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REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
PROVÍNCIA DE GAZA
GOVERNO DO DISTRITO DE XAI-XAI
POSTO ADMINISTRATIVO DE CHICUMBANE

ORDEM DE SERVIÇO NO 2/2007.

Havendo necessidade de reorganização da Secretaria do Posto Administrativo em


termos de definição clara das responsabilidades de cada funcionário em serviço na
mesma, convista a imprimir maior dinâmica e melhorar a prestação dos serviços ao
público, ao abrigo das disposições da alínea e) do número 2 do artigo 100 do EGFE,
determino:
1. HORÁCIO HOMWANA – Auxiliar Administrativo
- Responder pela Secretaria, devendo fazer dentre as suas mais variadas
tarefas as seguintes:
a) Preparar o expediente para o despacho seguindo as regras
constantes no Decreto 30/2001.
b) Zelar pelo normal funcionamento da secretaria,
c) Zelar pela boa conservação do Património do Estado em poder do
Posto. ( bens móveis e imóveis) e contribuir para sua manutenção
e conservação.

2. NELSON LANGA – Auxiliar Administrativo


- Responder pela elaboração dos relatórios periódicos e outras informações
das acções levadas a cabo pelo Posto Administrativo.
- Assistir o Chefe do Posto Administrativo nos encontros e visitas que for a
efectuar nas localidades.
- Executar outras tarefas que lhe for designado.

3. FELIZARDA LANGA – Auxiliar Administrativo


- Recepção e expedição dos expediente na secretaria comum.
- Dactilografia do expediente.
- Atendimento do Público no balcão.
- Executar outras tarefas que lhe for incumbidas.

4. JUDITE E.BILA – Agente de Serviço


- Encarregar-se pelo correcto preenchimento dos livros da contabilidade e
organização dos processo de contas e similares (balancetes mensais e trimestrais).
- Garantir a boa gestão dos bens e fundos do estado pertencentes ao Posto.
- Responder pela tesouraria da Secretaria do Posto Administrativo.
- Organizar todos os documentos inerentes a contabilidade, registo de
movimento diário de receitas em livro próprio.
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- Efectuar compras e pagamento de bens e serviços da Secretaria do Posto
sob orientação do Chefe do Posto.
- Zelar pela boa gestão dos fundos atribuídos ao Posto.
- Efectuar depósitos e levantamento de valores deste Posto.
- Executar outras tarefas que lhe for incumbidas.

5. SARA MATSOMBE - Auxiliar

- Responder pela manutenção da residência oficial do Chefe do Posto.


- Zelar pelos mercados da sede do Posto no período da tarde.
- Executar outras tarefas que lhe for incumbidas.

6. SILVA SITOE- Fiscal

- Zelar pelas cobranças das receitas diversas e IRN nas localidades em


coordenação com os Chefes das localidades e Autoridades Comunitárias
das respectivas zonas.
- Fiscalizar as obras públicas em curso em todo o Posto, verificando a sua
legalidade e razão de sua existência.
- Participar na delimitação de terras aos que foram atribuídos terras para
diversos fins.
- Executar outras tarefas que lhe for incumbidas.

7. JOAO MBIZA – Guarda

- Zelar pela conservação e manutenção dos bens do Estado nas instalações


do Posto.
- Manter a limpeza dentro e fora do edifício da Secretaria do Posto.
- Executar outras tarefas que lhe for incumbidas.

Secretaria do Posto Administrativo de Chicumbane, aos 23 de Agosto de 2007.

- - - - - - - - - - - - - - CUMPRA-SE - - - - - - - - - - - -

O CHEFE DO POSTO

ABEL SAIA JÚNIOR


/Téc.Prof.em Adm.Pública/

C.C. Governo do Distrito de Xai-Xai