Excel Funciones Logicas y Anidadas

EXCEL
CURSOS MONOGRFICOS
MDULO 0201
FUNCIONES, FUNCIONES LGICAS Y FUNCIONES
ANIDADAS

PLAN DE FORMACION CONTINUADA 2003 - IVAP
Cdigo del Curso: 133

DENOMINACIN DEL CURSO: EXCEL MONOGRAFAS
FUNCIONES EN EXCEL

MATERIAL FORMATIVO: NGEL OCN GIMNEZ

FUNCIONES EN EXCEL:................................................................................ 3
ARGUMENTOS........................................................................................................... 3
Matrices ............................................................................................................... 3
SINTAXIS DE LAS FUNCIONES .................................................................................... 3
Paleta de frmulas, .............................................................................................. 4
OPERADORES DE CLCULO DE LAS FRMULAS....................... 4
OPERADORES ARITMTICOS...................................................................................... 4
OPERADORES DE COMPARACIN............................................................................... 5
OPERADOR DE CONCATENACIN DE TEXTO............................................................... 5
Ejemplo de aplicacin del operador de concatenacin....................................... 5
OPERADORES DE REFERENCIA................................................................................... 8
Ejemplo de aplicacin de los operadores de referencia: Suma de rangos y suma
de listas ................................................................................................................ 9
FUNCIONES LGICAS ................................................................................. 11
FUNCION FALSO().......................................................................................... 11
FUNCIN VERDADERO() ........................................................................... 12
FUNCIN NO() .................................................................................................. 13
FUNCIN O()...................................................................................................... 15
FUNCIN Y() ...................................................................................................... 16
Ejemplo: Tablas de verdad de la funcin Y() .................................................... 17
FUNCIN SI() ..................................................................................................... 18
Ejemplo de Si() en una factura. ......................................................................... 19
Ejemplo de Si() en arquitectura......................................................................... 20
FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES..................... 21
Ejemplo de Si() en un libro de caja. .................................................................. 22
Ejemplo: Control de riesgo de osteoporosis: .................................................... 23
Ejercicio: Clculo de los aumentos en nmina:................................................ 25

EAOGM0201_Funciones Funciones lgicas F. Anidadas Pgina 2


FUNCIONES EN EXCEL


FUNCIONES EN EXCEL:

Podemos definir las funciones dentro de Excel como frmulas predefinidas que
ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados ARGUMENTOS, en
un orden determinado o estructura.

Argumentos

Son valores que utiliza una funcin para ejecutar las operaciones o clculos. El tipo
de argumento que utiliza una funcin es especfico para esa funcin. Los argumentos
ms comnmente utilizados son: valores numricos, valores de texto, referencias de
celda, rangos de celdas, nombres, rtulos y funciones anidadas).
Es decir: los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo.
Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Matrices
Se utilizan para crear frmulas simples que generen resultados mltiples o que
operen en un grupo de argumentos que estn organizados en filas y columnas. Excel
tiene dos tipos de matrices.
Rango matricial es un rea rectangular de celdas que comparten una frmula
comn
constante matricial es un grupo de constantes organizado de forma especial
que se utiliza como argumento en una frmula.

Ms adelante dedicaremos un captulo completo al clculo matricial.

Sintaxis de las funciones

La estructura de una funcin comienza por el nombre seguido de un parntesis de
apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.

Nombre_Funcin(Argumento1; Argumento2; ....)

Si la funcin inicia una frmula, escribiremos un signo igual (=) delante del nombre
de la funcin.

= Nombre_Funcin(Argumento1; Argumento2; ....)



FUNCIONES EN EXCEL


Visualizndolo:

Tambin podemos utilizar la:
Paleta de frmulas,
Es herramienta de apoyo para crear o modificar una frmula y que proporciona
informacin acerca de las funciones y sus argumentos. Si hacemos clic en el botn
Modificar frmula de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la
barra de herramientas Estndar, la paleta aparecer debajo de la barra de frmulas.
Veremos en los ejemplos la aplicacin de este mtodo.

Veremos en las funciones cuyo estudio vamos a abordar de inmediato las diferentes
posibilidades de lo arriba descrito. Empezaremos con las ms elementales, las
lgicas. Pero antes veremos algo necesario. Los:

OPERADORES DE CLCULO DE LAS FRMULAS

Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos
de una frmula. La mayora de ellos son elementales, pero conviene repasarlos.

Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico,
comparacin, texto y referencia.

Operadores aritmticos

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin;
combinan nmeros y generan resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ (signo ms) Suma 3+3
- (signo menos) Resta
Negacin 3-1


FUNCIONES EN EXCEL


-1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de
porcentaje)
Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos
valores con estos operadores, el resultado es un valor lgico, bien VERDADERO
bien FALSO

Operador de comparacin Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos
valores para generar un valor
de texto continuo.
"Viento del" & "norte"
genera "Viento del norte"

Ejemplo de aplicacin del operador de concatenacin

Supongamos que tenemos los nombres de varias personas divididas en las siguientes
columnas, como es habitual. (Los datos siempre son ejemplos imaginarios, de forma
que si existe alguna similitud con la realidad es pura coincidencia)



FUNCIONES EN EXCEL


Pero para otros fines, por ejemplo, correspondencia, necesitaremos que figuren en su
apariencia continua, es decir: todos juntos en una sola columna. Para ello actuaremos
de la siguiente forma:

En las celdas D3 y E3 hemos puesto dos caracteres diferentes, que son los que vamos
a usar para la concatenacin intermedia. Es decir:

En E3 tendremos un espacio en blanco (Que no se ve, pero est) Y en E3 una
coma seguida de un espacio , .

El resultado ser:



FUNCIONES EN EXCEL


Las frmulas utilizadas seran:



FUNCIONES EN EXCEL


Fijmonos en la diferencia entre las referencias relativas, correspondientes a los
datos, y las absolutas, correspondientes a los caracteres de concatenacin.

De esta forma, con el sencillo procedimiento de cambiar los caracteres de
concatenacin, podremos cambiar fcilmente la apariencia del resultado:

Este ejemplo est resuelto en EAOGM0201_Ejemplo concatenacin de nombres.xls
Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.

Operador de
referencia
Significado Ejemplo
:(dos puntos) Operador de rango que
genera una referencia a
todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
B5:B15
; (Punto y coma) Operador de unin que
combina varias referencias
en una sola.
SUMA(B5:B15,D5:D15)



FUNCIONES EN EXCEL


Ejemplo de aplicacin de los operadores de referencia: Suma de rangos y suma
de listas

La distincin de los operadores vistos arriba es muy til, e interesante de recordar.
Vamos a ver un ejemplo para el sencillo caso de la suma, aunque es aplicable a otras
muchas funciones:

Como vemos en la barra de frmulas, aqu estoy aplicando la suma sobre todo un
rango: F2:F14

Supongamos que queremos ahora sumar solamente las cuotas de los que practican
baloncesto. De momento, podemos elegir las celdas y aplicar sobre ellas la funcin
suma (Hay procedimientos ms cientficos, como veremos en las sumas
condicionales)

Veamos en la barra de herramientas que la suma est aplicada a un conjunto
discontinuo de celdas, que ser una LISTA y no un RANGO, como ya sabemos.



FUNCIONES EN EXCEL


Tambin recordaremos que tanto a la lista como al rango se le puede aplicar nombre,
y ejecutar las funciones sobre este nombre:



FUNCIONES EN EXCEL


Este ejemplo est resuelto en EAOGM030100_Ejemplo operadores rangos y
listas.xls

FUNCIONES LGICAS

Son las que usaremos para ver si una condicin es cierta o falsa o para comprobar
varias condiciones. Por ejemplo, puede utilizarse la funcin SI para determinar si una
condicin es verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, se devolver un valor y,
si la condicin es falsa, se devolver otro.

FUNCION FALSO()
Devuelve el valor lgico FALSO.

Sintaxis: FALSO( )

Tambin se puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de clculo o en
la frmula y Excel la interpreta como el valor lgico FALSO.

Si usamos la paleta de funciones:



FUNCIONES EN EXCEL


Veremos que nos queda de la forma:

Que en realidad nos da el mismo resultado que escribir directamente FALSO, como
hemos visto.
Obviamente, esta es una funcin muy sencilla y SIN ARGUMENTOS, por lo que
escribimos el parntesis vaco (necesario para identificarlo como funcin).

FUNCIN VERDADERO()
Devuelve el valor lgico VERDADERO, siguiendo la misma lnea que la anterior..

Sintaxis VERDADERO( )

El valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y frmulas sin
necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se proporciona
principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo.


FUNCIONES EN EXCEL


FUNCIN NO()
Invierte el valor lgico del argumento. Usaremos NO para asegurarnos que un valor
no sea igual a otro valor especfico.

Sintaxis: NO(valor_lgico)

El argumento Valor_lgico es un valor o expresin que se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO. Si es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.

Ejemplos

Tenemos una tabla de alumnos, y queremos saber cules cumplen la condicin de
que su fecha de nacimiento no es posterior a la dada.

En la columna C, para evidenciar el resultado de la funcin, hemos puesto la
condicin: =+B3>$D$1, que luego hemos ido arrastrando.



FUNCIONES EN EXCEL


Este ejemplo est resuelto en EAOGM030100_Funcion_No()_EjemploAlumnos.xls

Si vemos las frmulas tendremos ms claro el funcionamiento:

El argumento puede ser cualquier expresin lgica. Supongamos que queremos
excluir o incluir a los nios con un nombre determinado: Por ejemplo, que ponga
FALSO al lado de los nios que tienen ese nombre, para que no participen en la
reunin que prepara la onomstica de los ADELARDOS:



FUNCIONES EN EXCEL


Vamos a ver ahora dos funciones complementarias:

FUNCIN O()

Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver
FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis: O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1; valor_lgico2; son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar
y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben ser valores lgicos como VERDADERO O FALSO, o
matrices o referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos
valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, O devolver el valor de
error #VALOR!


FUNCIONES EN EXCEL


Puede utilizar la frmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una
matriz.
Ejemplos

Vamos a ver las TABLAS DE VERDAD de esta funcin, en el caso de dos
condiciones y en el de tres. Obviamente, para ms condiciones se complicaran las
combinaciones. El resultado ser que solo dar FALSO cuando TODAS las
condiciones sean FALSAS. Mientras tanto, dar verdadero.

Este ejercicio est resuelto en EAOGM030100_Funcion_O()_TablaDeVerdad.xls

Recordemos para esta funcin el smil fsico de los puentes en paralelo.

FUNCIN Y()



FUNCIONES EN EXCEL


Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve
FALSO si uno o ms argumentos son FALSO.

Ser, Por lo tanto, la funcin complementaria de la O()

Sintaxis: Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1;valor_lgico2; son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que
pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos (VERDADERO O
FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan
valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos
valores se pasan por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el
valor de error #VALOR!
Ejemplo: Tablas de verdad de la funcin Y()

En las tablas de verdad de la funcin Y() vemos que se cumple



FUNCIONES EN EXCEL


Este ejercicio est resuelto en EAOGM030100_Funcion_Y()_TablaDeVerdad.xls

Estas funciones nos pueden ser muy tiles para el caso que veremos ms delante de
FUNCIONES ANIDADAS. Ahora vamos a terminar de ver las funciones lgicas
antes de llegar a este punto:

FUNCIN SI()

Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO. Utilizaremos SI para realizar pruebas condicionales en
valores y frmulas.

Sintaxis: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_ lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor
de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo
contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparacin.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Expediente
sobresedo" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin
SI muestra el texto "Expediente sobresedo". Si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento
devuelve 0 (cero)



FUNCIONES EN EXCEL


Para mostrar la palabra VERDADERO, utilizaremos el valor lgico VERDADERO
para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Expediente en trmite" y el
argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "
Expediente en trmite".

Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir,
despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico
FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir,
despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se
devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.

En resumen: =SI(Condicin;Verdadero;Falso)

Observaciones
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas ms elaboradas. Veremos las funciones
anidadas ms adelante.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la
funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la
matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.
Ejemplo de Si() en una factura.

Imaginemos que queremos aplicar, en una factura, un descuento para el caso en que
el pago sea en modo CONTADO.



FUNCIONES EN EXCEL


Si vemos las frmulas:

La funcin Buscarv() que aqu aparece la veremos ms adelante.
Ejemplo de Si() en arquitectura.

En una de las mltiples aplicaciones de Excel, en la Ficha justificativa del clculo del
KG del edificio, vemos como en la columna I se condiciona la aparicin del
resultado a que exista un valor introducido en la columna E, para salvaguardad la
esttica. En el caso de que el contenido de E sea distinto de nulo, se realiza la
multiplicacin, y si es nulo, se pone un carcter en blanco .



FUNCIONES EN EXCEL


FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES

En algunos casos, puede que tengamos que utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Es decir: Utilizaremos el resultado de una funcin como
argumento de otra. Como esta cadena de funciones dentro de otras puede repetirse,
hablamos de ANIDAMIENTO DE FUNCIONES.

Devoluciones vlidas

Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo
tipo de valor que el que utilice el argumento

Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin
anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Excel
mostrar el valor de error #VALOR!

Lmites del nivel de anidamiento

Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas.



FUNCIONES EN EXCEL


Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una
funcin de segundo nivel. Si la C es argumento de la B, ser de tercer nivel, etc.
Ejemplo de Si() en un libro de caja.

Supongamos que queremos llevar un libro de caja sencillo:

Si nos fijamos en las frmulas, vemos que la funcin Si() condiciona que solamente
realice la suma arrastrada si tanto el debe o el haber son mayores que cero. En este
caso la funcin O() est ANIDADA dentro de Si()

Vamos a sofisticar un poco ms las funciones anidadas aplicadas:



FUNCIONES EN EXCEL


De esta manera, si introducimos una entrada o una salida, el saldo se va actualizando.
Si por error introducimos las dos (entrada y salida), avisar con un mensaje de error

Ejemplo: Control de riesgo de osteoporosis:

Vamos a controlar el riesgo de osteoporosis en dos casos: El caso restrictivo y el caso
ms amplio.

En el primer caso, el restrictivo, tendremos que seleccionar las pacientes que son
mujeres de ms de 45 aos y marcar su lnea para que sean sometidas a examen.

Podemos ir complicando esta opcin. Por ejemplo, marcaremos todas las mujeres
mayores de 45 aos y los pacientes fumadores.



FUNCIONES EN EXCEL


En la opcin O hemos marcado todos los pacientes mayores de 50 O que son
fumadores. Veremos que los resultados, obviamente, varan mucho con los criterios
aplicados y el orden relativo de las funciones anidadas.



FUNCIONES EN EXCEL


Ejercicio: Clculo de los aumentos en nmina:

Vamos ahora a proponer el siguiente ejercicio: Tenemos que aplicar en la siguiente
relacin de nminas los aumentos en funcin de las condiciones que se estipulan.


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