Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Un gran trabajo se realiza ms fcil cuando se divide en pequeos trabajos - Henry Ford
CONTENIDO
Qu es una EDT?
Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT Niveles de la EDT Diccionario de la EDT Ejemplos de EDTs
Implementacin de la EDT
Errores comunes Conclusiones
2
El Producto Final
La Estructura de Divisin del Trabajo, llamada tambin Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura jerrquica y descendente de las partidas de trabajo que se debern realizar durante la implementacin del proyecto para lograr su propsito. La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcance
Planificacin
Consolidar los requerimientos del cliente; Mejora el dimensionamiento del proyecto Evitar que se omitan tareas claves y de apoyo para la obtencin de los entregables Facilita la asignacin de roles y responsabilidades Base para la obtencin del cronograma, presupuesto y flujo de caja Representar de manera grfica el trabajo a ser realizado; Asegurar que no se dupliquen tareas;
Ejecucin
Mapa de control para el logro del alcance. Facilita la comunicacin entre involucrados; Insumo para el control de cambios Representa de manera grfica el trabajo realizado Facilita el anlisis de impacto en el alcance Permite el clculo del valor ganado a nivel de paquetes de trabajo. Herramienta til para la negociaciones de cambio de alcance
Cierre
Mapa gua para realizar las actividades de cierre de contratos y del proyecto. Ayuda en los procesos de evaluacin de desempeo Insumo para retroalimentar los procesos de mejora continua (Estadsticas, estandarizacin, etc) Ayuda a documentar las lecciones aprendidas
Lo que se licit
Lo que se monitoreo
9
Lo que el cliente recibi Lo que se gasto en el proyecto Lo que el cliente en verdad quera Las lecciones que se documentaron
10
Estructura de la EDT
Diccionario de la EDT
11
Proyecto A
Contratacin
Arquitectura y Civil
Entregables
Pliego de Contratacin
Paquete de Trabajo
Elaboracin de BT y BAEs
Actividad de Apoyo
Actividad A
Actividad B
12
Tarea A
1 2
Producto Principal
Etapas/Div. Func.
Entregables Paquetes de trabajo
3 4
13
1 2
3 4
Diccionario EDT
14
Entregables
Paquete de Trabajo
(Actividades)
15
16
17
18
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Informacin General Id: <nmero> EDT #: <Nmero del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripcin: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>
Estimacin de costos:
Entradas: Salidas: Puntos de control: Responsable (s): Personal requerido Sub-contrataciones: Trabajo < Dias / Hombre> Duracin: <Dias, Fecha 19 mes, Inicio: etc>
<Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> <Indicar cuales son los productos al terminar> <Indicar como verificara el avance> <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Costo Final: <Escribir en dlares,> <dd/mm/aaaa> Fecha Trmino: <dd/mm/aaaa>
20
21
22
Mixtos
23
En los Proyectos
Estndar PMI
24
25
Organizacin funcional
TDR
Anlisis de Necesidades ??
26
Producto
En los Proyectos
28
Producto
E1
E2
E3
E4
29
Producto
E1
E2
E3
E4
30
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Informacin General Id: <nmero> EDT #: <Nmero del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripcin: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>
<Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> <Indicar cuales son los productos al terminar> <Indicar como verificara el avance> <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Costo Final: <Escribir en dlares,> <dd/mm/aaaa> Fecha Trmino: <dd/mm/aaaa>
31
32
WBS
Utilizar el EDT como un check list Organizar el EDT segn la estructura organizacional
33
http://www.claybennett.com/
34
35
36
38
39
No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica, cuya utilidad mas all de la planificacin, durante la ejecucin facilita la evaluacin y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto.
Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, ste debe reflejarse en: Diccionario de EDT Programacin temporal Presupuestos, etc.
40
Responsabilidad de la Organizacin
Es. Org.
Gerencia A
Gerencia B
Gerencia N
Paquete A
Paquete B
Paquete C
Proyectos
Remodelacin Sala A
Conexin a Sistema
Almacenes
Materiales
Tarea A
IS&T
Conexin Red
41
La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas, clarificando el alcance del proyecto. La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje comn La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una base comn. La interrelacin del costo del programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto. Los 42 cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre los involucrados
43