid

Penyelaras Pengurusan Asrama

Penyelaras Pengurusan SPBT

Penyelarasan Pengurusan Disiplin

Penyelaras Pengurusan

Penyelaras Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

STRUKTUR TADBIR URUS .: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KOKURIKULUM

PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKKO
(Pengurusan Kokurikulum)

Setiausaha Kokurikulum
PenyelarasBestari/Guru Penyelaras ICT (Admin SPS)

Penyelaras Pengurusan Kokurikulum

Penyelaras Pengurusan Sistem Rumah (SBP sahaja)

ADMIN SPS ADALAH GURU PENYELARAS BESTARI/ICT

362 Sekolah Pusat Akses Sekolah (PuAS)
Cadangan nama untuk lantikan penuh GIT kepada PKG Zon

812 SEKOLAH TIADA GIT

Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT

224 SKM
Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT Guru akan mempunyai modul peranan lebih

PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) SEKOLAH BESTARI

BIL 1 PERKARA Mesyuarat Penyelarasan pelaksanaan SPS di sekolah bersama semua staf Taklimat penggunaan wajib SPS kepada warga sekolah Hands on SPS kepada Admin Sekolah Bengkel Latihan SPS secara hands on kepada semua guru Pengisian data SPS di sekolah secara berterusan Pemantauan dan Penilaian Pelaporan status peluasan SPS sekolah TINDAKAN Pentadbir sekolah Admin yang dilantik oleh pihak sekolah

2 3 4

PKG /PPD / Pentadbir sekolah PKG Admin Sekolah GDM

5 6 7

Warga Sekolah BTP/ PPD/ BTPN/ PKG PKG

PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN

struktur tadbir urus pelaporan maklumat pada bahagian kesahan data pengurusan fail saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

MANUAL DEFINISI VARIABEL

VERSI JULAI 2012

PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN

struktur tadbir urus pelaporan maklumat pada bahagian kesahan data pengurusan fail saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

PENGURUSAN FAIL
FAIL MEJA
PEKELILING DEFINISI VARIABLE CARTA ORGANISASI NORMA TUGAS SISTEM- SISTEM EMIS E-OPERASI SPSK EG-TUKAR ABM E-DISPLIN SPKS NKRA E-PENARAFAN SMM SAPS APDM PMO E-SGM I-NILAM EG-HADIR STUDM SKPM

SENARAI TUGAS

FAIL MEJA

1.

LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH JEA1079/100-13/5(01)

2.

LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH

1.

ENROLMEN PELAJAR
JEA1079/100-13/5(02)

2.

ENROLMEN PELAJAR

3.

ENROLMEN PELAJAR

1.

JPMS
JEA1079/100-13/5(03)

2.

JPMS

3.

JPMS

1.

SURAT PANGGILAN GURU DATA

JEA1079/100-13/5(04)

2009-2012

1.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

JEA1079/100-13/5(05)

2.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

3.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

4.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

1.

MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

JEA1079/100-13/5(06)

2.

MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

3.

MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

1.

EG-TUKAR
JEA1079/100-13/5(07)

1.

OPMEN
JEA1079/100-13/5(08)

FAIL GDM

MISCELLANEOUS/ AD HOC

PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN

struktur tadbir urus pelaporan maklumat pada bahagian kesahan data pengurusan fail saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

SALURAN MASALAH
FAIL LOG ADUAN

PERKARA PENTING
LOG ADUAN
BILA TARIKH & MASA ADUAN DIBUAT SIAPA NAMA PEGAWAI YANG MENJAWAB ADUAN BUTIRAN MASALAH NO.LOG SEKIRANYA ADA

TEKNIKAL
PKG ZON

KESAHAN
PPD

SEKIAN, TERIMA KASIH

Jabatan Pelajaran Johor