Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

4. TANGGAPAN DAN SARAN

4.1

TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK

Dalam menanggapi substansi yang terdapat di dalam KAK, ada beberapa hal yang perlu digarisbawahi, terutama dalam hal pencapaian maksud dan tujuan yang disampaikan dalam KAK, yaitu mengenai: Pemahaman terhadap proyek Ruang lingkup Pendekatan dan metodologi Tenaga Ahli Mekanisme Kerja

Kerangka Acuan Kerja

Lingkup Kegiatan

Pencapaian Maksud Dan Tujuan

4-1

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

1. LATAR BELAKANG Kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang adalah meliputi kegiatan membuat perencanaan detail terhadap prasarana dan sarana IPLT, khususnya di Kota Tanjungpinang, termasuk dokumen pelelangan yang akan/dapat dijadikan dasar/acuan dalam pembangunan fisik pada tahun-tahun mendatang. Tanggapan : Cukup Jelas

2. MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud Kegiatan 1. Maksud dilaksanakannya kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota

Tanjungpinang ini adalah tersusunnya suatu dokumen perencanaan detail yang berwawasan lingkungan dalam rangka mengatasi permasalahan sanitasi di Kota tersebut. 2. Membantu pemerintah daerah dan instansi terkait dalam menyusun perencanaan teknis terhadap peningkatan PS IPLT. 3. Sebagai acuan dalam pelaksanaan konstruksi fisik b. Tujuan Tujuan dari Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang ini adalah : Menyusun rencana teknis prasrana dan sarana IPLT yang komprehensif dengan mempertimbangkan berbagai aspek, baik teknis, dan non teknis, sosial/ekonomi, finansial dan aspek legal kelembagaan. Mengembangkan sistem pengelolaan lumpur tinja yang efektif, efisien dan berwawasan lingkungan serta berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas sumber daya air dan lingkungan. Menyiapkan dokumen pelelangan sebagai acuan dalam pelaksanaan konstruksi/fisik. Tanggapan : Setelah melihat dan mempelajari maksud dan tujuan yang ingin dicapai pada kegiatan ini, Konsultan memahami dengan baik maksud dan tujuan pada kegiatan ini

4-2

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

dan akan menjadikan maksud dan tujuan tersebut sebagai acuan pada metodologi pekerjaan dan rincian program kerja yang akan dibahas pada bab selanjutnya.

3. SASARAN Dengan latar belakang kondisi yang ada, diperlukan peningkatan efektifitas, efisiensi dan cakupan layanan dalam Penyelenggaraan Air Limbah Tinja melalui pembangunan/peningkatan Instalasi Pengolahan Lumpur Tinja (IPLT) yang dikelola secara baik, diperlukan peningkatan kualitas dan perkuatan kapasitas kelembagaan dan Sumber Daya Manusia (SDM) pengelola, dan partisipasi aktif dari masyarakat Tanggapan : Setelah melihat dan mempelajari sasaran yang ingin dicapai pada kegiatan ini, Konsultan memahami dengan baik sasaran pada kegiatan ini dan akan menjadikan sasaran tersebut sebagai acuan pada metodologi pekerjaan dan rincian program kerja yang akan dibahas pada bab selanjutnya.

4. LOKASI PEKERJAAN Kota Tanjungpinang Tanggapan : Cukup Jelas

5. SUMBER PENDANAAN Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBN Tahun Anggaran 2013 Tanggapan : Cukup Jelas

6. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Kepri

4-3

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

Satuan Kerja: Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Kepri. Tanggapan : Cukup Jelas

7. LINGKUP PEKERJAAN Kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang adalah meliputi kegiatan membuat perencanaan detail terhadap prasarana dan sarana IPLT, khususnya di Kabupaten Bintan, termasuk dokumen pelelangan yang akan/dapat dijadikan dasar/acuan dalam pembangunan fisik pada tahun-tahun mendatang. Tanggapan : Penyedia jasa konsultansi berpendapat bahwa lingkup pekerjaan yang dicantumkan dalam KAK sudah cukup lengkap sehingga pekerjaan yang akan dikerjakan konsultan cukup jelas, namun Konsultan akan mengemukakan rincian pekerjaan yang lebih lengkap dan disesuaikan dengan pekerjaan yang dilakukan.

8. KELUARAN DED IPLT Kota Tanjungpinang Tanggapan : Cukup Jelas

9. PERSONIL Posisi Ahli Teknik Lingkungan/Team Leader Kualifikasi S1 Teknik Lingkungan dengan pengalaman selama 8 (Delapan) tahun pernah menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-an khususnya air limbah selama 5 (lima) tahun dan sudah mendapatkan sertifikat dan mempunyai sertifikat keahlian yang sesuai dengan bidang dan sub bidang yang dimaksud

4-4

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi yang telah diakreditasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional (LPJKN) 2 orang S1 Teknik Sipil dengan pengalaman selama 5 (lima) tahun pernah menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-an khususnya air limbah selama 3 (tiga) tahun dan sudah mendapatkan sertifikat dan mempunyai sertifikat keahlian yang sesuai dengan bidang dan sub bidang yang dimaksud yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi yang telah diakreditasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional (LPJKN) S1 Teknik Sipil dengan pengalaman selama 5 (lima) tahun pernah menangani pekerjaan dibidang ke-PLPan khususnya air limbah selama 3 (tiga) tahun dan sudah mendapatkan sertifikat dan mempunyai sertifikat keahlian yang sesuai dengan bidang dan sub bidang yang dimaksud yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi yang telah diakreditasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional (LPJKN) S1 Ekonomi dengan pengalaman selama 4 (empat) tahun pernah menangani pekerjaan dibidang ke-PLPan khususnya air limbah selama 3 (tiga) tahun.

Ahli Teknik Lingkungan

Ahli Teknik Sipil

Ahli Finansial

Tenaga Pendukung (jika ada): Administrasi Drafter Oprator Komputer

4-5

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

Tanggapan : Pada KAK, sudah memuat materi mengenai komposisi Tenaga Ahli dalam proses pengerjaan kegiatan. Konsultan menanggapi bahwa KAK kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang sudah cukup jelas, yaitu mencantumkan bidang keahlian, pendidikan terakhir dan lamanya pengalaman

10. JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Persiapan, 2. Menyusun laporan pendahuluan, 3. Survey lapangan, 4. Koordinasi dengan instansi/pihak terkait, 5. Mengkaji hasil data survey dan analisa data. 6. Menyusun laporan antara, 7. Rencana anggaran biaya serta analisa finansial. 8. Membuat Perencanaan Detail 9. Pekerjaan studio, perhitungan dan penggambaran, 10. Penyusunan laporan akhir, Tanggapan : Cukup Jelas

11.LAPORAN a. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat: Laporan ini merupakan penjabaran dari Kerangka Acuan Kerja yang meliputi latar belakang, kegiatan yang dilaksanakan, maksud dan tujuan, indikator keluaran dan keluaran, cara pelaksanaan kegiatan, tempat pelaksanaan kegiatan, pelaksana dan penanggung jawab kegiatan, jadual kegiatan, biaya, rencana kerja, organisasi, langkah-langkah memulai pekerjaan, serta format isian data dan susunan personil sehingga penyusunan DED memenuhi syarat yang diinginkan.

4-6

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

Laporan pendahuluan ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPMK dan diserahkan sebanyak 10 buku laporan. b. Laporan Antara Laporan Antara memuat: Laporan antara ini selain pendahuluan, berisikan laporan hasil survey pengumpulan data lapangan, data primer dan data sekunder mengenai produk yang akan dihasilkan serta data hasil pengukuran lapangan. Data-data tersebut untuk dianalisis sesuai dengan disiplin ilmu dan tenaga ahli yang selanjutnya sebagai gambaran perencanaan. Laporan Antara ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya Laporan Pendahuluan dan diserahkan sebanyak 10 buku laporan. c. Draft Laporan Akhir Laporan Draf laporan memuat hasil sementara pelaksanaan kegiatan: Laporan ini berisikan materi yang telah disajikan didalam Laporan Sementara dilengkapi dengan hasil-hasil pengolahan data, perhitungan, justifikasi teknis, anggaran biaya pekerjaan dan draft dokumen tender. Jumlah laporan yang akan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) buku, diserahkan kepada pengguna jasa paling lambat 120 (seratus dua puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPMK. d. Laporan Akhir Laporan Akhir ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 180 (seratus delapan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya Laporan Antaran hari kalender merupakan produk DED Optimalisasi IPLT, diserahkan kepada pengguna jasa pada masa berakhirnya kontrak sebanyak 10 buku laporan. Laporan Akhir juga harus dilengkapi dengan dokumen-dokumen lainnya sebagai berikut : Gambar Rencana ukuran A1 : 10 buku Gambar Rencana ukuran A3 : 10 buku Engineering Estimate (EE) : 10 buku

4-7

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

Memo Desain : 10 buku Dokumen Pelelangan : 10 buku SOP Pengelolaan IPLT : 10 buku Soft Copy CD berisikan Laporan : 10 keping Pendahuluan, Laporan Antara, Laporan Akhir dan dokumen lainnya Dokumentasi : 03 Album (lihat RAB)

Laporan ini diserahkan kepada pemberi tugas paling lambat pada akhir masa kontrak, yaitu 180 (seratus delapan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPMK. Untuk memperjelas hasil rencana dibuat peta cakupan pelayanan ukuran A0 (skala disesuaikan), gambar berwarna di buat rangkap 10 (sepuluh) serta dibuat maket IPLT dengan ukuran 0,80 x 0,80m (berskala) Tanggapan : Terkait dengan sistematika pelaporan yang ditetapkan dalam kerangka acuan kerja, pihak konsultan sepakat dengan sistematika pelaporan yang dibagi atas laporan pendahuluan, laporan antara, draft laporan akhir, dan laporan akhir penyelesaian kegiatan. Sistematika pelaporan ini menurut pihak konsultan merupakan media yang baik dan penting guna menjamin lancarnya pelaksanaan pekerjaan.

12. KESIMPULAN KONSULTAN Secara umum, Judul pekerjaan sesuai dengan lingkup pekerjaan, karenanya Konsultan beranggapan lingkup pekerjaan merupakan spesifikasi dari judul pekerjaan dan realistik untuk dikerjakan dengan jangka tenaga ahli, tenaga pendukung, dan waktu yang realistik sesuai dengan KAK.

4-8

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang 4.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS

PENDUKUNG DARI PPK

Fasilitas Pendukung dari PPK tidak tercantum dalam KAK, Konsultan berpendapat bahwa sebaiknya fasilitas pendukung yang menunjang pekerjaan para tenaga ahli perlu dicantumkan dalam KAK agar lebih jelas. Namun jika dalam pelaksanaan pekerjaan terdapat penambahan fasilitas pendukung akan didiskusikan terlebih dahulu dengan Pengguna Jasa. Fasilitas yang akan disediakan oleh penyedia jasa dalam pekerjaan ini adalah peralatan dan fasilitas yang menunjang setiap pekerjaan pada pekerjaan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang. Keberhasilan pelaksanaan pekerjaan akan sangat dipengaruhi oleh dukungan fasilitas dan peralatan pekerjaan. Di bawah ini akan diuraikan fasilitas dan peralatan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup Komputer Dan Alat-Alat Tulis Kantor proyek akan membutuhkan 2 (dua) unit Komputer yang dilengkapi dengan printer. Pengadaan peralatan tersebut akan dilakukan dengan cara menyewa dan semua keperluan biaya untuk sewa tersebut termasuk pajak akan diperhitungkan di dalam usulan biaya. Alat-alat tulis (ATK) juga akan disediakan untuk kantor. Alat-alat ini akan dibeli dan semua biaya yang diperlukan untuk pembelian tersebut akan diperhitungkan di dalam usulan biaya. Komunikasi Dan Dokumentasi Kantor telah memiliki satu line telepon, dan fasilitas faximile. Namun demikian biaya rekening telepon setiap bulan selama proyek berlangsung akan diperhitungkan didalam usulan biaya. Selain itu, kantor juga dilengkapi dengan kamera dan recorder yang digunakan dalam dokumentasi. Fasilitas Transportasi Selain fasilitas-fasilitas tersebut di atas, fasilitas pendukung luar ruangan pun didukung oleh fasilitas transportasi. Fasilitas transportasi yang disediakan berupa

4-9

Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang

kendaraan roda empat sebanyak 1 (satu) unit dan roda dua sebanyak 1 (satu) unit yang digunakan khusus untuk kegiatan operasional jarak jauh maupun dekat, untuk kegiatan survey lapangan maupun untuk mengunjungi Dinas-Dinas teknis terkait dengan kegiatan.

4 - 10