Aúde e Segurança em Acervos Documentais

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAO

DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAO
CURSO DE GRADUAO EM ARQUIVOLOGIA

Daniele Rodrigues Xaro

SADE E SEGURANA EM ACERVOS DOCUMENTAIS:
a conscientizao sobre as condies adequadas no ambiente de trabalho

Porto Alegre
2009
1



Trabalho de Concluso de Curso
apresentado ao Departamento de Cincias
da Informao da Faculdade de
Biblioteconomia e Comunicao da
Universidade Federal do Rio Grande do
Sul, como requisito para obteno do grau
de Bacharel em Arquivologia.

Orientadora: Prof. Flvia Helena Conrado
Co-orientadora: Prof. Maria Lcia R. Souto

Porto Alegre
2009
Reitor: Prof. Dr. Carlos Alexandre Netto
Vice-Reitor: Prof. Dr. Rui Vicente Oppermann

Diretor: Prof. Ricardo Schneiders da Silva
Vice-Diretora: Profa. Dra. Regina Helena Van der Lann

DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAO
Chefe: Profa. Dra. Ana Maria Moura
Chefe substituta: Profa. Dra. Helen Rozados

Departamento de Cincias da Informao
Rua: Ramiro Barcelos, 2705
CEP: 90035-007
Tel: (51) 3316-5146
Fax: (51) 3316-5435
E-mail: fabico@ufrgs.br

X2s Xaro, Daniele Rodrigues

Sade e segurana em acervos documentais: a conscientizao sobre
as condies adequadas no ambiente de trabalho / Daniele Rodrigues
Xaro ; orientadora Flvia Helena Conrado ; co-orientadora Maria Lcia
Ricardo Souto. Porto Alegre, 2009.
62 f. : il.

Trabalho de Concluso de Curso (Graduao) Universidade Federal
do Rio Grande do Sul. Faculdade de Biblioteconomia e Comunicao.
Curso de Arquivologia, 2009.

1. Arquivologia. 2. Ambiente de trabalho. 3. Sade ocupacional. 4.
Segurana do trabalho. I. Conrado, Flvia Helena. II. Souto, Maria Lcia
Ricardo. III. Ttulo.

CDU 930.25:331.4
2


Trabalho de Concluso de Curso apresentado como requisito para a
obteno do grau de Bacharel em Arquivologia da Faculdade de Biblioteconomia e
Comunicao da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.

Data de aprovao: 04 de dezembro de 2009.

Banca Examinadora:

________________________________________________
Professora Flvia Helena Conrado (Orientadora)

__________________________________________________
Professora Mestra Maria do Rocio F. Teixeira

__________________________________________________
Professora Valria Raquel Bertotti
3
DEDICATRIA

A minha famlia, em especial meus pais, Ivel e Meire, minhas irms, Lilian e
Daiane, pelo carinho, incentivo e apoio em todas as minhas buscas e realizaes.
A minha segunda famlia, em especial Joo Valrio pelo incentivo, apoio e
compreenso durante minhas ausncias e Maria Sigia pelo seu incentivo e alegria.

4
AGRADECIMENTOS

A Dra. Geila Radnz Vieira por trazer a conscincia da preveno e promoo
da sade e segurana para o ambiente arquivstico, por direcionar e instruir-me para
a forma mais adequada na elaborao deste estudo, pelo apoio e importantes
informaes prestadas, sem as quais seria impossvel a concretizao deste
trabalho.
A professora Flvia Conrado pela orientao e apoio prestados sendo muito
importantes para a concluso deste trabalho.
A professora Maria Lcia Ricardo Souto, pela co-orientao, amizade,
incentivo, conhecimento e dedicao prestados, os quais foram imprescindveis para
a realizao deste e demais trabalhos realizados durante a faculdade.
A professora Valria Raquel Bertotti, por acreditar na realizao deste
trabalho, bem como, pelo seu apoio, amizade, incentivo, conhecimento e dedicao
prestados ao longo desses semestres.
Aos colegas da faculdade pela amizade, companheirismo e apoio em todos
os momentos, em especial as colegas Ana Letcia Vignol, Carmela Rodrigues,
Lusiane Martinez e o colega Roberto Figueir.
A amiga que sempre esteve presente, Silvana Schneider, pela sua amizade,
compreenso, apoio, dedicao e seus conhecimentos estatsticos que foram de
suma importncia para a realizao deste trabalho.
A Bibliotecria lida Mokwa Machado que possibilitou atravs de seus
conhecimentos arquivsticos, a compreenso da teoria prtica arquivstica.
Aos demais amigos e colegas de trabalho e faculdade pela compreenso nos
momentos que estive ausente e pelo incentivo para a concretizao deste trabalho.
A todos aqueles que direta ou indiretamente, contriburam com seus
conhecimentos para a realizao da pesquisa e tornaram esse trabalho possvel.

5
RESUMO

Este trabalho tem por objetivo analisar o conhecimento dos arquivistas acerca das
adequadas condies de seu ambiente de trabalho em relao a sua sade e
segurana, alm de identificar a situao em que se encontram esses locais.
Observa as necessidades de adequao desses ambientes para a sade e
segurana de arquivistas e colaboradores. Inclui uma reviso da literatura sobre a
importncia dos arquivos para o Governo e sociedade, o reconhecimento e
valorizao das instituies e profissionais da rea arquivstica, bem como o que
define a legislao brasileira no tocante a leis, normas e portarias relativo sade e
segurana no ambiente de trabalho e os direitos e deveres dos empregadores e
empregados. Realiza uma breve anlise acerca das condies saudveis e seguras
nos ambientes arquivsticos, bem como, os riscos que podero ocorrer nesses
lugares. Apresenta a anlise da pesquisa aplicada aos arquivistas e colaboradores
acerca de seus conhecimentos sobre esse tema. Avalia a atuao dos profissionais
da rea de tratamento documental no sentido de promover um ambiente adequado e
seguro. Conclui sugerindo que a temtica sobre a importncia de se ter um ambiente
saudvel para a realizao das atividades arquivsticas, seja introduzida no currculo
da graduao em Arquivologia.

Palavras-Chave: Ambiente de Trabalho. Sade e Segurana. Legislao. Currculo.

6
ABSTRACT

The present work objectifies analyzing the knowledge of archivists about the
appropriate conditions of their work place with regard to health and safety, and
identifying the situation of those places. This work observes the necessity of
adjustments on those locations for the health and safety of archivists and
collaborators. It includes a literature revision about the importance of the archives to
the Government and the society, the recognition and valorization of the institutions
and professionals in the archivist area, as well as what Brazilian legislation defines
about laws, norms and decrees relative to health and security on labor environment
and about rights and duties of employers and employees. It realizes a short analysis
about the healthy and safe conditions on archivist environments, as well as the risks
that may occur in such places. The work exposes the analysis of the research
applied to archivists and collaborators about their knowledge over this subject. It
evaluates the actuation of the professionals of documental treating area in order to
promote a suitable and safe environment. It concludes suggesting that the theme
about the importance of having a healthy environment to practice the archivist
activities may be introduced in the Archivology Course curriculum.

Keywords: Work environment. Health and Safety. Legislation. Curriculum.

7
LISTA DE ILUSTRAES

Figura 1: Posio ideal para transporte de caixas................................................. 28
Figura 2: Posio adequada para pegar um objeto em posio elevada.............. 29
Figura 3: Posio adequada para o trabalho em computadores........................... 30

8
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

CF Constituio da Repblica Federativa do Brasil
CLT Consolidao das Leis do Trabalho
CONARQ Conselho Nacional de Arquivos
CREA-RS Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Rio
Grande do Sul
EPC Equipamento de Proteo Coletiva
EPI Equipamento de Proteo Individual
FIOCRUZ Fundao Oswaldo Cruz
INMETRO Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial
MTE Ministrio do Trabalho e Emprego
NBR Norma Brasileira Regulamentadora
NR Norma Regulamentadora
UFBA Universidade Federal da Bahia
UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul
UFSM Universidade Federal de Santa Maria

9
SUMRIO

1 INTRODUO................................................................................................... 10

2 A SITUAO DOS ARQUIVOS NO BRASIL.................................................... 12

3 O TRABALHO E O AMBIENTE ARQUIVSTICO.............................................. 16
3.1 O Ambiente de Trabalho Adequado ........................................................ 18
3.1.1 Higienizao ...................................................................................... 19
3.1.2 Iluminao ......................................................................................... 20
3.1.3 Ventilao.......................................................................................... 21
3.1.4 Organizao ...................................................................................... 22
3.1.5 Edificaes ........................................................................................ 22
3.1.6 Equipamentos de Proteo................................................................ 23
3.1.7 Instalaes Eltricas e Hidrulicas .................................................... 25
3.1.8 Condies Sanitrias......................................................................... 26
3.1.9 Proteo contra Incndio................................................................... 26
3.1.10 Sinalizadores de Segurana............................................................ 27
3.1.11 Ergonomia ....................................................................................... 27
3.2 Riscos Sade e Segurana no Ambiente Arquivstico....................... 31
3.2.1 Riscos de Acidentes .......................................................................... 31
3.2.2 Riscos Ergonmicos .......................................................................... 32
3.2.3 Riscos Fsicos.................................................................................... 32
3.2.4 Riscos Qumicos................................................................................ 33
3.2.5 Riscos Biolgicos............................................................................... 33

4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS........................................................... 35
4.1 Metodologia de Pesquisa ......................................................................... 35
4.2 Anlise de Dados ...................................................................................... 36

5 CONSIDERAES FINAIS............................................................................... 41

REFERNCIAS..................................................................................................... 44

APNDICES ......................................................................................................... 46
APNDICE A Questionrio.............................................................................. 47
APNDICE B Dados da Pesquisa ................................................................... 51

10
1 INTRODUO

Durante a formao acadmica do curso de Arquivologia, estudamos a
origem desta cincia, seu desenvolvimento, conceitos, fundamentos, princpios,
classificao e abrangncia da rea de aplicao. Para estes estudos esto
disponveis uma gama de referncias de conceituados autores na rea da
Arquivologia e Cincia da Informao. Visando a orientao de alunos e
profissionais da rea arquivstica, essas disciplinas referem-se formao do
profissional, legislao arquivstica, planejamento, organizao e gerenciamento de
arquivos, conservao e preservao de acervos. A bibliografia dirigida aos
discentes trata de assuntos essenciais para a aquisio de conhecimento, gerando
questionamentos e garantindo ao futuro profissional estar apto s tomadas de
decises, com as habilidades necessrias para desempenhar seu trabalho frente s
instituies.
Diante do currculo apresentado pela Universidade Federal do Rio Grande do
Sul, so abordadas variadas disciplinas, entre as quais aquela referente a informar
aos discentes sobre a conservao e a preservao de documentos. No que se
refere aprendizagem desta disciplina, so abordados seus conceitos, os objetivos
e as necessidades de tais mtodos. So disponibilizadas informaes sobre os
diferentes suportes documentais dos arquivos, seus mtodos de armazenagem, a
identificao de agentes que podero influenciar na conservao dos acervos,
destacando-se os agentes fsicos, qumicos e biolgicos. Alm de informar sobre os
aspectos que influenciam na conservao e preservao dos documentos, so
apresentadas tambm as medidas de preveno dos danos provocados pela ao
destes agentes ao documento.
Ao estudante e futuro arquivista imprescindvel o conhecimento sobre este
tema. Estas informaes so relevantes ao que se prope o objetivo principal da
Arquivologia, que disponibilizar o acesso informao para as instituies, tendo o
documento como prova de suas atividades. A obteno desse objetivo somente ser
possvel atravs da aplicao dos mtodos e tcnicas arquivsticas, incluindo os
conhecimentos de conservao e preservao que so necessrios para manter a
qualidade e a integridade do suporte documental.
11
Entretanto, no decorrer da formao acadmica em Arquivologia, observamos
que o tema relativo sade e segurana do trabalhador em locais que tratam
acervos documentais pouco abordado. Este tema, que merece ser objeto de
estudo, pois envolve questes sobre como propiciar um correto ambiente de
trabalho, visando melhor qualidade de vida daqueles que trabalham em arquivos
ou centros de documentao, de extrema relevncia para conhecimento de todos
os envolvidos na rea arquivstica.
Assim sendo, este trabalho tem como objetivo geral procurar saber se
arquivistas e profissionais que trabalham com acervos documentais possuem
conhecimento acerca das adequadas condies do ambiente de trabalho em relao
sua sade e segurana, alm de identificar as condies em que se encontram
esses locais de trabalho.
Diante destes questionamentos, iremos abordar na segunda seo a situao
em que se encontram os arquivos no Brasil. A seguir, na terceira seo, ser
abordado o trabalho em um ambiente arquivstico, destacando as normas que
devem ser observadas a fim de propiciar um correto ambiente de trabalho, tais como
os cuidados quanto higienizao, iluminao, ventilao e ergonomia. Assim como
os cuidados quanto s corretas instalaes do local, com nfase para a parte
eltrica, hidrulica e sanitria, proteo contra incndio e sinalizadores de
segurana, entre outros.
Ainda nessa seo, sero abordados os riscos sade e segurana que
arquivistas e colaboradores esto sujeitos no ambiente arquivstico com relao a
acidentes, problemas ergonmicos, riscos fsicos, qumicos e biolgicos. Por fim, na
quarta seo, buscaremos explicar o procedimento metodolgico que norteou a
coleta de dados, visando responder ao objetivo geral desse trabalho.

12
2 A SITUAO DOS ARQUIVOS NO BRASIL

Para compreendermos a situao dos arquivos no Brasil, necessitamos
analisar a representatividade que estas instituies possuem sob trs importantes
aspectos: o Governo, a sociedade e os profissionais da rea arquivstica.
necessrio o correto entendimento das atividades arquivsticas por estes trs pontos
de vista, sobre a importncia, a necessidade destes locais, a quem se destina e o
trabalho realizado pelas instituies mantenedoras de acervos documentais.
Para Lopes (2002), as culturas so mveis, pois permitem mltiplas
interpretaes. Abrangem um universo muito mais amplo, incluindo, por exemplo,
as atividades tcnicas e administrativas (LOPES, 2002, p. 177). Os arquivos
inserem-se neste contexto, pois so detentores dos documentos produzidos e
recebidos pelas instituies, sejam elas pblicas ou privadas.
Costumeiramente, o significado da palavra cultura ficou restrito s atividades
das reas da arte e da cincia. Esse entendimento equivocado que a sociedade
adquiriu permite compreendermos o seu distanciamento e a ausncia de zelo pelas
instituies mantenedoras de acervos documentais, embora essas realizem um
importante trabalho visando preservao do patrimnio documental.
A Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988, apresenta em seu
artigo 216: Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e
imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia
identidade, ao, memria dos diferentes grupos formadores da sociedade
brasileira [...]. No inciso IV desse artigo, a Lei Maior define quais objetos se inserem
nesta definio: [...] as obras, objetos, documentos, edificaes []. Ainda, o
mesmo artigo, inciso V, 2, define: Cabem administrao pblica, na forma da
lei, a gesto da documentao governamental e as providncias para franquear sua
consulta a quantos dela necessitem. (BRASIL, 1988).
Tal responsabilidade foi regulamentada em 1991, com a promulgao da Lei
8.159, de 08 de janeiro do referido ano, conhecida como a Lei dos Arquivos, que
dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e define, em seu
artigo 1: dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a
documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao
13
desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. (BRASIL,
1991).
J em seu artigo 2, define os arquivos como [...] os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter
pblico e entidades privadas, em decorrncia de suas atividades [...] (BRASIL,
1991). No que se refere ao acesso informao, o artigo 5 vem complementar e
ressaltar a importncia da Administrao Pblica em franquear a consulta aos
documentos na forma da lei, reforando o artigo 216, inciso V, 2 da Constituio
Federal (BRASIL, 1991).
Infelizmente, como se sabe, na maioria das vezes, a importncia que os
rgos pblicos destinam aos seus acervos documentais no a ideal. Diante deste
quadro, as instituies responsveis pelo tratamento arquivstico possuem muitos
aspectos a serem melhorados e discutidos de forma a garantir que seu trabalho seja
executado de maneira eficiente e, assim, disponibilizar a informao conforme define
a lei.

No tocante recolhimento dos documentos produzidos pela administrao
pblica, a atuao dos arquivos pblicos tm-se caracterizado de maneira
geral, pela passividade. Deficincia quantitativa e qualitativa de recursos
humanos, limitaes de espao fsico, instalaes fsicas imprprias e a
ausncia de tecnologias adequadas favorecem este quadro. (JARDIM,
1995, p. 74)

Diante dessas informaes, podemos observar que nem mesmo o Governo,
incumbido pela criao das leis do Pas, est comprometido com o efetivo
cumprimento destas. Aps essas anlises, possvel compreender a dura realidade
na qual os arquivos, reduzidos a um plano secundrio, se encontram em nossos
dias. Consequentemente, este descaso do Estado, aliado a ausncia de recursos
fsicos e humanos, conjuntamente com a pouca representatividade dos arquivos e
centros de documentao, nos permite perceber a forma como as instituies
arquivsticas so vistas pela sociedade e o prejuzo que a nao poder sofrer
atravs da perda da informao. Isto fica claro na reflexo de Schellenberg (2006, p.
25):

Se perguntssemos a um homem comum na rua por que razo os governos
criam os arquivos, ele por certo nos interrogaria: - Que vem a ser arquivo?
Se lhe explicssemos, ento, os objetivos de uma instituio dessa
14
natureza, provavelmente ele responderia, de pronto, tratar-se de mais um
exemplo das extravagncias dos governos. Quanto ao material do arquivo,
faria esta pergunta final: - Por que no queimar essa papelada?

Este problema governamental e social pode ser observado atravs de visitas
e pesquisas realizadas em arquivos da rea pblica e privada. Na maioria dos
casos, os locais responsveis pelo tratamento do acervo documental, so utilizados
como verdadeiros depsitos de documentos, dividindo espao com outros tipos de
materiais, que no aqueles destinados preservao da informao.
Em alguns casos, os documentos esto localizados em garagens, onde
dividem espao com veculos, cozinhas e at mesmo banheiros. Frequentemente,
observa-se a diviso do setor de tratamento documental com o setor de
almoxarifado [...] por vezes os acervos so vistos de modo muito similares aos
depsitos de materiais em uso ou imprestveis. (LOPES, 2002, p. 179).
Geralmente, os arquivos e centros de documentao esto alocados em
prdios antigos que carecem de cuidados essenciais sua estrutura, interna ou
externa. Estes, possuem infiltraes, rachaduras em sua estrutura e no h medidas
quanto ao controle dos agentes fsicos (luminosidade, temperatura, umidade),
agentes qumicos (poeira) e agentes biolgicos (micro-organismos, insetos e
roedores). No existem, portanto, os menores cuidados quanto conservao e
preservao do local, prejudicando assim, o acervo e os trabalhadores desses
locais.
A insignificncia a qual esto destinados os arquivos e centros documentais
pelo Governo e sociedade reflete no trabalho dos arquivistas e profissionais da rea.
Para Bacellar (2005), os arquivos enfrentam srios problemas, pois durante muito
tempo foram tratados como depsitos de papis velhos e de funcionrios com
problemas. Alm disso, atribudos a estes conceitos, a sociedade persiste em referir-
se ao local do arquivo com a denominao arquivo morto.
Alm dos problemas com espao e locais inadequados, ainda h a
desvalorizao dos profissionais. Existem ausncias de vagas no setor, e quando
esta disponibilidade ocorre, as mesmas so ocupadas por pessoas no habilitadas.
A realizao de concursos pblicos exigindo arquivistas somente com formao em
nvel mdio, permite identificar a desinformao, o desconhecimento das instituies
e a concorrncia desleal neste setor. Alm disso, o desgaste do profissional tambm
15
causado pelo desrespeito, pela banalizao de sua formao acadmica e do
desempenho de seu trabalho.
Estes acontecimentos refletem-se de forma prejudicial nos profissionais
arquivistas que, diante dessas lacunas, acabam se submetendo a inadequadas
condies de trabalho e insuficientes recursos, e no buscam qualquer mudana
visando melhorar as condies para o desempenho de suas atividades, assim como
de sua representatividade perante os dirigentes das instituies.
Aps observar os conceitos e a realidade a que esto destinados os arquivos,
percebemos a falta de reconhecimento do patrimnio documental em nosso Pas.
Diante dessa realidade, possvel julgar que estes conceitos parecem estar
consolidados. A realidade encontrada atualmente em muitos arquivos ainda a
mesma apresentada em anos anteriores, mas no podemos permitir que os
arquivos, detentores da histria das organizaes e da nao, continuem com os
mesmos esteretipos de antigamente.
Os arquivistas no podem aceitar essa frgil situao, e devem apoderar-se
e exigir o respeito por sua profisso e, principalmente, lutar por condies
adequadas de seu ambiente de trabalho. Prdios bem cuidados, sem riscos em sua
estrutura, instalaes seguras e um ambiente limpo e saudvel, possibilitando a
integridade fsica e mental dos trabalhadores responsveis pelo tratamento
documental. Para Jardim (1995), o arquivista uma categoria profissional ainda
emergente, e est contido perifericamente em sua posio.
Atualmente, verifica-se o aumento de cursos de graduao, ps-graduao,
aumento de publicaes e da produo intelectual e a demanda de concursos na
rea da Arquivologia no Pas. Diante disso, possvel perceber que h uma
mudana nesta conjuntura. Essas mudanas possibilitaro o fortalecimento da
classe e o reconhecimento desta pela sociedade, mas no podemos esquecer do
importante papel das Universidades em formar profissionais dispostos a inovar suas
atividades e conscientizar a sociedade sobre sua relevante profisso.

16
3 O TRABALHO E O AMBIENTE ARQUIVSTICO

No desenvolvimento das atividades arquivsticas, um dos focos do trabalho
em relao aos corretos procedimentos a serem tomados na administrao dos
documentos do acervo, cuidados com seu manuseio, limpeza, conservao e
preservao, independentemente do suporte documental. Mesmo durante a
formao acadmica, o principal objetivo de estudo so os cuidados que devem ser
administrados ao documento.
No entanto, o trabalho arquivstico mais complexo e abrangente do que
atualmente vem sendo estudado. No podemos restringi-lo e simplific-lo apenas ao
seu objeto de estudo, que o acesso informao. Esse universo compreende
muito alm do que se prope em um primeiro momento. Neste sentido importante
conhecermos todos os aspectos que circundam esse trabalho.
Os arquivos ou centros de documentao, responsveis pelo tratamento
documental, comparados aos demais setores de uma instituio, diferenciam-se por
suas funes, mobilirio, equipamentos, instalaes eltricas e hidrulicas e
principalmente por necessitar de um maior controle em suas atividades e cuidados
especficos em seu ambiente de trabalho.
Nesses locais, o acervo documental necessita de cuidados especficos no seu
tratamento e armazenamento devido presena de agentes fsicos, qumicos ou
biolgicos que podero estar contidos em seu suporte documental. Estes locais
esto mais propensos a agentes nocivos, o que torna imprescindvel um maior
controle, precauo e conscientizao dos trabalhadores em manter este ambiente
saudvel e seguro para a execuo de suas atividades.
Diante do que foi apresentado, percebemos que o trabalho e o saber
arquivstico carecem de um maior enfoque sobre as informaes a respeito dos
cuidados quanto preservao da sade e segurana no desempenho das
atividades. Estas informaes relevantes no so observadas e, possivelmente,
arquivistas e profissionais da rea no tm subsdios para questionar e conscientizar
acerca da obteno de um correto ambiente de trabalho.
No Brasil, existem normas que regulamentam a obrigatoriedade das
instituies pblicas ou privadas em proporcionar o adequado ambiente aos seus
trabalhadores. Entretanto, devido aos fatores mencionados na seo anterior,
17
observamos o no comprometimento do Governo em garantir aos arquivos ou
centros de documentao, adequadas instalaes e recursos necessrios a fim de
possibilitar o eficiente trabalho arquivstico e, consequentemente, este descaso
reflete no tratamento destinado a essas instituies.
Devido questo cultural, os arquivos, em grande parte, esto instalados em
lugares inadequados, afastados da ateno de todos e servem apenas para
depsito de documentos. No recebem a devida ateno quanto limpeza,
instalaes adequadas e os cuidados a serem empregados visando proporcionar o
adequado ambiente de trabalho. A desateno quanto aos cuidados a serem
observados na correta administrao do ambiente permite que este esteja propenso
ao desenvolvimento de fatores de riscos que podero desencadear a incidncia de
agravos sade do trabalhador.
Encontramos poucas referncias destinadas a orientar os profissionais acerca
da necessidade em manter o ambiente de trabalho adequado, visando sade e
segurana dos trabalhadores dos arquivos. Na maioria das vezes, encontramos
publicaes referentes construo e adequao de prdios orientando acerca das
corretas instalaes para o acervo dos arquivos e no visando as adequaes
sade e segurana aos trabalhadores desses locais.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) disponibiliza em seu site
1
uma
importante publicao, destinada a orientar a construo, adaptao e reforma de
edifcios que atendam s funes especficas de um arquivo permanente. Intitulada
Recomendaes para a Construo de Arquivos, uma obra rica em detalhes que
expe para o leitor todas as peculiaridades necessrias para a construo dos
prdios destinados a armazenar o acervo documental, mas que traz poucas
informaes a respeito das reais necessidades para o conforto e bem estar do
trabalhador.
No tocante legislao brasileira, encontramos tambm poucas referncias
especficas ao trabalho realizado em arquivos. Em sua maioria, referem-se aos
direitos e deveres no mbito do Governo, empregadores e empregados de uma
maneira geral, contemplando todas as profisses. No entanto, apesar de no se
aterem especificamente ao trabalho e ambiente dos arquivos, nos permitem
embas-las e traz-las para o mbito dos arquivos.

1
O site do CONARQ localiza-se em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/.
18
A Constituio Federal, em seu artigo 7, inciso XXII, define os direitos dos
trabalhadores recomendados a Segurana e a Medicina do Trabalho: So direitos
dos trabalhadores urbanos e rurais, alm de outros que visem melhoria de sua
condio social: [...] XXII - reduo dos riscos inerentes ao trabalho, por meio de
normas de sade, higiene e segurana; (BRASIL, 1988).
Conforme Gonalves (1998), os dispositivos legais que tratam da Segurana
e Medicina do Trabalho encontram-se disciplinados pelos artigos 154 a 201 da
Consolidao das Leis do Trabalho (CLT). Estes estipulam os direitos e obrigaes
do Governo, dos empresrios e dos trabalhadores no campo da Segurana e da
Medicina do Trabalho, e so regulamentados atravs da Portaria do Ministrio do
Trabalho e Emprego (MTE) n 3.214.
A Portaria n 3.214, promulgada em 08 de junho de 1978, aprova e institui
trinta e trs Normas Regulamentadoras (NR) relativas a Segurana e Medicina do
Trabalho Urbano, atravs do Captulo V, Ttulo II, da Consolidao das Leis do
Trabalho. Nas subsees seguintes enfatizamos aquelas que possuem maior
relao com o trabalho realizado pelos trabalhadores de arquivos e centros de
documentao.

3.1 O Ambiente de Trabalho Adequado

O ambiente de trabalho adequado aquele que possui condies ideais para
a realizao das atividades, permitindo assegurar o bem estar, o conforto, a
segurana e a sade de seus trabalhadores. Conforme a Dra. Geila Vieira, mdica
do trabalho, sade o equilbrio entre o indivduo e o ambiente. Ela define sade do
trabalhador como o perfeito equilbrio das necessidades e aspiraes do
trabalhador, desenvolvendo suas atividades em ambientes saudveis
2
.
Ainda segundo a Dra. Vieira, o arquivo, assim como outros locais de trabalho,
est propenso a inmeros fatores de risco, se no tomados os devidos cuidados
quanto correta administrao de seu ambiente. Para a obteno de um adequado
local de trabalho necessrio que as instalaes e o desempenho das atividades

2
Informaes obtidas em palestra ministrada pela Dra. Geila Radnz Vieira, realizada em outubro de
2007, na II Semana Acadmica da Arquivologia - FABICO/UFGRS, Porto Alegre RS.
19
sejam atendidos quanto s corretas condies ambientais. No caso, referentes a
higienizao, conservao, iluminao, ventilao e organizao
3
.
As condies ambientais mencionadas no pargrafo anterior so
regulamentadas atravs da Portaria n 3.214/78 que define as Normas
Regulamentadoras relativas Segurana e Medicina no trabalho. O conhecimento
dessas normas nos permite verificar o grande universo de adequaes necessrias
a garantir ao trabalhador um local saudvel e seguro no desempenho de suas
atividades.
Alm das condies ambientais mencionadas acima, propomos abordar as
NRs definidas pela lei, ressaltando quelas que esto mais prximas ao cotidiano
dos arquivos e que visam atender a preveno e a preservao da sade e
segurana dos trabalhadores em seu ambiente de trabalho.

3.1.1 Higienizao

A higienizao corresponde limpeza e desinfestao do ambiente e dever
abranger todos os setores do arquivo, seus mveis e equipamentos. Em um arquivo
devero ser observados alguns procedimentos quanto eficiente e correta
higienizao de modo a preservar o acervo e seus trabalhadores.
Para Silva (2007), a realizao da limpeza no ambiente de arquivo dever ser
bem planejada. A prtica de varrer o cho dever ser evitada, pois esse
procedimento causa a elevao da poeira. Para a limpeza do cho recomenda-se a
utilizao de aspirador de p. A utilizao de grande quantidade de gua para a
realizao da limpeza, tambm dever ser evitada, pois permitir a elevao dos
nveis de umidade do local, gerando assim, prejuzos ao ambiente arquivstico.
Assim como a higiene ambiental, devero ser observados e informados pelos
responsveis da instituio, os procedimentos relacionados quanto higiene
pessoal e atitudes que contribuam para garantir o local ideal de trabalho,[...] deve-
se zelar pela higiene pessoal e ambiental. Com relao higiene pessoal lavar
sempre as mos [...] (SILVA, 2007, p. 168).

3
Informaes obtidas em entrevista concedida pela Dra. Geila Radnz Vieira, realizada em 15 de
junho de 2009, Porto Alegre-RS.
20
Ainda no mbito da higienizao em um arquivo, embora tenham sido
observados devidamente os cuidados quanto a sua limpeza, os trabalhadores
necessitam ser conscientizados em relao s suas atitudes nesse ambiente. Tais
atitudes devero ser previamente informadas pelos responsveis da instituio aos
trabalhadores que iniciaro suas atividades em um ambiente arquivstico, tendo em
vista prevenir estes de agravos que podero acometer sua sade.

Na rea de trabalho no se deve: comer, beber, tomar caf, mascar
chiclete, aplicar cosmticos, pentear cabelo, levar lpis, canetas e outros
objetos boca. Estes hbitos tornam-se riscos, particularmente graves,
quando se trabalha com material contendo microorganismos, expondo o
trabalhador ao risco de contaminao e infeco. (SILVA, 2007, p. 168).

Ainda conforme a Dra. Vieira, quanto aos critrios adequados referentes
conservao, esta, complementa a higienizao do local de trabalho
4
. A
conservao est relacionada manuteno da limpeza das salas, mveis,
equipamentos, instalaes sanitrias, eltricas, e atravs de boas atitudes de seus
trabalhadores em manter e tornar este ambiente limpo, agradvel e seguro.
A manuteno pode tambm ser estendida manuteno dos equipamentos
e mveis dos arquivos, como arquivos de ao ou deslizantes, estantes de ao,
mquinas de reprografia, computadores e as instalaes relacionadas iluminao
no local de trabalho.

3.1.2 Iluminao

A iluminao imprescindvel execuo das atividades no local de trabalho,
sendo sua adequao fundamental para evitar danos sade dos trabalhadores. A
iluminao poder ser natural, obtida atravs de aberturas e janelas que permitam a
entrada de luz solar, e a luz artificial atravs da emisso por lmpadas. No caso da
iluminao artificial podem ser instalados sistemas de iluminao incandescente ou
fluorescentes. (CONARQ, 2000, p. 17).

4
Informaes obtidas em entrevista concedida pela Dra. Geila Radnz Vieira. Ver nota 3.
21
Conforme a Dra. Vieira, uma boa iluminao visa assegurar a sade e
segurana dos trabalhadores e para obteno de uma eficiente iluminao, estando
esta devidamente adequada s diferentes atividades realizadas no local de
trabalho
5
. Em um arquivo, a iluminao se diferencia pelas peculiaridades com
relao s diferentes atividades realizadas: no tratamento do acervo, na utilizao
de computadores, no atendimento sala de consultas, no armazenamento do
acervo, entre outras.
O manual Recomendaes para Construo de Arquivos do CONARQ
(2000) informa acerca das variadas intensidades de luz visando adequao das
diferentes reas e atividades dos arquivos. Recomenda-se para as reas de trabalho
e de leitura a intensidade de luz em torno de 800 lux, enquanto para as salas de
leitura e de trabalho deve ser utilizada a combinao da luz natural e artificial,
visando atender o conforto visual. Nos corredores, vestbulos e depsitos a
intensidade pode ser reduzida para 500 ou 450 lux.

3.1.3 Ventilao

Os cuidados com relao ventilao do local de trabalho so
imprescindveis para propiciar a qualidade do ar no ambiente, de forma a garantir a
sade, o bem estar e o conforto de seus trabalhadores. A constante troca dever ser
observada, atravs da presena de janelas, exaustores e aparelhos condicionadores
que contribuam para a circulao do ar.
Para Silva (2007), possvel verificar a baixa qualidade do ar no interior dos
arquivos. A ineficiente renovao do ar desses locais permite a contaminao de
seus trabalhadores por contaminantes, tais como fungos, bactrias e caros. Para
tal renovao, visando possibilitar a melhora da ventilao e qualidade do ar,
necessrio ter o controle da velocidade que dever ser em torno de 10 litros por
segundo por pessoa, e tambm ter o controle quanto renovao desse ar, que
dever compreender de 30m/h 50m/h, dependendo da atividade do local.

5
22
Outro controle a ser realizado referente ventilao, diz respeito limpeza e
manuteno dos aparelhos condicionadores de ar instalados nesses locais, que
devero ser realizadas periodicamente. Para isso a Portaria 3.523/98 do Ministrio
da Sade dispe em seu artigo 5: Todos os sistemas de climatizao devem estar
em condies adequadas de limpeza, manuteno, operao e controle, [...] visando
preveno de riscos sade dos ocupantes. (BRASIL, 1998).

3.1.4 Organizao

Conforme a Dra. Vieira, a organizao do ambiente de trabalho compreende a
harmonia dos procedimentos informados nos itens anteriores
6
. A conjuno da
higienizao, conservao, iluminao e ventilao permite aos trabalhadores
exercer suas atividades em condies seguras e saudveis.
A disposio dos mveis, estantes e arquivos de ao, com espaos que
permitam a movimentao das pessoas, a limpeza de todos os setores do arquivo, a
circulao e renovao do ar permitindo um ambiente saudvel, a iluminao
garantindo o conforto visual, a manuteno de mquinas, mveis e equipamentos e
a orientao da instituio acerca da conservao do local pelos trabalhadores,
permitem a eficiente organizao dos locais de trabalho.

3.1.5 Edificaes

Conforme publicao do CONARQ referente a recomendaes para a
construo de arquivos, o edifcio que abriga um conjunto de documentos deve ser
planejado ou adaptado, prevendo as atividades que sero exercidas no local. Este
dever compreender as corretas instalaes, visando atender as necessidades de
trabalhadores e usurios (CONARQ, 2000).

6
23
Conforme a NR n 08, que regulamenta acerca das edificaes dos locais de
trabalho, estas devero obedecer a critrios que permitam garantir a segurana e o
conforto dos que nela trabalham. Sendo assim, traz recomendaes quanto aos
pisos, escadas, rampas de acesso, passarelas, corredores, coberturas e passagens
dos locais de trabalho, assim como, questes relativas a altura livre do piso ao teto.
Segundo Gonalves (1998), nos pisos dos locais de trabalho no podem
ocorrer a presena de salincias ou depresses de forma a prejudicar a circulao
das pessoas e materiais. Rampas e escadas devero ser construdas e mantidas em
perfeito estado de conservao. As paredes das edificaes devero observar as
normas tcnicas relativas resistncia ao fogo, isolamento trmico,
impermeabilidade, entre outros. E referente cobertura dos edifcios, estas devem
assegurar a efetiva proteo da chuva.

3.1.6 Equipamentos de Proteo

Os equipamentos de proteo correspondem aos equipamentos coletivos e
individuais de trabalho. Ambos asseguram a proteo contra agentes agressores
presentes nos locais de trabalho que podero ocasionar agravos e comprometer a
sade dos funcionrios. Para que isso no ocorra devemos estar protegidos pelos
Equipamentos de Proteo Individual (EPI) e Coletiva (EPC).
O ambiente dos arquivos, se no observadas as condies ideais
mencionadas nesta seo, principalmente no que se refere a uma eficiente limpeza
e ventilao de seus setores, estar bastante propcio manifestao de riscos
qumicos e biolgicos prejudicais a sade.

Os riscos qumicos, englobam todas as substncias qumicas [...] como:
solventes, anilinas, tinturas. Os riscos biolgicos envolvem microorganismos
como: bactrias, fungos, vrus, parasitas e outros insetos, que podem estar
presentes no material do acervo. (SILVA, 2007, p. 168).

Conforme a Dra. Vieira, os Equipamentos de Proteo Coletiva (EPC)
compreendem todos os equipamentos que possibilitam abranger, ao mesmo tempo,
24
a proteo a todo o conjunto de trabalhadores de um mesmo local
7
. Para Silva
(2007), no tratamento dos arquivos, os EPCs compreendem a mesa ou cabine de
higienizao, chuveiro de emergncia, recipiente para materiais perfuro cortantes,
sprinklers, captadores de fumaa, extintores e mangueiras de incndio, sinalizadores
de risco, entre outros.
Conforme a Portaria n 3.214/78 do Ministrio do Trabalho e Emprego, a
Norma Regulamentadora NR n 06 refere-se aos EPIs. Eles compreendem todo o
equipamento de uso pessoal que tem como finalidade a proteo do trabalhador
perante as leses que possam ser provocadas por agentes fsicos, qumicos,
mecnicos ou biolgicos, porventura presentes no ambiente de trabalho.
Gonalves (1998) ressalta que os EPIs no previnem os acidentes de
trabalho, entretanto, evitam e atenuam a gravidade das leses. Ressalta ainda, que
se deve procurar em primeiro lugar, atender a proteo coletiva devido a sua eficcia
em eliminar o risco na fonte produtora, ou seja, que os EPIs somente devero ser
disponibilizados na ausncia dos EPCs.

Estipula a NR 06 que a empresa obrigada a fornecer, gratuitamente, a
seus empregados EPIs adequados ao risco e em perfeito estado de
conservao e funcionamento na ocorrncia de uma mais das seguintes
situaes: a) sempre que as medidas de proteo coletiva forem
tecnicamente inviveis ou no oferecem completa proteo [...]; b) Enquanto
as medidas de proteo estiverem sendo implantadas; c) Para atender a
situaes de emergncia. (GONALVES, 1998, p. 118).

Os EPIs se agrupam em diferentes categorias como equipamentos para a
proteo da cabea, tronco, membros inferiores e superiores, proteo respiratria,
entre outros. Para Silva (2007), os mais utilizados no ambiente dos arquivos e
destinados a minimizar os riscos a sade so luvas de ltex ou vinil, jalecos, culos
de proteo e equipamentos de proteo respiratria.
A NR n 06 tambm regulamenta a obrigatoriedade dos empregadores em
disponibilizar os EPIs e exigir seu uso. Alm de orientar e treinar o trabalhador sobre
o uso adequado, guarda e conservao desses materiais, assim como, substituir
imediatamente o EPI, quando danificado ou extraviado. A norma tambm
regulamenta que dever do empregado utilizar o equipamento apenas para a
finalidade a que se destina, responsabilizar-se pela guarda e conservao do
mesmo e cumprir as determinaes do empregador sobre seu correto uso.

7
25
3.1.7 Instalaes Eltricas e Hidrulicas

Um arquivo dever estar bem protegido das redes de instalaes eltricas e
sanitrias, de forma a garantir a segurana de todos os envolvidos no trabalho.
Conforme as Recomendaes para a Construo de Arquivos do CONARQ
(2000), as instalaes eltricas devem estar de acordo com as normas tcnicas
vigentes. A chave geral de energia e os interruptores devem ser de fcil acesso e
visualizao. Os cabos eltricos devem ser instalados em dutos aparentes. As
tomadas eltricas devem abranger a necessidade de equipamentos do local, bem
como os computadores devem contar com um sistema de energia eltrica
independente, evitando a sobrecarga das tomadas eltricas.
A NR n 10 regulamenta que as instalaes eltricas devem ser projetadas e
executadas de modo a prevenir os perigos de choque eltrico e outros tipos de
acidentes que podero ocorrer no ambiente de trabalho. As instalaes sujeitas
maior risco de incndio ou exploso devero possuir proteo contra sobrecorrente
e sobretenso, incluindo a proteo ao fogo.
Conforme o CONARQ (2000), assim como as instalaes eltricas, o arquivo
e seus trabalhadores devero estar protegidos sob adequadas instalaes
hidrulicas, a fim de evitar possveis inundaes e infiltraes. No local, dever
haver sinalizao para indicao das vlvulas e as mesmas devem ser de fcil
acesso. importante tambm um bom planejamento dessas instalaes de modo a
evitar a ocorrncia desses imprevistos.

Todas as vlvulas para fechamento de gua devem ser claramente
indicadas. Os funcionrios devem ter fcil acesso a esses registros, por
meio de sinalizao prevista nas normas de segurana em vigor. [...] As
canalizaes de guas pluviais devem ser dimensionadas para o
escoamento prximo ao edifcio, evitando-se a penetrao de gua no solo.
[...] nos banheiros, dependncias de limpeza e manuteno deve ser
projetado para a presso e vazo especficas dos servios e equipamentos,
e as tubulaes no devem passar sobre os depsitos. (CONARQ, 2000, p.
18)

26
3.1.8 Condies Sanitrias

No que se refere s condies sanitrias, a NR n 24 regulamenta os
procedimentos que devero ser observados quanto higiene e o conforto nos locais
de trabalho, tais como banheiros, refeitrios, cozinha, gua potvel, entre outros,
visando a higiene desses locais e a proteo sade dos trabalhadores.
Conforme a NR n 24, os banheiros devero ser mantidos em estado de
asseio e higiene, ter pisos de material liso e lavvel. Os refeitrios devero estar
instalados em lugares apropriados, no permitindo a comunicao direta com os
locais de trabalho e instalaes sanitrias. E expressamente proibida a utilizao
do refeitrio para depsito, ou quaisquer outros fins. Em todos os locais de trabalho
dever tambm ser fornecida gua potvel, em condies higinicas, sendo proibido
o uso de recipientes coletivos.

3.1.9 Proteo contra Incndio

A NR n 23 estabelece medidas de proteo contra incndios que devem ser
observadas nos locais de trabalho, visando preveno da sade e segurana dos
trabalhadores. Conforme a norma mencionada acima, todas as empresas devero
possuir: proteo contra incndio, sadas suficientes para a rpida retirada do
pessoal em caso de incndio, equipamento suficiente e pessoas com conhecimento
e treinadas quanto ao uso correto dos extintores.
Conforme manual do CONARQ (2000), os arquivos devero contar com
corredores e escadas de emergncia com no mnimo de 1,20 metros de largura e
portas corta-fogo de 1,00 metros de largura. Os extintores manuais, base de gua,
dixido de carbono (CO
2
) ou p qumico, devem ser distribudos em todos os
setores, inclusive os depsitos, mesmo que estes possuam extintores automticos
como sprinklers.

27
3.1.10 Sinalizadores de Segurana

A Norma Regulamentadora que dispe acerca dos sinalizadores de
segurana no trabalho a NR n 26. Esta tipifica doze cores a serem utilizadas na
sinalizao de segurana (vermelha, amarela, branca, preta, azul, verde, laranja,
prpura, lils, cinza, alumnio e marrom). A vigsima sexta norma [...], estabelece a
padronizao das cores a serem utilizadas como sinalizao de segurana nos
ambientes de trabalho de modo a proteger a sade e a integridade fsica dos
trabalhadores. (GONALVES, 1998, p. 481).
Segundo Silva (2007), a sinalizao faz parte da proteo coletiva. Alm das
cores so utilizados diversos smbolos que servem para indicar: sinalizao de
advertncia ou aviso, interdio, obrigao, segurana e preveno de incndio. A
mesma autora salienta que os principais smbolos utilizados nos arquivos so de
advertncia ou aviso, que alertam quantos aos riscos biolgicos, e os que indicam
quanto obrigatoriedade da utilizao dos equipamentos de segurana como
culos, jalecos, luvas entre outros.

3.1.11 Ergonomia

Conforme a Portaria n 3.214, de 08/06/78 do MTE, a Ergonomia est
regulamentada atravs da NR n 17. Esta norma estabelece a adaptao do trabalho
s condies psicofisiolgicas dos trabalhadores, a fim de proporcionar conforto,
segurana e o desempenho eficiente das atividades no tocante a aspectos como
levantamento, transporte e descarga de materiais, mobilirio, equipamentos e
condies ambientais do posto de trabalho, e prpria organizao deste.

Ergonomia pode ser entendida como a cincia que estuda a interao do
homem-ambiente de trabalho, visando propiciar uma solicitao adequada
dos trabalhadores, de modo a se alcanar uma otimizao do sistema de
trabalho, respeitando-se, porm, as caractersticas psicofisiolgicas
individuais daqueles, e prevenindo o desgaste prematuro de suas
potencialidades profissionais. (GONALVES, 1998, p. 317).
28
A NR n 17 possui maior abrangncia e se inter-relaciona com as demais
normas vigentes. Ela a adequao das normas anteriormente observadas nesta
seo.
No trabalho realizado em arquivo muito comum a necessidade de
transportar grandes volumes de documentos em caixas ou documentos sobrepostos.
Conforme a NR n 17, para o transporte manual de cargas, o esforo fsico
despendido pelo trabalhador dever ser compatvel sua capacidade de fora e
respeitar a diferenciao de limites de peso para homens, mulheres e jovens,
visando no comprometer a sade e segurana.
Segundo Santos (2005), para o transporte de cargas (caixas) mais pesadas
aconselhvel manter uma boa postura e tomar alguns cuidados para seu
levantamento. Para esta atividade necessrio ajoelhar-se sobre uma perna,
mantendo a outra em flexo com o apoio do p, segurar a carga dobrando o quadril,
manter a coluna reta, trazer a carga sobre a coxa e somente aps essa posio
elevar a carga. Alm disso, a autora observa a necessidade de manter a carga
prxima da regio abdominal (vide figura 1).

Figura 1: Posio ideal para transporte de caixas
Fonte: Santos (2005, p. 26)

Para Gonalves (1998), o transporte de cargas dever ser realizado atravs
de carrinhos de mo ou qualquer outro aparelho mecnico, bem como o trabalho de
levantamento de materiais dever ser realizado com equipamento mecnico de ao
manual, e devero ser executadas de forma que o esforo fsico realizado pelo
trabalhador seja compatvel com sua capacidade de fora.
Segundo a mesma norma, o mobilirio do local de trabalho deve ser bem
planejado e adaptado funo. Para a execuo de trabalho manual sentado, as
escrivaninhas e mesas devem proporcionar ao trabalhador condies de manter
29
uma boa postura. As mesas devem ter altura adequada para a atividade a ser
realizada, possuir bordas arredondadas e dimenses que possibilitem o
posicionamento e a movimentao corporal.
Conforme Gonalves (1998), quando o trabalho realizado em p, as
bancadas tambm devem proporcionar boas condies de postura. No trabalho de
guarda e busca de documentos em arquivo bastante comum o trabalhador
permanecer por horas em p. Para minimizar este esforo, devero ser colocados
assentos em diferentes locais do acervo para utilizao dos trabalhadores em seus
momentos de pausa. O autor ressalta ainda que durante as atividades de
sobrecarga muscular, devido ao peso na execuo das tarefas, importante incluir
pausas como forma de aliviar a tenso ocasionada no pescoo, ombros, membros
inferiores e superiores.
J para Santos (2005) na busca de um objeto em posio elevada,
necessrio, antes de elevar o brao, que o ombro seja trazido para baixo; enquanto
o brao se eleva o ombro desce. Esse movimento evitar a sobrecarga na
articulao (vide figura 2). A autora ainda salienta que caso no seja possvel pegar
um objeto que se encontra acima da cabea, ser necessrio utilizao de uma
escada.

Figura 2: Posio adequada para pegar um objeto em posio elevada

A NR n 17 traz ainda recomendaes ergonmicas a respeito do conforto no
ambiente de trabalho, estabelecendo limites ideais para nveis de rudo, ndice de
temperatura, velocidade e umidade relativa do ar e iluminao. Os nveis de rudo,
30
conforme a NBR 10152,
8
para efeitos de conforto dever ser de at 65 dB (sessenta
e cinco decibis); o ndice de temperatura dever ser entre 20C e 23C (vinte a
vinte trs graus Celsius); a velocidade do ar no poder ser superior a 0,75 m/s
(setenta e cinco centmetros por segundo); a umidade do ambiente dever ser
inferior a 40% (quarenta por cento); e a iluminao dever ser natural ou artificial e
adequada conforme as atividades.
Para a utilizao de computadores devero ser observados os ajustes
necessrios a garantir a boa sade e segurana dos trabalhadores. Segundo NR n
17, estes equipamentos devero estar posicionados em altura ajustada ao
trabalhador, a iluminao dever permitir uma boa visualizao, evitando reflexos e
sombras na tela. O teclado do computador dever ser independente, permitindo o
ajuste s necessidades do trabalhador e possuir um suporte para documentos.
Santos (2005) observa que a cadeira deve ser firme e a profundidade do
assento deve permitir lombar atingir o encosto em que recebe a sustentao, ser
ajustvel a altura do trabalhador e a mesa de trabalho, bem como possuir apoio para
os braos. As pernas devero estar flexionadas em ngulo de 90 (noventa graus)
em relao ao piso, de modo a propiciar o conforto e no causar leses. O centro da
tela deve estar na altura dos olhos, assim como o mouse e teclados devem
permanecer na altura dos braos apoiados na cadeira, conforme figura 3.

Figura 3: Posio adequada para o trabalho em computadores.

A aplicao das Normas Regulamentadoras visando o conforto e o bem estar
do empregado no ambiente de trabalho, assim como o comprometimento deste em

8
NBR 10152: Nveis de rudo para conforto acstico, norma publicada pela Associao Brasileira de
31
utilizar os equipamentos de segurana, e estar ciente da importncia de se ter um
ambiente saudvel e seguro para realizao de suas tarefas, evitam a incidncia de
riscos e condies inseguras nos ambientes de trabalho.

3.2 Riscos Sade e Segurana no Ambiente Arquivstico

A Portaria n 3.214/78 do MTE, em sua NR n 05, classifica os riscos no
ambiente de trabalho como: riscos de acidentes, ergonmicos, fsicos, qumicos e
biolgicos. Nesta subseo, iremos contextualizar os riscos definidos pela legislao
e exemplificar aqueles que acometem com maior frequncia a sade e a segurana
dos trabalhadores nas instituies arquivsticas.
De acordo com o que foi informado na subseo anterior, importante
salientar que a ocorrncia dos riscos no local de trabalho somente existir se no
forem tomadas as medidas necessrias que visem correta administrao do
ambiente, tais como o emprego dos Equipamentos de Proteo Coletiva (EPC).
A Fundao Oswaldo Cruz, amparada pela legislao brasileira, atravs de
seu site, descreve os cinco tipos de riscos que podem ocorrer em um ambiente de
trabalho e relaciona as atividades que podem gerar as probabilidades de perigo
descritas no pargrafo acima (FIOCRUZ, 2009).

3.2.1 Riscos de Acidentes

Os riscos de acidentes podem ser definidos como quaisquer acontecimentos
que exponham o trabalhador a um estado vulnervel que venha a afetar sua
integridade, bem estar fsico e psquico. Tais acontecimentos podem referir-se tanto
utilizao de mquinas e equipamentos sem proteo, como probabilidade de
incndio, arranjo fsico e armazenamento inadequado, entre outros.

Normas Tcnicas e registrada no INMETRO.
32
Conforme vdeo de treinamento do Conselho Regional de Engenharia,
Arquitetura e Agronomia do Rio Grande do Sul (CREA-RS), denominado Segurana
no Escritrio
9
, os arquivos de ao so considerados uma das peas mais perigosas
para a segurana dos trabalhadores. Durante seu manuseio, qualquer descuido
poder ocasionar fraturas ou leses, tais como prensar mo ou dedos no momento
de fechar uma gaveta (SEGURANA..., [1980-?]).
Gavetas superiores com maior volume de documentos que as inferiores
podero ocasionar o sobrepeso desta, ocasionando a inclinao do arquivo de ao
para frente. Aliado a esse problema, a ausncia de travas no mvel permitir que as
gavetas vo de encontro ao trabalhador, ocasionando acidentes. Para Silva (2007),
no ambiente arquivstico deve-se evitar trabalhar desacompanhado, pois caso ocorra
algum acidente um dos profissionais poder prestar socorro ao colega.

3.2.2 Riscos Ergonmicos

Riscos ergonmicos so quaisquer acontecimentos que possam prejudicar as
caractersticas psicofisiolgicas do trabalhador, ocasionando desconforto ou abalo
sua sade. Estes podem ser exemplificados atravs da postura inadequada de
trabalho, repetio de tarefas, monotonia, ritmo excessivo de servio, entre outros.
Segundo Silva (2007), a utilizao de mobilirio e de um equipamento ergomtrico
deve seguir preceitos bsicos a fim de possibilitar a sade e segurana dos
trabalhadores.

3.2.3 Riscos Fsicos

Os riscos fsicos esto inseridos nas diversas formas de energia que esto
presentes em um ambiente de trabalho, tais como rudo, temperatura, presso,
umidade, radiaes ionizantes e no ionizantes, vibrao e outros. Nos arquivos, os

9
Vdeo disponvel no acervo do CREA-RS.
33
riscos mais comuns esto relacionados, principalmente, ao calor, frio e umidade
identificados nos locais.

3.2.4 Riscos Qumicos

Os riscos qumicos so causados pela exposio ou contato do trabalhador a
agentes qumicos, tais como substncias, compostos ou produtos, sob a forma de
poeira, gases, nvoas ou vapores. Estes agentes, se inalados, ingeridos ou
absorvidos pela pele, podero causar danos ao organismo. Em instituies
arquivsticas, estes riscos so mais frequentes em laboratrios de restaurao e
preservao de documentos, que utilizam substncias qumicas na realizao de
seu trabalho.

3.2.5 Riscos Biolgicos

Os riscos biolgicos dizem respeito a agentes como bactrias, vrus, fungos,
parasitas e insetos que podem estar presentes no acervo e causar ou agravar os
problemas de sade, tais como alergias de pele (dermatite da pele e couro
cabeludo), oculares (conjuntivites) e respiratrias (asmas, bronquites, sinusites e
rinites).
Conforme Silva (2007), em uma instituio de Salvador, na Bahia, observou-
se um indivduo com grave problema de pele (dermatite) devido prolongada
exposio a uma parede coberta por fungos e mofo. Assim que foi constatado a
relao da doena com a exposio a este ambiente, o trabalhador foi trocado de
sala possibilitando a melhora do seu problema de sade.
De acordo com o Jornal Nacional (FUNGOS..., 2008), na Universidade
Federal da Bahia (UFBA), uma pesquisadora, aps manusear os documentos no
acervo infestado por fungos, passou os dedos nos olhos e contraiu uma infeco
ocular, permanecendo por quatro meses sem enxergar.
34
Silva (2007) afirma que para evitar o desenvolvimento de fatores de risco,
necessrio que a instituio arquivstica desenvolva programas para orientar seus
trabalhadores quanto sua sade e segurana. preciso, tambm, que os
trabalhadores avaliem seu local de trabalho e exeram aes preventivas,
reconhecendo e identificando os possveis agentes de risco a fim de promover a
reduo ou eliminao destes nos seus servios.
Silva (2007), no tocante aos ambientes de trabalho expostos a nveis
elevados de umidade e temperatura, cita o caso ocorrido na Biblioteca de
Manguinhos nos anos noventa, onde ocorreu um grave desequilbrio entre
temperatura e umidade. Tal desequilbrio propiciou o surgimento de fungos e a
consequente contaminao do acervo e exps a riscos a sade dos trabalhadores
daquele local.
Diante do que j foi abordado, verificamos que arquivos, assim como outros
lugares de trabalho, esto propensos a inmeros fatores de risco, como acidentes,
problemas ergonmicos, ataques biolgicos, entre outros. Para diminuir esses
agentes, existem inmeras Normas Regulamentadoras que ditam regras quanto
Segurana e Medicina do Trabalho. No entanto, observamos um desconhecimento
do trabalhador acerca dessa legislao, assim como o no entendimento do que
seja um adequado ambiente de trabalho.
Com base nessas informaes, procuramos saber acerca do conhecimento
dos trabalhadores da rea de acervos documentais sobre as adequadas condies
do ambiente de trabalho em relao a sua sade e segurana, bem como identificar
a situao em que se encontram esses locais. Para isso, aplicamos um questionrio
direcionado a arquivistas e colaboradores em diferentes instituies, cuja
metodologia ser descrita a seguir.

35
4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

Para obteno de respostas no tocante ao conhecimento de arquivistas e
colaboradores acerca das adequadas condies do ambiente arquivstico, visando
sade e a segurana do trabalhador e buscando identificar as condies em que se
encontram esses locais de trabalho, utilizamos a metodologia descrita nas
subsees seguintes.

4.1 Metodologia de Pesquisa

Para a realizao da presente pesquisa, elaboramos um questionrio
contendo, primeiramente, questes que identificassem o perfil dos profissionais e
trabalhadores que atuam em acervos documentais, a natureza da instituio, cargo
desempenhado e formao na rea arquivstica. Alm dessas informaes, foram
abordadas questes acerca do conhecimento desses trabalhadores sobre as
Normas Regulamentadoras que visam garantir um ambiente de trabalho seguro e
saudvel, assim como averiguar a respeito das condies do ambiente em relao
higiene, iluminao, mobilirio, equipamentos de trabalho, entre outros.
Os questionrios foram encaminhados para diferentes locais que
abrangessem as atividades de tratamento documental, tanto em instituies pblicas
como privadas. Entre as instituies escolhidas esto universidades (inclusive, as
que ministram o curso de Arquivologia), conselhos e associaes de classe,
arquivos pblicos de municpios e estados, tribunais e instituies privadas.
Com relao s universidades, cabe destacar que a pesquisa teve
abrangncia nacional, englobando desde instituies pioneiras na rea de
Arquivologia, at as que implantaram o curso na ltima dcada. Devido distribuio
dos cursos de Arquivologia, foi possvel averiguar o conhecimento dos profissionais
de diversas regies do Pas.
O questionrio abordou vinte e nove questes, sendo vinte e oito de forma
objetiva e uma questo dissertativa. Encaminhado para os arquivos e instituies
responsveis pela guarda documental, o questionrio deveria ser distribudo aos
36
arquivistas e colaboradores desses locais. O pblico-alvo desta pesquisa
compreendeu os empregados sem formao na rea arquivstica, arquivistas,
estagirios que atualmente cursam a graduao em Arquivologia e os de nvel
mdio.
Encaminhamos 220 questionrios via correio eletrnico e, em algumas
instituies, realizamos sua aplicao direta. Desse total, 65 questionrios foram
respondidos, obtendo-se aproximadamente 30% (trinta por cento) de retorno com
relao ao nmero de instrumentos encaminhados. Constatamos que a maior
parcela de retorno foi de instituies pertencentes ao Estado do Rio Grande do Sul,
principalmente da cidade de Porto Alegre.
Por fim, para a realizao da investigao dos dados do questionrio,
estruturamos uma planilha eletrnica para o lanamento das informaes. A seguir,
criamos um banco de dados com um software utilizado pelos profissionais da rea
de estatstica, denominado SPSS Statistics
10
, que visava realizar a anlise dos
dados coletados.

4.2 Anlise de Dados

No tocante a pesquisa realizada, identificamos que, referente natureza da
instituio, 78% so pblicas e 22% so de natureza privada. Referente ao cargo
exercido, constatamos que 48% so arquivistas, 37% estagirios graduandos em
Arquivologia e os demais, no total de 15%, so formados por historiadores,
bibliotecrios e colaboradores sem formao na rea arquivstica.
Quanto a formao, 89% so formados ou esto cursando formao na rea,
como especializao ou graduao em Arquivologia. A grande maioria egressa
dos cursos oferecidos pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) e
Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), abrangendo 46,2% e 33,8% de
indivduos, respectivamente.
A questo destinada somente aos profissionais com formao e estagirios
estudantes da rea arquivstica, versava sobre a existncia de uma disciplina,

10
Programa utilizado para a converso e anlise do banco de dados, verso 17.0, comercializado
pela SPSS Brasil.
37
durante a formao em Arquivologia, que informasse sobre as corretas instalaes
de um ambiente de arquivos visando a sade e a segurana dos colaboradores. Dos
65 indivduos que responderam ao questionrio, 55% afirmaram no terem cursado
nenhuma disciplina direcionada a esse respeito, e 45% afirmaram ter recebido essas
informaes durante a formao.
Ainda com relao a essa questo, identificamos a dificuldade de muitos
indivduos em respond-la. Possivelmente, alguns no compreenderam o seu
contexto e responderam equivocadamente, considerando os conhecimentos
relativos a preservao de documentos. Mesmo assim, diante dos percentuais
apresentados, percebemos que a maioria no obteve informao a respeito da
sade e segurana dos arquivistas em seu ambiente de trabalho, o que comprova a
necessidade de abordar esse assunto durante o curso de Arquivologia.
A pergunta seguinte do questionrio tratou de saber do entrevistado sobre
seu conhecimento acerca das Normas Regulamentadoras estabelecidas para
garantir um ambiente de trabalho saudvel e seguro. Baseado nas respostas
fornecidas, percebemos a necessidade de se obter maiores informaes a respeito
de tais normas, pois 56% responderam conhecer parcialmente as normas e 6%
declararam no possuir conhecimento a respeito, totalizando 62% de indivduos que
desconhecem seus direitos e deveres no local de trabalho. Para efeito da anlise,
consideramos a resposta parcialmente como negativa.
Na quarta questo, foi surpreendente observar que 100% dos indivduos,
apesar de no possuir total conhecimento acerca das Normas Regulamentadoras
acima referidas, consideram importante o seu conhecimento. O desconhecimento
desta informao pode ser comprovado pelo questionrio, uma vez que 57%
declararam que a instituio em que trabalham no informa ou informa parcialmente
acerca dos cuidados que se deve ter quanto higiene, limpeza e conservao de
seu ambiente de trabalho. Atravs desse percentual, podemos observar que as
instituies so negligentes quanto a informar seus colaboradores a respeito das
normas, e que os mesmos no as exigem, por desconhecerem a importncia de tais
procedimentos.
Quanto disponibilizao dos equipamentos de proteo coletiva (EPC) pelas
instituies e sobre o estado de conservao desses equipamentos, observamos
que 14% das instituies no disponibilizam tais equipamentos, 37% fornecem
parcialmente e 49% disponibilizam adequadamente.
38
Embora o percentual de instituies que fornecem os EPC's seja considerado
um nmero aprecivel, verifica-se que esse ndice ainda no o ideal e pode ser
melhorado, pois atendem de maneira parcial as instalaes do ambiente arquivstico.
O mesmo ocorre com relao aos equipamentos de proteo individual (EPI),
onde 61% das instituies no fornecem ou fornecem de forma parcial estes
equipamentos. importante observarmos que dos indivduos que declararam
receber a proteo individual, apenas 29% informaram utilizar todos os
equipamentos fornecidos.
Sobre as condies de conforto, bem estar, sade e segurana observadas
nos arquivos, buscamos verificar quais so as mais adequadas para o
desenvolvimento das atividades nesses locais. Visando essas informaes, os
indivduos foram questionados sob diferentes aspectos relacionados ao local de
trabalho como limpeza, iluminao, ventilao, temperatura, ergonomia, instalaes
do prdio, equipamentos e mobilirio dos arquivos, realizao de refeies,
manuseio de alimentos e controle de pragas.
No tocante a limpeza dos ambientes, verificou-se que em sua maioria, 57%
das instituies realizam a limpeza diria dos setores. Questionados quanto a
limpeza compreendendo todos os setores e o local de armazenamento do acervo,
45% informaram que a limpeza no compreende tais locais de trabalho. Esses
ndices preocupam, pois a ausncia de limpeza tornar o espao propcio para o
ataque de agentes biolgicos, podendo ocasionar rinites, dermatites e outros
problemas prejudiciais sade dos trabalhadores.
Quanto aos questionamentos sobre as condies de conforto ambiental
(iluminao, temperatura, ventilao) no local de trabalho, constatamos que 26%
consideram as condies insuficientes, 28% regulares, 44% afirmam que so boas e
apenas 2% consideram seus locais de trabalho com timas condies. Mais uma
vez, percebe-se a necessidade de melhorias para o ambiente arquivstico, j que um
considervel percentual de indivduos afirma que seus locais de trabalho fornecem
condies insatisfatrias para o conforto durante o desempenho de suas atividades.
No que diz respeito aos cuidados acerca da ergonomia no ambiente de
trabalho, ao serem questionados sobre as adequaes da mesa de trabalho,
cadeiras ajustveis com relao a altura e peso, e a utilizao de carrinhos para as
atividades de arquivamento e desarquivamento, 58% dos indivduos responderam
que consideram adequadas as propores e altura de suas mesas, e que suas
39
cadeiras so confortveis. 52% afirmam que dispem e utilizam carrinhos para o
transporte de documentos.
Quando questionados se a instituio disponibiliza uma sala reservada para a
realizao de refeies, e se possui normas visando orientar quanto ao manuseio
dos alimentos no ambiente de trabalho, 68% afirmaram haver a disponibilidade de
tal sala e 51% confirmaram haver normas quanto ao manuseio de alimentos no local
de trabalho.
Com relao existncia de procedimentos para o controle de insetos e
roedores, verificamos que 65% dos indivduos informaram haver controle desses
agentes em seu local de trabalho. A desinsetizao e a desratizao so os
controles biolgicos mais realizados.
Quanto s doenas ou problemas de sade diagnosticados anterior ou
posteriormente ao incio das atividades do profissional no ambiente arquivstico, se
elas so relacionadas ao trabalho e se houve agravamento do quadro, verificamos
que 23% j possuam um problema de sade anterior ao trabalho no arquivo,
destacando-se a asma e a rinite alrgica como doenas pr-existentes. Desse total,
17% afirmaram que seus problemas foram agravados aps o trabalho no arquivo.
J com relao ao diagnstico posterior ao incio das atividades no arquivo,
observamos que 43% possuem doenas ou problemas de sade relacionados ao
trabalho em arquivo. As doenas diagnosticadas com maior frequncia so alergias
de pele, conjuntivite e rinite alrgica, alm de tendinites. Um detalhe curioso no
cruzamento de dados do questionrio que, relacionando tais percentuais com a
utilizao de equipamentos, constatamos que os indivduos que apresentam rinite ou
conjuntivite alrgica, ou mesmo alergias de pele, embora tenham disponibilizados
EPIs no seu servio, no os utilizam, agravando seus problemas de sade.
Por fim, com relao preocupao acerca da sade e segurana no
ambiente de trabalho, 80% do total responderam que se preocupam e tomam
atitudes a respeito. J 20% afirmaram se preocupar, mas no realizam nenhuma
ao para melhorar o local de trabalho.
Das atitudes para tornar o ambiente saudvel e seguro, os indivduos
participantes da pesquisa informaram que buscam conscientizar os colegas sobre a
importncia de manter o ambiente de trabalho limpo e saudvel, solicitam ou
disponibilizam EPIs e promovem palestras na instituio acerca da sade e
segurana no ambiente de trabalho.
40
Embora haja aes por parte dos arquivistas e colaboradores dos ambientes
arquivsticos visando a promoo de melhores condies em seus locais de
trabalho, verificamos em muitas instituies que tais condies precisam ser
melhoradas, pois compreendem uma parcela das necessidades relacionadas
sade e a segurana de seus trabalhadores.

41
5 CONSIDERAES FINAIS

Os arquivos, guardies da histria, so fundamentais para preservao do
patrimnio documental de um Pas e so essenciais para a (re)construo da
memria de uma sociedade. Tal proteo se d a partir da elaborao e implantao
de polticas de gesto de documentos que visam o acesso e a preservao das
informaes. Atravs da legislao brasileira se institui a obrigatoriedade da
disponibilizao da informao sociedade, assim como da preservao dos
documentos existentes nos arquivos, independentemente destes serem pblicos ou
privados.
Porm, mesmo com a existncia de legislao especfica, visvel que isso
no ocorre na sua totalidade. Por uma questo cultural, os arquivos ainda so
destinados a um plano secundrio dentro das organizaes. As instituies
incumbidas realizao do trabalho arquivstico ainda carecem de investimentos
como infra-estrutura, materiais de consumo, equipamentos, recursos humanos e
mobilirio, alm do reconhecimento de seu importante trabalho, o que dificulta o
cumprimento e total comprometimento destas atravs do que dispe a lei.
A legislao brasileira tambm institui a obrigatoriedade das empresas
pblicas e privadas, em disponibilizar adequadas condies de trabalho para seus
empregados. No entanto, verificamos, principalmente no tocante aos arquivos ou
centros de documentao, pouca preocupao com as condies do ambiente de
trabalho, resultando em poucos investimentos. Tais aspectos iro refletir no servio
dos arquivistas e colaboradores que buscam um trabalho eficiente, alm do
reconhecimento e valorizao tanto da profisso como dos arquivos.
Tais fatores, aliados a escassez de vagas para tais profissionais, contribuem
para sujeio desses s condies do ambiente de trabalho inadequadas para a
realizao de suas atividades. Percebemos, ainda, o desinteresse de arquivistas no
sentido de promover e exigir a boa qualidade de seu local de trabalho. Dessa forma,
podemos entender que arquivistas e responsveis pelas instituies desconsideram
as adequaes ambientais, necessrias a garantir o bem estar, a sade, o conforto
e segurana de todos os envolvidos nas atividades arquivsticas.
Alm disso, considerando o ambiente de trabalho, especialmente os
destinados ao armazenamento dos documentos, os arquivistas se preocupam,
42
basicamente, com as condies que propiciam a preservao do acervo arquivstico.
Quando h investimentos, estes so destinados para a aquisio de materiais e
equipamentos capazes de otimizar as condies ambientais, visando a promoo da
preservao dos documentos a mdio e longo prazo.
Atravs do presente trabalho, buscamos obter informaes de arquivistas e
colaboradores da rea de tratamento documental, sobre o conhecimento acerca das
adequadas condies do ambiente de trabalho em relao sade e segurana
do trabalhador, bem como identificar as condies em que se encontram esses
locais.
De acordo com as informaes obtidas na pesquisa, podemos constatar o
desconhecimento destes profissionais da rea arquivstica acerca do assunto tratado
neste trabalho. Uma parcela considervel afirma no ter recebido informao sobre
as condies de sade e segurana do trabalhador durante a formao acadmica,
e tampouco recebeu orientaes pelos responsveis da instituio.
No que se refere s instalaes eltricas, hidrulicas e sanitrias, alm da
disponibilizao de equipamentos de proteo individual e coletiva, entre outros,
podemos verificar atravs das respostas obtidas in loco, que a maioria das
instituies apresentam condies insatisfatrias com vista a promover um ambiente
de trabalho saudvel, seguro e que proporcione o conforto e o bem estar aos seus
trabalhadores.
Atravs das respostas dos questionrios, percebemos que a ausncia de
conhecimento de arquivistas acerca da importncia de zelar pela sade e segurana
contribui para a inadequao do ambiente de trabalho. Alm disso, este profissional
no possui subsdios para exigir e questionar a responsabilidade das instituies
acerca do cumprimento das Normas Regulamentadores definidas pela legislao.
A mudana desta realidade passa, principalmente, pela conscientizao dos
trabalhadores quanto importncia de tais Normas Regulamentadoras. Acreditamos
que os profissionais so, ou deveriam ser, os maiores interessados na conservao
de sua sade e de sua segurana. A partir da aquisio do conhecimento sobre tais
Normas, os trabalhadores tero subsdios para cobrar da instituio na qual
trabalham o cumprimento da legislao em vigor. Acreditamos, tambm, que alm
de cobrar seus direitos, os profissionais necessitam dar a contrapartida instituio,
atravs do uso correto dos equipamentos de proteo, tanto de uso coletivo como
43
individual. Assim, instituio e trabalhadores estaro criando condies para
propiciar um ambiente de trabalho saudvel e seguro.
Cremos que, no caso do profissional arquivista, esta conscientizao acerca
da relevncia da aplicao das Normas Regulamentadoras passa pela academia.
To importante quanto conhecer as condies e os fatores determinantes para a
conservao dos documentos a mdio e longo prazo, primordial o conhecimento
da legislao que determina os corretos procedimentos que proporcionam as
condies de sade e segurana dos trabalhadores. Conforme visto ao longo deste
trabalho, inmeros fatores afetam os locais de labuta, influenciando na sade,
segurana e, consequentemente, no desempenho das atividades dos trabalhadores.
Desta forma, considerando o resultado obtido na coleta de dados acerca do
conhecimento dos profissionais arquivistas sobre as normas de sade e segurana,
propomos a abordagem do referido assunto durante a formao acadmica dos
graduandos em Arquivologia. Acreditamos que, desta forma, o profissional arquivista
estar preparado e consciente do papel questionador e, principalmente, provedor
das condies de um ambiente de trabalho adequado.

44
REFERNCIAS

BACELLAR, Carlos. Uso e mau uso dos arquivos. In: PINSKY, Carla Bassanezi
(Org.). Fontes Histricas. So Paulo: Contexto, 2005. p. 23-79.

BRASIL. Constituio (1988). Constituio da Repblica Federativa do Brasil.
Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/
constitui%C3%A7ao.htm>. Acesso em: 10 set. 2009.

______. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de
arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm>. Acesso em: 10 set. 2009.

______. Ministrio da Sade. Portaria GM/MS n 3.523, de 28 de agosto de 1998.
Disponvel em: <http://www.saude.mg.gov.br/atos_normativos/legislacao-
sanitaria/estabelecimentos-de-saude/qualidade-do-ar-interior/PORTARIA_3523.pdf>.
Acesso em: 25 out. 2009.

______. Ministrio do Trabalho e Emprego. Portaria MTB n 3.214, de 08 de junho
de 1978. Aprova as Normas Regulamentadoras - NR - do Captulo V, Ttulo II, da
Consolidao das Leis do Trabalho, relativas a Segurana e Medicina do Trabalho.
Disponvel em: <http://www3.dataprev.gov.br/sislex/paginas/63/MTE/1978/
3214.htm>. Acesso em: 15 jun. 2009.

CONARQ. Recomendaes para a Construo de Arquivos. Rio de Janeiro,
2000. Disponvel em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/
recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf>. Acesso em: 12 out. 2009.

FIOCRUZ. Tipos de Riscos. Rio de Janeiro, 2009. Disponvel em:
<http://www.fiocruz.br/biosseguranca/Bis/lab_virtual/tipos_de_riscos.html>. Acesso
em: 2 nov. 2009.

FUNGOS ameaam restauradores. Jornal Nacional, Rio de Janeiro, 29 jan. 2008.
<http://jornalnacional.globo.com/Telejornais/JN/0,,MUL577945-10406,00-
FUNGOS+AMEACAM+RESTAURADORES.html>. Acesso em: 11 maio 2009.

GONALVES, Edwar Abreu. Segurana e medicina do trabalho em 1.200
perguntas e respostas. 2 ed. atual. e ampl. So Paulo: LTr, 1998.

45
JARDIM, Jos Maria. Sistemas e Polticas Pblicas de Arquivos no Brasil.
Niteri: EDUFF, 1995.

LOPES, Lus Carlos. O lugar dos arquivos na cultura brasileira. Cincias e Letras,
Porto Alegre, n. 31, p. 177-186, jan./jun. 2002.

SANTOS, Angela. Postura Corporal: um guia para todos. So Paulo: Summus,
2005. il.

SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: princpios e tcnicas. 6 ed. Rio de
Janeiro: FGV, 2006.

SEGURANA no Escritrio. So Paulo: SIAMAR, [198-?]. 1 CD-ROM.

SILVA, F. H. A Lima e. Segurana e sade do profissional em conservao. Rio
de Janeiro: MAST, 2007. v. 9, p. 163-174.

46

APNDICES

47
APNDICE A QUESTIONRIO

CURSO DE ARQUIVOLOGIA


Este questionrio refere-se pesquisa do Trabalho de Concluso de Curso
da aluna Daniele Rodrigues Xaro, do Curso de Arquivologia, da Universidade
Federal do Rio Grande do Sul, sob orientao da Professora Flvia Helena Conrado.
A pesquisa tem por objetivo obter informaes de Arquivistas e colaboradores
que trabalham na rea, sobre seu conhecimento acerca das adequadas condies
do ambiente de trabalho em relao sade e segurana do trabalhador e identificar
as condies em que se encontram os locais que tratam de acervos documentais.
As informaes prestadas neste questionrio sero mantidas em sigilo, sendo
utilizadas apenas para fins de pesquisa, revelando-se apenas os resultados
quantitativos.
Agradecemos antecipadamente a colaborao.

Aluna do Curso de Arquivologia - UFRGS
E-mail: drx.arquivo@gmail.com
Telefone: 051 9877-3570

48
QUESTIONRIO

Nome:
Cargo/Funo:
Instituio: ( ) Pblica ( ) Privada

1) Voc possui formao ou est cursando Arquivologia (graduao,
especializao, curso tcnico, etc.)?
( ) Sim. Qual__________________ ( ) No
Onde:__________________
Ano de Formao:________

2) Em caso de resposta afirmativa da pergunta anterior, durante a formao,
cursou alguma disciplina direcionada a informar os alunos sobre as corretas
instalaes do ambiente de arquivos para sade e segurana dos
colaboradores?
( ) Sim ( ) No

3) Voc conhece as normas que tratam sobre o correto ambiente de trabalho?
( ) Sim ( ) No ( ) Parcialmente

4) Considera importante o conhecimento sobre as normas adequadas para um
correto ambiente dos arquivos (cuidados com a higiene, limpeza, ergonomia)?

5) A instituio em que trabalha informa os colaboradores sobre os
procedimentos quanto aos cuidados com relao a higiene, limpeza e
conservao em seu ambiente de trabalho?

6) Seu local de trabalho disponibiliza equipamentos de proteo coletiva EPC
(exaustores, ar condicionado, sinalizadores, extintores de incndio, etc.) ?

7) Em caso de resposta afirmativa da pergunta anterior, os EPCs esto em bom
estado, nos prazos de validade e funcionam corretamente?

8) Seu local de trabalho disponibiliza equipamentos de proteo individual (EPI)
como: luvas, jaleco, mscaras, culos de proteo, etc.?

9) Voc utiliza equipamentos de proteo individual (EPIs)?

49
10) A limpeza do local realizada com que frequncia?
( ) Diariamente
( ) Semanalmente
( ) Quinzenalmente
( ) No realizada

11) A limpeza compreende todos os setores dos arquivo, inclusive o local de
armazenamento do acervo?
( ) Sim ( ) No

12) Existe a preocupao da instituio quanto a questo da limpeza e segurana
no ambiente, bem como, com a sade dos funcionrios do arquivo?

13) Como voc considera as condies do ambiente do arquivo quanto a limpeza
e conservao do local?
( ) tima ( ) Boa ( ) Regular ( ) Insuficiente

14) Como voc considera a iluminao, ventilao e a temperatura do seu local
de trabalho?
( ) tima ( ) Boa ( ) Regular ( ) Insuficiente

15) A mesa de trabalho est adequada ao seu tamanho e altura?
( ) Sim ( ) No

16) As cadeiras so confortveis, possuem regulagem para altura e so seguras
para seu peso?
( ) Sim ( ) No

17) H meios de transporte interno para o arquivamento e desarquivamento dos
documentos, como carrinhos utilizados para o transporte, evitando que o
funcionrio carregue peso excessivo?
( ) Sim ( ) No

18) Voc considera o seu ambiente de trabalho seguro com relao aos materiais
e mveis utilizados para o acondicionamento e armazenamento dos
documentos (estantes, arquivos deslizantes, caixas, arquivos de ao, mesas,
cadeiras, etc.)?

19) Voc considera o seu ambiente de trabalho seguro com relao s
instalaes de estrutura do prdio, instalaes eltricas, hidrulicas e
sanitrias?

50
20) So realizadas manutenes nos equipamentos e mveis do arquivo
(scanners, ar-condicionado, mquina de copiadora, computadores, arquivos
deslizantes, arquivos de ao, estantes, extintores de incndio, etc.)?
( ) Quinzenalmente
( ) Mensalmente
( ) Semestralmente
( ) Outros Quais?
( ) NO realizada

21) Seu local de trabalho possui uma sala reservada para realizao das
refeies?
( ) Sim ( ) No

22) H normas com relao aos cuidados no manuseio de alimentos no ambiente
do arquivo?
( ) Sim ( ) No

23) So realizados controles de insetos e roedores?
( ) Sim. Quais? ( ) No

24) Voc conhece os possveis riscos do trabalho realizado em um ambiente com
condies inadequadas de trabalho?

25) Antes do incio de suas atividades de trabalho no arquivo, possua alguma
doena?
( ) Sim. Qual? ( ) No

26) Em caso de resposta afirmativa da pergunta anterior, houve agravamento na
doena aps o trabalho no arquivo?
( ) Sim ( ) No

27) Aps o seu incio das atividades no arquivo, voc teve alguma doena
diagnosticada, tais como: alergias de pele, respiratria, oftalmolgica ou
problemas msculo-esqueltico?
( ) Sim. Qual?________________________________________________
( ) No

28) Voc se preocupa com a sade e segurana no seu ambiente de trabalho?
( ) Sim, me esforo para isso.
( ) Sim, mas no contribuo para isso.
( ) No, acho desnecessrio.

29) Quais suas atitudes para tornar o ambiente de trabalho saudvel e
seguro?_______________________________________________________

51
APNDICE B Dados da Pesquisa

Cargo
Arquivista
48%
Bibliotecria
2%
Colaborador
9%
Coordenador
2%
Estagirio
37%
Historiador
2%
Arquivista
Bibliotecria
Colaborador
Coordenador
Estagirio
Historiador

Carter da Instituio
Pblica
78%
Privada
22%
Pblica
Privada

1) Voc possui formao ou est cursando Arquivologia (graduao,
especializao, curso tcnico, etc.)?

Formao em Arquivologia
No
11%
Sim
89%
No
Sim

52
2) Em caso de resposta afirmativa da pergunta anterior, durante a formao,
cursou alguma disciplina direcionada a informar os alunos sobre as corretas
instalaes do ambiente de arquivos para sade e segurana dos
colaboradores?

Disciplina acerca da sade e segurana
No
55%
Sim
45%
No
Sim

3) Voc conhece as normas que tratam sobre o correto ambiente de trabalho?

Conhecimento de normas
No
6%
Sim
38%
Parcialmente
56%
No
Sim
Parcialme

4) Considera importante o conhecimento sobre as normas adequadas para um
correto ambiente dos arquivos (cuidados com a higiene, limpeza, ergonomia)?

Consideram importante conhecer as normas
Sim
100%

53
5) A instituio em que trabalha informa os colaboradores sobre os
procedimentos quanto aos cuidados com relao a higiene, limpeza e
conservao em seu ambiente de trabalho?

Recebimento de informaes acerca da conservao do local de trabalho
No
32%
Sim
43%
Parcialmente
25%
No
Sim
Parcialmente

6) Seu local de trabalho disponibiliza equipamentos de proteo coletiva EPC
(exaustores, ar condicionado, sinalizadores, extintores de incndio, etc.) ?

Disponibilizao de EPC
No
14%
Sim
49%
Parcialmente
37%
No
Sim
Parcialmente

7) Em caso de resposta afirmativa da pergunta anterior, os EPCs esto em bom
estado, nos prazos de validade e funcionam corretamente?

Bom estado de conservao, prazos de validade e funcionamento de EPC's (%)
No 7,7
Sim 55,4
Parcialmente 15,4
No disponiblizado
7,5
No possuem EPC 14
No
Sim
Parcialmente
No disponiblizado
No possuem EPC

54
8) Seu local de trabalho disponibiliza equipamentos de proteo individual (EPI)
como: luvas, jaleco, mscaras, culos de proteo, etc.?

Disponibilizao de EPI
No
20%
Sim
39%
Parcialmente
41%
No
Sim
Parcialmente

9) Voc utiliza equipamentos de proteo individual (EPIs)?

Utilizao de EPI
No
36%
Sim
29%
Parcialmente
35%
No
Sim
Parcialmente

10) A limpeza do local realizada com que frequncia?

Freqncia da limpeza no local
Diariamente
57%
Semanalmente
23%
Quinzenalmente
11%
No realizada
9%
Diariamente
Semanalmente
Quinzenalmente
No realizada

55
11) A limpeza compreende todos os setores dos arquivo, inclusive o local de
armazenamento do acervo?

A limpeza compreende local do acervo
No
45%
Sim
55%
No
Sim

12) Existe a preocupao da instituio quanto a questo da limpeza e segurana
no ambiente, bem como, com a sade dos funcionrios do arquivo?

Preocupao da instituio acerca da limpeza, sade e segurana do
ambiente
No
20%
Sim
43%
Parcialmente
37%
No
Sim
Parcialmente

13) Como voc considera as condies do ambiente do arquivo quanto a limpeza
e conservao do local?

Condies do ambiente acerca da limpeza e conservao do local
Insuficiente
26%
Regular
25%
Boa
40%
tima
9%
Insuficiente
Regular
Boa
tima

56
14) Como voc considera a iluminao, ventilao e a temperatura do seu local de
trabalho?

Condies de iluminao, ventilao e temperatura do local
Insuf iciente
26%
Regular
28%
Boa
44%
tima
2%
Insuf iciente
Regular
Boa
tima

15) A mesa de trabalho est adequada ao seu tamanho e altura?

Dimenses da mesa de trabalho
No
42%
Sim
58%
No
Sim

16) As cadeiras so confortveis, possuem regulagem para altura e so seguras
para seu peso?

Conforto e segurana da cadeira
No
42%
Sim
58%
No
Sim

57
17) H meios de transporte interno para o arquivamento e desarquivamento dos
documentos, como carrinhos utilizados para o transporte, evitando que o
funcionrio carregue peso excessivo?

Disponibilizao de carrinhos para o transporte de documentos
No
48%
Sim
52%
No
Sim

18) Voc considera o seu ambiente de trabalho seguro com relao aos materiais
e mveis utilizados para o acondicionamento e armazenamento dos
documentos (estantes, arquivos deslizantes, caixas, arquivos de ao, mesas,
cadeiras, etc.)?

Segurana de materiais e mveis utilizados no local
No
20%
Sim
49%
Parcialmente
31%
No
Sim
Parcialmente

19) Voc considera o seu ambiente de trabalho seguro com relao s instalaes
de estrutura do prdio, instalaes eltricas, hidrulicas e sanitrias?

Segurana das instalaes eltricas, hidrulicas e sanitrias
No
22%
Sim
52%
Parcialmente
26%
No
Sim
Parcialmente

58
20) So realizadas manutenes nos equipamentos e mveis do arquivo
(scanners, ar-condicionado, mquina de copiadora, computadores, arquivos
deslizantes, arquivos de ao, estantes, extintores de incndio, etc.)?

Realizao de manutenes em mveis e equipamentos
Quinzenalmente
2%
Mensalmente
11%
Semestralmente
19%
Outros
44%
No realizada
24%
Quinzenalmente
Mensalmente
Semestralmente
Outros
No realizada

Freqncia das manutenes
No
responderam
54% Desconhece
procedimento
3%
Quando
apresenta
problemas
43%
No responderam
Desconhece
procedimento
Quando apresenta
problemas

21) Seu local de trabalho possui uma sala reservada para realizao das
refeies?

Possui sala de refeies reservada
No
32%
Sim
68%
No
Sim

59
22) H normas com relao aos cuidados no manuseio de alimentos no ambiente
do arquivo?

23) So realizados controles de insetos e roedores? Quais controles so
realizados?

Controle de insetos e roedores
No
35%
Sim
65%
No
Sim

Controles realizados
No
responderam
39%
Desinsetizao
32%
Desinsetizao
e desratizao
25%
Desratizao
2%
Inspees
2%
No responderam
Desinsetizao
Desinsetizao e
desratizao
Desratizao
Inspees

Normas acerca do manuseio de alimentos no arquivo
No
49%
Sim
51%
No
Sim
60
24) Voc conhece os possveis riscos do trabalho realizado em um ambiente com
condies inadequadas de trabalho?

Conhecimento dos riscos do ambiente inadequado
No
2%
Sim
67%
Parcialmente
29%
No responderam
2%
No
Sim
Parcialmente
No responderam

25) Antes do incio de suas atividades de trabalho no arquivo, possua alguma
doena?

Diagnstico de doenas anterior ao trabalho em
arquivo
No
77%
Sim
23%
No
Sim

Relao das doenas
77%
1%
1%
1%
12%
1%
1%
5%
1%
No apresentavam doenas
Alergias diversas
Bronquite
Doena Respiratria
Rinite
Rinite e asma
Rinite e problemas na coluna
Rinite e sinusite
Tendinite e bursite

61
26) Em caso de resposta afirmativa da pergunta anterior, houve agravamento na
doena aps o trabalho no arquivo?

Houve agravamento da doena aps trabalho no local
No
6%
Sim
17%
No apresentavam
doena anterior
77%
No
Sim
No apresentavam doena
anterior

27) Aps o seu incio das atividades no arquivo, voc teve alguma doena
diagnosticada, tais como: alergias de pele, respiratria, oftalmolgica ou
problemas msculo-esqueltico? Sim, quais?

Doena diagnosticada aps iniciar trabalho no local
No
55%
Sim
43%
No houve
resposta
2%
No
Sim
No houve resposta

Relao de doenas Percentual (%)
No apresentaram doenas/no houve resposta 57
Alergias de pele 4,6
Alergias de pele e problema msculo-esqueltico 1,5
Alergias de pele e rinite 1,5
Bursite, tendinite e sinusite 1,5
Conjuntivite alrgica 3,1
Dores na coluna 1,5
Fungo na unhas 1,5
Problema msculo-esqueltico 4,6
Rinite 6,5
Rinite, escamao da pele e aumento da miopia 1,5
Tendinite 9,2
Tendinite e alergias de pele 1,5
Tendinite e bursite 1,5
Tosse alrgica 1,5
Urticria 1,5
Total 100
62
28) Voc se preocupa com a sade e segurana no seu ambiente de trabalho?

Preocupao acerca da sade e segurana no
trabalho
Sim
80%
Parcialmente
20%
Sim
Parcialmente

29)Quais suas atitudes para tornar o ambiente de trabalho saudvel e seguro?

Medidas para tornar o ambiente saudvel e
seguro
Percentual
(%)
Conscientizar os colegas da importncia de manter o
ambiente limpo, saudvel e seguro
27,7
Conscientizar os colegas da importncia de manter o
ambiente limpo, saudvel e seguro e disponibilizar
EPIs
3,1
Manter a limpeza do local 24,8
Manter a limpeza do local e conscientizar os colegas
da importncia de manter o ambiente limpo, saudvel
e seguro
9,2
Manter a limpeza do local e utilizar EPIs 9,2
Manter a limpeza do local e utilizar os EPIs 1,5
Manter a limpeza do local, conscientizar os colegas
da importncia de manter o ambiente limpo, saudvel
e seguro e solicitar EPIs
1,5
Manter a limpeza do local, utilizar EPIs e
conscientizar os colegas da importncia de manter o
ambiente limpo, saudvel e seguro
1,5
Manter a limpeza do local, utilizar EPIs e
conscientizar os colegas sobres a importncia de
manter o ambiente limpo, saudvel e seguro
3,1
Manter a limpeza do local, utilizar EPIs e disponiblizar
EPIs
1,5
No tem atitude neste sentido 10,8
Realizao de programas e laudos tcnicos no
sentido de tornar seguro e saudvel o local de
trabalho
1,5
Utilizar EPIs 4,6
Total 100

Aúde e Segurança em Acervos Documentais

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

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