NORMAS Y REGULACIONES PARA LA REALIZACIN DE EVENTOS EN EL PARQUE HISTRICO GUAYAQUIL A.

- Objetivo: Prestacin de servicios para la realizacin de eventos en el rea turstica, corporativa, familiar y social. Estas actividades debern ser compatibles y de acuerdo a los conceptos que desarrolla el Parque Histrico Guayaquil, bajo la autoridad de la Empresa Pblica de Parques Urbanos y Espacios Pblicos, que se base en el cuidado y promocin del desarrollo del medio ambiente y de nuestra identidad cultural. Para normar dichas actividades se expide el presente documento. B.- Tipo de Eventos: Tursticos: paseos Corporativos: conferencias, ronda de negocios, reuniones de trabajo, eventos de capacitacin, confraternidad, entre otros. Sociales: matrimonios, reuniones familiares, cumpleaos, etc. C.- Confirmacin del Evento: El evento se considerar confirmado a partir de la autorizacin de la presente solicitud, y mediante el abono del 50% del valor total del alquiler hasta 48 horas posteriores a la fecha que la autoridad asignada de la Empresa Pblica de Parques Urbanos y Espacios Pblicos haya admitido la peticin, como procedente de conformidad a las actividades propias del Parque Histrico Guayaquil. Si posterior a las 48 horas de plazo para el pago, el contratante no ha procedido con el abono del anticipo por alquiler del espacio, se proceder a liberar la fecha para otros eventos. Junto con el formulario, el contratante debe entregar una copia de cdula y certificado de votacin de la persona, o RUC de la empresa firmante. D.- Fondo de Garanta: Una vez aprobada la solicitud del evento, el contratante entregar un fondo de garanta en cheque certificado, a nombre de la Empresa Pblica de Parques Urbanos y Espacios Pblicos, por la cantidad de $400 el mismo que ser utilizado en caso de las siguientes causales: 1.- Daos de cualquier tipo en los bienes o las instalaciones del Parque. 2.- Daos a terceros en la utilizacin de las instalaciones. *Este fondo de garanta no limita a que la Administracin del Parque presente una liquidacin adicional por la diferencia en caso de que el monto del fondo no cubra los valores por cualquiera de las causales antes mencionadas.

E.- Pago del Espacio para Eventos: Se cancelar el 50% correspondiente al valor total del espacio, como un abono en el momento en que se apruebe la solicitud del evento, como ha quedado expresado en el apartado C de estas regulaciones. El saldo se cancelar dos semanas antes de la fecha reservada. Formas de pago: Efectivo: Depsito en cuenta corriente No. 7413092 del Banco del Pacfico a nombre de: Empresa Pblica de Parques Urbanos y Espacios Pblicos Cheque: El cheque debe ser certificado y debidamente endosado, previo a su depsito en la cuenta corriente No. 7413092 del Banco del Pacfico a nombre de: Empresa Pblica de Parques Urbanos y Espacios Pblicos Transferencia de fondos o interbancaria Tarjeta de crdito

El contratante declara que los fondos entregados son de procedencia lcita. Los comprobantes de pago, tanto del abono como del saldo, deben ser entregados a las Asistente Financiera del Parque Histrico Guayaquil, como aval para la reservacin del espacio. En el caso de cancelacin del evento, el calor abonado no ser devuelto, debido a que la fecha programada se considerar perdida para poder ofrecerla a otros clientes. NOTA: La Empresa Pblica de Parques Urbanos y Espacios Pblicos no es agente de retencin por ser una institucin del Estado. El valor del espacio debe ser cancelado en su totalidad, sin aplicar ningn tipo de porcentaje de retencin a la factura. F.- Responsabilidad por Daos y Perjuicios: El contratante asume completa responsabilidad por el pago, en caso de daos y perjuicios causados a la propiedad por sus invitados. G.- Responsabilidad por Prdidas: El Parque Histrico Guayaquil, no asume responsabilidad por la custodia de artculos o materiales de uso personal o profesional entregados por el contratante a los proveedores varios del evento, ni ser responsable por la prdida y dao de equipos, productos o bienes que sean ingresados por el contratante o sus invitados. En virtud de eso, se recomienda que un responsable del proveedor seleccionado por el contratante deba estar en da del evento, precautelando la seguridad de sus equipos y material. El desmontaje del evento debe realizarse por el proveedor inmediatamente a la finalizacin del mismo. H.- Asignacin de Espacios.Sern asignados los espacios del Parque Histrico Guayaquil de acuerdo a su capacidad, tipo de montaje y nmero de asistentes. El Parque Histrico Guayaquil se reserva el derecho de reasignar por motivos de fuerza mayor o caso fortuito el espacio, previa notificacin al contratante, mnimo con dos das de anticipacin al da

de la fecha sealada para el evento.

As mismo, el contratante podr solicitar mnimo con tres das de anticipacin y previa disponibilidad, la reasignacin del espacio contratado, cuando por justa causa el espacio no resultare apto para realizar el evento y se encuentre otros espacios disponibles dentro de las instalaciones del Parque Histrico Guayaquil. I.- Caractersticas de los Eventos: La forma y contenido de los eventos deber estar acorde a los conceptos que se desarrollan en el Parque Histrico Guayaquil, entre los cuales se pueden citar: tursticos, educativos, recreativos, culturales y sociales. Evitar eventos que incentiven el consumo desmesurado de alcohol. No se podrn realizar eventos que incentiven el uso de sustancias prohibidas o que resulten perjudiciales en exceso sin justa medida.

J.- Condiciones Generales.

El costo del espacio contratado tiene una duracin de 8 horas. Si el contratante se excede de ese tiempo, deber cancelar el valor por hora adicional establecido en el tarifario. El contratante y el Proveedor se comprometen a respetar los horarios pactados para el evento, que en ningn modo pueden exceder de las 04H00 am. El Parque proveer del servicio de parqueo. La EPPUEP se compromete a correr con los rubros de la asistencia del personal de apoyo para los eventos en el Parque Histrico Guayaquil. Estos rubros incluyen: custodios, electricista y personal para cuidado de los baos, y estarn a disposicin del contratante hasta la finalizacin del evento. El cliente deber obligatoriamente contratar una de las empresas de catering que conste en la lista de proveedores autorizados para brindar el servicio de alimentos y bebidas en los eventos del Parque Histrico Guayaquil. El cliente se compromete a entregar a la Coordinadora de Eventos del Parque Histrico Guayaquil, copia del contrato suscrito con el proveedor de su eleccin. Cualquier requerimiento de alimentos y bebidas que se genere posterior a la firma del contrato suscrito entre el cliente y el proveedor de servicio de catering, deber ser notificado a la coordinadora de eventos y respaldado con la entrega de una copia del adendum del contrato inicial, con la diferencia solicitada por el cliente en un mximo de 72 horas posteriores al evento. Se deber entregar con carcter obligatorio a la coordinadora de eventos la(s) copia(s) de la(s) factura(s) de compra de los licores que se servirn en el evento. Por disposicin de la SENAE no se permite la recepcin de bebidas alcohlicas sin respaldo de factura o adquiridas en Duty Free, y todas las botellas deben cumplir con las especificaciones exigidas por dicha institucin. Para matrimonios o renovacin de votos, la Iglesia Hospicio Corazn de Jess se da de cortesa al contratante. Los trmites de permisos y del sacerdote que oficia la ceremonia es responsabilidad del contratante.

El montaje se realizar a partir de las 11H00 am el da del evento. Los eventos que requieren montajes ms complejos se realizara a las 08H30 am. En caso de requerir un da adicional para montaje, deber cancelar la tarifa correspondiente. Las personas naturales o jurdicas que sean contratadas por los clientes para la decoracin de sus eventos debern proveerse de su propio material y llevar su propio personal de montaje. El mobiliario que necesite ser movido por los organizadores o la instalacin de cualquier estructura deber contar con la autorizacin del Parque Histrico Guayaquil. Todo el material decorativo debe ser retirado inmediatamente despus de que culmine el evento. El parque no se responsabiliza por daos o prdidas de piezas y muebles de decoracin. El contratante y el proveedor se comprometen a realizar el desmontaje y retiro de la logstica y cualquier tipo de estructura que se instale al finalizar el evento. Esto porque el Parque debe quedar habilitado para poder recibir visitantes al da siguiente. Las reas en uso debern quedar en buen estado de limpieza al final del evento. El ingreso para presentacin de orquestas o grupos en vivo, debe manejarse a un volumen moderado sin caer en escndalos excesivos, debido a que en ciertas reas del Parque, el alto volumen de sonido es incmodo para los moradores de las ciudadelas vecinas y perturba el descanso de las especies que se encuentran dentro del Parque. La Administracin se reserva el derecho de admisin. En caso de que se presente un evento con un exceso de invitados que supere la capacidad del saln, el parque tendr la potestad de detener el ingreso de personas adicionales. La Administracin del Parque Histrico Guayaquil y su personal, por ninguna razn ser responsable por vehculos de los asistentes a los eventos que no estn dentro del estacionamiento cerrado del parque.

K. Costos y capacidades de las reas.El tarifario para el alquiler de espacios y sus capacidades son las siguientes: EVENTOS SOCIALES
ZONAS REA Casa Hacienda Campesina Casa Julin Coronel Caf 1900 Capilla Hospicio Corazn de Jess Malecn 1900 (Exteriores de casas) Malecn 1900 y Estacin Fluvial CAPACIDAD PRECIO (hasta 8H) PRECIO (hasta 3H) HORA ADICIONAL

Zona de Tradiciones

80 200 80 80 600 800 250 680 150 250 40

-

$ 665.00 $ 950.00 $ 665.00 $ 200.00 $ 1,500.00 $ 1,900.00 $ 1,200.00 $ 1,800.00 $ 850.00 $1.000.00 $ 200.00 $ 400.00 $ 80.00 $ 100.00 $ 150.00

$ 250.00 $ 300.00 $ 250.00

$ 80.00 $ 120.00 $ 80.00

$ 180.00 $ 180.00 $ 120.00 $ 180.00 $ 100.00 $ 120.00 $ 50.00 $ 50.00

Zona Urbana Arquitectnica

Proporcional del malecn y Estacin fluvial Malecn 1900 y Caf 1900 Estacin Fluvial y Muelle Jardines del Hospicio Bveda Banco Territorial Proporcional calles Cocina 1900

40 60

$ 25.00 $ 25.00

OTRAS REAS

Sala de Interpretacin 1 Sala de Interpretacin 2

NOTA: En caso de necesitar el espacio un da previo al evento para montaje se le cobrar adicionalmente un valor de $300.00 ms IVA (hasta 6 horas) y por cada hora adicional un rubro de $50.00 ms IVA.

SESIONES FOTOFRFICAS Y FILMACIONES TIPO Fotos Exteriores e interiores Exteriores Fotos comerciales Exteriores e interiores Malecn 1900 Filmaciones Jardines del Hospicio Casa Hacienda $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $75.00 $75.00 $75.00 $75.00 $200.00 $250.00 $75.00 $75.00 REA Exteriores PRECIO (hasta 3 horas) $150.00 HORA ADICIONAL $75.00

FERIAS / EVENTOS COMERCIALES CAPACIDAD REA Mesas Caf 1900 Malecn 1900 Malecn 1900 + Estacin Fluvial Malecn 1900 + Caf 1900 Estacin fluvial + Muelle Posterior Hospicio y Jardines Malecn 1900 + Estacin Fluvial + Caf 1900 + HCJ Proporcional calles 15 12 15 12 27 Stands 30 30 30 16 46 $900.00 $1,800.00 $2,500.00 $2,500.00 $1,000.00 $900.00 $4,200.00 $400.00 PRECIO HORA ADICIONAL $50.00 $100.00 $100.00 $100.00 $50.00 $50.00 $100.00 $50.00

NOTA: El cliente tendr derecho a montaje desde 1 da antes del evento. En caso de necesitar el espacio un da adicional para montaje se le cobrar adicionalmente un valor de $300.00 ms IVA (hasta 6 horas) y por cada hora adicional un rubro de $50.00 ms IVA. L.- Prohibiciones. Se prohbe fumar en las reas del Parque Histrico Guayaquil, salvo 5 metros distantes desde la orilla riberea, siempre que no se halle cerca de las casas y el Hospicio del Corazn de Jess. No est permitido por ningn motivo clavar, rasgar o pegar ningn objeto en las paredes de los salones o en cualquier rea del parque. Cualquier dao en las instalaciones o activos, ser asumido en su totalidad por el cliente. Est prohibida la utilizacin de papel o plstico picado y serpentinas, y materiales muy difciles de retirar durante la limpieza posterior.

No se permitir el ingreso de personas en estado etlico, inadecuadamente vestido, portando armas de fuego y corto punzantes. No se permite el uso de velas en la Capilla y el saln Julin Coronel y en reas abiertas se permitir su uso solo con briseros. Bajo ningn concepto los espacios alquilados para eventos deben interrumpir el funcionamiento habitual del Parque Histrico Guayaquil. Los visitantes deben tener acceso a todas las reas, sin excepcin. En caso de incumplimiento de cualquiera de estos enunciados, la EPPUEP aplicar la sancin o multa que considere pertinente, segn sea el caso. Est prohibida la utilizacin de FUEGOS ARTIFICIALES, al interior ni en las reas anexas y perifricas del Parque Histrico Guayaquil, ya que su utilizacin y residuos causa dao a los animales del Parque, as como a los residentes y animales de las ciudadelas vecinas y constituye un riesgo para la seguridad de las casas de madera restauradas del Malecn 1900. Bajo ningn concepto, se autorizar esta actividad.

Este documento debe ser ledo y debidamente firmado por el contratante del evento de conformidad con las condiciones establecidas en este normativo para realizar eventos en el PARQUE HISTRICO GUAYAQUIL. Certifico haber ledo este documento y acepto los trminos del mismo para el desarrollo de eventos en el Parque Histrico Guayaquil, adems declaro conocer que la utilizacin y goce de las instalaciones solicitadas no podr contravenir ni el ordenamiento jurdico nacional ni las buenas costumbres. En Samborondn, dedel 20.

Nombre: C.I. #: Hora de entrega de la solicitud: