Plan de Gestion - Ejemplo 3

EJEMPLO DE PLAN DE GESTIN
Febrero 2011
CONTROL DE CAMBIOS
Nombres y Apellidos del Autor Descripcin del Cambio Versin Inicial Versin corregida Versin corregida Fecha Versin 1.0 1.1 2.1 Aprobado por
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO
TABLA DE CONTENIDO
PROTOTIPO PARA LA CONSTRUCCIN DE PORTALES WEB BASADO EN EL GESTOR DE CONTENIDOS DRUPAL

1. HERRAMIENTAS Y TCNICAS A UTILIZAR EN EL PROYECTO
1.1. Mapa de Herramienta ! T"#ni#a Uti$i%ada p&r 'rea de C&n&#imient&
rea de Conocimiento Gestin de la Integracin
Herramientas Utilizadas Juicio experto. Historia de proyectos anteriores. Metodologa de direccin de proyectos. Juicio experto. Historia de proyectos anteriores. Desco posicin. Metodologa de la organi!acin. "rocesos de la organi!acin. #ntre$ista %or ales e in&or ales. 'uestionarios.
Gestin del Alcance
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Gestin del 'ronogra a Juicio experto. ()cnica de Desco posicin. ()cnica de diagra acin de precedencias y deter inacin de dependencias. ()cnica de ni$elacin de recursos y an*lisis de alternati$as. #sti acin por analoga. An*lisis de +ed. M, "ro-ect. #sti acin por analoga. An*lisis de +eser$a. Valor Ganado. ,u a de 'ostos. Juicio #xperto. M, "ro-ect. An*lisis de "rocesos. .ista de 'ontrol de 'alidad. Asignacin pre$ia. Ad/uisicin. An*lisis de los Interesados. Juicio #xperto. An*lisis de +e/uisitos de co unicacin. Modelos de 'o unicacin. M)todos de 'o unicacin. Herra ientas para la distri0ucin de la in&or acin. Ha0ilidades Interpersonales. Ha0ilidades de Gestin. An*lisis de Variacin. M)todos de "royeccin. ,iste as de In&or es. +euniones de "lani&icacin y An*lisis. ()cnicas de +ecopilacin. An*lisis de .istas de 'ontrol. An*lisis de ,upuestos. Juicio #xperto. #$aluacin de "ro0a0ilidad e I pacto. Matri! de "ro0a0ilidad e I pacto. 'ategori!acin de +iesgo.
Gestin de 'ostos
Gestin de la 'alidad Gestin de +ecursos Hu anos Gestin de las 'o unicaciones
Gestin de riesgos
(. ACTA DE CONSTITUCI)N DEL PROYECTO

Propsito Justi icacin +educir costos en la construccin de un "ortal 1e0. Me-orar y estandari!ar los procesos y procedi ientos en la construccin de "ortales 1e0. ")rdida de dinero2 de0ido al ele$ado costo y tie po en la construccin de "ortales 1e0. ")rdida de clientes potenciales de0ido al tie po /ue de ora en construir un "ortal 1e0. 3ecesidad de 4acer a la organi!acin *s e&iciente en la construccin de portales 5e0 con respecto a sus co petidores.
!b"eti#os y criterios de $%ito
'e(uerimientos de alto ni#el Descripcin del proyecto de alto ni#el
Alcance6 3ue$o "rototipo para la construccin de "ortales 1e0 0asado en el gestor de contenidos Drupal. 'riterio de )xito6 +educcin al 708 en el costo de la construccin de un "ortal 1e0. &iempo 6 'u plir el pla!o solicitado 'riterio de )xito6 Menos de 9 eses. Costo 6 'u plir el presupuesto esti ado 'riterio de )xito6 Menos de :,;902000. - <pti i!ar la construccin de "ortales 1e02 ela0orando un prototipo e i ple ent*ndolo en un "ortal 1e0 piloto.
#l &in del proyecto es e-orar la e&iciencia en la construccin de "ortales 1e02 lo cual se de0e lograr a tra$)s de6 - Diagnstico del estado actual de los procesos para la construccin de un "ortal 1e02 ediante un apeo de procesos. - "resentacin y sustentacin de propuestas de e-ora. - 3ue$o prototipo planteado 0asado en el gestor de contenidos Drupal. - I ple entacin del nue$o prototipo en un "ortal 1e0 piloto. Descripcin del producto #l "rototipo para construccin de portales 5e0 de0e contar con las siguientes caractersticas6 de alto ni#el - Ad inistracin de contenido. - Ad inistracin de una seccin =log. - Ad inistracin de galeras de &otos. - %or ulario de contactos. - Ad inistracin de usuarios. - Migracin de contenido al nue$o "ortal 1e0.
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 'ies)os de alto ni#el - #l presupuesto asignado para el proyecto es li itado. - Interrupcin del negocio2 por edio de las tareas diarias2 lo cual se puede $er re&le-ado en la de&iciencia en el logro de o0-eti$os y etas. - 3o disponi0ilidad de tie po para las entre$istas y>o reuniones por parte de los usuarios ?Account Managers@. - Desinter)s por parte de los usuarios ?Account Managers@. - 'a 0ios en el personal in$olucrado en el proyecto. %ec4a de inicio6 3o$ie 0re 2010 %ec4a de &in6 %e0rero 2011 #l presupuesto esti ado para el desarrollo integral del "royecto es de :,; 902000 ?':A+#3(A MI. DA.A+#, AM#+I'A3<,@2 descritos de la siguiente anera6 &!&A* +,-,,,.,, - #l Inicio del "royecto ser* aceptado y apro0ado por el ,ponsor. - .a "ropuesta de Me-ora2 el "rototipo planteado y el "ortal 1e0 "iloto ser*n apro0ados y aceptados por el Account Manager "rincipal y el ,ponsor. - #l 'ierre del "royecto ser* apro0ado y aceptado por el ,ponsor. Vctor ,uare!
Crono)rama de hitos resumido 'esumen de presupuesto
'e(uisitos de aprobacin Director de proyecto asi)nado APROBACIONES: Nombres
Cargo Sponsor del Proyecto (Sub Gerente de Advisor)
Firma Surgeons
Sub Gerente de Soft Brilliance SAC Gerente de Proyecto
Main Account Manager
*. IN+ENTARIO DE INTERESADOS
*.1. In,&rma#i-n de $& Intere ad&
N/ 1 2 C 9 D 7 G I J 10 11 1C 19
0nteresado1s +ic4 Veli! +o0 =axter 'arlos Villacri! Jo4nny .o!ada =ill Eoont! "ro-ect (ea 1e0 Application (ea 1e0 ,upport (ea Account Manager (ea Je&&rey #pstein <tto D*$ila Darrin 1ard Victor ,u*re!
Car)o de la !r)anizacin ,u0 Gerente de ,urgeons Ad$isor Gerente General de ,urgeons Ad$isor Gerente General de ,o&t =rilliance ,A'
Ubicaci n ##.::. ##.::. <&icina
'ol en el Proyecto ,ponsor 'liente ,uper$isor > Auditor Analista y ,oporte de 'ontrol de "royecto ,uper$isor > Auditor #-ecutor
0n ormacin de Contacto r0axterBsurgeonsad$i sor.co r$eli!Bsurgeonsad$is or.co c$illacri!Bs0peru.net -lo!adaBs0peru.net 0Foont!BBsurgeonsa d$isor.co G1GDGG0 H 29
,u0 Gerente de ,o&t <&icina =rilliance ,A' Main Account ##.::. Manager #/uipo %uncional <&icina #/uipo %uncional #/uipo %uncional #/uipo %uncional <&icina <&icina ##.::.
'ontrol de G1GDGG0 H 21 "royectos 'ontrol de G1GDGG0 H 2D "royectos ,oporte de supportBsurgeonsad$ "royecto isor.co ,oporte de drepsteinB&ound4air.c "royecto o #-ecutor oda$ilaBs0peru.net ,uper$isor d5ardBsurgeonsad$is > Auditor or.co Gerente de 555. e .go0.pe "royecto
Ad inistrador del ##.::. "ortal 1e0 "iloto "ro-ect .ider de <&icina 3et5orFing #xperto en ,#< "ro-ect Drupal .ider de ##.::. <&icina
.. AN'LISIS DE INTERESADOS
..1. Matri% de An/$i i de $& Intere ad&
0nteresado
2etas- 2oti#aciones e 0ntereses
Poder e 0n luencia
0mportancia e 0mpacto en el Proyecto Alta i portancia. #s el ,ponsor /ue $a apoyar sie pre al proyecto2 consiguiendo los recursos necesarios. +iesgo /ue de-e en stand 0y el proyecto. Atraso en la gestin y entrega de recursos. Alta i portancia. %inancia iento del proyecto. +iesgo /ue de-e en stand 0y el proyecto. Atraso en el inicio del proyecto. Atraso en el inicio de las &ases del proyecto. 'ancelacin de "royecto2 inicio tardo de "royecto. Alta i portancia. Asignar* algunos recursos cla$es. Atraso en el inicio del
'ol en el Proyecto
3strate)ias de 4anar54anar "resentacin ensual al Directorio de los a$ances y co pro iso de )stos en la e-ecucin del proyecto.
+ic4 Veli!
+educir el costo /ue de anda construir un "ortal 1e0.
Alto.
,ponsor
+o0 =axter
Incre entar en nK ero2 la 'artera de 'lientes de ,urgeons Ad$isor.
Alto.
'liente
"resentacin ensual al Directorio de los a$ances y co pro iso de )stos en la e-ecucin del proyecto.
'arlos Villacri!
Medio. #ntrega del "ortal 1e0 en tie po2 presupuesto y alcance de&inido. 9
,uper$isor "resentacin > Auditor ensual al Directorio de los a$ances y
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO proyecto. +eco iende ree$aluar el alcance del proyecto. #ntrega del "ortal 1e0 en tie po2 presupuesto y alcance de&inido. Alto. Disposicin de recursos para re/ueri ientos de in$estigacin. Alta i portancia. "articipar* en el diseLo del "rototipo. +iesgo /ue reco iende de-ar en stand 0y el proyecto. +iesgo /ue realice una ala super$isin y control del proyecto co pro iso de )stos en la e-ecucin del proyecto. In&or ar peridica ente del Analista y dese peLo del ,oporte de proyecto. 'ontrol de "articipacin "royecto se anal de las reuniones de coordinacin. "resentacin ensual al Directorio de los a$ances y co pro iso de )stos en la e-ecucin del ,uper$isor proyecto. > Auditor +euniones peridicas con a$ance del prototipo. Gestionar sus re/ueri ientos a tie po. #-ecutor "articipacin se anal de las reuniones de coordinacin.
Jo4nny .o!ada
=ill Eoont!
+educir el costo /ue de anda construir un "ortal 1e0. =uen precio. Mini i!ar el tie po de atencin para re/ueri ientos de soporte a los "ortales 1e0 i ple entados.
Alto.
Alta i portancia. #ntregar* los re/ueri ientos &uncionales y participar* en el diseLo. .idera el e/uipo de Account Managers. +eco iende ree$aluar el alcance del proyecto.
"ro-ect (ea
Desarrollo de nue$a Medio. tecnologa.
Mediana i portancia. "articipar*n en el en el an*lisis y diseLo del "rototipo.
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO +iesgo en la de&inicin del alcance del proyecto. +iesgo de ala calidad del producto. Mediana i portancia. "articipar* en el an*lisis #ntrega de 'ontrol de y diseLo del "rototipo. in&or acin t)cnica "royectos +iesgo de ala calidad del a tie po. producto.
'ontar con un siste a oderno2 1e0 Application &*cil de antener. =a-o. (ea Desarrollo de nue$a tecnologa. 'ontar con un prototipo /ue les per ita 4acer e-or su tra0a-o. 'ontar con un siste a oderno2 1e0 ,upport (ea Medio. &*cil de antener. "oco tie po de atencin para re/ueri ientos de soporte de "ortales 1e0 i ple entados.
Mediana i portancia. "articipar*n en el asegura iento de la calidad del "rototipo. +iesgo en la Adaptacin para el Gestor de 'ontenidos Drupal.
#ntrega de in&or acin t)cnica a tie po. 'ontrol de 'ontar con la "royectos docu entacin solicitada2 a &in de presentarla en el de0ido o ento.
Account (ea
Manager
'ontar con un siste a oderno2 &*cil de antener.
Medio.
Alta i portancia. Deter inan la de anda #ntrega de del ser$icio y su in&or acin t)cnica co porta iento2 lo cual a tie po. in&luye en el diseLo del ,oporte de 'ontar con la prototipo. "royecto docu entacin "articipar*n en el solicitada2 a &in de asegura iento de la presentarla en el calidad del "rototipo. de0ido o ento. +iesgo de ala calidad del producto.
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 'ontar con un "ortal 1e0 atracti$o /ue o&rece los ser$icios /ue 0rinda. Incre entar el nK ero de $isitas al "ortal 1e0. Mediana i portancia. "articipar* en el Gestionar sus asegura iento de la ,oporte de re/ueri ientos a calidad del "rototipo. "royecto tie po +iesgo de ala calidad del producto. Mediana i portancia. Deter inar* el diseLo de la plata&or a tecnolgica. Atraso en el inicio de las &ases del proyecto. 3o apro0acin de licencias y per isos2 parali!acin de proyecto. Alta i portancia. :so de las e-ores t)cnicas para ,#< "articipar* en el asegura iento de la calidad del "rototipo. +eco iende ree$aluar el alcance del proyecto. Alta i portancia. De )l depende el logro de los o0-eti$os del proyecto. Mal gerencia iento del "royecto.
Je&&rey #pstein
Medio.
<tto D*$ila
Me-orar la ar/uitectura en la ad inistracin de los "ortales 1e0.
=a-o.
#-ecutor
#ntrega de in&or acin t)cnica a tie po.
Darrin 1ard
Aplicar t)cnicas ,#< para el posiciona iento de los "ortales 1e0.
Medio.
,uper$isor > Auditor
#ntrega de in&or acin t)cnica a tie po.
Victor ,u*re!
Me-orar el proceso de construccin de un "ortal 1e0.
Medio.
Gerente de "royecto
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0. IN+ENTARIO DE RE1UERIMIENTOS
0.1. Pr&2$ema 3 Op&rt3nidad de$ Ne4&#i& ! p&r53e e emprende e$ Pr&!e#t&
.a e presa2 ,urgeons Ad$isor2 de0ido al ele$ado costo y tie po /ue de ora en construir un "ortal 1e0 4a ido perdiendo dinero2 as co o clientes potenciales. "or tal oti$o2 ellos se $en en la necesidad de reducir costos2 estandari!ar sus procesos > procedi ientos y as 4acer una organi!acin *s e&iciente en la construccin de "ortales 1e0 con respecto a sus co petidores.
0.(. O26eti7& de$ Ne4&#i& ! de$ Pr&!e#t& O26eti7& de$ Ne4&#i&
<316 +educcin de costos en 708 en 2 aLos. <326 Incre entar la cartera de clientes en 208 en 2 aLos.
1.1.1. O26eti7& de$ Pr&!e#t&
Alcance6 3ue$o "rototipo para la construccin de "ortales 1e0 0asado en el gestor de contenidos Drupal. Criterio de xito: I ple entacin de portal 5e0 piloto en C se anas ?Actual ente la construccin de un portal 5e0 con 9 recursos se de ora D se anas@. &iempo6 'u plir el pla!o solicitado Criterio de xito: Menos de 9 eses. Costo 6 'u plir el presupuesto esti ado Criterio de xito: Menos de US$ !"!!!#
0.*. Re53erimient& 83n#i&na$e
0N&3'37AD! =ill Eoont! =ill Eoont! =ill Eoont! +ic4 Veli!
P'0!'0DAD Alta Alta Media Media
CODIGO +%001 +%002 +%00C +%009
'38U3'0203N&! DESCRIPCION 'reacin de plantillas para el layout de un "ortal 1e0. Ad inistracin de 'ontenido Manteni iento de MenK de 3a$egacin Manteni iento de =read'ru 0
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Darrin 1ard Darrin 1ard Darrin 1ard Darrin 1ard Darrin 1ard Darrin 1ard Darrin 1ard Darrin 1ard =ill Eoont! +o0 =axter =ill Eoont! +ic4 Veli! +ic4 Veli! =ill Eoont! =ill Eoont! =ill Eoont! =ill Eoont! =ill Eoont! +ic4 Veli! +ic4 Veli! Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Media Alta Alta Media Alta Alta +%00D +%007 +%00G +%00I +%00J +%010 +%011 +%012 +%01C +%019 +%01D +%017 +%01G +%01I +%01J +%020 +%021 +%022 +%02C +%029 Manteni iento de Metatags Manteni iento de +edirect Manteni iento de :+.s a iga0les ?+e5riter@ Manteni iento de ,ite ap +egistrar el nK ero de $isitas para estadsticas +eporte de Fey5ords *s usados en los otores de 0Ks/ueda =uscar contenido dentro del "ortal 1e0. +eporte de Fey5ords *s usados en el 0uscador interno +egistro de 'ontactos +eporte de 'ontactos registrados 'reacin de una seccin de Galeria de %otos ?parte pK0lica@ Manteni iento de procedi ientos para Galerias de %otos Manteni iento de pacientes para Galerias de %otos 'reacin de una seccin de =log ?p*gina inicial@2 el cual per ita aLadir2 odi&icar y eli inar entradas de 0log Integracion de la seccin de =log con las +edes ,ociales. +egistro de co entarios de las entradas de 0log Moderacion de co entarios de las entradas de 0log ,u0scripcin a tra$)s de +,, para los usuarios $isitantes Manteni ientos de usuarios Manteni ientos de roles
0... Re53erimient& N& 83n#i&na$e
0N&3'37AD P'0!'0DA ! D CODIGO
'38U3'0203N&! DESCRIPCION 14
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO .os tie pos de respuesta de las transacciones no de0er*n superar los 2 segundos 'o pati0ilidad con los na$egadores I#I2 %ire&ox y '4ro e ,eguridad en el registro de contactos y co entearios. AntiM0ots > antiMspa s. ,e utili!aran ser$icios antispa por terceros #l ,iste a estar* disponi0le las 29 4oras del da los G das de la se ana :sa0ilidad en la Ad inistracion del "ortal 1e0 ?:so de un te a *s a iga0le y &*cil de usar@. ,e re/uiere Apac4e co o ser$idor 5e02 opcin reco endada por Drupal y *s a plia ente usada2 Apac4e en su $ersin 2.0. ,e re/uiere .inux en su distri0ucin :0untu J.09 co o siste a operati$o2 por su car*cter a0ierto y gratuito ,e re/uiere co o ser$idor de =ase de datos My,N. 9.1 o D.0
+ic4 Veli! =ill Eoont! +ic4 Veli! +ic4 Veli! +ic4 Veli! =ill Eoont! +ic4 Veli!
Media Alta Media Media Media Media Alta
+3%001 +3%002 +3%00C +3%009 +3%00D +3%007 +3%00G
+ic4 Veli! +ic4 Veli!
Alta Alta
+3%00I +3%00J
0.0. Re53erimient& de$ Pr&!e#t&
0N&3'37AD! +ic4 Veli! +o0 =axter Jo4nny .o!ada
P'0!'0DA D CODIGO Alta Alta Media +"001 +"002 +"00C
=ill Eoont!
Alta
+"009
=ill Eoont!
Alta
+"00D
'38U3'0203N&! DESCRIPCION ,e tiene /ue utili!ar ,o&t5are .i0re2 para la construccin del "rototipo. .a 4erra ienta de0er* desarrollarse e i ple entarse en un pla!o no superior a cuatro eses. #ntregar un in&or e se anal de las acti$idades reali!adas. +eali!acin de un diagnstico2 ediante la aplicacin de 4erra ientas a-ustadas a la realidad de la e presa u organi!acin2 /ue per ita de&inir el punto de partida para la construccin del "ortal 1e0 ?"iloto@. (raducir los resultados del diagnstico en un plan de tra0a-o deno inado O,ituacin Actual del "ortal 1e0P2 a-ustado a las prioridades de la organi!acin2 el cual ser* apro0ado y aceptado por el Main Account Manager y el ,ponsor.
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO "resentacin y sustentacin de propuestas de e-ora para la construccin de un "ortal 1e02 ser*n apro0ados y aceptados por el Main Account Manager y el ,ponsor. Docu ento $*lido con la &ir a de los responsa0les. 3ue$o prototipo planteado 0asado en el gestor de contenidos Drupal2 ser*n apro0ados y aceptados por el Main Account Manager y el ,ponsor. Docu ento $*lido con la &ir a de los responsa0les. I ple entacin del nue$o prototipo en un "ortal 1e0 piloto2 ser*n apro0ados y aceptados por el Main Account Manager2 Je&&rey #pstein ?Ad inistrador del "ortal 1e0 "iloto@ y el ,ponsor. Docu ento $*lido con la &ir a de los responsa0les.
+ic4 Veli!
Alta
+"007
+ic4 Veli!
Alta
+"00G
=ill Eoont!
Alta
+"00I
0.9. Re4$a de$ Ne4&#i&
'34*A D3 N34!C0! P'0!'0DA D CODIGO DESCRIPCION Visitas de :suarios Alta +3001 (odas las $isitas de0en registrarse =acFups diarios y se anales de la =acFup del "ortal 1e0 Alta +3002 =ase de Datos y del (e a creado ?i *genes2 recursos2 te plates@. :sar el ser$idor de ails de #n$io de Mails Alta +300C ,urgeons Ad$isor para el en$o de ails ?noti&icaciones2 alertas@ Metodologa de :sar +:"2 co o Metodologa de Media +3009 Desarrollo Desarrollo de ,o&t5are. .a gestin del proyecto se reali!a de Metodologa de Gestin Media +300D acuerdo a la Metodologa de Gestin de "royectos de "royectos de "MI. P'!C37!
0.:. Impa#t& de Otra 'rea de $a Or4ani%a#i-n
'38U3'0203N& ! +%00J
A'3A 3et5orFing
N0V3* Alta
CODIGO IA001
02PAC&! DESCRIPCION 'on&iguracin de :rc4in en Apac4e
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Migracin de datos del contacto registrado en la =ase de Datos 'entrali!ada
+%01C
Account Managers
Alta
IA002
0.;. Impa#t& de Otra Entidade
'38U3'0203N &!
3N&0DA N0V3 D * CODIGO No se ha detectado.
02PAC&! DESCRIPCION
0.<. S3p3e t& ! re tri##i&ne
'38U070& ! +%001 +%002 +%00C +%009 +%00D +%007 +%00G +%00I +%00J +%01C +%019 +%01G +%01J +%020
7UPU37&!7 'u plir con los est*ndares 1e0 del 1C' :tili!ar un editor 4t l para la edicin del contenido de las paginas
'37&'0CC0!N37 'u plir con las 0uenas pr*cticas de ,#< ,oportar recursos 5e0 ?I *genes2 $ideo y &las4@ 'u plir con las 0uenas pr*cticas de ,#< 'u plir con las 0uenas pr*cticas de ,#< 'u plir con las 0uenas pr*cticas de ,#< 'u plir con las 0uenas pr*cticas de ,#< 'u plir con las 0uenas pr*cticas de ,#< 'u plir con las 0uenas pr*cticas de ,#< Integracin con :rc4in "roteccin antispa %iltrar los contactos considerados co o spa (5itter y
I *genes > p4otos en alta resolucin #l cliente tiene ya cuentas creadas en Integracin solo con +edes ,ociales %ace0ooF "roteccin antispa
AP'!9AC0!N376 17
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Nombres Car)o ,ponsor del "royecto ?,u0 Gerente de ,urgeons Ad$isor@ ,u0 Gerente de ,o&t =rilliance ,A' Gerente de "royecto Main Account Manager Firma
9. PLAN DEL PROYECTO

9.1. En3n#iad& de$ A$#an#e De #rip#i-n de$ A$#an#e de$ Pr&d3#t& =Re53erimient& Deta$$ad& de$ Pr&d3#t&>
C!D04! +#N"001 +#N"002 +#N"00C +#N"009
D37C'0PC0!N Ver ': "lantillas Drupal Ver ': Ad inistracin de 'ontenido Ver ': Manteni iento de MenK de 3a$egacin Ver ': Manteni iento de =read'ru 0
18
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO +#N"00D +#N"007 +#N"00G +#N"00I +#N"00J +#N"010 +#N"011 +#N"012 +#N"01C +#N"019 +#N"01D +#N"017 +#N"01G +#N"01I +#N"01J +#N"020 +#N"021 +#N"022 +#N"02C +#N"029 Ver ': Manteni iento de Metatags Ver ': Manteni iento de +edirect Ver ': Manteni iento de :+.s a iga0les ?+e5riter@ Ver ': Manteni iento de ,ite ap Ver ': #stadsticas de Visitadas Ver ': +eporte de Fey5ords *s usados en los otores de 0Ks/ueda Ver ': =uscar contenido dentro del "ortal 1e0. Ver ': +eporte de Fey5ords *s usados en el 0uscador interno Ver ': +egistro de 'ontactos Ver ': +eporte de 'ontactos registrados Ver ': 'reacin de una seccin de Galera de %otos ?parte pK0lica@ Ver ': Manteni iento de procedi ientos para Galera de %otos Ver ': Manteni iento de pacientes para Galera de %otos Ver ': Ad inistracin de =log Ver ': Integracin de la seccin de =log con las +edes ,ociales. Ver ': +egistro de co entarios de las entradas de 0log Ver ': Moderacin de co entarios de las entradas de 0log Ver ': ,u0scripcin a tra$)s de +,, para los usuarios $isitantes Ver ': Manteni ientos de usuarios Ver ': Manteni ientos de roles
Entre4a2$e de$ Pr&!e#t&
FA73 0 : P'!&!&0P! FA73 C;D04 D37C'0PC0;N ! #"001 Docu ento de Visin #"00C Inicio #"009 #la0oracion #"00D Ar/uitectura del 3egocio Modelo de 'aso de :so Modelo del 3egocio C'0&3'0!7 D3 AC3P&AC0;N Q Nue sea apro0ado por el ,ponsor. Q 'u plir con etodologa de desarrollo del proyecto Q 'u plir con etodologa de desarrollo del proyecto. Q De0e ser &ir ada apro0ada y &ir ada por el sponsor. Q 'u plir con etodologa de desarrollo del proyecto
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Q 'u plir con etodologa de desarrollo del proyecto &ir ado de acuerdo al plan de gestin de re/ueri ientos Q Apro0acion del Main Account Manager y el ,ponsor. Q #ntrega en &or ato digital e i preso2 segKn el ndice esta0lecido. Q 'u plir con etodologa de desarrollo del proyecto. Q De0e ser &ir ada apro0ada y &ir ada por el sponsor. Q Apro0acion del Main Account Manager y el ,ponsor. Q #ntrega en &or ato digital e i preso2 segKn el ndice esta0lecido. Q Apro0acion del Main Account Manager Q #ntrega en &or ato digital e i preso2 segKn el ndice esta0lecido. Q 3o de0e presentarse errores de &ondo. Q #ntrega en Rip ?'D@2 asi co o su $eri&icacin por el ,ponsor. Q #ntrega en Rip ?'D@2 asi co o su $eri&icacin por el ,ponsor. Q In&or e casos de prue0as unitarias &ir ado por el Main Account Manager Q In&or e casos de prue0as integrales &ir ado por el Main Account Manager Q +eporte de prue0as integrales apro0ada por el Account Manager principal
#"007
#speci&icacin de +e/uisitos de ,o&t5are
#"00G
Diagra a ?Drupal@
de
Modulos
#"00I
Docu ento de Ar/uitectura de ,o&t5are
#"00J
Glosario de ()r inos
#"010
Manual "reli inar
de
:suario
#"011 #"012 'onstrucci #"01C n #"019 #"01D (ransicin #"017 #"01G #"01I
#speci&icacin 'o ponentes "rototipo Desarrollado
de
Herra ientas Adicionales para Migracin de Datos "rue0as :nitarias "rue0as Integrales In&or es de Aceptacin "rue0as de
Matri! de +e/ueri ientos Q Apro0acion del Main Account $s. 'asos de "rue0a de Manager Aceptacin Manual de :suario Q Apro0acion del Main Account Manager Q #ntrega en &or ato digital e i preso2 segKn el ndice esta0lecido. 20
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Q Apro0acion del Area de ,oporte ?<tto@ Q #ntrega en &or ato digital e i preso2 segKn el ndice esta0lecido. Q Docu entar la capacitacion atra$e! de una Acta de capacitacioncta de capacitacion &ir ada por todos los participantes de la capacitacion
#"01J
Manual del ,iste a
#"020
'apacitacin a :suarios
FA73 00 : P!'&A* <39 P0*!&! FA73 C;D04 ! #"001 Inicio #"00C #"009 #"00D #"007 D37C'0PC0;N ,ituacin Actual <0tencin re/ueri ientos Alcance del ,iste a +e/uisitos del "ortal 1e0 An*lisis de 'ontenido I ple entacin del "rototipo Desarrollado en el "ortal 1e0 "iloto In&or es de "rue0as de Aceptacin Matri! de +e/ueri ientos $s. 'asos de "rue0a de Aceptacin Manual de :suario Manual del ,iste a de C'0&3'0!7 D3 AC3P&AC0;N Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto &ir ado de acuerdo al plan de gestin de re/ueri ientos Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto Q 'u plir con etodologa de desarrollo del proyecto &ir ado de acuerdo al plan de gestin de re/ueri ientos Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto Q %ir a del 'ontrato por parte del cliente ?"ortal 1e0 "iloto@ Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto Q 'u plir con etodologa de desarrollo del proyecto. Q De0e ser apro0ada por el cliente ?"ortal 1e0 "iloto@. Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto Q 'u plir con la etodologa de desarrollo del proyecto
#la0oraci n
#"017
#"01G (ransicin #"01I
#"01J #"020
21
E?#$3 i&ne =L@mite >
CDIG O $%C! !& $%C! !* $%C! !+
DESCRIPCIN Para la 'igraci(n de contenido no se va reali)ar depuraciones de datos $l proyecto no incluye la provisi(n de los servidores necesarios para la i'plantaci(n de la soluci(n en producci(n# ,o incluye licencias de Soft-are para la puesta en producci(n del Siste'a" en caso de re.uerirse ($stas ser/n ad.uiridas por el Cliente)
Re tri##i&ne
CDIG O 0$S! !& 0$S! !* 0$S! ! 0$S! !6 0$S! !7
DESCRIPCIN Solo se va traba1ar con personal de la e'presa Personal calificado con e2periencia en CMS 3rupal por & a4o $l proyecto no debe e2ceder de reuni(n de inicio del proyecto# 'eses de duraci(n" despu5s de la
$l costo del proyecto no debe e2ceder de $ !" !!! Siste'as debe cu'plir protecci(n de infor'aci(n y seguridad en las tras'isiones de datos
S3p3e t&
CDIG O SUP! !& SUP! !+ SUP! !
DESCRIPCIN $l personal de la e'presa do'ina todas las tecnolog8as .ue se van a usar en el proyecto Se utili)aran Servicio de terceros para la proteccion antispa' $l Main Account Manager tiene poder de decisi(n y aprobaci(n
22
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO $l prototipo propuesto est/ pensado en un Portal 9eb :%; de acuerdo al negocio de Surgeons Advisor# Se espera .ue los de'/s Portales 9eb tengan si'ilar funcionalidad# 3isponibilidad de e.uipos" as8 co'o el buen funciona'iento de ellos (PCs operativas) #
SUP! !6 SUP! !7
AP'!9AC0!N376 Nombres Car)o 'ol ,ponsor del "royecto ?,u0 Gerente de ,urgeons Ad$isor@ ,u0 Gerente de ,o&t =rilliance ,A' Gerente de "royecto Main Account Manager
Firma
9.(. E tr3#t3ra Deta$$ada de$ Tra2a6& =EDT> In4enier@a de$ Pr&!e#t&
1. FASE I PROTOTIPO 1.1. <nicio 1.1.1. 3ocu'ento de =isi(n (Requerimientos de Alto Nivel) 1.1.2. Modela'iento del ,egocio 1.1.2.1. Modelo del ,egocio 1.1.2.2. Ar.uitectura del ,egocio (Diagrama y Especificaci n de Casos de
!sos)
1.2. $laboraci(n 1.2.1. Modelo de Casos de Uso ("#$) 1.2.2. $specificaci(n de 0e.uisitos de Soft-are 1.2.C. 3iagra'a de M(dulos 1.2.C.1. M(dulos de >erceros 1.2.C.1.1. ?ista de M(dulos a Usar 1.2.C.1.2. Matri) de >ra)abilidad@ 0e.ueri'ientos vs M(dulos 1.2.C.2. $2tensiones 1.2.C.2.1. 3iagra'a de Clases 1.2.C.2.2. 3ise4o de $structura de 3atos 1.2.C.2.C. 3ise4o de <nterfa) de usuario 1.2.9. 3ocu'ento de Ar.uitectura de Soft-are 23
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 1.2.D. Glosario de >5r'inos 1.2.7. Manual de Usuario Preli'inar 1.C. Construcci(n 1.C.1. 3ocu'ento Soft-are Producto (%ista de componentes desarrollados al
"&$)
1.C.1.1. $specificaci(n de Co'ponentes ("&$) 1.C.1.2. Construcci(n de Soft-are y Pruebas Unitarias 1.C.1.2.1. Prototipo 3esarrollado 1.C.1.2.1.1. <nstalaci(n B/sica 1.C.1.2.1.2. <nstalaci(n de M(dulos $2istentes 1.C.1.2.1.C. Construcci(n de M(dulos Personali)ados
(Extensiones) 1.C.1.2.2. Aerra'ientas Adicionales para Migraci(n de 3atos
1.C.1.2.2.1. Utilitario para <'portar 0ecursos (<'/genes"

Audios" =ideos" Ani'aciones" 3ocu'entos) 1.C.1.2.2.2. Utilitario para <'portar Contenido At'l
1.C.1.C. Pruebas 1.C.1.C.1. Pruebas Unitarias 1.C.1.C.2. Pruebas <ntegrales 1.9. >ransici(n 1.9.1. Pruebas de Aceptaci(n del Cliente ('rototipo) 1.9.1.1. <nfor'es de Pruebas de Aceptaci(n 1.9.1.2. Matri) de 0e.ueri'ientos vs# Casos de Prueba de Aceptaci(n 1.9.2. Manual de Usuario 1.9.C. Manual del Siste'a 1.9.9. Capacitaci(n a Usuarios 2. FASE II PORTAL WEB PILOTO 2.1. <nicio 2.1.1. Situaci(n Actual 2.1.2. Bbtenci(n de re.ueri'ientos 2.1.C. Alcance del Siste'a 2.2. $laboraci(n 2.2.1. 0e.uisitos del Portal 9eb 2.2.2. An/lisis de Contenido 2.C. >ransici(n 2.C.1. <'ple'entaci(n 2.C.1.1. Creaci(n de ?ayouts en <'agen (* layouts) 2.C.1.2. 3eploy'ent del Prototipo 3esarrollado en el Portal 9eb Piloto 24
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 2.C.1.C. Construcci(n del ?ayout en 3rupal (>e'a) 2.C.1.9. Migraci(n de 3atos 2.C.2. Pruebas de Aceptaci(n del Cliente ('ortal (e) 'iloto) 2.C.2.1. <nfor'es de Pruebas de Aceptaci(n 2.C.2.2. Matri) de 0e.ueri'ientos vs# Casos de Prueba de Aceptaci(n 2.C.C. Manual de Usuario 2.C.9. Manual del Siste'a
Ae ti-n de$ Pr&!e#t&
1. <niciaci(n 1.1. Acta de Constituci(n de Proyecto# 1.2. 0egistro de <nteresados# 2. Planificaci(n 2.1. Plan de Gesti(n del Proyecto (v*+#) 2.1.1. Plan de Gesti(n de la Configuraci(n 2.1.2. Plan de Gesti(n del Alcance 2.1.2.1. 0e.ueri'ientos de <nteresados 2.1.2.2. Plan de Gesti(n de 0e.ueri'ientos 2.1.2.C. Matri) de >ra)abilidad de 0e.ueri'ientos (C) 2.1.2.9. $nunciado del Alcance del Proyecto 2.1.2.D. $structura 3etallada del >raba1o ($3>) 2.1.2.7. 3iccionario del $3> 2.1.C. Plan de Gesti(n del Cronogra'a 2.1.9. Plan de Gesti(n de Costos 2.1.D. Plan de Gesti(n de la Calidad 2.1.7. Plan de Gesti(n de Procesos 2.1.G. Plan de Gesti(n de Personal 2.1.I. Plan de Gesti(n de Co'unicaciones 2.1.J. Plan de Gesti(n de 0iesgos 2.1.10. Plan de Gesti(n de las Ad.uisiciones 2.1.11. Plan de Gesti(n de Ca'bios C. $1ecuci(n C.1. Plan de Gesti(n del Proyecto (v,+# - Actuali.ado) C.2. <nfor'e de Control de Ca'bios C.C. Actas de 0euni(n de Coordinaci(n del Proyecto C.9. <nfor'e de Auditor8a de Calidad 9. Monitoreo y Control 9.1.<nfor'e de Monitoreo de 0iesgos 25
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 9.2.0eporte de Perfor'ance del Proyecto 9.C.Solicitudes de Ca'bio D. Cierre D.1. Acta de Aceptaci(n del Proyecto D.2. CDecElist de Cierre del Proyecto D.C. <nfor'e de Perfor'ance del Proyecto D.9. <nfor'e de Perfor'ance del Portal 9eb Piloto D.D. ?ecciones Aprendidas
9.*.
26

9... Di##i&nari& de $a EDT
DICCIONARIO EDT N EDT ! Nom)re: ACTA DE CONSTIT"CI#N <3@ &#& $sti'aci(n de 3uraci(n@ 0esponsable@ =8ctor Su/re) FecDa de <nicio@ 0estricciones Contractuales de FecDasG <nicio@ Fin@ E$%ra&as A'(a$(e &e Traba)o Sa'i&as 3ocu'ento .ue detalla@ $laborar el Acta de Constituci(n 1. Prop(sito 0evisar el Acta de Constituci(n 2. Hustificaci(n Re(*rsos C. Bb1etivos y criterios de 52ito 'articipan: $dison Cuadros (Analista de 9. 0e.ueri'ientos de alto nivel Siste'as) $nunciado del >raba1o del D. 3escripci(n del proyecto de Apoya: HoDnny ?o)ada (Subgerente) Proyecto(SB9) alto nivel Revisa: Carlos =illacri) (Gerente) Caso de ,egocio 7. 3escripci(n del producto de Aprue)a: 0icD =eli) (Sponsor) Factores A'bientales de la alto nivel $'presa Da informaci n: Bill Ioont) (Main Account G. 0iesgos de alto nivel Manager) Activos de los Procesos de la I. Cronogra'a de Ditos S*+*es%os Brgani)aci(n resu'ido J. 0esu'en de presupuesto Main Account Manager brindar/ la infor'aci(n 10. 0e.uisitos de aprobaci(n necesaria para elaborar el Acta de Constituci(n# 11. 3irector de proyecto asignado Cri%erios &e A(e+%a(i,$ /nteresado que acepta: 0icD =eli) Requisitos que de)en cumplirse: $l e.uipo del proyecto debe recibir una copia en versi(n digital del Acta de Constituci(n DICCIONARIO EDT Nom)re: ESPECIFICACIN DE RE."ISITOS DE SOFTWARE N EDT !-!-
27
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO <3@ &#*#* $sti'aci(n de 3uraci(n@ 0esponsable@ =8ctor Su/re) FecDa de <nicio@ 0estricciones Contractuales de FecDasG <nicio@ Fin@ E$%ra&as A'(a$(e &e Traba)o Sa'i&as 3ocu'ento .ue detalla@ 3ocu'ento de =isi(n $laborar el 3ocu'ento de $specificaci(n de 1. <ntroducci(n (Requerimientos de Alto 0e.uisitos 1.1. Prop(sito Nivel) 0evisar el 3ocu'ento de $specificaci(n de 1.2. J'bito Modela'iento del ,egocio 0e.uisitos 1.C. 3efiniciones" Acr(ni'os y Re(*rsos Modelo de Casos de Uso Abreviaciones 'articipan: $dison Cuadros (Analista)" Huan 1.9. 0eferencias Carlos Salo'5 (Ar.uitecto) 1.D. 0esu'en $1ecutivo Apoya: HoDnny ?o)ada (Subgerente) 2. 3escripci(n General Revisa: =8ctor Su/re) (Gerente del Proyecto) 2.1. $specificaci(n de Aprue)a: HoDnny ?o)ada (Subgerente) Funcionalidades Da informaci n: Bill Ioont) (Main Account 2.2. Supuestos y Manager)" 0icD =eli) (Sponsor)" 3arrin 9ard 3ependencias ($2perto en S$B) 2.C. Acuerdos con el Cliente S*+*es%os para la Ad'inistraci(n de ?os recursos Dan revisado los docu'entos de 0e.ueri'ientos entrada# C. $specificaci(n de 0e.ueri'ientos C.1. 0eportes de Casos de Uso C.2. 0e.ueri'ientos Funcionales C.C. 0e.ueri'ientos Adicionales C.9. 0e.ueri'ientos no Funcional C.D. 0e.ueri'ientos >5cnicos C.7. 0e.ueri'ientos de
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Proceso 9. Ad'inistraci(n de 0e.ueri'ientos Cri%erios &e A(e+%a(i,$ /nteresado que acepta: 0icD =eli)" Bill Ioont) Requisitos que de)en cumplirse: 0espetar los est/ndares de desarrollo de la e'presa
29

9.0. Cr&n&4rama en ,&rmat& MS Pr&6e#t
Ver cronogra a del proyecto en arc4i$o Cronograma.mpp.

9.9. Pre 3p3e t& =C3r7a S>
9.:. Pr&#edimient& de C&ntr&$ de Cam2i& Inte4ra$
PLAN DE GESTIN DE CONTROL DE CA/BIOS AL CRONOGRA/A <dentificaci(n y Clasificaci(n de los ?a identificaci(n de los ca'bios puede Ca'bios al Cronogra'a del Proyecto provenir del e.uipo y los interesados del proyecto (0ta1e2olders)" a trav5s de un for'ato definido de Solicitud de Ca'bio# ?os ca'bios se clasificar/n de acuerdo al i'pacto .ue tengan sobre los ob1etivos del proyecto en alcance" tie'po" costo o afecten la ruta cr8tica del proyecto# ?as solicitudes de ca'bio se clasificar/n segKn su co'ple1idad e i'pacto en 'uy alto" alto" 'oderado" ba1o y 'uy ba1o de acuerdo a la siguiente tabla@ 1 &e Tiem+o A&i(io$a' e$ 'as C'asi0i(a(i,$ A(%i2i&a&es i$2o'*(ra&as seg3$ So'i(i%*& &e Cambio Muy alta L *!M Alta L &6M - *!M Moderado L &!M - &6M Ba1o L 6M - &!M Muy ba1o !-6M
30
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 0esponsables de Aprobar los Ca'bios ?a responsabilidad de aprobar los en el Cronogra'a ca'bios recae directa'ente sobre el Co'it5 de Control de Ca'biosN a 'enos .ue sea considerado de categor8a 'uy ba1a en cuyo caso" podr8a ser aprobado directa'ente por el Gerente del Proyecto# $l co'it5 de control de ca'bios est/ for'ado por@ Car)o Nombre 3mpresa Gerente de "royecto Vctor ,u*re! Soft Brilliance SAC Sub Gerente 0icD =eli) Surgeons sponsor) Advisor Sub Gerente HoDnny Soft Brilliance ?o)ada SAC Main Account Bill Ioont) Surgeons Manager Advisor 3efinici(n de Ca'bios Ca'bios cuyo i'pacto en tie'pos sea 'enor o igual a .ue pueden ser & d8a" .ue no se re.uiere el uso de '/s de un recurso Aprobados sin y .ue no involucre un presupuesto (costo cero)# 0evisiones <ntegraci(n del Control ?os ca'bios de cronogra'a de proyecto deben ser de Ca'bios del retroali'entados al proceso de planeaci(n# ?os Cronogra'a con el docu'entos t5cnicos y de planeaci(n ser/n Control <ntegrado de actuali)ados co'o sea necesario" y los interesados Ca'bios deber/n ser notificados oportuna'ente# Procedi'iento de Control de Ca'bios al Para poder efectuar la solicitud de Cronogra'a ca'bio se deber/ llenar el for'ulario establecido" especificando co'o i'pacta dicDo ca'bio a lo planificado inicial'ente" se4alando su i'portancia" describiendo detallada'ente en .ue consiste y cual es la ra)(n por la cual es solicitado# $l procedi'iento para el control de ca'bios se 'uestra en el flu1o siguiente@
31
?os tie'pos de respuesta a cada una de las etapas incluidas en el procedi'iento de solicitudes de ca'bio" se 'uestran en el siguiente cuadro@ Proceso Duracin 2=%. >d?as@ Veri&icar solicitud de ca 0io. 0.D "riori!ar solicitud. 0.D Anali!ar i pacto de la solicitud. 0.D #$aluar6 1.0 Si el cambio ha sido aprobado: +egistrar ca 0io2 actuali!ar .nea =ase2 registrar .ecciones Aprendidas2 co unicar ca 0io a los interesados. Si el cambio no ha sido aprobado6 +egistrar lecciones aprendidas2 co unicar decisin a los interesados. Duracin &otal 2=%ima del A.B Procedimiento de Control de cambios
32
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 0e.ueri'ientos para a. ?lenar el for'ulario de Solicitud de Ca'bio# solicitud de Ca'bios al 0. ?a solicitud debe seguir el flu1o de solicitud de Cronogra'a del Proyecto ca'bios establecido# c. $n caso se presente algKn inconveniente y no se llegue a un acuerdo en el co'it5 de control de ca'biosN ser/ anali)ado a nivel gerencial de a'bas partes fir'ando el for'ato de 0euni(n de Proyecto# d. >oda solicitud de ca'bio debe estar debida'ente docu'entada incluyendo cuales ser/n las acciones a to'ar y si fue aceptada o recDa)ada# Seguimiento y Control: $l segui'iento se reali)ar/ en las reuniones de avance de proyecto" y se llenar/ el for'ato de infor'e de avance cuya periodicidad se reali)ar/ segKn el Plan de Co'unicaciones#
9.;. P$an de Ae ti-n de Re53erimient&
A(%i2i&a&es &e re4*erimie$%os ?os re.ueri'ientos son sugeridos por los principales staEeDolders del proyecto" durante el proceso de iniciaci(n y planificaci(n del proyecto# ?os re.ueri'ientos ser/n descritos en la Matri) de >ra)abilidad de 0e.ueri'ientos#
A(%i2i&a&es &e ges%i,$ &e (o$0ig*ra(i,$ $l procedi'iento de control de ca'bios de los re.ueri'ientos est/ descrito en el punto@ Procedi'iento de Control de Ca'bios Pro(eso &e +riori5a(i,$ &e re4*erimie$%os ?a priori)aci(n de los re.ueri'ientos se reali)ar/ en base a la Matri) de >ra)abilidad de 0e.ueri'ientos" de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de co'ple1idad de cada re.uisito docu'entado# $ste proceso ser/ reali)ado por el e.uipo de gesti(n del proyecto durante la planificaci(n del proyecto" y ser/ aprobado por el Sponsor# /6%ri(as &e' +ro&*(%o ,K'ero de 0e.ueri'ientos por Solicitante# ,u'ero de 0e.ueri'ientos Solicitados# ,K'ero de 0e.ueri'ientos >er'inados# ,K'ero de 0e.ueri'ientos en Proceso#
33
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO ,K'ero de ca'bios aprobados# ,K'ero de re.ueri'ientos ter'inados en el pla)o establecido#
Es%r*(%*ra &e %ra5abi'i&a& $n la Matri) de >ra)abilidad se docu'entar/ la siguiente infor'aci(n@ - Atributos de 0e.ueri'ientos" .ue incluye@ c(digo" descripci(n" sustento de
inclusi(n" propietario" fuente" prioridad" versi(n" estado actual" fecDa de cu'pli'iento" nivel de estabilidad" grado de co'ple1idad y criterio de aceptaci(n# >ra)abilidad Dacia@ o ,ecesidades" oportunidades" 'etas y ob1etivos del negocio#
o o o o o o o
Bb1etivos del proyecto# Alcance del proyecto" entregables del 9BS# 3ise4o del producto# 3esarrollo del producto# $strategia de prueba# $scenario de prueba# 0e.ueri'iento de alto nivel#
9.<. P$an de Ae ti-n de$ A$#an#e
3o 0re de "royecto "reparado por %ec4a6 Gerente del "royecto #/uipo del "royecto
"rototipo para la 'onstruccin de "ortales 1e0 0asado en el Gestor de 'ontenidos Drupal. #dison 'uadros2 Vctor ,uare! 01>02>2011 Vctor ,uare!
$l desarrollo del proyecto estar/ a cargo de los siguientes integrantes@ $dison Cuadros" Ar.uitecto 3rupal Alonso Palacios" Analista - Progra'ador ?ucia Pari" Analista Hunior Ma rtin Blivos" 3ise4ador >atiana 0o1as" Control de Calidad Btto 3/vila" Soporte
Descripcin de c o #l ser* gestionado el alcance del proyecto
odelo o gua /ue se propone es el siguiente6
34
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Procedimiento para Preparar un 3nunciado del Alcance de Proyecto. #l e/uipo del proyecto deter ina y docu enta el Alcance del "royecto. ,e reali!an las siguientes tareas6 Se revisa el Acta de Constituci(n del Proyecto y 3ocu'ento de <nventario de
0e.ueri'ientos" se anali)a cada uno de los re.ueri'ientos deter'inando clara'ente el traba1o a reali)ar" para lo cual se convocar/ al personal de la instituci(n con 'ayor e2periencia en el 'ane1o de proyectos" y gesti(n de procesos#
3entro del alcance del producto se deber/n considerar las caracter8sticas"

especificaciones y funciones del producto#
Se reali)ar/n reuniones de traba1o con los 1efes de las /reas .ue son i'pactadas
para la revisi(n del alcance del traba1o a reali)ar# ?as reuniones se reali)ar/n en un pri'er 'o'ento de for'a independiente Con los 1efes de /reas de Surgeons Advisor (USA)" para luego reali)ar una reuni(n con todos los Hefes de las /reas de SoftBrilliance SAC (PerK)#
Se usar/n las siguientes Derra'ientas@ 1uicio e2perto" an/lisis de producto e

identificaci(n de alternativas (tor'enta de ideas)#
Co'o resultado final se obtiene :$l $nunciado del Alcance del Proyecto; donde est/n
clara'ente deter'inados los ob1etivos" li'ites y restricciones del proyecto" se deter'inan los entregables as8 co'o los re.uisitos y criterios de aceptaci(n de los 'is'os#
Procedimiento para 3laborar- 2antener y Aprobar el 3D& Elaboracin de EDT - Se identifica y anali)a los principales entregable del proyecto en base a los
re.ueri'ientos# - Se identifica el traba1o necesario para la elaboraci(n de cada entregable y se reali)a su desco'posici(n en pa.uetes de traba1o" Dasta un nivel de detalle nivel .ue nos per'ita controlar el entregable# - Se asignar/n los c(digos de identificaci(n a los co'ponentes del $3>#
Mantenimiento del EDT - $l $3> debe ser actuali)ado toda ve) .ue se apruebe la reali)aci(n de un ca'bio"
previo segui'iento del proceso de aceptaci(n de ca'bios#
Aprobacin del EDT - ?a aprobaci(n del $3>" as8 co'o todo ca'bio reali)ado" debe ser aprobado por el
Hefe del Proyecto" el Sponsor y el Account Manager principal#
Procedimiento para Veri icar y Aceptar Formalmente los 3ntre)ables Para reali)ar la aprobaci(n for'al de los entregables" se verifica la participaci(n de
todas las personas encargadas de dar su aceptaci(n#
3e acuerdo al cronogra'a del proyecto se prepara la infor'aci(n" reportes y

a'bientes necesarios para reali)ar la revisi(n de los re.uisitos de aceptaci(n#
?os entregables deber/n cu'plir con todos los re.uisitos y criterios de aceptaci(n
establecidos en el enunciado del alcance del proyecto#
35
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO ?os entregables deber/n ser presentados al sponsor del proyecto para su revisi(n y
aprobaci(n#
Se usar/ co'o Derra'ienta la inspecci(n# Describir el procedimiento de )estin del cambio al alcance6 =er Procedi'iento de Control de Ca'bios <ntegrales#
9.1B. P$an de Ae ti-n de$ Cr&n&4rama De #rip#i-n de #-m& er/ Ae ti&nad& e$ Cr&n&4rama de$ Pr&!e#t&
NO/BRE DEL PRO7ECTO GERENTE DEL PRO7ECTO
Prototipo para la Construcci(n de Portales 9eb basado en el Gestor de Contenidos 3rupal =8ctor Su/re) Bernaola
"ara la ela0oracin y control del 'ronogra a del "royecto se 4an de&inido los siguientes procesos. Proceso de Definicin de Actividades A partir de la aprobaci(n del Alcance" la ED3 y el Diccionario de la ED3 se
procede a <dentificaci(n y definici(n de Actividades#
Para cada uno de los Pa.uetes de >raba1o (entrega)le) en la $3> de proyecto"

se definir/ la lista de actividades .ue per'itir/n el t5r'ino de cada entregable#
Por cada actividad se definir/@ c(digo de actividad" c(digo de la $3>" no'bre de

la actividad" responsable#
Para este proceso utili)a'os los for'atos@ %ista de actividades y atri)utos de la

actividad" %ista de 2itos#
Se usar/n co'o Derra'ientas@ la t5cnica de desco'posici(n y 1uicio e2perto#

Entradas: 0alidas: "roceso de De&inicin de Acti$idades
- $nunciado del alcance# - $3># - 3iccionario de la $3># - 3ocu'ento de lecciones

aprendidas#
-?ista de actividades#
O atributos de cada actividad# -?ista de Ditos#
36
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Proceso de Secuenciamiento de Actividades $n este proceso se identificar/n y docu'entar/n las relaciones entre las
actividades del proyecto# ?a secuencia de actividades se establecer/ utili)ando el soft-are de gesti(n MS Pro1ect#
Se usar/ co'o Derra'ienta el '5todo de diagra'aci(n por precedencia y

deter'inaci(n de dependencias#
Para este proceso utili)a'os los for'atos@ ?ista de actividades y 3iagra'a de

0ed del Proyecto#
Entradas: Salidas:
- ?ista de actividades y
atributos de cada actividad# - ?ista de Ditos# - 3eclaraci(n del alcance del proyecto# - $3># - 3iccionario de la $3># - 3ocu'ento de lecciones aprendidas# "roceso de ,ecuencia iento de Acti$idades
-3iagra'a de 0ed del -Actuali)aci(n de los

docu'entos del proyecto@ lista de actividades y atributos de cada actividad y el registro de riesgos# cronogra'a#
Proceso de Estimacin de Recursos de las Actividades $n base a los entregables y actividades .ue se Dan identificado para el proyecto
se procede a reali)ar la esti'aci(n de personas re.ueridas para e1ecutar cada actividad#
Para el 0ecurso de tipo Personal se define lo siguiente@ no'bre de recurso" tipo

de recurso" supuestos y base de esti'aci(n" y for'a de c/lculo#
Para este proceso utili)a'os los for'atos de 0e.uisitos de 0ecursos de las

actividades" $structura de desglose de 0ecursos y Calendario de 0ecursos#
Se usar/ co'o Derra'ienta para la esti'aci(n de 1uicio de e2pertos y soft-are

de gesti(n de proyectos MS Pro1ect#
Salidas:
-0e.uisitos de recursos de
las actividades# -$structura de 3esglose de 0ecursos# -Actuali)aciones de los docu'entos del proyecto@ lista de actividades y atributos de cada actividad y los calendarios de recursos#
37
Entradas:
atributos de cada actividad#
- Calendario de recursos# - Activos de los procesos de

la organi)aci(n@ las pol8ticas y procedi'ientos relativos a los recursos Du'anos#
"roceso de #sti acin de +ecursos de las Acti$idades
Proceso de Estimacin de Duracin de las Actividades $n este proceso se establecer/ la cantidad de tie'po necesario para desarrollar
cada actividad con los recursos esti'ados" para ello" se utili)ar/ la siguiente infor'aci(n@ alcance del traba1o de cada actividad" tipo" duraci(n y calendarios de los recursos esti'ados#
Se utili)ar/n las siguientes Derra'ientas@ 1uicio e2perto" esti'aci(n an/loga"

reservas por contingencia de los riesgos identificados y descritos en el Plan de Gesti(n de 0iesgos#
Entradas: Salidas: "roceso de #sti acin de Duracin de las Acti$idades
atributos de cada actividad# - 0e.uisitos de recursos de las actividades# - Calendario de recursos# - $nunciado del alcance del proyecto#
-$sti'aci(n de la duraci(n de
las actividades#
-Actuali)aciones a los
docu'entos del proyecto@ lista de atributos de las actividades#
Proceso de Desarrollo del Cronograma $n base a las lista de actividades" red del proyecto" se anali)ar/ el orden de las
actividades" su duraci(n" los re.uisitos de recursos y las restricciones para desarrollar el cronogra'a del proyecto" 'ediante la Derra'ienta de MS Pro1ect *!!+" reali)ando los siguientes pasos@ a. Pri'era'ente e2porta'os los entregables del proyecto#
0. <ngresa'os las actividades de los entregables del proyecto# c. <ngresa'os las actividades repetitivas del proyecto" y los Ditos#
38
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO d. e. &. g.

3efini'os el calendario del proyecto# 3a'os propiedades a las actividades# Secuencia'os las actividades y los entregables del proyecto# Asigna'os los recursos de las actividades del proyecto#
$n este proceso 3espu5s de creado el cronogra'a se revisar/ en funci(n a la

duraci(n de las actividades y recursos para su aprobaci(n" el 'is'o .ue servir/ co'o l8nea base para 'edir el avance#
?a revisi(n" 'anteni'iento y actuali)aci(n del cronogra'a continuar/n a lo largo

del proyecto#
$l cronogra'a obtenido ser/ enviado al patrocinador para su aprobaci(n# Se utili)ar/n las siguientes Derra'ientas@ 1uicio e2perto" an/lisis de la red del
cronogra'a#
Entradas:
atributos de cada actividad# - 3iagra'a de red del proyecto# - 0e.uisitos de recursos de las actividades# - Calendario de recursos# - $sti'ado de la duraci(n de las actividades# - $nunciado del alcance del proyecto# Salidas: "roceso de Desarrollo del 'ronogra a
-Cronogra'a del proyecto# -?8nea Base de cronogra'a# -3atos del cronogra'a#
Proceso de
Control del Cronograma
Para efectuar un detallado control del cronogra'a se e'itir/n reportes de

rendi'iento .ue ser/n revisados durante las reuniones de control de avances del proyecto segKn el plan del proyecto#
3entro de la Gesti(n del Proyecto" se Dan identificado los entregables@ I. <nfor'e del Perfor'ance del >raba1o II. <nfor'e de Perfor'ance del Proyecto III. 0euniones de Coordinaci(n IV. Solicitud de Ca'bios# ?as solicitudes de ca'bio aprobadas por el co'it5 del control de ca'bio
generar/n las 'odificaciones y reprogra'aciones necesarias#
39
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Ante la aprobaci(n de una Solicitud de Ca'bio presentada por el Co'it5 de
Control de Ca'bios" se Dacen las 'odificaciones aprobadas o si fuera el caso se Dace la replanificaci(n del proyecto#
Entradas: Salidas: "roceso de 'ontrol del 'ronogra a
- Plan de Gesti(n de
Proyecto# - Cronogra'a del Proyecto# - <nfor'aci(n sobre el dese'pe4o del traba1o#
-Medidas de 3ese'pe4o del -Solicitudes de ca'bio# -Actuali)aciones al Plan para

la 3irecci(n del Proyecto# traba1o#
,e usa co o &or ato2 los indicados a continuacin6 Informe de Performance del Proyecto +e&le-a el #stado Actual del "royecto. INFOR/E DE PERFOR/ANCE M Avance 0eal Si%*a(i,$ &e' A'(a$(e M Avance Planificado S= (=ariaci(n del Cronogra'a) E0i(ie$(ia &e' Cro$ograma SP< (Qndice del Cronogra'a) C= (=ariaci(n del Costo) E0i(ie$(ia &e' CP< (Qndice de 0endi'iento del Cos%o Costo) Le8e$&a S= ScDedule =ariaci(n C= Costo =ariaci(n Qndice 0endi'iento de CP< costo Qndice rendi'iento SP< progra'a $AC $sti'aci(n a co'pletar $>C $sti'aci(n para co'pletar =AC =ariaci(n a la Conclusi(n Reporte de Progreso del Proyecto Indica /ue se alcan! desde la Klti a $e! /ue se presento el In&or e. REPORTE DE PROGRESO A'(a$(e &e' M de Avance (P=1PBAC) -
$=PBAC P=PBAC $=-P= $=PP= $=-AC $=PAC
40
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Planificado de Periodo M de Avance 0eal del Periodo =alor Ganado Planificado =alor Ganado 0eal Costo Planificado Costo 0eal S= del Periodo SP< del Periodo C= del Periodo CP< del Periodo
(P=1PBAC) ($v1PBAC) ($v1PBAC) P=1 - Pvi $v1 - $vi P=1 -Pvi AC1 - ACi ($=1 -$=i) - (P=1 P=i) ($=1 - $=i) P (P=1 P=i) ($=1 -$=i) - (AC1 ACi) ($=1 - $=i) P (Ac1 ACi)
Perio&o 9a'or Ga$a&o &e' Perio&o Cos%o &e' Perio&o E0i(ie$(ia &e' Cro$ograma e$ e' Perio&o E0i(ie$(ia &e' Cos%o e$ e' Perio&o
S= C= CP< SP< $AC $>C =AC
Le8e$&a ScDedule =ariaci(n Costo =ariaci(n Qndice 0endi'iento de costo Qndice rendi'iento progra'a $sti'aci(n a co'pletar $sti'aci(n para co'pletar =ariaci(n a la Conclusi(n Pronstico del Proyecto
+e&le-a los #sti ados del 'o porta iento %uturo del "royecto. PRONSTICO RACS (BAC $AC Pro$,s%i(os &e' $=)T P CP< Cos%o $>C (BAC - $=) P CP< Pro$,s%i(o &e' $AC (de >ie'po) Tiem+o $>C (de >ie'po) =AC (de >ie'po ?8nea base) FecDa de >er'ino Planificada FecDa de >er'ino
41
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Pronosticada Le8e$&a ScDedule =ariaci(n Costo =ariaci(n Qndice 0endi'iento de costo Qndice rendi'iento progra'a $sti'aci(n a co'pletar $sti'aci(n para co'pletar =ariaci(n a la Conclusi(n
S= C= CP< SP< $AC $>C =AC
1.1.
42

Li ta de A#ti7idade
Ingeniera del Proyecto Lista de Actividades de la Fase I Prototipo LISTA DE ACTI9IDADES 7 ATRIB"TOS DE LA ACTI9IDAD ID EDT &#&#&#& 6 7 U V W &! && &* &6 &7 &U &V &W &#&#&#* &#&#&#+ &#&#&# &#&#&#6 &#&#&#7 &#&#&#U &#&#&#V A(%i2i&a& $laborar las preguntas de la entrevista $laborar for'ato de entrevistas $laborar Cronogra'a de $ntrevistas $ntrevista con 0icD =eli) $ntrevista con Bill Ioont) $ntrevista con 3arri ($2perto en S$B) 0euni(n con los principales <nteresados (PerK) Consolidacion de infor'aci(n de entrevistas Pre&e(esoras S*(esoras D*ra(i ,$ Doras Doras Re(*rsos $C"=S =S =S $C =S $C =S"$C"AP"H? "MB =S =S $C"AP $C $C AP $C
U"V"W W Doras U"V"W U"V"W "6"7 "6"7 "6"7 U"V"W &! && &* &6 &7 &7 &7
&! 7 Doras &! 7 Doras &! && Doras Doras
&* V Doras &6"*7"+! &V Doras &7 + Doras
&#&#&#W $laborar 3ocu'ento de =isi(n &#&#*#&#& 0evisar procesos del negocio 0evisar cada proceso &#&#*#&#* detallada'ente $laborar 3iagra'a de Proceso de &#&#*#&#+ ,egocio $laborar 3iagra'as de Flu1o de &#&#*#&# Procesos &#&#*#&#6 $laborar Procesos del ,egocio 43
&U"&V"&W W Doras *! V Doras *! 7 Doras *! 7 Doras
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO $laborar 3ocu'ento de Procesos del ,egocio $laborar 3iagra'a de Ar.uitectura del ,egocio $laborar Casos de Uso <nicial 0evisar 3ocu'ento de =isi(n 0evisar Casos de Uso <nicial
*! ** *+ *7 *U *V +! +& +* ++ + +6 +7 ! & *
&#&#*#&#7 &#&#*#*#& &#&#*#*#* &#*#&#& &#*#&#*
&U"&V"&W *! *! &* *+ *U &* *V +!"+& +* ++ + +6 +7 ! & * * * *
**"*+ W Doras W Doras *U W Doras * Doras *V * Doras &V +& Doras +* * Doras +* * Doras ++ + Doras &V Doras +6 7 Doras +7 7 Doras &V !"7*"V7"W& Doras & * Doras &+6 Doras " U" W"6!"U &V + Doras 6U V Doras 6*"6U"7!"7+"U 7 Doras U 6*"6U"7!"7+"U Doras V Doras
$C $C AP $C"AP $C"AP $C"AP AP AP =S"$C"AP AP =S AP AP $C $C $C $C AP AP AP
&#*#&#+ $laborar Casos de Uso &#*#*#& 0evisar 3ocu'ento de =isi(n &#*#*#* 0evisar el Modelo de Casos de Uso $ntrevista con <nteresados para &#*#*#+ afina'iento de re.uisitos &#*#*# $laborar $0S Preli'inar &#*#*#6 0evisar $0S Preli'inar &#*#*#7 Corregir $0S Preli'inar &#*#*#U $laborar $0S 3etallado &#*#+#&#&# & &#*#+#&#&# * &#*#+#&#&# + &#*#+#&#*# & &#*#+#*#&# & &#*#+#*#*# & &#*#+#*#*# 0evisar $0S 3etallado $valuar e investigar M(dulos de >erceros a Usar $laborar ?ista de M(dulos de >erceros a Usar $laborar Matri) de >ra)abilidad@ 0e.ueri'ientos vs Modulos $laborar 3iagra'a de Clases $laborar 3iagra'a $ntidad 0elaci(n $laborar 3iccionario de 3atos
U W 6!
44
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO * &#*#+#*#+# & &#*#+#*#+# * &#*#+#*#+# + &#*#+#*#+#
6* 6+ 6 66 6U 6V 7! 7* 7+ 7U U& U+ U U6 UU UV UW
$laborar Prototipos de Pantalla (preli'inar) =alidar Prototipos de Pantalla (preli'inar) Corregir Prototipos de Pantalla (preli'inar) $laborar Prototipos de Pantalla
U" W 6* 6+ 6 " U" W 6U U" W +7 U" W"7* 6V
6+ V Doras 6 66 Doras Doras
AP"MB =S MB MB $C $C ?P ?P ?P $C B3 $C $C $C AP AP AP
UW W Doras 6V + Doras 7U W Doras W Doras 7+ Doras && W Doras V Doras & Dora
&#*# #& 0evisar la Ar.uitectura de 3rupal $laborar 3ocu'ento de &#*# #* Ar.uitectura de Soft-are &#*#6#& $laborar Glosario de >5r'inos &#*#7#& 0evisar $0S 3etallado $laborar Manual de Usuario &#*#7#* Preli'inar $laborar 3ocu'ento de &#+#&#&#& $specificacion de co'po'entes &#+#&#*#&# 0eali)ar <nstalaci(n B/sica &#& &#+#&#*#&# 0evisar ?ista de M(dulos de *#& >erceros a usar &#+#&#*#&# <nstalar M(dulos de >erceros a usar *#* &#+#&#*#&# Configurar M(dulos de >erceros a *#+ usar &#+#&#*#&# 0evisar 3iagra'a de Clases +#& &#+#&#*#&# 0evisar 3iagra'a $ntidad 0elaci(n +#* &#+#&#*#&# 0evisar Prototipos de Pantalla +#+
* U+ U U W 66
& Dora
U6 7 Doras &V Doras V! * Doras V! * Doras V! * Doras
45
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO &#+#&#*#&# Construir M(dulos Personali)ados +# 3esarollar utilitario para <'portar &#+#&#*#*# 0ecursos (<'/genes" Audios" & =ideos" Ani'aciones" 3ocu'entos) &#+#&#*#*# 3esarrollar Utilitario para <'portar * Contenido &#+#&#+#&# 0evisar $0S 3etallado & &#+#&#+#&# $laborar 3ocu'ento de Casos de * Pruebas Unitarias &#+#&#+#&# $1ecutar Casos de Pruebas + Unitarias &#+#&#+#&# $laborar <nfor'e de Casos Pruebas Unitarias &#+#&#+#*# 0evisar $0S 3etallado & &#+#&#+#*# $laborar 3ocu'ento de Pruebas de * <ntegraci(n &#+#&#+#*# $1ecutar Pruebas de <ntegraci(n del + Siste'a &#+#&#+#*# $laborar <nfor'e de Pruebas de <ntegraci(n &#+#&# #&# 0evisar <nfor'e de Casos Pruebas & Unitarias &#+#&# #&# Corregir $rrores de Pruebas * Unitarias (M(dulos de >erceros) &#+#&# #&# Corregir $rrores de Pruebas + Unitarias (Modulos Personali)ados) Corregir $rrores de Pruebas &#+#&# #&# Unitarias (Aerra'ientas para Migraci(n) &#+#&# #*# 0evisar <nfor'e de Pruebas de 46 6 Doras &V Doras &V Doras +7 V7 VU VV +7 W& W* W+ VW WU WU WU W VU VV Doras &V Doras &V VW Doras WU W Doras W* & Dora W+ W &V Doras &V Doras
V! V* V+ V7 VU VV VW W& W* W+ W WU WV WW &! ! &!
UU"UV"UW
AP AP AP >0 >0 >0 >0 >0 >0 >0 >0 AP"$C $C AP AP AP"$C
&!* W Doras WV"WW"&!! * Doras &!V W Doras &!V W Doras &!V 7 Doras &!+"&! * Doras
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO * &! + &! &! V &! W && ! && * && && 6 && U && V &* ! &* & &* * & <ntegraci(n &#+#&# #*# Corregir $rrores de Pruebas * <ntegrales (M(dulos de >erceros) Corregir $rrores de Pruebas &#+#&# #*# <ntegrales (Modulos + Personali)ados) $laborar 3ocu'ento de casos de &# #&#&#& prueba de aceptacion &# #&#&#* $1ecutar Pruebas de aceptacion $laborar <nfor'e de Pruebas de aceptacion $laborar Matri) de >ra)abilidad@ &# #&#*#& 0e.ueri'ientos vs Casos de pruebas de Aceptacion 0evisar Manual de Usuario &# #*#& Preli'inar &# #&#&#+ &# #*#* $laborar Manual de Usuario &# #+#& $laborar Manual de <nstalaci(n &# #+#* $laborar Manual del Siste'a $laborar Cronogra'a de Capacitaci(n $laborar Agenda para la &# # #* Capacitaci(n &# # #& &# # #+ Capacitar a Usuarios
&!* &!* WV"WW"&!!"&!+" &! &!V &!W &&! 7+ && &&! &&U &&6 &&6 &*!"&*&
&!V W Doras &!V W Doras &V Doras &V &&! Doras &!W &&*"&&U W Doras &*+ W Doras &&6 * Doras &*!"&*&"&*+ W Doras &&V"&*+ W Doras &*+ W Doras &** Doras
$C AP >0 >0 =S">0 =S ?P ?P ?P"B3 ?P"$C =S =S ?P
&** * Doras &66"&6&"&6*" W Doras &*+
47
Lista de Actividades de la Fase II Portal Web Piloto LISTA DE ACTI9IDADES 7 ATRIB"TOS DE LA ACTI9IDAD ID &*U &*V &+! &+& &+* &++ &+ &+6 &+U &+V &+W & * & + & 6 EDT A(%i2i&a& Pre&e(esoras &*+ &*U &*+ &*+ &*+ &+!"&+&"&+* &++ &+ &*V &+6 &+U"&+V &+6 & * &*V S*(esoras *#&#&#& 0evisar Sitio 9eb actual $laborar docu'ento de Situaci(n *#&#&#* Actual $laborar las preguntas de la *#&#*#& entrevista al Cliente $laborar for'ato de entrevista al *#&#*#* Cliente $laborar Cronogra'a de $ntrevista *#&#*#+ al Cliente *#&#*# $ntrevista con el Cliente Consolidacion de <nfor'aci(n de la *#&#*#6 $ntrevista *#&#*#7 $laborar $0S <nicial 0evisar docu'ento de Situaci(n *#&#+#& Actual *#&#+#* 0evisar $0S <nicial $laborar docu'ento de Alcance del *#&#+#+ Siste'a *#*#&#& 0evisar $0S <nicial *#*#&#* *#*#*#& $laborar $0S detallado del Portal 9eb 0evisar docu'ento de Situaci(n Actual D*ra(i ,$ &*V W Doras Re(*rsos =S =S =S =S =S =S =S =S =S =S =S =S"$C =S"$C $C
&+U"& 6 W Doras &++ 7 Doras &++ + Doras &++ + Doras &+ 6 Doras &+6 7 Doras &+V"& * W Doras &+W * Doras &+W * Doras &V Doras & + * Doras &67"&6U"&7&" &V &7*"&7+"&7 " Doras & 7"&UU & U * Doras
48
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 0evisar docu'ento $0S detallado del Portal -eb <dentificar >ipos de Contenido de las P/ginas en 3rupal Crear 3ise4o de P/gina & Crear 3ise4o de P/gina * Presentaci(n y =alidaci(n del 3ise4o de P/ginas <nstalar y configurar el Prototipo 3esarrollado Configurar For'ularios de Contactos Configurar For'ularios adicionales Creaci(n de Plantilla para P/gina Principal (Ao'e) Creaci(n de Plantilla para P/gina <nternas Creaci(n de Plantilla para Blog Creaci(n de Plantilla para Galer8a de Fotos Creaci(n de Plantilla para For'ulario de Contactos Creaci(n de Plantilla para For'ularios adicionales
& 7 & U &6& &6* &6+ &66 &67 &6U &6W &7! &7& &7* &7+ &7 &7U
*#*#*#* *#*#*#+ *#+#&#&#& *#+#&#&#* *#+#&#&#+ *#+#&#*#& *#+#&#*#* *#+#&#*#+ *#+#&#+#& *#+#&#+#* *#+#&#+#+ *#+#&#+# *#+#&#+#6 *#+#&#+#7
& + & 6"& 7 &** &** &6&"&6* &** & + & + &6+ &6+ &6+"& + &6+"& + & +"&67 & +"&6U &66 &66 &66 &66
& U * Doras Doras &6+ W Doras &6+ W Doras &6W"&7!"&7&" W Doras &7* &7U"&7V"&7W" &U!"&U*"&U+" Doras &U &7+"&UU W Doras &7 "&UU W Doras &UU W Doras &UU 7 Doras &UU 6 Doras &UU 7 Doras &UU + Doras &UU + Doras &UU * Doras &UU * Doras &UU * Doras &UU * Doras
$C $C MB MB =S"MB B3 $C $C MB MB MB MB MB MB AP AP AP AP
*#+#&# #&# <'portar i'/genes & *#+#&# #&# &7V <'portar videos * *#+#&# #&# &7W <'portar audios + *#+#&# #&# &U! <'portar docu'entos
49
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO *#+#&# #*# & *#+#&# #*# &U+ * *#+#&# #*# &U + &U* &UU &UV &UW &V& &V+ &V6 *#+#*#&#&
<'portar p/ginas <'portar post entries (Blog) <'portar pacientes (Galer8a de Fotos) $laborar 3ocu'ento de casos de prueba de aceptaci(n
&66 &66 &66 & +"&67"&6U"&6 W"&7!"&7&"&7*" &7+"&7 "&7U"&7 V"&7W"&U!"&U*" &U+"&U &UU &UV &UW &UW &UW
&UU &UU &UU
Doras Doras 6 Doras
AP AP ?P
&UV W Doras &UW W Doras &V+"&V6"&V& W Doras W Doras W Doras Doras
>0 >0 =S">0 =S ?P ?P
*#+#*#&#* $1ecutar Pruebas de acceptation $laborar <nfor'e de Pruebas de *#+#*#&#+ aceptaci(n $laborar Matri) de >ra)abilidad@ *#+#*#*#& 0e.ueri'ientos vs Casos de pruebas de Aceptacion *#+#+#& $laborar Manual de Usuario *#+# #& $laborar Manual del Siste'a
Gestin del Proyecto
50

Li ta de Hit&
Dia4rama de Red de$ Cr&n&4rama de$ Pr&!e#t&
51

Re53i it& de Re#3r & de $a A#ti7idade
ID
Ti+o &e Re(*rso Re4*eri&o :RBS;
I$i(ia' es SG GP A3 AP AH 39 CC SB
I$2o'*(ra A&4*isi(i,$ &e Perso$a'< S8 S8 S8 S8 S8 S8 S8 S8
Ca'e$&a rio Base $st/ndar $st/ndar $st/ndar $st/ndar $st/ndar $st/ndar $st/ndar $st/ndar
Ca+a(i& a& /=>ima V!M &!!M &!!M &!!M &!!M &!!M &!!M V!M
Cos%o SP# !# PDora SP# *6#+PDora SP# **#UPDora SP# **#UPDora SP# !#!PDora SP# &*#7PDora SP# !#!PDora SP# !#!PDora
Cos%o ?ora E>%ra SP# 7!#7PDora SP# +U#WPDora SP# + #&PDora SP# + #&PDora SP# !#!PDora SP# &V#WPDora SP# !#!PDora SP# !#!PDora
& Sub Gerente * Gerente del Proyecto + Ar.uitecto 3rupal Analista - Progra'ador 6 Analista Hunior 7 3ise4ador U Control de Calidad V Soporte
52
9.11. P$an de Ae ti-n de C& t&
3o 0re de "royecto
"reparado por Gerente del "royecto Descripcin de c o ser* gestionado $l 'odelo o gu8a .ue se propone es el siguiente@ los costos del proyecto P'!C37! D3 37&02AC0;N D3 C!7&376
"rototipo para la construccin de portales 5e0 0a0ado en el gestor de contenidos Drupal. #dison 'uadros2 Vctor ,uare! Vctor ,uare!
Para cada actividad se esti'ar/ un costo" los 'is'os .ue ser/n e2presados en unidades 'onetarias (d(lares a'ericanos)# ?os costos de cada actividad ser/n esti'ados por analog8a de costos" utili)ando co'o base el costo real de proyectos si'ilares desarrollados anterior'ente" luego se incre'entar/ un porcenta1e de reserva de contingencia a las actividades descritas en el 0egistro de 0iesgos del Plan de Gesti(n de 0iesgos# Adicional'ente" se incre'entar/ por cada 0ecurso Au'ano un costo de $&#+ por concepto de 'ateriales de oficina# ?os costos se esti'ar/n utili)ando las siguientes Derra'ientas@ esti'aci(n por analog8a y an/lisis de reserva#
P'!C37! D3 D3&3'20NAC0!N D3 7U P'3PU37&! D3 C!7&376

A cada pa.uete de proceso se su'ar/n los costos esti'ados por actividad para establecer la l8nea base de costos aprobada# $n esta l8nea base se incluir/n todos los presupuestos autori)ados" pero e2cluir/ las reservas de gesti(n# ?a reserva de contingencia estar/ incluida en cada actividad# Para deter'inar el presupuesto utili)ar/n las t5cnicas de@ su'a de costos" an/lisis de reserva y 1uicio e2perto#
P'!C37! D3 C!N&'!* D3 C!7&376

$n el proceso de control de costos se 'onitorear/ la situaci(n del proyecto .ue incluye actuali)ar el presupuesto y gestionar ca'bios a la l8nea base de costo# Cual.uier incre'ento con respecto al presupuesto autori)ado deber/ solicitarse a trav5s de una solicitud de ca'bio co'o parte del proceso :0eali)ar el Control <ntegrado de Ca'bios;# $ste proceso deber/ ser controlado cada dos se'anas# Para este proceso se utili)ar/n las t5cnicas del valor Ganado" revisiones del dese'pe4o" an/lisis de variaci(n y el soft-are de gesti(n de proyectos (MS Pro1ect)#
N0V3* D3 P'3C070;N D3* P'!C3C&!6 #l ni$el de precisin ser* S>M 1082 con un ni$el de con&ia0ilidad de J08. UN0DAD37 D3 23D0DA6 TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA +ecurso "ersonal 'osto > da +ecurso M*/uina o no 'onsu i0les :nidades 3N*AC3 C!N *!7 P'!C3D0203N&!7 D3 *A !'4AN0DAC0;N 3o aplica.
53
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO U29'A*37 D3 C!N&'!*6 ALCANCE: VARIACIN PERMITIDA
"royecto 'o pleto
S>M D8 costo plani&icado
ACCIN A TOMAR SI VARIACIN E CEDE LO PERMITIDO In$estigar $ariacin para to ar accin correcti$a MODO DE MEDICIN +eporte de "er&or ance ,e anal del "royecto MODO: In&or e de "er&or ance del "royecto ,e anal ente
'34*A7 D3 VA*!' 4ANAD! 2E&!D!7 D3 23D0C0;N D3 VA*!' 4ANAD! ALCANCE: M!TODO DE MEDICIN "royecto 'o pleto Valor Acu ulado H 'ur$a , F!'2U*A7 D3 P'!N;7&0C! D3* VA*!' 4ANAD!6 TIPO DE PRONSTICO "RMULA #A' $ariaciones tpicas A' S ?=A'M#V@>'"I F!'2A&!7 D3 437&0;N D3 C!7&!76 "ORMATO DE #ESTIN DESCRIPCIN: DE COSTOS
Plan de Gesti(n de Costos
3ocu'ento .ue infor'a la planificaci(n para la gesti(n del costo del proyecto# ?8nea base del costo del proyecto" sin incluir las reservas de .nea =ase del 'osto Contingencia# $sti'aciones de Costos de $ste infor'e detalla los costos a nivel de las actividades de las Actividades cada entregable" segKn el tipo de recurso .ue participe#
In&or e de "er&or ance2 ,e utili!ar*n los in&or es de per&or ance2 +eporte de "rogreso +eporte de progreso2 y +eporte de "ronsticos para reali!ar el segui iento y control "ronstico de los costos del proyecto. "resupuesto en el (ie po #l &or ato Presupuesto en el iempo !Cur"a S# uestra la ?'ur$a ,@ gr*&ica del $alor ganado del proyecto en un periodo de tie po. 707&32A D3 C!N&'!* D3 CA290!7 D3* C!7&!
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<dentificaci(n y clasificaci(n .os ca 0ios en el costo se clasi&icar*n de acuerdo al i pacto de los ca'bios al /ue tengan so0re los o0-eti$os del proyecto en6 Alcance2 (ie po2 'ostos o a&ecten la ruta crtica. presupuesto del proyecto
.as solicitudes de ca 0io se clasi&icar*n segKn su co ple-idad de i pacto6 Porcenta"e de tiempo adicional en las acti#idades in#olucradas se)Fn solicitud de cambio T 208 T 1D8 M 208 T 108 M 1D8 T D8 M 108 0 MD8
Clasi icacin Muy alta Alta Moderado =a-o Muy 0a-o
0esponsables de aprobar los ca'bios al presupuesto
Car)o
Nombre Victor ,uare! +ic4 Veli! +ic4 Veli! 3o 0re 1
3mpresa ,o&t=rilliance ,urgeons Ad$isor ,o&t=rilliance ,o&t=rilliance
Gerente de "royecto ,u0 Gerente de ,urgeons Ad$isor Gerente de ,urgeons Ad$isor Analista de siste as relacionado con el dulo del ca 0io solicitado. ,olicitante del 'a 0io.
3o 0re 2
,urgeons Ad$isor
3efinici(n de ca'bios .ue .os ca 0ios /ue pueden ser apro0ados sin re$isiones son pueden ser aprobados sin a/uellos6 cuyo i pacto en tie po es enor o igual a 1 da2 /ue no re/uieren el uso de *s de un recurso y /ue no in$olucren un revisiones
presupuesto ?costo cero@.#stos ca 0ios de0er*n ser expuestos en la siguiente reunin del e/uipo del proyecto. <ntegraci(n del control de #l procedi iento para el control integrado de ca 0ios a los 'ostos 55

ca'bios del cronogra'a est* conte plado co o parte del proceso O+eali!ar 'ontrol con el control integrado integrado de 'a 0ios del proyectoP. de ca'bios
9.1(. P$an de Ae ti-n de Ca$idad P&$@ti#a de Ca$idad de$ Pr&!e#t&
#l proyecto de0e cu plir con los est*ndares de calidad solicitados y exigidos por ,urgeons Ad$isor2 en cu pli iento al 'ontrato y al Acta de 'onstitucin del "royecto con respecto al producto &inal. "or otro lado de0e cu plir con los re/uisitos de calidad plani&icados por ,o&t=rilliance ,A'2 en lo /ue respecta al cu pli iento de los tie pos y los costos presupuestados.
P&$@ti#a de Ca$idad de$ Pr&!e#t&
'u plir con los est*ndares de calidad i puestos tanto para el proyecto co o para el producto segKn lo plani&icado.
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M"tri#a de Ca$idad
'u plir con los est*ndares de calidad i puestos tanto para el proyecto co o para el producto segKn lo plani&icado. /@TRICAS DE CALIDAD Nro ! A.*6 4*eremos me&ir< A%rib*%o /6%ri(a a *%i'i5ar Ob)e%i2o &e Ca'i&a& SP< LX !#W6 F*e$%e &e &a%os Cronogra'a" <nfor'e de rendi'iento del Proyecto# ?8nea base del costo" <nfor'e de rendi'iento del Proyecto# $ncuesta a clientes $scenarios de pruebas# C(digo fuente# $scenarios de pruebas# C(digo fuente# Pro(eso Control de Cronogra' a Control de Costo Gesti(n de <nteresados Control de Calidad
Cu'pli'ento de & cronogra'a del proyecto Cu'pli'iento del costo * asignado al proyecto Satisfacci(n del + cliente Calidad en el prototipo desarrollado Calidad en las aplicaciones 6 adicionales desarrolladas
SP< Qndice del Proyecto dese'pe4o del cronogra'a CP< Qndice del Proyecto dese'pe4o del costo Proyecto Satisfacci(n al Cliente Portabilidad Product o -<ndependencia entre bro-sers y prototipo desarrollado# -$ficiencia de e1ecuci(n# -$ficiencia de al'acena'iento#
CP< LX !#W6 Cu'pli'iento de calidad del proyecto (Cantidad de navegadores donde tiene buen funciona'iento el prototipo) P (,K'ero de navegadores) X & >ie'po de respuesta de cada transacci(n YX *
Product o
Control de Calidad
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO (,K'ero de funcionalidades probadas correctas) P (,K'ero de funcionalidades totales) X& (,K'ero de casos de prueba de c/lculos correctos) P (,K'ero de casos de prueba totales) X & (,K'ero de accesos correctos 2 M(dulo) P (,K'ero de accesos totales 2 M(dulo) X & Cu'pli'iento de calidad del producto
,ivel de calidad 7 en las pruebas del producto ,ivel de calidad en las pruebas U de aceptaci(n del producto ,ivel de calidad en la V i'ple'entaci(n del Portal 9eb Piloto
Product o
Funcionalidad esperada por el cliente - Facilidad de aprendi)a1e# - Facilidad de Bperaci(n# -Control de acceso# -Facilidad para auditoria) -Cu'ple con los est/ndares e2igidos por el cliente#
?ista de errores
Control de Calidad
Product o
?ista de errores#
Control de Calidad
Product o
?ista de errores#
Control de Calidad
,ivel de calidad Product W en la entrega del o Portal 9eb Piloto
$ncuesta a cliente piloto
Control de Calidad
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R&$e para $a Ae ti-n de $a Ca$idad
Nombre del 'ol 7P!N7!'
Descripcin del rol Ob$eti"os del rol: +esponsa0le e-ecuti$o y &inal por la calidad del proyecto. %unciones del rol: +e$isar2 apro0ar y to ar acciones correcti$as para e-orar la calidad. Ni"eles de autoridad: Aplicar los recursos para el proyecto2 renegociar contratos y apro0ar ca 0ios en el acta de constitucin y las lneas 0ase del proyecto. Reporta a: Directorio. Super"isa a: Gerente del "royecto. Re&uisitos de conocimientos: "ro-ect Manage ent y Gestin en General. Re&uisitos de habilidades: .idera!go2 'o unicacin2 3egociacin2 Moti$acin y ,olucin de 'on&lictos. Re&uisitos de experiencia: M*s de 1D aLos de experiencia en el negocio. 43'3N&3 D3* Ob$eti"os del rol: P'!C3C&! Gestionar operati$a ente la calidad. %unciones del rol: +e$isar est*ndares2 re$isar entrega0les2 aceptar entrega0les o disponer su reproceso. #$aluar la aplicacin de acciones correcti$as y aplicar acciones correcti$as. Ni"eles de autoridad: #xigir cu pli iento de entrega0les al e/uipo de proyecto. Reporta a: ,ponsor. Super"isa a: #/uipo de "royecto Re&uisitos de conocimientos: "ro-ect Manage ent. Re&uisitos de habilidades: .idera!go2 'o unicacin2 3egociacin2 Moti$acin2 y ,olucin de 'on&lictos. Re&uisitos de experiencia: D aLos de experiencia en el cargo. 38U0P! D3* Ob$eti"os del rol: P'!C3C&! #la0orar los entrega0les con la calidad re/uerida y segKn est*ndares. %unciones del rol: #la0orar los entrega0les. Ni"eles de autoridad: 59
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Nombre del 'ol Descripcin del rol Aplicar los recursos /ue se le 4an asignado. Reporta a: Gerente de "royectos. Re&uisitos de conocimientos: "ro-ect Manage ent y las especialidades para ela0orar los entrega0les /ue le 4an sido asignados. Re&uisitos de habilidades: #spec&icas segKn los entrega0les /ue le 4an sido asignados. Re&uisitos de experiencia: #spec&icas segKn los entrega0les /ue le 4an sido asignados. Responsabilidad: A 0os super$isores tendr*n co o responsa0ilidad2 la de auditar y super$isar el cu pli iento e&iciente y e&ecti$o de todas las nor as de calidad de&inidas durante el proceso de plani&icacin2 atendiendo a /ue las is as sean cu plidas de acuerdo a los est*ndares de calidad.
J3F3 D3 8AANA*07&A D3 8A
Li ta de C&ntr&$ de Ca$idad
"ara el proceso de control de calidad utili!are os un &or ato de listas de control para onitorear el a$ance del proyecto2 cada $e! /ue se re$ise se guardar* una nue$a $ersin de dic4o &or ato en la carpeta del proyecto. .as re$isiones de la lista se 4ar*n pre$ias a las reuniones de re$isin de estado del proyecto ?cada 1D das@. A continuacin 200J6 ostra os el &or ato con una corrida de e-e plo al 1D de Agosto del
P$an de Me6&ra de Pr&#e &
#l procedi iento a seguir en caso se identi&i/ue la necesidad de e-ora de alguno de los procesos de i ple entacin de so&t5are incluye los siguientes pasos6
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9.1*. P$an de Ae ti-n de$ Per &na$ Pr&#e & Aenera$ de O2ten#i-n de 3n N3e7& Per &na$
3uestra e presa se 0asa en una organi!acin orientada a proyectos2 siendo su proceso de ad/uisicin de personal el siguiente6 1. $l Gerente de Proyecto solicita una bKs.ueda de candidatos al Sponsor del
Proyecto (Sub Gerente General de Surgeons Advisor)# 2. $l Sponsor evalKa y si aprueba la bKs.ueda de un nuevo personal" solicita al Jrea de 0ecursos Au'anos .ue inicie el proceso de proceso de contrataci(nN caso contrario desaprueba la contrataci(n# C. Aprobada la contrataci(n" el Jrea de 0ecursos Au'anos reali)a una asignacin previa y prepara una convocatoria interna" dise4ando un aviso y public/ndolo a trav5s de los 'edios internos para su difusi(n# Si el candidato e2iste" se continKa con el proceso de selecci(n y si el candidato interno no e2iste" se reali)a una adquisicin" para lo cual se dise4a otro aviso de convocatoria y es publicado en el diario :$l Co'ercio; y en <nternet# 9. Se reali)a iterativa'ente Dasta .ue se cu'ple con el acuerdo de a'bas partes (Empleador 4 Empleado)#
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Proceso de Seleccin del rea de Recursos Humanos a. +ecepcionar y seleccionar los 'Vs de los candidatos potenciales. 0. +e$isar y preseleccionar los 'Vs de los candidatos /ue cu ple con el per&il solicitado. c. 'ontactar tele&nica ente al candidato para una entre$ista de e$aluacin. d. +eali!ar e$aluacin. e. #la0orar in&or e de e$aluacin de cada candidato y entregarle al Gerente de +ecursos Hu anos. &. .uego2 el Gerente de +ecursos Hu anos re$isa el in&or e &inal y en$a un in&or e al Gerente de "royecto $a e ail. g. ,e contacta tele&nica ente a los candidatos aptos para la entre$ista &inal. 4. #l Gerente del "royecto2 reali!a las entre$istas &inales para la to a de decisin y en$a un e ail al Gerente de +ecursos Hu anos indicando el candidato /ue 4a sido elegido. i. #l Urea de +ecursos Hu anos reali!a la $eri&icacin de antecedentes personales2 policiales2 -udiciales y la0orales. -. ,i el candidato cu ple los re/uisitos2 es contratado. Not$: ,e usar*n co o 4erra ientas de seleccin y ad/uisicin del personal la 'asi(naci)n pre"ia* y 'ad&uisici)n*.
62
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Criteri& para a$ida de$ Per &na$ =Criteri& de Li2era#i-n>
RELACIN DE CRITERIOS PARA LA SALIDA DEL PERSONAL Cri%erios B Ra5o$es Cargo Sponsor Co$%ra%o C Al t5r'ino del proyecto# C Al t5r'ino del proyecto# Co$&*(%*a' es T6($i(as Sa'*& C $nfer'edad C Falta de Co'pro'iso # C Ba1o dese'pe4o P productividad# C $nfer'edad C 0easignaci(n a otro proyecto# C A re.ueri'iento del cliente# C A re.ueri'iento del gerente de proyecto# C 0easignaci(n a otro proyecto# C A re.ueri'iento del cliente# C A re.ueri'iento del gerente de proyecto# C 0easignaci(n a otro proyecto# C A re.ueri'iento del cliente# C A re.ueri'iento del gerente de proyecto# C 0easignaci(n a otro proyecto# Co'unicaci( n del Sponsor O%ros Re+or%e
Gerente del Proyecto
Ar.uitecto 3rupal
C Al t5r'ino del proyecto#
C <ndisciplina reiterativa# C Falta de Co'pro'iso # C >ardan)as# C <ndisciplina reiterativa# C Falta de Co'pro'iso # C >ardan)as# C <ndisciplina reiterativa# 64
C Ba1o dese'pe4o P productividad#
C $nfer'edad
Co'unicaci( n del Gerente de Proyecto
Analista Progra'ad or Analista Hunior
C Al t5r'ino del proyecto#
C $nfer'edad
C Al ter'inar
C Ba1o dese'pe4o P
C $nfer'edad
Co'unicaci( n del
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO sus entregable s# C Al ter'inar sus entregable s# C Al ter'inar sus entregable s# C Al ter'inar sus entregable s# C Falta de Co'pro'iso # C >ardan)as# C <ndisciplina reiterativa# C Falta de Co'pro'iso # C >ardan)as# C <ndisciplina reiterativa# C Falta de Co'pro'iso # C >ardan)as# C <ndisciplina reiterativa# C Falta de Co'pro'iso # C >ardan)as# productividad# C A re.ueri'iento del cliente# C A re.ueri'iento del gerente de proyecto# C 0easignaci(n a otro proyecto# C A re.ueri'iento del cliente# C A re.ueri'iento del gerente de proyecto# C 0easignaci(n a otro proyecto# C A re.ueri'iento del cliente# C A re.ueri'iento del gerente de proyecto# C 0easignaci(n a otro proyecto# C A re.ueri'iento del cliente# C A re.ueri'iento del gerente de proyecto# Gerente de Proyecto
C $nfer'edad
3ise4ador
Control de Calidad
C $nfer'edad
C $nfer'edad
Soporte
R$g%as &'s()as para %a Sa%(da d$% P$rsona%: 3espu5s de los U d8as (& se'ana) .ue el personal Daya ter'inado sus entregablesPactividades asignadas y se
encuentren en estado de :aprobado;" podr/ ser liberado y reasignado a otro proyecto#
Si el personal es re.uerido por otro proyecto deber/ ser solicitado con dos se'anas de anticipaci(n" se elegir/ un
nuevo responsable y se deber/ reali)ar un traspaso de conoci'iento no 'enor a tres d8as#
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EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Por cual.uier otra circunstancia la liberaci(n de un 'ie'bro del e.uipo ser/ co'unicada con una se'ana de
anticipaci(n#
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M&ti7a#i-n de Per &na$
#n pri era instancia se 4ace re&erencia a las polticas de reconoci iento y reco pensas de la e presa. #s i portante /ue la personas sientan un co pro iso con el proyecto2 se procurar* /ue el desarrollo este asignado en un 1008 a las acti$idades del proyecto2 asi is o un registro de cada persona de o0-eti$os cu plidos y rendi iento del personal2 donde se edir*n en &or a cuantitati$a2 logros2 pro acti$idad para resol$er pro0le as2 actitud 4acia los ca 0ios2 conoci ientos2 etc. #l Gerente de "royecto de0er* asegurarse de /ue todos los ie 0ros del e/uipo cono!can sus &unciones2 responsa0ilidades y o0-eti$os de la e presa y de acuerdo a los resultados o0tenidos se aplicar*n las polticas y reco pensas. Polticas y Recom ensas a. Cada %in de un +ito: Al uer!o de integracin. 0. %in de Pro,ecto: Al uer!o de integracin y #n$o de 'arta reconoci iento de "articipacin a los ie 0ros del e/uipo de "royecto. c. .a cul inacin de entrega0les antes de &ec4a sin enguar en la calidad tendr* un da de licencia luego de ter inado el proyecto. d. =ono de 'u pli iento. e. .os pre ios adicionales al es&uer!o y calidad6 Asistencia a e$entos relacionados a la "ro&esin 1 2 das de licencia luego de ter inado el proyecto.
N&rma de C3mp$imient&
.as nor as de cu pli iento 4acen re&erencia al cdigo de conducta de la e presa registradas en el docu ento SA*IT*+,+*CODI#O*CONDUCTA.do)2 el cual cu0re los siguientes aspectos6 3o co er en las o&icinas. Asistencia y puntualidad. "er isos y ausencias. 3o &u ar al interior de las o&icinas ni escaleras. 3or as del $estir. Acti$idades sociales. +elacin con pro$eedores2 clientes y co petidores. ,o0re el trato de los co paLeros. :so de in&or acin pri$ilegiada. Acti$idades polticas. ,o0orno con&licto de inter)s. 67
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO "ropiedad intelectual. :so de recurso. %inali!acin de relacin la0oral con e presa. :so del correo de la e presa. Igualdad de oportunidades. Discri inacin y acoso.
E trate4ia de Se43ridad de$ Per &na$
.a estrategia de ,eguridad del "ersonal 4acen re&erencia a la nor a de seguridad de la e presa registradas en el docu ento SA*IT*+,,*SE#URIDAD*PERSONAL.do)2 el cual cu0re los siguientes aspectos6 Cada 'ie'bro del e.uipo cuenta con seguro $PS# ?as instalaciones cuentan con )onas seguras debida'ente 'arcadas# $l e.uipo traba1ar/ solo en edificaciones aprobadas por defensa civil# Procedi'ientos definidos ante desastres y ensayos de evacuaci(n# Cada a4o se
reali)a dos si'ulacros de incendio y sis'o con asistencia de t5cnicos especialistas" as8 co'o capacitaci(n sobre ele'entos de seguridad co'o el uso de $2tintor#
?os ele'entos tales co'o escritorio" sillas" espacios son dise4os ergono'5tricos# $l lugar de traba1o se encuentra debida'ente ilu'inado# Se tiene a disposici(n@ boti.u8n debida'ente actuali)ado# ?a Seguridad de infor'aci(n" se encuentra detallada en la intranet y es actuali)ada constante'ente y co'unicada v8a Correo#
Ne#e idade de 8&rma#i-n & Capa#ita#i-n
?a e'presa cuenta anual'ente con un Plan de Capacitaci(n" el 'is'o .ue ser/

i'partido dentro y fuera de las instalaciones#
Para este proyecto" al personal del e.uipo se le capacitar/ por * d8as" en el uso de
las Derra'ientas relacionadas al proyecto#
Co'o parte del Plan de Capacitaci(n se revisar/n los proyectos desarrollados de la

e'presa" docu'entos#
Or4ani4rama de$ Pr&!e#t&
68
9.1.. P$an de Ae ti-n de C&m3ni#a#i&ne Met&d&$&4@a de Ae ti-n de Rie 4&
3o 0re de "royecto
"rototipo para la construccin de portales 5e0 0a0ado en el 69
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO gestor de contenidos Drupal. "reparado por #dison 'uadros2 Vctor ,uare! Gerente del "royecto Vctor ,uare! 'e(uisitos de 0n ormacin de los 0nteresados .os interesados del proyecto re/uieren in&or acin e&ica! del estatus2 progreso y tendencias del proyecto y /ue esta se 4aga de anera oportuna. ,e esta0lece un &lu-o de in&or acin el cual girar* alrededor del Gerente de "royecto. 'o o se uestra en el siguiente gr*&ico.
43'3N&3 D3 P'!C3C&! '.I#3(#, < :,:A+I<, G#+#3(#, %:3'I<3A.#,2 <(+<, G#+#3(#, D# "+<V#'(< "A(+<'I3AD<+ ?A.(A DI+#''I<3@ 20329'!7 D3* 38U0P!
0n ormacin (ue ser= comunicada 3o todas las reuniones podr*n ser pres)nciales ya /ue el e/uipo se encuentra tanto en .i a ?,o&t=rilliance ,A'@ co o en :,A ?,urgeons Ad$isor@2 co unicaciones podr*n ser reali!adas por e ail2 en &or a tele&nica e incluso $ideo con&erencia. Ver OIn&or acin /ue ser* co unicadaP en la atri! de co unicaciones. 'esponsables de distribuir la in ormacin #l responsa0le de distri0uir la in&or acin ser* el Gerente de "royecto con el apoyo del e/uipo de proyecto. Ver O+esponsa0les de distri0uir la in&or acinP en la atri! de co unicaciones. Personas (ue recibir?an la in ormacin
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20329'!7 D3* 38U0P!
.as personas /ue reci0ir*n la in&or acin son los interesados principales /ue se siguiente cuadro6
uestra en el
Car)o Gerente General de ,urgeons Ad$isor ,u0 Gerente de ,urgeons Ad$isor Account Manager "rincipal
Directorio de 0nteresados Nombre Abre#iatu 2edio de Contacto ra +o0 =axter '"( 'orreo electrnico6 r0axterBsurgeonsad$isor.co +ic4 $eli! =ill Eoont! #M, 'orreo electrnico6 r$eli!Bsurgeonsad$isor.co 'orreo electrnico6 0Foont!Bsurgeonsad$isor.co
Gerente de 'arlos A'+ 'orreo electrnico6 ,o&t=rilliance Villacri! c$illacri!Bs0oeru.net ,u0 Gerente de Jo4nny .o!ada JMD 'orreo electrnico6 2$todos y1o tecnolo)?as para transmitir la in ormacin ,o&t=rilliance -lo!adaBs0oeru.net .os )todos e pleados para tras itir in&or acin ser* de la siguiente anera 6 Por medio 3scrito 6 1. Actas de reunin6 Docu ento e itido en las reuniones gerenciales ordinarias o extraordinarias en donde se uestra los a$ances del proyecto as co o ta 0i)n los acuerdos apro0ados con sus respeti$os responsa0les en un deter ina pla!o de cu pli iento2 esto se co unica ediante correo electrnico a todas las partes interesadas. 2. Me orando6 Docu ento de solicitud o in&or ati$o dirigido de anera personali!ada
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20329'!7 D3* 38U0P!
Por medio 3lectrnico 6 C. 'orreo #lectrnico6 Medio de ayor de uso por el cual se en$a in&or acin en lnea. 9. Mensa-era Instant*nea6 Medio de uso entre los ie 0ros del e/uipo de proyectos. Por medio Verbal 6 D. (el)&ono6 'o unicacin directa y continua. 7. Videocon&erencia6 'o unicacin directa para explicaciones *s detalladas. +euniones6 De tipo &or al o in&or al dependiendo de los participantes en el is o2 tales co o6 +euniones entre los ie 0ros del e/uipo ?"erK y :,A@2 +eunin del directorio2 etc. Ver OM)todos y tecnologas para trans itir in&or acinP en la atri! de co unicaciones Frecuencia de comunicacin .a &recuencia de la co unicacin ser* se anal2 /uincenal y ensual. Ver atri! de co unicacin ostrado al &inal del presente plan. Ver OM)todos y tecnologas para trans itir in&or acinP en la atri! de co unicaciones Proceso de escalamiento #n caso de /ue una pol) ica no pueda ser resuelta2 o en caso de /ue se 4aya e$olucionado 4asta con$ertirse en un pro0le a2 de0er* ser a0ordada con el siguiente )todo de escala iento6 - $n pri'era instancia ser/ tratada de resolver por el Gerente del Proyecto y el $.uipo de Gesti(n del Proyecto" utili)ando el '5todo est/ndar de resoluci(n de proble'as# $n segunda instancia ser/ tratada de resolver por el Gerente del Proyecto" el $.uipo de Gesti(n del Proyecto" y los 'ie'bros pertinentes del $.uipo del Proyecto" utili)ando las t5cnicas generales de resoluci(n de conflictos descritas por el PMBBI@ suavi)arPreconciliar" consentir" for)ar" colaborar y confrontarPresolver proble'as# $n tercera instancia" ser/ tratada de resolver por el Sponsor del Proyecto" el Gerente del Proyecto y los 'ie'bros pertinentes del proyecto" utili)ando la negociaci(n yPo la
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20329'!7 D3* 38U0P!
soluci(n de conflictos# $n Klti'a instancia ser/ resuelta por el Sponsor del Proyecto" o por 5ste y el Co'it5 de Control de Ca'bios" si el pri'ero lo cree conveniente y necesario#
2$todos para actualizar y re inar el plan de comunicaciones #l "lan de Gestin de las 'o unicaciones de0er* ser re$isado y>o actuali!ado cada $e! /ue6 - Aay una solicitud de ca'bio aprobada .ue i'pacte en el Plan del Proyecto# - Aay una acci(n correctiva .ue i'pacte los re.ueri'ientos o necesidades de infor'aci(n de los interesados del proyecto# Aay personas .ue entran o salen del proyecto# Aay ca'bios en las asignaciones de personas a roles del proyecto# Aay solicitudes inusuales de infor'es o reportes adicionales# Aay .ue1as" sugerencias" co'entarios o evidencias de re.ueri'ientos de infor'aci(n no satisfecDos# Aay evidencias de resistencias al ca'bio#
- Aay evidencias de deficiencias de co'unicaci(n al interior del proyecto y fuera de 5l# .a actuali!acin de "lan de Gestin de las 'o unicaciones de0er* seguir los siguientes pasos6 - <dentificaci(n y clasificaci(n de los interesados# - 3eter'inaci(n de re.ueri'ientos de infor'aci(n# - $laboraci(n de la Matri) de Co'unicaciones del Proyecto# - Actuali)aci(n del Plan de Gesti(n de Co'unicaciones# - Aprobaci(n del Plan de Gesti(n de Co'unicaciones# - 3ifusi(n del nuevo Plan de Gesti(n de Co'unicaciones#
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20329'!7 D3* 38U0P!
4losario de terminolo)?a comFn #l glosario de ter inologa co Kn se uestra en el siguiente cuadro6 7i)las Drupal De inicin #s un siste a de gestin de contenido odular ultipropsito y uy con&igura0le /ue per ite pu0licar artculos2 i *genes2 u otros arc4i$os y ser$icios aLadidos co o &oros2 encuestas2 $otaciones2 0logs y ad inistracin de usuarios y per isos. Wndice de +endi iento del 'ronogra a. Wndice de +endi iento del 'osto. #structura de Desglose de (ra0a-o. #structura de Desglose de +ecursos. #structura de Desglose de +iesgos. Matri! de asignacin de +esponsa0ilidades.
,"I '"I 1=, +=, +=, +AM
74
!atri" de Comunicaciones Re p&n a2$e In,&rma#i-n 53e de er/ di tri23ir $a #&m3ni#ada in,&rma#i-n =entre4a2$e > Gerente de Acta de Proyecto Constitucin del Proyecto Gerente de Plan de Gestin Proyecto del Proyecto $eporte de Gerente de Estatus% $eporte Proyecto de varian a% lecciones aprendidas $eporte de Gerente de Estatus% $eporte Proyecto de varian a% $eporte de pro#reso% lecciones aprendidas $eporte de Gerente de Estatus% $eporte Proyecto de varian a% lecciones aprendidas $eporte de Gerente de Estatus% $eporte Proyecto de varian a% $eporte de 75 M"t&d& de #&m3ni#a#i-n a er 3ti$i%ad& Medio Escrito Medio Electrnico Medio Escrito Medio Electrnico Medio Escrito Medio Electrnico 8re#3en#ia Pr&#e & de de e #a$amient C&m3ni#a#i& n Una sola ve !A Una sola ve &uincenal !A !'A
Intere ad& Interesados Principales Interesados Principales Gerente General de "ur#eons Advisor "ub Gerente General de "ur#eons Advisor
Medio Escrito Medio Electrnico Medio (erbal
"e)anal
!'A
Gerente General de "o*t+rilliance "ub Gerente General de "o*t+rilliance
Medio Escrito Medio Electrnico
&uincenal
!'A
"e)anal
!'A
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO Re p&n a2$e de di tri23ir $a in,&rma#i-n In,&rma#i-n 53e er/ #&m3ni#ada =entre4a2$e > pro#reso% lecciones aprendidas $eporte de Estatus% $eporte de varian a% $eporte de pro#reso% $eporte de tendencias% reporte de per*or)ance% lecciones aprendidas $eporte de Estatus% $eporte de varian a% lecciones aprendidas Actas de $eunin Cierre de Proyecto 8re#3en#ia de C&m3ni#a#in
Intere ad&
M"t&d& de #&m3ni#a#i-n a er 3ti$i%ad&
Pr&#e & de e #a$amient &
Gerente del Proyecto
E,uipo de Proyecto
"e)anal
!'A
Mie)bros del e,uipo de proyecto Interesados principales -participantes. Interesados principales
Gerente de Proyecto
Interactivo-$euniones Presenciales.
"e)anal
Gerente de Proyecto/
Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto
Medio Escrito Medio Electrnico Medio Escrito Medio Electrnico
"e)anal Una sola ve
!A !A
76

9.10. P$an de Ae ti-n de Rie 4& Met&d&$&4@a de Ae ti-n de Rie 4&
A continuacin se presenta un resu en de la principales &uentes de in&or acin. Proceso "lani&icacin de Gestin de los +iesgos Descripcin
etodologa a utili!ar incluyendo las Fuentes de 0n ormacin ,ponsor2 e/uipo de proyecto y Gerente del proyecto. %actores a 0ientales de la e presa. Acti$os de los procesos de la organi!acin. ,ponsor2 Account anager principal2 e/uipo de proyecto y Gerente del proyecto. Arc4i$os 4istricos de proyectos .ecciones aprendidas. Interesados.
Herramientas
#la0orar el "lan de +euniones de Gestin de "lani&icacin y +iesgos. An*lisis.
Identi&icacin de +iesgos.
Identi&icar /ue riesgos pueden a&ectar al proyecto y docu entar sus caractersticas.
An*lisis 'ualitati$o #$aluar la de +iesgos. pro0a0ilidad de i pacto.
An*lisis 'uantitati$o de +iesgos. "lani&icacin de
Anali!ar el e&ecto de los riesgos De&inir respuesta a
()cnicas de recopilacin de in&or acin6 (or entas de ideas2 entre$istas y an*lisis causal. An*lisis de supuestos. Juicio de #xpertos. #$aluacin de pro0a0ilidad e i pacto. Matri! de pro0a0ilidad e i pacto. 'ategori!acin de los riesgos usando una +=,. Juicio de #xpertos. An*lisis ediante *r0ol de decisiones. Generacin de
.ecciones aprendidas. Gerente del proyecto y e/uipo del proyecto. Interesados.
Gerente del proyecto y e/uipo del proyecto. ,ponsor2 Gerente del
77
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO +espuesta a los +iesgos riesgos "lani&icar e-ecucin de respuestas ,egui iento y Veri&icar la 'ontrol del +iesgos ocurrencia de riesgos. ,uper$isar y $eri&icar la e-ecucin de respuestas. Veri&icar aparicin de nue$os riesgos planes de contingencia +ee$aluacin de los riesgos Auditora de los riesgos An*lisis de $ariacin y de tendencias. +euniones so0re el estado de la situacin proyecto y e/uipo del proyecto. Arc4i$os 4istricos de proyectos Gerente del proyecto y e/uipo del proyecto.
R&$e ! Re p&n a2i$idade
A continuacin se presenta un resu en de la principales &uentes de in&or acin.
etodologa a utili!ar incluyendo las
'oles y 'esponsabilidades de 4estin de 'ies)os Proceso 'oles 'esponsabilidades "lani&icar Gestin de .der6 Gerente de Dirigir acti$idad2 responsa0le directo. los +iesgos proyecto. Apoyo6 Analista "ro$eer de&iniciones. &uncional. #-ecutar Acti$idad. Identi&icar .der6 Gerente de Dirigir acti$idad2 responsa0le directo. +iesgos proyecto. Apoyo6 Analista "ro$eer de&iniciones. &uncional #-ecutar Acti$idad. An*lisis 'ualitati$o .der6 Gerente de Dirigir acti$idad2 responsa0le directo. de +iesgos proyecto. Apoyo6 Analista "ro$eer de&iniciones. &uncional #-ecutar Acti$idad. "lani&icar .der6 Gerente de Dirigir acti$idad2 responsa0le directo. +espuesta a los proyecto. +iesgos Apoyo6 Analista "ro$eer de&iniciones. &uncional #-ecutar Acti$idad. ,egui iento y .der6 Gerente de Dirigir acti$idad2 responsa0le directo. 'ontrol de los +iesgos proyecto.
78
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 'oles y 'esponsabilidades de 4estin de 'ies)os 'oles 'esponsabilidades Apoyo6 Analista "ro$eer de&iniciones. &uncional #-ecutar Acti$idad.
Proceso
Pre 3p3e t& de$ Rie 4&
Ro'es 8 Res+o$sabi'i&a&es &e Ges%i,$ &e Riesgos Pro(eso Ro'es Cos%o To%a' Planificar Gesti(n de los 0iesgos ?8der@ Gerente * ! +W! de proyecto# &6! <dentificar Apoyo@ 0iesgos Analista An/lisis Cualitativo funcional &# de 0iesgos Planificar 0espuesta a los 0iesgos Segui'iento y ?8der@ Gerente 7!! U6! Control de los 0iesgos de proyecto# &6! Apoyo@ Analista funcional &#
To%a'
CD
Peri&di#idad de $a A#ti7idade de Ae ti-n de Rie 4&
Pr&#e & Plani*icar la Gestin de $ies#os/ Identi*icar de $ies#os/
M&ment& de E6e#3#i-n Al inicio del proyecto/ Al inicio del proyecto/ En cada reunin del e,uipo del proyecto/
Entre4a2$e de$ CBS P$aneamient&0 Plan de Gestin de $ies#os/ P$aneamient&0 Plan de Gestin de $ies#os/ C&ntr&$ ! e43imient&0 Actividad0 $eali ar reunin de coordinacin del proyecto/ 79
Peri&di#idad de E6e#3#i-n Una ve / &uincenal
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO M&ment& de E6e#3#i-n Al inicio del proyecto/ En cada reunin del e,uipo del proyecto/ Entre4a2$e de$ CBS P$aneamient&0 Plan de Gestin de $ies#os/ C&ntr&$ ! e43imient&0 Actividad0 $eali ar reunin de coordinacin del proyecto/ P$aneamient&0 Plan de Gestin de $ies#os/ C&ntr&$ ! e43imient&0 Actividad0 $eali ar reunin de coordinacin del proyecto/ C&ntr&$ ! e43imient&D Actividad0 $eali ar reunin de coordinacin del proyecto/ Peri&di#idad de E6e#3#i-n &uincenal
Pr&#e & An1lisis Cualitativo de $ies#os/
Plani*icacin de $espuesta a los $ies#os/
Al inicio del proyecto/ En cada reunin del e,uipo del proyecto/
&uincenal
"e#ui)iento y Control de los $ies#os/
En cada reunin del e,uipo del proyecto/
&uincenal
E tr3#t3ra de De 4$& e de Rie 4& =RBS>
80
De,ini#i&ne de E #a$a de Impa#t&
!b"eti#o del Proyecto Costo &iempo
Alcance
Calidad
3scala de 0mpacto para Amenazas 2uy 9a"o 9a"o 2oderado Alto ,.,B ,.G, ,.A, ,.+, 08 M D8 TD8 M 108 T108 M 1D8 T1D8 M 20 8 Incre ento Incre ento Incre ento Incre ento en el costo en el costo en el costo. en el costo. 08 M D8 TD8 M 108 T108 M 1D8 T1D8 M20 8 incre ento Incre ento Incre ento Incre ento en el tie po en el en el en el tie po. tie po tie po. ,olicitudes ,olicitudes ,olicitudes +educcin de de ca 0io de ca 0io de ca 0io alcance /ue a&ecten /ue a&ecten /ue a&ecten acepta0le por &uncionalida &uncionalid &uncionalida el sponsor. des ades des del core co ple ent enores de del negocio. arias. proceso Degradaci ,lo +educcin .a n de la a&ectan las de la calidad ar/uitectura calidad aplicacione re/uiere utili!ada para apenas s uy apro0acin la percepti0le. exigentes. del i ple entaci 81
2uy Alto ,.H, T208 Incre ento en el costo. T208 Incre ento en el tie po. "roducto &inal del proyecto es inutili!a0le . "roducto &inal del proyecto es inutili!a0le .
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO patrocinador n no es la adecuada.
Matri% de Pr&2a2i$idad e Impa#t&
A continuacin se presenta un resu en de la principales &uentes de in&or acin.

Amena%a -0/2 -0/13 -0/15 -0/10 -0/0< EB.B(
etodologa a utili!ar incluyendo las
Pr&2 0/2 0/4 0/6 0/7 0/1
-0/3 -0/42 -0/6< -0/5 -0/25 -0/03
-0/5 -0/7< -0/23 -0/20 -0/12 EB.B.
-0/1 -0/02 -0/04 EB.B0 EB.B* EB.B1
-0/06 EB.B.0 EB.B*0 EB.B(0 EB.B10 EB.BB0
0/06 B.B.0 B.B*0 B.B(0 B.B10 B.BB0
Op&rt3nidade 0/1 0/2 0/5 0/02 0/13 0/7< 0/04 0/15 0/23 B.B0 0/10 0/2 B.B* 0/0< 0/12 B.B1 B.B( B.B.
I)pactos Positivos
0/3 0/42 0/6< 0/5 0/25 0/03
I)pactos !e#ativos
Pr&2a2i$idad Casi Certe a Muy Probable Probable $elativa)ente Probable Muy I)probable Tip& de Rie 4& Muy Alto Alto Moderado +a8o Muy +a8o
+a$&r N3m"ri#& 0/2 0/4 0/6 0/7 0/1
Impa#t& Muy Alto Alto Moderado +a8o Muy +a8o
+a$&r N3m"ri#& 0/30 0/50 0/20 0/10 0/06
Pr&2a2i$idad ? Impa#t& 9 0/60 9 0/70 y :; 0/60 9 0/10 y : ; 0/70 9 0/06 y : ; 0/10 :; 0/06
82
T&$eran#ia de $& Intere ad& a $& Rie 4& Re7i ad&
Al perci0irse los riesgos con un grado de incertidu 0re so0re los o0-eti$os del proyecto y de la organi!acin2 i plica /ue el gerente de proyecto y el e/uipo de direccin del proyecto est*n dispuestos a aceptar di&erentes ni$eles de riesgos2 los is os /ue 4an sido tipi&icados co o6 Muy =a-o2 =a-o2 Moderado2 Alto y Muy Alto. ,e plani&ican las repuestas a los is os utili!ando estrategias tanto para los riesgos negati$os o a ena!as2 co o para los riesgos positi$os u oportunidades.
8&rmat& de $a Ae ti-n de Rie 4&
Pro(esos <dentificaci(n de 0iesgos# An/lisis Cualitativo de 0iesgos#
Planificaci(n de 0espuesta a 0iesgos# Segui'iento y Control de los 0iesgos#
Forma%os 0egistro de 0iesgos ($valuaci(n Cualitativa y priori)ada)# 0egistro de 0iesgos ($valuaci(n Cualitativa y priori)ada)# los Plan de 0espuesta a 0iesgos# <nfor'e de 'onitoreo de riesgos# Solicitud de ca'bio#
A#ti7idade de Se43imient& para $a Ae ti-n de Rie 4&
"ara garanti!ar una adecuada gestin de los riesgos las acti$idades de segui iento a reali!ar ser*n las siguientes6
83
EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO 0eevaluaci(n de los riesgos" durante las reuniones de control y segui'iento del
proyecto calendari)adas .uincenal'ente#
Auditor8as de los riesgos# $n caso los resultados de la reevaluaci(n de los riesgos lo

re.uieran#
An/lisis de la reserva" durante las reuniones de control y segui'iento del proyecto

calendari)adas .uincenal'ente#
.os resultados de dic4as acti$idades entregar*n el docu ento de registro de riesgos actuali!ado2 as co o ta 0i)n los planes de respuesta a los is os. Asegurando se $eri&i/ue la ocurrencia de riesgos y se super$ise la e-ecucin de los planes de respuesta. #n caso sea necesario utili!ar un presupuesto ayor al asignado para reser$as de contingencia por riesgos se utili!ar*n las reser$as de gestin del proyecto.
9.19. Li ta de Rie 4& #&n 3 Re pe#ti7& An/$i i
9.1:. Un in,&rme de E tad& de$ Pr&!e#t& Sim3$ad& Ap$i#and& $a T"#ni#a de +a$&r Aanad&
84

Plan de Gestion - Ejemplo 3

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EJEMPLO DE PLAN DE GESTIN

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

PROTOTIPO PARA LA CONSTRUCCIN DE PORTALES WEB BASADO EN EL GESTOR DE CONTENIDOS DRUPAL

rea de Conocimiento Gestin de la Integracin

Gestin del Alcance

Gestin de la 'alidad Gestin de +ecursos Hu anos Gestin de las 'o unicaciones

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

(. ACTA DE CONSTITUCI)N DEL PROYECTO

!b"eti#os y criterios de $%ito

'e(uerimientos de alto ni#el Descripcin del proyecto de alto ni#el

Crono)rama de hitos resumido 'esumen de presupuesto

'e(uisitos de aprobacin Director de proyecto asi)nado APROBACIONES: Nombres

Cargo Sponsor del Proyecto (Sub Gerente de Advisor)

Sub Gerente de Soft Brilliance SAC Gerente de Proyecto

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

Main Account Manager

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

Ubicaci n ##.::. ##.::. <&icina

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

2etas- 2oti#aciones e 0ntereses

+educir el costo /ue de anda construir un "ortal 1e0.

Incre entar en nK ero2 la 'artera de 'lientes de ,urgeons Ad$isor.

,uper$isor "resentacin > Auditor ensual al Directorio de los a$ances y

Desarrollo de nue$a Medio. tecnologa.

Mediana i portancia. "articipar*n en el en el an*lisis y diseLo del "rototipo.

'ontar con un siste a oderno2 &*cil de antener.

Me-orar la ar/uitectura en la ad inistracin de los "ortales 1e0.

#ntrega de in&or acin t)cnica a tie po.

Aplicar t)cnicas ,#< para el posiciona iento de los "ortales 1e0.

,uper$isor > Auditor

#ntrega de in&or acin t)cnica a tie po.

Me-orar el proceso de construccin de un "ortal 1e0.

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

0N&3'37AD! =ill Eoont! =ill Eoont! =ill Eoont! +ic4 Veli!

P'0!'0DAD Alta Alta Media Media

CODIGO +%001 +%002 +%00C +%009

0... Re53erimient& N& 83n#i&na$e

0N&3'37AD P'0!'0DA ! D CODIGO

Media Alta Media Media Media Media Alta

+3%001 +3%002 +3%00C +3%009 +3%00D +3%007 +3%00G

+ic4 Veli! +ic4 Veli!

0.0. Re53erimient& de$ Pr&!e#t&

0N&3'37AD! +ic4 Veli! +o0 =axter Jo4nny .o!ada

P'0!'0DA D CODIGO Alta Alta Media +"001 +"002 +"00C

0.9. Re4$a de$ Ne4&#i&

0.:. Impa#t& de Otra 'rea de $a Or4ani%a#i-n

02PAC&! DESCRIPCION 'on&iguracin de :rc4in en Apac4e

0.;. Impa#t& de Otra Entidade

3N&0DA N0V3 D * CODIGO No se ha detectado.

0.<. S3p3e t& ! re tri##i&ne

9. PLAN DEL PROYECTO

C!D04! +#N"001 +#N"002 +#N"00C +#N"009

Entre4a2$e de$ Pr&!e#t&

#speci&icacin de +e/uisitos de ,o&t5are

Docu ento de Ar/uitectura de ,o&t5are

Glosario de ()r inos

Manual "reli inar

#speci&icacin 'o ponentes "rototipo Desarrollado

Manual del ,iste a

#"01G (ransicin #"01I

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO

E?#$3 i&ne =L@mite >

Mediana i portancia. "articiparn en el en el anlisis y diseLo del "rototipo.

&U"&V"&W W Doras ! V Doras ! 7 Doras *! 7 Doras

&#&##&#7 &#&###& &#&### &##&#& &##&#*

&U"&V"&W ! ! &* + U &* V +!"+& + ++ + +6 +7 ! & * * * *

EJEMPLO DE PLAN DE GESTION DE PROYECTO * &##+##+# & &##+##+# * &##+##+# + &##+##+#

&** * Doras &66"&6&"&6" W Doras &+

Ti+o &e Re(rso Re4eri&o :RBS;

I$2o'(ra A&4isi(i,$ &e Perso$a'< S8 S8 S8 S8 S8 S8 S8 S8