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MINISTERIO DE EDUCACION
TEMARIO
1.- Marco Legal 2.- Aspectos Generales Sobre Toma de Inventarios en Entidades Pblicas 2.- Conformacin de la Comisin de Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales, Funciones 3.- Acta de Instalacin de la toma de inventario Fsico de bienes patrimoniales 4.- Plan de trabajo para la toma de inventario y cronograma de actividades 5.- Condiciones previas para la toma de inventario de Bienes Muebles del Estado 6.- Objetivo del inventario 7.- Proceso de inventario 8.- Codificacin de los bienes Catalogo Software SINABIP 9.- Resultados y/o productos de la toma de inventarios fsicos de bienes muebles 10.- Informe final de la Comisin de Inventarios.
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SBN:
Reglamento para el inventario de bienes muebles (Resolucin N 039-98/SBN) Resolucin Suprema N 197-2001-ED Alta y Baja de bienes muebles (Directiva N 0042008/SBN Donacin de bienes muebles (Directiva N 0092002/SBN) Catalogo de bienes muebles (Resolucin N 158-97/SBN) Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG Resolucin N 126-2007-VIVIENDA Tasacin de Bienes Muebles
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VERIFICAR
CONSTRASTAR
BIENES
MUEBLES
ADMINISTRAR
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RESPONSABLES SBN
OCI
UGEL
ACTA DE INSTALACION
ACTA DE CIERRE
CONTROL PATRIMONIAL
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1. Con la toma de los inventarios fsicos en las instituciones educativas, se lograr sincerar los Estados Financieros de la UGEL con relacin a los activos fijos y bienes no depreciables. 2. Tener un registro adecuando y confiable de los bienes muebles de propiedad estatal.
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La toma de inventario fsico de bienes patrimoniales en las Instituciones Educativas , consiste en la verificacin fsica y/o constatar la presencia real de los bienes muebles de propiedad estatal a una fecha determinada. El mismo que determinar su estado de conservacin o deterioro del bien.
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Designar a la Comisin de Inventario; los mismos que debern tener conocimiento de la normatividad y procedimientos a seguir. : : : : Director (a) 01 Docente 01 Docente del Area Tcnica 01 Personal Administrativo
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Documentos Fuentes : Resolucin Acta de Entrega Boleta de Venta Factura Pecosas Otros
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WINCHA
TABLERO
CAMARA FOTOGRAFICA
LUPA
CATALOGO
UTILES DE OFICINA
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HERRAMIENTAS DE TRABAJO
V I
Inventario Histrico 2008 Documentos Fuentes de Ingreso del Bien
II
Hoja de Trabajo
IV Catalogo De SBN
III
Normas Legales y/o Directivas
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Supervisar la Capacitacin previa a la Comisin de Inventario. Vigilar que se lleve a cabo las mesas de trabajo con la participacin de todos los miembros de la comisin Consultar el plano de la entidad y tener como referencia el inventario historico
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Patio
3A 105 3B 106
Almacn 206
Secretar ia 108
Direccio n 107
Puerta princip al
S.S.H.H
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Llevar a cabo el inventario patrimonial de la I.E. al barrer. Elaborar el acta de inicio, informe progresivo de la toma de inventario e informe final, con suscripcin del acta de cierre. Realizar la conciliacin patrimonial con la UGEL y con el inventario histrico de la entidad Mantener el control actualizado de los bines (movimientos internos y externos de los bienes) Supervisar o monitorear los trabajos Asignar los bienes a los responsables de talleres, laboratorio y/o aulas Coordinar acciones permanentes con el Director de la institucin educativa y responsable de patrimonio de la UGEL
COMISION DE INVENTARIO
FUNCIONES DE LA COMISION DE INVENTARIO
Elaborar un Plan de Trabajo Elaborar Cronograma de Actividades Tener un Plano y/o Bosquejo de las Instalaciones de la Institucin
PLAN DE TRABAJO
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
5 Instalacin de la Comisin Aprobacin de Plan de Trabajo Reconocimiento de Ambientes Acta de Inicio de inventario Toma de Inventario Primer informe a la Direccin Conciliacin de Hojas de Trabajo Analisis de la toma de inventario Elaboracin del informe final Reporte de faltantes y sobrantes Reporte de bienes para dar de baja Acta de Cierre de inventario Elevar inventario a la Direccin de la I.E. Elevar inventario a la UGEL 01 x x x x x x x x 6 7 8 9
DICIEMBRE-2009
10 11 12 13 14 15 16 17 4
ENERO- 2010
5 6 7 8 9 10
x x
X x
X x x x x x x x x x x x x x x x x
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Los bienes adquiridos por la APAFA destinado a la I.E. deben ser transferidos a esta en el plazo Mximo de 30 das bajo responsabilidad
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TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES 1503 Vehculos Maquinaria y Otros 9106 Control de Bienes en Prstamo, Custodia y No Depreciables
b.) Tener una duracin mayor de 01 ao c.) Estar sujeto a depreciacin d.) Estar al servicio de la Institucin.
Necesariamente tiene que cumplir los cuatro factores para ser activo fijo
Su registro debe ser de carcter obligatorio, y controlado en la cuenta de orden. En reporte independiente.
RESOLUCION N 158-97-SBN
Que aprueba la :
DIRECTIVA N 01-97-SBN/UG-CIMN
FINALIDAD:
* Contar con un catalogo adecuado y oportuno de Bienes Patrimoniales a fin de estandarizar la informacin en los registros de los bienes en Inventarios de las Entidades Pblicas
* Brindar en forma adecuada y oportuna la informacin apropiada, simplificada y completa con relacin a los Bienes Muebles de una entidad
GRUPO 74
CLASE 08
DENOMINACION 7700
CORRELATIVO 0002
TIPO DEL BIEN Monitor a Colores TIPO DEL BIEN Escritorio de Mad. TIPO DEL BIEN C.P.U
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FORMATO DE INVENTARIO
INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
ENTIDAD : CUENTA
:
DENOMINACION MARCA DEL BIEN MOD. SERIE COLOR UBICA- FECHA DOCU- EST. CION INGRESO MENTO BIEN VALOR EN LIBRO
350.00
CODIGO
SAMSUNG
591S
LV15BS
Negro
Direccin
12.04.05
PCS 120-05
INTEL
MINITOWER
S/S
Negro
Direccin
12.04.05
PCS 120-05
750.00
3 74 08 7700 0002
Teclado
Genius
k639
12.04.05
PCS 120-05
95.00
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Al concluir con el trabajo de los inventarios fsicos al cierre de un ejercicio fiscal, se debe sincerar los inventarios para tal efecto se realizar la etapa de saneamiento. Cabe indicar que las instituciones educativas presentarn los reportes respectivos a la UGEL, los mismos que sern integrados y/o registrados en la Cta. 1503 y la Cta. de Orden 9106 respectivamente y que por ende sern el sustento de los estados financieros, de la UGEL
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a.- Inventario fsico conciliado (son aquellos que cuentan con toda la documentacin, el mismo que debe reflejar en los registros contables y patrimoniales de la UGEL) b.- Inventario fsico faltantes (son aquellos que se encuentran registrados en los inventarios de aos anteriores y que al momento de constatar no se ubica) c.- Inventario fsico sobrantes ( son aquellos bienes muebles que estn al servicio de la institucin, pero se desconoce su procedencia, no cuentan con documentacin), que permita su ingreso al patrimonio de la entidad
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