UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NUEVO LAREDO Saber Hacer con Responsabilidad

Ingeniera en Desarrollo e Innovacin Empresarial

Planeacin y organizacin del trabajo

Unidad Temtica I: Planeacin estratgica Actividad 3. Conceptos bsicos de Planeacin estratgica Facilitador: Lic. Miguel ngel Prez Medina

Presentado por: Ing. Hernndez Gmez Jos Alexis Ing. Ing. Reyes Guerrero Gustavo

Nuevo Laredo, Tamaulipas. A 15 de Enero del 2014

ndice Introduccin.........................................................................................................................1 Unidad Temtica I: Planeacin estratgica 1.1. Conceptos bsicos

1.1.1. Planeacin estratgica................................................................................................. 1.1.1.1. Fases de la planeacin estratgica 1.1.2. Estrategia.................................................................................................................... 1.1.3. Tctica........................................................................................................................ 1.1.4. Misin, visin y valores............................................................................................. 1.1.5. Objetivos, metas y estrategias..................................................................................... 1.1.5.1. Objetivos 1.1.5.2. Metas 1.1.5.3. Estrategias 1.1.6. Estilos de planeacin de Ackoff. 1.1.6.1. El reactivista 1.1.6.2. El inactivista 1.1.6.3. El Preactivista 1.1.6.4. Los interactivistas Conclusin.............................................................................................................................8 Bibliografa............................................................................................................................9

Introduccin

Unidad Temtica I: Planeacin estratgica 1.1. Conceptos bsicos de Planeacin estratgica

1.1.1 Planeacin estratgica La planeacin estratgica es el proceso mediante el cual una organizacin define su visin a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del anlisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Que apunta a la definicin de la estrategia de una organizacin, junto con la definicin de responsabilidades para la implementacin de la misma. La planificacin Estratgica es una herramienta de la Gerencia, que consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles. 1.1.1.1. Fases de la Planeacin estratgica

En todo proceso de la planeacin estratgica es posible identificar tres grandes fases o etapas, las que estn permanentemente retroalimentndose. Estas son: Formulacin Es la etapa inicial del proceso en que se define la misin y los valores de la institucin, junto con las grandes directrices o polticas generales, los objetivos y las metas a lograr. Esta etapa finaliza con la elaboracin de un documento oficial que incluye los planes de accin que se llevarn a cabo en el perodo que involucra la planificacin. Implementacin Est asociada a la preparacin y puesta en marcha de los proyectos que constituyen el plan estratgico. Aqu corresponde definir los proyectos con sus objetivos y metas,

plazos y recursos involucrados (humanos y materiales), y asignar responsabilidades as como los recursos para la realizacin de los mismos. Evaluacin y seguimiento Es la implementacin de herramientas de gestin que permitan ir evaluando el desarrollo de los proyectos de un plan estratgico, como del logro de los objetivos que justificaron su realizacin. El objetivo de hacer seguimiento a los proyectos de un plan estratgico radica en que estos procedimientos aportarn con informacin que sealar qu tan bien se estn alcanzando las metas sealadas en la etapa de formulacin del proceso y cmo se pueden corregir acciones frente a dificultades o desviaciones que aparezcan en el camino. 1.1.2. Estrategia Una estrategia es el conjunto de acciones que se implementaran en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto. En el terreno empresarial, lo que suelen implementar las empresas para cumplir efectivamente con la consecucin de sus metas y fines, es lo que se denomina plan estratgico, que no es otra cosa que un documento oficial que emitir la propia empresa a travs del cual, sus responsables, plasmaran la estrategia que seguirn en el corto plazo, por esto es que un plan de este tipo tiene una vida til de aproximadamente 5 aos como mnimo. La estrategia de una organizacin debe ser apropiada para sus recursos, objetivos y circunstancias ambientales. Un objetivo de la estrategia corporativa es poner a la organizacin en posicin para realizar su misin con eficacia y eficientemente. Una buena estrategia corporativa debe integrar las metas de una organizacin, las polticas, y la tctica en un todo cohesivo, y se debe basar en realidades del negocio. La estrategia debe unir a la visin, con la misin y las probables tendencias futuras.

1.1.3. Tctica La Tctica es el sistema o mtodo que se desarrolla para ejecutar un plan de accin y obtener un objetivo en particular. Ayuda a poner en orden los recursos en pos de un fin. De esta forma se reduce el margen de error ya que se minimizan las acciones espontneas o impensadas y se puede poner en prctica aquello que ya se practic y entren. 1.1.4. Misin, visin y valores Misin: Es la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual existe, as como la determinado. La misin de la empresa se desarrolla asindose la pregunta, Para que existe la organizacin? En esta se define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y determinacin de las funciones bsicas que la empresa desempeara en un entorno servicios a ofertar. Visin: Define y describe la situacin futura que desea tener la empresa, el propsito de la visin es guiar, controlar y alentar a la organizacin en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organizacin. La visin de la empresa es la respuesta a la pregunta, Qu queremos que sea la organizacin en los prximos aos? La importancia de la visin radica en que es una fuente de inspiracin para el negocio, representa la esencia que gua la iniciativa, de l se extraen fuerzas en los momentos difciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma direccin a todos los que se comprometen en el negocio. Valores: Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin de la organizacin. Constituyen la filosofa institucional y el soporte de la cultura organizacional. El objetivo bsico de la definicin de valores corporativos es el de tener un marco de referencia que inspire y regule la vida de la organizacin. Los valores corporativos es la respuesta a la pregunta, En que creemos y como somos?

1.1.5. Objetivos, metas y estrategias 1.1.5.1. Objetivos Los objetivos son las metas que se desean alcanzar al poner en marcha un proyecto. Es un logro que nos proponemos en un plazo determinado y asa donde deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misin. El objetivo de responder a la pregunta Qu? Y Para qu? El objetivo es cuantificable, necesita ser medido. Tiene que ser enunciado especficamente y de forma positiva. Adems tiene un plazo de tiempo para su finalizacin y tiene que estar alineado en el tiempo con la Visin y en el marco con la Misin. Los objetivos deben ser: Medibles Es decir, deben ser cuantitativos y estar ligados a un lmite de tiempo. Por ejemplo, un objetivo medible sera: aumentar las ventas en un 20% para el prximo mes. Claros Los objetivos deben tener una definicin clara, entendible y precisa, no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados mrgenes de interpretacin. Alcanzables Los objetivos deben ser posibles de alcanzar, deben estar dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos, financieros, tecnolgicos, etc.) que sta posea. Desafiantes Deben ser retadores, pero realistas. No deben ser algo que de todas maneras suceder, sino algo que signifique un desafi o un reto. Realistas

Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir, por ejemplo, un objetivo poco realista sera aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes.
5

Coherentes Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la visin, la misin,

las polticas, la cultura organizacional y valores de la empresa. 1.1.5.2. Metas Las metas son el fin u objetivo de una accin o plan que se establecen a corto plazo o largo plazo, son cuantificables y medibles, pueden ser mensuales o hasta logros da a da y tienen que estar alineadas en el marco y en el tiempo con los objetivos, en simples palabras deben de ir de la mano metas y objetivos. 1.1.5.3. Estrategias La estrategia se refiere a un plan de accin que me va a asistir en el logro del Objetivo y por ende de la Visin. La estrategia es el Como logro esto. Muchas empresas y personas saben que es lo que quieren, pero no saben cmo lograrlo, en este caso no tienen un plan (Estrategia) elaborado. La Estrategia debe contemplar los Valores de la empresa o individuo. No se trata de lograr mis objetivos a cualquier precio, sino cumpliendo con Valores que percibo como importantes para m. 1.1.6. Estilos de planeacin de Ackoff Segn a Ackoff, el proceso de planeacin en las organizaciones se orienta por las actitudes que los administradores tengan hacia la formulacin de la planeacin. Estas actitudes nunca son puras, siempre se presentan en diferentes proporciones; sin embargo su principal caracterstica es la de preferencia por diferentes estadios del tiempo; pasado, presente o futuro. Tipificacin del estilo de planeacin segn Ackoff Orientacin al: Tipo de planeacin Pasado Reactivista Presente Inactivista Futuro Preactivista Integracin Interactivista

1.1.6.1. El reactivista A los reactivitas no les satisfacen las cosas tal como estn, ni el modo en que ocurren. Prefieren las cosas tal como una vez estuvieron. Por lo tanto, buscan regresar a un estado anterior deshaciendo los cambios relevantes, creen que la tecnologa es la principal causa del cambio, la consideran su principal enemigo. 1.1.6.2. El inactivista Los inactivistas estn satisfechos con las cosas tal como estn. An cuando no desean retomar el pasado, no les agrada la forma cmo estn evolucionando las cosas, por lo que tratan de impedir el cambio. Sus objetivos son la sobrevivencia y la estabilidad. 1.1.6.3. El Preactivista El preactivismo es el estilo dominante de la administracin actual de los Estados Unidos de Norteamrica. Las personas que lo integran son perfeccionistas y no desean regresar a un estado previo o disponer de las cosas tal como eran. Al igual que los reactivistas, los preactivistas piensan que la tecnologa es la principal causa del cambio; sin embargo, a diferencia de los primeros, piensan que el cambio es bueno. 1.1.6.4. Los interactivistas Surge de un esfuerzo consciente por desarrollar una metodologa de la administracin y la planeacin firmemente en la Era de los Sistemas. Los interactivistas (a veces llamados proactivistas) no desean retornar a un estado previo, prolongar la situacin actual, ni acelerar la llegada del futuro.

Conclusin

Bibliografa