Managementul timpului Cum sa fii eficient si organizat de mic!

http://www.facebook.com/ProrameKinderAlegria

www.kinderalegria.ro

Cheia pentru succesul la scoala si in viata este dezvoltarea unor aptitudini de organizare a timpului si activitatilor!

www.kinderalegria.ro

Ce este timpul?
o resursa limitata o perceptie subiectiva si personala a prezentului, trecutului si viitorului timpul curge fr oprire, indiferent daca il utilizezi sau nu timpul nu se poate economisi, se poate doar consuma si de multe ori nu este de partea sau in favoarea noastra timpul (lipsa lui) este o sursa majora de stres organizarea timpului depinde de tine!

www.kinderalegria.ro

Cine sunt hotii care iti pot fura timpul?

Amanarea sarcinilor grele sau neplacute Intreruperile Lipsa organizarii personale si a unei agende Lipsa prioritatilor Prelungirea unor activitati in detrimentul altora Apeluri telefonice necontrolate Vizitatori neanuntati Comunicare neadecvata cu ceilalti membri ai familiei Apariia unor probleme de sntate Oboseala Incapacitatea de a refuza invitaia unui prieten O emisiune interesant la televizor.

Exercitiu: Noteaza-ti cativa hoti care iti fura cel mai mult din timpul tau si gandeste-te cam cat timp iti fura:

Cum te poti apara de hoti

Respecta programul pe care ti l-ai facut Comunica-le celorlalti membri ai familiei programul tau si, eventual, rugamintea de a nu fi deranjat Alimenteaza-te sanatos si traieste echilibrat, astfel incat sa fii plin de energie si sa nu ai probleme de sanatate Cere ajutor atunci cand nu te descurci singur Controleaza durata convorbirilor telefonice, a timpului petrecut pe internet sau la televizor Stabileste din timp activitati recreative cu prietenii sau familia Lucreaza intr-un loc dedicat, cu usa inchisa Invata sa spui nu.

www.kinderalegria.ro

Planificarea timpului incepe cu un scop/obiectiv! Pentru fiecare zi stabileste-ti cel putin un obiectiv pe care sa-l poti indeplini pana la sfarsitul zilei In functie de acel obiectiv sau acele obiective fa-ti o agenda; in urmatoarea pagina va propunem un exemplu

www.kinderalegria.ro

www.kinderalegria.ro

Ce sunt scopurile?
O descriere pozitiva a unei situatii in care ai vrea sa fii/sa ajungi

De exemplu: sa invat= o actiune sa ajung printre primii 10 elevi pana la sfarsitul anului = un scop Trebuie sa ne asiguram ca e scopul nostru si nu al altcuiva; trebuie sa avem motive foarte bune pentru a ne stabili si dori atingerea acelui scop Trebuie intotdeauna scrise pe hartie Ceea ce e scris, e mai puternic si mai greu de fentat
www.kinderalegria.ro

Diferenta intre scop/obiectiv

Scopul: este stabilit la nivel general si e nevoie de mai multe proiecte, actiuni, obiective, pentru a-l indeplini este legat de aspiratii, rezultat si viziune Obiectivul: planul de lupta, punctele pe care trebuie sa le atingi in drumul tau pentru atingerea scopului; este mai specific decat un scop; vizeaza rezultate precise, masurabile, observabile, realiste, si incadrate in timp

www.kinderalegria.ro

Raspunde la urmatoarele intrebari: 1. Ai clar in minte scopurile si obiectivele pe care vrei sa le obtii? 2.Stii ce trebuie facut pentru a le atinge, adica ai un plan de actiune? 3.Petreci suficient timp cu aceste activitati, sau petreci mai mult timp cu alte activitati care nu duc nicaieri?

www.kinderalegria.ro

Obiectivele trebuie sa fie: S: specifice M: masurabile A: realizabile, realiste R: relevante T:incadrate in timp

E: ecologice R: recompensate

www.kinderalegria.ro

Intrebare de 10 puncte
Care sunt toate lucrurile pe are ai vrea sa le faci in urmatorii 3 ani? (acorda-ti 5-10 minute)

www.kinderalegria.ro

Intrebarea intrebarilor
Ce conteaza cu adevarat pentru tine?.............................................. .

www.kinderalegria.ro

Obiectivele mele pe urmatoarea saptamana 1.

3
www.kinderalegria.ro

 E bine sa tinem cont de: Principiul lui Pareto Metoda celor 4 cadrane

www.kinderalegria.ro

Principiul lui Pareto (20-80) spune ca 80% din efecte decurg din 20% din Cauze Altfel spus: In 20% din timpul de lucru, rezolvam 80% din sarcinile stabilite.

www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane

I Importante si urgente
Teme de casa Pregatire pentru teste, examene apropiate

II

Importante si neurgente Teme de casa, teste, examene cu termen fix, indepartat Lecturi suplimentare, referate, lucrari diverse Activitati extrascolare permanente (antrenamente, repetitii etc.) Ordine in camera, activitati gospodaresti Intalnire cu prietena/prietenul, activitati recreative Neimportante si neurgente Discutii lungi la telefon, pe messenger email sau Facebook Iesiri cu prietenii pe la coltul blocului Jocuri pe calculator Privitul la televizor

III Neimportante si urgente

telefoane urgente, IV informatii de transmis sau de obtinut

www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane

Stabileste din timp prioritaile astfel incat cea mai mare parte a activitatilor sa se situeze in cadranul II. Utilizeaza un cod al culorilor pentru marcarea activitatilor corespunzatoare fiecarui cadran. Calculeaza corect durata necesara fiecarei activitati. Aloca pentru activitatile importante, in special pentru cele din cadranul I, o rezerva suplimentara de timp.
www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane

Incepe cu rezolvarea problemelor mai dificile, care necesita timp mai mult sau concentrare mai mare. Pastreaza permanent o rezerva de timp pentru activitatile importante care apar in mod neprevazut. Nu raspunde la telefon in timpul alocat rezolvarii problemelor din cadranul I. Lasa pentru final lectiile mai usoare sau mai scurte.
www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane

Acorda-ti o scurta pauza intre activitati. Rasplateste-te cu ceva care iti face placere (o prajitura, un ceai sau cinci minute de relaxare totala). Daca ai terminat treaba mai repede decat ti-ai planificat foloseste timpul castigat pentru a rezolva activitati din cadranul III. NU AMANA sub nici un motiv activitatile programate. NICIODAT NU LASA PE MAINE CE POTI FACE AZI.
www.kinderalegria.ro

Planer/ Agenda cu activitati:

Aceasta iti va permite sa iti programezi activitatile importante cu suficient timp inainte. Trece intr-un calendar de perete, de tip planer, toate activitatile pe o luna Noteaza in acest planer activitatile din cadranul I in ordinea urgentei si importantei acestora. Noteaza si activitatile din cadranul II lasand o rezerva de cel putin 2 zile pana la termenul limita al acestora. Planifica in detaliu, in agenda zilnica activitatile din urmatoarea saptamana. Transfera in agenda zilnica activitatile din planerul lunar.
www.kinderalegria.ro

Cum realizezi multe lucruri importante intr-o zi ?

Dimineata este perioada din zi (7-10) in care avem cea mai mare energie
Este momentul oportun pentru a face o sarcina dificila

Incepe ziua cu ceva important: cu cea mai importanta si grea sarcina a zilei Da intotdeauna prioritate lucrurilor importante, nu urgente!

www.kinderalegria.ro

Daca vrei sa castigi timp

Renunta la anumite obiceiuri proaste (sa stai prea mult la TV, sa citesti emailuri, sa te joci la calculator) Fa-ti un singur TO DO LIST: ofera o imagine de ansamblu asupra sarcinilor zilnice, pe baza careia sa poti decide care sunt lucrurile cele mai importante Nu poti face tot ce ai de facut! Prioritizarea nu e optionala, ci obligatorie! Incepe ziua cu lucrurile mari!

www.kinderalegria.ro

Ca sa ai rezultate remarcabile, trebuie sa:

ai scopurile&obiectivele potrivite stabilesti activitatile care conduc la atingerea scopurilor definite: stabilirea Prioritatilor= acele categorii de actiuni prin care, daca petreci timp, te aproii de atingerea scopurilor ai in vedere concentrarea timpului si a efortului
www.kinderalegria.ro

Tips&Tricks pentru organizarea timpului

Fa o lista cu lucruri de facut Scrie pe o lista/agenda taskurile care se pot face usor si repede Stabileste-ti prioritatile A, B, C Aloca-ti 5 minute ca sa te gandesti la aceste lucruri Incepe cu A-urile Lasa-ti loc de pauze in agenda ta Foloseste-te de timpul de asteptare Intreaba-te de cel putin 3 ori pe zi cum imi folosesc timpul in cel mai util mod in acest moment? Lasa loc pentru urgente Evita rutele de scapare

25

www.kinderalegria.ro

Tips&Tricks pentru organizarea timpului

Floseste magicul daca..Nu pot pur si simplu sa fac asta dar daca as putea ce/cum as face? Stabileste-ti un deadline. Nu lasa teama sa se puna in calea ta. Intreaba-te ce e cel mai rau lucru care ti s-ar putea intampla? Ia in calcul riscurile. Focuseaza-te pe beneficii Ofera-ti un premiu atunci cand ai realizat un obiectiv Recunoaste atunci cand iti pierzi vremea si ia masuri

www.kinderalegria.ro

Sfaturi pentru parinti*

Corpul meu frumos: deseneaza un grafic pentru copilul tau care sa fie agatat pe peretele din baie si numeste-l corpul meu frumos. Foloseste cuvinte sau imagini care sa ilustreze activitatile pe care copilul tau trebuie sa le faca ca sa isi mentina igiena corporala. Astfel copilul va invata sa termine un set de sarcini singur in mod eficient. Un program de familie:foloseste o fasie lunga de hartie pentru a crea un orar pentru intreaga familie. Fiecare copil va inscrie o experienta inedita din fiecare an din viata sa (daca nu pot scrie, va pot dicta dvs). Astfel copiii vor invata sa inteleaga timpul de-a lungul anilor. Mai putin timp la ecran: decideti impreuna cu copilul cate ore sa petreaca in fata televizorului saptamanal. Cititi ghiul TV cu voce tare si intrebati ce programe doreste sa urmareasca, puneti-o sa incercuiasca emisiunile si puneti ghidul langa televizor. Daca depaseste timpul alocat, taiati-i din timpul din saptamana urmatoare si asa in fiecare saptamana. Scuzele nu-si au rostul: este un exercitiu bun pentru copiii mai mari (7 - 12 ani) care invata sa-si gestioneze timpul in afara scolii. Copilul va crea un tabel cu sarcinile sale, cum ar fi sa puna masa la 17:30 sau sa-si faca tema la 19:30. Apoi va bifa fiecare sarcina indeplinita. Astfel va dobandi aptitudini organizatorice si va invata ora exacta. Ajutor la tema pentru acasa: copilul va desena un tabel cu tema pentru acasa si va mentiona sarcinile de luni pana vineri. Dupa ce si-a terminat fiecare sarcina, o va bifa ca indeplinita. Astfel invata sa urmareasca stadiul de indeplinire a sarcinilor
*Adaptare dupa Dorothy Rich,

MegaSkills: Building Our Childrens Character and Achievement for School and Life,

Sfaturi pentru parinti

Cunoaste-ti copiii si fii consecvent cu valorile familiei tale. Alege din oferta media, numai ce se potriveste varstei copilului tau. Stabileste reguli de familie si nu va abateti. Limiteaza timpul la ecran. Utilizeaza tehnologia pentru a controla media.(DVD-uri, inregistrari de programe etc) Stabileste un timp in care intreaga familie se uita la TV. Nu lasa televizoare in camerele copiilor. Fii atent la recomandarile expertilor Indrumati-va copii spre forme de media care-i dinamizeaza (de exemplu CD-uri cu povesti, audiobookuri) Planifica timp sa petreci cu familia ta; Kinderalegria va propune programul de teambuilding pentru parinti si copii FamilyAlegria

www.kinderalegria.ro

Ce ofera KinderAlegria?
Cheia pentru succesul la scoala si in viata al copiilor intre 6-14 ani prin dezvoltarea unor aptitudini de organizare: a finantelor personale si a carierei: KinderLeader a timpului si activitatilor: Time Management de comunicare verbala si non-verbala: KinderCreativ de creatie si bricolaj: KinderBricolaj de dezvoltare a relatiilor interumane, a inteligentei emotionale, logico-matematice si de implicare in viata culturala si sociala KinderLogic, KinderSah de dezvoltare a unui stil de viata si nutritie sanatos si echilibrat: KinderMiniChef

www.kinderalegria.ro

Programele KinderAlegria te invata sa.

eficient si sa te exprimi intr-un mod creativ, sa sti ce vrei si sa fii sigur pe tine, sa iti cunosti calitatile, defectele, abilitatile, pasiunile KinderCreativ: http://kinderalegria.ro/kinder-creativ/ ce sunt banii si ce facem cu ei, cum sa-i administrezi pentru a deveni independent; ce este bugetul de cheltuieli si venituri, ce inseamna sa investesti si ce riscuri implica - Kinderleader http://kinderalegria.ro/kinder-leader/ sa mananci si sa gatesti sanatos si fara mare efort, despre riscurile din alimentatia fast-food, in utilizarea aditivilor si conservantilor din alimente, a prajelilor si grasimilor -KinderMiniChef http://kinderalegria.ro/kinder-minichef/
comunici

sa infrumusetezi sau sa creezi diverse obiecte utile dand frau liber imaginatiei - KinderBricolaj: http://kinderalegria.ro/kinder-bricolaj/ sa iti dezvolti inteligenta emotionala si sociala, atitudinea activa, gandirea riguroasa prin exercitii de logica, gandire laterala, puzzles KinderLogik, KinderSah http://kinderalegria.ro/kinderlogik/inteligenta-emotionalacopii/ sa depasesti probleme dificile care apar in viata ta (anxietate, stress, dificultati de invatare, furie) prin programul Kinderterapie, un program care cuprinde 2 tipuri de psihoterapii analiza tranzactionala si Sandplay Terapy. http://kinderalegria.ro/kinder-terapie/terapia-sandplay/

Cine este KinderAlegria?

O echipa tanara de pedagogi, specialisti in comunicare, finante personale, bricolaj, psihologie si filosofie, cu dragoste fata de copii si pasiune pentru domeniul educatiei non- formale Profilul trainerilor KinderAlegria il gasiti pe site http://kinderalegria.ro/cine-suntem/

www.kinderalegria.ro

Contact: Mirela Dragnea, coordonator programe Telefon:0721 268 009 Email: mirela.dragnea@gmail.com office@kinderalegria.ro Site: www.kinderalegria.ro Facebook: http://www.facebook.com/ProgrameKinderAlegria

Va multumim!

www.kinderalegria.ro