Projekt uvodenja SAP-a

u Zagrebackoj pivovari
B. Vujakovic
Hrusko sastanak, Opatija, 2.06.2003.
Sadraj
l Zagrebacka pivovara
l Projektno okruenje
l Principi
l Opseg projekta
l Organizacija
l Partneri
l Terminski plan
l Metodologija
l Dobre i loe strane
l Poruke
l Projekt u brojkama
Zagrebacka pivovara
l Vodeca pivovara u zemlji, 45% trinog udjela
l 1,7 milijuna hl godinje
l Ukupan prihod 800+ milijuna kuna
l Tvornica i sjedite u Zagrebu
l 2 primarna i 8 distribucijskih skladita
l 12 prodajnih predstavnitava
l 600 zaposlenih
l Clanica korporacije Interbrew iz Belgije
Projektno okruenje
Interbrew
l Dio projekta uvodenja SAP-a u srednje-evropske podrunice
Interbrew-a
l Zagrebacka pivovara druga po redu, iza Madarske
l Projektantski tim ugovoren na nivou zone
l Zajednicki racunski centar u Brnu (outsourcing to IBM)
l SAP R3 4.6 C, Beverages modul
l ASAP implementacijka metodologija (konceptualno)
Zagrebacka pivovara
l Od 1996. godine koriten belgijski ERP srednjeg ranga
l Ograniceni interni kadrovi
Principi
l Poslovni projekt na nivou firme, prioritet pred drugim
projektima nije IT projekt
l Ukljuciti najbolje kadrove, kolovati ih i osamostaliti za
odravanje sustava
l Prilagoditi firmu SAP-u, ne SAP firmi (primijeni
standardna SAP rjeenja)
l Funcionalni aspekti SAP-a postaju odgovornost
poslovnih funkcija
Opseg projekta
l Big bang pristup
l Pridravanje utvrdenog opsega unutar modula
SAP moduli
l Material Management (MM)
l Production Planning (PP)
l Sales & Distribution (SD)
l Finance (FI)
l Controlling (CO)
l Basic components (BC)
Organizacija
l Upravljacki odbor (top management)
l Operativni odbor (top IT management)
l Projektni management
l Projektni timovi
n Konzultant, key user, expert user, IT profil (iz zone)
n Konzultant odgovoran za blueprinting i customizing
n Key user odgovoran razvoj, integracijsko testiranje i kolovanje
l BC tim
n Voda tima clan pivovare
n Konzultanti ukljuceni u realizaciju
Partneri
l COPA
n Ugovoreni konzulting partner (na nivou zone)
n Specijaliziran za industriju pica
n Odrava SAP Beverages modul
n Koriteni konzultanti vie firmi (COPA, b4b, SAP Madarska, ..)
l IBM Ceka za racunalni centar (na nivou zone)
l b4b za BC razvoj
Pivovara odgovorna za sav BC razvoj (autorizacije,
forme, izvjetavanje, interfejsi, konverzija podataka)
Terminski plan
Project-
preperation
Business
Blueprint
Realization
Preparation
for Going Live
Go-Live &
Support
permanent
optimization
5 4 3 2 1
8 months 2.5 months 6.5 months 2 months 1 months
June 2001 Feb 2002 Mid Apr 2002 Nov 2002 Jan 2003
Realizacija (integracijsko testiranje) trajala 2 tjedna due
Metodologija
l Zasnovana na ASAP-u
l Obvezno koritenje standarda, procedura i predloaka zasnovanih
na ASAP-u
l Sva dokumentacija u strukturiranim direktorijima na serveru
l Projektni plan u MS Project-u, vezani detaljni planovi u MS projectu
ili Excelu; pracenje izvrenja
l Tjedno izvjetavanje timova projektnim menaderima
l Mjesecno izvjetavanje projekt menadera upravljackom odboru
l Centralizirana evidencija svih problema
l Planiranje sastanaka, obvezni dnevni redovi i zakljucci
l Strukturirana evidencija organizacijskih promjena (Change
management)
Dobre
l Apsolutna podrka top menadmenta
l Spremnost organizacije na promjene
l Motiviran, predan i kolovan projektni tim
l Iskusni konzultanti i podrka Interbrew-a
Loe
l Izostavljena priprema key usera
n IT osnove, upravljanje radnim vremenom i prioritetima, projektno okruenje
l Pocetno ukljucenje dijela key usera s 50% vremenom
l Kanjenje s ukljucenjem dijela expert usera
l Neprecizno definirana uloga IT specijalista iz zone
Dobre i loe strane
l Ukljucite najbolje ljude
n Timski radnik
n Poslovni analiticar (ili sistem analiticar s poslovnim predznanjem)
n Informaticko predznanje
n Proaktivan
l Komunikacija, komunikacija, komunikacija
n Jedino rjeenje za mnotvo ucesnika i integracijsku meduovisnost
n Maksimalno potivanje metodologije
l Puno rada
n Dui radni dan, kratki godinji odmori, radni vikendi krajem projekta
Poruke
Projekt u brojkama
l Troak 2,2 milijuna eura (bez racunskog centra)
l 1063 konzultant/dana
l 18 formi
l 30 nestandardnih izvjetaja
l 1 interface
l 5 enhancements
l 170 krajnjih korisnika
l 65 authorizacijskih rola, 300 sub-rola
l 144 tecaja za krajnje korisnike
l 577 evidentiranih problema
l 98 organizacijskih promjena
l 372 test scenarija