Contabilidad por reas de Responsabilidad

Es un sistema de informacin especfico para mantener el control administrativo. Su objetivo es informar sobre la actuacin de las diferentes reas o unidades de la organizacin, a travs de un anlisis de sus procesos y actividades. Al frente de sta se encuentra un responsable sobre los gastos e ingresos en que incurran, con este sistema los superiores estn informados sobre los resultados y podrn aplicar las medidas convenientes. La administracin debe tener un apoyo para aplicar la administracin por excepcin, a fin de lograr mayor eficiencia y efectividad de los recursos que se manejan.

El nmero de reas de responsabilidad depende de la estructura de la compaa, se tendr el nmero necesario para mantener un buen sistema de control administrativo. Cuanto ms elevada se encuentre un rea dentro del organigrama de la empresa mayor ser su radio de accin y por consiguiente su responsabilidad. La esencia de cualquier rea de responsabilidad radica en la relacin de resultados respecto a los insumos. Dichos insumos son procesados con la ayuda de cierto activos, dando por resultado bienes o servicios o intangibles. Estos pueden ser insumos usados para otras reas y as sucesivamente, hasta llegar al ltimo consumidor. Esto se convierte en el punto medio para conocer la productividad de las reas. El control administrativo tiene como objetivo verificar si los insumos se estn utilizando con eficiencia y efectividad. Para esto es usado el anlisis de eficiencia a travs del enfoque de costeo basado en actividades, si hablamos de efectividad se medir analizando en qu medida los resultados que estn generando concuerdan con los objetivos de la compaa.

Ventajas de la Contabilidad por reas de responsabilidad

1.- Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. 2.- Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. 3.- Sustituye la presentacin tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitacin de responsabilidades. 4.- Motiva a utilizar la administracin por objetivos y as separar el objetivo de la empresa en subojetivos destinados para cada rea.

La estructura de la organizacin como fundamento del sistema de contabilidad por reas de responsabilidad
Este sistema no se podra implantar en una empresa donde no est perfectamente definido qu papel juega cada uno de los miembros de la organizacin, por lo tanto es necesario que se encuentre perfectamente delimitada la autoridad y responsabilidad de cada uno. La perdona responsable de lo que ocurra dentro de cada rea puede explicar las razones que provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo est interesado. Es necesario contar con un organigrama, no solo con la distribucin de los puestos que existen y tambin con las actividades que cada empleado debe desempear, su autoridad y responsabilidad, para que as cada miembro del personal sepa que es lo que esperan de l. Tambin se requiere de la existencia d un manual, en el cual se aclaren todas las funciones de todos y cada uno de los puestos. Es as que un sistema de control se utiliza para mejorar el desarrollo dentro de la empresa y ayuda al diagnstico oportuno de fallas pero tambin de aciertos, corrigiendo los primeros y capitalizando lo segundo. Es aconsejable que para facilitar el objetivo de comunicacin del sistema se codifiquen las tareas ya se de una forma alfabtica o numrica, esto depender de cual ayude ms a la comunicacin entre los interesados del sistema.