UNIDAD 2 INVESTIGACIN FUNDAMENTOS Y EVOLUCIN CONTROL

Presentado por: OMAR EDUARDO VAQUIRO Cdigo: D5200232

Presentado a: DR. LUIS CORREA

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA ESPECIALIZACIN EN ALTA GERENCIA 2014

1. En consecuencia, el propsito final del control es, la preservacin de la existencia de la empresa de apoyar consecuentemente su desarrollo y posicionamiento en los mercados. En ese sentido, su objetivo es contribuir y velar por la efectividad de los resultados esperados. De ah que no ejerza de manera aislada sino estructurada ya que compromete la gestin de cuantos hacen parte de la organizacin en la prctica o desarrollo de los procesos y no simplemente estableciendo manuales de observacin que a la postre termina en la letra muerta y en el descargue de responsabilidades sin asumir los riesgos que puedan acarrear las deficiencias de las operaciones o de las tareas asignadas en cada caso. De ah que el control interno, se considere como un proceso relativo, es decir que obedece a las circunstancias y/o condiciones en que operan los integrantes de las distintas dependencias de una organizacin. No puede considerarse como un proceso absoluto que se limita a implementar de cualquier manera las normas establecidas, pues cada organizacin tiene su propia dinmica y estructura a la cual debe aplicarse el control interno de manera eficiente; es decir, comprometiendo la utilizacin efectiva de los recursos, entre ellos los humanos, claro est, pero evitando correr riesgos que a la postre vayan en detrimento del desarrollo contable de la organizacin, lo cual exponer su misma existencia en condiciones de productividad y competitividad. (ARISTIZABAL, 2013)1

TEMA: Control Interno, Eficiencia y Eficacia de la Organizacin Empresarial. CONCEPTO CENTRAL 1: PRESERVACION, POSICIONAMIENTO Y DESARROLLO EMPRESARIAL. El propsito final del control interno es, la preservacin de la existencia de la empresa de apoyar consecuentemente su desarrollo y posicionamiento en los mercados. CONCEPTO CENTRAL 2: DEFICIENCIAS OPERACIONALES. Comprometer la gestin de quienes hacen parte de la organizacin en el desarrollo de procesos, con el fin que no sean letra muerta, asumiendo riesgos evitan las deficiencias operacionales. CONCEPTO CENTRAL 3: EL CONTROL INTERNO ES UN PROCESO RELATIVO. La operatividad del control interno, depende de circunstancias en las que opere cada uno de los integrantes de cada una de las dependencias. CONCEPTO CENTRAL 4: CADA ORGANIZACIN TIENE SUS PROPIA ESTRUCTURA. Por esta razn los procesos de control interno no pueden ser absolutos, pues las diferentes variables que se presenta en cada organizacin, determina el procedimiento a implementarse. CONCEPTO CENTRAL 5: UTILIZACION EFECTIVA DE RECURSOS. Evitando poner en riesgo elementos de la organizacin, se puede aumentar su productividad y competitividad. CONCLUSION: creando una cultura de preservancia, desarrollo empresarial, y analizando las diferentes deficiencias operacionales con que cuenta la organizacin, se puede implementar medidas de control interno conforme al conocimiento de la estructura organizativa bajo una correcta utilizacin de recursos.

2. de hecho, a travs de los noticieros salen a la luz pblica, escndalos de corrupcin que son descubiertos por terceros y no por las oficinas de control interno de las entidades involucradas; y surge la pregunta, qu ha dicho la Oficina de Control Interno al respecto? Y entonces, se inicia el proceso de defensa y demostracin de la gestin de esta oficina; en ese sentido, se presentan argumentos como: aqu se trabaja por muestreo, o en algunas ocasiones, efectivamente se presentan los informes, en los cuales se ha trabajado el tema, se han presentado los hallazgos y se han hecho las recomendaciones pertinentes al dueo del proceso y al representante legal de la entidad, pero stas no se han tenido en cuenta, simplemente han sido informes que reposan en la gaveta de algn escritorio; en otras oportunidades, se han suscrito planes de mejoramiento
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Tomado de, Leila Marcela Aristizabal Londoo, en su trabajo de grado Control Interno, Eficiencia y Eficacia De La Organizacin Empresarial. Asesor Luz Mery Guevara, ao 2013.

por procesos, resultado del proceso auditor, pero las acciones de mejora propuesta no estn dirigidas a subsanar la causa del hallazgo, y dado que la competencia de la oficina de control interno va hasta recomendar, (porque sera juez y parte), se hace caso omiso a sus comentarios y recomendaciones. (Martha Ruby Cuellar, 2012)2

TEMA: Reinventando Las Oficinas De Control Interno. CONCEPTO CENTRAL 1: ESCANDALOS DE CORRUPCION DESCUBIERTOS POR TERCEROS. Muchas de las deficiencias internas en las empresas (corrupcin), no son descubiertas por las oficinas de control interno. CONEPTO CENTRAL 2: PROCESOS DE DEFENSA Y DEMOSTRACION DE LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO. Se presentan muchos argumentos, algunos de ellos desprendiendo su responsabilidad en la forma de trabajo (muestreos), pero algunos si presentan informes sobre los hallazgos encontrados, con las recomendaciones adecuadas para la solucin de la problemtica, pero no son aplicadas y reposan en los archivos de las dependencias. CONCEPTO CENTRAL 3: LAS ACCIONES DE MEJORA PROPUESTA NO ESTAN ORIENTADAS A SUBSANARA LA CAUSA DEL HALLAZGO. Las oficinas de control interno en su fin ltimo al encontrar novedades en los diferentes procedimientos, es realizar recomendaciones a los diferentes hallazgos y no subsanar la causa del dao, pues se puede presentar una confusin de roles que no aportara a los procesos de la empresa. CONCLUSION: Todas las empresas son propensas a enfrentar deficiencias en sus diferentes procedimientos, de all, que una buena estructuracin de la oficina de control interno, permite que ella realice recomendaciones en el tiempo y modo adecuados en aras de subsanar los diferentes hallazgo, y as evitar argumentos escusatorios que no le aportan a la empresa.

3. Por tal motivo el autocontrol es la actitud de un individuo para sumir el control de sus funciones; este concepto es utilizado en las organizaciones, y tiene la misma consecuencia y aplicabilidad que en la vida diaria de cualquier actividad en la que se encuentra implcito el ser humano; por consiguiente en las organizaciones el autocontrol como actitud permanente de las personas y de las entidades a de definir sus propios niveles de regulacin, en la bsqueda de sus objetivos y propsitos. (Diana Carolina Devia, 2010)3 TEMA: El Autocontrol Como Hbito En Las Actividades Diarias. CONCEPTO CENTRAL 1: EL AUTOCONTROL ES UNA ACTITUD DEL INDIVIDUO PARA ASUMIR EL CONTROL DE SUS FUNCIONES. El autocontrol es una caracterstica de la personalidad que el hombre asume en algunas circunstancias las cuales ayudan al mejoramiento personal y exterior donde interacta. CONCEPTO CENTRAL 2: EL AUTOCONTROL ES UTILIZADO POR LAS ORGANIZACIONES. La actitud que el ser humano adopte frente a las circunstancias que afecten su vida laboral es un fiel reflejo de lo que es en su diario vivir. De all la importancia del autocontrol como soporte del control estratgico empresarial. CONCEPTO CENTRAL 3: EL AUTOCONTROL COMO ACTITUD PERMANENTE DEFINE LOS NIVELES DE REGULACION DENTRO DE LAS EMPRESAS. El propsito de toda organizacin es alcanzar sus objetivos, de all que cultivando la actitud del autocontrol en cada uno de sus integrantes, facilitara el avance en cada uno de los procedimientos, y regulara de manera significativa los errores procedimentales a los que se pueda enfrentar la organizacin.

Tomado de Martha Ruby Cuellar y Andrs Felipe Lpez, en su trabajo de grado para optar el ttulo de especialista en Control Interno, REINVENTADO LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO. 3 Tomado de Diana Carolina Devia y Marjorie Molina Bonilla, en su ensayo, El Autocontrol Como Base Para El Cumplimiento De Los Objetivos Corporativos.

CONCLUSION. El autocontrol es una actitud que puede ser cultivada en cada uno de los miembros de nuestra organizacin, en aras de facilitar los niveles de regulacin de los mismo para facilitar el logro de los objetivos empresariales. 4. El control es la fase del proceso administrativo que mide y evala el desempeo de los funcionarios, con el fin de tomar acciones correctivas cuando se requieran, y que propenden por prevenir o corregir fallas o errores con el fin de enlazar exitosamente los planes trazados por la organizacin. Permite determinar y analizar las causas que pueden originar desviaciones, con el objetivo de que no vuelvan a presentarse a futuro; es decir, que su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y en el logro de la productividad de todos los recursos existentes en una empresa, por ende se puede afirmar que el control es un proceso esencialmente regulador. (Narvaez, 2011)4 TEMA: Calidad Total. CONCEPTO CENTRAL 1: EL CONTROL MIDE Y EVALUA EL DESEMPEO DE LOS FUNCIONARIOS. Dentro de la esfera del proceso administrativo, el control permite evidenciar la eficiencia de cada uno de los funcionarios y de las decisiones que se adoptan dentro de la organizacin. El control permite prevenir y corregir fallas que se presentan, todo conforme a los planes estratgicos de la organizacin. CONCEPTO CENTRAL 2: EL CONTROL DETERMINA LAS CAUSAS DE UN ERROR DENTRO DE LOS PROCEDIMIENTOS. Al determinar las causas del error, se pueden tomar medidas correctivas en aras de no recaer en ellos. El control incide directamente en los procesos administrativos, permitiendo mayor productividad en cada uno de los procesos siendo este una herramienta reguladora. CONCLUSION: El control es una herramienta de medida que evala cada uno de los procedimientos al interior de las organizaciones, previendo as errores y corrigiendo fallas, por medio de la determinacin de la causa de ellos, evitando recaer de nuevo en los mismos. Es una herramienta reguladora.

5. Muchas organizaciones necesitan implementar sistemas de gestin de calidad que les permita crecer organizacionalmente, de tal forma que los requisitos de la norma internacional, se conviertan en un referente de buenas polticas y contribuyen a mejorar los diferentes aspectos, manejados en los diferentes procesos (Viasus, 2010)5 TEMA: El Sistema De Gestin De Calidad Visto Como Carga Adicional De Trabajo En Las Organizaciones. CONCEPTO CENTRAL 1: NECESIDAD DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD. Los sistemas de gestin de calidad permiten que los procesos internos de las organizaciones cuenten con controles en cada uno de sus niveles, llevando como consecuencia un crecimiento significativo a nivel organizativo. CONCEPTO CENTRAL 2: LOS REQUISITOS DE NORMAS DE CALIDAD SE CONVIERTAN EN UN REFERENTE DE BUENAS POLITICAS. De esta manera la implementacin de polticas de calidad como las normas ISO, estandariza los procedimientos empresariales a luz de las diferentes exigencias que a nivel nacional e internacional se realizan en control y calidad de las empresas.

CONCLUSION: La implementacin de sistemas de gestin de calidad lleva inmerso diferentes tipos de controles que permiten optimizar los procedimientos organizacionales en aras de satisfacer las necesidades de la empresa, permitiendo as que el logro de los objetivos, se adecue a lo estipulado en la normatividad de gestin de calidad nacional e internacional.

Tomado del ensayo de Luz Adriana Lpez, en su tema Retos Al Control En Las Organizaciones Reflejadas En La Implementacin De Herramientas De Mejora Continua.
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Tomado del ensayo de Martha Judith Viasus, en su tema El Sistema De Gestin De Calidad Visto Como Carga Adicional De Trabajo En Las Organizaciones.

BIBLIOGRAFA.

ARISTIZABAL, L. M. (2013). Universidad Militar Nueva Granada. Obtenido de Universidad Militar Nueva Granada: http://www.umng.edu.co/web/guest/catalogos-enlinea/bases-virtuales Diana Carolina Devia, M. M. (2010). Universidad Militar Nueva Granada. Obtenido de Universidad Militar Nueva Granada: http://www.umng.edu.co/web/guest/catalogosen-linea/bases-virtuales Martha Ruby Cuellar, A. F. (julio de 2012). Universidad Militar Nueva Granada. Obtenido de Universidad Militar Nuvea Granada: http://www.umng.edu.co/web/guest/catalogos-en-linea/bases-virtuales Narvaez, L. A. (2011). Universidad Militar Nueva Granada. Obtenido de Universidad Militar Nueva Granada: http://www.umng.edu.co/web/guest/catalogos-en-linea/basesvirtuales Viasus, M. J. (10 de Diciembre de 2010). Universidad Militar Nueva Granada. Obtenido de Universidad Militar Nueva Granada: http://www.umng.edu.co/web/guest/catalogosen-linea/bases-virtuales