FORA AREA BRASILEIRA

ESCOLA DE ESPECIALISTAS DE AERONUTICA

FORA AREA BRASILEIRA
BEROS DOS ESPECIALISTAS
Guaratinguet - SP
ADMINISTRAO MILITAR
(MDULO I)
CAS
06
IMPRESSO NA SUBSEO GRFICA DA EEAR
COMANDO DA AERONUTICA
ESCOLA DE ESPECIALISTAS DE AERONUTICA
ENSINO INDI!IDUALI"ADO
DISCIPLINA# ADMINISTRAO MILITAR
M$DULO I
CORRESPOND%NCIA E ATOS OFICIAIS
EDIO-&''(
DOCUMENTO DE PROPRIEDADE DA EEAR
T)*)+ )+ *ireit)+ re+er,a*)+
Nos termos da legislao sobre direitos autorais, proibida a reproduo total ou
parcial deste documento, utilizando-se qualquer forma ou meio eletrnico ou
mecnico, inclusive processos xerogrficos de fotocpias e de gravao sem a
permisso, expressa e por escrito da Escola de Especialistas de Aeronutica -
Guaratinguet - SP
Guaratinguet - So Paulo
- N D I C E
PGINA
NTRODUO............................................................................................................ 04
ROTERO DE ATVDADES........................................................................................ 05
TEXTO : DOCUMENTOS E CORRESPONDNCAS............................................. 06
EXERCCOS DO TEXTO ...................................................................... 08
GABARTO DOS EXERCCOS DO TEXTO .......................................... 09
TEXTO : FORMAS DE TRATAMENTO.................................................................... 10
EXERCCOS DO TEXTO ..................................................................... 13
GABARTO DOS EXERCCOS DO TEXTO ......................................... 14
TEXTO : ABREVATURAS, SGLAS, NMEROS E SMBOLOS............................ 15
EXERCCOS DO TEXTO ..................................................................... 21
GABARTO DOS EXERCCOS DO TEXTO ......................................... 22
TEXTO V: REGRAS GERAS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS.............. 23
EXERCCOS DO TEXTO V................................................................... 29
GABARTO DOS EXERCCOS DO TEXTO V...................................... 30
TEXTO V: DOCUMENTOS UTLZADOS NO COMAER.......................................... 31
EXERCCOS DO TEXTO V ................................................................... 34
GABARTO DOS EXERCCOS DO TEXTO V ...................................... 35
AUTO-AVALAO .................................................................................................... 36
GABARTO DA AUTO-AVALAO .......................................................................... 37
CONCLUSO ............................................................................................................. 38
BBLOGRAFA .......................................................................................................... 39
I N T R O D U O
Prezado CASSANO,
Dizem que "quem no se comunica, se trumbica. Sem dvida, extremamente
importante que saibamos, atravs do uso correto da lngua falada ou escrita, passar
para as outras pessoas aquilo que queremos dizer: solicitar apoio ou informao,
informar das nossas necessidades, comunicar um fato, convidar para uma cerimnia
ou agradecer a um convite para um evento importante,... Entretanto, alm das regras
gramaticais e normas da lngua culta, necessrio tambm se observar a utilizao do
instrumento correto para a comunicao.
Assim, por meio desta fonte de estudo e consulta, estamos iniciando um
trabalho atravs do qual procuramos passar-lhe orientaes importantes, embora
bsicas, sobre "Elaborao de Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da
Aeronutica" (CA 10 -1), para que voc possa elaborar adequada e corretamente os
documentos afetos a suas atribuies rotineiras e tambm aquelas que geraro as
providncias vinculadas a seus benefcios e direitos como profissional militar.
No desenvolvimento deste mdulo, voc encontrar uma seqncia de
informaes sobre documento, sua classificao, as formas de tratamento,
abreviaturas, siglas, nmeros e smbolos utilizados.
Os documentos trazem informaes importantes que podem influenciar sua vida
e de outras pessoas. Por esta razo, importante saber elabor-los com perfeio
para obtermos seus benefcios.
oportuno ressaltar que alguns captulos, itens e subitens, previstos na CA 10-
1, no sero abordados por no estarem previstos no PGE do CAS. Futuramente,
procure estar atento a eventuais mudanas ocorridas, bem como, caso tenha
necessidade de elaborar documentos que no tenham sido tratados no presente
mdulo, consulte a referida CA.
Na prxima pgina, procuramos orient-lo sobre o caminho a percorrer para
alcanar os objetivos nesse estudo. Estaremos sempre ao seu lado.
Boa Sorte!
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ROTEIRO DE ATI!IDADES
-ASSUNTO: Correspondncia e Atos Oficiais.
-OBJETVO: Aps ter realizado as atividades propostas neste mdulo, voc
ser capaz de:
Reconhecer as normas que padronizam a elaborao de documentos no mbito
do Comando da Aeronutica.
-ATVDADES: Este mdulo composto de cinco textos:
Texto - Documentos e Correspondncias;
Texto - Formas de Tratamento;
Texto - Abreviaturas, Siglas, Nmeros e Smbolos;
Texto V - Regras Gerais para Elaborao de Documentos; e
Texto V - Documentos do Comando da Aeronutica.
Leia os textos e realize os exerccios com muita ateno. No passe adiante
enquanto no estiver tudo muito claro.
V -AUTO-AVALAO: Esta atividade encontra-se no final do mdulo. Ela
mostrar se voc est preparado para passar ao mdulo seguinte; para isto, voc
dever acertar todas as questes. Caso contrrio, volte, estude e tire suas dvidas.
ATENO: importante que voc realize a auto-avaliao apenas aps ler
todos os textos e realizar os exerccios.
Vamos comear?
Vamos em frente,
que atrs vem gente!
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TE.TO I
DOCUMENTOS E CORRESPOND%NCIAS
Neste texto voc ir encontrar as conceituaes dos documentos e como podem
ser classificados. A leitura do texto e os exerccios propostos lhe permitiro atingir os
seguintes objetivos:
1 - Conceituar documento e suas abrangncias (Cn)
2 - dentificar a classificao das correspondncias (Cp)
- ACESSRO DE TRAMTAO: o meio utilizado para o encaminhamento e
a tramitao da documentao.
Exemplos: folha de encaminhamento, capa de processo e envelope.
- CORRESPONDNCA: toda espcie de comunicao escrita que circula
nos rgos ou entidades.
- CORRESPONDNCA OFCAL: a espcie formal de comunicao
mantida entre os rgos ou entidades da Administrao Pblica Federal ou destes
para outros rgos pblicos ou empresas privadas.
V - DOCUMENTO: a informao registrada em suporte material suscetvel de
consulta, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos, formas de vida e
pensamentos do homem numa determinada poca e lugar.
V - DOCUMENTO ADMNSTRATVO: o documento de teor administrativo
oriundo das organizaes ou a elas dirigidos.
V - DOCUMENTO OFCAL: o registro padronizado do ato oficial que emana
de autoridade administrativa no exerccio legal de suas funes ou em razo delas.
V - CLASSFCAO DOS DOCUMENTOS
NTERNO
MBTO
EXTERNO
OSTENSVO
DOCUMENTO NATUREZA
SGLOSO
DE ROTNA
PRORDADE
URGENTE
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1 - Quanto ao mbito.
a) interno o que tramita entre os setores de uma mesma Organizao
Militar; e
b) externo o que tramita entre as OM do COMAER ou entre estas e
rgos externos e pessoas fsicas.
2 - Quanto natureza.
a) ostensivo aquele cujo acesso irrestrito; e
b) sigiloso o que contm dados ou informaes cujo conhecimento
irrestrito ou divulgao possa acarretar riscos segurana do estado
ou prejudicar o resguardo da intimidade, da honra ou da imagem das
pessoas.
3 - quanto prioridade.
a) de rotina aquela cujo encaminhamento, estudo e expedio so
feitos regularmente, devendo ser observado o prazo mximo de oito
dias teis para despacho ou concluso; e
b) urgente aquele cujo encaminhamento deve ocorrer com precedn-
cia sobre os demais.
Demos os primeiros passos. Vamos verificar o que voc entendeu deste texto.
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E.ERC-CIOS DO TE.TO I
1 - Quanto ao mbito, o documento classificado como externo aquele que
tramita:
a) entre os rgos de uma mesma Organizao.
b) somente entre organizaes do Comando da Aeronutica.
c) somente entre as Organizaes da Aeronutica e as pessoas estranhas ao
COMAER.
d) entre Organizaes da Aeronutica ou entre estas Organizaes e pessoas
estranhas ao CAER.
2 - O documento ostensivo de uma Organizao Militar pode ser divulgado
imprensa:
a) somente quando no comprometer a intimidade ou a honra das pessoas.
b) quando expressamente autorizado.
c) quando no houver inconveniente.
d) porque seu teor no requer sigilo.
3 - o meio utilizado para permitir que o documento chegue a seu
destinatrio:
a) Correspondncia
b) Documento oficial
c) Acessrio de Tramitao
d) Documento Administrativo
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GABARITO DOS E.ERC-CIOS DO TE.TO I
1 - d
2 - b
3 - c
Se voc acertou os exerccios e no tem dvidas sobre o que estudou neste
texto, passe para o texto . Mas, se ainda tem dvidas, no passe adiante sem antes
san-las.
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TE.TO II
FORMAS DE TRATAMENTO
Neste texto voc aprender como se dirigir a uma autoridade,
respeitando no s as normas gramaticais, mas a prpria pessoa detentora do cargo.
A leitura do texto lhe permitir atingir o seguinte objetivo:
dentificar as formas de tratamento mais usuais. (Cn)
Como se dirigir a uma pessoa importante? O texto a seguir o ajudar a dirimir
esta dvida.
- FORMAS DE TRATAMENTO
As formas de tratamento usadas na correspondncia oficial so compatvel com
o cargo do destinatrio. Nos documentos dirigidos a pessoas ou rgos externos ao
COMAER deve ser utilizada apenas a forma por extenso.
So as seguintes, as formas de tratamento utilizadas nas correspondncias
oficiais:
a) Vossa Excelncia (V.Exa.) - a forma de tratamento mais elevada.
utilizada para as autoridades dos poderes Executivo, Legislativo
e Judicirio e as do Ministrio Pblico da Unio.
- Poder Executivo:
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado;
Governadores e Vices-Governadores de Estado e do Distrito
Federal;
Oficiais Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Procurador-Geral da Unio;
Secretrios-Executivos e demais ocupantes de cargos de natureza
especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; e
Prefeitos Municipais
- Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministro do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Estaduais; e
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
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- Poder Judicirio:
Ministros de Tribunais Superiores;
Membros dos Tribunais;
Juizes; e
Auditores da Justia Militar.
- Ministrio Pblico da Unio:
(os seguintes membros dos Ministrios Pblicos Federal, do
Trabalho, Militar e do Distrito Federal e dos Territrios)
Procuradores-Gerais da Repblica;
Subprocuradores-Gerais da Repblica;
Procuradores Regionais da Repblica;
Procuradores da Repblica;
Promotores da Justia Militar;
Promotores de Justia; e
Promotores de Justia Adjuntos.
b) - Vossa Santidade (V.S.) - aplicado ao Sumo Pontfice, o Papa;
c) - Vossa Eminncia Reverendssima (V.Ema. ou V.Revma.) -
aplicado aos Cardeais;
d) - Vossa Excelncia Reverendssima (V.Exa. ou V.Revma.) - Aplica-
se aos Arcebispos e Bispos;
e) - Vossa Senhoria Reverendssima (V.Sa. Revma.) - aplicado aos
Monsenhores, Cnegos e Padres;
f) - Vossa Magnificncia (V.M.) - Aplica-se aos Reitores; e
g) - Vossa Senhoria (V.Sa.) - Quando dirigido queles (civil ou militar)
que no faam jus aos tratamentos acima.
- NVOCAO OU VOCATVO
Termo utilizado para se dirigir ao destinatrio, chamando-lhe a ateno para o
que se diz.
Excelncia Excelentssimo Senhor (Exmo Sr)
Senhoria Senhor (Sr)
Eminncia Eminentssimo Senhor (Emo Sr)
Juiz Meritssimo (MM)
Membros dos Tribunais de Justia Egrgio, Colendo
Reitor de Universidade Magnfico Reitor
Sumo Pontfice Vossa Santidade (V.S.)
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a) Fica dispensado o emprego do superlativo "ilustrssimo (lmo) para as autoridades
que recebem o tratamento de "Vossa Senhoria (V.Sa.) e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento "Senhor (Sr).
b) Em comunicaes oficiais, abolido o uso do tratamento "Dignssimo s
autoridades pblicas, j que a dignidade pressuposto para que se ocupe cargo
dessa natureza, sendo desnecessria sua repetida evocao.
c) O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder
"Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
d) As demais autoridades so tratadas com o vocativo "Senhor ou "Senhora,
seguindo do cargo respectivo.
Exemplos:
Senhora Senadora;
Senhor juiz;
Senhor Ministro; ou
Senhor Governador
e) No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades
tratadas por "Vossa Excelncia obedece forma de tratamento dos exemplos que
se seguem.
Exemplos:
A Sua Excelncia o Senhor
Tenente-Brigadeiro-do-Ar LUZ CARLOS DA SLVA BUENO
Comandante da Aeronutica
Comando da Aeronutica
Braslia DF
CEP 70160-000
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E.ERC-CIOS DO TE.TO II
1 - a forma de tratamento mais elevada:
a) Vossa Excelncia.
b) Vossa Magnificncia.
c) Vossa Excelncia Reverendssima.
d) Vossa Eminncia Reverendssima.
2 - ______________________ o tratamento aplicado aos Cardeais.
3 - ________________________ aplica-se aos Reitores.
4 - A forma de tratamento "Vossa Excelncia" aplica-se, por extenso, quando
dirigida a _____________________________________________.
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GABARITO DOS E.ERC-CIOS DO TE.TO II
1 - a
2 - Vossa Eminncia Reverendssima.
3 - Vossa Magnificncia.
4 - autoridade de rgos externos ao COMAER.
Acertou as respostas? No tem dvidas? Continue lendo. Caso contrrio, repita
a leitura do texto .
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TE.TO III
ABRE!IATURAS/ SIGLAS/ N0MEROS E S-MBOLOS
Voc encontrar, neste novo e interessante texto, regras para abreviaturas,
siglas, nmeros e smbolos que, muitas vezes, sero usados em documentos e
correspondncias. A leitura do texto permitir atingir o seguinte objetivo:
Aplicar corretamente abreviaturas, siglas, nmeros e smbolos nas
correspondncias. (Ap).
- ABREVATURAS E SGLAS
1 - Abreviaturas e siglas so formas simplificadas de palavras ou
expresses. Devem seguir as regras estabelecidas nas publicaes que tratam de
abreviaturas, siglas, smbolos e convenes cartogrficas das Foras Armadas.
2 - Nas mensagens telegrficas, somente so empregadas as abreviaturas
oficialmente aprovadas constantes da publicao que trata de abreviaturas de
telecomunicaes administrativas.
3 - As siglas, como formas sintticas de identificao de organizaes e
documentos, so estabelecidas no ato de criao da organizao ou de aprovao do
documento, sendo distinguidas pelo emprego exclusivo de letras maisculas.
Exemplos: CENDOC, NFRAERO, EMBRAER, RCONT, RDAER e RSAER.
4 - permitido o uso de siglas e abreviaturas na correspondncia oficial,
dirigida a qualquer autoridade do Comando da Aeronutica.
5 - A utilizao de abreviaturas nos documentos destinados a rgos
externos ao COMAER restringe-se s de uso comum e de entendimento geral, visando
a no prejudicar a clareza do texto. Em caso de dvida, aconselhvel redigir por
extenso. Quanto s siglas, somente aparecem isoladas quando repetidas. A primeira
vez em que constam no texto, so indicadas entre parnteses, antecedidas da forma
por extenso.
6 - Para uso de abreviatura, devem ser observadas as seguintes instrues:
a) as palavras no constantes do "Manual de Abreviaturas, Siglas,
Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas, nos
trabalhos comuns entre as foras ou entre essas e Ministrio da
Defesa, so escritas por extenso;
b) so usadas sem pontuao;
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c) as letras iniciais so maisculas, salvo quando especificado o
contrrio;
d) o gnero e o nmero no alteram as abreviaturas ou siglas;
e) as abreviaturas dos tempos dos verbos so as mesmas dos
substantivos correspondentes, quando no especificado; e
f) quando constiturem siglas, as abreviaturas sero compactadas,
ou seja, sem espaos (Ex.: EGN, EEAR, FAB).
-HORAS E DATAS
1 - O horrio indicado pelo sistema de 24 horas, de 0 h s 23 h, seguido
de minutos e segundos quando necessrio, obedecendo ao fuso horrio do local. Nos
locais onde estiver vigorando o horrio brasileiro de vero, a sigla "HBV", entre
parnteses, dever seguir a indicao do horrio.
Exemplos: 2 h
8 h 32 min
14 h 1 min 23 s
20 h 10 min (HBV)
2 - Os dias so sempre escritos com dois algarismos.
Exemplos: 01, 02, 13, 28.
3 - Os dias das semanas, somente para complementar a designao de
data, so assim abreviados:
2 feira Seg
3 feira Ter
4 feira Qua
5 feira Qui
6 feira Sex
Sbado Sab
Domingo Dom
4 - Os meses so indicados em algarismos arbicos ou por meio das trs
primeiras letras (exceto o ms de maio que sempre escrito por extenso), seguidas de
ponto quando minsculas e sem ponto quando maisculas.
Exemplos: 12 abr. 1972
12 ABR 1972
12.04.1972.
5 - O ano indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro
dgitos.
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6 - As datas so escritas na seguinte ordem: dia, ms, ano e dia da semana
(quando for o caso).
Exemplos: 16 abr. 1968 Ter
22.04.1972
-NMEROS E SMBOLOS
1 - Para facilitar a leitura, o nmero dividido em grupos de trs algarismos,
a contar da vrgula, para a esquerda e para a direita, separados pelo espao
correspondente a um algarismo. Nos nmeros que mencionam leis, decretos e outros
dispositivos legais, bem como os que representam quantias em dinheiro, os grupos de
trs algarismos sero separados por ponto.
Exemplos: 127 123,
0,352 35
R$ 5.600,00
Lei n 9.796, de 5 de maio de 1999.
Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999.
2 - A regra acima no se aplica aos nmeros identificativos de telefone,
CPF, CEP, datas e outros.
Exemplos: 287-1456
21452560-86
21740-000
1983
3 - A vrgula usada, exclusivamente, para separar a parte inteira da
decimal.
Exemplos: 1,52
4 - Os smbolos so grafados com letra minscula, sem ponto abreviativo,
sem adio do s, quando no plural, e sempre na mesma linha horizontal em que o
nmero estiver escrito.
Exemplos: 320 m
80 km
70 kg
5 - excetuam-se os smbolos das unidades de ngulo plano: grau (), minuto
(') e segundo (").
Exemplo: 08 20' 30"
19
6 - Os smbolos de unidades de temperatura () devem ser acompanhados
de letra designativa do sistema de medio, sem espao.
Exemplos: 37C
45F
7 - Os smbolos que denotam unidade de medida devem vir sempre no fim
do nmero e nunca intercalados entre a parte inteira e a decimal.
Exemplo: 42,35 km
8 - Os smbolos representativos de unidades monetrias devem sempre
preceder o nmero inteiro e o decimal.
Exemplo: R$ 1,25
9 - Os indicativos de valores monetrios so expressos em algarismos
seguidos sempre da indicao por extenso, entre parnteses.
Exemplo: R$ 2.000.00 (dois mil reais)
10 - Quanto aos numerais:
a) so escritos por extenso, quando constituem uma nica palavra;
Exemplos: "quinze"
"trezentos"
"mil"
b) quando constituem mais de uma, so grafados em algarismos;
Exemplos: "25"
"141"
c) na indicao de porcentagem, a expresso "por cento" grafada
por extenso se o numeral constitui uma nica palavra, e na forma
numrica, seguida do smbolo "%", se o numeral constitui mais de
uma palavra;
Exemplo: "quinze por cento"
"cem por cento"
142%
57%
22 %
11 - quando se fizer referncia a documento, no se usar indicao em
algarismos acompanhada de sua grafia por extenso.
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Exemplo: CA 10-1 (e no CA dez trao um).
V -COORDENADAS GEOGRFCAS E PONTOS CARDEAS
1 - As coordenadas geogrficas so representadas pela latitude e longitude,
seguidas da representao dos pontos cardeais. A latitude ser representada pela
abreviatura Lat seguida por quatro algarismos, os dois primeiros referindo-se ao grau
e os outros, aos minutos. A longitude ser representada pela abreviatura Long seguida
por cinco algarismos, os trs primeiros referindo-se ao grau e os outros, aos minutos.
Exemplos: Lat 3622N (graus - 36; minutos - 22 ; e ponto cardeal N)
Long 03802E (graus - 038; minutos - 02 ; e ponto cardeal E)
2 - Abreviatura de Pontos Cardeais:
Norte N Sul S
Este ou Leste E Oeste O ou 1
Nordeste NE Noroeste NO ou N1
Sudeste ou Sueste SE Sudoeste SO ou S1
Les-Nordeste ENE Sul-Sueste SS1
3 - Abreviatura de Unidades de Medida:
milha (linear) m milha martima (linear) mima
milha terrestre (linear) mite Jarda (linear) yd ou jd
p (linear) ft ou p polegada (linear) in ou pol
are (superfcie) a hectare (superfcie) ha
galo (volume) gal barril (volume) brl
tonelada (massa) t libra (massa) lb
milha terrestre por hora
(velocidade)
mite/h milha martima por hora
(velocidade)
n
mach M
21
4 - Abreviatura de Postos e Graduaes Militares:
Postos
Marinha Exrcito Aeronutica
Almirante Alte Marechal Mar Marechal-do-Ar Mar Ar
Almirante-de-Esquadra Alte
Esq
General-de-Exrcito Gen Ex Tenente-
Brigadeiro-do-Ar
Ten Brig Ar
Vice-Almirante V Alte General-de-Diviso Gen Div Major-Brigadeiro Maj Brig
Contra-Almirante C Alte General-de-Brigada Gen Bda Brigadeiro Brig
Capito-de-Mar-e-Guerra CMG Coronel Cel Coronel Cel
Capito-de-Fragata CF Tenente-Coronel Ten Cel Tenente-Coronel Ten Cel
Capito-de-Corveta CC Major Maj Major Maj
Capito-tenente CT Capito Cap Capito Cap
1 Tenente 1 Ten 1 Tenente 1 Ten 1 Tenente 1 Ten
2 Tenente 2 Ten 2 Tenente 2 Ten 2 Tenente 2 Ten
Guarda-Marinha GM Aspirante-a-oficial Asp Aspirante-a-oficial Asp
Graduaes
Marinha Exrcito Aeronutica
Aspirante Asp Cadete Cad Cadete Cad
Suboficial SO Subtenentel ST Suboficial SO
Primeiro-Sargento 1 SG Primeiro-Sargento 1 Sgt Primeiro-Sargento 1S
Primeiro-Sargento 2 SG Primeiro-Sargento 2 Sgt Primeiro-Sargento 2S
Primeiro-Sargento 3 SG Primeiro-Sargento 3 Sgt Primeiro-Sargento 3S
Cabo CB Cabo Cb Aluno Al
Soldado (CFN) SD Soldado Sd Cabo Cb
Marinheiro MN Taifeiro-Mor TM Soldado-de-1-Classe S1
Taifeiro-de-1-Classe T1 Soldado-de-2-Classe S2
Taifeiro-de-2-Classe T2 Taifeiro-Mor TM
Taifeiro-de-1-Classe T1
Taifeiro-de-2-Classe T2
Esperamos que voc tenha absorvido o mximo de informaes. Verifique seu
aprendizado nos exerccios propostos.
22
E.ERC-CIOS DO TE.TO III
Preencha as lacunas:
1 - Os meses so indicados por meio das trs primeiras letras (exceto
______________), ______________ quando minscula e ...............
ponto final, quando maiscula.
2 - As coordenadas geogrficas so determinadas pela
__________________, representada pela sigla________ seguida de
_______________________ e pela _______________, representada
pela sigla________ seguida de ___________ algarismos, ambas
acompanhadas da abreviatura dos ____________________.
23
GABARITO DOS E.ERC-CIOS DO TE.TO III
1 - o ms de maio, seguidas de ponto, sem.
2 - Latitude, Lat, quatro, longitude, Long, cinco, pontos cardeais.
Os exerccios foram fceis? Ento vamos para o prximo texto. Caso contrrio,
leia novamente o Texto e tire suas dvidas.
24
TE.TO I!
REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS
Este texto traz orientaes bsicas para que voc possa elaborar um
documento. Mostraremos as caractersticas da redao, as divises do texto, os
suplementos dos documentos, as instrues que devemos observar nas transcries
dos documentos e como feita a meno a um militar nos documentos. Daremos
tambm uma passagem na numerao, autenticao e cpias de correspondncias
oficiais. A leitura do texto permitir atingir o seguinte objetivo:
dentificar as regras gerais que devem ser seguidas para elaborao de
documentos (Cn).
-LNGUAGEM DA REDAO OFCAL
1 A correspondncia oficial requer objetividade, sendo essencial uma
linguagem clara e simples, sem prescindir da utilizao do uso das regras gramaticais
e de vocabulrio comum a todos. A redao oficial apresentar carter de
impessoalidade, no prescindindo das seguintes caractersticas:
a) correo - cumprimento das regras gramaticais vigentes;
b) clareza - expresso do pensamento com nitidez, facilitando a
compreenso imediata do texto;
c) conciso - emprego de palavras precisas e especficas, com a
exposio das idias em poucas palavras;
d) harmonia - disposio ordenada e adequada do contedo nas
frases e perodos; e
e) formalidade e padronizao - uso do padro culto da linguagem e
respeito s normas para elaborao de documentos sempre
visando uniformidade das comunicaes.
2 - Na redao dos atos e comunicaes oficiais devem ser evitados:
a) a repetio e o emprego de palavras cognatas, tais como -
"designao" e "designado"; "compete" e "competente";
b) o uso de expresso ou palavra que configure duplo sentido no
texto;
c) o uso de expresses locais ou regionais; e
25
d) o emprego de palavras ou expresses de lngua estrangeira,
exceto quando indispensveis em razo de serem designaes ou
expresses de uso j consagrado ou que no tenham exata
traduo. Nesse caso, a palavra ou expresso grafada em
negrito ou entre aspas, mantendo apenas uma das alternativas no
mesmo texto do documento.
-APRESENTAO GRFCA
1 - Os documentos oficiais do COMAER so confeccionados em editores de
texto informatizados, observadas as seguintes medidas:
margem superior 1 cm
margem inferior 2 cm
margem esquerda 3 cm
margem direita 1,5 cm;
2 - Os pargrafos so numerados com algarismos arbicos seguidos de
ponto, na margem esquerda da folha. O texto ter 2,5 cm de distncia da margem;
3 - A fonte a ser utilizada a Times New Roman.
4 - Os tamanhos da fonte a ser utilizada so: 12, no texto; 11, nas citaes;
e 10, nas notas de rodap.
5 - o espaamento deve ser simples entre as linhas e de 6 pontos entre cada
pargrafo.
6 - Para smbolos no existentes na fonte Ti2e+ Ne3 R)2an pode-se
utilizar as fontes S425)6 e 1ing*ing+.
7 - A impresso do texto deve ser na cor preta em papel branco. mpresso
colorida apenas para grficos e ilustraes.
8 - Quando se tratar de atos que devam ser publicados no Dirio Oficial da
Unio, sero observadas as normas da mprensa Nacional.
-ANEXOS
1 - Documento que serve de fundamentao, comprovao ou ilustrao,
quando o caso.
2 - Os anexos so impressos em ambas as faces do papel, quando no
prejudicar a leitura, e so identificados atravs de letras maisculas.
26
V -TRANSCRES
1 - Na remisso a texto legal, a primeira referncia indica o nmero, seguido
da data, sem abreviar ms e ano.
Exemplo: Lei n 4860, de 26 de novembro de 1965
2 - Nas subseqentes referncias ao texto legal, so indicados apenas o
nmero e o ano.
Exemplo: Lei n 4860, de 1965
3 - Na transcrio de texto de leis, decretos, documentos e outros, devem
ser observadas as seguintes instrues:
a) iniciar a transcrio deixando um espao vertical de 12 pontos;
b) usando "aspas", o texto da transcrio inicia a 2,5 cm da margem
esquerda do texto e sua continuao ter 1,5 cm de recuo;
c) a margem direita coincide com a do texto;
d) manter, durante a transcrio, um espao simples de entrelinhas;
e) se a transcrio constar de mais de um pargrafo, usar 6 pontos
entre eles;
f) so substitudas por linhas pontilhadas as partes julgadas
desnecessrias do documento a ser transcrito; e
Exemplo:
Art. 2 .............................................................................................................
.....................................................................................................................................
"Transcrio...................................................................................
.......................................................................................................................... . (NR)
g) terminar a transcrio com "aspas".
V -MENO A PESSOAL
1 - Na meno a militar, constam posto ou graduao, quadro ou
especialidade, nmero de RC ou RA, nome completo em letras maisculas, OM a que
pertence e cargo.
27
2 - Na meno a funcionrio civil, devem constar cargo e cdigo, nome
completo em letras maisculas, nmero de matrcula e nmero da carteira de
identidade ambos entre parnteses.
3 - Se o nome do militar ou do civil tiver que ser repetido no mesmo
documento, sero citados, para o militar, apenas o posto ou a graduao e o nome de
guerra; para o servidor civil, cita-se, somente, o primeiro nome.
V -REFERNCA A AUTORDADES
1 - Nos textos, ao ser mencionada uma autoridade, faz-se referncia ao
cargo que exerce, precedido do tratamento correspondente.
Exemplo: "Autorizado pelo Exmo Sr Comandante-Geral do Pessoal..."
2 - Quando a referncia relativa a ato da autoridade, faz-se meno, nos
textos, simplesmente ao cargo.
Exemplos: "Autorizado por Despacho do Comandante-Geral do
Pessoal..."
3 - Na correspondncia oficial, o cargo da autoridade ser precedido de
forma de tratamento, posto, quadro e nome.
Exemplo: "Exmo Sr Ten Brig Ar Antnio Pereira, Comandante-Geral
do Pessoal"
V -FECHO DE CORTESA
1 - Na correspondncia oficial, entre OM do COMAER, o fecho de cortesia
no empregado. Aplica-se apenas nas correspondncias a destinatrios externos da
seguinte forma:
a) iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda, seguido de vrgula e a
12 pontos do final do texto;
b) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica -
"Respeitosamente"; e
c) para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior -
"Atenciosamente".
V -CPAS
Da correspondncia externa extrada, obrigatoriamente, apenas uma cpia
para arquivamento na prpria Organizao, podendo uma outra ser arquivada no setor
que confeccionou o documento.
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X -NUMERAO
1 - A correspondncia oficial recebe numerao de ordem, no setor de
origem, dentro de cada ano civil, por espcie e grau de sigilo distintos.
2 - A numerao consta de:
a) espcie do documento (abreviado ou por extenso);
b) numerao de ordem do setor que elabora o documento; sem o
uso de zero esquerda do numeral representativo.
c) indicativo do setor; e
d) numerao de ordem geral da organizao.
Exemplo:
Of. n 35/SEC/683 ou Ofcio n 35/
SEC/683
3 - Nas organizaes onde os documentos externos so elaborados em um
nico setor, a numerao e o indicativo do mesmo podem ser suprimidos.
Exemplo:
Of. n 683
4 - Quando se tratar de expediente sigiloso, a numerao de ordem geral
precedida e separada, por um trao, da letra maiscula R-(reservado), C-
(confidencial), S-(secreto), US-(ultra-secreto), conforme o grau de sigilo do documento.
Of. n 35/SEC/R-683
X -AUTENTCAO
1 - Os documentos so autenticados por meio da assinatura da autoridade
competente e pela aposio do sinete.
2 - Os documentos oficiais no mbito interno do COMAER, so autenticados
apenas por meio da assinatura ou da rubrica da autoridade competente.
3 - Para autenticar os atos de governo, os diplomas e os certificados
expedidos pelos estabelecimentos de ensino, usa-se, como sinete, o Selo Nacional.
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4 - Para autenticar os demais documentos utilizado como sinete o Selo da
Organizao.
5 - O Selo da Organizao constitudo por dois crculos concntricos de
3,0 e 3,8 cm (respectivamente 30 e 38 mm) de dimetro. No interior do menor, consta
o Gldio Alado, smbolo do Comando da Aeronutica, com 2,5 cm de largura, envolto
pela Constelao do Cruzeiro do Sul. Na coroa, formada pelos dois crculos, aparece,
na parte superior, a inscrio Comando da Aeronutica e na inferior, o nome ou sigla
da Organizao.
Exemplo:
6 - O Selo da Nacional constitudo por um crculo representando uma
esfera celeste igual que se encontra no centro da Bandeira Nacional, tendo em volta
as palavras REPBLCA FEDERATVA DO BRASL. Para a confeco do Selo
Nacional, observa-se o previsto no art. 9 da Lei n 5700, 01 de setembro de 1971.
Exemplo:
30
E.ERC-CIOS DO TE.TO I!
01 - Na redao oficial, a expresso clara do pensamento, a fim de fazer-se facilmente
entendido, uma das qualidades do estilo literrio chamada ................................
02 - Caso na transcrio de textos constar mais de um pargrafo, usa-se entre eles:
a) um espao simples.
b) espao equivalente a 12 pontos.
c) dois espaos simples.
d) espao equivalente a 6 pontos.
03 - Qual o nmero de cpias extradas, obrigatoriamente, de uma correspondncia
externa:
a) duas
b) trs
c) uma
d) quatro
04 - No mbito do COMAER, os documentos so autenticados por meio da
____________________ da autoridade competente.
31
GABARITO DOS E.ERC-CIOS DO TE.TO I!
01 - clareza.
02 - d
03 - c
04 - assinatura ou rubrica.
Voc acertou todas as respostas? Ento, vamos para o ltimo texto. Se
no, leia novamente o texto V e tire as dvidas.
32
TE.TO !
DOCUMENTOS DO COMANDO DA AERONUTICA
O texto a seguir trata das definies de alguns documentos utilizados no
COMAER. As orientaes so bsicas. Para conhecer as regras de formatao,
padro ou especfica, de documentos administrativos, consulte o CAER (CA 10-1, de
15 de julho de 2004).
Nosso objetivo neste captulo fazer com que voc possa:
- dentificar os principais documentos utilizados no COMAER (Cn).
-ATA
o documento em que se registra as ocorrncias, resolues e decises de
uma assemblia, sesso ou reunio. Deve conter: data, local da reunio, relao dos
participantes e respectivas atribuies, assunto em pauta, principais ocorrncias,
resolues e votos vencidos.
-ATESTADO
um documento de durao transitria, em favor de um solicitante. assinado
por autoridade habilitada a transmitir a informao sobre fato de que tenha
conhecimento oficialmente. Normalmente destina-se a um rgo externo ao COMAER,
devendo o cargo do signatrio ser impresso por extenso.
-AVSO NTERNO
o documento utilizado pelo Comandante da Aeronutica (CMTAER) para
baixar determinaes, interpretar dispositivos regulamentares, fazer recomendaes
ou determinar a execuo de providncias necessrias ao servio
V -CARTA
a forma de correspondncia externa, por meio da qual as autoridades tratam
de assunto oficial cuja natureza dispensa a utilizao de ofcio.
V -CERTDO
o documento que expressa o contedo de um outro documento oficial e
original. A certido fornecida mediante requerimento, satisfeitas as seguintes
condies: legtimo interesse, ausncia de sigilo e indicao de finalidade.
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V -CONSULTA
o documento externo, redigido em forma de ofcio, no qual solicita-se,
autoridade competente, esclarecimento sobre determinado assunto ou a correta
interpretao de dispositivo legal, regulamentar ou administrativo.
V -CORREO ELETRNCO
Deve-se observar que:
1 - no possui forma rgida para sua estrutura, devendo, todavia, evitar-se o
uso de linguagem incompatvel com comunicao oficial;
2 - o campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar o arquivo;
3 - os arquivos anexados devem ser confeccionados, preferencialmente, no
formato Ri78 Te9t e mencionados com informaes mnimas na mensagem que os
encaminha.
V -DECLARAO
o instrumento pelo qual a autoridade competente, a pedido do interessado,
expressa a existncia ou no de um fato, devendo conter, em seu texto, o fim a que se
destina.
X -DESPACHO
documento pelo qual a autoridade determina, solicita, soluciona ou informa o
que for de sua alada em determinado processo. Podem ser decisrios ou de
encaminhamento.
X -MEMORANDO
o documento interno que tramita entre os setores de um mesmo rgo,
podendo estes serem do mesmo nvel hierrquico ou de nvel superior para inferior,
normalmente transmitindo ordens, instrues ou solicitando informaes. Pode ter
carter circular, implicando na mesma numerao, data e texto.
X -MENSAGEM DRETA
o documento de mbito externo, de trnsito urgente, entre OM do COMAER,
de proximidade fsica, tratando de assunto de rotina.
X -MENSAGEM FAC-SMLE
O FAX utilizado para transmisso de mensagens urgentes e para envio
antecipado de documentos. O arquivamento deve ser feito com fotocpia do fax. Os
documentos enviados so acompanhados por um pequeno formulrio (folha de rosto)
com os dados de identificao da mensagem.
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X -MENSAGEM TELEGRFCA
o documento de mbito externo, sucinto e com carter de urgncia.
normatizado pelo DECEA.
XV -NORMA PADRO DE AO (NPA)
Usada para padronizar os procedimentos rotineiros a serem seguidos em uma
atividade determinada. aprovada pelo comandante da OM, quando elaborada por
rgo subordinado. Sua efetivao, alterao ou cancelamento deve constar no
Boletim nterno. Para confeco deve ser observado o disposto na CA 5-1,
"Confeco, Controle e Numerao de Publicaes.
XV -NOTA DE SERVO (NS)
Divulga ordens e diretivas ou estabelece medidas relacionadas com a execuo
de servio que prescindam da publicao em Boletim nterno. emitida pelo
comandante, chefe ou diretor da unidade e cumprida nela ou em algum de seus
rgos constitutivos. O modelo de nota de servio deve ser criado em funo das
necessidades da OM.
XV -OFCO
Documento que tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre OM
do COMAER, entre estas e os demais rgos da Administrao Pblica, bem como
com instituies particulares e pessoas fsicas. Todos os textos so numerados,
mesmo quando h apenas um pargrafo.
XV -PARTE
Documento interno, dirigido autoridade superior ou colateral, comunicando
fatos ou acontecimentos na esfera disciplinar ou administrativa.
XV -REQUERMENTO
Documento interno ou externo, pelo qual o peticionrio dirige-se a uma
autoridade para pleitear direitos ou benefcios previstos na legislao em vigor. Deve
obrigatoriamente, dar entrada na OM onde o interessado serve ou est vinculado para
fins de percepo de proventos ou penso.
Vamos verificar se voc conseguiu entender este ltimo texto, realizando alguns
exerccios.
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E.ERCICIOS DO TE.TO !
01 - _____________ o documento por meio do qual se correspondem as
diversas autoridades, nas OM do COMAER:
a) Ofcio
b) Parte
c) Memorando
d) NDA (Nenhuma das anteriores)
02 - ________________ o documento utilizado para comunicao, na esfera
administrativa, entre vrios setores, de mesmo nvel, normalmente,
solicitando informaes ou determinando procedimentos.
03 - .____________ o documento utilizado para comunicao de ocorrncia
havida na esfera disciplinar.
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GABARITO DOS E.ERC-CIOS DO TE.TO !
01 - a
02 - Memorando
03 - Parte
Acertou todos os exerccios? Parabns!
Caso contrrio, tire suas dvidas relendo o texto.
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AUTO-A!ALIAO
01 - Quanto natureza, a correspondncia oficial, no COMAER, classificada como:
a) interna ou externa
b) de rotina ou urgente
c) ostensiva ou sigilosa
d) de rotina ou reservada
02 - o registro do ato oficial que emana de autoridade administrativa no exerccio
legal de suas funes, abrangendo documentos administrativos e normativos:
a) documento oficial.
b) acessrio de tramitao.
c) correspondncia oficial.
d) documento administrativo.
03 - A forma de tratamento utilizada para se dirigir a um Ministro de Estado :
a) Excelncia.
b) Senhor Ministro.
c) Eminentssimo Senhor Ministro.
d) Vossa Magnificncia.
04 - A correspondncia oficial requer objetividade, sendo essencial uma linguagem
_____________ e __________________.
05 - O documento interno ou externo pelo qual o peticionrio dirige-se a uma
autoridade para pleitear direitos ou benefcios previstos na legislao em vigor :
a) a parte.
b) o ofcio.
c) o memorando.
d) o requerimento.
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GABARITO DA AUTO-A!ALIAO
01 - c
02 - a
03 - a
04 - clara e simples.
05 - d
Parabns, voc chegou ao fina. Boa sorte na Prova. Su7e++) Guerreir):
39
CONCLUSO
Caro Aluno!
Durante o estudo deste mdulo, vimos o que vem a ser documento e
suas partes e os detalhes que devem ser observados na sua confeco.
Esperamos que voc tenha realmente entendido e faa proveito destas
informaes. Detalhes e modelos voc encontrar na CA 10-1 (CAER).
BOA SORTE!
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BIBLIOGRAFIA
BRASL. Comando da Aeronutica. nstruo do Comando da Aeronutica (CA 10-1),
aprovada pela Portaria COMGEP 105/5EM, de 15 de dezembro de 2005. Dispe sobre
Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da Aeronutica (CAER). Publicado no
Boletim do Comando da Aeronutica n 238, de 20 de dezembro de 2005.
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