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AGENDA / MINUTA DE REUNIN

VQI-PC-F-24

EMITIDO POR: Direccin HSEQ

APROBADO POR: R. VELSQUEZ

FECHA: 12/05/09

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Tipo de Reunin:

Reunin para definir temas tcnicos asociados al proyecto SCADA.

Informacin sobre los Temas de la Reunin: PROPSITO


Reunin para definir temas tcnicos asociados al proyecto SCADA. FECHA 21 Noviembre de 2013 CITADA POR JONNY OSORIO HORA INICIO 10:30 HORA FINAL 12:00 TELFONO 8*1018 LUGAR Sala de reuniones del CCDP Segundo piso FAX E-MAIL jonny.osorio@ecopetrol.com.co

PARTICIPANTES:
NOMBRE FREDY ALDEMAR TORRES JONNY OSORIO GILLERMO CUEVAS VICTOR POSADA RICARDO MUOZ LUIS AMARIS ORGANIZACION VQ INGENIERA ECOPETROL S.A. JE JAIMES INGENIEROS JE JAIMES INGENIEROS JE JAIMES INGENIEROS JE JAIMES INGENIEROS AVANTEL / TELEFONO 421*244 8*1018 136*44 19801*2 1725*41 136*54 E-MAIL fredytorres@vqingenieria.com jonny.osorio@ecopetrol.com.co Guillermo.cuevas@jejaimesingenieros.com.co v.posada@jejaimesingenieros.com.co a.munoz@jejaimesingenieros.com.co lugomaris@hotmail.com

AGENDA
No 1. 2. 3. 4. ASUNTO INICIO DE LA REUNIN EXPOSICIN DEL CLIENTE OBSERVACIONES DE LA GESTIN TCNICA DEL PROYECTO COMENTARIOS DEL CONTRATISTA ENCARGADO JONNY OSORIO JONNY OSORIO FREDY TORRES FERREIRA VICTOR POSADA EMPRESA ECOPETROL S.A. ECOPETROL S.A. VQ INGENIERA JE JAIMES INGENIEROS TOTAL TIEMPO DURACION 5 MIN 30 MIN 30 MIN 25 MIN 90 MIN

DESARROLLO DE LA AGENDA 1. PRESENTACIN DE LA REUNIN: Se inici con la exposicin del tema central: definicin de aspectos tcnicos requeridos para el desarrollo del proyecto SCADA. 2. EXPOSICIN DEL CLIENTE: La coordinacin de control y distribucin de potencia solicita las siguientes actividades como parte del plan de trabajo a desarrollar:

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ITEM 1.

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4.

DESCRIPCIN Eliminacin de manchas en el piso falso del cuarto donde finalmente quedar instalado el nuevo sistema SCADA (En caso de que dichas manchas no puedan ser eliminadas se debe proceder con el cambio del piso de forma que quede en muy buenas condiciones). Verificacin del nivel de iluminacin en el cuarto donde est funcionando temporalmente el sistema SCADA SPIDER de la GRB, en caso de que dicho nivel de iluminacin no sea el adecuado se debe proceder a la elaboracin de un diseo e instalacin del sistema de iluminacin adecuado segn la necesidad. Verificacin del nivel de iluminacin en el cuarto donde quedar instalado el nuevo sistema SCADA de la GRB, en caso que dicho nivel de iluminacin no sea el adecuado se debe proceder a la elaboracin de un diseo e instalacin del sistema de iluminacin adecuado segn la necesidad. Verificar el estado de funcionamiento del sistema de iluminacin de emergencia del cuarto de control del CCDP, garantizando su operatividad al final del proyecto. Instalar de manera temporal un sistema de aire acondicionado de cuatro (4) toneladas de refrigeracin, esto en el cuarto donde est funcionando de manera provisional el sistema SCADA SPIDER de la GRB. Reparar el sistema de bloqueo de la puerta magntica de ingreso al cuarto donde quedar instalado el nuevo sistema SCADA de la GRB. Obras civiles para el mejoramiento del estado de pintura de las paredes del cuarto de control del CCDP. Medicin de temperatura y humedad del cuarto de reuniones en donde estn provisionalmente las consolas ECOs, en caso de que las condiciones no sean las deseadas se debe proceder a ejecutar las tareas requeridas para garantizar ptimas

ESPECIALIDAD CIVIL

OBSERVACIONES
Debe realizarse un diagnostico del estado de cada una de las baldosas, establecer cuales son sus manchas y cual seria su forma de correccin, con esto precisar el tiempo que demorar realizar estas correcciones, y desarrollar actas de recibo y de entrega al cliente Deber medirse los niveles de iluminacin, establecer estado de cada aparato de alumbrado y su respectivo diagnstico, desarrollando un acta de recibo, un diagnstico y una entrega midiendo en cada intervencin los niveles de iluminacin y deslumbramiento del rea

ELCTRICA

ELCTRICA

Deber medirse los niveles de iluminacin, establecer estado de cada aparato de alumbrado y su respectivo diagnstico, desarrollando un acta de recibo, un diagnstico y una entrega midiendo en cada intervencin los niveles de iluminacin y deslumbramiento del rea

ELCTRICA

5.

MECNICA

Deber medirse los niveles de iluminacin, establecer estado de cada aparato de alumbrado y su respectivo diagnstico, desarrollando un acta de recibo, un diagnstico y una entrega midiendo en cada intervencin los niveles de iluminacin y deslumbramiento del rea Deber preverse el suministro, el cableado de alimentacin y el montaje de un A.A. de cuatro (4) toneladas, incluyendo sus respectivas pruebas

6.

ELCTRICA

Deber diagnosticarse, y precisar las mediadas de correccin que debern adoptarse para normalizar el control de acceso Deber diagnosticarse el estado de los acabados y proceder a adoptar los correctivos, realizando entrega formal protocolizando el estado antes y despus de los arreglos de mantenimiento Debido a lo prolongado que se mantendr el servicio en el punto pivote, se hace necesario tener en cuenta la temperatura y humedad en una medicin mnima de 10 das, para tener confiabilidad en el servicio que se mantendr durante la etapa de transicin desde el punto pivote

7.

CIVIL

8.

MECNICA

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condiciones de operacin de los equipos. Instalacin de tubera elctrica y cableado de potencia desde los TDC de UPS.

ELCTRICA

La gestin tcnica informa que las actividades estn contempladas en el alcance del proyecto.
Esta accin estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, estableca las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningn tipo de precisin, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

10.

Instalacin de cajas con clavijas de seguridad para estaciones de trabajo y equipos crticos de la operacin.

ELCTRICA

La gestin tcnica informa que estas actividades estn contempladas en el alcance del proyecto.
Esta accin estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, estableca las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningn tipo de precisin, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

11.

Desmantelamiento de canaletas y cableado del sistema antiguo.

ELCTRICA

La gestin tcnica informa que estas actividades estn contempladas en el alcance del proyecto.
Esta accin estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, estableca las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningn tipo de precisin, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

12.

Suministro e instalacin de cableado estructurado de red de control del nuevo sistema SCADA y del sistema de datos corporativo.

ELECTRNICA

La gestin tcnica informa que estas actividades estn contempladas en el alcance del proyecto.
Esta accin estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, estableca las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningn tipo de precisin, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

13.

Memorias de clculo y balanceo de cargas nuevos equipos.

ELCTRICA

La gestin tcnica informa que estas actividades ya fueron ejecutadas en la ingeniera de detalle.
Esta accin estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, estableca las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningn tipo de precisin, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

14.

Reubicacin de las bandejas de fibra ptica

ELECTRNICA

La gestin tcnica informa que

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y de la fibra ptica del COR y ECP01 y LAN corporativo en nuevo gabinete de RFO suministrado por ALSTOM.

estas actividades estn contempladas en el alcance del proyecto.


Esta accin estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, estableca las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningn tipo de precisin, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

Tabla 1: Solicitudes del cliente (CCDP) Adicionalmente el CCDP solicita una Estrategia de constructibilidad y operacin en paralelo de los dos sistemas (El Scada Spider y el nuevo Scada), igualmente solicita un cronograma con fechas de realizacin de las actividades solicitadas indicando la fecha de entrega al cliente del cuarto de control y restablecimiento de la operacin. 3. OBSERVACIONES DE LA GESTIN TCNICA DEL PROYECTO: Los trabajos que involucren tems adicionales a los establecidos en el Contrato MA-0022758 suscrito con JE JAIMES INGENIEROS debern ser motivados por una solicitud formal del CCDP al proyecto, acompaado de una justificacin que permita evaluar la solicitud y que principalmente demuestre los beneficios tcnicos y econmicos de la solicitud de ejecutar dichos trabajos adicionales. 4. COMENTARIOS DEL CONTRATISTA: El Contratista informa que debido al volumen de los trabajos contractuales que estn pendientes por ejecucin, la definicin de ejecutar las nuevas actividades solicitadas por CCDP debern darse con la mayor rapidez para poder llevar a cabo su ejecucin sin impactar las dems actividades del proyecto. Adicionalmente el contratista consulta sobre la posibilidad de ejecutar actividades simultneamente en dos (2) o tres (3) subestaciones, esto a fin de propiciar el avance contractual. 5. CONCLUSIONES:
No.

DESCRIPCION

OBSERVACIONES Ninguna

2.

3.

La gestin tcnica retransmitir al lder del proyecto las solicitudes hechas por el CCDP en la Tabla 1: Solicitudes del cliente (CCDP). El CCDP redactar el documento con las justificaciones que avalan la necesidad de ejecucin de trabajos adicionales. El CCDP confirma que si es posible realizar actividades en subestaciones simultneamente, siempre y cuando no se requiera de un operador elctrico local.

Ninguna

Ninguna

6. CIERRE DE LA REUNIN: Se dio cierre a la reunin a las 12:00 m. Como constancia firman los participantes en la reunin:

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FREDY ALDEMAR TORRES POR LA GESTIN TCNICA: VQ INGENIERA

JONNY OSORIO POR ECOPETROL S.A.

GUILLERMO CUEVAS POR EL CONTRATISTA: JE JAIMES INGENIEROS

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