Unternehmensweites Projekt,Portfoliound Ressourcenmanagement

VolleKontrolleberalleProzesseinEchtzeit.
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Vorwort

Mit Hilfe von Projektportfoliomanagement knnen alle Projekte innerhalb eines Unternehmens in Beziehung zu einander verwaltet und so die bentigten beziehungsweise vorhandenen Ressourcen effizient eingesetzt werden. Das vorliegende Dokumente soll Ihnen den Begriff PPM erlutern, AblufezeigenundSieberNutzenimEinsatzinformieren.

DerInhaltimberblick
Vorwort PPMimberblick Vision&Nutzen UseCases berdenVerfasser

Begriffserklrungen

PPMProjektportfoliomanagement

Unter dem Begriff Projektportfoliomanagement (PPM) ist ganz allgemein der Prozess zu verstehen, mehrere Projekte innerhalb einer Organisationseinheit effektiv zu verwalten. Vom Projektmanagement unterscheidet es sich dadurch, dass die optimale Umsetzung nicht nur fr ein Projekt gewhrleistet werden soll, sondern dass die Projekte bzw. Projekt PortfoliosinBeziehungzueinanderbetrachtetwerden,umAblufeundPersonenundFinanzenunternehmensbergreifend effizient zu organisieren und einzusetzen. In den meisten Unternehmen wird PPM mit einzelnen, bestenfalls mit Import/Export Schnittstellen versehenen, Tools eingesetzt (MS Project, Excel,...). PPM kann aber auch mit integrierten Werkzeugenabgebildetwerden.

IntegriertesSystemvs.Schnittstelle
Der Vorteil einer solchen PPMSoftware ist, dass alle projektrelevanten Informationen in einem einzigen System zusammengefhrtwerden.AlleandenProjektenbeteiligtenPersonenknnenaufdiefrsieundihreAufgabenbentigten DatenzugreifenundhabendieseaufdemaktuellenStandzurVerfgung.AuchimVergleichzuSchnittstellenSystemensind integrierteSystemeinderDatenverwaltungkompatibler,verlsslicherundinderAusgabeundDarstellungfrverschiedene Personengruppenwesentlicheinfacherzuhandhaben.

PPMSoftware
DiedreifolgendenTeilbereichesindfreinintegriertesPPMSystemvorallemwichtigundknnenmitderSoftware ineinandergreifendverwaltetwerden: PortfoliomanagementSystem,dasdieBewertungundPriorisierungdereinzelnenProjekteimSinneder Unternehmenszieleuntersttzt. ProjektmanagementToolzurDetailplanung,KalkulationundoperativenDurchfhrungdereinzelnenProjekte. ERPSystemfrprojektundunternehmensbergreifendesRessourcenmanagementinallenBereichenvom EinkaufberdiePersonalverwaltungbiszumMarketinginklusiveVergleichevonPlanundIstkosten. DieZusammenfhrungallerDatenausdiesendreiBereichenmachtsowohldieeffizienteUmsetzungdeseinzelnenProjekts als auch die bersichtliche projektbergreifende Planung mglich. Auerdem knnen mit Hilfe der PPMSoftware bergeordneteBewertungskriteriendefinierenwerden,diedabeihelfen,ProjektederArtauszuwhlenundzupriorisieren, dasssieinSummederErfllungderUnternehmenszieleamzutrglichstensind.

PPMimberblick

Mit PPM knnen Entscheider auf Basis aktueller Daten aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen fundierte, wegbereitende Entscheidungen treffen, die fr alle involvierten Abteilungenumsetzbarsind.

PPMimberblick

Vision&Nutzen

Ein gut in die Unternehmensablufe integriertes PPMTool schafft in allen Bereichen des Unternehmens einen aktuellen Informationsstand, besseren berblick und dadurch planbare und effizienteArbeitsablufe.
Von der ManagementEbene, wo die verschiedenen Projekte geplant und die Ressourcen verteilt werden bis zu den Projektmitarbeitern und Lieferanten hat jeder genau fr seine Aufgaben die bentigten Daten zur Verfgung und fr seine Bedrfnisseaufbereitet. So knnen die verschiedenen Anliegen innerhalb des Unternehmens (Entwicklung, Innovationen, Organisation, etc.) bercksichtigt werden und auch in Hinsicht auf finanzielle Risiken wird ein ausgewogenes Projektportfolio gewhrleistet. FolgendeinigedervielenNutzenfrdenEinsatzvonPPM: AlleInformationenauseinerQuelleinEchtzeit WertvolleInformationenwie:Status,Fortschritt,Kosten,Plan/IstVergleiche DurchdachteBedienbarkeitundVisualisierungen WertvolleDetailansichtenindieunterestenEbenendesPortfolios NeueFormderDarstellungvonwichtigenFinanzdaten EinfachereundschnellereDurchfhrungvonKonsolidierung,LangfristplanungundMonitoring KeineredundanteDatenhaltung

AufdersicherenSeite
DieBiac(BusinessInsuranceApplicationConsultingGmbH)isteineTochter derViennaInsuranceGroup,eineminternationalttigen VersicherungskonzernausWien.HauptaufgabederBiacistdie Weiterentwicklung,derSupportundderinternationaleRolloutvon VersicherungslsungenaufBasisvonSAPSoftwarediesumfasst beispielsweiseLebensversicherungen,KrankenversicherungenundKFZ Versicherungen.DiesekomplexenLsungensindinber10Lndernund 20GesellschaftenfrTausendevonKundenimEinsatz,undwerden laufendanverndertegesetzliche,demografischeodertarifliche Bedingungenangepasst. JedesJahrwerdenca.50100RolloutProjekteabgewickelt,dabeikommt esaufeffizienteZusammenarbeitvonhunderteninternenundexternen Spezialisteninmehrals30Teamsan.Zustzlichbestehenzwischenden ProjektenAbhngigkeiteninverschiedenenBereichen(Termine, Funktionen,Ressourcen),daheristgenauePlanungundrechtzeitige ErkennungvonAbweichungensehrwichtig. NacheinerausfhrlichenEvaluierungverschiedenerSoftwarepakete entschiedsichdieBiac2012frdieEinfhrungvonSAPPPMmitdem ImplementierungspartnerPhoronConsultingGmbH.DieProjektziele warenhochgesteckt:

MeinungendesBiacTeams
SAPPPMistausmeinerSichtbereits jetzt ein Erfolg Am Monatsende ist die Durchlaufzeit der Anlagen von Buchungsbausteinen und Zuordnung von Ressourcen um einiges krzer geworden bzw. man konnte auf AnfragenJITreagieren. Mir erleichtert PPM die Arbeit deutlich und ich freue mich schon auf die nchstenFortschritte... Mit PPM knnen wir zentral Informationen fr viele Stakeholder bereitstellen. [] Toll finde ich die Mglichkeit,eigeneAnzeigevariantenin der Tablestruktur zu definieren. [] Das macht die Pflege der Daten sehr effizient. Die SAPPPM Einfhrung bedeutet einen wesentlichen Fortschritt fr unsereprofessionelleProjektabwicklung inkl. Planung und Reporting, und ganzheitliche ermglicht eine Projektbersicht mit den wesentlichen Eckdaten. (Evrim Bakir, Geschfts fhrungBiac) FrweitereInformationenstehtIhnen Hr.JohannesBachergernezur Verfgung. Johannes.bacher@phoron.com

UmfassendesPortfolioundMultiProjektmanagement Ressourcenmanagement AbbildungdesProjektundProduktportfolios ProjektundProgrammcontrollingmiteinheitlichenSichten GlobalesRessourcenmanagementaufAbteilungsebene EngeIntegrationinSAPCO,PS,Cats,MM MigrationallerhistorischenundlaufendenProjekte

Diese Ziele wurden in zwei Etappen erreicht. Ende 2012 erfolgte der Produktivstart mit den wesentlichen Komponenten aus Portfolio und Projektmanagement, seit 2014 ist nun auch das Ressourcenmanagement imEinsatz.HiereinAuszugderHighlights:

TopdownundbottomupPlanungvonRessourcen ManuelleberleitungderRessourcenplanungnachMM (BestellungexternerRess.)imProbebetrieb COseitigerSplitinzweiKostenrechnungskreiseaus einemPPMProjekt

FinanzplanungmitkomplexenRechenregelnunderweiterte HRIntegration DaimSAPStandardnichtalleAnforderungenumsetzbarwaren, entwickeltePhoronangewissenStellendientigenErweiterungen selbstverstndlichreleasefhigundmodifikationsfrei.

berdenVerfasser

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Wir sind ein sterreichisches SAPBeratungsunter nehmen mit dem Ziel, Geschftsprozesse mit Hilfe von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware abzubilden und mit individuellen ITLsungen optimal zu untersttzen. Unsere mehr als 80 MitarbeiterInnen weltweit beraten renommierte nationale und internationale Unternehmen aus den Branchen Maschinen und Anlagenbau, Fertigungsindustrie, Automotive, Telekommunikation und Handel viele davon Weltmarkfhrer oder magebliche Anbieter in ihremSegment.

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