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Tcnico/a Administrativo/a
ndice
Noo de Circuito Documental ..................................................................................................... 3 Tratamento da correspondncia................................................................................................... 4 Correspondncia Recebida ....................................................................................................... 4 Registo da Correspondncia Recebida ...................................................................................... 5 Circuito da Correspondncia Recebida ..................................................................................... 5 Correspondncia Expedida........................................................................................................ 5 Registo da Correspondncia Expedida ...................................................................................... 5 Circuito da Correspondncia Expedida ..................................................................................... 6 Norma Portuguesa 7 ................................................................................................................. 6 Correspondncia Interna .............................................................................................................. 6 Correio Eletrnico ......................................................................................................................... 6 Vantagens do Correio Eletrnico .............................................................................................. 7 Desvantagens do Correio Eletrnico ......................................................................................... 7
Diferentes tipos de Documentos Documentos contabilsticos relacionados com compras e vendas o Guias de Remessa o Faturas o Notas de Crdito o Notas de Dbito o Recibos (Aplica-se a documentos recebidos e emitidos) Documentos comerciais o Catlogos o Oramentos o Pedidos de oramento. (Aplica-se a documentos recebidos e emitidos) Documentos bancrios o Extratos de Conta o Notas de despesas o Notas de transferncia Documentos de entidades oficias o Notificaes o Ofcios
Tratamento da correspondncia
Correspondncia Recebida
toda a correspondncia que d entrada na empresa e que depois de devidamente analisada e registada entregue ao departamento a que se destina.
Verificao
Certifica que a correspondncia realmente destinada empresa, neste mesmo passo feita a separao desta subdividindo em informao necessria da no necessria.
Necessria
A correspondncia deste grupo pode dividir-se em trs grupos: Dirigida a algum (em particular), Confidencial e dirigida Empresa.
A informao dirigida para algum em particular deve ser entregue ao destinatrio referido no envelope. A Confidencial s deve ser aberta por que tem autorizao. A correspondncia dirigida Empresa relata a atividade desta e deve ser sempre efetuado um registo.
Correspondncia Expedida
toda a correspondncia que d sada da empresa e que dever ser previamente verificada e assinada e depois de registada expedida.
Assunto resumido.
Norma Portuguesa 7
Correspondncia Interna
toda correspondncia que circula no interior da empresa, atravs de memorandos, comunicados, ordem de servios, entre outros.
Correio Eletrnico
um sistema rpido e eficaz que atravs de aplicaes virtuais (programas), permitem o envio de informao em formato digital.