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MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

RESOLUCION NUMERO 1747 DE 2008

(Mayo 21)
Por la cual se modifica la Resolucin 634 de 2006

EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL

En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los sealado en los Decretos 3667 de 2004, 187 de 2005 y 1931 de 2006, en especial las conferidas por el numeral 10 del artculo 2 del Decreto Ley 205 de 2003,

RESUELVE:
ARTCULO 1. Modificase la Resolucin 634 de 2006 y adoptase el siguiente diseo y contenido para el Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. El formulario nico o Planilla Integrada est conformado por los archivos de entrada y los archivos de salida. ARTCULO 2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE ENTRADA: Los archivos de entrada son los que suministra el aportante bien sea por que los entrega en un archivo plano o los graba directamente en los medios electrnicos que para tal fin le suministre el Operador de Informacin. Estos archivos de entrada son los descritos en los artculos 3 y 4 de esta resolucin. ARTCULO 3. ARCHIVO TIPO 1: DATOS GENERALES DEL APORTANTE: Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la informacin bsica del aportante que se debe enviar con cada pago que se realice y ser reportado a las Administradoras a las cuales est vinculado el respectivo aportante. La descripcin detallada del Registro de este tipo de archivo es la siguiente: DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO DEL ARCHIVO TIPO 1 DATOS GENERALES DEL APORTANTE.
Cam po 1 2 Long 200 2 Posicin Ini. Fin 1 200 201 202 Tipo A A Descripcin Nombre o razn social del aportante. Tipo documento del aportante. Validaciones y Origen de los Datos Obligatorio. Lo suministra el aportante. Obligatorio, Lo suministra el aportante. validado contra la siguiente lista: NI Nmero de identificacin tributaria CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera TI Tarjeta de identidad RC Registro civil PA Pasaporte del Obligatorio. Lo suministra el aportante. Obligatorio si el numero de identificacin del aportante es NI. Lo suministra el aportante. Este debe ser validado por el Operador de Informacin de acuerdo con las reglas que para este fin hayan definido la DIAN

3 4

16 1

203 218 219 219

A N

Nmero de Identificacin aportante. Dgito de Verificacin.

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 5 6 7

Long 10 40 1

Posicin Ini. Fin 220 229 230 269 270 270

Tipo A A A

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos

271 271

272 272

10

273 273

11 12 13 14 15 16 17 18 19

40 3 2 4 10 10 60 16 1

274 314 317 319 323 333 343

313 316 318 322 332 342 402

A A A A A A A A N

403 418 419 419

20 21 22 23 24 25

2 20 30 20 30 10

420 421 422 441 442 471 472 491 492 521 522 531

A A A A A A

26

532 532

27

10

533 542

28 29 30

2 7 1

543 544 545 551 552 552

N N N

Cdigo de la Sucursal o de la Lo suministra el aportante. Dependencia Nombre de la Sucursal o de la Si la sucursal no tiene nombre, coloque su Dependencia cdigo. Lo suministra el aportante. Clase de aportante. Obligatorio. Lo suministra el aportante A Aportante con 200 o mas cotizantes B Aportante con menos de 200 cotizantes I Independiente Naturaleza Jurdica Obligatorio. Lo suministra el aportante. 1 Publica, 2 Privada 3 Mixta 4 Organismos multilaterales 5 Entidades de derecho publico no sometidos a la legislacin colombiana Tipo persona: Obligatorio. Lo suministra el aportante. N Natural J Jurdica Forma de presentacin. Lo suministra el aportante. Obligatorio, U nico C Consolidado S Sucursal D Dependencia. Direccin Correspondencia. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Cdigo ciudad o municipio. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Cdigo departamento. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Cdigo DANE de la Actividad Obligatorio, segn la tabla CIIU revisin 3 del econmica. DANE. Lo suministra el aportante. Telfono. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Fax. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Direccin de correo electrnico (E- Lo suministra el aportante. mail). Nmero de Identificacin del Obligatorio. Lo suministra el aportante. Representante Legal. Dgito de Verificacin Representante Obligatorio si el numero de identificacin del legal. Representante legal corresponde a un NIT. Lo suministra el aportante. Este debe ser validado por el Operador de Informacin de acuerdo con las reglas que para este fin hayan definido la DIAN Tipo Identificacin Representante Obligatorio. Lo suministra el aportante. Legal. Primer apellido del Representante Obligatorio. Lo suministra el aportante. Legal. Segundo apellido del Representante Lo suministra el aportante Legal. Primer nombre del Representante Obligatorio. Lo suministra el aportante. Legal. Segundo nombre del Representante Lo suministra el aportante. Legal. Fecha inicio concordato, Opcional. Cuando no hay pago de nmina ni reestructuracin, liquidacin o cese pagos. Formato AAAA-MM-DD. de actividades Tipo de accin Opcional 1 Concordato 2 Reestructuracin 3 Liquidacin; 4 Cese de actividades Fecha en que termin actividades Opcional. A partir de la cual el aportante no se comerciales, encuentra obligado a efectuar aportes. Formato AAAA-MM-DD. Cdigo del Operador. Asignado por el sistema Periodo de pago. Obligatorio. Asignado por el sistema. Formato AAAA-MM Tipo de aportante. Lo suministra el aportante. 1 Empleador. 2 Independiente. 3 Entidades o Universidades Pblicas con rgimen especial en Salud. 4 Agremiaciones o asociaciones. 5 Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado

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"Epgrafe Documento"

Cam po

Long

Posicin Ini. Fin

Tipo

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos 6 Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislacin colombiana. 7 Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar. 8 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales.

Total

552

ARTCULO 4. ACLARACIONES A LOS CAM POS DEFINIDOS EN EL ARTCULO 3. ACLARACIN AL CAMPO 10 FORM A DE PRESENTACIN: U nico: Cuando el aportante no tenga ms de veinte (20) sucursales, o no cuente con sucursales en ms de cinco (5) ciudades y decida presentar una sola planilla integrada de liquidacin de aportes. C Consolidado: Cuando el aportante tenga ms de veinte (20) sucursales, o cuente con sucursales en ms de cinco (5) ciudades y decida presentar una sola planilla integrada de liquidacin de aportes, donde registre la totalidad de los cotizantes de todas las sucursales. S Sucursal: Cuando el aportante decida presentar la planilla integrada de liquidacin de aportes por cada sucursal. Los vencimientos para el pago de los aportes son los que le correspondera si la presentacin fuera U nica o C Consolidado. D Dependencia: El valor D aplica nicamente para las entidades estatales, del nivel central o territorial, establecimientos pblicos, empresas industriales y comerciales del estado y sociedades de economa mixta u otras de carcter pblico que teniendo un solo nmero de NIT, paguen sus nominas en forma separada por dependencia. Las entidades sealadas en este campo que deban acudir al uso del cdigo D, por tener un solo nmero de NIT, pero manejar nominas en forma separada por dependencia, debern en el mes anterior a su utilizacin, informar esta circunstancia a su operador de informacin, incluyendo la relacin de la totalidad de las dependencias que se incluiran en esta forma de presentacin, para lo cual debern allegar una relacin de todas las dependencias y sus cdigos, que debern ser consecutivos y no podrn repetirse. Slo podr utilizarse esta forma de presentacin, una vez el operador de informacin comunique a la entidad que ha informado esta circunstancia y a la totalidad de los operadores de informacin habilitados en este esquema de pago y que stos han confirmado la recepcin de dicha informacin. El cdigo D slo podr utilizarse para el pago correspondiente del mes siguiente, a aquel en el cual se surti este procedimiento. ACLARACIN AL CAMPO 30 - TIPO DE APORTANTE: 1 Empleador: Este es el tipo de aportante que debe ser usado de forma general por cualquiera de los aportantes a la Proteccin Social a travs de la Planilla definida en esta resolucin y que no se encuentre en los dems tipos de aportante. 2 Independiente: Este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante sea un Independiente que paga los aportes propios, los de servicio domestico o los de otros independientes con quien tiene contratos de prestacin de servicios y sobre ellos son los aportes que se estn pagando. 3 Entidades o Universidades Pblicas con rgimen especial en Salud: Las entidades o universidades pblicas con rgimen especial en Salud podrn utilizar el tipo de aportante 3, exclusivamente para pagar los aportes a la seguridad social de su personal activo, con destino a las administradoras de los sistemas de la Proteccin Social, previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, que deber ser solicitada a la Direccin General de Seguridad Econmica y Pensiones, la cual se har pblica en la pgina web del Ministerio.

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"Epgrafe Documento"

4 Agremiaciones o asociaciones: Este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante sea una agremiacin o una asociacin autorizada por el Ministerio de la Proteccin Social, la cual se har pblica en la pgina web del Ministerio 5 Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado: Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado debern utilizar el tipo de aportante 5. Para el caso del tipo de aportante 5, se debern incluir en la planilla o formulario con este tipo de aportante (5) los cooperados de la respectiva cooperativa y los empleados de la misma. Para hacer uso de este tipo de aportante la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado deber suministrarle al Operador de Informacin lo siguiente: Resolucin de aprobacin de regmenes por parte del Ministerio de la Proteccin Social, certificacin de existencia y representacin legal y el nmero de identificacin tributaria. 6 Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislacin colombiana: Las misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales, podrn utilizar el tipo de aportante 6, para efectos de permitir realizar los aportes de los miembros de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana. 7 Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar. Las Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar, debern utilizar el tipo de aportante 7, para efectos de permitir realizar los aportes de las Madres Comunitarias, Para permitir este tipo de aportante el operador de informacin deber verificar que la Organizacin Administradora del Programa de Hogares de Bienestar se encuentra vinculada al Programa de Hogares Comunitarios del ICBF, mediante la confirmacin de que el mismo est incluido, debidamente identificado, en el registro que se comunicar a travs de la pgina W eb del ICBF. 8 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales. Los pagadores de los aportes de los concejales municipales o distritales debern utilizar el tipo de aportante 8, para efectos de permitir realizar los aportes a la Proteccin Social de los Concejales, en especial el de los concejales amparados por pliza de salud. ACLARACIN GENERAL A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, CCF Y SENA: Para aquellas empresas o entidades que no estn obligadas da cotizar a Salud o Cajas de Compensacin Familiar (CCF) o a Riesgos Profesionales o SENA de acuerdo con normas vigentes, podrn ser excluidas de la obligacin de cotizar a estos sistemas previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, la cual se har pblica en la pagina web del Ministerio. Para el caso de las excepciones a Salud, CCF y Riesgos Profesionales se deber solicitar la autorizacin a la Direccin General de Seguridad Econmica y Pensiones,

ARTCULO 5. ARCHIVO TIPO 2: INFORM ACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA. Este archivo contiene la informacin completa del Formulario para todo el Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales asociados a la nmina. Consta de 11 tipos de registros: REGISTRO TIPO 1 REGISTRO TIPO 2 REGISTRO TIPO 3 REGISTRO TIPO 4 REGISTRO TIPO 5 REGISTRO TIPO 6 REGISTRO TIPO 7 REGISTRO TIPO 8 ENCABEZADO LIQUIDACIN DETALLADA DE APORTES TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES, es un registro por cada Administradora de Pensiones. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD, es un registro por cada Entidad Promotora de Salud, EPS o Entidad Obligada a Compensar, EOC. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS PROFESIONALES, es un registro por cada aportante. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, es un registro por cada CCF. TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA, un registro por aportante. TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF, es un registro por aportante.

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REGISTRO TIPO 9

TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP, es un registro por aportante. REGISTRO TIPO 10 TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL, es un registro por aportante. REGISTRO TIPO 11 TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO, es un nico registro por aportante. ARTCULO 6. DEFINICIN DEL REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO. Este registro contiene la informacin general del aportante y consta de un nico registro por Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Es el registro de encabezado del archivo magntico. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est remitiendo los datos de autoliquidacin de aportes. En cada archivo que se enve solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero. La descripcin detalla del Registro Tipo 1 es la descrita en el Artculo siguiente. ARTCULO 7. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO
Cam po 1 2A Long 2 1 Posicin Ini. Fin 1 2 3 3 Tipo N N Descripcin Tipo de Registro Modalidad de la Planilla Validaciones y Origen de los Datos Obligatorio, debe ser 01. Obligatorio. Lo genera automticamente el Operador de Informacin. 0 Electrnica 1 Asistida Obligatorio. Verificacin de la secuencia ascendente. Para cada aportante inicia en 0001. Lo genera el sistema en el caso en que se estn digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. El registrado en el Campo 1 definido en el ARTCULO 3. El registrado en el Campo 2 definido en el ARTCULO 3. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTCULO 3. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTCULO 3. Obligatorio. Lo suministra el aportante E Planilla Empleados Empresas. Y Planilla Independientes Empresas. A Planilla Empleados Adicionales I Planilla Independientes S Planilla Empleados de Independientes M Planilla Mora. N Planilla Correcciones. Blanco cuando el tipo de planilla es E, I, M, S o Y. El numero de la planilla tipo E del periodo correspondiente cuando el Tipo de planilla sea A. El numero de la planilla del periodo correspondiente cuando el Tipo de planilla sea N. Blanco cuando el tipo de planilla es E, I, M, S o Y. La fecha de pago de la planilla tipo E del periodo correspondiente cuando el Tipo de planilla sea A. La fecha de pago de la planilla del periodo correspondiente cuando el Tipo de planilla sea N. El registrado en el Campo 10 definido en el ARTCULO 3. El registrado en el Campo 5 definido en el ARTCULO 3. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTCULO 3. Lo suministra el aportante.

2B

Secuencia

3 4 5 6 7

200 2 16 1 1

8 208 210 226 227

207 209 225 226 227

A A A N A

Nombre o razn social del aportante Tipo documento del aportante Nmero de Identificacin aportante Dgito de Verificacin aportante Tipo de planilla del

10

228

237

Numero de la planilla asociada a esta planilla

10

238

247

Fecha de pago Planilla asociada a esta planilla. (AAAA-MM-DD).

10 11 12 13 14

1 10 40 6 7

248 249 259 299 305

248 258 298 304 311

A A A A A

Forma de presentacin. Cdigo de la Sucursal del aportante. Nombre de la Sucursal

Cdigo de la ARP a la cual el aportante se encuentra afiliado Perodo de pago para los sistemas Obligatorio. Formato Ao y Mes (aaaa-mm). Lo

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"Epgrafe Documento"

Cam po 15 16 17 18

Long

Posicin Ini. Fin 312 319 329 339 318 328 338 343

Tipo

Descripcin diferentes al de Salud

Validaciones y Origen de los Datos suministra el aportante. Obligatorio. Formato Ao y Mes (aaaa-mm). Lo suministra el aportante. Asignado por el Sistema. Debe ser nico por operador de informacin. Asignado por el sistema a partir de la fecha del da efectivo de pago. Obligatorio. Se debe validar que sea igual al nmero de cotizantes nicos incluidos en el detalle del registro tipo 2 definido en el ARTICULO 9, exceptuando los que tengan 40 en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE del Artculo 10 Obligatorio. Lo suministra el aportante, corresponde a la sumatoria de los IBC para el pago de los aportes de parafiscales de la totalidad de los empleados. Puede ser 0 para independientes Obligatorio y debe ser igual al registrado en el Campo 30 del definido en el ARTCULO 3. Asignado por el sistema del operador de informacin

7 10 10 5

A N A N

Perodo de pago para el sistema de Salud Nmero de radicacin o de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Fecha de pago (aaaa-mm-dd) Nmero total de empleados.

19

12

344

355

Valor total de la nmina.

20 21 Total

1 2 358

356 357

356 358

N N

Tipo de aportante Cdigo del operador de informacin

ARTCULO 8. ACLARACIONES A LOS CAM POS DEFINIDOS EN EL ARTCULO 7. ACLARACIN AL CAMPO 7 TIPO DE PLANILLA E Planilla Empleados Empresas: Este valor deber estar marcado siempre que el aportante se clasifique como A o B en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3, y paguen los aportes de los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 no sean clasificados como 2, 3, 16 33. Este tipo de planilla es considerada como la planilla principal y es indispensable la presentacin y pago de este tipo de planilla, para que el aportante pueda presentar y pagar en el mismo periodo una planilla tipo A Y Planilla Independientes Empresas: Este valor podr ser utilizado por los aportantes que se clasifique como A o B en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3, slo en el caso que el aportante, adems de las cotizaciones de sus empleados est pagando las cotizaciones de trabajadores independientes con los que tenga contrato de prestacin de servicios o sean los cotizantes vinculados a la empresa como agremiado o asociado, para este ltimo caso, el campo 30 TIPO DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3 debe ser 4. Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser los que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 sean clasificados como 3 o 16. El aportante podr presentar mximo una planilla tipo Y por cada periodo y sta se recibir por el Operador de Informacin previa la verificacin del pago de la Planilla E para el mismo periodo, si es que el aportante esta obligado a presentar este tipo de planilla. A Planilla Empleados Adicionales: Este valor podr ser utilizado por los aportantes que se clasifique como A o B en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3, y que por razones operativas no haya incluido en su planilla tipo E los cotizantes que ingresaron a su nomina en los ltimos 7 das comunes del mes calendario anterior al que se esta realizando el pago. Los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 no pueden clasificados como 2, 3, 16 33, y deben registrar la novedad de ingreso en el campo 15 definido en el ARTICULO 10, as como el numero de das cotizados de los campos 36, 37, 38 y 39 definido en el ARTICULO 10 no puede ser mayor de 7.

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La Planilla tipo A, slo podr ser presentada en el mismo operador ante el cual se realiz la Planilla tipo E para el mismo perodo. El operador de informacin debe validar siempre que se le presente una planilla tipo A que efectivamente ya se hubiere pagado la Planilla tipo E. El aportante podr presentar mximo una planilla tipo A por cada periodo y sta slo se recibir por el Operador de Informacin hasta el quinto (5) da hbil del mes presente, siempre y cuando el aportante ya haya pagado la planilla tipo E para el mismo periodo. I Planilla Independientes: Este valor deber ser utilizado por los aportantes que en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3 hayan registrado I, y paguen los aportes de los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 sean 3.

S Planilla Empleados de Independientes: Este valor deber ser utilizado por los aportantes que en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el ARTICULO 3 hayan registrado I, y que tenga a su cargo trabajadores, es decir personal de servicio domestico o empleados dependientes. El aportante slo podr presentar mximo una planilla tipo S por cada periodo. Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser de los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 sean 1 o 2. Adicionalmente los cotizantes que en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el ARTICULO 10 sean 1, estn obligados al pago de aportes parafiscales a Cajas de Compensacin, SENA e ICBF. M Planilla Mora: El tipo de planilla M slo puede ser utilizada para el pago de perodos respecto de los cuales no se realiz ningn tipo de pago para el o los sistemas que se estn pagando. No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se est realizando una correccin para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona, pues ese tipo de correccin debe hacerse mediante la Planilla tipo N. Este tipo de planilla slo podr ser utilizada para el pago de perodos ya vencidos, es decir slo podr referirse al mes o a los meses anteriores a la fecha en la cual se liquida y se realiza el pago, de acuerdo con el tipo de cotizante del que se trate. El operador de informacin le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los aportes para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los sistemas, que de acuerdo con el tipo de cotizante y el subtipo de cotizante esta obligado hacer, y que este tipo de planilla, no puede ser usado como un mecanismo para la evasin de sus obligaciones para con el sistema de la Proteccin Social. La planilla tipo M deber ser provista por el mismo operador de informacin a travs del cual se estn realizando los pagos a la fecha del pago de los perodos en mora absoluta. El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del perodo que se est liquidando y pagando. El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el aportante sealar expresamente que se trata de de una mora absoluta referida a uno o unos sistemas, y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace los pagos, ya se encuentran cancelados al da. El operador de informacin deber validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando y pagando, en cuanto a los cdigos de las administradoras a las que ya se les pag y por eso no se pagan nuevamente, de acuerdo con lo sealado en el punto anterior. Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los perodos de que se trate. El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est pagando, en la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar.

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Para este tipo de Planilla el valor que se incluye en el IBC ser el correspondiente a aquel que tenia la persona para el perodo de que se trate y lo debe diligenciar el aportante. N Planilla Correcciones: El tipo de planilla N slo puede ser utilizada para el pago de perodos respecto de los cuales se realiz un pago para el o los sistemas que se estn corrigiendo, pero ste es inferior al verdadero valor que debi aportarse. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolucin de valores pagados en exceso. No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se est realizando un pago total por ausencia del pago correspondiente, aunque corresponda a la misma persona, pues la falta absoluta de pago debe ajustarse a travs de la Planilla tipo M. Este tipo de Planilla podr ser utilizada para el pago de perodos ya vencidos o para el mismo perodo correspondiente a la fecha en la cual se liquida y se realiza el pago, esto ltimo cuando el pago ya realizado deba ser incrementado. Solamente el operador de informacin a travs del cual se hubiere realizado el pago que se pretende ajustar podr permitir el uso de este tipo de Planilla, cuando el pago que se pretende ajustar no se hubiere realizado a travs de la PILA, deber realizarse el ajuste a travs del operador que actualmente est prestando el servicio al aportante. El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del perodo que se est liquidando y pagando. El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a la Planilla de este tipo, en el cual el aportante sealar expresamente que se trata de de una mora parcial referida a uno o varios sistemas, y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace correcciones, ya se encuentran cancelados en debida forma. El operador de informacin deber validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando y pagando, en cuanto a los cdigos de las administradoras a las que ya se les pag, de acuerdo con lo sealado en el punto anterior. Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los perodos de que se trate. Salvo que el aportante le certifique al Operador de Informacin que las correcciones que esta haciendo corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes del sector pblico, y que a la fecha en la que se esta realizando el pago no esta obligado a pagar intereses de mora de acuerdo a norma legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificacin El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est pagando, en la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar. Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando stos se deban a correcciones en los factores de cotizacin, en el IBC o en el nmero de das cotizados, se tomar en cuenta lo definido en la aclaracin al campo 22 CORRECCIONES descritas en el ARTICULO 11. El operador de informacin podr cobrar directamente al aportante los costos de la asistencia, el pago y el procesamiento de las planillas tipo M o N sin exceder el costo que por estos registros pagara la administradora. Cuando esto acurra, el operador de informacin no podr trasladarle estos costos a la administradora correspondiente ms all de los costos por el intercambio de registros propios de la planilla electrnica. ACLARACIN AL CAMPO 13 - CDIGO DE LA ARP A LA CUAL EL APORTANTE SE ENCUENTRA AFILIADO: Este campo es obligatorio cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida en el Articulo 7 es A, E y S.

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Cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida en el Articulo 7 es I y un mismo cotizante esta aportando a Riesgos Profesionales para ms de una ARP el valor de esta campo ser INDARP. ACLARACIN AL CAM PO 14 PERIODO DE PAGO PARA LOS SISTEM AS DIFERENTES AL DE SALUD Este campo contiene el periodo de pago al que corresponden los aportes a los sistemas de Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF, SENA, ESAP y Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la obligacin de hacer aportes a algunos o todos estos sistemas de la Proteccin Social. Cuando se marque Y o I en el campo 7 TIPO DE PLANILLA definido en el Artculo 7, el valor del campo el 14 - PERIODO DE PAGO PARA LOS SISTEMAS DIFERENTES AL DE SALUD definido en el Artculo 7, debe ser igual al del campo 15 - PERIODO DE PAGO PARA EL SISTEMA DE SALUD definido en el Articulo 7. Cuando se marque un valor diferente a Y o I en el campo 7 TIPO DE PLANILLA definido en el Artculo 7, el valor del campo el 14 - PERIODO DE PAGO PARA LOS SISTEMAS DIFERENTES AL DE SALUD definido en el Artculo 7, debe corresponder al del mes anterior al del campo 15 PERIODO DE PAGO PARA EL SISTEMA DE SALUD definido en el Articulo 7. ARTCULO 9. DEFINICIN DEL REGISTRO TIPO 2 LIQUIDACIN DET ALLADA DE APORTES. Este tipo de registro consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario nico salvo las excepciones descritas en el Artculo 35. La informacin de este tipo de registro se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos: Variables de Variables de Variables de Variables de Variables de Novedades Generales. Autoliquidacin Sistema General de Pensiones. Autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud. Autoliquidacin Sistema General de Riesgos Profesionales. Autoliquidacin de Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA y ICBF).

En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidacin, para los diferentes sistemas del Sistema de la Proteccin Social, de cada uno de los cotizantes. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos. ARTCULO 10. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES
Cam po 1 2 Long 2 5 Posicin Ini. Fin 1 2 3 7 Tipo N N Descripcin Tipo de Registro. Secuencia. Validaciones y Origen de los Datos Obligatorio. Debe ser 02 Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Lo genera el sistema en el caso en que se estn digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores validos son: CC Cdula de ciudadana CE Cdula de extranjera TI Tarjeta de identidad RC Registro civil PA Pasaporte del Obligatorio. Lo suministra el aportante. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores validos son: 1 Dependiente 2 Servicio Domestico

Tipo documento del cotizante

4 5

16 2

10 26

25 27

A N

Nmero de cotizante Tipo cotizante

identificacin

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"Epgrafe Documento"

Cam po

Long

Posicin Ini. Fin

Tipo

Descripcin 3 4 12 15

Validaciones y Origen de los Datos

28

29

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1 1 2 3 20 30 20 30 1 1 1 1 1 1 1 1 1

30 31 32 34

30 31 33 36

A A N N A A A A A A A A A A A A A

37 56 57 86 87 106 107 136 137 137 138 138 139 139 140 140 141 141 142 142 143 143 144 144 145 145

Independiente Madre comunitaria. Aprendices del SENA en etapa lectiva Desempleado con subsidio de Caja de Compensacin Familiar 16 Independiente agremiado asociado 18 Funcionarios pblicos sin tope mximo en el IBC 19 Aprendices del SENA en etapa productiva 20 Estudiantes (Rgimen especial-Ley 789/2002) 21 Estudiantes de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996) 22 Profesor de establecimiento particular 30 Dependiente Entidades o Universidades Pblicas con rgimen especial en Salud. 31 Cooperados o Precooperativas de trabajo asociado. 32 Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana. 33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 34 Concejal amparado por pliza de salud. 40 Beneficiario UPC Adicional Lo suministra el aportante Subtipo de cotizante 1 Dependiente pensionado por vejez activo 2 Independiente pensionado por vejez activo 3 Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad. 4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensin. 5 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o devolucin de saldos. 6 Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores. Lo suministra el aportante. Extranjero no obligado a cotizar a Puede ser blanco o X si aplica. Lo suministra el pensiones aportante. Colombiano residente en el exterior Puede ser blanco o X si aplica. Lo suministra el aportante. Cdigo del Departamento de la Lo suministra el aportante. ubicacin laboral Cdigo del Municipio de ubicacin Lo suministra el aportante. laboral Primer apellido Lo suministra el aportante. Segundo apellido Lo suministra el aportante. Primer nombre Lo suministra el aportante. Segundo nombre Lo suministra el aportante. ING: Ingreso Puede ser un blanco, R X. Lo suministra el aportante. RET: Retiro Puede ser un blanco, P, R X. Lo suministra el aportante. TDE: Traslado desde otra EPS Puede ser un blanco X. Lo suministra el EOC aportante. TAE: Traslado a otra EPS o EOC Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante. TDP: Traslado desde otra Puede ser un blanco X. Lo suministra el Administradora de Pensiones aportante. TAP: Traslado a otra Administradora Puede ser un blanco X. Lo suministra el de Pensiones aportante. VSP: Variacin permanente de Puede ser un blanco X. Lo suministra el salario aportante. Correcciones Puede ser un blanco, A C. Lo suministra el aportante. VST: Variacin transitoria del salario Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante.

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"Epgrafe Documento"

Cam po 24

Long 1

Posicin Ini. Fin 146 146

Tipo A

Descripcin SLN: Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisin de servicios IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General. LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad. VAC: Vacaciones. AVP: Aporte Voluntario. VCT: Variacin centros de trabajo. IRP: Incapacidad por accidente trabajo o enfermedad profesional. Cdigo de la Administradora Pensiones a la cual pertenece afiliado de de el

Validaciones y Origen de los Datos Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante. Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante. Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante. Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante. Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante. Puede ser un blanco X. Lo suministra el aportante. Puede ser cero o el nmero de das (entre 01 y 30). Lo suministra el aportante. Es un campo obligatorio y solo se permite blanco, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensiones. Se debe utilizar un cdigo vlido y este lo suministra el aportante. Obligatorio si la novedad es traslado a otra Administradora de Pensiones. Lo suministra el aportante Es un campo obligatorio y solo se permite blanco, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud. Se debe utilizar un cdigo vlido y este lo suministra el aportante. Obligatorio si en el campo 18 definido en el Articulo 10 se marca X. Lo suministra el aportante Obligatorio y solo se permite blanco, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF. Se debe utilizar un cdigo vlido y este lo suministra el aportante. Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensin. Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud. Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales o si en los campos 25, 26, 27, 30 definido en el Artculo 10 se ha marcado X o el campo 30 definido en el Artculo 10 es mayor que 0. Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF. Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. Obligatorio, sin comas ni puntos. No puede ser menor cero. Puede ser menor que 1 SMLMV. Lo suministra el aportante Se debe indicar con una X si el salario es integral o blanco si no lo es. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Obligatorio. Lo suministra el aportante.

25 26 27 28 29 30 31

1 1 1 1 1 2 6

147 147 148 148 149 149 150 150 151 151 152 153 154 159

A A A A A N A

32

160 165

33

166 171

Cdigo de la Administradora de Pensiones a la cual se traslada el afiliado Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado

34 35

6 6

172 177 178 183

A A

Cdigo EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado Cdigo CCF a la pertenece el afiliado

36

184 185

Nmero de das cotizados a Pensin

37

186 187

Nmero de das cotizados a Salud

38

188 189

Nmero de das cotizados a Riesgos Profesionales

39

190 191

Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin

40

192 200

Salario bsico (sin centavos)

41 42 43 44

1 9 9 9

201 201 202 211 220 210 219 228

A N N N

Salario integral IBC Pensin IBC Salud IBC Riesgos Profesionales

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Cam po 45

Long 9

Posicin Ini. Fin 229 237

Tipo N IBC CCF

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos Obligatorio. Lo suministra el aportante.

ARTCULO 11. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES ACLARACIONES AL CAM PO 5 - TIPO DE COTIZANTE 1 Dependiente: Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud, Pensin, Riesgos Profesionales, Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF. 2 Servicio Domestico: Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud, Pensin y Riesgos Profesionales, la afiliacin a Caja de Compensacin es voluntaria, no se cotiza a Sena, ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC mnimo es 1 SMLMV. Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado si el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el Artculo 3 es I y el campo 7 TIPO DE PLANILLA definido en el Artculo 7 es S. Este tipo de cotizante, aplica nicamente para los empleados de un hogar y que no sean una explotacin econmica. 3 Independiente. Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud y Pensin, la afiliacin a Riesgos Profesionales y a Caja de Compensacin es voluntaria, no se cotiza a Sena, ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC mnimo para Salud y Pensin es 1 SMMLV y para Riesgos Profesionales es de 2 SMLMV. Este tipo de cotizante, aplica nicamente para los independientes que no son agremiados o asociados. 4 Madre comunitaria: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el Campo 20 TIPO DE APORTANTE, definido en el Artculo 7, corresponda al valor de 7 Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar y el cotizante sea una madre comunitaria. Cuando se use este tipo de cotizante los aportes obligatorios son los de Salud de acuerdo con la ley. El valor del campo 43 IBC A SALUD definido en el Artculo 10, debe corresponder a la suma que reciben como bonificacin del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y el valor del campo 54 - TARIFA DE APORTES DE ACUERDO CON LA LEY definido en el Artculo 14, debe ser 0.04000 o del 4.0%. Para los cotizantes del Tipo de Aportante 7 que no sean madres comunitarias, se deben utilizar los cdigos de Tipo de Cotizante segn el caso y los aportes se deben hacer de acuerdo con las reglas definidas para estos Tipos de Cotizante. Si la Madre Comunitaria cotizante es beneficiaria del Fondo de Solidaridad Pensional, esta puede realizar la cotizacin a pensiones a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes por intermedio de las Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar, siempre y cuando la respectiva Madre Comunitaria haya autorizado realizarle el descuento y pago respectivo, en cuyo caso la Organizacin Administradora del Programa de Hogares de Bienestar har la cotizacin para pensiones de la siguiente forma: El campo 42 IBC A PENSIN definido en el Artculo 10, debe tener el valor de un 1 SMMLV, teniendo en cuenta las reglas para el redondeo del IBC. En el campo 31 CODIGO DE LA ADMINISTRADORA DE PENSIONES definido en el Artculo 10, solo se puede utilizar el cdigo ISSFSP (ISS Subsidio a la cotizacin Fondo de Solidaridad Pensional). En el campo 46 - TARIFA DE APORTES DE ACUERDO CON LA LEY definido en el Artculo 12, el cual corresponde al 20.0% del valor del valor de la tarifa para el sistema general de pensiones que para el ao 2008 es del 16.0%, el cual corresponde al 3.2%.

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16 Independiente agremiado o asociado: Si el tipo de cotizante es independiente asociado o agremiado (Decreto 3615/2005), ser la asociacin o agremiacin quien efecte los aportes, se trata de una afiliacin colectiva al sistema de seguridad social integral a travs de alguna de estas empresas. Este tipo de cotizante est obligado a aportar a Salud y Pensin, la afiliacin a Riesgos Profesionales y a CCF es voluntaria, no se cotiza a SENA, ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC mnimo para Salud y Pensin es 1 SMMLV y para Riesgos Profesionales es de 2 SMLMV. 18 Servidores pblicos sin tope mximo en el IBC: Con este tipo de cotizante se identifican aquellos empleados pblicos que cuyo IBC para Pensin y salud puede ser superior a los 25 SMLMV. No aplica para sistema de Riesgos Profesionales. Salud, Pensin, Riesgos Profesionales, CCF, SENA e ICBF. 19 Aprendices del SENA: Si el tipo de cotizante es aprendices del SENA (Ley 789 art. 30), en la etapa lectiva estn obligados a aportar solamente a Salud, pero si est en la etapa productiva est obligado a aportar a Salud y Riesgos Profesionales. En ninguno de los dos casos es obligatorio cotizar a Pensin, CCF, SENA, ICBF. El IBC mnimo para Salud y Riesgos Profesionales es 1 SMMLV. 20 Estudiante (Rgimen especial de aportes para estudiantes Ley 789 art. 14): Si el tipo de cotizante es estudiante se debe aportar a Salud, Pensin y Riesgos Profesionales y el aporte a CCF, SENA e ICBF no es obligatorio, depende del cumplimiento de lo establecido en el literal a) del artculo 14 de la misma Ley. El IBC mnimo para Salud, Pensin y Riesgos Profesionales es 1 SMMLV. 21 Estudiante de postgrado en salud (Decreto 190/96): Si el tipo de cotizante es estudiante de postgrado en salud en ejercicio de una relacin docencia-servicio (antes denominada relacin docente-asistencial), debe aportar a Salud y Riesgos Profesionales, por el tiempo que dure el entrenamiento, no es obligatorio cotizar a Pensin, CCF, SENA e ICBF. El IBC mnimo para Salud y Riesgos Profesionales es de 2 SMMLV. 22 Profesor de establecimiento particular (Artculo 69 Decreto 806 de 1998): Si el tipo de cotizante es profesor, de un establecimiento particular de enseanza el empleador deber efectuar los aportes a Salud por la totalidad del semestre o ao calendario respectivo, segn sea el caso, an en el evento en que el perodo escolar sea inferior al semestre o ao calendario. Por lo tanto no son obligatorios los aportes a los sistemas diferentes al de Salud para los periodos del ao que se determinen de acuerdo al calendario escolar que use el aportante. Si se hacen aportes a algn sistema diferente al de Salud en los meses de Enero y julio se deben hacer aportes a todos los sistemas de la Proteccin Social. 30 Dependiente Entidades o Universidades Pblicas con rgimen especial en Salud: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando en el Campo 20 - TIPO DE APORTANTE definido en el Artculo 7, corresponda al valor de 3 y el cotizante este afiliado al rgimen especial del aportante. Cuando se use este tipo de cotizante los aportes al sistema de salud se harn al FOSYGA nicamente, teniendo en cuenta el lmite del IBC en 25 SMLMV, con una tarifa del 1.5%, que corresponde a la subcuenta de solidaridad en salud. Para los cotizantes del Tipo de Aportante 3 que no estn afiliados al rgimen especial del aportante, se deben utilizar los cdigos de Tipo de Cotizante que corresponda y los aportes de stos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada Tipo de Cotizante. 31 Cooperados de Cooperativas o Precooperativas de trabajo asociado: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando en el Campo 20 - TIPO DE APORTANTE definido en el Artculo 7, corresponda al valor de 5 y el cotizante sea un cooperado perteneciente este tipo de cooperativas.

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Cuando se use este tipo de cotizante los aportes obligatorios son los de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de acuerdo con la ley. Para los cotizantes del Tipo de Aportante 5 que no sean cooperados sino empleados de la cooperativa, se deben utilizar los cdigos de Tipo de Cotizante que corresponda y los aportes de stos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada Tipo de Cotizante. 32 Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el Campo 20 - TIPO DE APORTANTE definido en el Artculo 7 de esta resolucin, corresponda al valor de 6, y se deban aplicar al cotizante condiciones especiales o diferentes a las generales del Sistema de la Proteccin Social. Cuando se use este tipo de cotizante, se pueden hacer aportes a uno o ms de los sistemas de la Proteccin Social. Se precisa que un aportante del Tipo 6, puede contar con otro tipo de cotizantes que no estn afectados por las condiciones o caractersticas especiales, es decir distintos a los del Tipo de Cotizante 32, respecto de los cuales se debern utilizar los cdigos de Tipo de Cotizante que corresponda y los aportes de stos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada uno. El aportante suministra los datos correspondientes al o a los sistemas respecto de los cuales realice los aportes. 33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional: Siempre que en la Planilla exista un cotizante Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional, deber marcarse el cotizante tipo 33 y slo podr ser utilizado por los aportantes que en el campo 7 CLASE DE APORTANTE definido en el Artculo 3, hayan registrado I. Cuando se use este tipo de cotizante, 33, se deben hacer aportes a los sistemas de salud y pensiones. Los campos 42 IBC A PENSION y 43 IBC A SALUD, definido en el Artculo 10, deben ser iguales a un 1 SMMLV. Para el caso de la cotizacin al sistema general de pensiones en el campo 31 CODIGO DE LA ADMINISTRADORA DE PENSIONES definido en el Artculo 10, solo se puede utilizar el cdigo ISSFSP (ISS Subsidio a la cotizacin Fondo de Solidaridad Pensional). Los nicos valores permitidos para el campo 46-TARIFA DE APORTES DE ACUERDO CON LA LEY definido en el Artculo 12 son: 5.0% o 10.0% o 30.0% del valor del valor de la tarifa para el sistema general de pensiones que para el ao 2008 es del 16.0%, los cuales corresponden al 0.8%, 1.6% y 4.8% respectivamente. 34 Concejal amparado por pliza de salud: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el campo 20 TIPO DE APORTANTE definido en el Artculo 7, corresponda al valor de 8 y el cotizante sea un concejal que est amparado por una pliza de salud y no afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Cuando se use este tipo de cotizante, solo es obligatorio el pago al subsistema de pensiones. 40 Beneficiario UPC Adicional: Este tipo de cotizante se utiliza nicamente cuando se va a pagar una UPC adicional al sistema de Salud y se deben diligenciar los campos 1 y 2 definidos en el Artculo 10, con la informacin all requerida y los campos 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14 y 33 definido en el Artculo 10, con la informacin correspondiente a la persona que figura en la EPS como Beneficiario Adicional, se deja en blanco los dems campos definidos en el Artculo 10. Los campos definido en los Artculos 12, 14, 16 y 18 se dejan en blanco con excepcin del campo 56 definido en el Artculo 14, el cual debe corresponder al valor de la UPC Adicional que se esta cancelando y debe ser acorde a los definidos por el CNSSS par el periodo correspondiente. ACLARACIONES AL CAM PO 6 - SUBTIPO DE COTIZANTE 1 Dependiente pensionado por vejez activo: Se debe seleccionar slo si ha marcado 1, 2, 18, 22, 30, 31 34 en el campo 5 - TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10, y el cotizante es adems pensionado por vejez o jubilacin. Las cotizaciones a cada sistema de la Proteccin

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Social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deber efectuar los aportes a Pensiones 2 Independiente pensionado por vejez activo Se debe seleccionar slo si ha marcado 3 16 en el campo 5 - TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10, y el cotizante es adems pensionado por vejez o jubilacin. Las cotizaciones a cada sistema de la Proteccin Social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deber efectuar los aportes a Pensiones. 3 Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad: Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que esta cotizando tiene una edad de 50 aos o ms si es mujer, o 55 aos o ms si es hombre y nunca ha cotizado al sistema de pensiones. Para este subtipo de cotizante no est obligado a realizar cotizacin a Pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente y esta informacin la suministra el cotizante. 4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensin: Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que est cotizando tiene una edad de 55 aos de edad o ms y manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para adquirir la pensin. Para este subtipo de cotizante no est obligado a realizar cotizacin a pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente. 5 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o devolucin de saldos: Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que est cotizando, ya ha recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el reconocimiento de la indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos causada por si mismo como cotizante, es decir no aplica para las indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos por sobrevivencia. Es este caso el cotizante deber contar con una edad superior a los 55 aos para las mujeres y 60 para los hombres. Para este subtipo de cotizante slo es obligatorio el aporte a salud. No est obligado a realizar cotizacin a pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente. 6 Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.: Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin 0966 de 2008 de este Ministerio. Para construccin del citado registro, se mantendr lo dispuesto en la Resolucin 0966 de 2008 de este Ministerio. Siempre que en la Planilla exista un cotizante perteneciente a un fondo de pensiones exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, deber marcarse el subtipo de cotizante 6. Cuando se use este subtipo de cotizante, 6, se deben hacer aportes a los sistemas que de acuerdo con el tipo de cotizante este obligado a hacerlo. Los campos 31, 36 y 42 definidos en el Artculo 10 y 46, 51 y 52 definidos en el Artculo 12, deben ser diligenciados de la siguiente forma: Campo 31 Campo 36 Campo 42 Campo 46 Campo 51 Debe quedar en blanco, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a Fondo de Pensiones a travs de la Planilla Debe tener el nmero de das cotizados al sistema de pensiones Debe tener el valor del IBC Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a Fondo de Pensiones a travs de la Planilla Debe tener el valor correspondiente al aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuenta de Solidaridad, si el cotizante est obligado, de acuerdo con el valor del IBC reportado en el campo 42.

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Campo 52

Debe tener el valor correspondiente al aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuenta de Subsistencia, si el cotizante est obligado, de acuerdo con el valor del IBC reportado en el campo 42.

El Operador de Informacin deber, para este subtipo de cotizante, liquidar, recaudar y trasladar los aportes y la informacin al Fondo de Solidaridad Pensional, para aquellos cotizantes que estn obligados a hacer estos aportes. El Aportante, liquidar y har los aportes al fondo de pensiones exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que ste le haya puesto a su disposicin y le aclarar que los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional que los cotizantes estn obligados a hacer se han hecho a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes, indicando el nmero de la planilla, la fecha del pago y el operador a travs del cual se hizo. ACLARACIN AL CAMPO 7 - EXTRANJERO NO OBLIGADO A COTIZAR A PENSIONES: Indica si el trabajador es extranjero no obligado a cotizar a Pensiones de acuerdo con la ley, para lo cual no se deben diligenciar los campos 19, 20, 28, 31, 32, 36 y 42 definidos en el Artculo 10 y todos los campos definidos en el Artculo 12. ACLARACIN AL CAMPO 8 - COLOMBIANO RESIDENTE EN EL EXTERIOR: Aplica para los Colombianos residentes temporalmente en el exterior sometidos a la Ley Colombiana. De conformidad con lo previsto en el artculo 59 del Decreto 806 de 1998, hay lugar a la interrupcin de la afiliacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud y su consiguiente ausencia de pago, sin prdida de la antigedad ni pago de los perodos por los cuales se interrumpe la cotizacin, cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residan temporalmente en el exterior y reanuden el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al pas, debiendo comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado. No obstante, deber aportar el punto y medio de solidaridad de que trata el artculo 204 de la Ley 100 de 1993 por todo el tiempo que estuvo fuera del pas. Cuando el cotizante es colombiano residente en el exterior, puede durante el termino de permanencia en el exterior, aportar en salud el 1.5% con destino a la Subcuenta de solidaridad del FOSYGA. Estos aportes se hacen a la EPS o EOC que se encuentre afiliado el cotizante o directamente al FOSYGA. ACLARACIN A LOS CAMPOS 9 - CDIGO DEL DEPARTAMENTO DE LA UBICACIN LABORAL Y 10 - CDIGO DEL MUNICIPIO DE UBICACIN LABORAL: Corresponde al Departamento y Municipio donde el cotizante La informacin registrada debe ser acorde con la Divisin Poltico Administrativa de Colombia (DIVIPOLA) del DANE, y se debe validar que el Departamento coincida con el Departamento de ubicacin de la Caja de Compensacin Familiar a la cual se encuentra afiliado y que el Municipio est ubicado en el Departamento de ubicacin de esta misma Caja de Compensacin. ACLARACIN A LOS CAMPOS 11 - PRIMER APELLIDO, 12 - SEGUNDO APELLIDO, 13 PRIMER NOMBRE Y 14 - SEGUNDO NOMBRE: Los aportantes deben reportar estos campos, teniendo en cuenta que para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Por ejemplo para Julio Marco Alejandro Del Castillo Martnez, en el campo 13 va JULIO, en el campo 14 va MARCO ALEJANDRO, en el campo 11 va DEL CASTILLO y en el campo 12 va MARTINEZ Los operadores debern validar que el campo primer nombre slo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. Adicionalmente en estos campos no deben ir caracteres especiales y solo se deben utilizar maysculas. ACLARACIN AL CAMPO 15 - ING INGRESO: Este campo puede tener los siguientes valores: X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante da ingreso al cotizante a todos los sistemas para los cuales esta presentando informacin definido en el Artculo 3.

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R Este valor solo puede ser utilizado cuando en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10, se ha marcado un 3. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa nicamente del sistema de Riesgos Profesionales, por inicio del contrato con el contratante y solo en el archivo de salida para Riesgos Profesionales se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en Blanco. ACLARACIN AL CAMPO 16 RET: RETIRO: Este campo puede tener los siguiente valores: X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante de todos los sistemas para los cuales esta presentando informacin definido en el Artculo 3. P Cuando se usa este valor, se indica que el que el aportante retira al cotizante nicamente del sistema de Pensiones y solo en el archivo de salida para pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. R Este valor solo puede ser utilizado cuando en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10, se ha marcado un 3. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira nicamente del sistema de Riesgos Profesionales, por terminacin del contrato con el contratante y solo en el archivo de salida para Riesgos Profesionales se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en Blanco. ACLARACIN AL CAMPO 22 - CORRECCIONES: El uso de este campo slo aplica para la planilla tipo N, para los otros tipos de planilla este campo debe ir en blanco. A Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo registro es la que corresponde a la liquidacin original y que se desea corregir o aplicarle algn tipo de variacin. En los casos donde la liquidacin y pago de la planilla que se va a corregir fue hecha a travs de la PILA esta informacin podr ser suministrada por el operador de informacin, en especial en los casos de la planilla asistida o la liquidada y pagada electrnicamente sin la utilizacin del cargue de archivos. Para los casos en los que la liquidacin y pago se hizo por mecanismos diferentes a los establecidos para la PILA el aportante debe suministrar esta informacin. C Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo registro es la que corresponde a la liquidacin correcta y por la cual se deben hacer las liquidaciones y aportes a la Proteccin Social. Esta informacin debe ser suministrada por el aportante. En una misma planilla tipo N debe tener dos registros continuos para un mismo cotizante, uno con el valor A y otro con el valor C en este campo. El Operador de Informacin debe calcular el valor correcto de los aportes con base en la informacin contenida en el registro marcado con C en este campo 22, y restar los valores ya liquidados y pagados contenidos en el registro marcado con A en este campo 22. La diferencia ser el valor a pagar aplicndola para cada una de las obligaciones que el aportante deba cancelar para cada uno de los sistemas de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante. ACLARACIN AL CAMPO 24 - SLN SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO DE TRABAJO O LICENCIA NO REMUNERADA O COMISIN DE SERVICIOS: Cuando se marque X en este campo no es obligatorio hacer aportes a todos los sistemas de la Proteccin Social, salvo cuando se halla marcado 2 en el campo 8 NATURALEZA JURDICA definida en el Articulo 3, debe aportar el porcentaje del IBC correspondiente al empleador ACLARACIN AL CAMPO 42 - IBC PENSIN: El IBC para Pensin solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensin. Este IBC puede ser superior a 25 SMMLV, salvo si en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el

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Artculo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 SMMLV para el nmero de das cotizados incluidos en el campo 36 definido en el Artculo 10. El valor incluido en este campo deben cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAMPO 43 - IBC SALUD: El IBC para Salud solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud. Este IBC puede ser superior a 25 SMMLV, salvo si en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 SMMLV para el nmero de das cotizados incluidos en el campo 37 definido en el Artculo 10. El valor incluido en este campo deben cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAMPO 44 - IBC RIESGOS PROFESIONALES: El IBC para Riesgos Profesionales solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales. Este IBC puede ser superior a 25 SMMLV, salvo si en el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 SMMLV para el nmero de das cotizados incluidos en el campo 38 definido en el Artculo 10. El valor incluido en este campo deben cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAMPO 45 - IBC CCF: El IBC para Cajas de Compensacin Familiar solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF, SENA e ICBF. Este IBC no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 SMMLV para el nmero de das cotizados incluidos en el campo 39 definido en el Artculo 10. El valor incluido en este campo deben cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. Artculo 12. DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN SISTEM A GENERAL DE PENSIONES
Cam po 46 47 48 49 50 51 52 53 Long 7 9 9 9 9 9 9 9 Posicin Tipo Ini. Fin 238 244 N 245 253 N 254 262 N 263 271 272 280 281 289 290 298 299 307 N N N N N Descripcin Tarifa de aportes Pensiones. Cotizacin obligatoria. Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones obligatorias. Cotizacin voluntaria del aportante al Fondo de Pensiones obligatoria. Total cotizacin. Validaciones y Origen de los Datos Lo suministra el aportante. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Lo suministra el aportante. Lo suministra el aportante.

Lo calcula el sistema. Sumatoria de los campos 47, 48 y 49 definidos en el Articulo 12 Aportes a Fondo de solidaridad Lo suministra el aportante cuando aplique. pensional - Subcuenta de Solidaridad Aportes a Fondo de solidaridad Lo suministra el aportante cuando aplique. pensional - subcuenta de Subsistencia Valor no retenido por aportes Lo suministra el aportante. voluntarios.

Artculo 13. ACLARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN SISTEM A GENERAL DE PENSIONES ACLARACIN AL CAMPO 46 - TARIFA DE APORTES PENSIONES: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 16.0% sera 0.16000. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensin. ACLARACIN AL CAM PO 47 - COTIZACIN OBLIGATORIA: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 42 definido en el Registro 10 por el valor del campo 46 definido en el Registro 12. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes ACLARACIN AL CAMPO 48 - APORTE VOLUNTARIO DEL AFILIADO AL FONDO DE PENSIONES OBLIG ATORIAS: En el rgimen de Prima Media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al Fondo de Pensiones Obligatorias. El valor

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incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes ACLARACIN AL CAMPO 49 - COTIZACIN VOLUNTARIA DEL APORTANTE AL FONDO DE PENSIONES OBLIG ATORIAS: En el rgimen de Prima Media es 0. Este campo se debe usar en el caso en que el aportante le realice aportes al cotizante al Fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes ACLARACIN AL CAM PO 51 - APORTES A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL SUBCUENTA DE SOLIDARIDAD: Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el Articulo 10 de todos los registros de un mismo cotizante excedan los valores en SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797/03. En el caso de que el cotizante este obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe multiplicar el valor del campo 42 definido en el Artculo 10 por el factor correspondiente a la Subcuenta de Solidaridad de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAM PO 52 - APORTES A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA: Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el Articulo 10 de todos los registros de un mismo cotizante excedan los valores en SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797/03. En el caso de que el cotizante este obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe multiplicar el valor del campo 42 definido en el Artculo 10 por el factor correspondiente a la Subcuenta de Subsistencia de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN A LOS CAMPOS 51 Y 52- APORTES A FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL - SUBCUENTAS DE SOLIDARIDAD Y DE SUBSISTENCIA: Para efectos de determinar los rangos sobre los cuales se aplican los porcentajes para la subcuenta de solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional o los porcentajes adicionales para la subcuenta de Subsistencia del mismo Fondo, debern aplicar de conformidad con lo previsto en el artculo 5 del Decreto 569 de 2004 que modifica el artculo 6 del Decreto 1127 de 1994. ACLARACIN AL CAMPO 53 - VALOR NO RETENIDO POR APORTES VOLUNTARIOS: Este campo puede ser usado de dos formas que son las siguientes: Como un campo del sistema de Pensiones, este campo se debe incluir la diferencia entre la suma que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al Rgimen de Ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retencin en la fuente. En el Rgimen de Prima Media ser cero 0. Este campo solo puede ser usado para el sistema de Pensiones cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida en el Articulo 7 es diferente de I. Como un campo del sistema de Riesgos Profesionales. Este campo se debe incluir el cdigo de la ARP cuando el campo 7 TIPO DE PLANILLA definida en el Articulo 7 es I y un mismo cotizante esta aportando a Riesgos Profesionales para ms de una ARP. ARTCULO 14. DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN SISTEM A GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
Cam po 54 55 56 57 58 59 Long 7 9 9 15 9 15 Posicin Tipo Ini. Fin 308 314 N 315 323 N 324 332 N 333 347 A 348 356 357 371 N A Descripcin Tarifa de aportes Salud Cotizacin obligatoria Valor de la UPC adicional. N de autorizacin de la incapacidad por Enfermedad General Valor de la incapacidad por Enfermedad General N de autorizacin de la licencia de maternidad o paternidad Validaciones y Origen de los Datos Lo suministra el aportante. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Lo suministra el aportante. No ser obligatorio an cuando se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante. No ser obligatorio an cuando se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante. No ser obligatorio as se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante.

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Cam po 60

Long 9

Posicin Tipo Descripcin Ini. Fin 372 380 N Valor de la licencia de Maternidad

Validaciones y Origen de los Datos No ser obligatorio as se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante.

ARTCULO 15. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN SISTEM A GENERAL DE SALUD ACLARACIN AL CAM PO 54 - TARIFA DE APORTES SALUD: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 12.5% sera 0.12500. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud. ACLARACIN AL CAM PO 55 - COTIZACIN OBLIGATORIA: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 43 definido en el Registro 10 por el valor del campo 54 definido en el Registro 14. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAMPO 56 - VALOR DE LA UPC ADICIONAL: Este campo nicamente debe ser diligenciado si el campo 5 TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es igual a 40. El valor que debe contener este campo debe ser el autorizado de acuerdo con las normas vigentes para el periodo de cotizacin a salud que se encuentra incluido en el campo 15 PERIODO DE PAGO AL SISTEMA DE SALUD definido en el Articulo 7. ARTCULO 16. DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN SISTEM A DE RIESGOS PROFESIONALES
Cam po 61 62 63 Long 9 9 9 Posicin Ini. Fin 381 389 390 398 399 407 Tipo N N N Descripcin Validaciones y Origen de los Datos

Tarifa de Aportes a Riesgos Lo suministra el aportante. Profesionales Centro de trabajo cdigo CT Lo suministra el aportante. Cotizacin Obligatoria (Aproximado al Lo suministra el aportante. mltiplo de cien ms cercano)

ARTCULO 17. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN SISTEM A DE RIESGOS PROFESIONALES ACLARACIN AL CAM PO 61 - TARIFA DE APORTES RIESGOS PROFESIONALES: Esta tarifa correspondiente a la actividad econmica del Centro de Trabajo. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 0.52% sera 0.0052200. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales. ACLARACIN AL CAM PO 62 - CENTRO DE TRABAJO CDIGO CT: Debe existir cuando exista cdigo de ARP. Cuando el campo 5 - TIPO DE COTIZANTE definido en el Artculo 10 es 3 y hay cotizacin a ARP debe ir el numero de identificacin del contratante, si el tipo de documento del contratante es NIT solo se debe incluir el numero del NIT sin el digito de verificacin. ACLARACIN AL CAM PO 63 - COTIZACIN OBLIGATORIA: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 44 definido en el Registro 10 por el valor del campo 61 definido en el Artculo 14. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ARTCULO 18. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN DE PARAFISCALES (CCF, SENA E ICBF)
Cam po 64 65 66 67 Long 7 9 7 9 Posicin Ini. Fin 408 414 415 423 424 430 431 439 Tipo N N N N Descripcin Tarifa de Aportes CCF Valor Aporte CCF Tarifa de Aportes SENA Valor Aportes SENA Validaciones y Origen de los Datos Lo suministra el aportante. Lo suministra el aportante. Lo suministra el aportante Lo suministra el aportante

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Cam Long po 68 7 69 9 70 7 71 9 72 7 73 9 TOTAL

Posicin Ini. Fin 440 446 447 455 456 462 463 471 472 478 479 487 487

Tipo N N N N N N

Descripcin Tarifa Aportes ICBF Valor Aporte ICBF Tarifa Aportes ESAP Valor Aporte ESAP Tarifa Aportes MEN Valor Aporte MEN

Validaciones y Origen de los Datos Lo suministra el aportante Lo suministra el aportante Lo suministra el aportante Lo suministra el aportante Lo suministra el aportante Lo suministra el aportante

ARTCULO 19. ACL ARACIONES A LA DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIN DE PAR AFISCALES (CCF, SENA E ICBF) ACLARACIN AL CAMPO 64 - TARIFA DE APORTES CCF: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 4.0% sera 0.04000. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF. ACLARACIN AL CAMPO 65 - VALOR APORTE CCF: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 45 definido en el Registro 10 por el valor del campo 64 definido en el Registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAMPO 66 - TARIFA DE APORTES SENA: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2.0% sera 0.02000. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar al SENA. ACLARACIN AL CAM PO 67 - VALOR APORTE SENA: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 45 definido en el Registro 10 por el valor del campo 66 definido en el Registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAMPO 68 - TARIFA DE APORTES ICBF: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 3.0% sera 0.03000. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar al ICBF. ACLARACIN AL CAMPO 69 - VALOR APORTE ICBF: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 45 definido en el Registro 10 por el valor del campo 68 definido en el Registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAM PO 70 - TARIFA DE APORTES ESAP: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 0.5% sera 0.00500. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP). ACLARACIN AL CAMPO 71 - VALOR APORTE ESAP: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 45 definido en el Registro 10 por el valor del campo 70 definido en el Registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ACLARACIN AL CAMPO 72 - TARIFA DE APORTES MEN: El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 0.5% sera 0.05000. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el periodo que se esta pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los Artculos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar al Ministerio de Educacin Nacional.

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ACLARACIN AL CAM PO 73 - VALOR APORTE MEN: Validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 45 definido en el Registro 10 por el valor del campo 72 definido en el Registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. ARTCULO 20. OTRAS DISPOSICIONES CON RESPECTO AL REGISTRO TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA DE APORTES. Un REGISTRO TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA DE APORTES puede ser incluido ms de una vez para un mismo cotizante en una misma planilla o formulario siempre y cuando se den las siguientes situaciones: A Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo periodo: Esto caso se da cuando un cotizante se retira e ingresa en ms de una ocasin durante el mismo periodo al mismo aportante y debe ser reportado as: En el primer registro se presenta la novedad de retiro y, puede o no presentarse la novedad de ingreso. En el ltimo registro se presenta la novedad de ingreso y, puede o no presentarse la novedad de retiro. En los registros intermedios se presentan las novedades de ingreso y de retiro.

Pueden darse varios registros intermedios entre el primero y el ltimo, en los cuales se deben presentar tanto ingreso como retiro en un mismo registro. Es importante que el operador de informacin valide que la suma de los das cotizados para cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como mximo 30. B Con novedad de variacin permanente o transitoria de salario. Esto caso se da cuando un cotizante tiene en un mismo periodo variaciones permanentes o transitorias de salario y debe ser reportado as: El primer registro se presenta con o sin la novedad de variacin permanente o transitoria de salario. En el segundo registro se presenta la novedad de variacin permanente o transitoria de salario.

Es importante que el operador de informacin valide que la suma de los das cotizados para cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como mximo 30. C Cotizante independiente con pagos a mas de una Administradora de Riesgos Profesionales: Este caso se da cuando un cotizante con 3 en el Campo 5 TIPO DE COTIZANTE de la DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES liquide sus aportes a la seguridad social integral de forma separada por cada uno de los contratos que tenga vigentes. En este caso el cotizante podr incluir ms de un registro teniendo en cuenta lo siguiente: Debe reportar un registro por cada contrato que tenga vigente La suma del IBC para salud de todos los registros que presente no debe ser inferior a 1 SMMLV. La suma del IBC para pensiones de todos los registros que presente no debe ser inferior a 1 SMMLV. La suma del IBC para Riesgos profesionales (en el caso de aportar a riesgos profesionales) de todos los registros que presente no debe ser inferior a 2 SMMLV. Debe reportar la novedad de inicio de contrato con R en el Campo 15 ING de la DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES, cuando esto ocurra. Debe reportar la novedad de terminacin de contrato con R en el Campo 16 RET de la DESCRIPCION DETALLADA DE LAS VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES, cuando esto ocurra.

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ARTCULO 21. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 3 TOTAL APORTES DEL PERODO A PENSIONES Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del empleador a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, por el perodo liquidado. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del Operador de Informacin.
Cam po 1 2 3 4 5 6 Long 2 5 6 16 1 10 Posicin Ini. Fin 1 2 3 8 14 30 31 7 13 29 30 40 Tipo N N A A N N Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

10

41

50

10

51

60

10

61

70

10

10

71

80

11

81

84

12

10

85

94

13

10

95

104

14

10

105 114

15 16

10 6

115 124 125 130 130

N N

Obligatorio. Debe ser 03. Lo genera el sistema del operador de informacin. Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Cdigo Administradora de Pensiones Obligatorio, debe ser un cdigo vlido. Nmero de identificacin (NIT) de la Obligatorio. Administradora de Pensiones Dgito de Verificacin de la Obligatorio. Administradora de Pensiones Lo asigna el sistema del operador de informacin. Valor total cotizaciones obligatorias Sumatoria del Campo 47 definido en el ARTCULO reportadas 12, para la Administradora de Pensiones correspondiente. Valor total cotizaciones voluntarias Sumatoria del Campo 48 definido en el ARTCULO realizadas por los afiliados 12, para la Administradora de Pensiones correspondiente. Valor total cotizaciones voluntarias Sumatoria del Campo 49 definido en el ARTCULO realizadas por el aportante 12, para la Administradora de Pensiones correspondiente. Valor total Aportes a Fondo de Sumatoria del Campo 51 definido en el ARTCULO Solidaridad pensional Subcuenta de 12, para la Administradora de Pensiones Solidaridad correspondiente. Valor total Aportes a Fondo de Sumatoria del Campo 52 definido en el ARTCULO Solidaridad Pensional Subcuenta de 12, para la Administradora de Pensiones Subsistencia correspondiente. Nmero de das de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Valor intereses de mora sobre el valor Liquidacin del valor en mora del Campo 6 total de las cotizaciones del perodo definido en este ARTCULO. liquidado. Valor intereses de mora sobre el Valor Liquidacin del valor en mora del Campo 9 total aporte Fondo de Solidaridad definido en este ARTCULO. Pensional Subcuenta de Solidaridad Valor intereses de mora sobre el Valor Liquidacin del valor en mora del Campo 10 total aporte Fondo de Solidaridad definido en este ARTCULO. Pensional Subcuenta de Subsistencia. TOTAL A PAGAR A LA Calculo de la suma de los valores de los Campos ADMINISTRADORA 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 y 14 de este ARTICULO Total afiliados por Administradora Es el numero de afiliados nicos que en la planilla le estn cotizando a la administradora

TOTAL

ARTCULO 22. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 4 TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a cada una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS, EOC), por el perodo liquidado. Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema y otros son suministrados por el aportante.
Cam po 1 2 3 Long 2 5 6 Posicin Ini. Fin 1 2 3 8 7 13 Tipo N N A Descripcin Tipo de Registro. Secuencia. Cdigo Administradora de Salud Validaciones y Origen de los Datos Obligatorio. Debe ser 04. Lo genera el sistema del operador de informacin. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Obligatorio, debe ser un cdigo vlido.

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Cam po 4 5 6

Long 16 1 10

Posicin Ini. Fin 14 29 30 31 30 40

Tipo A N N

Descripcin Nmero de identificacin (NIT) de la EPS EOC. Dgito de Verificacin de la EPS EOC. Valor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora. Valor total UPC adicionales aportadas a esa administradora. Nmero de la autorizacin de pago de las incapacidades Valor total pagadas. de las incapacidades

Validaciones y Origen de los Datos Obligatorio. Obligatorio. Sumatoria del Campo 55 definido en el ARTCULO 14, para la Administradora de Salud correspondiente. Sumatoria del Campo 56 definido en el ARTCULO 14, para la Administradora de Salud correspondiente. Este campo puede ir en blanco slo si no existe valor total de las incapacidades pagadas. Este dato es suministrado por el aportante. Si existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el Nmero de autorizacin. Este dato es suministrado por el aportante. Si no existe valor total de las incapacidades pagadas, este campo puede ir en cero. Este dato es suministrado por el aportante. Si existe valor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas debe existir el Nmero de autorizacin. Este dato es suministrado por el aportante. Calculo de restarle al campo 6 de este ARTCULO los campos 9 y 11 de este ARTCULO. El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Liquidacin del valor en mora del Campo 6 definido en este ARTCULO. Liquidacin del valor en mora del Campo 7 definido en este ARTCULO. Calculo de la suma de los Campos 12 y 14 de este ARTCULO. Calculo de la suma de los Campos 7 y 15 de este ARTCULO. Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del periodo anterior. Este dato es suministrado por el aportante. Opcional, este campo no puede ir en blanco si existe N del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. Este dato es suministrado por el aportante. Campo no disponible para ser utilizado, se debe dejar en 0. Calculo de restarle al campo 16 el campo 19 de este ARTCULO. El valor de este campo no puede ser menor que del campo 24 de este ARTCULO. Calculo de restarle al campo 17 el campo 20 de este ARTCULO. Calculo de la suma de los Campos 21 y 22 de este ARTICULO Se calcula como el 1.5% del valor de la sumatoria del Campo 43 definido en el ARTCULO 10, para la Administradora de Salud correspondiente. Es el numero de afiliados nicos que en la planilla le estn cotizando a la administradora

10

41

50

15

51

65

10

66

75

10

15

76

90

11

10

91

100

Nmero de autorizaciones de descuento de las licencias de maternidad. Valor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas.

12 13

10 4

101 110 111 114

N N

Valor neto aportes cotizacin. Nmero de das de mora liquidados.

14 15 16 17 18

10 10 10 10 10

115 124 125 134 135 144 145 154 155 164

N N N N N

Valor intereses de mora, cotizaciones obligatorias Valor intereses de mora, UPC adicionales Subtotal aportes cotizacin. Subtotal aportes UPC adicionales. N del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador Valor del saldo a favor del periodo anterior correspondiente a la Cotizacin obligatoria. Valor del saldo a favor del periodo anterior de la UPC adicional Total a pagar por cotizacin obligatoria. Total a pagar por UPC adicional. TOTAL A PAGAR A LA ADMINISTRADORA. Valor Fondo de solidaridad y garanta, FOSYGA. Total Afiliados por Administradora.

19

10

165 174

20 21

10 10

175 184 185 194

N N

22 23 24

10 10 10

195 204 205 214 215 224

N N N

25 Total

225 230 230

Se debe tener en cuenta que los valores por descontar originadas en incapacidades por enfermedad general y/o licencias de maternidad o paternidad y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 98.5% de la sumatoria de los IBC porque el 1.5% de la sumatoria de los IBC debe ir al Fondo de Solidaridad y Garanta. En el campo 19 de este artculo solo pueden ir los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados en el perodo anterior por parte del aportante. En el campo 18 se identifica el nmero del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados. Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades temporales por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad son

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"Epgrafe Documento"

solamente los que se reportan en este tipo de registro. ARTCULO 23. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 5 TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS PROFESIONALES Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del aportante a la administradora del Sistema General de Riesgos Profesionales, por el perodo liquidado. Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de los archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informacin y otros son suministrados por el aportante.
Cam po 1 2 3 4 5 6 7 Long 2 5 6 16 1 10 15 Posicin Ini. Fin 1 2 3 8 14 30 31 41 7 13 29 30 40 55 Tipo N N A A N N A Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

10

56

65

10

66

75

10 11

10 4

76 86

85 89

N N

12 13 14

10 10 10

90

99

N N N

100 109 110 119

15

10

120 129

16

10

130 139

17 18 Total

10 6

140 149 150 155 155

N N

Obligatorio. Debe ser 05. Lo genera el sistema del operador de informacin. Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Cdigo ARP Obligatorio, debe ser un cdigo vlido. Nmero de identificacin (NIT) de la Obligatorio. ARP. Dgito de Verificacin de la ARP. Obligatorio. Valor total cotizaciones reportadas a Sumatoria del Campo 63 definido en el ARTCULO esa administradora. 16, para la ARP correspondiente. Nmero de la autorizacin de pago de Este campo puede ir en blanco slo si no existe las incapacidades. valor total de las incapacidades pagadas. Este dato es suministrado por el aportante. Valor total de las incapacidades Si existe valor total de las incapacidades pagadas pagadas. debe existir el Nmero de autorizacin. Este dato es suministrado por el aportante. Valor aportes pagados a otros Este dato es suministrado por el aportante. Es el sistemas. valor pagado por cotizacin a salud y pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional. Valor neto aportes cotizacin. Calculo de restarle al campo 6 de este ARTCULO los campos 8 y 9 de este ARTCULO. Nmero de das de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Valor intereses de mora sobre las Liquidacin del valor en mora del Campo 6 cotizaciones obligatorias definido en este ARTCULO. Subtotal aportes cotizacin. Calculo de la suma de los Campos 10 y 12 de este ARTCULO. N del formulario nico o planilla Opcional. Este campo no puede ir en blanco si integrada inicial objeto de saldo a existe valor del saldo a favor del periodo anterior. favor del empleador. Este dato es suministrado por el aportante. Valor del saldo a favor del periodo Opcional. Este campo no puede ir en blanco si anterior. existe N del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. Cuando aplica, este dato es suministrado por el aportante. TOTAL A PAGAR A LA Calculo de restarle al campo 13 el campo 15 de ADMINISTRADORA. este ARTCULO. El valor de este campo no puede ser menor que del campo 17 de este ARTCULO Fondo de Riesgos Profesionales Se calcula como el 1.0 % del valor de la sumatoria del Campo 6 de este ARTCULO. Total Afiliados por Administradora. Es el numero de afiliados nicos que en la planilla le estn cotizando a la administradora

Se debe tener en cuenta que los valores por descontar por incapacidades temporales por accidente de trabajo y/o enfermedad profesional y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores, porque el 1% corresponde al Fondo de Riesgos Profesionales. En el campo 8 de este artculo solo pueden ir los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados pueden ser registrados en el siguiente perodo por el aportante. En el campo 7 se identifica el nmero del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados.

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

En el campo 9 de este artculo solo pueden ir los valores pagados por cotizaciones a salud y/o pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional son solamente los que se reportan en este tipo de registro.

ARTCULO 24. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 6 TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador a la(s) CAJA(s) DE COMPENSACIN FAMILIAR por el perodo liquidado. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam po 1 2 3 4 5 6 7 Long 2 5 6 16 1 10 4 Posicin Ini. Fin 1 2 3 8 14 30 31 41 7 13 29 30 40 44 Tipo N N A A N N N Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

8 9 10 TOTAL

10 10 6

45 55 65 70

54 64 70

N N N

Obligatorio. Debe ser 06. Lo genera el sistema del operador de informacin. Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Cdigo CCF Obligatorio, que sea vlido. Lo asigna el sistema del operador de informacin. Nmero de identificacin (NIT) de la Obligatorio. CCF. Dgito de Verificacin de la CCF. Obligatorio. Valor aporte a esa Caja Sumatoria del Campo 65 definido en el ARTCULO 18, para la CCF correspondiente. Nmero de das de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Valor intereses de mora sobre el Liquidacin del valor en mora del Campo 6 aporte. definido en este ARTCULO. Total a pagar a la CCF. Calculo de la suma de los Campos 6 y 8 de este ARTCULO. Total Afiliados por CCF. Es el numero de afiliados nicos que en la planilla le estn cotizando a la CCF

ARTCULO 25. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 7 TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA. Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador al SENA por el perodo liquidado. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam po 1 2 3 4 5 6 Long 2 5 16 1 10 4 Posicin Ini. Fin 1 2 3 8 24 25 35 7 23 24 34 38 Tipo N N A N N N Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

Obligatorio. Debe ser 07. Lo genera el sistema del operador de informacin. Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Nmero de identificacin (NIT) del Obligatorio. SENA. Dgito de Verificacin del SENA. Obligatorio. Valor del aporte parafiscal Sumatoria del Campo 67 definido en el ARTCULO 18, para el SENA. Nmero de das de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de

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"Epgrafe Documento"

Cam po

Long

Posicin Ini. Fin

Tipo

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos

7 8 9 Total

10 10 6

39 49 59 64

48 58 64

N N N

informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Valor intereses de mora sobre el Liquidacin del valor en mora del Campo 5 aporte definido en este ARTCULO. Total a pagar al Sena. Calculo de la suma de los Campos 5 y 7 de este ARTCULO. Nmero de personas. Es el nmero de personas nicas que en la planilla le estn aportando al SENA.

ARTCULO 26. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 8 TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF, Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador al ICBF por el perodo liquidado. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam po 1 2 3 4 5 6 Long 2 5 16 1 10 4 Posicin Ini. Fin 1 2 3 8 24 25 35 7 23 24 34 38 Tipo N N A N N N Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

7 8 9 Total

10 10 6

39 49 59 64

48 58 64

N N N

Obligatorio. Debe ser 08. Lo genera el sistema del operador de informacin. Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Nmero de identificacin (NIT) del Obligatorio. ICBF. Dgito de Verificacin del ICBF. Obligatorio. Valor aportes. Sumatoria del Campo 69 definido en el ARTCULO 18, para el ICBF. Nmero de das de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Valor intereses de mora. Liquidacin del valor en mora del Campo 5 definido en este ARTCULO. Total a pagar. Calculo de la suma de los Campos 5 y 7 de este ARTCULO. Nmero de personas. Es el nmero de personas nicas que en la planilla le estn aportando al ICBF.

ARTCULO 27. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 9 TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del empleador, a la Escuela Superior de Administracin Publica (ESAP). Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam po 1 2 3 4 5 6 Long 2 5 16 1 10 4 Posicin Ini. 1 3 8 24 25 35 Fi n 2 7 23 24 34 38 Tipo N N A N N N Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

Obligatorio. Debe ser 09. Lo genera el sistema del operador de informacin. Secuencia, en este caso inicia en Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el 00001. resto de registros. Nmero de identificacin (NIT) de Obligatorio. ESAP. Dgito de Verificacin del ESAP. Obligatorio. Valor a pagar Sumatoria del Campo 71 definido en el ARTCULO 18, para la ESAP. Nmero de das de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 7 8 Total

Long 10 10

Posicin Ini. 39 49 58 Fi n 48 58

Tipo N N

Descripcin Valor intereses de mora. Total a pagar.

Validaciones y Origen de los Datos Liquidacin del valor en mora del Campo 5 definido en este ARTCULO. Calculo de la suma de los Campos 5 y 7 de este ARTCULO.

ARTCULO 28. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 10 TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE EDUCACIN Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador, al Ministerio de Educacin destinados para las Escuelas industriales e Institutos Tecnolgicos. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos. Los campos de este registro generados, asignados calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam po 1 2 3 4 5 6 Long 2 5 16 1 10 4 Posicin Ini. Fin 1 2 3 8 24 25 35 7 23 24 34 38 Tipo N N A N N N Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

Obligatorio. Debe ser 10. Lo genera el sistema del operador de informacin. Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros. Nmero de identificacin (NIT) de Obligatorio. MEN Dgito de Verificacin del MEN Obligatorio. Valor a pagar Nmero de das de mora liquidados. Sumatoria del Campo 73 definido en el ARTCULO 18, para el MEN. El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Liquidacin del valor en mora del Campo 5 definido en este ARTCULO. Calculo de la suma de los Campos 5 y 7 de este ARTCULO.

7 8 Total

10 10

39 49 58

48 58

N N

Valor intereses de mora. Total a pagar.

ARTCULO 29. DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO TIPO 11 TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO Este nico registro contiene el valor total a pagar por cada Aportante a cada uno de los sistemas en el perodo liquidado. Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos planos. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de informacin.
Cam po 1 2 Long 2 10 Posicin Ini. Fin 1 2 3 12 Tipo N N Descripcin Tipo de Registro. Validaciones y Origen de los Datos

10

13

22

10

23

32

10

33

42

10

43

52

10

53

62

Obligatorio. Debe ser 11. Lo genera el sistema del operador de informacin. Total a pagar a PENSIONES. Sumatoria del Campo 15 definido en el ARTCULO 21, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 21. Total a pagar a SALUD. Sumatoria del Campo 23 definido en el ARTCULO 22, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 22. Total a pagar a RIESGOS Sumatoria del Campo 16 definido en el ARTCULO PROFESIONALES 23, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 23. Total a pagar a CAJAS DE Sumatoria del Campo 9 definido en el ARTCULO COMPENSACIN. 24, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 24. Total a pagar al SENA. Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTCULO 25, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 25. Total a pagar al ICBF. Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTCULO 26, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 26.

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"Epgrafe Documento"

Cam po 8

Long 10

Posicin Ini. Fin 63 72

Tipo N

Descripcin Total a pagar a la ESAP.

Validaciones y Origen de los Datos

10

73

82

10 11 12 13 14 Total

10 10 10 10 10 132

83 93

92 102

N N N N N

103 112 113 122 123 132

Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTCULO 27, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 27. Total a pagar al MINISTERIO DE Sumatoria del Campo 8 definido en el ARTCULO EDUCACIN 23, de todos los registros que se generen can base en ARTCULO 23. Gran total a pagar. Calculo de la suma de los Campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 de este ARTCULO. Nmero de Administradoras de Cantidad de registros que se generen con base en Pensiones reportadas. ARTCULO 21. Nmero de EPS, EOC O Regmenes Cantidad de registros que se generen con base en de Excepcin reportadas. ARTCULO 22. Nmero de ARP reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en ARTCULO 23. Nmero de CCF reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en ARTCULO 24.

ARTCULO 30. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA: Los archivos de salida son con los que se reportan la informacin a los diferentes actores del Sistema de la Proteccin Social. Los archivos de salida NO son generados por el Aportante, sino que son el resultado del envo de los archivos de entrada que el aportante efectu al realizar el pago a travs del Operador de Informacin. Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de informacin a las correspondientes administradoras. Estos archivos de salida contienen la informacin correspondiente a cada Administradora, con tres tipos de registro por cada aportante, as: REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del archivo. En el se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve solo debe existir un registro y debe ser el primero. REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA: Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el Operador de Informacin debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos, salvo lo definido en el Artculo 20 y en el Artculo 35. REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por administradora. Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin de aportes del periodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe para cada sistema de la Proteccin Social. Estos archivos de salida son los descritos en los artculos 31 al 35. ARTCULO 31. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA L AS ADMINISTRADORAS DE PENSIONES: Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Administradora de Pensiones, as:
Cam po 1 2 3 4 5 6 Long Posicin Ini. Fin 1 6 7 9 25 26 5 6 8 24 25 225 Tipo Descripcin Validaciones y Origen de los Datos

REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO

5 1 2 16 1 200 N N N A N A Nmero del Registro Tipo de Registro Cdigo de formato. Nmero de Identificacin (NIT) de la Administradora de Pensiones Dgito de Verificacin del NIT. Nombre o razn social del aportante. Debe ser 00000 para este caso Debe ser 1 para este caso Debe ser 02 para este caso Debe ser el numero del NIT de la administradora correspondiente Debe ser el digito de verificacin del NIT de la administradora correspondiente El registrado en el Campo 3 definido en el

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"Epgrafe Documento"

Cam po 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29 30

Long

Posicin Ini. Fin 226 227 228 243 244 244 245 245 246 285 286 288 289 290 291 300 301 310 311 370 371 377 378 383 384 384 385 394 395 404 405 414 415 424 425 425 426 435 436 475 476 480 481 485 486 487 488 488 489 492

Tipo

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos ARTCULO 7

2 16 1 1 40 3 2 10 10 60 7 6 1 10 10 10 10 1 10 40 5 5 2 1 4

A A N A A N N A A A A A A A A A A A A A N N N N N

Tipo documento del aportante. Nmero de Identificacin aportante. Dgito de Verificacin Aportante. Tipo de aportante. Direccin Correspondencia. Cdigo ciudad o municipio. Cdigo departamento. Telfono. Fax. Correo electrnico. Perodo de pago: (aaaa-mm). Cdigo de la ARP. Tipo de Planilla Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). Fecha de pago (aaaa-mm-dd) N de la planilla asociada a esta planilla Nmero de radicacin o de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Forma de presentacin Cdigo de la Sucursal o de la Dependencia Nombre de la Sucursal o de la Dependencia Numero total de empleados Numero total de afiliados administradora Cdigo del Operador. Modalidad de la Planilla Das de mora a la del

31

493 500

Numero de registros de salida tipo 2

El registrado en el Campo 4 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 5 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 6 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 20 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 11 definido en el ARTCULO 3 El registrado en el Campo 12 definido en el ARTCULO 3 El registrado en el Campo 13 definido en el ARTCULO 3 El registrado en el Campo 15 definido en el ARTCULO 3 El registrado en el Campo 16 definido en el ARTCULO 3 El registrado en el Campo 17 definido en el ARTCULO 3 El registrado en el Campo 14 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 13 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 7 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 9 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 17 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 8 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 16 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 10 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 11 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 12 definido en el ARTCULO 7 El registrado en el Campo 18 definido en el ARTCULO 7 Es el numero de afiliados que en la planilla le estn cotizando a la administradora Es el cdigo del Operador de Informacin por donde se realizo el pago de la planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTCULO 7 El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de informacin y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA incluidos en este archivo.

Total 1 2 3 4 5 6 7 8

500

REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLAD A

5 1 2 16 2 2 1 1 1 6 7 9 25 27 29 30 5 6 8 24 26 28 29 30 N N A A N N A A Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para resto de registros. Tipo de registro Debe ser 2 para este caso Tipo identificacin del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en ARTCULO 10 No. de identificacin del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en ARTCULO 10. Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en ARTCULO 10. Subtipo de cotizante El registrado en el Campo 6 definido en ARTCULO 10. Extranjero no obligado a cotizar a El registrado en el Campo 7 definido en pensiones. ARTCULO 10. Colombiano residente en el exterior. El registrado en el Campo 8 definido en el

el el el el el el

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Long

Posicin Ini. Fin 31 33 36 56 86 32 35 55 85 105

Tipo

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos ARTCULO 10.

2 3 20 30 20 30 1 1 1 1 1 1 1

N N A A A A A A A A A A A

Cdigo del Departamento de la ubicacin laboral. Cdigo del Municipio de la ubicacin laboral. Primer apellido. Segundo apellido. Primer nombre. Segundo nombre. ING: Ingreso. RET: Retiro. TDP: Traslado de otra administradora de pensiones. TAP: Retiro a otra a administradora de pensiones. VSP: Variacin permanente de salario. VST: Variacin transitoria del salario. SLN: Suspensin temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisin de servicios. IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General. LMA: Licencia de Maternidad o paternidad. VAC: Vacaciones. AVP: Aporte Voluntario al Fondo de Pensiones Obligatorias. Das cotizados. Salario bsico. Ingreso Base Cotizacin Tarifa Cotizacin obligatoria.

106 135 136 136 137 137 138 138 139 139 140 140 141 141 142 142

El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 12. El registrado en ARTCULO 12. El registrado en ARTCULO 12. El registrado en ARTCULO 12.

el Campo 9 definido en el el Campo 10 definido en el el Campo 11 definido en el el Campo 12 definido en el el Campo 13 definido en el el Campo 14 definido en el el Campo 15 definido en el el Campo 16 definido en el el Campo 19 definido en el el Campo 20 definido en el el Campo 21 definido en el el Campo 23 definido en el el Campo 24 definido en el

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

1 1 1 1 2 9 9 7 9 9 9

143 143 144 144 145 145 146 146 147 148 149 157 158 166 167 173 174 182 183 191 192 200

A A A A N N N N N N N

el Campo 25 definido en el el Campo 26 definido en el el Campo 27 definido en el el Campo 28 definido en el el Campo 36 definido en el el Campo 40 definido en el el Campo 42 definido en el el Campo 46 definido en el el Campo 47 definido en el el Campo 48 definido en el el Campo 49 definido en el

33 34 35

9 9 9

201 209 210 218 219 227

N N N

36 37 38 Total

9 1 1 238

228 236 237 237 238 238

N A A

Cotizacin voluntaria al Fondo de Pensiones Obligatorias del afiliado. Cotizacin voluntaria que realiza el aportante al Fondo de Pensiones obligatorias. Total cotizacin. El registrado en ARTCULO 12. Aportes a Fondo de Solidaridad El registrado en Pensional: Subcuenta de Solidaridad ARTCULO 12. Aportes a Fondo de Solidaridad El registrado en Pensional: Subcuenta de ARTCULO 12. Subsistencia Valor no retenido por aportes El registrado en voluntarios. ARTCULO 12. Correcciones El registrado en ARTCULO 10. Salario Integral El registrado en ARTCULO 10.

el Campo 50 definido en el el Campo 51 definido en el el Campo 52 definido en el

el Campo 53 definido en el el Campo 22 definido en el el Campo 41 definido en el

REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES.

RENGLON 31 APORTES
1 2 3 5 1 10 1 6 7 5 6 16 N N N Registro de Total de aportes del Debe ser 00031 para este caso perodo declarado. Tipo de registro Debe ser 3 para este caso Ingreso Base Cotizacin. Sumatoria del Campo 28 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTCULO.

Hoja 32 de 43
"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 4

Long 10

Posicin Ini. Fin 17 26

Tipo N

Descripcin Cotizacin obligatoria.

Validaciones y Origen de los Datos Sumatoria del Campo 30 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO Sumatoria del Campo 31 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO Sumatoria del Campo 32 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO Sumatoria del Campo 33 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO Sumatoria del Campo 34 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO Sumatoria del Campo 35 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO

10

27

36

10

37

46

10

47

56

Cotizacin voluntaria afiliado al Fondo Obligatorias. Cotizacin voluntaria aportante al Fondo Obligatorias. Total cotizacin.

que realiza el de Pensiones que realiza el de Pensiones

10

57

66

Aportes a Fondo de Solidaridad pensional: Subcuenta de Solidaridad. Aportes a Fondo de solidaridad pensional: Subcuenta de Subsistencia.

10

67

76

Total 1 2 3

76

RENGLON 36 MORA
5 1 4 1 6 7 5 6 10 1 2 3 Registro de Intereses de mora. Tipo de registro. Nmero de das de mora liquidado. Debe ser 00036 para este caso Debe ser 3 para este caso El registrado en el Campo 30 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTCULO Mora en las cotizaciones. Liquidacin del valor en mora del Campo 7 del RENGLON 31 APORTES de este ARTCULO Mora al Fondo de Solidaridad Liquidacin del valor en mora del Campo 8 del pensional Subcuenta de Solidaridad. RENGLON 31 APORTES de este ARTCULO Mora al Fondo de solidaridad Liquidacin del valor en mora del Campo 9 del pensional: Subcuenta de RENGLON 31 APORTES de este ARTCULO Subsistencia.

4 5 6

10 10 10

11 21 31

20 30 40

4 5 6

Total 1 2 3

40

RENGLON 39 TOTAL
5 1 10 1 6 7 5 6 16 N N N Registro de Total a pagar. Tipo de registro. Total cotizacin. Debe ser 00039 para este caso Debe ser 3 para este caso Suma del Campo 7 del RENGLON 31 APORTES ms el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO Total aportes a Fondo de Solidaridad Suma del Campo 8 del RENGLON 31 APORTES pensional Subcuenta de Solidaridad. ms el Campo 5 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO Total aportes a Fondo de solidaridad Suma del Campo 9 del RENGLON 31 APORTES pensional Subcuenta Subsistencia. ms el Campo 6 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO

10

17

26

10

27

36

Total

36

Pargrafo: Cuando no hay aportes a una Administradora de Pensiones y solo se hacen los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional se debe generar el Archivo de Salida descrito en este Artculo con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. ARTCULO 32. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA L AS ADMINISTRADORAS DE SALUD: Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Administradora de Salud, as:
Cam po 1 2 3 4 5 6 7 8 Long Posicin Ini. Fin 1 6 7 9 25 26 5 6 8 24 25 225 Tipo Descripcin Validaciones y Origen de los Datos

REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO

5 1 2 16 1 200 2 16 N N N A N A A A Nmero del Registro Tipo de Registro Cdigo de formato. Nmero de Identificacin (NIT) de la EPS EOC. Dgito de Verificacin del NIT. Debe ser 00000 para este caso Debe ser 1 para este caso Debe ser 03 para este caso Debe ser el numero del NIT de la administradora correspondiente Debe ser el digito de verificacin del NIT de la administradora correspondiente Nombre o razn social del aportante. El registrado en el Campo 3 del definido en el ARTICULO 7 Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 del definido en el ARTICULO 7 Nmero de Identificacin del El registrado en el Campo 5 del definido en el aportante. ARTICULO 7

226 227 228 243

Hoja 33 de 43
"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29 30

Long 1 1 40 3 2 10 10 60 7 6 1 10 10 10 10 1 10 40 5 5 2 1 4

Posicin Ini. Fin 244 244 245 245 246 285 286 288 289 290 291 300 301 310 311 370 371 377 378 383 384 384 385 394 395 404 405 414 415 424 425 425 426 435 436 475 476 480 481 485 486 487 488 488 489 492

Tipo N

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos El registrado en el Campo 6 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 20 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 15 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 13 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 7 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 9 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 17 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 8 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 16 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 10 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 11 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 12 del definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 18 del definido en el ARTICULO 7 Es el numero de afiliados que en la planilla le estn cotizando a la administradora Es el cdigo del Operador de Informacin por donde se realizo el pago de la planilla El registrado en el Campo 2A del definido en el ARTICULO 7 El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de informacin y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA incluidos en este archivo.

Dgito de Verificacin Aportante. A Tipo de aportante. A N N A A A A A A A A A A A A A N N N N N Direccin Correspondencia. Cdigo ciudad o municipio. Cdigo departamento. Telfono. Fax. Correo electrnico. Perodo de pago: (aaaa-mm). Cdigo de la ARP. Tipo de Planilla Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). Fecha de pago (aaaa-mm-dd) N de la planilla asociada a esta planilla Nmero de radicacin o de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Forma de presentacin Cdigo de la Sucursal o de la Dependencia Nombre de la Sucursal o de la Dependencia Numero total de empleados Numero total de afiliados administradora Cdigo del Operador. Modalidad de la Planilla Das de mora a la

31

493 500

Numero de registros de salida tipo 2

Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

500

REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLAD A.

5 1 2 16 2 2 1 1 2 3 20 1 6 7 9 25 27 29 30 31 33 36 5 6 8 24 26 28 29 30 32 35 55 N N A A N N A A A A A Secuencia Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para resto de registros. Tipo de registro Debe ser 2 para este caso Tipo documento del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en ARTCULO 10. No. De identificacin del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en ARTCULO 10. Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en ARTCULO 10. Subtipo de Cotizante El registrado en el Campo 6 definido en ARTCULO 10. Extranjero no obligado a cotizar a El registrado en el Campo 7 definido en pensiones. ARTCULO 10. Colombiano residente en el exterior El registrado en el Campo 8 definido en ARTCULO 10. Cdigo del Departamento de la El registrado en el Campo 9 definido en ubicacin laboral ARTCULO 10. Cdigo del Municipio de la ubicacin El registrado en el Campo 10 definido en laboral ARTCULO 10. Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en el

el el el el el el el el el

Hoja 34 de 43
"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Long

Posicin Ini. Fin 56 86 85 105

Tipo

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 14. El registrado en ARTCULO 14. El registrado en ARTCULO 14. El registrado en ARTCULO 14. El registrado en ARTCULO 14. El registrado en ARTCULO 14. El registrado en ARTCULO 14. El registrado en ARTCULO 10. El registrado en ARTCULO 10.

30 20 30 1 1 1 1 1 1 1

A A A A A A A A A A

Segundo apellido. Primer nombre. Segundo nombre. ING: Ingreso RET: Retiro TDE: Traslado de otra administradora. TAE: Traslado a otra administradora. VSP: Variacin Permanente salario. VST: Variacin Transitoria Salario. SLN: Suspensin temporal contrato de trabajo y licencias remuneradas. IGE: Incapacidad general. de del del no

el Campo 12 definido en el el Campo 13 definido en el el Campo 14 definido en el el Campo 15 definido en el el Campo 16 definido en el el Campo 17 definido en el el Campo 18 definido en el el Campo 21 definido en el el Campo 23 definido en el el Campo 24 definido en el

106 135 136 136 137 137 138 138 139 139 140 140 141 141 142 142

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Total

1 1 1 2 9 9 7 9 15 9 15 9 9 1 1 240

143 143 144 144 145 145 146 147 148 156 157 165 166 172 173 181 182 196 197 205 206 220 221 229 230 238 239 239 240 240

A A A N N N N N A N A N N A A

el Campo 25 definido en el el Campo 26 definido en el el Campo 27 definido en el el Campo 37 definido en el el Campo 40 definido en el el Campo 43 definido en el el Campo 54 definido en el el Campo 55 definido en el el Campo 57 definido en el el Campo 58 definido en el el Campo 59 definido en el el Campo 60 definido en el el Campo 56 definido en el el Campo 22 definido en el el Campo 41 definido en el

LMA: Licencia de maternidad o paternidad. VAC: Vacaciones. Das cotizados. Salario bsico Ingreso Base Cotizacin Tarifa. Cotizacin obligatoria. No. de autorizacin de la incapacidad temporal por Enfermedad General Valor de la incapacidad E.G. No. de autorizacin de la licencia de maternidad o paternidad. Valor de la licencia de Maternidad. Valor de la UPC adicional. Correcciones Salario Integral

REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES.

RENGLON 31 APORTES
1 2 3 5 1 10 1 6 7 5 6 16 N N N Registro de Total de aportes del Debe ser 00031 para este caso perodo declarado. Tipo de registro Debe ser 3 para este caso Total Ingreso base de cotizacin. Sumatoria del Campo 27 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTCULO. Total Cotizacin obligatoria. El registrado en el Campo 6 del ARTCULO 22 de la respectiva administradora. Total UPC adicional. El registrado en el Campo 7 del ARTCULO 22 de la respectiva administradora.

4 5 Total 1 2 3 4

10 10 36

17 27

26 36

N N

RENGLON 32 DESCUENTOS
5 1 15 10 1 6 7 22 5 6 21 31 N N A N Registro de Intereses de mora. Tipo de registro. Nmero de la autorizacin de pago de las incapacidades. Valor total de incapacidades pagadas. Debe ser 00032 para este caso Debe ser 3 para este caso El registrado en el Campo 8 del ARTCULO 22 de la respectiva administradora. El registrado en el Campo 9 del ARTCULO 22 de la respectiva administradora.

Hoja 35 de 43
"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 5 6 7

Long 15 10 10

Posicin Ini. Fin 32 46 47 57 56 66

Tipo A N N

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos

10

67

76

9 Total 1 2 3

10 86

77

86

Nmero de autorizaciones de El registrado en el Campo 10 del ARTCULO 22 descuento de las licencias pagadas. de la respectiva administradora. Licencias de maternidad pagadas. El registrado en el Campo 10 del ARTCULO 22 de la respectiva administradora. N del formulario nico o planilla El registrado en el Campo 18 del ARTCULO 22 integrada inicial objeto de saldo a de la respectiva administradora. favor del empleador Valor del saldo a favor del periodo El registrado en el Campo 19 del ARTCULO 22 anterior correspondiente a la de la respectiva administradora. Cotizacin obligatoria. Total Descuentos Suma de los campos 4, 6 y 8 de este RENGLON

RENGLON 36 MORA
5 1 4 1 6 7 5 6 10 N N N Registro de Intereses de mora. Tipo de registro. Nmero de das de mora liquidado. Debe ser 00036 para este caso Debe ser 3 para este caso El registrado en el Campo 30 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTCULO Liquidacin del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO Liquidacin del valor en mora del Campo 9 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO

4 5 Total 1 2 3

10 10 30

11 21

20 30

N N

Mora en las cotizaciones. Mora en las UPC adicionales.

RENGLON 39 TOTAL
5 1 10 1 6 7 5 6 16 N N N Registro de Total a pagar. Tipo de registro. Total cotizacin. Debe ser 00039 para este caso Debe ser 3 para este caso Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES ms el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO El registrado en el Campo 9 del RENGLON 32 DESCUENTOS de este ARTCULO. Resultado del Campo 3 del RENGLON 39 TOTAL menos el Campo 4 del RENGLON 39 TOTAL de este ARTICULO (Este valor no puede ser inferior al 1,5% del valor del Campo 3 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO) Suma del Campo 9 del RENGLON 31 APORTES ms el Campo 5 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO

4 5

10 10

17 27

26 36

N N

Total a descontar. Total Neto Aportes.

10

37

46

Total UPC adicional.

Total

46

ARTCULO 33. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA L AS ADMINISTRADORAS RIESGOS PROFESIONALES: Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Administradora de Riesgos Profesionales, as:
Cam po 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Long Posicin Ini. Fin 1 6 7 9 25 26 5 6 8 24 25 225 Tipo Descripcin Validaciones y Origen de los Datos

REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO

5 1 2 16 1 200 2 16 1 1 40 3 2 N N N A N A A A N A A N N Nmero del Registro Tipo de Registro Cdigo de formato. Nmero de Identificacin (NIT) de la ARP Dgito de Verificacin del NIT. Debe ser 00000 para este caso Debe ser 1 para este caso Debe ser 04 para este caso Debe ser el numero del NIT de la administradora correspondiente Debe ser el digito de verificacin del NIT de la administradora correspondiente Nombre o razn social del aportante. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTICULO 7 Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTICULO 7 Nmero de Identificacin del El registrado en el Campo 5 definido en el aportante. ARTICULO 7 Dgito de Verificacin Aportante. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTICULO 7 Tipo de aportante. El registrado en el Campo 20 definido en el ARTICULO 7 Direccin Correspondencia. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 3 Cdigo ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 Cdigo departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3

226 227 228 243 244 244 245 245 246 285 286 288 289 290

Hoja 36 de 43
"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29

Long 10 10 60 7 1 10 10 10 10 1 10 40 5 5 2 1 4

Posicin Ini. Fin 291 300 301 310 311 370 371 377 378 378 379 388 389 398 399 408 409 418 419 419 420 429 430 469 470 474 475 479 480 481 482 482 483 486

Tipo A A A A A A A A A A A A N N N N N Telfono. Fax.

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 3 El registrado en el Campo 14 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 7 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 9 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 8 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 10 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 7 El registrado en el Campo 18 definido en el ARTICULO 7 Es el numero de afiliados que en la planilla le estn cotizando a la administradora Es el cdigo del Operador de Informacin por donde se realizo el pago de la planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTICULO 7 El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de informacin y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA incluidos en este archivo.

Correo electrnico. Perodo de pago: (aaaa-mm). Tipo de Planilla Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). Fecha de pago (aaaa-mm-dd) N de la planilla asociada a esta planilla Nmero de radicacin o de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Forma de presentacin Cdigo de la Sucursal o de la Dependencia Nombre de la Sucursal o de la Dependencia Numero total de empleados Numero total de afiliados administradora Cdigo del Operador. Modalidad de la Planilla Das de mora a la

31

487 494

Numero de registros de salida tipo 2

Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

494

REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLAD A.

5 1 2 16 2 2 1 1 2 3 20 30 20 30 1 1 1 6 7 9 25 27 29 30 31 33 36 56 86 5 6 8 24 26 28 29 30 32 35 55 85 105 N N A A N N A A N N A A A A A A Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para resto de registros. Tipo de registro Debe ser 2 para este caso Tipo identificacin del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en ARTCULO 10. No. de identificacin del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en ARTCULO 10. Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en ARTCULO 10. Subtipo de cotizante El registrado en el Campo 6 definido en ARTCULO 10. Extranjero no obligado a cotizar a El registrado en el Campo 7 definido en pensiones. ARTCULO 10. Colombiano residente en el exterior. El registrado en el Campo 8 definido en ARTCULO 10. Cdigo del Departamento de la El registrado en el Campo 9 definido en ubicacin laboral. ARTCULO 10. Cdigo del Municipio de la ubicacin El registrado en el Campo 10 definido en laboral. ARTCULO 10. Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en ARTCULO 10. Segundo apellido. El registrado en el Campo 12 definido en ARTCULO 10. Primer nombre. El registrado en el Campo 13 definido en ARTCULO 10. Segundo nombre. El registrado en el Campo 14 definido en ARTCULO 10. ING: Ingreso. El registrado en el Campo 15 definido en ARTCULO 10. RET: Retiro. El registrado en el Campo 16 definido en ARTCULO 10. el

el el el el el el el el el el el el el el

106 135 136 136 137 137

Hoja 37 de 43
"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 17 18 19

Long 1 1 1

Posicin Ini. Fin 138 138 139 139 140 140

Tipo A A A

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos el Campo 21 definido en el el Campo 23 definido en el el Campo 24 definido en el

20 21 22 23 24

1 1 1 1 2

141 141 142 142 143 143 144 144 145 146

A A A A A

25 26 27 28 29 30 31

2 9 9 7 9 9 6

147 148 149 157 158 166 167 173 174 182 183 191 192 197

N N N N N N N

32 33 34 Total

6 1 1 205

198 203 204 204 205 205

N A A

VSP: Variacin permanente de El registrado en salario. ARTCULO 10. VST: Variacin transitoria del salario. El registrado en ARTCULO 10. SLN: Suspensin temporal del El registrado en contrato de trabajo, licencia no ARTCULO 10. remunerada o comisin de servicios. IGE: Incapacidad Temporal por El registrado en Enfermedad General. ARTCULO 10. LMA: Licencia de Maternidad o El registrado en paternidad. ARTCULO 10. VAC: Vacaciones. El registrado en ARTCULO 10. VCT: Varios centros de trabajo El registrado en ARTCULO 10. IRP: Incapacidad por accidente de El registrado en trabajo o enfermedad profesional. ARTCULO 10. Para esta novedad se debe registrar el nmero de das Das cotizados. El registrado en ARTCULO 10. Salario bsico. El registrado en ARTCULO 10. Ingreso Base Cotizacin, El registrado en ARTCULO 10. Tarifa. En decimales. El registrado en ARTCULO 16. Centro de trabajo cdigo CT El registrado en ARTCULO 16. Cotizacin obligatoria. El registrado en ARTCULO 16. Cdigo de la Administradora de El registrado en Pensiones a la cual pertenece el ARTCULO 10. afiliado Cdigo EPS o EOC a la cual El registrado en pertenece el afiliado ARTCULO 10. Correcciones El registrado en ARTCULO 10. Salario Integral El registrado en ARTCULO 10.

el Campo 25 definido en el el Campo 26 definido en el el Campo 27 definido en el el Campo 29 definido en el el Campo 30 definido en el

el Campo 38 definido en el el Campo 40 definido en el el Campo 44 definido en el el Campo 61 definido en el el Campo 62 definido en el el Campo 63 definido en el el Campo 31 definido en el

el Campo 33 definido en el el Campo 22 definido en el el Campo 41 definido en el

REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIN POR ADMINISTRADORA.

RENGLON 31 APORTES
1 2 3 5 1 10 1 6 7 5 6 16 N N N Registro de Total de aportes del Debe ser 00031 para este caso perodo declarado. Tipo de registro Debe ser 3 para este caso Ingreso Base Cotizacin. Sumatoria del Campo 27 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO Cotizacin obligatoria. El registrado en el Campo 6 del ARTCULO 23 de la respectiva administradora.

4 Total 1 2 3 4 5 6

10 26

17

26

RENGLON 32 DESCUENTOS
5 1 15 10 10 10 1 6 7 22 32 42 5 6 21 31 41 51 N N A N N N Registro de Intereses de mora. Tipo de registro. Nmero de la autorizacin de pago de las incapacidades. Valor total de incapacidades pagadas. Valor aportes pagados a otros sistemas. N del formulario nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador Valor del saldo a favor del periodo anterior. Total Descuentos Debe ser 00032 para este caso Debe ser 3 para este caso El registrado en el Campo 7 del ARTCULO 23 de la respectiva administradora. El registrado en el Campo 8 del ARTCULO 23 de la respectiva administradora. El registrado en el Campo 9 del ARTCULO 23 de la respectiva administradora. El registrado en el Campo 15 del ARTCULO 23 de la respectiva administradora. El registrado en el Campo 19 del ARTCULO 23 de la respectiva administradora. Suma de los campos 4, 5 y 7 de este RENGLON

7 8 Total 1 2 3

10 10 71

52 62

61 71

N N

RENGLON 36 MORA
5 1 4 1 6 7 5 6 10 N N N Registro de Intereses de mora. Tipo de registro. Nmero de das de mora liquidado. Debe ser 00036 para este caso Debe ser 3 para este caso El registrado en el Campo 29 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 4 Total 1 2 3

Long

Posicin Ini. Fin 11 20

Tipo

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos ARTCULO

10 20

Mora en las cotizaciones.

Liquidacin del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO

RENGLON 39 TOTAL
5 1 10 1 6 7 5 6 16 N N N Registro de Total a pagar. Tipo de registro. Total cotizacin. Debe ser 00039 para este caso Debe ser 3 para este caso Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES ms el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO El registrado en el Campo 8 del RENGLON 32 DESCUENTOS de este ARTCULO. Resultado del Campo 3 del RENGLON 39 TOTAL menos el Campo 4 del RENGLON 39 TOTAL de este ARTICULO (Este valor no puede ser inferior al 1.0% del valor del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO)

4 5

10 10

17 27

26 36

N N

Total a descontar. Total Neto Aportes.

Total

36

ARTCULO 34. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF, SENA e ICBF: Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes por cada CCF, al SENA y al ICBF, as:
Cam po 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Long Posicin Ini. Fin 1 6 7 9 25 26 5 6 8 24 25 225 Tipo Descripcin Validaciones y Origen de los Datos

5 1 2 16 1 200 2 16 1 1 40 3 2 10 10 60 7 1 10 10 10 10 1 10 40

N N N A N A A A N A A N N A A A A A A A A A A A A

226 227 228 243 244 244 245 245 246 285 286 288 289 290 291 300 301 310 311 370 371 377 378 378 379 388 389 398 399 408 409 418 419 419 420 429 430 469

REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZ ADO Nmero del Registro Debe ser 00000 para este caso Tipo de Registro Debe ser 1 para este caso Cdigo de formato. Debe ser 05 para este caso Nmero de Identificacin CCF, ICBF Debe ser el numero del NIT de la administradora o SENA correspondiente Dgito de Verificacin del NIT. Debe ser el digito de verificacin del NIT de la administradora correspondiente Nombre o razn social del aportante. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTICULO 7 Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTICULO 7 Nmero de Identificacin del El registrado en el Campo 5 definido en el aportante. ARTICULO 7 Dgito de Verificacin Aportante. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTICULO 7 Tipo de aportante. El registrado en el Campo 20 definido en el ARTICULO 7 Direccin Correspondencia. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 3 Cdigo ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 Cdigo departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3 Telfono. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3 Fax. El registrado en el Campo 16 definido en el ARTICULO 3 Correo electrnico. El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 3 Perodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el Campo 14 definido en el ARTICULO 7 Tipo de Planilla El registrado en el Campo 7 definido en el ARTICULO 7 Fecha de pago de la planilla asociada El registrado en el Campo 9 definido en el a esta planilla (aaaa-mm-dd). ARTICULO 7 Fecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 7 N de la planilla asociada a esta El registrado en el Campo 8 definido en el planilla ARTICULO 7 Nmero de radicacin o de la Planilla El registrado en el Campo 16 definido en el Integrada de Liquidacin de Aportes. ARTICULO 7 Forma de presentacin El registrado en el Campo 10 definido en el ARTICULO 7 Cdigo de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 11 definido en el Dependencia ARTICULO 7 Nombre de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 12 definido en el

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 26 27 28 28 29

Long

Posicin Ini. Fin 470 474 475 479 480 481 482 482 483 486

Tipo

Descripcin Dependencia

Validaciones y Origen de los Datos ARTICULO 7

5 5 2 1 4

N N N N N

Numero total de empleados

31

487 494

El registrado en el Campo 18 definido en el ARTICULO 7 Numero total de afiliados a la Es el numero de afiliados que en la planilla le administradora estn cotizando a la administradora Cdigo del Operador. Es el cdigo del Operador de Informacin por donde se realizo el pago de la planilla Modalidad de la Planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTICULO 7 Das de mora El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla. Numero de registros de salida tipo 2 El contenido de este campo lo debe calcular el operador de informacin y corresponde a la cantidad de registros del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA incluidos en este archivo. REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALL ADA. Secuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para resto de registros. Tipo de registro. Debe ser 2 para este caso Tipo identificacin del cotizante. El registrado en el Campo 3 definido en ARTCULO 10. No. de identificacin del cotizante. El registrado en el Campo 4 definido en ARTCULO 10. Tipo de cotizante El registrado en el Campo 5 definido en ARTCULO 10. Subtipo de cotizante El registrado en el Campo 6 definido en ARTCULO 10. Extranjero no obligado a cotizar a El registrado en el Campo 7 definido en pensiones. ARTCULO 10. Colombiano residente en el exterior. El registrado en el Campo 8 definido en ARTCULO 10. Cdigo del Departamento de la El registrado en el Campo 9 definido en ubicacin laboral. ARTCULO 10. Cdigo del Municipio de la ubicacin El registrado en el Campo 10 definido en laboral. ARTCULO 10. Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en ARTCULO 10. Segundo apellido. El registrado en el Campo 12 definido en ARTCULO 10. Primer nombre. El registrado en el Campo 13 definido en ARTCULO 10. Segundo nombre. El registrado en el Campo 14 definido en ARTCULO 10. ING: Ingreso. El registrado en el Campo 15 definido en ARTCULO 10. RET: Retiro. El registrado en el Campo 16 definido en ARTCULO 10. VSP: Variacin permanente de El registrado en el Campo 21 definido en salario. ARTCULO 10. VST: Variacin transitoria del salario. El registrado en el Campo 23 definido en ARTCULO 10. SLN: Suspensin temporal del El registrado en el Campo 24 definido en contrato de trabajo, licencia no ARTCULO 10. remunerada o comisin de servicios. IGE: Incapacidad Temporal por El registrado en el Campo 25 definido en Enfermedad General. ARTCULO 10. LMA: Licencia de Maternidad o El registrado en el Campo 26 definido en paternidad. ARTCULO 10. Correcciones. El registrado en el Campo 27 definido en ARTCULO 10. IRP: Incapacidad por accidente de El registrado en el Campo 30 definido en trabajo o enfermedad profesional. ARTCULO 10. Para esta novedad se debe registrar el nmero de das Das cotizados. El registrado en el Campo 39 definido en ARTCULO 10. Salario bsico. El registrado en el Campo 40 definido en ARTCULO 10. Ingreso Base Cotizacin El registrado en el Campo 45 definido en ARTCULO 10.

Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

494 5 1 2 16 2 2 1 1 2 3 20 30 20 30 1 1 1 1 1 1 6 7 9 25 27 29 30 31 33 36 56 86 5 6 8 24 26 28 29 30 32 35 55 85 105 N N A A N N A A N N A A A A A A A A A el

el el el el el el el el el el el el el el el el el

106 135 136 136 137 137 138 138 139 139 140 140

20 21 22 23

1 1 1 2

141 141 142 142 143 143 144 145

A A A A

el el el el

24 25 26

2 9 9

146 147 148 156 157 165

N N N

el el el

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 27

Long 7

Posicin Ini. Fin 166 172

Tipo N Tarifa.

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos El registrado en el Campo 64 66 68 definido en el ARTICULO 18, de acuerdo si la salida es para una CCF, el ICBF o el SENA El registrado en el Campo 65 67 69 definido en el ARTICULO 18, de acuerdo si la salida es para una CCF, el ICBF o el SENA El registrado en el Campo 22 definido en el ARTCULO 10. El registrado en el Campo 41 definido en el ARTCULO 10.

28

173 181

Aporte obligatorio.

29 30 Total

1 1 183

182 182 183 183

A A

V: Variaciones Salario Integral

1 2 3

5 1 10

10

REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIN POR ADMINISTRADORA. RENGLON 31 APORTES 1 5 N Registro de Total de aportes del Debe ser 00031 para este caso perodo declarado. 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 7 16 N Ingreso Base Cotizacin. Sumatoria del Campo 26 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO 17 26 N Aporte obligatoria. Sumatoria del Campo 28 del REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA de este ARTICULO RENGLON 36 MORA Registro de Intereses de mora. Tipo de registro. Nmero de das de mora liquidado.

Total 1 2 3

26 5 1 4 1 6 7 5 6 10 N N N Debe ser 00036 para este caso Debe ser 3 para este caso El registrado en el Campo 29 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTCULO Liquidacin del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO

4 Total 1 2 3

10 20 5 1 10

11

20

Mora en los Aportes.

1 6 7

5 6 16

N N N

RENGLON 39 TOTAL Registro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso Total Aportes. Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES ms el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO

Total

16

ARTCULO 35. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA L A ESAP Y EL MEN: Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes por la Escuela Superior de Administracin Pblica y para el Ministerio de Educacin Nacional, as:
Cam po 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Long Posicin Ini. Fin 1 6 7 9 25 26 5 6 8 24 25 225 Tipo Descripcin Validaciones y Origen de los Datos

5 1 2 16 1 200 2 16 1 1 40 3 2 10

N N N A N A A A N A A N N A

REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZ ADO Nmero del Registro Debe ser 00000 para este caso Tipo de Registro Cdigo de formato. Nmero de Identificacin de la ESAP MEN Dgito de Verificacin del NIT. Debe ser 1 para este caso Debe ser 06 para este caso Debe ser el numero del NIT de la ESAP o del MEN Debe ser el digito de verificacin del NIT de la ESAP o del MEN Nombre o razn social del aportante. El registrado en el Campo 3 definido en el ARTICULO 7 Tipo documento del aportante. El registrado en el Campo 4 definido en el ARTICULO 7 Nmero de Identificacin del El registrado en el Campo 5 definido en el aportante. ARTICULO 7 Dgito de Verificacin Aportante. El registrado en el Campo 6 definido en el ARTICULO 7 Tipo de aportante. El registrado en el Campo 20 definido en el ARTICULO 7 Direccin Correspondencia. El registrado en el Campo 11 definido en el ARTICULO 3 Cdigo ciudad o municipio. El registrado en el Campo 12 definido en el ARTICULO 3 Cdigo departamento. El registrado en el Campo 13 definido en el ARTICULO 3 Telfono. El registrado en el Campo 15 definido en el ARTICULO 3

226 227 228 243 244 244 245 245 246 285 286 288 289 290 291 300

Hoja 41 de 43
"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Cam po 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 29

Long 10 60 7 1 10 10 10 10 1 10 40 5 5 2 1 4

Posicin Ini. Fin 301 310 311 370 371 377 378 378 379 388 389 398 399 408 409 418 419 419 420 429 430 469 470 474 475 479 480 481 482 482 483 486

Tipo A A A A A A A A A A A N N N N N Fax.

Descripcin

Validaciones y Origen de los Datos en el Campo 16 definido en el en el Campo 17 definido en el en el Campo 14 definido en el en el Campo 7 definido en el en el Campo 9 definido en el

El registrado ARTICULO 3 Correo electrnico. El registrado ARTICULO 3 Perodo de pago: (aaaa-mm). El registrado ARTICULO 7 Tipo de Planilla El registrado ARTICULO 7 Fecha de pago de la planilla asociada El registrado a esta planilla (aaaa-mm-dd). ARTICULO 7 Fecha de pago (aaaa-mm-dd)

El registrado en el Campo 17 definido en el ARTICULO 7 N de la planilla asociada a esta El registrado en el Campo 8 definido en el planilla ARTICULO 7 Nmero de radicacin o de la Planilla El registrado en el Campo 16 definido en el Integrada de Liquidacin de Aportes. ARTICULO 7 Forma de presentacin El registrado en el Campo 10 definido en el ARTICULO 7 Cdigo de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 11 definido en el Dependencia ARTICULO 7 Nombre de la Sucursal o de la El registrado en el Campo 12 definido en el Dependencia ARTICULO 7 Numero total de empleados El registrado en el Campo 18 definido en el ARTICULO 7 Numero total de afiliados a la Es el numero de afiliados que en la planilla le administradora estn cotizando a la administradora Cdigo del Operador. Es el cdigo del Operador de Informacin por donde se realizo el pago de la planilla Modalidad de la Planilla El registrado en el Campo 2A definido en el ARTICULO 7 Das de mora El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.

Total

486 REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALL ADA. Este archivo de salida no contar con el REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES DE LA AUTOLIQUIDACIN POR ADMINISTRADORA. RENGLON 31 APORTES 5 1 5 N Registro de Total de aportes del Debe ser 00031 para este caso perodo declarado. 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 3 para este caso 10 7 16 N Ingreso Base Cotizacin. Sumatoria del Campo 71 definido en el ARTICULO 13 del todos los registros presentados por el aportante para el caso de la ESAP o la Sumatoria del Campo 73 definido en el ARTICULO 7 del todos los registros presentados por el aportante para el caso del MEN 10 17 26 N Aporte obligatoria. Sumatoria del Campo 45 definido en el ARTICULO 10 del todos los registros presentados por el aportante. 26 RENGLON 36 MORA 5 1 5 N Registro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 4 7 10 N Nmero de das de mora liquidado. El registrado en el Campo 29 del REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO de este ARTCULO 10 11 20 N Mora en los Aportes. Liquidacin del valor en mora del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES de este ARTICULO 20 RENGLON 39 TOTAL 5 1 5 N Registro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso 10 7 16 N Total Aportes. Suma del Campo 4 del RENGLON 31 APORTES ms el Campo 4 del RENGLON 36 MORA de este ARTICULO 16

1 2 3

Total 1 2 3

4 Total 1 2 3

Total

ARTCULO 36. Por cada pago de aportes realizado por un aportante a travs de la planilla integrada de liquidacin de aportes, el operador de informacin debe enviar un archivo de salida de informacin de acuerdo con lo definido del Articulo 30 al 35 y un archivo de datos generales del aportante de acuerdo con lo definido del Articulo 3 al 4, a cada una de las Administradoras a las

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras con la informacin de los pagos realizados efectivamente ese mismo da. Identificacin de los archivos de salida: Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
Campo 1 2 3 4 Descripcin Fecha de Pago Modalidad de Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Nmero de formulario nico o planilla pagada Tipo de documento Valor permitido Formato AAAA-MM-DD 0 Electrnica 1 Asistida NI CC CE TI RC PA Nmero de identificacin tributaria Cdula de ciudadana Cdula de extranjera Tarjeta de identidad Registro civil Pasaporte

5 6

7 8

Nmero de identificacin del aportante sin digito de verificacin Cdigo de la Entidad Administradora Cdigo de la Administradora de acuerdo con el listado de Administradoras emitido por el Ministerio de la Proteccin Social. Para los archivos que se envan al Ministerio de la Proteccin, el cdigo deber corresponder a MINPS Cdigo del operador de informacin a travs Cdigo asignado por el Ministerio de la Proteccin Social del cual pag el aportante Tipo de archivo I Archivo de salida de informacin detallada de la planilla. A Archivo de datos del aportante. IR Archivo de salida de informacin detallada de la planilla, con ajustes que reemplaza uno anterior. AR Archivo de datos del aportante, con ajustes que reemplaza uno anterior.

Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas. La extensin de los archivos debe ser .TXT. Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guin inferior (carcter subrayado ( _ ). ARTCULO 37. Por cada pago de aportes realizado por un aportante a travs de la planilla integrada de liquidacin de aportes, el operador de informacin debe enviar un archivo tipo 2 de acuerdo con lo definido del Articulo 5 al 29 y un archivo de datos generales del aportante de acuerdo con lo definido del Articulo 3 al 4, al Ministerio de la Proteccin Social. Los archivos deben ser remitidos diariamente con todos sus campos calculados de acuerdo con lo establecido en esta Resolucin, el mismo da que se hayan realizados efectivamente los pagos, a travs del mecanismo que el Ministerio determine pata tal fin. ARTCULO 38. CONFIRMACIN. En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artculo 3 del Decreto 1465 de 2005, las Administradoras debern implementar y poner en funcionamiento un mecanismo de confirmacin a los aportantes de la recepcin y conciliacin de la informacin y de los recursos correspondientes. Dicha certificacin ser generada por cada Administradora y debe quedar a disposicin del aportante en la pgina Web de la Administradora, mediante su remisin por otro medio electrnico o, si la Administradora carece de los medios para remitir esta confirmacin, a travs de los mecanismos implementados para el efecto por el operador de informacin, que hubiere sido contratado para este servicio. La certificacin confirma que la Administradora ha recibido los aportes y que stos coinciden con la informacin consolidada contenida en la planilla nica o formulario integrado, correspondiente a ese pago y a esa Administradora. Se producir dentro de los 2 das siguientes al abono de los recursos en las cuentas recaudadoras de la Administradora y deber contener el siguiente texto y la firma digital de la Administradora: (nombre de la administradora) certifica que ha recibido del (nombre del aportante) la suma de ($ valor recibido), el (fecha: ao-mes-da-hora-minuto), correspondiente a (nmero de afiliados) afiliados, por el perodo (ao-mes), correspondientes al formulario nico o planilla integrada nmero (No. de la planilla)

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"NUMERO DE DOCUMENTO"
"Epgrafe Documento"

Esta Certificacin deber ser firmada digitalmente con un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta, debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

ARTCULO 39. DEROGATORIAS: La presente Resolucin deroga las Resoluciones 634 y 1317 de 2006, los numerales 1.1 y 1.3 del Articulo 1 de la Resolucin 3104 de 2005 y dems normas que le sean contrarias.

ARTCULO 40. VIGENCIA: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin. Los ajustes que deban realizarse a los sistemas de los operadores de informacin y de las administradoras en cumplimiento de esta Resolucin deben estar implementados dentro de los 30 das calendario a la fecha de su publicacin.

PUBLQUESE Y CMPLASE

Dada en Bogot, D.C., a los, 21 das del mes de Mayo de 2008

(ORIGINAL FIRMADO POR EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL) DIEGO PALACIO BETANCOURT Ministro de la Proteccin Social