SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJE GUA DE APRENDIZAJE N

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: F004-P006GFPI 011

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin: Cdigo:122121 ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Versin: 2 Nombre del Proyecto: Servicio de un Asistente Administrativo para las diferentes empresas del Cdigo:495682 sector pblico y privado en la ciudad de Ibagu y en el departamento del Tolima. Fase del proyecto: Diseo Actividad (es) del Proyecto: Redactar y transcribir documentos, teniendo en cuenta el tipo de documento, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas y las de gestin de la calidad institucionales.

Resultados de Aprendizaje 210601001-01 Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad

Actividad de aprendizaje: Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semntica y de sintaxis, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin y las normas de gestin de la calidad. Competencia: 210601001 producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,

Ambiente de formacin: ESCENARIO(Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta) tiles, Computadores fotocopias y ,video been papelera

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administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semntica y de sintaxis, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin y las normas de gestin de la calidad. 210601001-02 Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para su presentacin, las de la organizacin, las de gestin documental y de la calidad. 210601001-03 Digitar textos utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas de digitacin y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional. 210601001-04 Identificar las funciones, procedimientos, ubicacin orgnico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organizacin y siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.

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su entorno.

Duracin de la Gua (en horas): 140

2. INTRODUCCIN

Estimado Aprendiz:
Estimado Aprendiz: Con la presente gua usted podr desarrollar la competencia laboral para produccin de documentos necesarios para la empresa teniendo en cuenta sus normas legales, evaluando el punto de vista legal, econmico, tipo de actividad econmica y forma de asociacin, el dominio de todos los anteriores elementos le permitir impulsar su mentalidad emprendedora.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Activado cognitivo para el desarrollo de habilidades blandas. 3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje:

Evolucin de la teora administrativa - Antecedentes histricos - Elementos del concepto de administracin - Caractersticas de la administracin Empresa y la relacin con la administracin - Concepto y tipos de empresa - Clasificacin y propsitos institucionales de la organizacin. - Importancia, recursos y valores de la empresa - Estructura orgnico funcional: concepto, organizacin, departamentalizacin, cadena de mando, Tipos de estructuras. - Centralizacin o descentralizacin
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Proceso administrativo - Planeacin - Organizacin - Direccin - Control Planeacin o direccionamiento estratgico - Misin - Visin - Objetivo - Polticas - Metas Matriz dofa: concepto, elaboracin y aplicacin. Manual de funciones y procedimientos. - Concepto, caractersticas y aplicacin. Gramtica: normas, concepto, uso, categoras, reglas ortogrficas, conceptos de sigla, acrnimo y abreviatura. Sintaxis: concepto. - La oracin. clases de oraciones: oracin lgica, oracin gramatical. clases de oraciones gramaticales: simple y compuesta. conjunciones. pronombres. - el prrafo. concepto, estructura del prrafo, clases de prrafos, mtodo de redaccin de prrafos. Redaccin: concepto, tcnicas, normas generales, errores, formas, el texto escrito. Semntica: concepto, estructura semntica del texto, coherencia (conectores), macroestructura, microestructura, anlisis y sntesis de textos.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin): Anlisis de conceptos en grupo Formula preguntas sobre las reas funcionales de la empresa. Anlisis de casos Actividades de transferencia del conocimiento. Desarrolla la gua de aprendizaje No. 11. Analiza y comprende los conceptos bsicos Participa en la socializacin de conceptos. Desarrolla talleres prcticos y casos Con ayuda de las TIC el aprendiz debe elaborar todos los documentos organizacionales aplicando las tcnicas de digitacin establecidas, al igual que hacer la trascripcin de un documento suministrado con el cual se avaluara la velocidad y tcnica en el proceso.

3.4

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3.5 Actividades de evaluacin. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin Evidencias de Conocimiento : Prueba de conocimiento escrita

Evidencias de Conocimiento : Prueba escrita sobre conceptos de produccin de textos

Evidencias de Conocimiento : Comprende de manera clara los conceptos de produccin de textos Evidencias de Desempeo: Desarrolla de forma correcta el proceso de transcripcin de documentos organizacionales

Evidencias de Desempeo: Transcripcin de documentos organizacionales a travs de software especializado

Evidencias de Desempeo: Lista de chequeo

Evidencias de Producto: Entrega del desarrollo de la gua de aprendizaje y taller

Evidencias de Producto: Desarrollo de gua y talleres

Evidencias de Producto: Carpeta con la gua de aprendizaje desarrollada en su totalidad

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Descripcin Cantidad

Materiales de formacin (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Cantidad

Redactar y transcribir documentos, teniendo en cuenta el tipo de documento, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas y las de gestin

140

Computador

35

Papelero

35

Mercadeo y ventas

Aula comercial

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de la calidad institucionales .

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Carta, Memorando, Prrafo, Digitacin, tabulacin, codificacin, interpretacin, procesamiento, formulacin, empresa, problema, metodologa.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Metodologa de la investigacin Carlos Mendez pdf Metodologa de la Investigacin Roberto Hernandez Sampieri pdf Tabulacin de datos pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

INSTRUCTORA: BLANCA MNICA ARIZA CASTELLANOS INSTRUCTOR: HAYDER SANABRIA ANTOLINEZ INSTRUCTOR: EDISSON EDUARDO OTALORA MURCIA

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