Nombre del Documento: Instruccin de Trabajo para el Mantenimiento al parque vehicular Referencia a la norma ISO 14001 : 2004 4.4.

Cdigo: SNEST/D-ADAM-IT001 Revisin 1 Hoja 1 de 3

1.- Propsito: Mantener en optimas condiciones de uso el parque vehicular de los ITDs, mediante el mantenimiento preventivo y correctivo a las unidades que lo conforman. 2.- Alcance: A todas las reas a las que se les haya designado vehculo propiedad de los ITDs

3. Polticas: Las multas y los daos ocasionados al vehculo por negligencia sern con cargo al usuario.

4.- Responsabilidades:

El jefe de Mantenimiento deber autorizar la reparacin preventiva y correctiva. El encargado de mantenimiento de vehculos deber realizar la orden de reparacin, enviar el automvil al taller correspondiente y recibirlo para comprobar su reparacin. Usuario: Revisar y mantener los niveles ptimos de la unidad, mantener la presin adecuada de los neumticos e informar a Departamento de Mantenimiento de cualquier falla mecnica y/o elctrica detectada en el vehculo bajo su resguardo.

ELABOR Comit Nacional de Gestin Ambiental

CONTROL DE EMISIN REVIS Lic. Laura Anglica May Salazar RD Ambiental de ITDs de Multisitios Firma: 23 de Febrero de 2011

Firma: 23 de Febrero de 2011

AUTORIZ Ing. ngel Rafael Quevedo Camacho Director de Institutos Tecnolgicos Descentralizados Firma: 25 de Febrero de 2011

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5. Instruccin: Unidad Administrativa/ Puesto Actividad Elabora oficio o memorado dirigido al Jefe de Mantenimiento y en el caso de los chferes adscritos al Departamento de Mantenimiento emiten un reporte vehicular, en el cual se realiza la descripcin detallada sobre la(s) falla(s) ya sea mecnica y/o elctrica que presenta la unidad y la entrega a la secretaria del Jefe de Mantenimiento.

No. 1.

Usuario

2.

Secretara del Jefe de Mantenimiento

Recibe y entrega el comunicado al Jefe del Departamento de Mantenimiento para su conocimiento.

3.

Jefe de Mantenimiento

Recibe el comunicado y lo entrega al encargado de mantenimiento de vehculos para su atencin.

4.

Encargado del mantenimiento de vehculos.

Elabora la orden de reparacin y anota la justificacin de la reparacin y firma solicitando el mantenimiento del vehculo, posteriormente la turna al Jefe del Departamento de Mantenimiento para su autorizacin.

5.

Jefe de Mantenimiento

Analiza la Orden de Reparacin y firma de autorizado la reparacin y lo turna al Encargado de mantenimiento de vehculos para su seguimiento.

6.

Encargado de mantenimiento de vehculos.

Recibe la Orden de Reparacin autorizada, realiza inventario de accesorios y herramientas as como el estado fsico del vehculo en cuestin para la salida del vehculo al taller, entrega el vehculo al taller para su diagnostico y reparacin.

7. Taller mecnico y/o elctrico.

Recibe, revisa, diagnostica y repara las fallas o daos del vehculo. Una vez reparado el vehculo es entregado junto con refacciones reemplazadas y la factura correspondiente al encargado de mantenimiento para su revisin.

8. Encargado de mantenimiento de vehculos.

Recibe el vehculo en cuestin realiza inventario de accesorios y herramientas as como el estado fsico del vehculo adems verifica que el mantenimiento se haya ejecutado. Las refacciones reemplazadas son empaquetadas colocando una etiqueta en donde se anota las placas del vehculo al que corresponde y el No. de factura de la reparacin, stas quedan en resguardo del Departamento de Mantenimiento.

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9.

Encargado de mantenimiento de vehculos.

No se realiz la reparacin no se recibe la factura y se hace la recepcin del vehculo para programar a la brevedad su salida; regresa a la actividad No. 6. Si se realiz la reparacin se recibe el vehculo y la factura para su pago, anota en la orden de reparacin el diagnostico, reparacin realizada y otros datos, recaba la firma de conformidad y entrega el automvil al usuario.

10.

Encargado de mantenimiento de vehculos.

11.

Usuario

Recibe el automvil, constata el mantenimiento realizado y firma de conformidad la Orden de Reparacin y la factura posteriormente entrega los documentos al Encargado de mantenimiento de vehculos. Recibe la orden de reparacin y la factura y hace la solicitud para el respectivo pago, integra copias de stas al expediente del vehculo en cuestin.

12.

Encargado de mantenimiento de vehculos.

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