Sie sind auf Seite 1von 3

Milano Italia

Merkbltter aus dem NETZWERK RECHT & STEUERN Das Netzwerk Recht & Steuern ist eine enge Zusammenarbeit der AHK Italien mit Anwalts- und Steuerberatungskanzleien, die im deutsch-italienischen Wirtschaftsumfeld erfahren sind. Dieses Merkblatt wurde durch die Netzwerkkanzleien ausgearbeitet. Es enthlt Grundinformationen, die auf Wunsch durch das Netzwerk Recht & Steuern individuell vertieft werden knnen.

Die Errichtung einer Zweigniederlassung in Italien


Letztmalig aktualisiert am 31.12.2009

1. Allgemeines: Bei der Niederlassung handelt das Unternehmen immer selbst, so dass eine Haftungsbeschrnkung nicht erzielt werden kann. Die Grndung einer Niederlassung verlangt eine direkt von der Niederlassung heraus entwickelte unternehmerische Ttigkeit. Die Niederlassung sollte ber ein eigenes Bro verfgen (Mietvertrag oder Untermietvertrag) und, wenn mglich, ber Personal. Sofern eigenes Personal nicht stellbar ist, sollte zumindest durch regelmige Protokollanfertigung, Reisekostennachweis, etc. nachweisbar sein, dass die fr die italienischen Aktivitten verantwortlichen Personen regelmig in Italien anwesend waren und in diesem Zusammenhang unternehmerisch ttig wurden. 2. Die Grndung einer Niederlassung Fr die Grndung einer zivilrechtlichen Niederlassung, die steuerlich immer auch eine Betriebssttte ist, sind im wesentlichen folgende Dokumente erforderlich: a) ein Beschluss der Geschftsfhrung der deutschen Gesellschaft ber die Erffnung der Zweigniederlassung der folgende Angaben enthalten muss: - Sitz der Zweigniederlassung in Italien; - Beschreibung der Ttigkeiten, die die Zweigniederlassung in Italien ausben wird; - Name, Geburtstag, Geburtsort des oder der Leiter(s) der Zweigniederlassung; - Angabe der Vertretungsbefugnisse des oder der Leiter(s) der Zweigniederlassung. Der Beschluss muss notariell beglaubigt werden. Eine Apostille (berbeglaubigung) ber den notariellen Beglaubigungsvermerk ist fr deutsche Gesellschaften nicht erforderlich.

DEinternational Italia Srl con socio unico


C.F./ P.IVA 05931290968| Capitale Sociale / Grundkapital 110.000 i.v., R.I. Milano 05931290968 | REA Milano 1859546 Sede legale /Sitz: Via Napo Torriani 29 | 20124 Milano Italia Tel. ++39-02-398009-1| Fax ++39-02-39800195 | http://italien.ahk.de| E-mail: info@DEinternational.it

DEinternational Italia Srl con socio unico soggetta ad attivit di direzione e coordinamento della Camera di Commercio Italo-Germanica. DEinternational Italia Srl ist die Dienstleistungsgesellschaft der DeutschItalienischen Handelskammer (AHK Italien).

Mailand Italien

b) Kopie der Satzung der deutschen Muttergesellschaft mit Notarvermerk, der besttigt, dass es sich um die aktuelle Satzung handelt; c) beglaubigter Handelsregisterauszug; Smtliche Dokumente mssen ins Italienische bersetzt und die bersetzungen ffentlich beglaubigt werden. Anschlieend mssen sie bei einem italienischen Notar zusammen mit den Unterschriften der Niederlassungsleiter hinterlegt werden. Dieser wird anschlieend fr die Eintragung der Niederlassung im Unternehmensregister sorgen. Die Hinterlegung kann durch eine Dritte Person auf der Grundlage von Vollmachten vorgenommen werden, so dass eine Reise nach Italien vermieden werden kann. 3. Die Publizittspflichten Die italienische Niederlassung eines deutschen Unternehmens unterliegt vom Konzept her den Publizittsvorschriften, der eine italienische Gesellschaft entsprechender Rechtsform unterliegen wrde. Da die Niederlassung als solche keine eigene Rechtspersnlichkeit hat, mssen die Publizittspflichten von der deutschen Mutter erfllt werden. Zumindest muss der Jahresabschluss der deutschen Gesellschaft hinterlegt werden. 4. Die steuerrechtliche Behandlung der Niederlassung Die Niederlassung unterliegt wie jedes andere selbstndige Unternehmen der italienischen Besteuerung fr die Einknfte, die in Italien erzielt werden. Eine Doppelbesteuerung kann dabei rechtlich nicht eintreten. Zwischen Italien und Deutschland ist ein Abkommen ber die Vermeidung von Doppelbesteuerungen in Kraft (DBA Deutschland-Italien), das dies ausschliet. Jedoch kann es in der Praxis eher als bei einer Tochtergesellschaft zu Problemen bei der Gewinnabgrenzung kommen, da die Fiskalbehrden in Deutschland wie in Italien im Falle von Niederlassungen besonderes Augenmerk auf die Gewinnabgrenzung legen. Die Zweigniederlassung ist demnach verpflichtet, eine eigene Buchhaltung hinsichtlich der durch sie vorgenommenen Rechtsgeschfte zu haben. Sie muss zu diesem Zwecke die gesetzlich vorgeschriebenen Steuerbcher fhren. Diese sind: - Inventarbuch (libro inventario); - Tagebuch (libro giornale); - Mehrwertsteuerbcher Einkufe/Verkufe (registro iva vendite/acquisti); - Mehrwertsteuerbcher europische Einkufe/Verkufe (registro iva intra cee vendite /acquisti); - Buch ber abschreibungsfhige Gter (libro cespiti ammortizzabili). 5. Die Angaben in Geschftsbriefen Eine Niederlassung muss entsprechend Art. 2250 Codice Civile den Sitz des Unternehmens, das Handelsregister, bei dem die Niederlassung eingetragen ist sowie die Nummer der Eintragung auf Urkunden und Geschftsbriefen der Niederlassung angeben. Eine unselbstndige italienische Niederlassung eines deutschen Unternehmens ist darber hinaus verpflichtet entsprechend den deutschen Vorschriften im Geschftsverkehr die Angaben des deutschen Unternehmens in den Geschftsbriefen zu verwenden.
2

Mailand Italien

6. Die Firmierung der Zweigniederlassung Da es sich bei der Zweigniederlassung nicht um eine eigenstndige Gesellschaft handelt, hat sie grundstzlich die Firma der jeweiligen Muttergesellschaft zu fhren. In der Regel wird hieran der Zusatz "Filiale Italiana" oder der Ort der Niederlassung (z.B. "Filiale di Milano") angehngt. Im Geschftsbrief mssen darber hinaus jedoch stets die vorab unter 5. genannten Angaben enthalten sein.

NETZWERK RECHT & STEUERN

Fachlich fundierte Informationen zu Recht und Steuern in Deutschland und Italien Effektive Hilfe fr Unternehmen bei Problemen im deutsch-italienischen Wirtschaftsumfeld E-Mail: recht@DEinternational.it.

Web: http://www.deinternational.it