You are on page 1of 47

INSTITUTO TECNOLOGICO DE OAXACA

SUBDIRECCION ACADEMICA DEPTOS. CEA

COSTOS EMPRESARIALES TRABAJO DE UNIDADES

IV, V, VI

ALUMNA: SANCHEZ BARRERA MONICA AULA: G4 HORA: 3:00 4:00 PM CARRERA: ING. GESTION EMPRESARIAL SEMESTRE: 3 PROFESOR: ESPINOSA LOPEZ RAFAEL FECHA: 16 DE DICIEMBRE DE 2013

Unidad 4 Sistema de costos histricos . 3 4.1 Sistema por rdenes de Produccin 4.1.1 Caractersticas 4.1.2 Concentracin y contabilizacin de los elementos del costo 4.1.3 Bases de aplicacin de gastos de fabricacin 4.1.4 Clculo de los costos de las rdenes y costo unitario 4.2 Sistema de produccin por Proceso 4.2.1 Definicin del sistema 4.2.2 Acumulacin de los elementos del costo 4.2.3 Clculo de la produccin equivalente 4.2.4 Clculo del costo de produccin y costo unitario Unidad 5 Sistema de costos predeterminados ..23 5.1 Definicin de costos predeterminados 5.2 Costos estimados 5.2.1 Hoja de costos estimados 5.2.2 Valuaciones a costo estimado 5.2.3 Determinacin de variaciones y coeficiente rectificador 5.2.4 Ajuste a hoja de costos estimados 5.3 Costos estndar 5.3.1 Determinacin de estndares 5.3.2 Valuaciones a costo estndar 5.3.3 Determinacin de desviaciones y su anlisis Unidad 6 Sistemas de costos ...34 6.1 Sistemas de costos Absorbente 6.2 Sistemas de costos Directo 6.3 Casos prcticos comparativos

UNIDAD IV

4. SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS


El costo histrico es tambin conocido como coste histrico, pues coste y costo son sinnimos. "Tradicionalmente ha sido uno de los principales criterios de valoracin. CONCEPTO: Son aquellos costos que se han obtenido dentro del periodo en la fabricacin de un producto o presentacin de un servicio que se obtiene al final del periodo que se conserva para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulacin y anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histrico. Este procedimiento consiste en la anotacin de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan para su posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, as como los costos estimados. En el caso de que el costo se determine aplicando el sistema de costeo directo con base en costos histricos, se debern, considerar para determinarlo lo siguiente: La materia prima consumida, La mano de obra Los gastos de fabricacin que varen en relacin con los volmenes producidos. Para fines de control los sistemas histricos permiten conocer la cantidad de costos exactamente. Incurridos, pero no informan sobre la cuanta de recursos que
debi usarse para alcanzar determinado nivel de actividad. La gerencia no slo se preocupa por conocer la cantidad de costos incurridos, sino tambin por la eficiencia en el uso de los recursos, es necesario conocer los costos de produccin de manera anticipada u oportuna del proceso productivo (cotizaciones de precios, planes de la produccin, cambio en lneas o mezclas de productos, productos o procesos nuevos). Costo histrico: es la suma del costo de compra, costos de conversin y otros costos en que se haya incurrido para que los bienes de cambio sean puestos en su ubicacin y condicin actuales.

EJEMPLO DE APLICACIN: Si t el da de hoy te compras un juguete de coleccin y este te cuesta $ 1,000. Este va ser tu costo histrico para ti. Si t quieres saber de ac a 5 aos cuanto te cuesta ese mismo juguete, vas a contactar a un especialista o perito tasador y te dir "por este juguete, en este momento te pueden dar aproximadamente $ 5,000, ese es tu valor de reposicin o valor actual, si t tienes estados financieros, ese valor que te dieron no quiere decir que lo registras, el que queda registrado es tu costo histrico, sea $ 1,000. Si en algn momento quieres vender el juguete de coleccin, debers encontrar un comprador (que seguramente estar bien informado del tema) y t como vendedor transarn el precio. Como t sabes, tienes un valor de tasacin de $ 5,000 y tratars de sacar un precio similar a eso y tu comprador, que seguramente sabr del valor aproximado de tu juguete, intentar darte algo similar a dicho precio, esa negociacin y el valor que le den a tu juguete, supongamos que sea $ 5,500, es tu valor de mercado o de realizacin.

4.1 SISTEMA POR RDENES DE PRODUCCIN


Definicin: Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:


De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera

El sistema de costo por rdenes lleva dos controles: El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

Importancia y Objetivos. El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.

4.1.1 CARACTERSTICAS
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto. Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. Existe un control ms analtico de los costos. El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

Produccin y factores de produccin. La produccin es el conjunto de actividades encaminadas a la transformacin de materias naturales y materias primas que ya tienen trabajo incorporado, en bienes que satisfagan necesidades finales. Ejemplos: Produccin de casas, alimentos, coches, radios, etc. Factores de produccin: Son todos aquellos elementos que contribuyen a que la produccin se lleve a cabo, tradicionalmente se han agrupado en: tierra, trabajo, capital y organizacin o habilidad empresarial. - TIERRA: En su sentido ms amplio se refiere a los recursos naturales que pueden ser transformados en el proceso de produccin: tierra, agua, minerales, vegetales, animales, etc. - TRABAJO: Es el desgaste fsico y mental de los individuos que se incorpora en el proceso productivo. El trabajo tambin se define como la actividad humana mediante la cual se transforma y adapta la naturaleza para la satisfaccin de sus necesidades. - CAPITAL: Son todos aquellos bienes que nos sirven para producir otros bienes. Son aquellos recursos econmicos susceptibles de reproducirse y que ayudan el en proceso productivo; est constituido por la inversiones en : maquinaria, equipo, mobiliario, instalaciones, edificios, etc. - ORGANIZACIN: Tambin llamada habilidad empresarial, es el conjunto de actividades encaminadas a la direccin a la direccin, organizacin, sistematizacin y conduccin para llevar a cabo el proceso productivo. La habilidad empresarial la desarrollan los administradores, gerentes, economistas y contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora.

4.1.2 CONCENTRACIN Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO


Materia prima: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas. Las materias primas estn bajo la siguiente presentacin: * Como material en el almacn de materias primas * como material en proceso de transformacin * como material convertido en producto terminado. As mismo el control de las materias primas requiere de la intervencin, de los siguientes departamentos: - De compras: es importante porque de este depende en cierta manera que a fabricacin no sufra paralizaciones o demoras. - De almacn de materiales: el almacenista tendr por mira principal el orden y la clasificacin dentro de su departamento, debiendo distribuir los artculos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse fcilmente. - De produccin: realiza las operaciones de transformacin de la materia prima; este procurara su mayor aprovechamiento y rendimiento. - De contabilidad: representa la parte controladora y registradora e informativa del movimientos de la empresa y en particular de la materia prima en todas sus paces; dicho control se lleva a cabo mediante las siguientes cuentas: almacn de materias primas, produccin en proceso, almacn de productos terminados y almacn de productos semiterminados, o semielaborados.

4.1.3 BASES DE APLICACIN DE GASTOS DE FABRICACIN


La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos o segmentos del negocio. En general, los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general), ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control) y proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

4.1.4 CLCULO DE LOS COSTOS DE LAS RDENES Y COSTO UNITARIO


COSTOS PREDETERMINADOS: Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos Estimados y Costos Estndar. COSTOS ESTIMADOS: Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse en artculo, o durante su transformacin que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los

elementos del costo de produccin (Material Directo, Obra de Mano directa, y Gastos Indirectos). PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR RDENES DE PRODUCCIN ESPECFICA: Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales o, que fabrican productos sobre pedido y, tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material Directo. CARACTERSTICAS: El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo de cada orden de Trabajo, termina o en proceso. VENTAJAS: Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden, bsicamente el costo. Directo. *Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. DESVENTAJAS: Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos en forma detallada. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar costos de produccin, razn por la cual los que se proporcionan a la direccin posiblemente resulten extemporneos.

4.2 SISTEMAS DE PRODUCCIN POR PROCESOS


SISTEMA: Es un conjunto de objetos unidos entre s con un fin comn. Sistema de produccin: Es un conjunto de objetos y/o seres vivientes que se relacionan entre s para procesar insumos y convertirlos en el producto definido por el objetivo del sistema. RETROALIMENTACIN: Es la funcin efectuada por los controles que consiste en analizar lo que se est produciendo y comparar con un criterio preestablecido por los objetivos del sistema y as tomar inmediatamente acciones correctivas segn el resultado de esta comparacin.

CLASIFICACIN DE SISTEMAS. a) Fsicos y Abstractos. b) Naturales y Elaborados.

c) Abiertos y Cerrados. d) Tcnicos y Civiles o Sociales. e) Por Proceso. o Sistemas fsicos y abstractos. Fsicos: Son aquellos sistemas que existen fsicamente. Abstractos: Son aquellos que solo existen en forma conceptual o en la mente de alguien. o Naturales y elaborados. Los naturales: Son aquellos elaborados por la naturaleza. Los elaborados: Por el hombre. o Tcnicos y civiles o sociales. Los sistemas tcnicos: Son los que integran y aplican la tecnologa para alcanzar una meta. Los sistemas civiles o sociales: Tienen como finalidad la satisfaccin de un objetivo social. o Abiertos y cerrados. Abiertos: Son aquellos donde es muy difcil predecir su comportamiento. La retroalimentacin existente no es controlable y en algunos casos es subjetiva (el organismo del cuerpo humano). Sistemas cerrados: Son aquellos que tienen objetivos, insumos, productos y relaciones claramente determinados por lo que el control, retroalimentacin y pronstico pueden ser establecidos de manera precisa y objetiva. o Sistema de produccin. Por proceso: Es aquel que por medio de un proceso comn se elaboran todos los productos. Por rdenes: Es aquel donde cada lote de productos diferentes sigue un proceso especial.

4.2.1DEFINICIN DEL SISTEMA


Es un modo de pensar que persigue la reduccin sistemtica del tiempo, de los materiales, del esfuerzo innecesario, en todo el proceso de produccin. Su fin es lograr los mejores resultados para los Objetivos de Calidad, Costo, Flexibilidad y Satisfaccin del cliente. El objetivo ms importante de un sistema de produccin es lograr la mxima contribucin a la continuamente creciente satisfaccin del cliente. El objetivo de un sistema se define como punto de partida para el estudio. Clasificacin de los sistemas productivos en base a su proceso: 1. Sistemas continuos. Los sistemas productivos de flujo continuo son aquellos en los que las instalaciones se uniforman en cuanto a las rutas y los flujos en virtud de que los insumos son homogneos, en consecuencia puede adoptarse un conjunto homogneo de procesos y de secuencia de procesos. Cuando la demanda se refiere a un volumen grande de un producto estandarizado, las lneas de produccin estn diseadas para producir artculos en masa. La produccin a gran escala de artculos estndar es caractersticas de estos sistemas. 2. Sistemas intermitentes. Las producciones intermitentes son aquellas en que las instituciones deben ser suficientemente flexibles para manejar una gran variedad de productos y tamaos. Las instalaciones de transporte entre las operaciones deben ser tambin flexibles para acomodarse a una gran variedad de caractersticas de los insumos y a la gran diversidad de rutas que pueden requerir estos. La produccin intermitente ser inevitable, cuando la demanda de un producto no es lo bastante grande para utilizar el tiempo total de la fabricacin continua. En este tipo de sistema la empresa generalmente fabrica una gran variedad de productos, para la mayora de ellos, los volmenes de venta y consecuentemente los lotes de fabricacin son pequeos en relacin a la produccin total. El costo total de mano de obra especializado es relativamente alto; en consecuencia los costos de produccin son ms altos a los de un sistema continuo. 3. Sistemas modulares. Hace posible contar con una gran variedad de productos relativamente altos y al mismo tiempo con una baja variedad de componentes. La idea bsica consiste en desarrollar una serie de componentes bsicos de los productos (mdulos) los cuales pueden ensamblarse de tal forma que puedan producirse un gran nmero de productos distintos (ejemplo bolgrafos).

4. Sistemas por proyectos. El sistema de produccin por proyectos es a travs de una serie de fases; es este tipo de sistemas no existe flujo de producto, pero si existe una secuencia de operaciones, todas las tareas u operaciones individuales deben realizarse en una secuencia tal que contribuya a los objetivos finales del proyecto. Los proyectos se caracterizan por el alto costo y por la dificultad que representa la planeacin y control administrativo. Clasificacin de los sistemas de produccin en base a su finalidad: a). Primarios: Estn sujetos a factores incontrolables (agrcola y de extraccin). Estos sistemas pueden operar como sistemas continuos o intermitentes, dependiendo de la demanda en el mercado. Cabe sealar que la industria del petrleo forma parte no slo del sistema de extraccin, sino tambin de la transformacin.

b). Secundarios: Son los de transformacin y artesanal (Industria del vidrio, del Acero, Petroqumica, automotriz, papelera, la de alimentos, etc.). Estos sistemas funcionan como continuos e intermitentes dependiendo de las necesidades y de la demanda del mercado. La caracterstica de la industria de la transformacin es una gran divisin del trabajo aplicado a la produccin en masa. c). Terciarios: Engloban todo el sistema productivo o de servicios.

Sistemas tradicionales de produccin A. Sistema de produccin por encargo: Este se basa en el encargo o pedido de uno o ms productos o servicios. La empresa que lo utiliza slo produce despus de haber recibido el contrato o encargo de un determinado producto o servicio, aqu se llevan a cabo tres actividades: Plan de produccin: Relacin de materia prima, mano de obra y proceso de produccin. Arreglo fsico: Se concentra en el producto.

Previsibilidad de la produccin: Cada producto exige un plan de produccin especfico.

B. Sistema de produccin por lotes: Lo utilizan las empresas que producen una cantidad limitada de un tipo de producto o servicio por vez. Tambin se llevan a cabo las tres actividades que el sistema anterior: Plan de produccin: Se realiza anticipadamente en relacin a las ventas. Arreglo fsico: se caracterizan por mquinas agrupadas en bateras del mismo tipo. Previsibilidad de la produccin: Debe ser constantemente replaneado y actualizado.

C. Sistema de produccin continua: Lo utilizan las empresas que producen un determinado producto sin modificaciones por un largo perodo, el ritmo de produccin es rpido y las operaciones se ejecutan sin interrupciones. Dentro de este sistema se realizan los tres pasos: Plan de produccin: Se elabora generalmente para perodos de un ao, con subdivisiones mensuales. Este sistema lo utilizan fabricantes de papel, celulosa, de automviles, electrodomsticos. Arreglo fsico: Se caracteriza por mquinas y herramientas altamente especializadas, dispuestas en formacin lineal y secuencial. Previsibilidad de la produccin: El xito de este sistema depende totalmente del plan detallado de produccin, el que debe realizarse antes que se inicie la produccin de un nuevo producto.

FASES DE UN PROCESO PRODUCTIVO. Un sistema ya sea una fbrica o una empresa de servicios o agencia gubernamental, nace de una idea, pasan por una etapa de crecimiento y cambios en forma continua para hacer frente a nuevas exigencias, algunas veces desaparecen. Etapas: I. Nacimiento del sistema. Esto sucede cuando se propone una idea para producir un producto o servicio y se analizan las posibilidades de mercado, produccin, capital, etc. II. Diseo del producto y seleccin del proceso.

Si se toma la decisin de producir, hay que especificar la forma final del producto y como se va hacer (maquinaria, equipo, etc.). III. Diseo del sistema. Se debe de determinar los sistemas de produccin, inventarios y control de calidad as como de dotar de personal etc. IV. Arranque del sistema. Es muy probable que existan problemas en la fase de arranque lo que requerir cambios en el diseo, redistribucin y ajuste de personal; una vez que est funcionando, los problemas se vuelven ms cotidianos (mantenimiento, cambios para eliminar deficiencias, etc.) a esta etapa se le denomina Estado Estable. V. Transformacin o muerte. El estado estable puede verse alterado por distintos motivos. Pueden entrar nuevos productos al sistema, esto puede provocar cambios importantes en los mtodos de fabricacin. Los mercados pueden cambiar e incluso desaparecer. S estos cambios son moderados quiz con una ligera modificacin al sistema, pueda continuar su ciclo de vida. Pero si el sistema no puede ajustarse a las modificaciones necesarias, entonces, en el caso extremo la empresa morir (por liquidacin o por una venta o fusin).

4.2.2 ACUMULACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO CONCEPTO DE COSTOS:


A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto manufacturado. Las razones ms importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son: Valorizar los inventarios. Tomar decisiones de venta de un producto son: Valorizar los inventarios Tomar decisiones en la venta de un producto. Control de costos.

El significado del trmino costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos las dos bsicas que son: * Costo de inversin (contable-financiero), que expresa factores tcnicos de la produccin para fines de registro contable

Costo de sustitucin o desplazamiento econmico: Representa las posibles consecuencias econmicas para fines de seleccin de alternativas y para planeacin de utilidades. Econmicamente por costo se entiende: La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.

Clasificacin de los costos: Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques, sin embargo desde punto contable son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. En atencin al momento en que se obtienen. Costos reales o histricos. Costos predeterminados Parcialmente predeterminados. ntegramente determinados Costos estimados. Costos estndar.

En atencin a los elementos incluidos en el costo unitario. 1. Costos absorbentes o tradicionales. 2. Costos variables, directos o marginales. En atencin a su funcin dentro de la empresa. Costos de produccin. Costos de distribucin. Costos e administracin. Costos de financiamiento

1. 2. 3. 4.

En cuanto a la forma en que se incurren. 1. Costos relevantes 2. Costos no relevantes En atencin a su grado de variabilidad Costos variables o directos. Costos fijos o peridicos .Costos semi variables o mixtos. Costos semi fijos.

1. 2. 3. 4.

En atencin a la naturaleza fabril de la empresa 1. Costos por rdenes de produccin. 2. Costos por procesos. 1. 2. 3. 4. En atencin al enfoque econmico Costos de inversin. Costos de desplazamiento o sacrificio. Costos incurridos. Costos totales.

La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del costo. Elementos del costo Materia prima Mano de obra. Cargos indirectos.

La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio del cual se: REGISTRA. RESUME ANALIZA INTERPRETA. Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo. Objetivos esenciales de la contabilidad de costos. Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios. Proporcionar informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa .- Proporciona informacin que sirve de base a la gerencia para la planeacin y toma de decisiones. Caractersticas: Es una rama de la contabilidad general. Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de artculos. Anlisis de costos con el fin de lograr una informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa. Control de los 3 elementos del costo para producir un artculo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.

Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y vender un artculo o un servicio. La medicin de la utilidad peridica de un ejercicio es el exceso de ingresos realizados en ese periodo sobre los costos involucrados incurridos para producir esos ingresos.

Costo de produccin- costos ajenos a la produccin.

COSTOS: Son la medida monetaria del valor de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados. Una empresa industrial lleva tres tipos de almacenes: De materias primas. De Produccin en proceso. De Artculos terminados.

Control de costos: El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre la base de sus resultados e ingresos (ingreso-costo) Poltica de precios: El criterio gerencial que debe seguirse en la poltica de precios consiste en lograr una UTILIDADRAZONABLE, o la recuperacin satisfactoria de las inversiones que deben obtenerse durante as operaciones y que habr de esforzarse para lograrla. Por ejemplo: podramos establecer la poltica, de una utilidad cerca del 50 al 60 %. Caractersticas y funciones de la industria de la transformacin. Consiste en procesar varias materias primas y transformarlas en productos terminados. El proceso de fabricacin est formado por una situacin de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la materia prima que se utiliza en la elaboracin de un producto y un potencial de CORRIENTEDE SALIDAS que es el producto terminado. FUNCIONES DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIN. - FUNCIN COMPRA: Adquirir las materias primas necesarias para la produccin.

FUNCIN PRODUCCIN.

Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos terminados. - FUNCIN DISTRIBUCIN. Asume la responsabilidad de envasar los artculos terminados, surtir los pedidos de los clientes y contina hasta que se cobran las ventas realizadas. - Actividades de la Industria de la Transformacin. Adquisicin de materias primas. Requisicin de materias primas. Asignacin de mano de obra. Incurrencia de cargos indirectos de produccin. Aplicacin de cargos indirectos de produccin. Terminacin de productos.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Departamentos con los que tiene interaccin el contador de Costos. - Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos, determina el precio de venta de los productos. Ingeniera: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados, el cual implica decidir que se vender y posteriormente administrar los costos de manera que se logre el margen de utilidad deseado. Manufactura: trabajan muy cerca con el rea de produccin para medir y reportar los cotos de manufactura. Diseo de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los diseadores de sistemas desarrollen un proceso de produccin flexible, que responda a las cambiantes necesidades del mercado. Tesorera: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de trabajo los reportes indican el momento en que habr excesos que puedan ser invertidos. Contabilidad financiera: usarn la informacin de costos para evaluar el inventario. Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los mtodos de pago y la remuneracin a cada empleado, este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para propsitos legales en base del expediente.

4.2.3 CLCULO DE LA PRODUCCIN EQUIVALENTE


La produccin equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que se encuentran con relacin a su terminacin. Por ejemplo: si existen 200 unidades al 50% de su acabado, equivaldrn a100 unidades terminadas para fines de su valoracin. Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin. Pero en muchos casos el material puede estar totalmente suministrado por lo que ser necesario encontrar la equivalencia para el costo de conversin. Existen dos formas para calcular la equivalencia y son: Costo promedio. Costo o precio ms antiguo. Costo promedio.

Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que haba al principio del mes o periodo, como la propia produccin del mes o periodo. Es decir, no se toma en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los costos del periodo para obtener el total de inversin en produccin final del ciclo productivo. Luego el volumen de produccin trabajado est representado por las unidades en proceso al principio, ms los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe convertirse a produccin equivalente. Costos a precio ms antiguo. Consiste en valorizar la produccin que resulte aplicando el precio del mes anterior hasta cubrir el nmero de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial y al resto de la produccin se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del propio mes como sigue: Se toma en cuenta la produccin incluso lo que quedo del inventario inicial y que corresponde a produccin del presente ciclo, ms la produccin puesta en trabajo en el mes y se resta la produccin a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo as la produccin equivalente. Para una mejor comprensin realizaremos el siguiente mini resumen de la produccin equivalente o efectiva. Los productos en proceso ms el inventario final, menos el inventario inicial, nos brindad las condiciones para calcular la produccin equivalente o efectiva. Cabe aclarar que al realizar este proceso de clculo, cada produccin podra presentar mermas normales o anormales.

Mermas normales. Son desperdicios que se dan en el proceso, y como es normal el gasto generado por estos desperdicio se lo lleva o carga al costo de produccin. Mermas anormales. Son desperdicios que se dan en el proceso por descuido y generan una prdida o gasto que se lo lleva o carga al gasto.

4.2.4

CLCULO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO UNITARIO

Para ser rentable en tu negocio, necesitas establecer tus precios ms altos que el costo de produccin. Estos costos, de acuerdo con Gary Frank en la Universidad de Wisconsin en Madison, son "los costos asociados con la produccin dividido por el nmero de unidades producidas". Mediante la comprensin de tu costo de produccin, sabrs lo que cobras a tus clientes por tu producto y si tu precio actual est establecido para que tu negocio sea rentable. Entiende el costo de la frmula de produccin. La frmula es: costos fijos (FC) + costos variables (CV) dividido por el nmero de unidades = costo de produccin por unidad. Determina tus gastos fijos. Estos son los costos que no cambian en funcin del nmero de productos producidos. Por ejemplo, el alquiler que pagas para tu construccin, los salarios de los empleados y los costos de servicios pblicos son todos los costos fijos. Calcula tus costos variables, es decir, los costos asociados con la fabricacin de tu producto que cambian en base a la cantidad del producto producido. Por ejemplo, si ests haciendo un pastel desde cero, algunos de los costos variables seran los huevos, la harina y el azcar. Suma tus costos fijos a los costos variables y divide por el nmero de artculos producidos, lo que equivale a tu costo de produccin de un artculo. El precio que ests cobrando por tu producto tendr que ser mayor al costo de produccin, de lo contrario, tu empresa estar operando a prdida.

Como calcular el costo unitario Conocer el coste de un producto es esencial para el funcionamiento rentable de un negocio. Una vez que el costo de un producto se ha establecido, la empresa puede fijar el precio de venta para dicho producto. Tres componentes estn involucrados en la determinacin del costo del producto: los costos directos de mano de obra, los costos de material y los costos directos fijos.

UNIDAD V

5. SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

5.1 DEFINICION DE COSTOS PREDETERMINADOS


Son aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio. Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan para su clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones. Objetivos de los costos predeterminados Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin. Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la produccin.

Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios fsicos de la produccin en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

Naturaleza de los costos predeterminados Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y

Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

5.2 COSTOS ESTIMADOS


Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:

1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. 2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. 3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. 4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

5.2.1 HOJAS DE COSTOS ESTIMADOS

En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de fabricacin, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricacin fijos y costos indirectos de fabricacin variables.

Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Estimados se formule tan analticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado

Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1.000 unidades Materiales Directos: Material A Material B 200Kgs. a 3 Bs. c/u 100Kgs. a 15Bs.c/u Mano de Obra Directa: Operacin A Operacin B Operacin C 500 Hrs. A 1Bs c/u 40Hrs. A 30Bs. c/u 70Hrs. A 10Bs. c/u 700Bs. 500Bs. 1.200Bs. 600Bs. 1.500Bs. 2.100Bs.

2.400Bs.

Costos Indirectos de Fabricacin Tasa de aplicacin (3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs.

Toral Costo Estimado (Presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)

7.55Bs.

Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Elementos

Valores Totales

Unidades

Costos Unitario

Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos fabricacin Costo Total Estimado Unitario indirectos

2.100Bs. 2.400Bs. de 3.050Bs.

1.000 1.000 1.000

2.10Bs. 2.40Bs. 3.05Bs.

7.55Bs.

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan.

5.2.2 VALUACINES A COSTO ESTIMADO


El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el perodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin. La produccin terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado. Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

5.2.3 DETERMINACIN DE VARIACIONES Y COEFICIENTE RECTIFICADOR


La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo. La mecnica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos, resultando una variacin favorable.

COEFICIENTE RECTIFICADOR Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar. Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin terminada Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos) Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado Coeficiente rectificador:

Frmula:

Variacin Produccin Terminada Produccin en Proceso A Costo Estimado + a Costo Estimado

5.2.4 AJUSTES A HOJAS DE COSTOS ESTIMADOS


Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarla lo ms posible a los futuros costos reales.

5.3 COSTOS ESTANDARES


DEFINICIN El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de produccin. IMPORTANCIA La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin. CARACTERSTICAS En el desarrollo de este aparado se mencionaran nicamente las caractersticas ms sobresalientes del estndar. Una de las caractersticas mas notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa. SISTEMAS DE COSTOS ESTNDAR El sistema de costo estndar es el ms avanzado de los predeterminados y esta basado en estudios tcnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden: 1.- una seleccin minuciosa de los materiales 2.- un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones. 3.- un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria otros medios de fabricacin.

El sistema de costos estndar tuvo su origen a fines de la primera dcada del siglo pasado. Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el ingeniero Federico Taylor. En dicha poca fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las cuales fueron cuantificadas en valores llegndose A los costos estndar y que por las bases de calculo empleadas son consideradas como instrumento de medicin de eficiencia este costo indica lo que el articulo debe costar y que difiere del costo estimado que solo es pronostico que indica lo que Este articul o puede costar los costos estndar deben ser base para ajustar los costos histricos. TIPOS DE COSTO ESTNDAR 1.- Costos Estndar Circulantes 2.- Costos Estndar Fijos o Bsicos Costos estndar circulantes: Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros Costos estndar fijos o bsicos: Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Cuando se emplean costos de estndar fijos es necesario emplear tambin los costos estndar circulantes en cambio los estndar circulantes se pueden utilizar sin los estndar fijos. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES 1.- Son calculados predeterminados que facilitan la fijacin de precios de venta 2.- Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un determinado volumen de ventas 3.- Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos 4.- De la corporacin con los costos reales, es posible determinar desviaciones que indicaran deficiencias o superaciones que al analizarse permiten conocer el origen de las mismas 5.- Permite conocer la capacidad ociosa y su valor 6.- Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo 7.- Permite informacin oportuna 8.- Facilitan la elaboracin de presupuestos

5.3.1 DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR


En la elaboracin de los costos estndar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estndar en todos sus aspectos entre ellos: Estandarizacin de los productos Estandarizacin de las rutinas de produccin Estandarizacin de les rutinas de operacin: Manejo de materiales Manejo de equipo y herramientas Manejo de productos elaborados FORMULACIN DE LA HOJA DE COSTO ESTNDAR La hoja de costo estndar para cada producto se integra de la siguiente forma: 1. Predeterminacin de los materiales: Este dato se calcula en cantidad y precio. En cantidad.- contratando los servicios tcnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadsticos de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto. En precio.- deber ajustarse ala experiencia y conocimiento del encargado de la compra ,con respecto a los precios que debern regir para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia en otro caso debern contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental las desviaciones que resulten al respecto sern perfectamente definidas no obligndonos a rectificaciones en las cifras estndar.

2. Predeterminacin en la mano de obra. El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deber emplear el obrero, en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y mtodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de produccin trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo perdidas de tiempo normales en el trabajo. De no ser posible la contratacin de tcnicos la empresa recurrir al estudio de sus propias experiencias logrando una cifra promedio que presente un dato

razonable que se aplicara en las vas de experimentacin asta lograr adoptarlo como tiempo estndar.

3. Predeterminacin de los gastos indirectos. El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo. Se requiere tambin el presupuesto de gastos de produccin considerando los constantes y variables, tomando los datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por : horamaquina, hora-hombre, o unidad productiva.

5.3.2 VALUACION A COSTO ESTANDAR


La cuenta base para registro de los costos estndar es produccin en proceso ya seas que se lleve una sola cuenta o bien en una cuenta para cada elemento del costo. Existen 3 procedimientos para el registro contable:
Procedimiento parcial A Las cuentas de produccin en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la produccin en proceso a costo estndar. La desviacin se obtiene y se analiza al final del periodo de produccin. Las cuentas de produccin en proceso tienen el siguiente movimiento. Se cargan: 1.- de los elementos del costo de produccin (materiales, mano de obra, gastos indirectos) valorizados a costo real. 2.- las desviaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales. Se abonan: 1.- de la produccin terminada, valorizada a costo estndar. 2.- la produccin final en proceso, valorizada a costo estndar. 3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estndar.

Las desviaciones sern traspasadas a cuentas especiales denominadas desviacin en materiales, desviacin en mano de obra y desviacin en gasto indirectos de fabricacin. Las cuentas de desviaciones que representan desviaciones con relaciones a los estndares se saldan con prdidas y ganancias.

Procedimiento B (completo).

Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se acreditan a costo estndar, conocindose la desviacin en forma simultanea con la produccin.
Procedimiento C (combinado)

Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se abonan o costo real y costos estndar, conocindose las desviaciones al final del periodo de produccin. Las cuentas de operacin se llevan a costos reales, sirviendo las cifras estndar para comparacin.

5.3.3 DETERMINACION DE DESVIACIONES Y SU ANALISIS


1.- Desviacin de Materiales 2.- Desviacin de la Mano de Obra 3.- Desviacin en Gastos Indirectos Los anlisis de desviacin de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir en: a) desviacin en cantidad b) desviacin en precio. Desviacin en cantidad: representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la operacin. Desviacin en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstos por la administracin del negocio.

Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricacin son: a) Desviacin en Presupuesto b) Desviacin en la Capacidad c) Desviacin en Eficiencia. Se calcula la capacidad no aprovechada de ms en relacin con la realidad operada y posteriormente comparamos esa capacidad trabajada con el estndar

CASO PRCTICO COSTOS ESTNDAR: La compaa Brisa del Desierto Industrial S.A. tiene establecido para su produccin el procedimiento de registro de costos estndar, para la fabricacin de su artculo X cuenta con los siguientes datos:

HOJA DE COSTOS ESTNDAR MATERIALES: Material Directo I Material Directo II M.O.D 5 Horas x producto Costo x hora COSTOS INDIRECTOS Horas Coeficiente de aplicacin

$65.00 $55.00

$ 120.00 100.00

$ 20.00 90.00 6 $ 15.00

COSTO UNITARIO ESTNDAR $ 310.00

UNIDAD VI

6. SISTEMA DE COSTOS
UTILIDAD DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Los sistemas de costeo son una herramienta que utilizan los gerentes para disear estrategias y tomar decisiones sobre la fijacin de precios y administracin de costos, la informacin resultante se plasma en informes internos y externos a la organizacin. CONCEPTOS BASICOS DEL SISTEMA DE COSTEO En los sistemas de costeo se examinan tres conceptos bsicos. El primero es el objeto del costo, que se refiere a cualquier cosa que requiere de un control por separado de los costos, es decir, un producto o servicio, clientes, proyectos, etc. El segundo son los costos directos, stos son los costos que se identifican con el objeto del costo de forma econmicamente viable. Y el tercero son los costos indirectos, estos costos se relacionan con el objeto del costo, pero no se identifican en el producto o servicio. TERMINOS DEL SISTEMA DE COSTEO Otros trminos que tambin son importantes en el sistema de costeo son: Agrupamiento de costos: se refiere al agrupamiento de partidas individuales del costo. Pueden ser muy amplios, para toda la compaa, o muy reducidos, para la fabricacin de un producto en particular. Base de asignacin del costo: es un factor que sirve como denominador comn para vincular los costos indirectos al objeto del costo. Esta base puede ser financiera (mando de obra) o no financiera (duracin del producto o servicio).

COSTOS QUE ANALIZA LA CONTABILIDAD La contabilidad analiza los costos pasados, presentes y futuros. Los costos pasados se estudian para identificar las ganancias de ciertos periodos. Los presentes se comparan con los presupuestos para medir el control y uso de los costos. Por ltimo, se ocupa de los costos futuros con el objetivo de contar con la informacin para tomar decisiones y planear el funcionamiento de la organizacin. TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS Los sistemas de costos son: Costo absorbente o tradicional Costo directo a variables Costo por reas y niveles de responsabilidad Costo del ciclo de vida de los productos Costo integral-conjunto

6.1 ABSORBENTE

DEFINICION DE COSTO ABSORBENTE


A este mtodo tambin se le conoce como costeo total y se refiere a aquellos costos que surgen de la fabricacin de los productos, es decir: Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos variables Costos indirectos fijos El mtodo del costeo absorbente consiste en aplicar todos aquellos costos que surgen de la produccin al costo del producto, sin tomar en cuenta si son fijos o variables. Es muy comn que las organizaciones se inclinen por este mtodo. FUNDAMENTOS DEL COSTO ABSORBENTE El fundamento del costeo absorbente es que la fabricacin de un producto requiere de costos fijos y variables, los cuales tendrn que ser cubiertos con los ingresos de las ventas. El costeo absorbente muestra los resultados en los estados financieros de acuerdo con sus clasificaciones funcionales, stas pueden ser costo de ventas, gasto de ventas y gastos de administracin. USO DEL COSTO ABSORBENTE El uso ms comn del costeo absorbente es proporcionar informacin a las partes externas de la organizacin a travs de estados financieros. CARACTERISTICAS DEL COSTO ABSORBENTE Antes de analizar el costeo directo vamos a explicar, a manera de introduccin, el costeo absorbente. En este sistema el costo de produccin se integra por materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin. No se aplica el costo de distribucin o de ventas, los costos administrativos ni los financieros, ms bien se consignan directamente al periodo que se desea comparar. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

6.2 DIRECTO
Para algunos expertos el costeo directo es una de las herramientas de la administracin que sirve para analizar la relacin costo-volumen-utilidad, el margen de seguridad y el grado de apalancamiento operativo. Para otros, el costeo directo es simplemente un principio de la contabilidad. DEFINICION DEL COSTO DIRECTO El costeo directo se define como un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de ventas a su costo variable de fabricacin. De tal forma que al costeo directo tambin se le reconoce como costo variable. El costo variable es el que se incrementa directamente con el volumen de produccin. CARACTERISTICAS DEL COSTO DIRECTO Despus del costeo absorbente surgi el costeo directo o variable, el cual toma como base a los gastos fijos y variables para aplicar a los costos unitarios, slo los gastos variables de la materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos variables, de tal forma que los costos fijos no se aplican al costo de produccin unitario. APLICABILIDAD DEL COSTO DIRECTO El costeo directo es utilizado como un sistema de informes internos y externos que le permite a la gerencia tomar decisiones en cuanto a la planeacin de las utilidades, al anlisis del punto de equilibrio, a la medicin y el control de costos y actividades, etctera. PROPOSITOS DEL COSTO DIRECTO Los propsitos del costeo directo son: Planificacin y control Valuacin del inventario

Determinacin de los ingresos Una vez que la informacin de los costos se detalla en los informes internos, es posible preguntarse qu pasara si se hicieran ciertos cambios, como por ejemplo en el volumen de la produccin, en los costos, en los precios, cambios de proveedores, entre otros. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO No existen fluctuaciones en el Costo Unitario Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos. La evaluacin de lo inventarios es inferior a la tradicional Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso AREAS DE APLICABILIDAD. El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una compaa que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran ayuda para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca: Planeacin de Utilidades a corto plazo Ayuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos En diversas tomas de Decisiones

6.3 CASOS PRCTICOS COMPARATIVOS


Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente (la diferencia entre los dos sistemas de costeo se centran en el tratamiento contable de los cargos indirectos fijos). Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de produccin en el periodo de costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales. Cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor. Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor. Las utilidades conforme al sistema de costeo directo, dependern del volumen de ventas, no del volumen de produccin y las utilidades en el sistema de costeo absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin. El Estado de resultados es un estado financiero bsico que nos muestra las prdidas y ganancias que obtuvimos a lo largo del ejercicio. En base a este Estado de Resultados, la administracin de la empresa puede tomar decisiones. Los elementos de los cuales consta un Estado de Resultados tradicional son los siguientes: Ventas netas: Es el valor total de las ventas restndole las devoluciones y rebajas sobre las ventas que realizamos. Costo de ventas: Es el costo de los productos que vendimos, no el precio de venta. Utilidad bruta: Es el resultado de las ventas netas menos el costo de ventas realizadas. Gastos de operacin: Son los gastos que consume el producto aparte de los gastos de produccin. Resultado de operacin: Es la diferencia entre la Utilidad Bruta menos los gastos de operacin obtenidos.

Estos se unifican en el estado de Resultados mediante el siguiente formato: Ventas netas Menos: Costo de ventas Igual: Utilidad o Prdida Bruta Menos: Gastos de Operacin Igual: Utilidad o Prdida de Operacin

En la Contabilidad de Costos, un Estado de resultados para el costeo absorbente tiene los mismos elementos que un Estado de Resultados Tradicional puesto que no hay diferencia entre los costos fijos y variables y los gastos los diferencian con respecto a su rea de relevancia, en este caso se clasifican de acuerdo a la operacin que desempean, ya sea administracin o ventas. Charles T. Herngren, en su libro "Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial" muestra un pequeo ejemplo en el cual se aprecia la elaboracin de un Estado de resultados por Costeo Absorbente: Ventas Costo de Produccin de las mercancas vendidas (Incluyendo los gastos indirectos de produccin fijos) Utilidad Bruta Gastos de Venta y Administracin Utilidad Neta $1.000

menos:

$600 $400

igual:

menos:

$300 $100

El Estado de Resultados de Costeo Variable, tambin se conoce como Estado de Resultados de Contribucin. En este tipo de costeo, el Estado de Resultados es diferente pues desglosa primero los costos variables y fijos, estos ltimos incluyndolos despus de obtener el Margen de Contribucin como se muestra a continuacin: Ventas Menos: Costos Variables Igual: Margen de Contribucin o Utilidad Marginal Menos: Costos Fijos Igual: Utilidad o Prdida de Operacin Donde la Utilidad Marginal o Margen de Contribucin "es el exceso de las ventas sobre todos los gastos variables incluyendo las categoras variables de produccin, ventas y administracin". Esto se debe a que, como ya se explic anteriormente, el Costeo Variable considera como costos variables o costos del producto, a los costos "directos" que varan de acuerdo al volumen producido. Ejemplos de estos son: materia prima directa, mano de obra directa, gastos indirectos de fabricacin. El total de los costos fijos se cargan al total de los ingresos por ventas para obtener as la utilidad neta o utilidad de operacin. En el libro "Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial" encontramos este ejemplo ilustrativo: El Estado de Resultados por el costeo absorbente determina una cifra intermedia de ingresos denominada Utilidad Bruta, la cual refleja la diferencia entre las ventas y los costos de ventas fijos y variables. Al determinar el margen de contribucin en un Estado de Resultados por Costeo Variable se sustraen los desembolsos variables (mano de obra, materia prima, gastos indirectos de fabricacin, gastos de produccin, comercializacin, administracin y ventas) de los bienes vendidos de los ingresos por ventas; despus de esto, sustraemos todos los desembolsos fijos de produccin, comercializacin y administracin de las ventas para determinar el margen de contribucin neto o utilidad neta. .

APLICACIN DE EJERCICIOS Comparaciones de los costos de inventarios y unidades; costeo Directo y Absorbente. La compaa industrial Wenting, incurri en los siguientes costos y gastos durante el primer mes del ao del nuevo modelo. No haba existencias al comienzo del ao. Costos Fijos Costos Variables Produccin, 105 000 unid. Materiales $420 000 Mano de Obra Directa $315 000 Costos de G.I.F. $210 000 $129 150 Gastos de Ventas $ 14 000 $ 25 000 Gastos de administracin $ 28 000 $ 12 500 Unidades Vendidas, 75 000, al precio de $24 por unidad. Se requiere: Calcular el inventario final con el costeo directo. Calcular el inventario final con el costeo absorbente. Calcular la utilidad neta con los dos mtodos de costo. Explicar el motivo de la diferencia en la utilidad neta en c).

Solucin: a) Costeo Directo: Materiales directos Manos de obra directa Gastos indirectos de Fabricacin Costo de fabricacin $420,000.00 $315,000.00 $129,150.00 $864,150.00

Produccin 105 000 unidades Costo por unidad: Se divide el costo total de Fabricacin entre el total de unidades producidas: $864 150 / 105 000 = $8.23 O bien: M.D. $420 000/105 000 = $4.00 (este es el costo unitario de los materiales directos) M.O $315 000/105 000 = $3.00 G.I.F. $129 150/105 000 = $1.23 Costo por Unidad $8.23 Inventario Final: Se tenan en un principio 105 000 unidades y se vendieron 75 000 105 000 - 75 000 30 000 unidades restantes 30 000 unid. * $8.23 = $246 900

Ese es el valor del inventario final mediante costeo variable.

b) Costo Absorbente:
Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos indirectos de Fabricacin: Variables Fijos Costo de Fabricacin $129,150.00 $210,000.00 $339,150.00 $1,074,150.00 $420,000.00 $315,000.00

Produccin 105 000 unidades Costo por unidad: Costo Total de fabricacin $1 074 150 / 105 000 unid. = $10.23 O bien: M.D. $420 000 / 105 000 = $4.00 M.O $315 000 / 105 000 = $3.00 G.I.F. Variables $129 150 / 105 000 = $1.23 G.I.F. Fijos $210 000 / 105 000 = $2.00 Costo por unidad $10.23 Inventario Final: 105 000 unidades producidas - 75 000 unidades vendidas 30 000 unidades restantes 30 000 unid. * $10.23 = $306 900

c) Costeo Directo
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u Costo de ventas: Costo de Fabricacin (menos) Inventario final Costo de ventas Utilidad Bruta en ventas Gastos de Operacin: G.I.F. Fijos Gastos de Ventas Gastos de Administracin $210,000.00 $39,000.00 $40,500.00 $864,150.00 $246,900.00 $617,250.00 $1,182,750.00 $1,800,000.00

Total Utilidad Neta

$289,500.00 $893,250.00

Costeo absorbente
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u Costo de ventas: Costo de Fabricacin Inventario final Costo de ventas Utilidad Bruta en ventas Gastos de Operacin: Gastos de Ventas Gastos de Administracin Total Utilidad Neta $39,000.00 $40,500.00 $79,500.00 $953,250.00 $1,074,150.00 $306,900.00 $767,250.00 $1,032,750.00 $1,800,000.00

$953 250 - $893 250 = $60 000 $10.23 - $8.23 = $2.00 Costo por unidad de fabricacin de costos de gastos indirectos de fabricacin fijos. $2.00 * 30 000 unidades = $60 000

FUENTES
1. - Cashin James A. / Polimeni S. Ralph. "Contabilidad de costos". Serie Schawn. Editorial. Mc Graw 2.- Barfield, J., Raiborn, C. y Kinney, M. (2005). Contabilidad de costos: tradiciones e innovaciones. Mxico: Thomson. 3.- Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administracin de costos. Contabilidad y control. Mxico: Thomson. 4.- Horngren, C. y Sundem G. (2001). Introduccin a la Contabilidad Administrativa. Mxico: Prentice Hall.

INSTITUTO TECNOLOGICO DE OAXACA


SUBDIRECCION ACADEMICA DEPTOS. CEA

COSTOS EMPRESARIALES TRABAJO DE UNIDADES

IV-V-VI

ALUMNA: RICARDO YAIR SANTIAGO


VARGAS

AULA: G4 HORA: 3:00 4:00 PM SEMESTRE: 3 PROFESOR: ESPINOSA LOPEZ RAFAEL