La lettre formelle

(le texte fonctionnel)

 La lettre formelle a pour but de faire connaitre ses intentions de manire respectueuse mais dcisive. Ex : une demande demploi, une lettre de plainte, une demande auprs dun autre La lettre formelle emploi le vouvoiement . Ceci est une marque de respect. Vous , votre et vos sont les marques de politesse employs la place de ton , ta , tes , te et tu . Ex : Je vous demande de me rpondre sous peu. La lettre formelle est souvent crite au prsent du conditionnel car ceci est dit dtre un temps qui dmontre le respect.

Le conditionnel prsent
Le conditionnel prsent indique une action ou un tat imagin. Voici les terminaisons des verbes au prsent du conditionnel.
1er groupe ER 2e groupe IR 3e groupe RE, OIR

-erais -erais -erait -erions -eriez -eraient

-irais -irais -irait -irions -iriez -iraient

-rais -rais -rait -rions -riez -raient

tre
Je serais Tu serais Il/Elle serait Nous serions Vous seriez Elles/Ils seraient

Avoir
Jaurais Tu aurais Il/Elle aurait Nous aurions Vous auriez Elles/Ils auraient

Aimer
Jaimerais Tu aimerais Il aimerait Nous aimerions Vous aimeriez Ils aimeraient

Finir
Je finirais Tu finirais Il/Elle/On finirait Nous finirions Vous finiriez Ils/Elles finiraient

Devoir
Je devrais Tu devrais Il devrait Nous devrions Vous devriez Ils devraient

Vouloir
Je voudrais Tu voudrais Il/Elle/On voudrait Nous voudrions Vous voudriez Ils/Elle voudraient

Quelques verbes utiles pour la lettre formelle (au prsent de lindicatif, ou au prsent du conditionnel)
1er groupe Aimer Demander Conseiller Souligner Souhaiter 2e groupe Finir 3e groupe Vouloir Pouvoir Rappeler

La lettre formelle contient 8 lments

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Les coordonnes de lexpditeur Les coordonnes du destinataire La date La formule dappel Le corps de la lettre La formule de politesse La signature (en encre) Ton nom imprim

Coordonnes de lexpditeur

Prnom et nom de famille Institution # Rue/Chemin/Boulevard/Promenade ____ Ville, PR CODE POSTAL

Michelle Geesaman Collge Jean Paul II 53 Chemin Cimarron Okotoks, AB T1S 2A6

Coordonnes du destinataire
Laddresse de la personne qui tu cris. Prnom et nom de famille Institution # Rue/Chemin/Boulevard/Promenade ____ Ville, PR CODE POSTAL

La date
le (date) (mois), (anne) Rappel: En francais, il ny a pas une majuscule au jour de la semaine, ni au mois.

La formule dappel
La formule dappel est la faon dont tu adresses la personne qui tu cris. Par exemple:
Cher Monsieur , Chre Madame , qui de droit,

Corps de la lettre
Introduction

Histoire Intention

Dveloppement

Details Operations
Formule de politesse

Conclusion

Lintroduction Dans cette section de la lettre, lauteur sintroduit. Lauteur prsente son intention dcriture (pourquoi il/elle crit). Ex : Je vous cris pour partager mon opinion sur Jaimerais vous donner mes suggestions propos de Le dveloppement Le dveloppement rpond aux questions : Que veuxtu? Quand le veux-tu? Quest-ce qui arrive? Comment est-ce que a va arriver? Donne des exemples ou des dtails.

La conclusion Lauteur remercie le destinataire pour leur temps. Ex : Jaimerais vous remercier davoir lu ma lettre Jaimerais vous remercier davoir pris le temps de lire ma lettre Une date limite est donn. Comment lon peut te rejoindre (numro de tlphone/courriel) Ex : Vous pourriez me rejoindre au numro Vous pourriez me contacter au numro

Formule de politesse
Lexpression de respect/la formule de politesse termine ta lettre. Elle exprime Exemples: Je vous prie de croire, Monsieur/Madame, lexpression de mes sentiments les plus respectueux. Je vous prie de croire, Monsieur/Madame, lexpression de mes sentiments les meilleurs. je vous remercie beaucoup par avance pour votre accord / pour votre rponse / pour votre aide /votre collaboration /pour votre coopration Veuillez agrer, Monsieur/Madame, lexpression de mes sentiments les meilleurs. Je vous prie dagrer, Monsieur/Madame, l'expression de mes salutations distingues.

Signature (en encre)

Tu signes ton nom au complet sous la formule de politesse, en encre.

Ton nom imprim

Parce que ta signature peut tre difficile lire, il est important de faire imprimer votre nom. De cette manire, le destinataire sait le nom de lexpditeur.

 Veillez utiliser les bons articulateurs et connecteurs logiques, pour la cohrence de votre lettre et de votre argumentation Dabord, premirement, Ensuite, deuximement, Enfin, finalement, Donc, cest pourquoi, alors Par exemple

 Autres propositions dargumentation ou dexplication Jespre que vous serez content de cette proposition / convaincu de En esprant /vous avoir convaincu de / que vous serez satisfait de la bonne organisation de. ce projet le bon droulement de .ce futur voyage ce programme de visite Nous esprons ./ nous pensons / avoir rpondu vos attentes En esprant que ce programme plaira aux tudiants /que les tudiants apprcieront ce voyage Dans lespoir que ce programme de visite plaise aux tudiants, En esprant que les tudiants seront contents de cette visite, Formules de politesse pour la fermeture de la lettre :

 crivez une lettre Mr. Qubec afin de demander un emploi au Carnaval. Signez la lettre au nom de Marco Polo. Utilisez laddresse de lcole.

Mes rvisions
Les 8 lments de la lettre formelle sont inclus dans ma lettre. Jai tabli une intention de communication au dbut de ma lettre. Jai communiqu mes ides de faon ce que le destinataire me comprenne bien. Jai donn des dtails prcis pour supporter mes ides. Jai vit les anglicismes (attention aux btes noires). Jai utilis des mots justes qui disent ce que je pense. Jai employ le conditionnel (lorsque ncessaire). Jai employ le vouvoiement.