EJERCICIO 1 CAPITULO 1 ENFOQUE DE SITEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

SISTEMA ELEMENTOS DEL SISTEMA Descripcin de entrada input 1. Remesa enviada 1. Datos del receptor y emisor y cantidad 2. Datos del empleado y nmero de cuentas Descripcin de salidas ouput 1. Pago de remesa

2. Nombre de empleados y cantidad a pagar

3. Numero de cuentas, receptor y cantidad a pagar 4. Daos y pago de aseguradora

2. Pago de sueldos

3. Datos de cuentas y nombres de la empresa

3. Cuentas pagadas

4. Daos, evidencia y prejuicios ante la persona asegurada 5. Factura, datos.

4. Pago de aseguradora

5. Datos de husped como nit y tiempo de estada

5. Factura con nombre y daos exactos

FEEDBACK (RETROALIMENTACION) 1. Si la remesa fue cobrada satisfactoriamente 2. Cuadre de contabilidad 3. Cuadre de contabilidad 4. Cuadre de contabilidad

EJERCICIO 2 CAPITULO 1 ENFOQUE DE SITEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

1. Caja negra Automatizar el proceso dentro del sistema de entretenimiento dentro de un local de reparaciones de equipo de cmputo. Ofrecer los servicios (entrada) reparacin, entretenimiento en la espera del diagnostico del equipo, y entregar un reporte final. (Salida) Caja blanca Para automatizar el proceso de entretenimiento en la espera del equipo se brindan servicios como: Internet, video juegos en PC, comida. Todo esto para que los clientes tengan una buena espera en lo que se diagnostica su equipo. 2. Caja negra Automatizar el proceso de vigilancia de circuito cerrado ofrecer el servicio (entrada) en empresas, negocios, o lugares de cuidado, dando a conocer los equipos y el personal necesario y capacitado para desempear el puesto para ofrecer seguridad a todos los usuarios del servicio. (Salida) Caja blanca Automatizar el proceso de seguridad de circuito cerrado para entidades privadas o pbicas se les ofrece mantener monitoreo las 24 horas del da por agentes profesionales y as mantener un buen control en los bienes del cliente. As tambin ofrecer concejos de seguridad para el cliente y prestar el mejor servicio en seguridad. 3. Caja negra Automatizar el proceso de servicio de internet para casas, negocios, entidades escolares. Ofreciendo los paquetes de servicios (entrada) a todo el que pregunte por el servicio en el local. Dando a conocer las ventajas del servicio prestado. (Salida) Caja blanca Para la automatizacin de nuestro servicio de internet en el proceso de dar a conocer los paquetes que se ofrecen manejamos la atencin al cliente con el personal ms calificado, dando les a conocer los quipos con los cuales se trabaja. Para as darles la mejor seal en internet. 4. caja negra Automatizar el proceso de servicio de cable, telfono para negocios y empresas. Ofreciendo (entrada) el servicio por visitas en los lugares para dar a conocer los paquetes a elegir Caja blanca En la automatizacin del servicio de visitas a clientes para darles a conocer los paquetes de servicio de cable, telfono. Contar con el mejor personal capacitado de impecable presentacin para que den a conocer los paquetes a elegir en cuanto al servicio as mismo darles a conocer los equipos con los que se trabajara para que estn confiados de que se les brindara el mejor servicio

EJERCICIO 3 CAPITULO 2 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMA

CLASIFICACION

SUB-CLASIFICACION Si sirven a un propsito (purposeful)

EJEMPLO Para chokolak el sistema de distribucin de energa en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propsitos de chokolak de contar con la energa necesaria para operar no fue creada especficamente para ello. Para chokolak el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive ya que fue diseada y creado para controlar el inventario de la organizacin La publicidad de su producto Transporte de la empresa

POR SU PROPOSITO Bien si fueron construidos por el hombre y diseados para un propsito (purposive) POR SU Sistema abierto INTERRELACION Sistema cerrado CON SU AMBIENTE POR SU Dinmico RESPUESTA AL AMBIENTE Pasivo

POR SU NATURALEZA

Naturales Diseados Culturales Sociales Financieros

Cambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes, la empresa cambia mediante las necesidades Para chokolak significa tomar una respuesta pasivo y no cambiante cuando el ambiente no cambia o no tiene cambios que no afectan los productos Son los recursos naturales que usa la empresa Los programas de computadora, los cuales son hechos exclusivos para la empresa chokolak La cultura y la tradicin es parte de la empresa para que tenga un mayor valor Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las dems empresas La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeo y para que crezca

EJERCICIO 4 CAPITULO 2 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS ACTIVIDAD ES NECESARIA? AGREGA VALOR?

REVISAR LA MERCADERIA QUE Revisar lo que tenemos en HAY EN EXISTENCIA bodega, esto para evitar compras innecesarias y mantener al mnimo los gastos de inventario COTIZACION DE PRECIOS Cotizacin de los distintos Analizar las mejores ofertas proveedores en trminos de precios, entregas, descuentos.

DATOS DE LA COMPRA

Se coloca la orden de compra, y Datos de la empresa a la cual le se debe estar seguro de que en estamos comprando la orden exista toda la informacin del articulo

RECIBIR LA MERCADERIA

Recibo de los artculos, esto trae Solicitar la direccin a donde varias actividades como ser enviada la mercadera inspeccin y manejo en el rea de almacn

TERMINALIZACION TRANSACCION

DE

LA Se debe realizar un registro del Enviar el pago a los proveedores inventario de operaciones de compra se da como terminada

EJERCICIO 5 CAPITULO 3 ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SITEMAS ADMINISTRATIVOS

EJERCICIO 6 CAPITULO 3 ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS CONCEPTO Autoridad EJEMPLO Para llevar a cabo con xito la automatizacin de un proceso administrativo, es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad, sin la autoridad para hacerlo, difcilmente las personas claves involucradas querrn contribuir en esta automatizacin. responsabilidad Para llevar a cabo con xito la automatizacin de un proceso administrativo, es necesario contar con una responsabilidad. Ya que un individuo sin responsabilidad puede salirse de control la automatizacin, ya que uno tiene la obligacin de cumplir con las actividades Especializacin y Para llevar a cabo la buena automatizacin es necesario dividir el divisin de trabajo trabajo, ya que aquellas grandes tareas hay que dividirlas en ms pequeas y simples para que se distribuyan en varias personas. Con el fin de hacerlas con menos tiempo y con un mnimo de habilidad. Departamentalizacin La departamentalizacin nos ayuda en la automatizacin para dividir en departamentos una empresa de acuerdo al lugar, producto o proceso, con la finalidad que tengan los mismos propsitos. Jerarquizacin Para llevar a cabo con xito la automatizacin de un proceso administrativo, es necesario contar con una buena jerarquizacin, ya que nos sirve para dividir en niveles los puestos, y as saber quienes son los superiores. Unidad de mando Para lograr una buena automatizacin es importante la unidad de mando ya que gracias a ella se sabe quien es su jefe y a quien deben responder, ya que cada empleado responde solamente a su superior.

EJERCICIO 7 CAPITULO 4 COMO LORAR UNA ORGANIZACIN EFECTIVA

PROBLEMA Las personas en los niveles superiores tratan de controlar tantas decisiones como les sea posible. Se convierten en cuellos de botella, y toman decisiones basadas en informacin y consejos inadecuados. Las personas se quejan acerca de las decisiones irracionales de los gerentes Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visin no son conocidos ni compartidos dentro de sus miembros Ven las cosas que estn mal pero no hacen nada al respecto nadie se ofrece voluntario. Los errores y problemas son habitualmente escondidos o archivado Conservar o mejorar el status en mas importante que la resolucin de los problemas Se culpan mutuamente cuando se suscitan problemas Piensan que la responsabilidad de salvar el barco es de la administracin

PROBABLE CAUSA PRINCIPIO QUE APLICA Estructura organizacional Delegacin de Compleja, en donde no se responsabilidad y autoridad delega la responsabilidad y la autoridad

Se enfoca la organizacin Discrecin y fidelidad formal como si esa fuera una realidad y no la cultura sobe la que se basa Las personas no hablan los Comunicacin problemas con los involucrados.

Al atacar un problema las personas trabajan informalmente y no se preocupan del status No tienen comunicacin entre ellos y eso hace que se culpen unos a otros En un departamento todos tenemos la obligacin de mantenerlo bien, no solo el administrador

respeto

Ser honesto

Trabajo en equipo y la colaboracin

EJERCICIO 8 CAPITULO 4 COMO LOGRAR UNA ORGANZIACION EFECTIVA

PROCEDIMIENTO EN QUE SE PARECEN?

PROCESO

Los dos tienen el mismo objetivo que es seguir los pasos para lograr un resultado EN QUE SE DIFERENCIAN? PROCEDIMIENTO Son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de actividades futuras Consisten en secuencias cronolgicas de las acciones requeridas Son guas de accin
PROCESOS

Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organizacin Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo Es el conjunto de operaciones necesarias para llevar a cabo la produccin Es una forma sistemtica de hacer las cosas CONCLUSION Se distingue el procedimiento del proceso. El proceso es un todo, y est formado por un conjunto de actos procesales. El procedimiento es el modo como va desenvolvindose el proceso

EJERCICIO 9 CAPITULO 5 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Tipo de Sistema Sistema de procesamiento de transacciones

Utilizado principalmente para:

Realizar un movimiento segn el cliente lo requiere o solicite

Caractersticas
Se manipula a travs de una PC en donde se tiene una base de datos en donde se registran las entradas, o sea los datos del cliente Regularmente funciona a base de una computadora en donde se implementa un software Nos da opcin a llevar al detalle cada paso a llevar para lograr resultados. Permite obtener informacin de tiempo antes o el historial Nos permite visualizar las metas establecidas como tambin si fueron cumplidas o no.

Principal apoyo a la organizacin

Ejemplo del sistema

El sistema que tienen los bancos al momento de realizar cualquier movimiento de los clientes.

Llevar un registro diario, semanal, mensual, etc. De los movimientos de la empresa Agilizar las tareas diarias de la oficina y as poder cumplir con los requerimientos necesarios

Sistemas de automatizacin de oficinas

Realizar las tareas ms rpidas y con mayor exactitud en los datos obtenidos.

Sistema de control de facturas hechas por da.

Sistema de informacin para la administracin Sistema de apoyo para la toma de decisiones Sistemas estratgicos

Tener control sobre todo lo que implica responsabilidad de la Administracin. Tener bien en claro sobre los riesgos que implica en tomar o seleccionar la decisin adecuada Tener informes detallados de los resultados obtenidos en un determinado periodo de tiempo

Tener todo en orden y control y de tener acceso en cualquier momento. En tener en claro en qu posicin estamos Y no dejar que bajemos de nivel en la productividad Permite al administrador seleccionar las medidas a tomar para que las metas sean cumplidas en un determinado tiempo Ayuda a la organizacin para que este preparada ante las tendencias futuras como tambin ayuda a la actualizacin de la organizacin.

Sistema de control sobre los gastos hechos al mes por la empresa. Un sistema que nos permite llevar el registro de que tan productivo esta siendo un vendedor. Un sistema donde se visualiza las ventas semanales, mensuales, etc. Donde el supervisor de ventas tenga acceso a ellas Un sistema que tiene un Director comercial de una empresa en la cual puede visualizar los datos que el desea y al momento que sea como tambin dar un vistazo a las tendencias futuras.

Sistemas expertos

Permite el tener acceso a un historial de informacin mas resumida o sea mostrar los resultados tanto interna propia de la empresa como externa.

Podemos ver los resultado por periodos tenemos la oportunidad de tener una visin externa como interna, tener a la vista los resultados de diferentes reas de la empresa.

EJERCICIO 10 CAPITULO 5 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Nivel

Operacional

Medio

Estratgico

Implicaciones en la Automatizacin de Procesos administrativos La Informacin es repetitiva e interna. La informacin debe de ser detallada para el control de las operaciones. La informacin del pasado no es tan relevante. Informacin precisa y actual. Requiere de poca o ninguna informacin extra proyectada hacia el futuro. Actualiza los datos de manera continua. Informacin interna de corto y largo plazo. Se requiere de grandes cantidades de informacin en tiempo real, para el control y planeacin. Se necesita informacin para comparar el desempeo actual con los estndares establecidos. Informacin de fuentes externas para la retroalimentacin. La naturaleza de la informacin se utiliza para predecir. Requiere informacin que permita construir diversos escenarios. La informacin es resumida. La informacin debe de ser cualitativa, proveniente de fuentes externas.

EJERCICIO 11 CAPITULO 6 ENFOQUES PARA LA CONSTRUCCION DE SISTEMAS

Eficientizan y aseguran la calidad Base para la comunicacin Diseos tcnicamente eficientes

SADM PUD
Dirigido por casos de uso Centrado en la arquitectura Iterativo e Incremental

Mtodos para realizar el anlisis de sistemas SDLC

Mtodo tradicional de desarrollo Mtodo de cascada Fases consecutivas

EJERCICIO 12 CAPITULO 6 ENFOQUES PARA LA CONSTRUCCION DE SISTEMAS

Recopilacin de informacin

Reunimos informacin acerca del sistema, identificamos las entradas y las salidas del mismo, su contorno o ambiente, y las transformaciones o procesos. Revisamos los datos histricos para identificar los principales puntos de divergencia y condicionantes que han influido en la organizacin as como tambin la revisin de los planes actuales y a futuro.

Registro y documentacin del sistema actual

Registramos en forma escrita toda la informacin recabada relevante, preferentemente en forma de diagrama. Revisamos los mtodos y procedimientos para entender las relaciones entre lasa entradas, los datos y las salidas, los controles internos para indicar los puntos de control crticos que mantengan una operacin eficiente del sistema.

Anlisis y crtica de la informacin recabada

Analizamos la informacin que se ha reunido y determinar los aspectos que deben mejorase o cambiarse. Revisamos otros requerimientos y consideraciones que nos ayudaron a ubicar puntos importantes que pudieran resultar crticos para el sistema actual.

Determinacin de requerimientos

Establecimos claramente los requerimientos del sistema. Que informacin debe producir, cundo y quines la usarn.

EJERCICIO 13 CAPITULO 7 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

Cuestionamiento

Respuesta Para la recopilacin de datos en una organizacin la informacin que se est buscando es aquella que pueda estar ocasionando algn tipo de problema, por lo que se debe llegar al fondo de todos aquellos procesos que puedan estar afectando o dando respuestas negativas. Para la bsqueda de esta informacin ya se ha determinado el problema y su naturaleza. Luego se analizan todos aquellos procesos involucrados en el rea de la organizacin que est mostrando algn problema Se procede a analizar toda la informacin circulante en los procesos que muestran alguna deficiencia o en donde se est localizando el problema. Estos pueden ser documentos cuantitativos que son todos aquellos informes contables y financieros al igual informes utilizados en toma de decisiones, de desempeo, resmenes de operaciones y formas existentes, es decir cmo se llevan a cabo los procedimientos dentro de la empresa. Para encontrar la informacin que se necesita es preciso empezar a buscarla por medio de diferentes tcnicas de investigacin como puede ser la entrevista, primero debe decidirse sobre la informacin que se desea obtener para empezar as la estructura de la entrevista, luego a que personal o individuos respondern las mismas, preferiblemente debe ser una entrevista totalmente estructurada para que la misma sea exitosa. S puede obtener informacin por medio de la observacin exhaustiva de los procesos en los cuales se estn enfocando los problemas que afectan a la empresa. Las encuestas pueden ser aplicadas a clientes como a empleados de la empresa dependiendo del problema por el que se vea afectada la misma cuando disponga de ella.

Qu informacin estoy buscando?

En dnde encuentro esta informacin?

Cmo la encuentro?

Cuando disponga de ella, Qu debo hacer con ella?

Cuando se dispone de toda la informacin que se necesitaba, es momento de hacer un informe preliminar en dnde se involucran en su presentacin a todos aquellos que tienen algn desempeo en los procesos que estn siendo analizados. En este informe se detalla toda la informacin recabada al igual que de qu manera se obtuvo la misma informacin, los objetivos y al final una se redactan unas conclusiones y es muy importante incluir las sugerencias para producir el informe final.

EJERCICIO 14 CAPITULO 7 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

No. 0.

Qu informacin estoy buscando? Rozn por la que devolvieron el producto.(ejemplo) Principales Hallazgos 1. nico cliente cadena de supermercados 2. Venta a consignacin 3. Baja rotacin del producto 4. Devolucin del producto 5. La liquides est bajando 6. Acumulacin de inventario 1. le falta presentacin al producto 2.las barras de chocolate son muy grandes 3. cambiarle ingredientes al producto. 1. falta impulsadora 2. las gndolas en donde va el producto est vaca 3. ventas a dos por uno 4. bajar el precio 5. consumidor conoce poco el producto 6. falta de seguimiento despus dela ventas 7. falta de degustaciones 1. varias empresas estn interesadas en vender chocolate. 2. oportunidad de exportacin 1. las panaderas. Pasteleras, cafeteras estn interesados en vender el producto. 2. ofrecer dentro de un paquete de eventos para primera comunin. 1. Producir, producto de igual calidad a menor costo.2. Ofrecer a los superados convenios de compras por el de ventas a consignacin3. Ofrecer varias presentaciones, para que los precios estn al alcance de todos.

1.

Innovacin del producto

2.

Estrategias de ventas y competencia En los mercados

3.

Potenciales distribuidores

4.

Las empresas complementarias son las que deberas llegar a un acuerdo de ventas.

5.

Como podramos vender ms producto?

EJERCICIO 15 CAPITULO 8 INFORME FINAL DEL ANALISIS

Innovar ideas nuevas y frescas para destacar un mejor proyecto Establecer parmetros sin necesitar a un grupo determinado

Acercndose a cada colaborador y asignar dicha tarea

Promover la participacin

Establecer un orden en el grupo para contar cada persona con dicho tema. Aclarar bien las ideas y sugerencias sin necesidad de corroborar con otra fuente. Cada uno debe tomar el rol de promover ideas innovadoras

Trabajar Descripcin del nicamente mtodo estudiado enfocado en el usando una base informe y sin corroboracin. Liderar bien un grupo para que se maneje en forma ordenada la participacin Todas las ideas fluyen solo para un tipo de informe

La participacin es fundamental a la hora de sacar una hiptesis Por lo menos deben participar dos graficas en dicho informe. Laborar nicamente e individualmente sin depender de otra participacin

Autonoma

Investigar o sacar hiptesis por dichas cuentas

Promover la participacin Estableciendo parmetros de temas y desarrollo del mismo Sealar hiptesis posibles al desarrollo del mismo

Investigar sin ser dependiente de otra innovacin o recurso

Es importante saber de qu se est nutriendo y en que se basa el conocimiento. Basar el informe conforme a graficas que logren trasmitir los deseados El estilo de redaccin conforme a las grficas.

Sacar el infirme del posibles riesgos Tener bastantes instrumentos de comunicacin para siempre actualizar los datos

Establecer diferentes puntos de comunicacin.

Anlisis profundo Utilizacin de dentro del graficas y programa para as materiales de corregir dentro apoyo del sistema Elaboracin desde un principio para evitar inconvenientes Descripcin del mtodo del estudio de sistemas de comunicacin

Identificacin y utilizacin de fortalezas

Identificacin de error al verificar informe

Comunicacin

Identificacin y utilizacin Utilizacin de Utilizacin del material proyecto que sera adecuado para beneficio del usuario.

Verificacin constante del sistema de comunicacin

Presentacin del plan de trabajo por medio del sistema de comunicacin

EJERCICIO 16 CAPITULO 8 INFORME FINAL DEL ANALISIS

INTRODUCCION

El Anlisis de Sistemas trata bsicamente de determinar los objetivos y lmites del sistema objeto de anlisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias. El anlisis de sistemas es el estudio de una aplicacin del sistema de informacin y de empresa actual y la definicin de las necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una aplicacin nueva o mejorada. El objetivo es implementar un sistema que, con arreglo a este anlisis, sea lo ms apropiado para la empresa, es decir, evitar una solucin sofisticada que slo se vaya a usar en un diez por ciento de su potencial, o, en el otro extremo, sistemas que vayan a quedar obsoletos al primer intento de ampliacin identificar claramente que es lo que se quiere, y definir criterios realistas con los seleccionar adecuadamente la solucin que ms sencillamente se adapte a las necesidades reales de la empresa, incluida la opcin de desarrollar soluciones a medida.

ANALISIS DE SISTEMAS

El anlisis comprende un conjunto de procedimientos para determinar hechos, principios y reglas que se clasifican para disponerlas de manera ordenada y as mostrar un plan lgico que muestre la unin de las partes en estudio, tambin puede definirse como un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo o un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Primero, establezcamos el hecho de que el campo de los sistemas es parte integral del trabajo de cada ejecutivo. Esto quiere decir que cada persona que supervisa, dirige administra las actividades de subordinados (pocos muchos) tiene en su trabajo una responsabilidad inherente por los sistemas y procedimientos que emplean l y sus subordinados, el cmo se hacen las cosas, las formas y medios que se emplean para llevar a cabo las tareas asignadas y la metodologa de los procesos de trabajos empleados. El anlisis de sistemas es, por lo tanto; un campo de actividades que debe clasificarse como uno de los diversos elementos de la administracin. Tambin se denomina anlisis de sistemas a una de las etapas de construccin de un sistema informtico, que consiste en relevar la informacin actual y proponer los rasgos generales de la solucin futura. El anlisis comprende un conjunto de procedimientos para determinar hechos, principios y reglas que se clasifican para disponerlas de manera ordenada y as mostrar un plan lgico que muestre la unin de las partes en estudio, tambin puede definirse como un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo o un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin, marca la directrices q permiten alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.

Un Anlisis de Sistemas se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente:

Identifique las necesidades del Cliente. Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad. Realice un Anlisis Tcnico y econmico. Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema. Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal. Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniera.

Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo y Administracin de personal), y administracin de base de datos.

IMPORTANCIA DEL ANALISIS DE SISTEMAS DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES

La frase Sistemas, ha adquirido en muy pocos aos relativamente, un significado importante en la administracin de empresas y en la administracin pblica, el nmero de especialistas en sistemas de los departamentos de sistemas y procedimientos, por ello son de suma importancia en las organizaciones para por llevar a cabo y planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas organizando todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, etc.) y as poder controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados. Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo. Impartir conferencias, seminarios, a los empleados explicando las caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la Informtica y el perfeccionamiento de la direccin.

BENEFICIOS DEL ANALISIS DE SISTEMA EN LA TOMA DE DECISIONES

Unos de los beneficios que les ofrece en anlisis de Sistema a una Organizacin o empresa es que proporcionan servicio a todos los dems sistemas de una organizacin y los enlazan para trabajar con eficiencia y alcanzar el mismo objetivo. Interactan con el medio ambiente. La mejora del proceso de toma de decisiones, el incremento de precisin, el llegar a ser ms competitivo en los servicios al cliente, el mejoramiento de la imagen del negocio, el incremento de la satisfaccin de los empleados al eliminar tareas de naturaleza tediosa son unos de los beneficios q nos ofrece el sistema para que una empresa pueda llegar a tener tomas de decisiones eficaces y de una manera ms rpida. Estos sistemas pueden funcionar de varias formas es decir, la organizacin de la informacin para las situaciones de decisin, la interaccin con los tomadores de decisiones que llevan consigo la expansin en la toma de decisiones, la forma de presentar la informacin para su mejor comprensin aadiendo modelos y criterios mltiples. Un tomador de decisiones analtico se apoya en la informacin que es adquirida y evaluada sistemticamente para estrechar las alternativas y tomar una seleccin que est basada en informacin. En donde los tomadores de decisiones analticos valoran la informacin cuantitativa y los modelos que la generan y la usan. Como comentario adicional, utilizan matemticas para el modelo del problema y usan algoritmos para resolverlos. Los analistas debern intentar mejorar los resultados para conseguir las metas y los objetivos marcados en el plan de la organizacin, todo se da con el intercambio de informacin ya sea negativa o positivamente debe fluir por la organizacin. Los analistas son los encargados de sealar los defectos y proponer una pronta solucin sin perjudicar la organizacin. Un buen analista de sistemas debe tomar muchas decisiones todos los das. Algunas de ellas son decisiones de rutina o intrascendentes mientras que otras tienen una repercusin drstica en las operaciones de la organizacin a la cul investigan o trabajan. Algunas de estas decisiones podran involucrar la ganancia o prdida de los objetivos cumplimiento o incumplimiento de la misin y las metas de la organizacin.

CONCLUSION

Anlisis de Sistema cumple una diversidad de funciones e importancia en el mundo empresarial ya que sirve para detectar todos los detalles de la situacin actual de la empresa. Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez ms con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas. Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera recproca con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin. En una Organizacin es imprescindible los analistas de sistema ya que son los que llevan a cabo el de disear el sistema informativo, son los que representan algortmicamente los procesos que se realizan en cada tarea funcional integrante del sistema que se disea; de mismo modo disean la base de datos que utilizar el sistema y optimiza la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello. Solo despus de un buen estudio del sistema es posible llegar a proponer los cambios que lo harn ms til y no producirn efectos imprevistos. El analista utiliza el conocimiento del sistema existente y sus problemas para disear y construir un sistema mejor.