HERRAMIENTAS DE EXCEL

Elementos Bsicos Introduccin Entorno de una hoja de clculo. Desplazamiento por una hoja de clculo. Crear, abrir, modificar, guardar, cerrar y recuperar una hoja de clculo. Tipos de datos de una hoja de clculo. Formatos de nmeros, fechas y textos. Formatos: Fuente, Tamao, Color y Estilo. Tamao de filas y columnas. Alineacin, Bordes y Tramas. Insertar y eliminar filas y columnas. Ocultar y mostrar filas y columnas. Seleccin de rangos de celdas. Ingreso y edicin de datos en las celdas. Ingreso y edicin en varias hojas a la vez. Desplazar celdas, arrastrar con ratn, cortar y pegar. Buscar y reemplazar. Ortografa

QUE ES EXCEL?
Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras o nmeros) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, clculos financieros, estadsticos, de ingenieria, amortizaciones, etc.

INICIAR EXCEL

ENTORNO DE UNA HOJA DE CALCULO

LA FICHA ARCHIVO BARRAS BARRA DE TITULO

BARRA DE ACCESO RAPIDO

ENTORNO DE UNA HOJA DE CALCULO

CINTA DE OPCIONES

ENTORNO DE UNA HOJA DE CALCULO

BARRA DE FORMULAS

BARRA DE FORMULAS

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

ENTORNO DE UNA HOJA DE CALCULO

BARRA DE ESTADO

AYUDA

ENTORNO DE UNA HOJA DE CALCULO

HOJA DE CALCULO

256 16.384 1.048.576

HOJAS COLUMNAS FILAS

DESPLAZAMIENTO POR UNA HOJA DE CLCULO

Movimiento rpido en la hoja

DESPLAZAMIENTO POR UNA HOJA DE CLCULO

Movimiento rpido en el libro

OPERACIONES CON ARCHIVOS

ABRIR, NUEVO, GUARDAR, GUARDAR COMO Y CERRAR GUARDAR

1. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribindolo.

2. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

OPERACIONES CON ARCHIVOS

ABRIR, NUEVO, GUARDAR, GUARDAR COMO Y CERRAR CERRAR 1. Cerrar. Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

OPERACIONES CON ARCHIVOS

ABRIR, NUEVO, GUARDAR, GUARDAR COMO Y CERRAR NUEVO 1. Nuevo. Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo.

OPERACIONES CON ARCHIVOS

ABRIR, NUEVO, GUARDAR, GUARDAR COMO Y CERRAR ABRIR 1. Abrir. Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir.

Crear, abrir, modificar, guardar, cerrar y recuperar una hoja de clculo

Guardar un libro de trabajo

Crear, abrir, modificar, guardar, cerrar y recuperar una hoja de clculo

Cerrar un libro de trabajo

Crear, abrir, modificar, guardar, cerrar y recuperar una hoja de clculo

Empezar un nuevo libro de trabajo

Crear, abrir, modificar, guardar, cerrar y recuperar una hoja de clculo

Abrir un libro de trabajo ya existente

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

INTRODUCIR DATOS

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

Errores en los datos

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

##### Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato
elegido no cabe en el ancho de la columna. Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el formato del nmero, o haciendo ms ancha la columna

#NUM! Este se produce cuando ingresamos algn valor no numrico como

un argumento de funcin que Excel espera que sea argumento numrico (o una referencia aun valor numrico). Otra posibilidad es ingresar un nmero invlido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 1.

#DIV/0! Este error es fcil de cometer. Se produce al hacer una divisin por
cero, o bien, por una referencia a un cero.

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

#REF! Cuando eliminamos un rengln o una columna que era parte de una
frmula, la frmula ya no se puede calcular y entonces aparece el error.

#NULO! Este es muy poco frecuente. Una frmula devolver #NULO!

cuando la celda de interseccin de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de interseccin es un espacio en blanco. Por tanto, la frmula =A2:D2 J1:J10, devuelve#NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningn punto. En cambio, =A2:D2C1:C10 devuelve C2, celda comn a ambos rangos.

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

#VALOR! Todas las frmulas o funciones de Excel llevan entre parntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la funcin para encontrar el ao que est en la celda A2 es =AO(A2). Aqu, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay un texto, la frmula no sabr que hacer y marcar un error #VALOR!

#NOMBRE? Aparece normalmente cuando hay una frmula mal escrita.

Una de las causas ms comunes es que haya un error de ortografa en algn lugar, falten comillas o falten dos puntos.

#N/A Este error se produce cuando una frmula de bsqueda o referencia no

encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de bsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de bsqueda..

MANIPULANDO CELDAS
Seleccin de celdas

MANIPULANDO CELDAS
Aadir a una seleccin Ampliar o reducir una seleccin Copiar celdas utilizando el Portapapeles

MANIPULANDO CELDAS

MANIPULANDO CELDAS
Copiar celdas utilizando el ratn

Copiar en celdas adyacentes

Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo entrando en el men Archivo, Opciones, en la ficha Avanzadas activar la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.

MANIPULANDO CELDAS
Pegado Especial

MANIPULANDO CELDAS
Mover celdas utilizando el Portapapeles Borrar celdas

Mover celdas utilizando el raton

FORMATOS
Formato de Celdas

FORMATOS

FORMATOS

FORMATOS
Autoformato

FORMATOS
Alineacin de los datos

Color del texto

FORMATOS
Tipos y fuentes de letra.

FORMATOS

Bordes, rellenos y color de letra

FORMATOS

FORMATOS
Formato de los nmeros

FORMATOS
Formato de los nmeros

FORMULAS
La sintaxis de una frmula Una frmula es una expresin que se introduce en una celda y que relaciona valores y frmulas de otras celdas para producir un resultado. Una frmula comienza siempre con el signo igual (=) o (+) y puede contener textos, nmeros, referencias de celdas, etc. En la celda que contiene una frmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la frmula en s se visualiza en la barra de frmulas.

La frmula combina diferentes operadores para realizar los clculos. Estos operadores son:

FORMULAS
La frmula combina diferentes operadores para realizar los clculos. Estos operadores son:

EXCEL BASICO
EJERCICIOS
Cada ejercicio realizarlo en una nueva hoja

Cada hoja coloquele el nombre del ejercicio.

Ejemplo: Ejercicio1, Ejercicio 2

EJERCICIO 1

EJERCICIO 1
1. A los DATOS aplicarle fuente ARIAL tamao 12

2. A el encabezado (MESES) aplicarle fuente ARIAL BLACK

3. Los textos GASTOS MENSUALE e INGRESOS MENSUALES aplicarle fuente VERDANA y tamao 16, Combinar celdas y centrar titulos, Negrita, color azul 4. Los conceptos de gastos e ingresos mensuales deben ir en negrita y alineados a la izquierda en color azul 5. Los numeros deben llevar dos decimales 6. Crear Bordes

EJERCICIO 2

EJERCICIO 2
1. Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit. 2. Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula: Subtotal * 0.23 o Subtotal * 23% o Subtotal * 23 / 100.

3. Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.

4. Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse La suma de los Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los I.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.
5. Guardar el archivo

EJERCICIO 3

EJERCICIO 3
1. Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos Egresos.

2. Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto Comisin a modo de rtulo y debajo de ste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
3. Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo. 4. Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero.xls en su disquete.

EJERCICIO 4

1. Insertar como ttulo de la misma (en una primera lnea) el siguiente texto Empresa el Trbol S.A en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo.

EJERCICIO 4
2. Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:
a. Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul.Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas. b. b) Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla. c. c) Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-12-75). d. d) Aplicar formato de celda Nmero a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles y 2 posiciones decimales

EJERCICIO 4
3. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre ms abajo calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal. 4. Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre. 5. Al final de esta planilla, en una columna rotulada como Premio, calcular el 5% del Sueldo para cada uno de los empleados. Posteriormente copiar a esta el formato de los datos de la columna Sueldos.

Ejercicio 5: rellenar datos automticamente

Abra una nueva hoja. En la celda A1 ingrese el nmero 1. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5. En la celda B1 ingrese el nmero 1. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL 2010. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.

 En la celda D1 ingrese EXCEL 2010. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy DD/MM/AAAA. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. En la celda H1 ingrese la fecha de hoy DD/MM/AAAA. Seleccione la celda H1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda H5,

Ejercicio 6: otra forma rpida de rellenar datos

Nueva hoja Seleccione el rango A1:B5 Escriba EXCEL 2010 (se escribir en la celda A1. Asegrese que el rango permanezca seleccionado) Presione simultneamente las teclas Ctrl y Enter. QU PAS?

Ejercicio 7

Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente re

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

natural mediante Completala lasiguiente tabla quereferencia sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente re

E MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA TASAS AO 1915 AO AO -TASA 1960 DE AO 1970 AO 1980 AO 1990 CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE1950 NATALIDAD MORTALIDAD GENTINA CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 O 1970 AO 1980 AO 1990 TASAS AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990 MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6 20,9 NATALIDAD 25,5 21,4 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA CRECIMIENTO 8,4 MORTALIDAD 8 8,6 9AO 1960 8 1990 TASAS AO 1915 AO 1970 AO 1980 AO NATURAL ? 15,5 AO 1950 ? ? 8,6 ? 8,4 ? ? 8,6 NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 CRECIMIENTO ? ? ? ? 15,5 MORTALIDAD 8,4 8,6 NATURAL ? 9 ?8,6 ? ?8 ?
CRECIMIENTO NATURAL ? ? ? ? ? ?

Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referen

Ejercicio 8

CANTIDAD 2 7 9 5

PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LAPICERAS 5 ? CARPETAS 12 ? RESMAS 10 ? MARCADOR 8 ?

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida p

Ejercicio 9

INFORME DEL PRIMER SEMESTRE INFORME DEL PRIMER SEMESTREPerodo Ingresos Egresos SALDO rodo Ingresos Egresos SALDO $ 450.230,00 $ 125.600,00 $ 450.230,00 $ 125.600,00 $ 325.987,00 $ 122.350,00 $ 325.987,00 $ 122.350,00 $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Comisin:

misin:

1 2 3 4

Completar la columna PERODO como serie cronolgica con valor inicial ENERO y lmite JUNIO 1 Completar la columna PERODO como serie crono Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los el saldos 2 Calcular SALDO restando INGRESOS - EGRES Calcular la comisin multiplicando el total del primer semestre 6% 3 El TOTAL DEL por PRIMER SEMESTRE es la suma d

4 Calcular la comisin multiplicando el total del prime

Ejercicio 10

EDAD De 18 a 29 De 30 a 41 De 42 a 53 De 54 a 66 Mas de 66 Total Porcentaje

X 725 600 300 225 150

PARTIDOS Y 800 300 500 100 200

Z 275 100 950 875 900

Total

Porcentaje

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Docente - Facilitador Telfono 313 349 6268 Correo Electrnico amsalazart1@gmail.com Ciudad Bogota

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