LAS CUENTAS DE ACTIVO SE CLASIFICAN EN: 1. Activo Es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural.

Por extensin, se denomina tambin activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de balance. Circulante (Corriente) El activo circulante son los derechos, bienes o crditos que son lquidos (bancos, activos financieros a corto plazo, caja) o pueden ser convertidos en efectivo en el plazo menor a un ao (clientes, existencias). Son activos que permanecen en la empresa menos de 1 ao y representan la inversin de bienes de explotacin.

Disponible En este concepto se encuentra clasificado la parte del Activo que dispone la Empresa para ser utilizados inmediatamente para hacer frente a sus obligaciones de pago.

Bajo este tem se incluyen: el efectivo en caja, los depsitos a la vista en instituciones bancarias, los fondos en trnsito, los documentos de cobro inmediato, los fondos o Recursos de que se puede disponer inmediatamente, para cubrir los desembolsos ordinarias de los negocios. Caja Es la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero. Bancos Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones bancarias o financieras y que fueron depsitados por la compaa; tanto en

moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes. 2. Exigible Clasifica los valores que se transformarn en Dinero en corto Plazo y crditos que no generan directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las operaciones mercantiles. Se pueden, mencionar dentro de estos: documentos por cobrar, cuentas por cobrar, clientes, cuentas personales, clientes por ventas en abonos a corto Plazo, remesas en camino, intereses devengados no cobrados, exhibiciones decretadas, Acciones, bonos. Clientes Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de productos,artculos o servicios a crdito y a los cules se les emitio su factura de Crdito.

Deudores Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial. Las cuentas por cobrar Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones. Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

Crdito fiscal Tiene varios usos, en general vinculados a los distintos pases. Puede hacer referencia, por ejemplo, a la posibilidad que tiene una empresade reducir los impuestos que abona en su pas a travs de aquellos que pag a un gobierno extranjero por alguna operacin de comercio internacional. Por otra parte, el crdito fiscal es el monto que una empresa ha pagado en concepto de impuesto al adquirir un producto o insumo y que puede deducirlo ante el Estado al momento de realizar una reventa. Consignaciones Es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado Comitente o consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de aquel a los fines de vender mercancas. La consignacin es una entrega en depsito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depsito y agencia. Documentos por cobrar Corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao. Valores Negociables Son instrumentos del mercado monetario que pueden convertirse fcilmente en efectivo. Los valores negociables hacen parte de los activos corrientes de la empresa. 3. Realizable Elementos del activo de una empresa, susceptibles de hacerse lquidos en el corto plazo. Lo ms habitual es referirse con este trmino a todas aquellas deudas que los clientes y los deudores de la empresa mantienen con ella.

Mercaderas Es una cuenta del Activo su saldo deudor representa el total de mercaderas que posee la empresa. Se debita cuando compramos mercaderas y se acredita cuando vendemos mercaderas. Inversiones en Valores Son aquellas que se hacen para canalizar temporal o permanentemente los excesos de efectivo que la empresa no puede utilizar en sus propios fines y que de otro modo permaneceran ociosos o que de cualquier manera conviene invertir as.

Documentos por cobrar a largo plazo Su disponibilidad es a ms de un ao.

Especies Fiscales Aqui se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc. Inversiones en bonos o pagars Las inversiones forman parte del activo de la empresa, y representa los intereses que la empresa tiene en otras empresas. Algunas empresas acostumbran a invertir en otras, ya sea comprando sus acciones o cuotas o partes de inters social, los bonos que emiten, entre otros figuras. 4. Fijo Se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido. Mobiliario y Equipo

Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.) Vehculos: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automoviles, etc. Herramientas: Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparacin, alicates, etc. Maquinaria En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. Inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como lasparcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l Edificios Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Terrenos

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). -La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo. Equipo de Computacin Tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc. Programas de Computacin Las computadoras permiten que los contadores procesen ms informacin en menos tiempo. Un amplio nmero de productos estn disponibles para ayudar a las compaas a calcular informacin financiera. 5. Otros activos o diferidos Alquileres pagados anticipados Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. Seguros Pagados anticipados Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao. Comisiones y gastos pagados anticipados

Realiza el ente econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. As, los intereses se causarn durante el perodo prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la pliza; los arrendamientos durante el perodo prepagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.

Gastos de Instalacin Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Gastos de Organizacin son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por ejemplo:Gastos notariales por el acta constitutiva.Gastos por el registro de nombre de la empresa.Gastos de licitaciones generados antes de la operacin del negocioGastos Diferidos a Largo Plazo. Gastos de Construccin Es una forma vital de la contabilidad necesaria, especialmente cuando varios contratos entran en juego. El sector de la construccin emplea muchos trminos no se utilizan en otras formas de contabilidad, tales como tablas y facturacin de progreso . La construccin de contabilidad tambin puede necesitar para dar cuenta de los vehculos y equipos, que pueden o no ser propiedad de la empresa como un activo fijo . Derecho de Llave El sobreprecio que origina el arrendamiento como consecuencia de la ubicacin clientela, prestigio, etc., o la estimacin de este sobre precio. Que aunque cumple con la definicin de activo y su presentacin en los Estados Financieros es relevante, es difcil de identificar o medir confiablemente y slo se reconoce contablemente cuando es adquirido. Crdito mercantil

Es relativo a las operaciones de mercado, propias de la actividad comercial. En este caso crdito significa saldo acreedor, no registrado en los balances empresariales tradicionales, que solo toma nota de los bienes tangibles, dado por el exceso de rentabilidad de un negocio. Son bienes intangibles que otorgan una posicin privilegiada, que no se computa en los saldos contables, salvo que se haya tenido que pagar para adquirirlos. Le permite tener o adquirir el control econmico de la empresa. LAS CUENTAS DE PASIVO SE CLASIFICAN EN: 1. Circulante (deudas a corto plazo)(corriente) Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa. Proveedores Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. Acreedores Es aquella persona o personas tanto fsicas como jurdicas que legtimamente estn autorizadas para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste. Cuentas por pagar Es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora. Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin corriente en sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado. IVA Debito fiscal o IVA por pagar

Son los impuestos generadoso causados devengadosque estan pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar iva por pagar,cuota patronal del seguro social,sar cuota del seguro del retiro infonavit,impuesto sobre nminas etc.

Documentos por Pagar Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominacin las hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin. Efectos a pagar Deudas contradas por prstamos recibidos y otros dbitos con vencimiento no superior a un ao, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado. 2. Fijo o largo Plazo Son depsitos de dinero que se formalizan entre el cliente y una entidad financiera autorizada por el Banco Central por medio de un documento o certificado, que se pactan por un monto y plazo determinado y de los mismos no pueden hacerse retiros ni incrementarse antes del vencimiento del plazo pactado. La finalidad es ganar intereses. Documentos por pagar Es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora.

Prstamo bancario

Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero mediante un contrato.

El crdito en un prstamo es dinero donde la persona se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido segn las condiciones establecidas para dicho prstamo ms los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera.

Hipotecas Es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo), que confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de unbien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedorhipotecario, en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento (reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crdito debido, hasta donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida para la realizacin de los bienes hipotecados. Acreedores hipotecarios Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los prstamos de la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales se ha otorgado como garanta bienes inmuebles. Estos prstamos son a largo plazo. 3. Diferido Est integrado por valores cuya posibilidad de recuperar est condicionada habitualmente, por la duracin del Tiempo, es el caso de inversiones realizadas por la Empresa y que en un lapso se convertirn en Gastos. Se pueden

mencionar en este concepto los Gastos de Instalacin, las primas de seguro, etc. Alquileres cobrados anticipados Son los fondos recibidos anticipadamente por servicios que la empresa no ha prestado. Comisiones cobradas anticipadas Se registran como un ingreso diferido dentro del rubro de "Crditos diferidos" y se aplican a resultados conforme se devengan. Depsito Recibidos Anticipados Efectivo recibido en concepto de depsito irregular, a plazo superior a un ao. 4. Regularizacin de Activos Tiene por objeto la determinacin del resultado de la unidad econmica en un periodo determinado, normalmente un ao. Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo Los equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo. Depreciacin acumulada de Vehculos Los vehculos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin. Depreciacin acumulada de Herramientas Porcelana, cristalera, mantelera, y similares; reproductores de raza, machos y hembras. En el ltimo caso, la depreciacin se calcula sobre el valor de costo de tales animales menos su valor como ganado comn. 25% Depreciacin acumulada de Maquinaria

Es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa. Amortizacin acumulada de gastos de instalacin Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

Amortizacin acumulada de Derecho de Llave Los costos por derechos de llave efectivamente incurridos pueden amortizarse por el mtodo de lnea recta en un perodo mnimo de 10 aos, en cuotas anuales, sucesivas e iguales. Amortizacin Acumulada de gastos de Organizacin. Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales (despachos de administradores o contadores especialistas en consultora) que hayan llevado a cabo la gastos de Organizacin. 5. Eventuales Estn formados por valores cuya exigibilidad o realizacin dependen de una condicin, o por el Valor de los Bienes que se encuentran en disputa y cuya posesin definitiva est sujeta a la resolucin o fallo de las autoridades judiciales. Reserva para gratificaciones

Se determinen, en cuanto a monto total y percepcin mensual o por asistencia. Reserva para Indemnizaciones Son deducibles las indemnizaciones pagadas por terminacin de la relacin laboral o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago. Tal reserva acumulada no exceder del monto del pasivo laboral por concepto de indemnizaciones. Las deducciones son alternativas, el contribuyente tiene derecho a elegir entre deducir como gasto el monto de la indemnizacin efectivamente pagada, o la imputacin a la reserva constituida. Si la reserva realmente acumulada no alcanzare para cubrir el pago de dichas indemnizaciones, la diferencia tambin ser deducible como gasto del ejercicio.

6. Capital Social, Capital Liquido o contable Capital Social Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima o comanditaria en sus diferentes versiones) le ceden a sta sin derecho de devolucin y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre. Capital Lquido o contable Es la diferencia o excedente del Activo sobre el Pasivo; est integrado por las aportaciones de los socios que constituyen el Capital social, por las Reservas de capital o Supervit y por las Utilidades obtenidas que no se han aplicado. Reserva Legal Puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo. El monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele tratarse de un porcentaje aplicado a determinado concepto.

Reserva por Revaluacin Es una prctica contable que permite incrementar el valor en libros de los activos fijos a valores de mercado, a travs de un informe tcnico realizado por tasadores independientes. Unidades Retenidas Son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a los accionistas en forma de dividendos. Estos fondos son retenidos y se reinvierten en la empresa, permitiendo que crezca, cambie de giro o haga frente a gastos de emergencia.