Definicin de Administracin y el proceso administrativo del mantenimiento Industrial.

Definiciones de Administracin. "Del latn ad. (direccin, tendencia) y ministe (subordinacin u obediencia), lo que significa el cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro; Prestacin de un servicio a otro, servir; dirigir, ordenar o cuidar los bienes o intereses de una casa , empresa , persona o comunidad . " (Enciclopedia interactiva Santillana). Es una ciencia compuesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales" (Wilburg Jimnez Castro). "Es la coordinacin de hombres y recursos materiales para la consecucin de objetivos organizacionales, lo que se logra por medio de cuatro elementos: 1) direccin hacia objetivos, 2) a travs de la gente, 3) mediante tcnicas y 4) dentro de la organizacin." (Fremont E. Kast). "La integracin dinmica y ptima de las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la manera ms econmica y en el menor tiempo posible" (Agustn Reyes Ponce). "Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar para lograr objetivos organizacionales preestablecidos" (Sergio Hernndez y Rodrguez). "Conjunto de tcnicas sistemticas que permiten que las organizaciones sociales logren sus fines. Accin de planear, controlar y dirigir los recursos de una organizacin con el fin de lograr los objetivos deseados". (Administration Management administration) "Administracin es la conduccin racional de las actividades de una organizacin, con o sin nimo de lucro. Ella implica la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades diferenciadas por la divisin de trabajo que se ejecutan en una organizacin." (Adalberto Chavenato) "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regulas en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado" (E F L Brech). "Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana" (J D Money)

Una tcnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propsitos y objetivos de un grupo humano particular" (Peterson y Plowman) "Es la direccin de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes" (Koontzs y O Donnell) "Es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar..." (Henry Fayol). En conclusin podemos decir que la administracin se define como; La conduccin de las actividades de una organizacin con las funciones bsicas de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar, cuidando los intereses de una persona, casa, empresa o comunidad afrontando pro-activamente a los medios internos y externos en base a principios de tica y moral. Quin hace la administracin? Gerente.- Persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar las metas. Gerentes de primera lnea.- Gerentes que solo son responsables del trabajo de los empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes; representan el nivel primero o ms bajo de los gerentes en la jerarqua de la organizacin. Gerencia media.- Gerentes de los rangos medios de la jerarqua de la organizacin; son responsables de otros gerentes y en ocasiones de algunos empleados de operaciones: a su vez, dependen de gerentes de nivel ms lato. Alta gerencia.- Gerentes responsables de la administracin general de la organizacin; establece polticas operativas y guan la interactuacin de la organizacin y su entorno. Gerente Funcional.- Es el responsable de una solo actividad de la organizacin, por ejemplo, operaciones o recursos humanos. Gerente general.- La persona responsable de todas las actividades funcionales, por ejemplo, produccin, ventas, mercadotecnia y finanzas de una organizacin, como una compaa o subsidiaria. Habilidades de Gerentes Habilidad tcnica.- Habilidad para usar procedimientos, tcnicas y conocimientos de un campo especializado. Habilidad humanstica.- Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos.

Habilidad conceptual,.- Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses, polticas y las actividades de una organizacin.

Administracin del Mantenimiento Industrial (Historia) Hasta 1980 la mayora de las industrias de los pases occidentales tena una meta bien definida, obtener a partir de una inversin dada, el mximo de rentabilidad de sta. Sin embargo cuando el cliente comenz a convertirse en un elemento importante, muchas de las decisiones tomadas tenan que ver con este, puesto que exiga calidad en el producto o servicio proporcionado. Este nuevo factor de calidad se convirti en una necesidad para poder seguir teniendo un lugar competitivo dentro del mercado nacional e internacional. Igualmente, a la industria le interesaba mantener una alta productividad, para ello se necesitaba alcanzar y conservar altas eficiencias en todo el equipo y maquinaria, de esta forma se supona que la inversin retornara ms rpido Aqu surge la necesidad de crear un rea o departamento que se responsabilice y asegure que la productividad de la planta no se ver afectada por algn tipo de avera o algn paro del equipo. En un principio no se prestaba mucha atencin a lo que el mantenimiento se refiere. Hasta que las empresas se dieron cuenta que uno de los gastos ms importantes era por falta de esta actividad, adems de que los costos por mantenimiento ocupaban el primer o segundo lugar dentro de los gastos ms significativos. Entonces se decidi atribuir una serie de responsabilidades a este departamento, como reducir el tiempo de paralizacin de los equipos, reparacin en el tiempo oportuno, garantizar el funcionamiento continuo de todo el equipo, de forma que los productos no salieran de los lmites y estndares establecidos por el control de calidad. Un argumento primordial hoy en da es saber porque es necesario administrar el mantenimiento. El rea de mantenimiento se considera para la industria un rea no se obtiene un bien tangible, o algo que redite a la empresa en capital directo.

ELIU Proceso administrativo del mantenimiento industrial Recordando la conclusin a la que llegamos del significado de Administracin tenemos que es La conduccin de las actividades de una organizacin con las funciones bsicas de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar, cuidando los intereses de una persona, casa, empresa o comunidad afrontando pro-activamente a los medios internos y externos en base a principios de tica y moral. Por lo tanto se entiende que el proceso administrativo consta bsicamente de las siguientes etapas: Planeacin: Proceso para establecer metas y un curso de accin adecuado para alcanzarlas. Definir la misin, formular objetivos, definir los planes para alcanzarlos y programar las actividades. Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas para que trabajen juntas de manera estructurada con el propsito de alcanzar una meta o serie de meras especficas. Dividir el trabajo, asignar las actividades, agrupar las actividades en rganos y cargos, asignar los recursos, definir autoridad y responsabilidad. Direccin: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Designar las personas, coordinar los esfuerzos, comunicar, motivar, liderar y ordenar. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Definir los estndares, monitorear el desempeo, evaluar el desempeo y emprender acciones correctivas. A continuacin se expresa en forma esquemtica las cuatro funciones administrativas del proceso administrativo, que nos muestran las funciones que desarrollan cada una de ellas.

Dentro de las principales teoras, como es la "Teora General de la Administracin", la cual actualmente estudia la administracin de las empresas y organizaciones desde el punto de vista de la interrelacin e interdependencia podemos mencionar las cinco variables principales que son: tareas, estructura, personas, tecnologa y ambiente, los cuales son componentes esenciales para el estudio de la administracin empresarial. En la siguiente figura se describen los elementos de la Teora General de la Administracin.

La Administracin es la responsable de la organizacin en general, responsabilidad que muchas veces requiere que maneje intereses mltiples y equilibre posiciones contrapuestas. Variables sociales.- Factores como la demografa, la forma de vida y los valores sociales que pueden influir en la organizacin desde el ambiente externo. Variables polticas.- Factores que pueden influir en las actividades de la organizacin como consecuencia de los procesos o el clima poltico. Variables Tecnolgicas.- el desarrollo de productos o procesos nuevos, as como los adelantos cientficos que pueden afectar las actividades de la organizacin. Variables econmicas.- Condiciones y tendencias generales de la economa que pueden ser factores en las actividades de la organizacin Modelo Costo-Beneficio.- Enfoque tradicional para concebir soluciones ambientales que dice que un reglamento ambiental propuesto se debe aplicar siempre que los posibles beneficios sean superiores a los posibles costos.

Desarrollo sustentable.- Un enfoque para concebir las cuestiones ambientales que dice que las organizaciones deben realizar aquellas actividades que se puedan sostener a largo plazo o renovarse en forma automtica. Administracin Publica.- Mediante las prcticas administrativas se establece la necesidad de seleccionar y mejorar a los directivos y empleados del sector pblico, para que se incremente su efectividad y eficiencia, adems de regular su comportamiento. Factores de la mala administracin Los factores ms importantes que contribuyen a la mala administracin del mantenimiento segn Terry Wireman (1998) son la falta de medicin adecuada y la falta de sistemas de control para el mantenimiento. Existe una serie de tendencias que presenta actualmente la industria de proceso y manufactura. Segn Shirose (1992), Wireman (1991), Pritchard (1990) y Tuttle (1983) todos estos factores, afectan directamente de manera de administrar los recursos fsicos, as como la administracin general de la empresa, todo enfocado a permanecer en el lugar donde se ha querido estar o para mejorar esta posicin. Estos factores son: Competencia a nivel mundial Altos estndares de calidad Requisitos de certificacin de un sistema de calidad por parte de terceros Conceptos de justo a tiempo Incremento en la capacidad y productividad de equipos y maquinaria Reduccin de tiempos de ciclo de fabricacin.

Sin importar el tipo de industria manufacturera y la estructura de flujo del proceso que siga, el mantenimiento juega un papel sumamente importante dentro del buen funcionamiento de las empresas, porque si se administra correctamente se pueden obtener mejoras en eficiencias de mquinas y equipos, de mayor productividad en la lnea de produccin y disminucin de gastos por mantenimiento correctivo.

3.3. Determinacin y propsito del periodo del mantenimiento.