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-Modelos
REQUISITOS
-Márgenes
Superior Entre 3 y 4 cm
Inferior Entre 2 y 3 cm
Lat. Izquierda Entre 3 y 4 cm
Lat. Derecha Entre 2 y 3 cm
-Zonas
Numero (Referencia)
La numeración es consecutiva según lo establece el Código
de Comercio. Se escribe de 2 a 3 interlineas del margen
superior.
Fecha
Datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de
envío. Se escribe a 2 a 3 interlineas del Numero.
Texto
Se redacta en forma clara, breve, directa sencilla y cortes.
En primera persona del plural (nosotros), ya que se
representa un grupo empresarial.
En lo posible tratar un solo tema en la carta, sin errores
técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
Despedida
Es la expresión de cortesía que se escribe a 2 interlineas
del texto, en cualquiera de los dos estilos.
Remitente
Este se escribe a 4 y 6 interlineas de la despedida, en
mayúscula sostenida o con mayúscula inicial. Queda recordar
que si utiliza estilo Bloque extremo parten del margen
izquierdo y si es estilo Bloque parten del centro de la hoja
hacia el margen derecha.
Líneas especiales
Entre estas líneas especiales encontramos:
- Anexos: Detallan y soportan el texto, enunciando y
clarificando en numero de hojas. Se escribe a 2 interlineas
del remitente.
Ejemplo:
Denominaciones femeninas
Estos títulos y cargos se escriben en su respectivo genero
como lo establece la Real Academia Española.
Ej:
Alcaldesa Abogada
Ministra Arquitecta
Presidenta Sicóloga
Abreviaturas
En este tipo de documento comercial es inaceptable el uso de
las abreviaturas, a excepción de las que forman parte de su
razón social de la empresa. Ej: Rojas Hermanos S.A.
Carta de un solo párrafo
Para darle estética a esta opción de carta, se dejan 3
interlineas entre el margen superior y el numero; otras 3
entre el numero y la fecha.
Un máximo de 6 interlineas para los datos del destinatario.
El párrafo se escribe a interlineación de 1,5 a 2 entre
renglones y el doble de lo elegido para la despedida.
Las líneas especiales pueden estar a 3 interlineas.
Visto bueno
Se ubica contra el margen izquierdo, de 4 a 6
interlineas del cargo del firmante.
Plegado de la carta
Para un doblez convencional, se lleva el borde inferior a
3 o 4 cm arriba de la mitad y se trae el borde superior
de la hoja hacia abajo. Se inserta en el sobre de manera
que al sacarla quede en posición de lectura.
Recomendaciones
-El tipo y tamaño de la letra debe facilitar la lectura del
texto.
- La cinta que se utiliza para la impresión del documento
debe garantizar y mantener nitidez al documento.
- El uso de resaltador, notas al margen y subrayados
afectan la preservación y conservación del documento.
- El uso de grapas, clips y otros elementos metálicos
aceleran el deterioro del documento.
Muchas Gracias