ICA-AtoM Manual Do Usuario - PT BR

MANUAL
EM LNGUA PORTUGUESA- BR
ICA-AtoM
DO USURIO
Neiva Pavezi
Traduo e Adaptao
MANUAL
EM LNGUA PORTUGUESA- BR
ICA-AtoM
DO USURIO
Neiva Pavezi
Traduo e Adaptao
Resumo das operaes bsicas com traduo livre a partir do original ICA-ATOM. User Manual. Disponvel em: <https://www.ica-atom.org/doc/User_manual>. Santa Maria-RS
MINISTRIO DA EDUCAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA Reitor Felipe Martins Mller Vice-Reitor Dalvan Jos Reinert Pr-Reitor de Administrao Andr Luis Kieling Ries Direo do Departamento de Arquivo Geral Dione Calil Gomes Grupo de Pesquisa CNPQ Gesto Eletrnica de Documentos Arquivsticos-GED/A Traduo e Adaptao Neiva Pavezi Estagirios Alana Francisca da Silva Hoffmann Henrique Machado dos Santos Reviso Textual Janana da Silva Marinho Projeto Grco e Diagramao Leandro Felipe Aguilar Freitas Suporte Tcnico ao Software Dhion Carlos Hedlund Contato neivapavezi@gmail.com
Esta obra est licenciada com uma Licena Creative Commons Atribuio 4.0 Internacional.
________________________________________________________________
I15 ICA-AtoM : manual do usurio em lngua portuguesa-BR / Neiva Pavezi, traduo e adaptao. Santa Maria : [UFSM, DAG : Departamento de Documentao, GED-A], 2013. 100 p. : il. ; 21 cm ISBN 978-85-916549-0-1 Disponvel em: www.ufsm.br/dag/manual_ica_atom.pdf 1. Informtica 2. Software 3. Arquivos descrio 4. Difuso I. Pavezi, Neiva CDU 004.4
________________________________________________________________
Ficha catalogrca elaborada por Maristela Eckhardt - CRB-10/737. Biblioteca Central UFSM
Apresentao
O projeto ICA-AtoM (acrnimo para Acess to Memory) resultou de um esforo colaborativo entre o International Council Of Archives ICA e alguns parceiros e patrocinadores como a UNESCO, a Escola de Arquivos de Amsterdam, o Banco Mundial, a Direo dos Arquivos de Frana, o projeto Alouette Canad e o Centro de Documentao dos Emirados rabes Unidos. Seu objetivo dotar a comunidade arquivstica internacional de um software de formato aberto que permita descrever os arquivos em conformidade com as normas do ICA (ISAD, ISAAR, ISIAH, ISAF) e possibilitar a disponibilizao on-line do acervo das instituies arquivsticas. Vrias instituies ao redor do mundo j esto colaborando com o projeto, inclusive importantes instituies brasileiras. Este manual resultado do projeto de extenso 32.952/UFSM Traduo do Software Livre ICA-AtoM e do Manual do Usurio para a Lngua Portuguesa, e foi desenvolvido pelo grupo de pesquisa GED/A e aplicado no mbito do Departamento de Arquivo Geral DAG/UFSM. A traduo livre foi realizada a partir de um estudo comparativo entre os termos do Glossrio do ICA-AtoM; a norma ISADg; a norma NOBRADE; e o On-line User Manual. As atividades foram realizadas na verso 1.2, instalada no DAG, para atender s necessidades dos servidores da instituio. Porm, poder servir como referncia a qualquer outra organizao interessada na utilizao do software. Foram traduzidas apenas as operaes mais utilizadas, por isso recomendamos que as funcionalidades que no estejam contempladas aqui, bem como as atualizaes das verses futuras sejam consultadas na sua fonte original: Glossrio on-line (https://www.ica-atom.org/doc/Glossary) Manual do usurio (https://www.ica-atom.org/doc/User_manual) Bom trabalho!
ICA-AtoM
MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA
Sumrio
Apresentao.............................................................................4
PARTE 1
O que o ICA-AtoM?.................................................7
1.1 Viso geral tcnica........................................................................................ 7 1.2 Tipos de entidades...................................................................................... 10 1.3 Padres descritivos..................................................................................... 12 1.4 Pgina principal........................................................................................... 14 1.5 Entrar no sistema........................................................................................ 15 1.6 Tipos de Usurio......................................................................................... 16 1.7 Tipos de pginas......................................................................................... 18 1.8 Alterar senha............................................................................................... 23
PARTE
2 Congurar o software............................................... 25
2.1 As conguraes globais............................................................................ 25 2.2 Informaes do site..................................................................................... 28 2.3 Rtulos de interface para o usurio............................................................. 30 2.4 Idioma padro............................................................................................. 32 2.5 Busca por atualizaes............................................................................... 33 2.6 Pesquisa geral (global)................................................................................ 34 2.7 Substituio geral (global)........................................................................... 35
PARTE
3 Administrar o software.............................................. 38
3.1 Gerenciar conta de usurio......................................................................... 38 3.2 Editar permisses....................................................................................... 41 3.3 Gerenciar pginas estticas........................................................................ 47 3.4 Gerenciar menus......................................................................................... 50
PARTE
4 Traduzir para o portugus........................................ 53
4.1 Problemas conhecidos............................................................................... 53 4.2 Para traduzir contedo................................................................................ 53 4.3 Para traduzir termos da interface................................................................ 54 4.4 Para traduzir pginas estticas................................................................... 56
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PARTE
5 Incluir registros...........................................................57
5.1 Incluir registro de entrada............................................................................ 57 5.2 Incluir uma nova descrio de nvel superior............................................... 59 5.3 Incluir novo registro de autoridade.............................................................. 62 5.4 Incluir uma nova instituio arquivstica....................................................... 65 5.5 Incluir novo registro de excluso ( deaccession).......................................... 66 5.6 Incluir uma nova funo.............................................................................. 67 5.7 Incluir um novo termo (taxonomia).............................................................. 68
PARTE
6 Importar objetos digitais............................................72
6.1 Upload de objetos digitais........................................................................... 72

PARTE
7 Acessar contedo......................................................75
7.1 Pesquisar por termo descritor..................................................................... 75 7.2 Pesquisa por registro de autoridade ou instituio arquivstica................... 76
PARTE
8 Criar e imprimir relatrios......................................... 80
8.1 Lista de arquivos......................................................................................... 80 8.2 Relatrio de itens documentais................................................................... 81

PARTE
9 Backup ...................................................................... 83
9.1 Backup de banco de dados........................................................................ 83 9.2 Backup de objeto digital.............................................................................. 83 9.3 Backup da traduo.................................................................................... 83
Bibliograa consultada........................................................... 84
APNDICE
A Principais termos traduzidos Ingls-Portugus/BR.... 85
ICA-AtoM
PARTE
1 O que o ICA-AtoM?
ICA-AtoM signica International Council on Archives Access to Memory (Conselho Internacional de Arquivos Acesso Memria). O software foi concebido em total conformidade s normas do ICA. Dentre as suas principais caractersticas destacam-se: o apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC, METS, MODS, Dublin Core, a sua aplicao concebida inteiramente para ambiente web; interfaces multilngues; a possibilidade de ser utilizado como um Catlogo multi-institucional; e possuir interfaces com repositrios digitais. 1.1 Viso geral tcnica 1.1.1 O ICA-AtoM compreende Pginas HTML servidas para um navegador de internet a partir de um servidor de internet. O servidor web Apache foi usado para o desenvolvimento, mas o ICA-AtoM tambm compatvel com o IIS;
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Uma base de dados em um servidor de base de dados. O servidor de bases

de dados MySQL foi usado no desenvolvimento, mas o ICA-AtoM utiliza uma camada de abstrao de dados e, portanto, tambm compatvel com Postgre, SQLite, SQLServer, Oracle, etc.;
O cdigo de software PHP5, o qual gerencia os pedidos e respostas entre os

clientes de internet, a aplicao lgica e a aplicao de contedos armazenados na base de dados;
Symfony, estrutura que organiza as partes componentes usando orientao

a objetos e as melhores prticas padres de web design;
O Qubit, Open Information Management Toolkit, desenvolvido pelo projeto

ICA-AtoM e personalizado para desenvolver o aplicativo ICA-AtoM.
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Figura 1 Arquitetura do sistema.
em ambiente web Toda a interao do usurio com o sistema (criar, visualizar, pesquisar, atualizar e excluir) realizada no navegador de internet do usurio. O usurio acessa as pginas HTML que esto no servidor; ao clicar em um boto ou em um link, ser acionando um script PHP que enviar um comando para a base de dados e retornar em formato HTML para o navegador internet do usurio.
1.1.2 Baseado 1.1.3 Cdigo
aberto O ICA-AtoM foi desenvolvido com ferramentas de cdigo aberto (Apache, MySQL, PHP, Symfony) em vez de softwares comerciais com direito de propriedade. O cdigo subjacente Qubit Toolkit, desenvolvido pelo projeto ICA-AtoM, e tambm um software de cdigo aberto, com o cdigo fonte disponvel gratuitamente para uso ou modicao por usurios ou outros desenvolvedores (sob a licena A-GPL verso 3).
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Portanto, no h custos para o download de nenhum dos programas necessrios para a utilizao do ICA-AtoM.
1.1.4 Baseado
em normas O ICA-AtoM foi desenvolvido em torno das normas de descrio do International Council on Archives (ICA):
General International Standard Archival Description (ISAD) 2nd edition, 1999; International Standard Archival Authority Record (Corporate bodies, Persons,
Families) (ISAAR(CPF)) 2nd edition, 2003;
International Standard For Describing Institutions with Archival Holdings

(ISDIAH) 1st edition, March 2008;
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International Standard For Describing Functions (ISDF) 1st edition, May 2007.
O ICA-AtoM foi desenvolvido para ser sucientemente exvel para a adaptao de outras normas de descrio.
1.1.5 Multilngue
Todas as interfaces de usurios, elementos e contedo da base de dados podem ser traduzidos para diferentes idiomas. ICA-AtoM um aplicativo multilngue que incorpora os seguintes princpios de design:
Tanto a interface quanto o contedo do banco de dados deve ser capaz de

existir em vrias lnguas;
Os usurios devem ser capazes de mudar a interface do usurio para seu

idioma preferido;
Ao mudar a interface para o idioma de preferncia, o contedo do banco

de dados tambm deve mudar, se a traduo estiver disponvel. Se no, o contedo permanece na lngua de origem;
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Os usurios com privilgios de acesso de Tradutor devem ser capazes de

contribuir com tradues de interface e descries na linguagem de origem a qualquer um dos idiomas suportados;
Os usurios com privilgio de Administrador devem ser capazes de remover

idiomas que no so necessrios na sua aplicao. E devem ser capazes de incluir idiomas suportados e que foram removidos;
Com o tempo, dever ser fcil incluir novos idiomas; Ao instalar o ICA-AtoM, o Administrador especica o idioma padro. Qualquer
usurio pode trocar o idioma atual para exibir a interface do usurio e do contedo do banco de dados em qualquer um dos outros idiomas suportados;
O ICA-AtoM no faz nenhuma tentativa para gerar tradues automaticamente

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de uma lngua para outra. Cabe a cada tradutor fazer as tradues. O ICA-AtoM no faz traduo, mas apia as atividades de tradutores, fornecendo uma estrutura na qual os usurios podem contribuir com tradues de descries e vincul-las de volta aos originais.
1.1.6 Multiarquivos
O ICA-AtoM pode ser usado por uma nica Instituio, para a sua prpria descrio, ou pode ser denido como um multiarquivos ou multirrepositrio, aceitando descries de qualquer nmero de Instituies arquivsticas. 1.2 Tipos de entidades Uma entidade um objeto sobre o qual o sistema de informao coleta dados. A arquitetura do ICA-AtoM inclui uma srie de tipos de entidade, mas do ponto de vista do usurio, existem quatro tipos principais com os quais ele ir interagir (Figura 2):
Descrio arquivstica ( Archival Material ); Registro de autoridade ( Actor); Instituio arquivstica ( Archival institution);
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Termos (Term).
Figura 2 Principais entidades e seus relacionamentos. 1.2.1 Descrio
arquivstica Fornece informaes contextuais sobre unidades arquivsticas;
organizada dentro de nveis hierrquivos (fundos, sries, dossis/processos,

itens documentais);
Inclui elementos de descrio baseados na General International Standard

Archival Description (ISAD-G).
1.2.2 Registro
Fornece descries dos atores (entidades coletivas, pessoas e famlias) que

interagem com unidades arquivsticas como criadores, custodiadores, cabealhos de assuntos, etc.;
de autoridade
Inclui elementos de descrio baseados na International Standard Archival

Authority Records (Corporate bodies, Persons, Families) (ISAAR(CPF));
Est ligado descrio arquivstica no ICA-AtoM por eventos delimitados

por datas de incio/m. Atravs de eventos, um ator pode ter: um ou mais relacionamentos para zero, um ou mais unidades arquivsticas; e uma unidade
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arquivstica pode ter zero, um ou mais relacionamentos para com zero, um ou mais atores. Eventos de relacionamento ligam registros de autoridades da ISAAR (descries de atores) a descries arquivsticas da ISAD (descrio de unidades arquivsticas).
1.2.3 Instituio
Fornece descries dos repositrios que preservam e proporcionam acesso

informao registrada em documentos arquivsticos;
arquivstica
Inclui elementos de descrio baseados na International Standard for Describing

Institutions with Archival Holdings (ISDIAH);
So atores que detm documentos arquivsticos. Como todos os atores, uma

instituio arquivstica tem seu prprio registro de autoridade ISAAR. Mas, as suas caractersticas como um repositrio (por exemplo, seu prprio horrio de funcionamento, servios de pesquisa, informaes de contato) so descritas separadamente em um registro de instituio ISDIAH. Os elementos da ISDIAH que so herdadas de seu registro de autoridade ISAAR so: forma autorizada de nome, outras formas de nome, forma paralela de nome, histrico, mandatos/ fontes de autoridade, e estrutura administrativa.
1.2.4 Termos
Fornecem vocabulrios controlados usados em todo o sistema como cabealhos

de assuntos ou listas de valor;
So organizados em taxonomias separadas; Incluem elementos de descrio mnimos encontrados na International Standard
For Describing Functions (ISDF). 1.3 Padres descritivos Como o ICA-AtoM foi projetado em torno dos padres internacionais de descrio do ICA (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH), destina-se a ser exvel o suciente para acomodar outras prticas baseadas em outras normas de descrio (nacionais ou internacionais).
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1.3.1 Suporte
Signica que os usurios de outras normas devem ser capazes de utilizar o ICA-AtoM para produzir resultados que so compatveis com outros padres. Isso inclui a capacidade de:
Entrar com dados em campos que representem todos os elementos requeridos

pela outra norma;
Interagir com dados em formas estruturadas e rotuladas, de acordo com os

termos da outra norma (visualizar, editar, pesquisar);
Sada de dados em formatos compatveis com outra norma (imprimir, exportar).

1.3.2 Princpios
de concepo Para implementar suporte para outras normas:
Mapeia os elementos de descrio da norma de destino para o padro ICA

relacionado e via esta faixa de metadados , para a arquitetura do banco de dados no ICA-AtoM/Qubit;
Utiliza campos existentes no ICA-AtoM onde a faixa de metadados estabelece

uma relao direta entre os elementos de descrio do ICA e das normas de destino;
Cria campos personalizados para todos os outros elementos descritivos da

norma de destino, utilizando a tabela do banco de dados de propriedade do ICA-AtoM (onde tipo o nome do elemento e valor o dado em si);
Cria mtodos adicionais de PHP para gerenciar os dados, conforme necessrio; Adiciona modelos de interface de usurio (visualizar e editar telas), utilizando divises de pgina e rtulos baseados na estrutura e na terminologia da norma de destino. O suporte adicional para outra norma requer o trabalho de um desenvolvedor de sistema sobre o cdigo de software subjacente. No entanto, uma vez que o
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suporte tenha sido adicionado, o ICA-AtoM fornece uma interface que permite ao administrador de sistema selecionar facilmente suas normas preferidas e alternar entre as vrias possveis.
1.3.4 Outras
normas suportadas pelo sistema Usurios de outras normas de descrio devem estar cientes de que o manual geralmente baseado nas normas do ICA, por seus exemplos e suas telas capturadas. As outras normas suportadas pelo sistema so:
Rules for Archival Description (RAD) O RAD mantido pelo Conselho Canadense de Arquivos1.
Dublin Core Metadata Element Set, verso 1.12. Metadata Object Description Schema (MODS) Atualmente o ICA-AtoM apoia
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a Digital Library Federation, adotando o segundo nvel para MODS3.
1.4 Pgina principal 1. Abra seu navegador de internet e digite a URL do servidor web que hospeda seu aplicativo ICA-AtoM. Isso leva voc para a pgina inicial de seu aplicativo (Figura 3). 2. Ao abrir, o ICA-AtoM exibe a pgina inicial no idioma padro de seu aplicativo. No menu IDIOMA, o idioma atual estar sempre sublinhado (Figura 3). 3. Ao abrir, o ICA-AtoM providencia um acesso unicamente para visualizao. Qualquer usurio pode imediatamente iniciar a pesquisa ou navegao pelo contedo do aplicativo, utilizando a caixa de pesquisa ou a caixa de navegao (Figura 3).
Disponvel no endereo http://www.cdncouncilarchives.ca/archdesrules.html. As sees especcas do RAD, para o ICA-AtoM, esto disponveis no endereo https://www.ica-atom.org/doc/Rules_for_Archival_ Description. 2 As sees especcas do Dublin Core, para o ICA-AtoM, esto disponveis no endereo https://www.icaatom.org/doc/Dublin_Core. 3 As sees especcas do MODS, para o ICA-AtoM, esto disponveis no enedereo https://www.ica-atom. org/doc/MODS
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4. A pgina inicial fornece uma mensagem de boas vindas que pode ser personalizada pelo Administrador. A mensagem de boas vindas que acompanha o ICA-AtoM inclui um link para o manual de instrues wiki (Figura 3). 5. Clique no link de AJUDA, no menu do sistema, para abrir o manual do usurio wiki (Figura 3). 6. Para inserir ou editar contedo, voc deve ter uma conta de usurio e acessar o sistema (Figura 3).
Figura 3 Pgina inicial do ICA-AtoM (sem entrar no sistema).
1.5 Entrar no sistema Para incluir ou editar contedo no ICA-AtoM, voc precisa acessar o sistema: 1. Clique em ENTRAR no menu do sistema; o ICA-AtoM direcionar voc para a tela de acesso (Figura 4); 2. Digite seu endereo de e-mail; 3. Digite sua senha;
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4. Clique no boto ENTRAR (Figura 4);
Figura 4 Pgina de entrada no sistema.
5. ICA-AtoM recarregar a pgina inicial, agora personalizada para seu perl de usurio (Figura 5). 6. Para sair, clique em SAIR no menu do sistema; o ICA-AtoM retornar pgina inicial (acesso unicamente para visualizao). Para retomar a edio, voc ter que entrar novamente no sistema
Figura 5 Pgina inicial aps entrada no sistema.
1.6 Tipos de Usurio A conta de usurio no ICA-AtoM pode ser de cinco tipos, sendo que cada um possui permisses diferenciadas.
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1.6.1 Administrador
um usurio registrado com um nico nome de usurio ou senha; Pode importar, exportar, criar, ler, atualizar, publicar ou eliminar qualquer
registro no sistema;
Pode personalizar o aplicativo para os requisitos especcos da instituio; Gerencia conta e perl dos tipos de usurios.
1.6.2 Pesquisador
No requer um nome de usurio ou senha; Tem acesso unicamente para visualizao do aplicativo;
ridade, Instituio arquivstica);
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Pode pesquisar e procurar descries (Descrio arquivstica, Registro de auto o tipo padro sempre que um usurio acessa o ICA-AtoM sem entrar no sistema.
1.6.3 Colaborador
um usurio registrado com um nico nome de usurio ou senha; Pode pesquisar, procurar, criar, editar e exportar descries.
1.6.4 Editor
um usurio registrado com um nico nome de usurio ou senha; Pode pesquisar, procurar, criar, editar, publicar e exportar descries; Pode excluir registros; Pode editar termos do vocabulrio controlado.
1.6.5 Tradutor
um usurio registrado com um nico nome de usurio ou senha;

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Pode pesquisar e publicar descries; Pode traduzir elementos de interface do usurio e o contedo do banco de dados.
1.7 Tipos de pginas Os ttulos das pginas em todo o sistema indicam o tipo de pgina que est sendo exibida. Os princpais tipos so:
Pgina inicial; Pgina de lista; Pgina de visualizao; Pgina de edio; Pgina de resultado da pesquisa; Pgina de erro.
1.7.1 Pgina
inicial Inicia quando o usurio abre o aplicativo;
Fornece links/botes para as aes do usurio (pesquisar, navegar, entrar, sair,

buscar ajuda, alterar o idioma, incluir/editar o contedo, converter, administrar o sistema;
Fornece informaes bsicas sobre o aplicativo; Acessvel a todos os usurios, mas s mostra os elementos relevantes para
a permisso do usurio (por exemplo, o link para Editor e Administrador);
ADMINISTRAR
s est disponvel
Acessvel a partir de qualquer outra pgina, clicando em INCIO no menu do

sistema.
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1.7.2 Pgina
de lista Apresenta um conjunto de registros em forma de lista (Figura 6);
H uma pgina de lista para cada uma das principais entidades registradas no
sistema (Descrio arquivstica, Registro de autoridade, Instituio arquivstica e Termos);
Apresenta informaes mnimas sobre cada registro (ttulo, por exemplo); Clicando no campo NOME, no cabealho das colunas, a lista ser ordenada
alfabeticamente;
O ICA-AtoM lista dez registros por pgina, apresentando a paginao na parte inferior da tela para permitir aos usurios navegar atravs de longas listas de registros. O usurio com permisso de administrador pode aumentar ou diminuir este nmero padro;
Permite ao usurio ir para o registro completo no modo de visualizao; Apresenta o boto INCLUIR, que cria um novo registro do mesmo tipo; Acessvel a todos os usurios, exceto o boto INCLUIR que no est disponvel
para o pesquisador (acesso unicamente para visualizao).
Figura 6 Pgina de lista das descries arquivsticas.
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1.7.3 Pgina
de visualizao Exibe um registro individual na ntegra no modo de visualizao (Figura 7);
Mostra apenas campos que contm dados; Permite ao usurio clicar na barra de ttulo ou no boto EDITAR para mudar
para modo de edio;
Acessvel a todos os usurios, exceto o boto EDITAR, que no est disponvel

para o pesquisador (acesso unicamente para visualizao).
Figura 7 Pgina de visualizao de uma descrio arquivstica. 1.7.4 Pgina
Exibe um registro individual do modo de edio para a entrada de dados

(Figura 8);
de edio
Exibe todos os campos; Grupos de campos por rea de informao exvel: os campos podem ser
ocultados ou exibidos por seo;
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Exibe um bloco de botes utuantes para salvar ou cancelar as alteraes ou

excluir o registro como um todo;
Permite ao usurio alternar entre o modo de exibio ou o modo de edio

clicando na barra de ttulo;
Acessvel para o usurio com permisso de colaborador, editor, administrador.

No acessvel para o pesquisador.
Figura 8 Pgina de edio de uma descrio arquivstica.
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1.7.5 Pgina
de resultado da pesquisa Exibe um conjunto de registros que correspondem aos critrios de busca (Figura 9);
A partir da verso atual do ICA-AtoM, est disponvel apenas para descries

arquivsticas;
Inclui as trs primeiras linhas do campo de descrio do Dublin Core (se

for inserido);
Permite ao usurio clicar no ttulo para ir ao registro completo no modo de

visualizao;
Acessvel a todos os usurios.

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Figura 9 Pgina de resultado da pesquisa. 1.7.6 Pgina
Exibe uma mensagem de erro quando o ICA-AtoM incapaz de executar uma

ao. Principais mensagens de erro: a) Pgina no encontrada link quebrado, reporta ao administrador do sistema e para a equipe de suporte do ICA-AtoM;
de erro
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b) Sem permisso de acesso sua conta de usurio no lhe d privilgios de acesso para a pgina solicitada; c) Termo protegido o termo no pode ser editado porque est sendo referenciado no cdigo subjacente; d) Sem permisso de traduo voc no tem acesso de tradutor no idioma corrente; e) Erro de sistema (erro 500) indica um erro de sistema bastante grave ou problema de dados corrompidos; relate para o administrador do sistema; f) Pgina em branco indica um erro de sistema bastante grave ou um problema de dados corrompidos; relate para o administrador do sistema e para a equipe de suporte do ICA-AtoM. 1.8 Alterar senha Os usurios podem alterar suas prprias senhas. Se um usurio esquecer sua senha, o administrador do sistema deve restaur-la. 1. Clique no link MEU PERFIL no menu do usurio localizado no canto direito superior da pgina (Figura 10);
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Figura 10 Clicar em Meu perl no canto superior direito da pgina.
2. O ICA-AtoM abre VISUALIZAR
PERFIL DE USURIO;
3. Digite sua nova senha em ALTERAR SENHA e insira-a novamente em CONFIRMAR SENHA (Figura 11); 4. Clique no boto SALVAR.
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Figura 11 Digitar a nova senha.
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PARTE
Congurar o software
2.1 As conguraes globais 1. Clique no menu ADMINISTRAR > CONFIGURAES (Figura 12).
2. Clique na rea de informao (Figura 13).
GLOBAL
para exibir as conguraes globais
Figura 13 - Tela de exibio das conguraes globais.
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Figura 12 - Tela de exibio das conguraes do site.
2.1.1 A
verso do aplicativo Este campo mostra a verso atual do software (Figura 13).
O valor pr-set, vem com o aplicativo, e no pode ser editado. O nmero de verso atualizado automaticamente quando voc atualiza
ICA-AtoM para uma nova verso.
2.1.2 Verique
se h atualizaes Se SIM selecionada, o Administrador receber automaticamente uma noticao quando uma nova verso do software foi liberada (Figura 13). mxima da imagem ( pixels ) Um dos pressupostos do projeto ICA-AtoM que as dimenses de visualizao de upload normalmente ser muito grande para caber na pgina de exibio de uma descrio arquivstica. Portanto, quando voc carregar um arquivo, o ICA-AtoM criar uma cpia de exibio de referncia para exibir na pgina de visualizao.
2.1.3 Largura
ICA-AtoM vem com uma congurao padro que especica a largura mxima da cpia de exibio de referncia em 480 pixels. Essa a largura otimizada em relao a largura total do campo ICA-AtoM. Administradores, no entanto, podem aumentar ou diminuir a largura mxima da imagem de referncia para atender s necessidades de sua instituio ou rede (Figura 13).
2.1.4 Resultados
por pgina Por padro, o ICA-AtoM lista dez objetos de cada vez na lista de resultados de pesquisa. Apresenta um paginador na parte inferior da pgina para permitir aos usurios navegar atravs de longas listas de objetos. Os Administradores podem aumentar ou diminuir esse nmero padro (Figura 13).
2.1.5 Mscara
de registro de entrada Por padro, o ICA-AtoM cria o identicador de registro de aquisio como um nmero nico compilado a partir de DIA MS ANO (Figura 13).
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2.1.6 Registro
de entrada O ICA-AtoM fornece o nmero de registros de aquisio criados. Se voc excluir um registro de aquisio, ainda vai ser includo no valor do contador de registro de entrada.
2.1.7 Herdar
cdigo de referncia (objeto de informao) Quando isso denido como SIM, a seqncia de cdigo de referncia ser construda usando o identicador da descrio arquivstica mais o identicador de todos os seus antepassados (registros de origem) (Figura 13).
2.1.8 Ordenar
a Classicao (objeto de informao) Essa congurao determina como descries de subnveis sero classicadas em um menu de classicao da descrio arquivstica (Figura 13).
Selecionando NENHUM signica que as descries aparecem na ordem em que Selecionando TTULO classica as descries por ttulo; A seleo de IDENTIFICADOR - TTULO classica as descries por identicador,
e depois por ttulo.
2.1.9 Menu
classicao para usurios cadastrados O menu Administrar congura a ordem de classicao padro para a exibio de navegao como ALFABTICA ou LTIMA ATUALIZAO (Figura 13).
2.1.10 Menu
classicao para usurios no cadastrados O menu Administrar congura a ordem de classicao padro para a exibio de navegao como ALFABTICA ou LTIMA ATUALIZAO para pesquisadores (Figura 13).
2.1.11 Mltiplos
repositrios Selecione SIM se o seu aplicativo ICA-AtoM est agindo como um portal para descries arquivsticas de mais de uma instituio de arquivo ou repositrio. O repositrio ser exibido como uma coluna na pgina de descries e aparecer como um link no menu CLASSIFICAO (Figura 13).
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foram inseridas na base de dados;
Selecione NO se o seu aplicativo ICA-AtoM est sendo usado apenas por

uma nica instituio. O criador, em vez de o repositrio, ser exibido como uma coluna na pgina de descrio arquivstica. O repositrio no aparecer no menu Classicao. padro de upload [PT] O valor ilimitado para upload -1. Esta congurao pode ser modicada pelo Administrador (Figura 13).
2.1.12 Limite
upload de arquivos com vrias pginas Selecione SIM, se voc gostaria que cada pgina de um arquivo multi-pgina fosse anexada a uma descrio de subnvel separadamente. Por exemplo, um arquivo PDF com 10 pginas carregadas para uma descrio, resultaria em 10 descries individuais, uma para cada pgina do arquivo (Figura 13).
2.1.13 Faa
2.1.15 Status
de publicao padro Esta congurao determina se novas descries arquivsticas aparecero automaticamente como RASCUNHO ou PUBLICADO. Observe que essa congurao tambm afeta descries importadas (Figura 13). 2.2 Informaes do site Os Administradores podem alterar o ttulo do site e a descrio do site (Figura 14).
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2.1.14 Mostrar
dicas de ferramentas Selecione SIM para ter dicas de ferramentas aparecendo em pginas de edio (Figura 13).
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Figura 14 - possvel alterar o ttulo e a descrio do site.
2.3 Rtulos
de interface para o usurio
Os usurios do ICA-AtoM podem interagir com seis entidades principais: Registro de aquisio, Descrio arquivstica, Registros de autoridade, Instituio arquivstica, Funes e Termos. No entanto, o ICA-AtoM construdo sobre o software de base Qubit, que projetado para ser exvel o suciente para suportar as descries de outros tipos de materiais culturais, como arquivo, museu, galeria de arte e materiais. O cdigo, portanto, utiliza termos genricos para as entidades. Os Administradores podem especicar como eles querem que esses termos apaream nos rtulos da interface do usurio. O rtulo padro do ICA-AtoM representa um arquivo especco temtico das etiquetas (Figura 15).
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Figura 15 - Personalizando as etiquetas de interface do usurio.
1. V para CONFIGURAES >
ADMINISTRAR.
2. Abra a interface do usurio na rea de informaes do rtulo.
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3. A coluna
mostra o nome da entidade genrica em Qubit , e a coluna VALOR PADRO mostra os rtulos ICA-AtoM da interface do usurio. A seguir aparece uma lista dos termos Qubit genricos e os seus rtulos ICA-AtoM da interface do usurio. Clique em cada etiqueta para ver o glossrio de denies e descries de como os termos so utilizados (Figura 15).
NOME
ator: Registro de autoridade criador: Criador repositrio: Instituio arquivstica funo: Funo prazo: Prazo assunto: Assunto coleo: Fundo/Coleo exploraes: Holdings lugar: Lugar nome: Nome digitalobject: Objeto Digital physicalobject: Armazenamento fsico mediatype: Tipo de mdia materialtype: Tipo de material (designaes materiais gerais utilizados nas
regras canadenses para Descrio Arquivstica)
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4. Para alterar os rtulos de interface de usurio, digite a nova etiqueta(s) no campo(s) da coluna VALOR. 5. Clique no boto SALVAR para conrmar as alteraes. Nota Alterar os rtulos da interface do usurio no muda automaticamente os rtulos correspondentes nos menus de navegao. Para alterar esses menus, v para MENUS > ADMINISTRAR. Consulte a pgina Gerenciar menus do Manual do Usurio para obter mais informaes. 2.4 Idioma padro Quando voc instala o ICA-AtoM, a linguagem padro do site o ingls. Isto signica que sempre que um usurio visita seu site, ele ir carregar automaticamente a interface Ingls. No entanto, voc pode querer ter a carga do site em outro idioma, por padro. Isto feito atravs de uma mudana no arquivo / apps / qubit / cong / settings. yml. Isso ter de ser feito por um administrador de sistema que tem acesso aos arquivos do aplicativo ICA-AtoM no seu servidor web.
# apps/qubit/config/settings.yml all: .settings:
default_culture: en
Se voc no encontrar a denio de default_culture, adicione-a. Essa congurao deve ser localizada na seo CONFIGURAES. O valor padro en, mas voc pode usar qualquer outro cdigo para o seu idioma padro preferido, por exemplo, fr para francs, nl para holands, pt para o portugus, es para o espanhol, etc. Os arquivos de congurao ICA-AtoM usam o formato YAML, em que a hierarquia da estrutura de dados mantida pelo recuo. O nmero especco de espaos no recuo no importante enquanto que elementos paralelos tm a mesma justi-
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cao esquerda e os elementos hierarquicamente aninhados so recuados ainda mais. Observe que as cadeias no exigem recinto em citaes. Depois de fazer essa alterao e salvar o arquivo settings.yml, voc ter que limpar o cache para que essa congurao tenha efeito. A maneira mais simples de fazer isso apagar o contedo do diretrio /cache. O contedo deste diretrio /cache ser recriado automaticamente, incluindo uma nova congurao padro da linguagem. 2.5 Busca por atualizaes Este recurso permite que um usurio logado como Administrador possa procurar por registros novos e atualizados (Figura 16).
Figura 16 - Pesquisar registros de autoridade atualizados recentemente.
1. Clique em ADMINISTRAR >
ATUALIZAES DE DESCRIO.
2. Em TIPO, selecione Descrio arquivstica, Registo de autoridade, Instituio arquivstica, Termo ou Funo. 3. Selecione um intervalo de datas.
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4. Selecione CRIAR NOVOS REGISTROS, REVISO DE REGISTROS ATUALIZADOS, ou TODOS para ambos. 5. Se estiver procura de descries arquivsticas, denir o status de publicao de pesquisa para qualquer RASCUNHO ou PUBLICADO ou AMBOS. 6. Clique em PESQUISAR. 2.6 Pesquisa geral (global) 1. V at o menu principal de ICA-AtoM . Passe o cursor sobre a guia ADMINISTRAR e PESQUISA/SUBSTITUIO GLOBAL, a partir da lista suspenso (Figura 17).
Figura 17 - O menu Administrar inclui a pesquisa global na lista suspensa.
2. O ICA-AtoM abre PESQUISA/SUBSTITUIO GLOBAL (Figura 18). Digite o termo pesquisado e selecione a partir da lista suspensa de campos de pesquisa: ttulo, histria administrativa ou biograa, histria de arquivo, etc, ou escolher qualquer campo e use palavras-chave ou uma frase. Voc pode incluir um outro termo de consulta clicando em INCLUIR. 3. Abra a rea FILTRO/LIMITE clicando no texto do hiperlink. ICA-AtoM fornece critrios diferentes para restringir a pesquisa. Voc pode selecionar um repositrio a partir da lista suspensa, selecionar o tipo de mdia da lista suspensa e selecionar sim ou no para um objeto digital. 4. Depois de ter concludo a entrada de dados, clique no boto PESQUISAR.
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Figura 18 - Tela da pesquisa/substituio global, no primeiro estgio.
2.7 Substituio geral (global) Aps a execuo da consulta de pesquisa, o ICA-AtoM abre a tela de PESQUISA/ SUBSTITUIO GLOBAL. O termo de pesquisa ser preenchido na parte superior da tela. Embaixo voc vai encontrar a rea FILTRO/LIMITE e abaixo, a rea de entrada de dados. Abaixo, o ICA-AtoM apresenta o nmero total de registros que incluem o termo de pesquisa selecionado na tela anterior (Figura 19). O ICA-AtoM tambm mostra cada registro e o campo onde o termo de pesquisa que voc selecionou est localizado, o que lhe permite decidir o campo para especicar nas instrues de substituio global ou voc pode Incluir um termo de pesquisa ou novo parmetro e executar a pesquisa global novamente, clicando em PESQUISAR.
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Se voc estiver satisfeito com os resultados globais de pesquisa e deseja

prosseguir com essa funcionalidade, ela muito semelhante ao localizar e substituir usado no software de processamento de texto. ICA-AtoM exige que voc digite um termo e seu valor de substituio. Com base nos resultados de busca global, voc pode selecionar o campo que voc gostaria que o termo fosse substitudo.
Complete a entrada de dados e clique em SUBSTITUIR As ferramentas PESQUISA/SUBSTITUIO GLOBAL devem ser utilizadas com bastante precauo. Aps selecionar SUBSTITUIR, ICA-AtoM fornece um aviso aos usurios com a opo de cancelar ou reconsiderar suas aes. Para continuar, clique em SUBSTITUIR (Figura 20).
ICA-AtoM retorna para tela de pesquisa em branco PESQUISA/SUBSTITUIO GLOBAL.
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Figura 19 - Tela de pesquisa/substituio global, no segundo estgio.
Figura 20 - Aviso da pesquisa global e substituio.
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PARTE
Administrar o software
3.1 Gerenciar conta de usurio 3.1.1 Incluir novo usurio 1. Cada usurio do sistema deve ter uma conta de usurio para ser capaz de Incluir, editar ou apagar o contedo do banco de dados. Somente o Administrador pode incluir novas contas de usurio; 2. No menu ADMINISTRAR, selecione USURIO (Figura 21). Isso levar voc a uma lista de contas de usurios atuais;
Figura 21 - No menu Administrar, selecione Usurios.
3. A pgina LISTA DE USURIOS tem duas opes Mostrar ativos e Mostrar inativos que permitem ao administrador ver usurios ativos e inativos no sistema; 4. Clique em INCLUIR na parte inferior da pgina LISTA DE USURIOS. O sistema abre uma pgina de edio em branco INCLUIR NOVO USURIO. Na pgina INCLUIR NOVO USURIO, na rea de informao DADOS seguintes dados (Figura 22): 1. Em NOME
DE USURIO BSICOS
insira os
digite o nome do usurio;
2. Em EMAIL digite o endereo de e-mail do usurio; 3. Em SENHA digite a senha padro do usurio. Note que os usurios podem alterar mais tarde a sua prpria senha; 4. Em CONFIRMAR
SENHA
digite a senha novamente;

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5. O padro ativo (voc deve desmarcar ao tornar o usurio inativo); 6. Na rea de informao CONTROLE DE ACESSO, selecione o grupo de usurio apropriado (Figura 22). O grupo de usurio, ou funo de usurio determina os privilgios de acesso do usurio. Selecione os idiomas permitidos para a traduo;
Figura 22 - Pgina de incluso do usurio.
7. Voc pode incluir mltiplas funes de usurio para uma conta, por exmplo, um usurio pode precisar de ambos editor e privilgios de acesso do tradutor; 8. Clique CRIAR. ICA-AtoM cria a nova conta e abre a pgina EXIBIR PERFIL DE USURIO; 9. A tela EXIBIR PERFIL DE USURIO apresenta o perl, as permisses de objeto de informao, as permisses de ator e as permisses de taxonomia (Figura 23). Voc pode renar as permisses do usurio nos grupos e rea de informaes;
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Figura 23 - Pgina de visualizao de perl do usurio. 3.1.2 Incluir
novo grupo 1. No menu ADMINISTRAR, selecione GRUPOS. Isso levar voc pgina GRUPOS. Clique em INCLUIR no cabealho da coluna (Figura 24);
LISTA DE
Figura 24 - Pgina de lista de grupos de usurios.
2. Em NOME, digite o nome do grupo que voc deseja incluir (Voluntariado, por exemplo). Incluir uma descrio e clique em CRIAR (Figura 25); 3. Neste ponto, voc precisar incluir os privilgios de acesso para este grupo. Para obter informaes sobre como fazer isso, consulte o item 3.2 EDITAR PERMISSES;
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Figura 25 - Pgina para criar um novo grupo de usurios.
3.2 Editar permisses Voc deve ter duas ou mais instituies de arquivo em seu sistema, com vrias descries hierrquicas e alguns objetos digitais indexados, a m de testar completamente os cenrios dessa pgina.
Voc s pode modicar as conguraes do usurio se voc estiver logado

como Administrador. Aps concluir as etapas em cada cenrio, clique SAIR e entre novamente como o usurio que voc est criando e modicando, a m de ver os resultados de suas modicaes
3.2.1 Em
um sistema multi-repositrio, incluir um usurio para uma nica instituio Um usurio poder criar, atualizar, editar, apagar e publicar descries arquivsticas pertencentes a uma nica instituio de arquivo (ou outras preferncias que o Administrador quiser denir para o Usurio) 1. Para renar permisses de usurio voc cria um usurio, mas no o vincula a um grupo de usurio. Deixe em branco, e automaticamente ser atribudo o grupo de usurio autenticado (Figura 26).
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Figura 26 - Pgina de incluso de novo usurio. Se o campo grupo de usurio no for preenchido, automaticamente ser criado como usurio autenticado.
2. A m de restringir as permisses para descries de uma instituio particular, preciso ir para USURIOS > TAREFAS DO MENU. Selecione o usurio especco cujas permisses de acesso ao repositrio devam ser restringidas (Figura 27);
Figura 27 - Pgina de visualizao das permisses do usurio.
3. Para selecionar as permisses, clique em EDITAR. Selecione PERMISSES DE REPOSITRIO e clique INCLUIR. Selecione o nome do repositrio da lista. Clique em ENVIAR (Figura 28);
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4. Clique nos crculos para conceder permisses para ler, criar, atualizar, excluir, Exibir projeto, publicar, acessar objeto digital original e acessar objeto digital de referncia; 5. Clique em ADMINISTRAR e SALVAR. Voc pode agora ver o usurio e suas permisses em relao a um repositrio especco. (Figura 29);
Figura 29 - Visualizao das permisses do usurio.
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Figura 28 - Visualizao das permisses por repositrio.
6. Para testar as suas permisses, tente sair e voltar com a senha de usurio que voc criou. Voc deve ser capaz de criar, editar, apagar e publicar descries pertencentes uma nica instituio. Se voc deseja que o usurio tenha permisses para criar, atualizar e excluir registros de autoridade e criar, atualizar e excluir taxonomias, voc deve conceder essas permisses a ele. O padro para o grupo autenticado no concede essas permisses.
3.2.2 Incluir usurio ao grupo Colaborador como uma abordagem alternativa
Quando as permisses de usurio so renadas, muitas vezes til comear com o grupo ao qual pertence o usurio. Voc pode renar as permisses para o grupo e, em seguida, Incluir usurios ao grupo, que herdar as permisses modicadas. Qualquer permisso que no tenha sido concedida pelo grupo atual (por exemplo, colaborador, editor) ou do seu grupo principal (autenticado) considerada negada por padro. Em outras palavras, o padro para o sistema negar a permisso, a menos que exista uma regra explcita de concesso. 1. Na barra de menu principal, siga para ADMINISTRAR > COLABORADOR > GRUPOS. Clique em PERMISSES DE DESCRIO ARQUIVSTICA no menu cinza acima da barra de ttulo. Sua tela ir mostrar o padro conceder permisses para o grupo Colaborador - ou seja, mostra-lhe tudo o que o usurio tem permisso para fazer. O grupo Colaborador herda algumas de suas conguraes do seu grupo de origem autenticado. 2. Clique em EDITAR. Na tela de edio, voc ter uma noo melhor das denies do grupo de permisso. O Colaborador tem as seguintes permisses:
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Ler: Permitir (herdado do grupo autenticado) Criar: Permitir Atualizar: Permitir Eliminar: Negar (negar por padro) Exibir rascunho: Permitir
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Publicar: Negar (negar por padro) Acessar objeto digital original: Permitir Acessar objeto digital de referncia: Permitir (herdado do grupo autenticado).
Em outras palavras, qualquer usurio pertencente ao grupo Colaborador automaticamente foi concedida a capacidade de ler, criar e atualizar as descries, exibir a descrio dos rascunhos, e acessar objetos digitais. No entanto, ao usurio negada a possibilidade de eliminar ou publicar descries. 3.2.3 Remover a capacidade de criar e atualizar registros de autoridade Permisses para registros de autoridade podem ser renadas da mesma forma que as descries arquivsticas. particularmente til em um ambiente multirrepositrio para impedir que usurios criem e/ou atualizem registros de autoridade; porque um registro de autoridade pode ser ligado a descries arquivsticas pertencentes a mais de uma instituio arquivstica.
3.2.4 Incluir
a capacidade de traduzir para uma linguagem especicada H duas maneiras para conceder permisses.
3.2.4.1 Traduzir
para no-administradores
1. Faa do usurio um tradutor, adicionando-o ao grupo Tradutor (da mesma forma que voc adicionou um usurio ao grupo Colaborador). Isso signica que ele ser capaz de traduzir para qualquer idioma. 2. Em vez de fazer do usurio um tradutor, a quem permitida a traduo para qualquer idioma, adicione um idioma para o qual o usurio pode traduzir. Isso signica que ele ser capaz de traduzir apenas para o idioma especicado, e so apenas essas descries de arquivos e registros de autoridade que ele est autorizado a atualizar. 3. Ir para ADMINISTRAR > USURIOS > NOME DE USURIO. Voc deve ir para a tela PERFIL DO USURIO, se no, clique em PERFIL ( esquerda das permisses de descrio arquivstica). Clique em EDITAR, depois clique em CONTROLE DE ACESSO (azul). Em IDIOMA AUTORIZADO para traduo, selecione o idioma desejado.
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Clique em SALVAR. O usurio agora ser capaz de traduzir de qualquer idioma de origem para o idioma selecionado. Note que a lista de idiomas derivada das lnguas adicionadas no menu Conguraes. Veja incluir/remover idiomas. Note tambm que voc pode Incluir mais idiomas a partir desta lista, conforme necessrio.
3.2.5 Remova
a capacidade de visualizar e fazer download de objetos digitais originais Usurios pertencentes ao grupo Colaborador herdam automaticamente a capacidade de visualizar e fazer download de objetos digitais originais. Ir para ADMINISTRAR > USURIOS > NOME DE USURIO. Clique em PERMISSES DE DESCRIO ARQUIVSTICA. Clique em EDITAR. Em todas as descries arquivsticas junto ao acesso principal, clique em NEGAR e salve o registro. Isso permitir ao usurio visualizar miniaturas e cpias de referncia de objetos digitais, mas no para ver ou baixar os objetos originais. Note que se voc no deseja ter todos os usurios pertencentes ao grupo Colaborador com permisso para visualizao e download de objetos digitais originais, voc deve negar a permisso para essa atividade no nvel do grupo ou seja, ir para ADMINISTRAR > CONTRIBUIDOR > GRUPOS e fazer a mudana nesse nvel, em vez de fazer no nvel do utilizador individual.
3.2.6 Incluir
capacidade de criar, atualizar e excluir termos do assunto Usurios pertencentes ao grupo Colaborador no herdam automaticamente a capacidade de criar, atualizar e excluir termos de taxonomia. Voc pode alterar essas permisses tanto para o grupo Colaborador quanto para um usurio individual. Neste caso, vamos incluir a permisso de criar, atualizar e excluir termos do assunto para o nosso usurio individual. 1. Ir para ADMINISTRAR >
USURIOS
> NOME DE USURIO
2. Clique em PERMISSES DE TAXONOMIA (ao lado de permisses de registro de autoridade). Clique em Editar. Clique nos links azuis de PERMISSES DE TAXONOMIA, em seguida, clique em INCLUIR TAXONOMIA. 3. Selecione ASSUNTO a partir da lista de auto-completar.
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4. Depois de criar, atualizar e excluir, selecione PERMITIR, e em seguida, salve o registro. O usurio deve ser capaz de criar, atualizar e excluir termos de assunto, mas no outros tipos de termos de taxonomia. 3.3 Gerenciar pginas estticas 1. ICA-AtoM vem com uma mensagem padro de boas-vindas na pgina inicial INCIO e uma pgina SOBRE que fornece informaes adicionais sobre o projeto ICA-AtoM. Ambas as pginas estticas podem ser editadas por Administrador ou editor para reetir a sua prpria instituio ou requisitos de rede. H duas maneiras de acessar a pgina de edio: a partir de um link nas pginas prprias ou do menu ADMINISTRAR > PGINAS ESTTICAS.
3.3.1 Editar
a partir da pgina de visualizao 1. Ir para a pgina INCIO ou a pgina SOBRE

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2. Clique em EDITAR. ICA-AtoM abre a pgina de edio (Figura 30).
Figura 30 - Para editar a pgina inicial, clique no boto Editar. 3.3.2 Editar
a partir do menu administrar > pginas estticas 1. Clique em menu ADMINISTRAR > PGINAS ESTTICAS;
2. ICA-AtoM abre uma lista de pginas, mostrando todas as pginas estticas na aplicao;
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3. Clique na pgina que deseja editar (Iniciar ou Sobre) (Figura 31); 4. Clique em EDITAR. ICA-AtoM vai para a pgina de edio.
Figura 31 - Pgina de lista das pginas estticas.
3.3.3 Editar
pgina esttica 1. TTULO: rever o ttulo da pgina, se necessrio (padres so BEM VINDO e SOBRE);
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2. Permalink: este um ttulo de pgina hard-coded referenciado pelo cdigo ICA-AtoM para gerenciar URLs e no pode ser editado nas pginas Bem vindo e Sobre. No entanto, pode ser editado em qualquer pgina esttica que voc mesmo incluir; 3.
CONTEDO:
revisar o texto que aparecer na pgina, conforme a inteno;
4. Voc deve incluir o cdigo HTML para quaisquer links ou estilo especial; 5. Clique no boto SALVAR e ICA-AtoM retornar para a pgina de visualizao (Figura 32).
Figura 32 - Editando a pgina inicial. ICA-AtoM

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3.3.4 Incluir
nova pgina esttica 1. Clique no menu ADMINISTRAR > PGINAS
ESTTICAS;
2. ICA-AtoM mostra todas as pginas estticas na aplicao; 3. Clique em INCLUIR; 4. Consulte EDITAR Incluir dados;
PGINA ESTTICA ,
acima, para obter instrues sobre como
5. Clique no boto CRIAR.
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3.3.5 Incluir
um link como pgina esttica Para permitir que os usurios naveguem por sua nova pgina esttica, voc pode criar um link dentro de uma das pginas estticas padro ou clicar em ADMINISTRAR > MENUS e INCLUIR um novo menu que liga para a pgina conforme mostrado aqui. 3.4 Gerenciar menus O ICA-AtoM inclui um recurso de personalizao de menu que permite ao ADMINISTRADOR alterar rtulos de menu, mover menus em diferentes posies na pgina, criar novos menus e apagar menus existentes;
Para ver uma lista de menus, clique

pgina Lista de menu;
ADMINISTRAR
>
MENUS.
Isso ir abrir a
Alguns menus tm um cone de cadeado ao lado deles, o que signica que

eles no podem ser excludos, embora eles possam ser editados.
3.4.1 Editar
um Menu existente Na LISTA DE MENU, clicar no link azul para editar o menu. Isso ir abrir o menu da pgina de edio. Voc pode editar o nome, rtulo, de origem caminho, ou a descrio do menu. Clique em SALVAR no bloco para salvar as alteraes.
3.4.2 Mover
um Menu H duas maneiras de mover um menu:
Na pgina da lista de menu, clique em cima ou na seta para baixo esquerda

de cada link do menu;
Na pgina do menu de edio, use o menu suspenso no menu de origem para

selecionar um novo menu de origem. Por exemplo, se voc quiser fazer com que uma INSTITUIO ARQUIVSTICA se torne um sub-menu do menu Administrar no menu principal, selecione ADMINISTRAR no menu suspenso.
3.4.3 Incluir
um novo menu O usurio pode Incluir novos menus e vincular a itens como novas pginas estticas ou URLs externos (http://example.com, por exemplo). Os usurios podem tambm Incluir menus para vincular a novas aes ou mdulos (tais como novos
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modelos de edio), mas tais aes ou mdulos precisariam ser criados, primeiro, por desenvolvedores que trabalham diretamente com o cdigo.
Figura 33 - Criando um novo menu para uma nova pgina esttica chamada Agradecimentos.
2. No campo NOME digite um nome para o menu 3. No Label digite o rtulo (no precisa ser o mesmo nome do menu). 4. No campo MENU de origem.
DE ORIGEM,
use o menu suspenso para selecionar um menu
5. No CAMINHO, digite a URL do menu. 6. No campo DESCRIO, digite a informao descritiva sobre o menu, se desejar. 7. Clique no boto SALVAR. 8. O novo menu deve estar visvel e vinculado sua pgina esttica ou URL externa (Figura 34).
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1. Clique no boto INCLUIR no cabealho da coluna na pgina de lista do menu. Isto ir abrir uma pgina de edio para o novo menu (Figura 33).
Figura 34 - A pgina esttica Agradecimentos foi adicionada ao menu. 3.4.4 Deletar
um Menu Para excluir um menu, clique no boto APAGAR no bloco boto na pgina de edio do menu. Embora essa ao no possa ser desfeita, o menu pode ser restaurado como um novo menu, bastando incluir um novo menu, como explicado acima.
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PARTE
Traduzir para o portugus
4.1 Problemas conhecidos Atualmente, os administradores de sistema no podem incluir novos idiomas ao ICA-AtoM por meio da interao do navegador web. Novos idiomas s podem ser adicionados por programadores que trabalham diretamente com o cdigo. Em versees futuras, os administradores podero Incluir novos idiomas queles suportados pela sua aplicao e fazer suas tradues da interface do usurio disponveis para a comunidade de usurios do ICA-AtoM. 4.2 Para traduzir contedo A traduo de uma descrio ou um termo deve ser realizada atravs do registro (descrio arquivstica, registro de autoridade, instituio de arquivo ou funo) ou termo, campo por campo. Esse procedimento ir garantir que todos os campos que foram inseridos no original sero traduzidos. 1. No menu IDIOMA, clique no idioma para o qual deseja traduzir 2. Navegue at a descrio ou termo que voc deseja traduzir. No modo de exibio quaisquer campos que j foram traduzidos sero exibidos na lngua da traduo; quaisquer campos no traduzidos aparecero no idioma de origem. Os campos vazios (sem dados inseridos no original) no aparecem no modo de visualizao 3. Clique na barra de ttulo ou boto EDITAR para abrir o modo de edio 4. Para obter as descries, abra uma das reas de informao de acesso a campos de entrada de dados. Para campos de entrada de dados os termos j estaro acessveis 5. Digite a traduo no campo de entrada de dados 6. O texto original destaque e aparece acima do campo de entrada de dados. 7. Repetir para cada campo conforme necessrio
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8. Clique no boto SALVAR; 9. ICA-AtoM retorna para o modo de visualizao. Os campos traduzidos agora aparecero na lngua da traduo. Os campos ainda no traduzidos continuaro a aparecer na lngua de origem. 4.3 Para traduzir termos da interface A interface de usurio o conjunto de elementos que permitem ao usurio interagir com o aplicativo ICA-AtoM. Esses elementos incluem o menu principal, menu suspenso, menu classicao, barras de ttulo, cabealhos de coluna, botes, campos e rtulos de campo, e quaisquer outros elementos utilizados para navegar ICA-AtoM ou para procurar, visualizar, Incluir, modicar e apagar o contedo do banco de dados. Alguns dos termos que foram traduzidos no software ICA-Atom podem ser consultados no Apndice A. Os termos foram agrupados a partir da pgina na qual podem ser traduzidos. 1. No menu IDIOMA, clique no idioma para o qual voc est traduzindo. O idioma selecionado ser exibido sublinhado. Se voc tem privilgios de acesso como tradutor, a barra de traduo amarela ir aparecer na parte inferior da pgina. 2. Navegue at a pgina que voc deseja traduzir (Figura 35).
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Figura 35 - Traduo da descrio do Ingls para o Portugus. Observe o texto destacado em amarelo.
3. Clique no boto TRADUZIR
INTERFACE DO USURIO
na barra de traduo
4. O ICA-AtoM abre o painel de traduo no quadro inferior da pgina. O painel est organizado em trs colunas: TEXTO DA PGINA lista todos os elementos para a traduo; todos os elementos sombreados com um fundo amarelo ainda no foram traduzidos; elementos sem sombreamento (fundo branco) j foram traduzidos e aparecem na lista com o seu nome traduzido. Fonte ativado quando voc clica em um elemento em uma coluna e mostra o nome do elemento em Ingls. TRADUO PARA O PORTUGUS ativado quando voc clica em um elemento em uma coluna e fornece o campo de entrada para a traduo 5. Selecione um elemento para a traduo; O ICA-AtoM reala o elemento selecionado; 6. Incluir ou editar a traduo na terceira coluna; 7. Quando a traduo estiver completa, clique na guia de trs colunas e o elemento ser exibido em uma coluna sem sombra e com o seu nome traduzido
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8. Continue at que todos os elementos da pgina sejam traduzidos 9. Alguns nomes de elementos incluem um nmero fechado por sinal de porcentagem (por exemplo, % 1%, % a 2%). Esse um sinal de modelo indicando uma varivel cujo valor gerado dinamicamente pelo contexto em que o modelo exibido. O token modelo deve ser includo na traduo. 10. Clique no boto SALVAR TRADUO e o ICA-AtoM fechar o painel de traduo. Todos os elementos da interface do usurio na pgina iro aparecer em suas tradues. 4.4 Para traduzir pginas estticas O Editor e Administrador podem editar essas pginas estticas, que so apenas de texto com tags HTML armazenados como contedo de banco de dados.
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Para traduzir uma pgina esttica: 1. No menu IDIOMAS, clique para o idioma no qual deseja traduzir; 2. Navegue at a pgina esttica que voc deseja traduzir; 3. Clique no boto EDITAR; 4. Introduzir ou editar a traduo na caixa abaixo o texto da pgina; 5. Sempre inclua os cdigos HTML na traduo; 6. Clique no boto SALVAR para salvar a traduo.
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PARTE
Incluir registros
5.1 Incluir registro de entrada 1. No menu principal, passe o cursor sobre o menu INCLUIR (Figura 36);
Figura 36 Ir para Incluir > Registro de entrada.
2. Selecione REGISTRO
DE ENTRADA
no menu suspenso;
4. Clique no boto CRIAR para criar e salvar o novo Registro de entrada. Se voc no quiser manter o registro, voc pode clicar no boto CANCELAR e remover o registro.
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3. ICA-AtoM leva voc a uma tela de REGISTRO DE ENTRADA. Ao campo de NMERO DO REGISTRO DE EnTRADA automaticamente atribudo um ID nico, este nmero no pode ser alterado. O campo para Registro de entrada oferece uma variedade de tipos de campos para entrada de dados (por exemplo, calendrio, texto livre, pop-up dilogos e suspensos). Lembre-se de clicar em cada rea de informaes para acessar os campos de entrada de dados agrupados sob ela (Figura 37);
5.1.1 Incluir
um doador Na tela EDITAR REGISTRO DE ENTRADA, sob a REA DO DOADOR/TRANSFERNCIA voc pode digitar os nomes e informaes de contato para os doadores relacionados usando a caixa de dilogo doador (clicar INCLUIR).
5.1.2 Incluir
direitos
Na tela EDITAR REGISTRO DE ENTRADA, sob a REA DE DIREITOS voc pode digitar uma ou mais restries de direitos relacionados com a procedncia usando o registro de direitos.
5.1.3 Exibir
registro de entrada Depois de criar um Registro de entrada voc pode rever os dados na tela VISUALIZAR REGISTRO DE ENTRADA. No boto na parte inferior da tela voc tem a opo para criar uma DESCRIO ARQUIVSTICA e/ou REGISTRO DE EXCLUSO.
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Figura 37 Tela de edio em branco para entrada de dados do registro de entrada.
5.2 Incluir
uma nova descrio de nvel superior
Figura 38 Ir para Incluir > Descrio arquivstica.
1. No menu principal, passe o cursor sobre o menu INCLUIR; 2. Selecione DESCRIO

ARQUIVSTICA
no menu suspenso (Figura 38);
3. O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para entrada de dados; 4. Ao carregar, a pgina de edio exibe o registro com todas as reas de informao fechadas; clique em uma rea de informao para acessar os campos agrupados sob ela. Introduzir dados, conforme necessrio; 5. Voc pode sair do processo de criao, a qualquer momento, clicando no boto CANCELAR, sem criar o novo registro; 6. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro (Figura 39). O status inicial de uma descrio arquivstica recm-criada RASCUNHO. Os usurios com privilgios de Administrador da rea de publicao podem selecionar PUBLICADO como o novo status da descrio arquivstica, tornando-a disponvel para acesso.
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Figura 39 - Cancelar ou salvar o novo registro no modelo ISAD. 5.2.1 Incluir
subnveis
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5.2.1.1 Primeira
Opo
1. Na pgina EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, na rea de identicao (ISAD), digite os dados relevantes em INCLUIR SUBNVEL. 2. Note que voc pode incluir os nveis que forem necessrios a qualquer momento. Por exemplo, para Incluir mltiplas sries de um fundo ou coleo, deve-se preencher os campos em INCLUIR SUBNVEL e incluir tantos nveis subordinados quanto forem desejados (Figura 40). Quando o registro salvo, voc poder visualizar os novos subnveis no menu CLASSIFICAO. Aqui est um exemplo do modelo ISAD, de entrada de mltiplos subnveis para um registro j existente.
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Figura 40 ISAD: Incluir vrios subnveis.
5.2.1.2 Segunda
Opo
Na pgina EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA, clique em INCLUIR na parte inferior da pgina (Figura 41). Ser criada uma nova descrio que um nvel de descrio abaixo da descrio atualmente na pgina de visualizao. Quando o registro salvo, voc poder visualizar os novos subnveis no menu CLASSIFICAO.
Figura 41 Clicar em Incluir para criar um novo subnvel.
importante notar que depois de clicar em INCLUIR, a tela EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA vai aparecer, mas nenhuma referncia feita ao nvel superior de arquivamento. Lembre-se de clicar em SALVAR, depois de ter terminado de digitar os dados.
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Os nveis que precisam ser alterados podem ser editados a partir do menu EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA. Os usurios com a permisso podem reorganizar as descries de subnveis (por exemplo: sries, arquivos, itens) dentro da CLASSIFICAO, simplesmente arrastando e soltando os recursos selecionados.
Aps clicar em SALVAR, o usurio retorna para a DESCRIO nvel de fundo, e o novo subnvel est adicionado.
5.2.3 Duplicar
ARQUIVSTICA
para o
uma descrio existente 1. Na parte inferior da pgina EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, clique no boto DUPLICAR para gerar um registro de descrio arquivstica idntico (Figura 42);
Figura 42 Para Duplicar um registro idntico.
2. O usurio direcionado para uma nova tela e pode editar a descrio arquivstica duplicada, que uma cpia exata da descrio original de arquivamento. Antes de iniciar, a pgina de edio fornece um aviso (Figura 43); 3. Depois de editar a descrio do arquivo duplicado, o usurio pode cancelar ou salvar as alteraes; 4. Salvando as alteraes, criar uma nova descrio arquivstica.
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Figura 43 Aviso exibido ao usurio na pgina de edio do registro.
5.3 Incluir novo registro de autoridade 5.3.1 A partir do menu principal No menu principal, passe o cursor sobre INCLUIR e selecione REGISTRO DE AUTORIDADE (Figura 44). Navegue at a pgina VISUALIZAR REGISTRO DE AUTORIDADE e clique em INCLUIR. O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para entrada de dados.
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Figura 44 Incluir um novo registro de autoridade a partir do menu principal.
1. Ao carregar, a pgina de edio exibe o registro com todas as reas de informao fechadas; clique em uma rea de informaes para acessar os campos agrupados sob ela (Figura 45); 2. No modelo ISAAR para EDITAR REGISTRO DE AUTORIDADE h uma REA DE DESCRIO que contm vrios campos de entrada de dados. O campo HISTRIA contm informaes em forma narrativa sobre os principais acontecimentos para Entidades coletivas, Pessoas e Famlias; 3. Voc pode interromper o processo a qualquer momento, clicando no boto CANCELAR, e o novo registro no ser adicionado;
Figura 45 Pgina de edio para Registro de autoridade. ICA-AtoM

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4. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro; 5. Uma vez que o registro salvo, voc pode visualizar as informaes digitadas (Figura 46).
Figura 46 Visualizar registro de autoridade.
5.3.2 A partir de uma descrio arquivstica ISAD (G) No campo NOME DO CRIADOR (na REA DE CONTEXTUALIZAO), digite um novo nome. O nome ser gravado como um REGISTRO DE AUTORIDADE quando voc salvar a descrio arquivstica.
5.3.3 De
um RAD, Dublin Core ou MODS relacionado descrio arquivstica (campo nome do ator) Na pgina EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, incluir um novo evento. No campo NOME DO ATOR, digite um novo nome. Quando voc salva a descrio arquivstica, o ICA-AtoM cria um registro de nova autoridade para o nome.
5.3.4 A partir de uma descrio arquivstica ISAD (G) ou RAD relacionado
(ponto de acesso Nome) Digite um novo nome em um campo NOME do PONTO DE ACESSO. Quando voc salvar o registro da descrio arquivstica, o ICA-AtoM cria um registro de autoridade para o nome.
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5.3.5 A
partir de uma pgina Exibir registro de autoridade Clique no boto INCLUIR na pgina EXIBIR REGISTRO DE AUTORIDADE. Isso ir abrir uma pgina de edio em branco para entrada de dados. 5.4 Incluir uma nova instituio arquivstica 5.4.1 A partir do menu principal 1. No menu principal, passe o cursor sobre INCLUIR e selecione INSTITUIO ARQUIVSTICA. O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para entrada de dados (Figura 47);
Figura 47 - Incluir uma nova instituio arquivstica a partir do menu principal.
2. Ao carregar, a pgina de edio exibe o registro com todas as reas de informao fechadas; clique em uma rea de informaes para acessar os campos agrupados sob ela; 3. Voc pode interromper o processo a qualquer momento, clicando no boto CANCELAR, sem incluir o novo registro; 4. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro (Figura 47).
5.4.2 A
partir de uma pgina Editar descrio arquivstica No campo Instituio arquivstica (REA DE CONTEXTUALIZAO) de uma descrio ISAD, RAD ou MODS ou em (isLocatedAt) de um arquivo de descrio Dublin Core, em NOME DA INSTITUIO ARQUIVSTICA. Uma nova instituio arquivstica ser criada quando voc salvar o registro.
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5.4.3 A
partir de uma pgina Exibir instituio arquivstica Clique no boto INCLUIR de uma pgina EXIBIR INSTITUIO ARQUIVSTICA. Isso ir abrir uma pgina de edio em branco para entrada de dados. 5.5 Incluir novo registro de excluso ( deaccession) Abra um REGISTRO DE ENTRADA existente. Clique no boto EXCLUSO na parte inferior da tela EXIBIR REGISTRO DE ENTRADA (Figura 48).
Figura 48 - Bloco de botes no rodap da tela de Registro de entrada.
1. O ICA-AtoM direciona voc para o modelo Editar excluso e est pronto para entrada de dados. Note-se que o Nmero de excluso ser adicionado identicao original do Registro de entrada (mostrado no cabealho) (Figura 49); 2. Incluir / editar o contedo; 3. A rea de abrangncia uma seleo a partir do menu suspenso: Todo ou Parte para que voc possa excluir todos ou alguns dos registros de entrada originais; 4. A qualquer momento voc pode clicar no boto CANCELAR e suas informaes no sero salvas; 5. Para salvar seus dados e criar um REGISTRO DE EXCLUSO, clique no boto CRIAR; 6. O ICA-AtoM direciona voc para a tela EXIBIR REGISTRO DE ENTRADA. Na parte inferior do disco, h uma rea de nova excluso. Veja que o registro de excluso foi adicionado como um hiperlink para o registro de entrada.
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Figura 49 - Formulrio em branco para editar o Registro de excluso.
As pginas de entrada de dados listadas abaixo do notas e explicaes detalhadas sobre cada campo includo na pgina de edio. Onde h uma correspondncia um-para-um entre um elemento de dados ISDF e um campo ICA-AtoM, a nota normalmente se refere regra ISDF. 1. No menu principal, passe o cursor sobre INCLUIR e selecione FUNES (Figura50). O ICA-AtoM direciona voc a uma pgina de edio em branco para entrada de dados. Em alternativa, navegue at uma pgina EXIBIR FUNO e clique no boto INCLUIR; 2. Ao carregar, a pgina de edio exibe o registro com todas as reas de informao fechadas; clique em uma rea de informao para acessar os campos agrupados sob ela; 3. Voc pode interromper o processo a qualquer momento, clicando no boto CANCELAR e o novo registro no ser adicionado;
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5.6 Incluir uma nova funo As funes so estruturadas em reas de informao baseadas no Conselho Internacional de Arquivos e Norma Brasileira de Descrio de Funes (ISDF), primeira edio de Maio/2007. Esta seo descreve como criar, editar e excluir funes.
4. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro.
Figura 50 - Incluir uma nova Funo a partir do menu principal
O ICA-AtoM normalmente armazena esses valores no banco de dados, e o

atribui a taxonomias. Por exemplo, o campo TIPO DE ENTIDADE de REGISTO DE AUTORIDADE pode tomar apenas um: Entidades coletivas, Pessoas ou Famlias;
Cada um desses valores um termo atribudo para a taxonomia de TIPO

ENTIDADE;
DE
O ICA-AtoM vem com um nmero xo de taxonomias que contm valores

padro (termos). Alguns termos so bloqueados, ou seja, no podem ser editados ou apagados, porque eles so usados pelo cdigo subjacente da aplicao. A maioria dos termos, no entanto, podem ser editados ou excludos. Todas as taxonomias permitem a atribuio de novos termos, alm de quaisquer valores bloqueados;
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5.7 Incluir um novo termo (taxonomia) No ICA-AtoM, vocabulrios controlados so usados para gerar um MENU SUSPENSO. Esses fornecem listas de valores que restringem a entrada de dados em certos campos, a certos valores;
Usurios (at mesmo o Administrador) no podem Incluir novas taxonomias, o

nmero e os nomes de taxonomias so xos e podem ser alterados somente por desenvolvedores que trabalham diretamente com o cdigo.
5.7.1 A
partir da tela Gerenciar > Taxonomia 1. Clique GERENCIAR e selecione TAXONOMIA no menu principal para ir para uma lista de taxonomias. ICA-AtoM leva voc para a pgina LISTAR TAXONOMIA, que mostra todas as taxonomias existentes (Figura 51);
Figura 51 - Lista de Taxonomias no ICA-AtoM.
2. Clique na taxonomia que pretende editar para expandi-la e Exibir os termos associados; 3. Clique no boto INCLUIR para acrescentar um novo termo para a taxonomia. Isso ir abrir a pgina de edio para entrada de dados (Figura 52); 4. Veja a explicao detalhada para a entrada de dados para cada Termo e notas sobre os campos; 5. Voc pode sair e cancelar o processo a qualquer momento, clicando no boto CANCELAR;
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6. Clique no boto CRIAR para salvar o novo registro.
Figura 52 - Entrada de dados para o novo termo. 5.7.2 Incluir
pontos de acesso descrio arquivstica Nome, lugar e assunto (PONTOS DE ACESSO) so maneiras de associar termos especcos contidos ou referenciados dentro de uma descrio arquivstica (por exemplo, itens dentro de um arquivo; um vdeo, uma imagem), alm de criar pontos de entrada pesquisveis para os usurios;
Eles podem ser conceituados como semelhante tags e ajudar a contextualizar

a descrio arquivstica, retornando melhores resultados de pesquisa;
No ICA-AtoM, pontos de acesso so derivados de Registros de autoridade e

taxonomias criadas e personalizadas pelos usurios. Como outras taxonomias e Registros de autoridade em ICA-AtoM, estes podem ser pr-carregado pelos Administradores (atravs da importao de arquivos XML com SKOS predenidos, vocabulrios controlados e relacionamentos), ou tambm podem ser criados em tempo real pelos usurios;
Para a incluso de PONTOS
diretamente a partir da tela DESCRIO ARQUIVSTICA, os PONTOS DE ACESSO podem ser adicionados pelos usurios com permisso de edio em tempo real (sem deixar uma descrio arquivstica), clicando em INCLUIR na tela EDITAR DESCRIO ARQUIVSTICA, simplesmente adiDE ACESSO
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cionando um novo nome, assunto ou lugar para o campo correspondente na rea de PONTOS DE ACESSO;
Todos os termos criados anteriormente em qualquer ponto de acesso e as

taxonomias j importadas para o ICA-AtoM, iro preencher um MENU SUSPENSO quando um usurio colocar o cursor no campo. Isso ir garantir que os termos do vocabulrio controlado sero mantidos, mas vrios novos termos tambm podem ser includos (Figura 53);
Figura 53 - Selecione o nome, local, ou assunto para localizar uma descrio arquivstica.
No entanto, se uma relao hierrquica deve ser estabelecida entre os termos

(por exemplo, do assentamento Mount Pleasant como um termo mais especco de Vancouver ), um Administrador ou Editor ter que editar o termo atravs da lista de taxonomias.
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PARTE
Importar objetos digitais
6.1 Upload de objetos digitais O ICA-AtoM permite ao usurio fazer upload de objetos digitais, tais como imagens digitalizadas, arquivos de imagem de som e movimento, e outros itens digitalizados ou de origem digital. Cada objeto digital deve ser associado a uma descrio arquivstica, normalmente no nvel de arquivo ou item (Figura 54).
Para cada objeto carregado, o ICA-AtoM cria dois objetos derivados, uma
imagem em miniatura e uma respectiva cpia de exibio.
Em nveis mais altos de descrio, o menu de classicao inclui miniaturas de

todos os arquivos registrados em nveis inferiores. As miniaturas so exibidas usando o CoverFlow para que voc possa facilmente percorrer o conjunto usando as teclas de seta do teclado.
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Figura 54 - Pgina de visualizao de uma descrio arquivstica mostrando a referncia para baixar o arquivo de udio: o usurio pode clicar e ouvir o registro. ICA-AtoM
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6.1.1 Para
carregar um nico objeto digital 1. Abra uma descrio arquivstica no modo de visualizao; 2. Clique no boto ANEXAR 3. Clique ESCOLHER
ARQUIVO OBJETO DIGITAL;
para navegar e selecionar um arquivo. Clique ABRIR;
4. Clique CRIAR. Quando voc retornar pgina de visualizao, uma cpia de exibio ser exibida no campo de objeto digital. Os usurios podem exibir ou ouvir a cpia de exibio (dependendo do tipo de objeto digital). Usurios identicados tambm podem baixar o objeto digital; 5. Objetos com vrias pginas, tais como multi-pgina TIFF ou arquivos PDF, por padro sero exibidos como cpias de uma nica pgina de exibio de referncia. Para permitir ao usurio navegar atravs das pginas, v para ADMIe selecione sim, isso tambm far com que todas as pginas de um objeto multi-pgina apaream individualmente como registros lho da descrio na qual o objeto foi carregado; 6. Voc pode carregar qualquer formato de arquivo, mas os formatos suportados apenas podem ser vistos ou executados (imagem, vdeo e udio) diretamente no ICA-AtoM. Para obter uma lista de formatos, consulte formatos de arquivo. Formatos que no so suportados ainda podem ser carregados: clicar o objeto ir fazer o download para o desktop do usurio onde (supondo que o usurio tem o software necessrio), pode ser visto ou tocado; 6.1.2 Upload de vrios arquivos Um usurio pode fazer upload de vrios arquivos de uma s vez, juntando-os todos para a mesma descrio arquivstica; 1. Abra uma descrio arquivstica no modo de visualizao; 2. Clicar IMPORTAR
OBJETOS DIGITAIS;
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NISTRAR
>
CONFIGURAES
>
GLOBAL
>
UPLOAD DE VRIAS PGINAS DE ARQUIVO
3. Selecione um ttulo para os objetos, todos os objetos tero o ttulo seguido por um nmero. Atualmente, o padro a imagem 01, imagem 02, etc.; 4. Escolha um nvel de descrio; 5. Clique no link SELECIONAR ARQUIVOS (azul) e selecione os arquivos desejados para upload. A pgina ir mostrar pr-visualizaes de todos os objetos; 6. Se quiser, voc pode editar o ttulo para cada objeto ao lado do PREVIEW ; 7. Clique em IMPORTAR. Quando voc retornar para a pgina de exibio, voc ver que os objetos foram todos ligados descrio arquivstica como registros subordinados (subnveis) dessa descrio.
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PARTE
Acessar contedo
7.1 Pesquisar por termo descritor 1. Use a caixa de pesquisa para encontrar descries arquivsticas que contm texto correspondente. A caixa de pesquisa est disponvel em cada pgina para cada usurio (Figura 55); 2. Digite uma consulta na caixa de pesquisa. Use uma palavra-chave simples ou clique em PESQUISA AVANADA usando campos especcos, citaes, operadores booleanos, etc.; 3. Clique no cone da luneta direita da caixa ou pressione Enter em seu teclado;
Figura 55 - Caixa de pesquisa e o resultado.
4. ICA-AtoM pesquisa todos os campos de todas as descries arquivsticas e exibe os resultados na pgina RESULTADOS DA PESQUISA (Figura 55); 5. A pgina de resultados exibe a consulta realizada e o nmero total de resultados. Por padro, o ICA-AtoM exibe dez resultados por pgina, proporcionando a paginao na parte inferior da pgina para permitir aos usurios navegar atravs de longas listas de resultados. Os Administradores podem aumentar ou diminuir esse nmero padro (Figura 55);
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6. Clique no ttulo para ver a descrio completa (o que navega para a pgina EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA)
7.1.1 A
Resultados da pesquisa podem ser salvos como um relatrio e impresso (clique

no cone da impressora na barra de ttulo);
partir da verso 1.2.0 do ICA-AtoM
A pesquisa executada no idioma especicado pela linguagem atual. No vai

exibir os resultados de descries que no foram traduzidas para o idioma atual.
7.1.2 A
partir da verso 1.3 Pesquisa completa em texto no formato PDF;
Permite a pesquisa de data textual;

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Permite a busca por data de emisso; Inclui direitos autorais na pesquisa avanada; Inclui campos de pesquisa para registro de autoridade e repositrio.
7.2 Pesquisa
por registro de autoridade ou instituio arquivstica

1. Na caixa de pesquisa, na parte inferior do navegador REGISTRO DE AUTORIDADE ou de INSTITUIO ARQUIVSTICA, digite um termo para consulta (Figura 56). Use uma palavra-chave simples ou mais consultas avanadas usando citaes, operadores booleanos, etc.;
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Figura 56 - Caixa de pesquisa para registro de autoridade.
2. A pgina exibir os resultados; 3. Para ver um REGISTRO DE AUTORIDADE ou INSTITUIO um dos links azuis nos resultados da busca.
ARQUIVSTICA,
clique em
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Frases Use aspas para pesquisar frases. Por exemplo, pesquisar educao fsica para retornar registros que contenham essas duas palavras juntas nessa ordem exata.
7.2.1 Dicas
para realizar a pesquisa a) Operadores booleanos Usar E ou AND para combinar termos de pesquisa para renar a sua pesquisa. Por exemplo, buscar formatura E educao fsica para retornar apenas descries que contenham ambos os termos.
Usar OU ou OR para combinar termos de pesquisa para ampliar sua pesquisa: por exemplo, busca formatura OR educao fsica para retornar descries que contm apenas um dos termos pesquisados;
Use NO ou AND NOT para excluir termos. Por exemplo, busca formatura
AND NOT educao fsica para retornar descries que incluem formatura,
mas no contm o termo educao fsica;
Os operadores booleanos podem ser em caracteres maisculos ou minsculos;

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Outros operadores booleanos esto disponveis. Consulte a documentao

do Zend Lucene;
O Arquivo da Cidade de Vancouver criou Advanced Search e Power

Users Search cujas instrues para o ICA-AtoM 1.2.0 esto disponveis em: http://searcharchives.vancouver.ca/about. b) Campos (descries arquivsticas) Voc pode restringir sua pesquisa a campos especcos, digitando o nome do campo seguido por dois pontos e o texto da pesquisa. Por exemplo, procurar: cidade para retornar descries que incluem a palavra cidade no ttulo.
Voc deve digitar o nome do campo exato. Deve-se ter cuidado porque nem
sempre so intuitivas nem correspondem necessariamente ao rtulo do campo que aparece na pgina.
Para a lista de campos pesquisveis e seus nomes, ver campos de busca.

c) Uso de smbolo + O termo entre aspas deve aparecer exatamente como previsto. Exemplo: toalha encontrar toalha, mas no toalhas. O termo depois de + deve estar no resultado. Exemplo: + mesa ch exige que os resultados devem conter o termo mesa, e podem ter o termo ch. O termo aps - no deve estar no resultado. Exemplo: - mesa ch exige que os resultados no podem conter o termo mesa neles, e pode ter o termo ch. Curinga de um nico caractere. Exemplo: lu?a encontrar luva, luta e lupa, mas no lucra. Curinga de mltiplos caracteres. Exemplo: veloc* encontrar velocidade e velocmetro, mas no veloz. Pesquisa Fuzzy. Ir retornar resultados com palavras similares ao termo. Exemplo: ~ orde encontrar fjord, fjords, ford, forma, fonds, etc.
? * ~
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&&
Operador booleano. Pode ser usado em lugar de AND. Causar um erro se combinado com um operador equivalente. Exemplo: Arthur && Ford AND Zaphod falhar; Arthur && Ford && Zaphod ser bem sucedida. Operador booleano. Pode ser usado no lugar do NOT. Causar um erro se combinado com um operador equivalente. Aumentar relevncia. Multiplica a relevncia do termo anterior pelo nmero aps o smbolo, afetando a classicao dos resultados de busca. Exemplo: paranoid android ^ 5 d resultados contendo o termo android com relevncia 5x maior do que resultados contendo apenas a palavra paranoid, e o classica para o incio do resultado da pesquisa. Escapa o caractere imediatamente seguinte, para que ele seja tratado como texto, ao invs de como um caractere especial. Utilizado para agrupar termos de pesquisa. Pesquisa de intervalo fechado. Exemplo: ttulo: [Frogstar TO Magrathea] vai encontrar todos os ttulos na faixa alfabtica entre Frogstar e Magrathea, incluindo Frogstar e Magrathea. Pesquisa de intervalo aberto. Exemplo: title: {Frogstar TO Magrathea} encontrar todos os ttulos na faixa alfabtica entre Frogstar e Magrathea, excluindo Frogstar e Magrathea.
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\ () []
{}
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Criar e imprimir relatrios
8.1 Lista de arquivos 1. Navegue at uma descrio arquivstica existente que tenha nveis de registros. 2. Na tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA, voc ver um cone de relatrio na barra de ttulo (Figura 57).
3. Clique no cone do relatrio e abrir uma tela de Relatrios. 4. Selecione LISTA DE ARQUIVOS a partir das opes e clique em CONTINUAR. Alternativamente, voc pode clicar no boto CANCELAR para retornar tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA (Figura 58).
Figura 58 - Tela para selecionar o relatrio.
5. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abre uma tela de critrios para a lista de relatrios, e voc pode selecionar para ordenar a lista por: cdigo de referncia, ttulo, data, ou de recuperao de informao (local de armazenamento fsico) (Figura 59).
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Figura 57 - O cone de relatrio est localizado na barra de ttulo.
Figura 59 - Tela para selecionar o critrio de ordenao do relatrio.
6. Depois de ter feito a sua seleo, clique no boto CONTINUAR para proceder sua lista de arquivos. Alternativamente, voc pode clicar no boto CANCELAR e o programa retornar para a tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA (Figura 59). 7. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abre para a tela de visualizao de impresso da lista de arquivos (Figura 60).
Figura 60 - Tela de visualizao da lista impressa.
8. Selecione a funo de impresso do seu navegador. Selecione retornar tela de critrios.
FECHAR
para
8.2 Relatrio de itens documentais 1. Navegue at uma descrio arquivstica existente que tenha subnveis. Na tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA, ser exibido um cone relatrio na barra de ttulo;
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2. Clique no cone do relatrio e o ICA-AtoM abrir uma tela de relatrios; 3. Selecione LISTA
DE ITENS
a partir das opes e clique CONTINUAR;

CANCELAR
4. Alternativamente, voc pode clicar no boto EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA;
para retornar tela
5. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abrir uma tela de critrios do relatrio para a lista de itens, voc poder selecionar para ordenar a lista por: cdigo de referncia, ttulo, data, ou de recuperao de informao (local de armazenamento fsico). Voc tambm poder optar por incluir miniaturas no relatrio; 6. Depois de ter feito a sua seleo, clique no boto CONTINUAR para gerar a lista de itens. Alternativamente, voc pode clicar no boto CANCELAR e o ICA-AtoM retornar para a tela EXIBIR DESCRIO ARQUIVSTICA; 7. Se voc optar por continuar, o ICA-AtoM abrir a tela de visualizao de impresso para a lista de itens; 8. Para imprimir a tela selecione a funo de impresso do seu browser; 9. Selecione FECHAR para voltar tela de critrios do relatrio para a lista de itens.
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9 Backup4 Um plano de backup de dados fundamental para a recuperao de dados em caso de desastres (por exemplo, fracasso no disco rgido, corrupo de dados). Certique-se de fazer regularmente o backup de todos os dados importantes.
PARTE
9.1 Backup de banco de dados Wordpress tem algumas instrues muito boas para backup e restaurao de um banco de dados MySQL, utilizando a ferramenta de linha de comando mysql ou phpMyAdmin. Por favor, siga estas instrues para fazer backup de seu Qubit, ICA-AtoM ou Digital Colection Builder (DCB). 9.2 Backup de objeto digital Se for realizado upload de objetos digitais, voc tambm vai precisar fazer backup dos arquivos no diretrio / web / uploads (antes do lanamento 1.0.9) ou / uploads (verso 1.0.9 ou posterior). 9.3 Backup da traduo Se voc est traduzindo a interface do aplicativo, voc tambm precisar fazer o backup dos arquivos de traduo no diretrio /apps/qubit/i18n.
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Fonte: https://www.qubit-toolkit.org/wiki/Data_backup ICA-AtoM 83
Bibliograa consultada
BRASIL. Arquivo Nacional. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ICA-AtoM. Disponvel em: <http:// ica-atom.org/>. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
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CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: norma internacional para descrio de funes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDIAH: norma internacional para descrio de instituies com acervo arquivstico. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009. ICA-ATOM. On-line User Manual. Disponvel em: < https://www.ica-atom.org/ doc/User_manual>. Acesso em 07 ago./2012. ICA-ATOM. Glossary. Disponvel em: < https://www.ica-atom.org/doc/Glossary>. Acesso em 07 ago./2012.
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APNDICE
Principais termos traduzidos Ingls-Portugus/BR

Site menu list / Lista de menus
A traduo pode ser feita clicando no termo em azul Termo em ingls Termo em Portugus/BR Incluir Registro de entrada Descrio arquivstica Registro de autoridade Instituio arquivstica Termos Funes Gerenciar Entradas Doadores Localizao Proprietrio dos direitos autorais Taxonomias Importar dados XML CSV Administrar Usurios Perl Permisses para Descrio Arquivstica Permisses para Registro de autoridade Permisses para Taxonomia Grupos Perl Permisses para Descrio Arquivstica Permisses para Registro de autoridade Permisses para Taxonomia
add addAccessionRecord addInformationObject addActor addRepository addTerm addFunction manage accessions donors browsePhysicalObjects rightsholders taxonomies import importXML ImportCSV admin users userProle userInformationObjectAcl userActorAcl userTermAcl group groupProle groupInformationObjectAcl groupActorAcl groupTermAcl
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staticPages menu plugins themes setting descriptionUpdates globalReplace visbleElements quickLinks home about help myProle Login Logout browse browseInformationObject browseActors browseRepository browseFunctions browseSubjects browsePlaces browseDigitalObjects
Pginas estticas Menus Componentes Temas Conguraes Descries atualizadas Pesquisa/Substituio global Elementos visveis Atalhos Incio Sobre Ajuda Meu perl Entrar Pesquisar Descrio arquivstica Registro de autoridade Instituio arquivstica Funes Assuntos Local Objetos digitais Sair
List groups / Lista de grupos

A traduo pode ser feita clicando no termo em azul Termo em ingls administrator anonymous authenticated contributor editor Termo em Portugus/BR Administrador Annimo Autenticado Colaborador Editor
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translator
Tradutor
Site settings / Conguraes do site

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls lable. Accession counter add Advanced search Application version Check for updates Default page elements Default publication status Default template Description Default upload limit (GB) Draft Home I18n languages Contador de registros de entrada Incluir Pesquisa avanada Verso do aplicativo Ver atualizaes Padro para elementos da pgina Padro para status da descrio Modelo padro Descrio Limite para importao (GB) Preliminar Incio Idiomas arquivstica) Language Maximum image width (pixels) Minimum value is "%min%" Multiple repositories Name Printed: %d% Published Quick links Reference code separator Results per page Idioma Largura mxima da imagem (pixels) O valor mnimo "%min%" Mltiplos repositrios Nome Impresso: %d% Publicado Links rpidos Separador para cdigo de referncia Resultados por pgina Termo em Portugus/BR
A %1%release %2%%3% upgrade is avai- A %1%verso %2%%3% est disponvel.
Inherit reference code (information object) Herdar cdigo de referncia (Descrio
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Accession mask Save Search Show tooltips Site description Site information Site settings Site title Title Sort treeview (information object)
Mscara para registro de entrada Salvar Pesquisar Mostrar ferramentas Descrio do site Informao do site Conguraes do site Ttulo do site Ttulo Aparncia da classicao (Descrio arquivstica)
Upload multi-page les as multiple des- Importar arquivos de mltiplas pginas como criptions User interface label Value descries mltiplas Etiqueta de interface do usurio Valor
Admin > Site settings > User interface label em: Administrar > Conguraes do site
Traduzir a partir do formulrio: Etiqueta de interface do usurio Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls informationobject actor creator repository function term subject collection holdings place name digitalobject Termo em Portugus/BR Descrio arquivstica Registro de autoridade Produtor Instituio arquivstica Funes Termos Assunto Coleo Acervos Local Nome Objeto digital
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Physicalobject mediatype materialtype
Objeto fsico Gnero documental Tipo de suporte
Admin > Description updates Administrar > Descries atualizadas

Traduzir clicando na barra amarela Traduzir a partir da barra amarela Termo em ingls %1% results per page %1% to %2% « Previous lable. Created Date range Description updates Go to next page Go to page %1% Home Invalid end date Invalid start date Language Next » Pages Printed: %d% Quick links Results %1% to %2% of %3% Search Title Type Produo Datas limite Descries atualizadas Ir para a prxima pgina Ir para a pgina %1% Incio Data nal invlida Data inicial invlida Idioma Prxima » Pginas Impresso: %d% Links rpidos Resultados %1% to %2% of %3% Pesquisar Ttulo Tipo Termo em Portugus/BR %1% resultados por pgina %1% para %2% « Anterior
A %1%release %2%%3% upgrade is avai- A %1%verso %2%%3% est disponvel Advanced search Pesquisa avanada
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Admin > Global search/replace Administrar > Pesquisa/Substituio global

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Actions Admin/biographical history Advanced search Any eld Archival history Digital object available Extent and medium Filter/Limit Global search/replace Home Identier Language Media Name access points No Place access points Printed: %d% Quick links Repository Scope and content Search Subject access points Title Yes And In Keyword Aes Histria administrativa Pesquisa avanada Qualquer campo Histria arquivstica Objeto digital disponvel Dimenso e suporte Filtro/Limite Pesquisa / Substituio global Cdigo(s) de referncia Idioma Mdia Pontos de acesso nome No Pontos de acesso local Impresso: %d% Links rpidos Instituio arquivstica mbito e contedo Pesquisar Pontos de acesso assunto Ttulo Sim E Em Palavra-chave Termo em Portugus/BR
A %1%release %2%%3% upgrade is available. A %1%verso %2%%3% est disponvel.
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Incio
Not Or Phrase Using
No Ou Frase Usando
Manage > Accesions Gerenciar > Registro de entrada

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Browse accession Sort Updated Termo em Portugus/BR Registro de entrada Ordenar por Atualizado
Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Browse donor Donor browse options Doador Doador opes Termo em Portugus/BR
Manage > Physical storage Gerenciar > Armazenamento fsico

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Location Browse %1% Type Termo em Portugus/BR Localizao Pesquisar %1% Tipo
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Manage > Donors Gerenciar > Doador
Manage > Browse rights holder Gerenciar > Direitos autorais

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Browse rights holder Rights holder browse options Termo em Portugus/BR Detentor dos direitos Detentor dos direitos opes
Manage > taxonomies Gerenciar > taxonomia

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls List taxonomies Note %1% results per page Nota %1% resultados por pgina Termo em Portugus/BR Taxonomias
Add > accession records Incluir > Registro de entrada

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Accession number Acquisition date Acquisition type Act Actions Add new accession record status. Additional information about the statute. Administrative area Termo em Portugus/BR Nmero do registro de entrada Data de aquisio Tipo de aquisio Ato Aes Incluir registro de entrada autorais Informaes adicionais sobre o documento legal rea administrativa
Additional information about the copyright Informaes adicionais sobre os direitos
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Allow Appraisal, destruction and scheduling Archival history Basis restriction of rights Cancel Contact person Copyright information Copyright jurisdiction Copyright note Copyright status Copyright status date Country Create Creators Delete Disallow Donor/Transferring body area Edit accession record License identier License information License note License terms Location information Physical condition Primary contact information Processing notes Processing priority Processing status Received extent units Region/province Related donor record
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Permitir Avaliao, eliminao e temporalidade Histria arquivstica Base a restrio de direitos Cancelar Contato Informaes sobre direitos autorais Jurisdio de direitos autorais Nota de direitos autorais Status de direitos autorais Data de direitos autorais Pas Produtor Apagar Proibir rea de descrio da doao/transferncia Editar registro de entrada Identicador de licena Informao da licena Notas de licena Termos de licena Informaes de localizao Condies fsicas Contato principal Notas de processamento Prioridade de processamento Status do processamento Unidades recebidas Estado Registro do doador relacionado
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Basis for the permissions granted or for the Base para as permisses concedidas ou para
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Criar
Related donors Resource type Restriction Rights Rights area Rights holder Rights note(s) Rights records Scope and content Source of acquisition Street address Telephone This is a mandatory element. Untitled
Doadores relacionados Tipo de recurso Restrio Direitos rea de direitos autorais Detentor dos direitos Notas de direito Direitos de gravao mbito e contedo Fonte de aquisio Endereo(s) Telefone Este um elemento obrigatrio Sem ttulo
Add > archival descriptions Incluir > Descrio arquivstica

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Access points Accruals Add new archival description Add new child levels status. Additional information about the statute. Administration area Allied materials area Appraisal, destruction and scheduling Archivist's notes Basis restriction of rights
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Termo em Portugus/BR Pontos de acesso Incorporaes Incluir descrio arquivstica Incluir sub-nvel direitos autorais Informaes adicionais sobre o estatuto rea de administrao rea de fontes relacionadas Avaliao, eliminao e temporalidade Notas do arquivista Base a restrio de direitos
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Additional information about the copyright Informaes adicionais sobre o status de
Basis for the permissions granted or for the Base para as permisses concedidas ou para
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Conditions governing access Conditions governing reproduction Conditions of access and use area Content and structure area Context area Control area Copyright information Copyright note Copyright status Copyright status date Date Dates of creation, revision and deletion Description identier Edit archival description ISAD Existence and location of copies Existence and location of originals Extent and medium Finding aids Identier Identity area Institution identier Level of description Level of detail Name access points (subjects) Notes area rements Place access points Publication notes Publication status Reference code Related units of description
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Condies de acesso Condies de reproduo rea de condies de acesso e uso rea de contedo e estrutura rea de contextualizao rea de controle Informaes sobre direitos autorais Nota de direitos autorais Status de direitos autorais Data de status de direitos autorais Data Datas de criao, reviso ou obsolescncia Identicador da descrio Editar descrio arquivstica ISAD Existncia e localizao de originais Dimenso e suporte Instrumentos de pesquisa Cdigo(s) de referncia rea de identicao Identicador da instituio Nvel de descrio Nvel de detalhamento Pontos de acesso nome rea de notas Existncia e localizao de cpias
Immediate source of acquisition or transfer Procedncia
Physical characteristics and technical requi- Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos Pontos de acesso local Notas de publicao Status da publicao Cdigo de referncia Unidades de descrio relacionadas
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Repository Restriction Rules or conventions Scope and content Source language Sources Subject access points System of arrangement
Instituio arquivstica Restrio Regras ou convenes mbito e contedo Idioma Fontes Pontos de acesso assunto Sistema de arranjo
Add > Authorithy records Incluir > Registro de autoridade

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Add new authority record Authorized form of name Category of relationship Control area Dates of creation, revision and deletion Dates of existence Description area Description identier Description of relationship Edit %1% - ISAAR Functions, occupations and activities General context History Identiers for corporate bodies Identity area Institution identier Internal structures/genealogy Language(s) Legal status Termo em Portugus/BR Incluir registro de autoridade Forma autorizada do nome Categoria do relacionamento rea de controle Datas de criao, reviso ou obsolescncia Datas de existncia rea de descrio Identicador do registro de autoridade Descrio do relacionamento Editar %1% - ISAAR Funes, ocupaes e atividades Contexto geral Histria Identicadores para entidades coletivas rea de identicao Identicador da instituio Estruturas internas / Genealogia Idioma(s) Staus legal
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Level of detail Maintenance notes Mandates/sources of authority Nature of relationship Other form(s) of name Parallel form(s) of name Places
Nvel de detalhamento Notas de manuteno Mandatos/Fontes de autoridade Natureza do relacionamento Outra(s) forma(s) do nome Forma(s) paralela(s) do nome Locais e famlias a materiais arquivsticos e outros recursos
Related corporate bodies, persons or families Relacionando entidades coletivas, pessoas
Related resources Relationships area Rules and/or conventions used Script(s) Sources to other rules Start Status This is a mandatory element. Title Title of related resource Type Type of entity Type of related resource Untitled
Recursos relacionados rea de relacionamentos Regras e/ou convenes Sistema(s) de escrita Fontes com outras regras Inicio Status Este um elemento obrigatrio. Ttulo Ttulo do recurso relacionado Tipo Tipo de entidade Tipo de recurso relacionado Sem ttulo
Standardized form(s) of name according Formas normalizadas do nome de acordo
Add > Archival Institutions Incluir > Instituio Arquivstica

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Access area Accessibility
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Termo em Portugus/BR rea de acesso Acessibilidade

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Actions Add new archival institution Administrative structure Advanced search Archival and other holdings Authorized form of name Buildings Cancel Conditions and requirements Contact area Contact person Control area Country Create Dates of creation, revision and deletion Description area Description identier Finding aids, guides and publications Geographical and cultural context Home Identier Identity area Institution identier Level of detail Main Maintenance notes Mandates/Sources of authority Note Opening times Other details Other form(s) of name Parallel form(s) of name
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Aes Incluir instituio arquivstica Estrutura administrativa Pesquisa avanada Acervo arquivstico e outros acervos Forma(s) autorizada(s) do nome Prdios Cancelar Condies e requisitos para acesso e uso rea de contato Contato rea de controle Pas Criar rea de descrio Identicador da descrio Instrumentos de pesquisa, guias e publicaes Contexto geogrco e cultural Incio Identicador rea de identicao Identicador da instituio Nvel de detalhamento Principal Notas de manuteno Mandatos/Fontes de autoridade Nota Horrio de funcionamento Outros detalhes Outra(s) forma(s) do nome Forma(s) paralela(s) do nome
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Datas de criao, reviso ou obsolescncia
Physical location Postal code Primary Primary contact Public areas Region/province Related contact information Reproduction services Research services Rules and/or conventions used Services area Sources Status Street address Type
Endereo CEP Principal Contato principal reas pblicas Estado Informaes de contatos relacionados Servios de reproduo Servios de pesquisa Regras e/ou convenes rea de servios Fontes Status Tipo Nome e nmero (Rua, Avenida, etc...)
Records management and collecting policies Polticas de gesto e entrada de documentos
Add > Functions Incluir > Funes

Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingls Add new function Authorized form of name Category Classication Dates of creation, revision or deletion Description Description identier Edit %1% - ISDF Context area Control area History Termo em Portugus/BR Incluir funo Forma(s) autorizada(s) do nome Categoria Classicao Datas de criao, reviso ou obsolescncia Descrio Identicador da descrio Editar Funo - ISDF rea de contextualizao rea de controle Histria
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Identier/name Identier/title Identity area Institution identier Legislation Maintenance notes Nature of relationship Other form(s) of name Parallel form(s) of name Related functions Related resources Relationships area Rules and/or conventions used Script(s) Sources Status Type
Identicador/nome Identicador/ttulo rea de identicao Identicador da instituio Legislao Notas de manuteno Natureza do relacionamento Outra(s) forma(s) do nome Forma(s) paralela(s) do nome Funes relacionadas Recursos relacionados rea de relacionamentos Regras e/ou convenes Sistema(s) de escrita Status Tipo Fontes
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MANUAL

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

4 Traduzir para o portugus........................................ 53

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

6 Importar objetos digitais............................................72

6.1 Upload de objetos digitais........................................................................... 72

8 Criar e imprimir relatrios......................................... 80

8.1 Lista de arquivos......................................................................................... 80 8.2 Relatrio de itens documentais................................................................... 81

A Principais termos traduzidos Ingls-Portugus/BR.... 85

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

Uma base de dados em um servidor de base de dados. O servidor de bases

O cdigo de software PHP5, o qual gerencia os pedidos e respostas entre os

Symfony, estrutura que organiza as partes componentes usando orientao

O Qubit, Open Information Management Toolkit, desenvolvido pelo projeto

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

Figura 1 Arquitetura do sistema.

International Standard For Describing Institutions with Archival Holdings

Tanto a interface quanto o contedo do banco de dados deve ser capaz de

Os usurios devem ser capazes de mudar a interface do usurio para seu

Ao mudar a interface para o idioma de preferncia, o contedo do banco

Os usurios com privilgios de acesso de Tradutor devem ser capazes de

Os usurios com privilgio de Administrador devem ser capazes de remover

O ICA-AtoM no faz nenhuma tentativa para gerar tradues automaticamente

Figura 2 Principais entidades e seus relacionamentos. 1.2.1 Descrio

arquivstica Fornece informaes contextuais sobre unidades arquivsticas;

organizada dentro de nveis hierrquivos (fundos, sries, dossis/processos,

Inclui elementos de descrio baseados na General International Standard

Fornece descries dos atores (entidades coletivas, pessoas e famlias) que

Inclui elementos de descrio baseados na International Standard Archival

Est ligado descrio arquivstica no ICA-AtoM por eventos delimitados

Fornece descries dos repositrios que preservam e proporcionam acesso

Inclui elementos de descrio baseados na International Standard for Describing

So atores que detm documentos arquivsticos. Como todos os atores, uma

Fornecem vocabulrios controlados usados em todo o sistema como cabealhos

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

Entrar com dados em campos que representem todos os elementos requeridos

Interagir com dados em formas estruturadas e rotuladas, de acordo com os

Sada de dados em formatos compatveis com outra norma (imprimir, exportar).

de concepo Para implementar suporte para outras normas:

Mapeia os elementos de descrio da norma de destino para o padro ICA

Utiliza campos existentes no ICA-AtoM onde a faixa de metadados estabelece

Cria campos personalizados para todos os outros elementos descritivos da

a Digital Library Federation, adotando o segundo nvel para MODS3.

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

Figura 3 Pgina inicial do ICA-AtoM (sem entrar no sistema).

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

4. Clique no boto ENTRAR (Figura 4);

Figura 4 Pgina de entrada no sistema.

Figura 5 Pgina inicial aps entrada no sistema.

um usurio registrado com um nico nome de usurio ou senha;

inicial Inicia quando o usurio abre o aplicativo;

Fornece links/botes para as aes do usurio (pesquisar, navegar, entrar, sair,

Acessvel a partir de qualquer outra pgina, clicando em INCIO no menu do

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

de lista Apresenta um conjunto de registros em forma de lista (Figura 6);

Figura 6 Pgina de lista das descries arquivsticas.

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de visualizao Exibe um registro individual na ntegra no modo de visualizao (Figura 7);

Acessvel a todos os usurios, exceto o boto EDITAR, que no est disponvel

Figura 7 Pgina de visualizao de uma descrio arquivstica. 1.7.4 Pgina

Exibe um registro individual do modo de edio para a entrada de dados

MANUAL DO USURIO EM LNGUA PORTUGUESA

Exibe um bloco de botes utuantes para salvar ou cancelar as alteraes ou

Permite ao usurio alternar entre o modo de exibio ou o modo de edio