GERENCIA

ESTRUTURAS ADMINISTRATIVAS

INTEGRANTES: Pinto Francisco Rendn Kevin Revelo Mayra Quinde Cristina Romn Mara Fernanda

Rivera Kevin

Departamento de Talento Humano

El departamento de Talento Humano, planea, coordina, ejecuta y presta orientaciones tcnicas sobre actividades de administracin de personal, entrenamiento y formacin, bienestar social, seguridad y salud ocupacional, basado en las polticas, directrices y normas legales y de la empresa. Dentro de los aspectos ms relevantes que se deben tener en cuenta para el desarrollo de las actividades son: Administracin de personal: Asegurar que la empresa cumple y aplica las legislaciones del trabajo y obligaciones tributarias y sociales. Entrenamiento y Formacin: Desarrollar planes de capacitacin y formacin orientados a mejorar la competencia de los trabajadores y al desarrollo del potencial humano. Bienestar social: Ejecutar acciones integradas que ayuden a preservar la calidad de vida del trabajador, mejorar su estado de salud fsica y emocional a travs de: Recreacin y deportes Eventos socio - culturales Atencin y acompaamiento social Administracin de convenios (Planes de salud, seguros de vida) Capacitaciones preventivas

Reclutamiento y Seleccin: Implementar acciones necesarias para entregar a las diferentes dependencias (administrativas / operacionales) personal competente y capacitado que contribuya al cumplimiento de la visin, objetivos y metas de la empresa. Seguridad y salud Ocupacional: Crear polticas y controles que minimicen los riesgos de accidentes que atentan contra la salud del trabajador en cada puesto de trabajo.

ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

La administracin del Talento Humano consiste en la planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin, as como tambin como control de tcnicas, capaces de promover el desempeo eficiente del personal, a la vez que el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directamente o indirectamente con el trabajo.

DIRECCION TALENTO HUMANO El Director de Talento Humano es el encargado de coordinar y apoyar todas las funciones que se realizan en el departamento, apoyndose en un Plan de Accin en el cual se contemplan las actividades que se deben desarrollar en cada una de las secciones, en este tambin viene relacionada la fecha de inicio y la fecha de entrega de las mismas. Como se dijo anteriormente existe una rotacin en los puestos de trabajo, dejando evidencias de las actividades realizadas. El desempeo se evala mediante un instrumento diseado para tal fin, en el que se tienen en cuenta tanto las competencias tcnicas como las comportamentales.

CAPACITACION Y DESARROLLO Las personas constituyen el recurso eminentemente dinmico de las organizaciones. El Recurso Humano presenta una increble actitud para desarrollar nuevas habilidades, obtener nuevos conocimientos y modificar aptitudes y comportamientos. En los ltimos aos se ha observado como las empresas lderes y competitivas han comprendido que solo mediante una racional inversin en programas de capacitacin lograran obtener el nivel de competencia exigido en los nuevos mercados. La seccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal, realiza diagnsticos para identificar necesidades de formacin, con el objeto de desarrollar competencias tanto tcnicas como comportamentales, se disean programas de Induccin- Reinduccin y Orientacin Todo esto til para el desarrollo humano y generar sentido de perteneca para los integrantes de la organizacin. El desempeo se evala mediante un instrumento diseado para tal fin, de acuerdo a las competencias laborales establecidas, con el objeto de identificar las limitaciones y de ser necesario se trazan planes de mejoramiento. De ah que el instrumento puede ser bien llamado Evaluacin para el Desarrollo.

ADMINISTRACION DE SALARIOS Esta seccin se encarga de establecer una estructura de salarios equitativos y justos que permiten mantener un ambiente laboral adecuado La valoracin de cargos se realiza de acuerdo a las polticas y reglas establecidas por la organizacin. Se inicia con el estudio del mercado laboral, se determina el sistema de valoracin a utilizar, elaborando un manual hasta construir la estructura de salarios.

SISTEMA DE INFORMACION Sistema de Informacin tiene como finalidad recolectar y sistematizar informacin relacionada con la UFIS Talento Humano, permitiendo la generacin de informes tiles para la toma de decisiones. Adems cuenta con una base de datos que permite suministrar informacin de las diferentes especialidades que se orientan en el Centro Comercio y Servicios de la Regional Risaralda relacionadas con los mdulos, intensidad horaria, duracin de la etapa lectiva y etapa productiva. Tiene tambin informacin relaciona con las diferentes ofertas educativas

SALUD OCUPACIONAL Esta seccin tiene como funcin velar por la seguridad de los empleados, determinando los riesgos que existen y que pueden resultar nocivos para su salud, su origen, sus posibles consecuencias, recomendar controles para prevenir futuros accidentes o enfermedades, para esto se disea una herramienta como el Panorama de Riesgos. Tambin con esta seccin hemos creado sealizaciones para determinar las rutas de evacuacin, las prohibiciones que existen en ese lugar y las zonas de riesgo.

PROVISION Y SELECCION DE PERSONAL Las actividades que se realizan en esta seccin comienzan con la requisicin de personal hecha por del Director de Talento Humano. Una vez recibida la solicitud el encargado, revisa la base de datos para saber si se cuenta con personal que pueda cubrir la vacante y si ninguno cumple con los requisitos procede a hacer una Convocatoria, utilizando como medio de divulgacin las carteleras. En el momento de recibir las hojas de vida se evalan ciertas caractersticas y luego se examina quienes cumplen con los requisitos, se hace un informe de preseleccin con el objeto de informar quienes continan en el proceso. Se aplican mtodos de seleccin, se realizan entrevistas, se le solicita a la seccin de salarios evaluar la hoja de vida para asignar el salario adecuado, luego se enva un informe de preseleccionados a quien hizo la solicitud para que tome la decisin final y una vez escogido el candidato se le informa al seleccionado sobre la decisin y se envan cartas de agradecimientos a los dems participantes. Los encargados de esta seccin brindan adems charlas informativas sobre consejos prcticos para presentar hojas de vida y entrevistas.

NOMINA Esta seccin, tiene como objetivo liquidar, contabilizar y simular pagos de las nminas mensuales de la UFIS Talento Humano, con el fin de llevar un control sobre estos. Al igual que hacer respectivas afiliaciones al sistema de seguridad social y reportar novedades.