PEMAHAMAN PENGENDALIAN MANAJEMEN

Pengenalan Pengendalian Manajemen Pengendalian internal sebagaimana berhubungan dengan pengujian laporan keuangan, dan pengendalian manajemen berhubungan dengan audit kinerja, mempunyai kesamaan karakteristik, namun mempunyai tujuan yang berbeda. Akuntan yang melakukan pengujian atas laporan keuangan memahami bahwa pengendalian internal berhubungan dengan kompetensi dari bukti yang dibutuhkan. Terdapat dua tujuan dalam melakukan tinjauan dan pengujian pengendalian manajemen. Pertama, menguji pengendalian manajemen guna mngembangkan bukti untuk menentukan apakan tujuan tentative dapat dikembangkan dalam tujuan audit, serta menentukan kompetensi dari bukti yang didapatkan dari sistem pengendalian manajemen. Kedua, berhubungan erat dengan pengujuan terhadap laporan keuangan. Bukti yang diperoleh dari sistem pengendalian akuntansi internal, auditor kemudian menentukan apakah dia dapat meneruskan pada panduan dan melakuan pengujian rinci. Pengertian Pengendalian Internal dan Pengendalian Manajemen Pemahaman tentang pengendalian internal untuk pengujian laporan keuangan, AICPA menyatakan, paling tidak ada dua hal karakteristik . Pengendalian Administrati!, membicarakan otorisasi pengendalian manajemen untuk berbagai transaksi. ". Pengendalian Akuntansi, perbandingan perencanaan organisasi dan prosedur dan pencatatan guna mengendalikan assets, mencakup hal#hal sebgai berikut$ a. transaksi dilakukan atas otorisasi umum atau pun khusus b. transaksi dicatat untuk kebutuhan % & laporan keuangan %"& menjaga akuntabilitas c. akses ke assets hanya diijinkan setelah mendapatkan otorisasi dari manajemen d. pencatatan akuntabilitas assets dibandingkan dengan aset yang ada harus sesuai. 'arakteristik pengendalian akuntansi yang baik meliputi$ . (easonable assurance, bahwa tujuan pengendalian akuntansi akan tercapai tergantung pada kompetensi dan integritas personel, independen dalam memberikan penilaian dan pemahman mereka terhadap penjabaran prosedur

Rangkuman Materi Kuliah: Pengauditan Manajemen

". Functions are adequately segregated. )enempatkan personel tepat pada bidang keahlian merupakan hal penting. *. Pemerolehan jaminan bahwa transaksi yang dilakukan telah diotorisasi oleh pihak yang semestinya memberikan otorisasi +. )elakukan pencatatan atas transaksi yang terjadi, meliputi jumlah dan waktu kejadian dan mengklasi!ikasikan berdasarkan akun#akun yang sesuai. ,. Akses ke assets harus terbatas pada pihak yang berwenang. -. Actual assets harus selalu dibadingkan dengan catatan akuntansi. Pengendalian manajemen adalah rencana organisasi dan rencana lainnya, kebijakan, prosedur, dan tindakan yang diperlukan oleh personel dan sumberdaya lainnya untuk mencapai tujuan entitas tersebut. Tujuan entitas seharusnya tidak hanya memuat hasil yang diharapkan dari produksi barang dan jasa, namun juha pernyataan tanggungjawab manajemen untuk menyelamatkan sumberdaya dan akuntabilitas atas hasil yang dicapainya itu. .istem pengendalian manjemen yang baik adalah memuat beberapa hal sebagai breikut$ . Pernyataan tujuan entitas ". Perencanaan organisasi dalam mencapai tujuan *. 'ualitas dan kuantitas personel yang bertanggung jawab. +. )enerapkan sistem dan kebijakan dan tindakan pada bagian organisasi ,. .istem yang digunakan e!ekti!. Perbedaan dan Persamaan antara Pengendalian Internal dan Pengendalian Manajemen Ada beberapa persamaan antara pengendalian manajemen dan pengendalian internal. Prinsipnya dapat di bagi menjadi tiga wilayah$ . )eningkatkan nilai yang diperlukan berdasar pada tujuan entitas dan melibatkan pengendalian manajemen dalam menyatakan tujuan. ". )eningkatkan nilai pengendalian eksternal sebagaimana dibandingkan dengan internal control. *. )engembangkan pengendalian termasuk semua aktivitas seperti produksi, transportasi dan research, dari pada sekadar aktivitas akuntansi.

Rangkuman Materi Kuliah: Pengauditan Manajemen "

Tujuan Entitas Pemerintah dan organisasi swasta lainnya masih menerapkn prinsip bagaimana sesuatu dilakukan, dari pada apa yang semestinya dilakukan, atau mengapa. Pertanggungjawaban mereka tidak termasuk pengembangan akan apa yang seharusnya dilakukan dan mengapa mesti dilakukan. .aat ini, kebanyakan manajemen organisasi yang baik, apakah organisasi privat atau publik, pro!it atau nonpro!it, memahami perlunya mengkomunikasikan tujuan dasar organisasi kepada seluruh level operasi. 'ita menggunakan term objectives di sini artinya jangka panjang, dinyatakan secara terbuka apakah yang diperlukan oleh organisasi dalam mencapainya. Tujuan, srtategi, dan hasil yang diharapkan merupakan sasaran jangka pendek, lebih spesi!ik pencapaian sasaran. Perencanaan Organisasi .etelah memprtimbangkan tujuan entitas, lankah berikutnya auditor harus melakukan evaluasi pengendalian manajemen adalah untuk melihat bahwa entitas layak mengorganisasi untuk mencapai tujuannya. Ia seharusnya melihat bahwa tanggung jawab selayaknya dibagi, tiap eksekuti! diberikan otoritas sesuai tanggungjawabnya, dan tidak ada seorang pun melakukan kontrol terhadap keseluruhan dari tahapan operasional. Organization Chart /ari bagan struktur organisasi, auditor membutuhkan in!ormasi lebih yang tersedia, seperti pernytaan tanggung jawab eksekuti!. Chart untuk tiap organisasi pun akan memiliki karakteristik yang berbeda dengan organisasi lainnya. )enunjukkan tujuan dan tanggung jwab yang berbeda pula antara keduanya. Flow Chart Perencanaan organisasi sebagaimana dire!leksikan dalam bagan organisasi tidak menunjukkan aliran transaksi atara organisasi. 0isualisasi dari aliran ini sangat baik ditunjukkan dengan diagram alir (flow chart), dan simbol standar dikembangkan untuk menunjukkan aliran ini dalam sistem pemrosesan data elektronik. 1ika menggunakan sistem manual maka harus pula disesuikan dengan simbol yang standar. 1ika dilakukan perubahan terhadap simbol maka ia harus mengidenti!ikasi dengan jelas, sehingga orang yang membaca dapat memahaminya.

Rangkuman Materi Kuliah: Pengauditan Manajemen *

Personnel and Their Function 2al yang semestinya ditanyakan oleh auditor a. Apakah yang diharapkan dari job telah diterima b. Apakah personel yang direkrut adalah memenuhi kuali!ikasi c. Apakah ada personnel yang cukup dalam menyelesaikan pekerjaan d. Apakah pelatihan diberikan untuk meningkatkan kualitas kinerja e. Apakah dilakkan supervisi yang memadai !. Apakah employee paham tentang apa yang dilakukan oleh mereka, namun tahu mengapa mereka melakukannya

Kebijakan dan Pelaksanaan Apa yang diharapkan oleh organisasi, adalah dari apa yang diharapkan dari induvidu, harusnya dikomunikasikan dengan baik, apakah e!isien, e!ekti! dan ekonomikal operasi dibutuhkan. 'ebijakan biasanya dituangkan dalam !orm manual kebijakan. Auditor harus memahami kebijakan tersebut dan membaca manual prosedur. System of Review .upervisi langsung merupakan elemen penting lain dalam sistem pengendalian manajemen yang baik, apakah metode supervisi krusial dalam menentukan penyebab de!inisi operasional 'etika auditor laporan keuangan mempersiapkan untuk mereview pengendalian internal organisasi, ia mempunyai tiga pendekatan yang berbeda, yaitu$ kuisioner, biasanya seragam, diagram alir (flow chart), dan pengujian transaksi. Auditor kinerja, pendekatan untuk mereview pengendalian internal organisasi atau program, dia biasanya hanya menggunakan dua cara untuk mulai mengevluasi, yaitu$ flow chart dan pengujian transaksi. umber! Le"# Herbert

Rangkuman Materi Kuliah: Pengauditan Manajemen +