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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTROL DE COMBUSTIBLE
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
II- INDICE
I- TITULO…………………………………………………… 1
II- INDICE……………………………………………………. 2
III- ALCANCE………………………………………………… 3
V- POLITICAS………………………………………………… 3
VI- RESPONSABLES…………………………………………. 3
X- GLOSARIO DE TERMINOS………………………………. 6
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
III-
III- ALCANCE
IV-
IV- OBJETIVO
Este manual tiene como propósito, dar cumplimiento a las disposiciones internas para mejorar los
procedimientos administrativos así como para optimizar el uso de combustibles destinados a los
vehículos de la empresa.
Asimismo, en congruencia con las disposiciones presupuestarias y con objeto de disminuir los
gastos administrativos que estos bienes representan, el presente documento será de observancia y
aplicación obligatoria para los responsables de los vehículos.
V- RESPONSABLES
• Encargado de Compras
• Choferes de vehículos
• Jefe de Soporte
• Portería
VI-
VI- POLITICAS PARA EL MANEJO DE COMBUSTIBLES
1. El gasto en concepto de combustibles deberá destinarse únicamente a vehículos que
pertenezcan a la Empresa “Emprendimientos Forestales”
2. Los funcionarios a los cuales les fue asignado un vehículo oficial para uso o servicio, serán los
responsables de vigilar la correcta utilización del combustible suministrado, así como la
comunicación directa con el Jefe de Soporte quien llenara diariamente la planilla de reposición de
combustible.
3. Es competencia del Jefe de Soporte, entregar el resumen mensual del uso de combustible al
Director Administrativo para su control.
4. Estará fijado una tabla de consumo de combustible para cada tipo de vehiculo según
utilización, los datos de la tabla estarán actualizados por el Jefe de Soporte, según las
especificaciones técnicas de cada vehiculo.
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PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
7. No está permitido utilizar otros medios distintos a los contratados por cada jefe de area de
campo, para satisfacer las necesidades de combustibles y lubricantes, de sus vehículos, pues
cualquier otro medio utilizado, quedará bajo su responsabilidad, ya que no se efectuará reembolso
alguno.
8. El presente instructivo deberá ser revisado para su actualización cada año a partir de la fecha de
su actualización o antes en caso que existiese necesidad.
VII-
VII- PROCEDIMIENTOS
7.1-- REPOSICION DE COMBUSTIBLE EN EL VIVERO
7.1
1.- Cuando los vehículos de la empresa, requieran la recarga de combustible, se solicita al Jefe de
Soporte,
3- Y si corresponde, el Jefe de Soporte anotara en la planilla de combustible los datos mas arriba
mencionados y llenara la Orden de Pedido, autorizando el pedido.
5- Una vez recibido el combustible dentro del tanque, el proveedor de combustible emitirá una
boleta con la cantidad cargada en el vehiculo,
6- El conductor entregara al Jefe de Soporte, y con esta boleta completara la planilla de Control
de combustible (anotando el numero de boleta en la planilla de combustible),
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PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
Obs. Luego esta y las demás boletas serán anexadas a la orden de compras, para el pago
correspondiente al proveedor y remitida posteriormente a contabilidad, y mantendrá el
archivo de las boletas, por vehiculo.
7.2-
7.2- CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE VEHICULOS
7.3
7.3- REPOSICIÓN EN EL TANQUE DE ALMACENAMIENTO (DESTINO: CAMPO)
1- Cada chofer llenara diariamente una planilla llamada “Control de Horas de Tractor”,
Tractor justificando
el destino y el uso o consumo del tanque de reserva, y presentara cada fin de mes al Jefe de
Soporte, previo visto bueno del Jefe de Base.
2- Diariamente, el Jefe de Base comunicara dicho consumo de combustible al Jefe de Soporte, para
un control cruzado, y a fin de obtener información actualizada del mismo, y asi a fin de mes
conciliara con la planilla llenada por el chofer, y contro
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PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
5. El jefe de Soporte se encarga de preparar el traslado del tanque hasta el destino final, al llegar
hasta la Base del Campo, se le comunica vía telefónica o mail al Jefe de SOPORTE y Encargado
de COMPRAS para su control. En caso de que la recepción sea al chofer directamente, de igual
manera, este deberá comunicarse con el Jefe de Soporte para informar acerca de la carga
respectiva.
VIII
VIII- REGISTRO DE CAMBIOS
Edición 2.009 – 28/07/2009
En el Alcance se define el responsable del proceso
Se establece procedimientos para casos de anticipos. Punto 2 del Capitulo 3
XI-
XI- DOCUMENTOS RELACIONADOS
Establecidos en el anexo
• Orden de Salida
• Planilla de Reposición de Combustible
• Orden de Compra
• Boleta de Combustible
• Control de Horas Tractor
X- GLOSARIO
GLOSARIO DE TERMINOS
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PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
Solicitud verbal
2
Verificación de Espera
Planilla de
Reposición
3
Remisión de OP
Para confección de
OC
Recepción de combustible
7 Fin del
Proceso
5 6
Boleta para carga
Recepción Boleta de en planilla
Combustible
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PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
1.- Cuando los vehículos de la empresa, requieran la recarga de combustible, se solicita al Jefe de
Soporte,
3- Y si corresponde, el Jefe de Soporte anotara en la planilla de combustible los datos mas arriba
mencionados y llenara la Orden de Pedido, autorizando el pedido.
6- Una vez recibido el combustible dentro del tanque, el proveedor de combustible emitirá una
boleta con la cantidad cargada en el vehiculo,
7- El conductor entregara al Jefe de Soporte, y con esta boleta completara la planilla de Control
de combustible (anotando el numero de boleta en la planilla de combustible),
Obs. Luego esta y las demás boletas serán anexadas a la orden de compras, para el pago
correspondiente al proveedor y remitida posteriormente a contabilidad, y mantendrá el
archivo de las boletas, por vehiculo.
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PROCEDIMIENTOS CONTROL DE COMBUSTIBLE
Código Nº:
ORDEN DE SALIDA
Numero de Orden de Trabajo: Fecha:
Central/Unidades: Vivero Central
Trabajo a realizar:
Destino:
Autorizada por:
Nombre del Conductor:
OBS:
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(Firma del Conductor)
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