Universidad Nacional Pedro R Ruiz Gallo breve del documento.

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Escuela Profesional de Con a!ilidad

PROASSA
SITEMAS CONTABLES
DOCENTE : TORRES GALLAR"O# ARTURO

AL !NO : C$APO%&N "AMI&N# 'ES(S

COD"#O

: $%$&'()*

C"CLO

: +"

LAMBAYEQUE, OCTUBRE DE 2013

INDICE

Descripcin de La empresa

3 3 # # ( + 10 11 12 13 1# 1+ 20 21 23 23 23 2-

Resea is!rica Misin empresaria" $isin empresaria" %r&d'c!&s C'"!'ra &r)ani*aci&na"

%&",!icas Or)ani)rama Descripcin de "&s pr&ces&s . ac!i/idades

%r&ces&s c&n!a0"es

En!&rn& de La empresa %a!rn de &peraci&nes Dia)ramas de 1'2& Descripcin De" sis!ema Descripcin de pr&ces&s in/&"'crad&s en e" sis!ema %r&0"ema!ica C&nc"'si&nes Rec&mendaci&nes Ane4&s

INTRODUCCION Ac!'a"men!e en e" m'nd& de "&s ne)ci&s a/an*a a pas&s a)i)an!ad&s, . es!e m&/imien!& arr&""ad&r /a de "a man& c&n "&s cam0i&s 5'e s'r)en en "a !ecn&"&)ia, "as n'e/as demandas de in1&rmacin, "&s cam0i&s s&cia"es, c'"!'ra"es . ec&n6mic&s e4is!en!es em es!e n'e/& en!&rn&7 T&d& es!& p&ne de mani1ies!& E" n'e/& &rien!e 5'e de0e se)'ir La c&n!a0i"idad . E" pr&1esi&na" c&n!a0"e, p'es La c&n!a0i"idad es 5'i*as 'na de "as ac!i/idades p&r n& decir "as mas imp&r!an!e den!r& de" camp& de "&s ne)ci&s, dada s' na!'ra"e*a de in1&rmar acerca de" incremen!& de La ri5'e*a , "a pr&d'c!i/idad . e" p&sici&namien!& de "as empresas en "&s am0ien!es c&mpe!i!i/&s7 La imp&r!ancia de "&s sis!emas de in1&rmaci&n c&n!a0"e radica en La '!i"idad 5'e !ienen es!&s !an!& para "a !&ma de decisi&nes de "&s s&ci&s de "as empresas c&m& para a5'e""&s 's'ari&s e4!ern&s de "a in1&rmacin7 Las n'e/as demandas de in1&rmacin a0ren camp& a "a in!r&d'ccin de n'e/&s c&ncep!&s 5'e p'eden ""e)ar a p&!encia"i*ar "a empresa den!r& de" mercad& si se "e da e" adec'ad& mane2&, rec&n&cimien!& . medicin7 Un sis!ema de in1&rmacin 0ien disead& &1rece c&n!r&", c&mpa!i0i"idad, 1"e4i0i"idad . 'na re"acin acep!a0"e de c&s!&80ene1ici&7 C&n!r&"9 Un 0'en sis!ema de c&n!a0i"idad "e da a "a adminis!racin c&n!r&"& s&0re "as &peraci&nes de "a empresa7 L&s c&n!r&"es in!ern&s de m:!&d&s . pr&cedimien!&s 5'e 'sa 'n ne)&ci& para a'!&ri*ar "as &peraci&nes, pr&!e)er s's ac!i/&s . ase)'rar "a e4ac!i!'d de s's re)is!r&s c&n!a0"es7 C&mpa!i0i"idad9 'n sis!ema de in1&rmacin c'mp"e c&n "a pa'!a de c&mpa!i0i"idad c'and& &pera sin pr&0"emas de es!r'c!'ra, e" pers&na", . "as carac!er,s!icas especia"es de 'n ne)&ci& par!ic'"ar7

FICHA DE LA EMPRESA: Numero de RUC: Razn socia 9 20231+#1+1# %r&m&!&ra de "a A)ric'"!'ra ;'s!en!a0"e ;7A7

Nom!re comercia : %ROA;;A Ti"o em"resa: ;OC<EDAD A=O=<MA

Es#ado de con#ri!u$en#e: ACT<$O Condicin de domici io %isca : >AB<DO Direccin de domici io %isca : CALLE7 MA=CO CA%AC =RO7 32( <=T7 102 URB7

;A= ?UA= LAMBAYEQUE @ C><CLAYO @ C><CLAYO Te &%ono's(: 03#@22AA(( 8 22#313 Inicio de ac#i)idad: 0381081--( Ac#i)idad econmica: $E=TA AL %OR MAYOR DE MATER<A; %R<MA;

ABRO%ECUAR<A; CIIU: (121 Com"ro!an#es au#orizados: ) ) ) ) ) ) CACTURA BOLETA DE $E=TA L<QU<DAC<O= DE COM%RA =OTA DE CRED<TO =OTA DE DEB<TO BU<A DE REM<;<O=

Sis#ema de emisin de com"ro!an#e: MA=UAL8COM%UTAR<DADO Sis#ema de con#a!i idad: COM%UTAR<DADO Re"resen#an#e e*a : UR<ARTE LATORRE MAR<A <;ABEL

PROASSA+ ,+ DESCRIPCI-N A .ue se dedica: o PROASSA/ Promo#ora de empresa pr&d'c!&ra . a A*ricu #ura Sus#en#a! e S+A+/ es 'na de ca1: &r)Enic& cer!i1icad&, e4p&r!ad&ra

C&mercia"i*acin de Ca1: Or)Enic& a" mercad& E4!eri&r7 RUC: 20231+#1+1# Razn Socia : %r&m&!&ra de A)ric'"!'ra ;'s!en!a0"e ;7A7 Nom!re Comercia : %r&m&!&ra de A)ric'"!'ra ;'s!en!a0"e ;7A7 Domici io Le*a : Ca""e Manc& CEpac 32( Ur07 ;an ?'an@C ic"a.& Cdi*o CIIU: 1(#0+ RESE1A HIST-RICA PROASSA/ Promo#ora de a A*ricu #ura Sus#en#a! e S+A+/ es 'na empresa pr&d'c!&ra . e4p&r!ad&ra de ca1: &r)Enic& cer!i1icad&, c&ns!i!'ida e" a& 1,--( c&m& res'"!ad& de 'n es1'er*& c&n2'n!& de as&ciaci&nes de pr&d'c!&res de Ca2amarca, Lam0a.e5'e, Ama*&nas . ;an Mar!,n, &r)ani*adas p&s!eri&rmen!e en "a Cen!ra" de Ca1e!a"er&s de" =&r&rien!e F CECA=OR, e" Cen!r& de <n/es!i)acin Capaci!acin Ases&r,a . %r&m&cin F C<CA% . 'n )r'p& de pr&1esi&na"es c&mpr&me!id&s c&n e" desarr&""& s's!en!a0"e de "a re)in =&r&rien!a" de" %erG7 La empresa se &r)ani* s&0re "a 0ase de" !ra0a2& de ases&r,a !:cnica in!e)ra" 5'e e" C<CA% rea"i* desde e" a& 1,--2 a "&s pr&d'c!&res de ca1: en dis!in!as "&ca"idades de Ca2amarca . Lam0a.e5'e, "a misma 5'e se c&n/ir!i en "a e4periencia pi&nera de pr&d'ccin . e4p&r!acin de ca%& or*2nico en e" =&r!e de" %erG7 L&s cri!eri&s c&n "&s 5'e se c&ns!i!'. PROASSA . 5'e se re1'er*an c&n s' prEc!ica de cada d,a s&n9 "a !ransparencia, c&n1ian*a, re"aci&nes &ri*&n!a"es . dem&crE!icas c&n s's pr&/eed&res . c"ien!es, me2&ra de "as c&ndici&nes de /ida de "&s pr&d'c!&res, permanen!e c&mpr&mis& c&n "a ca"idad, desarr&""& de" capi!a" 'man&, e5'idad de ):ner&, /ia0i"idad . e5'idad ec&nmica, resp&nsa0i"idad s&cia", pr&!eccin de" medi& am0ien!e . /isin de "ar)& p"a*&7 D'ran!e s's 13 a&s de e4is!encia, de0id& a "a seriedad c&n "a 5'e siempre as'me s's re"aci&nes, PROASSA di/ers&s aspec!&s7 a !enid& 'na e/&"'cin p&si!i/a . ascenden!e en

Man!iene 'na re"acin de m'!'& 0ene1ici& c&n "&s pr&d'c!&resH c&n1ian*a c&n s's c"ien!esH re"acin de c&&peracin c&n ins!i!'ci&nes de "a re)in, de" pa,s . de" e4!eri&rH 1&r!a"ecimien!& pa!rim&nia" . es rec&n&cida c&m& 'na e4periencia inn&/ad&ra en "a c&n!ri0'cin a" desarr&""& de "a ec&n&m,a re)i&na" en s' re"acin e5'i"i0rada c&n "&s pe5'e&s pr&d'c!&res . e" medi& am0ien!e7 <nici c&n (0 pr&d'c!&res . ac!'a"men!e %ROA;;A !ra0a2a direc!amen!e c&n 3,300 pr&d'c!&res, &r)ani*ad&s en (0 as&ciaci&nes cen!ra"i*adas a ni/e" re)i&na" en CECA=OR, &!ras c'a!r& as&ciaci&nes independien!es . 'na c&rp&ra!i/a7

3+ MISI-N EMPRESARIAL+ %ROA;;A es 'na empresa c&mercia" 5'e desarr&""a "a &1er!a de ca1: ac&rde a "&s es!Endares de ca"idad de" mercad& in!ernaci&na", pr&m&/iend& "a pr&!eccin de" medi& am0ien!e . re"aci&nes de c&n1ian*a en!re "&s pe5'e&s pr&d'c!&res, c&ns'mid&res, n& sin de2ar de "ad& "a in!eraccin . rea"i*acin s&cia" de n'es!ra c&m'nidad, c&"a0&rand& en "a0&res s&cia"es 5'e n&s respa"den c&m& 1ac!&r imp&r!an!e de desarr&""& . pr&m&cin s&cia" . de emp"e&7 4+ 5ISI-N EMPRESARIAL IAspiram&s a 5'e "&s pe5'e&s pr&d'c!&res &r)ani*ad&s pr&d'*can de n'es!ra man& . rec'rriend& a capaci!aci&nes . c ar"as !:cnicas p'edan desarr&""ar s' capacidad pr&d'c!i/a de" ca1:, de ac'erd& a "&s es!Endares de ca"idad de "&s ca1:s especia"es, en 'n pr&ces& de me2&ramien!& c&n!in'&7 Q'e "&s c&ns'mid&res c&n&*can "a cadena pr&d'c!i/a en "a 5'e es!En par!icipand& . %ROA;;A sea 'na empresa ",der en e" n&r!e de "a pa,s, rec&n&cida in!ernaci&na"men!e, c&ns!i!'ida en 'n re1eren!e de ca"idad para "&s &perad&res de" mercad& de" ca1: en e" m'nd&, rec&n&cida p&r "a !ransparencia c&n "a 5'e rea"i*a s's &peraci&nes, 5'e ap&r!a en s' re"acin c&n "&s pe5'e&s pr&d'c!&res a dinami*ar "a ec&n&m,a per'ana . se c&ns!i!'.en en 'n re1eren!e de c&n!ri0'cin a" desarr&""& s&s!eni0"e en e" pa,sJ 6+7 5ALORES DE LA EMPRESA: L&s /a"&res p&r "&s 5'e n&s re)im&s es!En inspirad&s en e" decE"&)& de desarr&""&7 17@ Orden 27@ Limpie*a 37@ %'n!'a"idad

#7@ Resp&nsa0i"idad (7@ Dese& de s'peracin +7@ >&nrade* 37@ Respe!& a "&s derec &s de "&s demEs A7@ Respe!& a "a "e. . "&s re)"amen!&s -7@ Am&r a" !ra0a2& 107@ Am&r p&r e" a &rr& . p&r "a in/ersin 8+7 PRODUCTOS E" CACK %ERBAM<=O, es!e es e" ca1: 5'e se enc'en!ra en a"mac:n a'n c&n cEscara, "'e)& 5'i!End&"e "a cEscara 5'eda /erde ""amad& CACK ORO & de primera7 ;e "e c&n&ce a" CACK CEME=<=O a" 5'e es pr&d'cid& p&r "as m'2eres de "a re)in7 Nues#ras Marcas Andes 9o d B&&d 0&d., s"i) !". sLee!, mi"d acidi!., c"ean, B&&d r&as!7

Ca%& Femenino B&&d 0&d., s"i) !". sLee!, mi"d acidi!., c"ean, B&&d r&as!7

Penac:; B&&d 0&d., s"i) !". sLee!, mi"d acidi!., c"ean, B&&d r&as!7

8+, Carac#er;s#icas de nues#ra o%er#a %r&d'c!&9 Ca1: arE0i)a "a/ad& &r)Enic& $ariedad9 T,pica -(M . 0&r0n (M Ori)en9 Ama*&nas, Ca2amarca, Lam0a.e5'e . ;an Mar!,n A"!i!'d9 1,200 a 1,A00 msnm ;&m0ra9 Nr0&"es na!i/&s e <n)a ;%

C&sec a9 De A0ri" a ;ep!iem0re Can!idad9 (3,000 5'in!a"es de ca1: &r)Enic& 8+ 0 O#ras Carac#er;s#icas %reparacin9 Americana & E'r&pea7 Es!Endar ( & - de1ec!&s 8300 )r7 Cer!i1icacin &r)Enica9 Ocia <nc7, =a!'r"and, <MO C&n!r&", =O%, ?A;7 Cer!i1icacin ;&cia"9 CLO Cer!i1icacin de ;&m0ra9 Bird Criend". U;A %r&d'c!&res9 3,+00 pr&d'c!&res, &r)ani*ad&s en (# as&ciaci&nes E4p&r!ad&r9 %ROA;;A C&n!ac!&9 $,c!&r R&2as E@mai"9 /ic!&rOpr&assa7pe7c&m Represen!an!e en U;A9 Bar! ;mi! , %residen!e de O%TCO7 E@mai"9 )ar! O&p!c&7c&m %'er!&s de em0ar5'e9 %ai!a . Ca""a& <+7CULTURA OR9ANI=ACIONAL Res"onsa!i idad socia de PROASSA La 1i"&s&1,a de PROASSA se &rien!a a "a permanen!e 0Gs5'eda de" desarr&""& in!e)ra" de "&s pr&d'c!&res, desde s's &r,)enes /iene as'miend& c&mpr&mis&s s&cia"es c&n s' pers&na", "&s pr&d'c!&res . pr&d'c!&ras, "a p&0"acin de s' en!&rn& . e" medi& am0ien!e, a")'n&s res'"!ad&s en s's 12 a&s de !ra0a2& c&n2'n!& c&n s's a"iad&s es!ra!:)ic&s s&n "&s si)'ien!es9 >ene%icios a os "roduc#ores: P P C&men!a . 1&r!a"ece "a &r)ani*acin de 3,300 pr&d'c!&res . pr&d'c!&ras de "a Capacidad para &1er!ar (3,000 5'in!a"es de ca1: &r)Enic& c&n cinc& re)in n&r&rien!a" de" %erGH cer!i1icaci&nes in!ernaci&na"es a" mercad& de ca1:s especia"esH

P P P P P P P P P

<ncremen!& de" 3(M en e" in)res& p&r premi& a "a ca"idad de" pr&d'c!&H Me2&ra de "&s in)res&s )enerad&s p&r "a ma.&r capacidad de ne)&ciacin . Me2&ra de "a in1raes!r'c!'ra de 0ene1ici& Gmed& para es!andari*ar "a ca"idadH %r&)rama de asis!encia !:cnica permanen!e para e" mane2& ec&")ic& de s's ;is!ema de 1inanciamien!& &p&r!'n& 5'e e/i!a "a /en!a ade"an!ada de s' Me2&ra e" 's& de "&s rec'rs&s "&ca"es, dismin'.end& "&s ins'm&s e4!ern&sH C&men!& a "a pr&d'ccin . c&ns'm& de a"imen!&s san&sH Beneracin de 'n cana" de c&mercia"i*acin es!a0"e . c&mpe!i!i/& para s' <ncremen!& de" emp"e& en "as *&nas de pr&d'ccin, e/i!and& "a mi)racin r'ra" a

c&mpe!encia en "&s mercad&s "&ca"esH

c'"!i/&sH c&sec aH

pr&d'c!&H "as ci'dadesH >ene%icios "ara os #ra!a?adores: P P P P P P P P P P P P E" #3 M de "&s !ra0a2ad&res s&n m'2eresH L&s sa"ari&s s&n s'peri&res a" pr&medi& de "a re)inH L&s s'e"d&s de &m0res . m'2eres s&n e5'i/a"en!esH E4is!e "i0er!ad e4p"ici!a de as&ciacinH ;e respe!an "&s derec &s "a0&ra"esH %ar!icipan en e" acci&nariad& de PROASSAH =& e4is!e discriminacin de nin)Gn !ip&7 AA3 m'2eres par!icipan direc!amen!e en e" mercad&H %&r primera /es "as m'2eres reci0en 'na re!ri0'cin ec&nmica p&r s' !ra0a2&, aciend& /isi0"e s' ap&r!e a "a ec&n&m,a de" &)arH ;e e"e/a "a a'!&es!ima de "as m'2eres . par!icipan en "a !&ma de decisi&nes de" &)arH Las m'2eres par!icipan en "a c&nd'ccin de "a &r)ani*acin de pr&d'c!&resH Creacin de "a marca @Ca%& FemeninoA . mercad& para e" ca%& pr&d'cid& p&r

>ene%icios "ara as mu?eres:

"as m'2eresH >ene%icios a a comunidad: P Re/a"&racin de "a c'"!'ra, idi&ma, c&s!'m0res . "a s&"idaridad a !ra/:s de di/ersas ac!i/idades . 1es!i/a"es de" ca1:H

P P P

%ar!icipacin ac!i/a en "a c&ns!r'ccin de 'n mercad& re)i&na" de pr&d'c!&s C&&rdinacin c&n a'!&ridades inicia!i/as de desarr&""& "&ca"H C&n 'n p&rcen!a2e de" premi& de" mercad& s&"idari& . en 1&rma c&ncer!ada c&n

&r)Enic&s a !ra/:s de" imp'"s& a 1erias re)i&na"esH

"&s )&0iern&s "&ca"es . re)i&na"es de Lam0a.e5'e, Ca2amarca . Ama*&nas, se an rea"i*ad&9 Q 1273 Rm de !r&c a carr&*a0"e en %enac , . M'r'2a)a, permi!iend& "a c&ne4in de d&s micr& c'encas . 20 cen!r&s p&0"ad&s, 0ene1iciand& a mas de 20 1ami"ias de "a *&na andina de Lam0a.e5'eH Q Q Me2&ramien!& de #0 Rm de carre!era en e" dis!ri!& de L&n.a Brande, C&ns!r'ccin de sie!e p"an!as de 0ene1ici& Gmed& para "a es!andari*acin 0ene1iciand& a 10 cen!r&s p&0"ad&s de "a par!e a"!a de Ama*&nasH de "a ca"idadH >ene%icios a medio am!ien#e: P P P P P P P P P P 10,(A3 a, de "as c'a"es #,(00 a s&n de ca1: c&nd'cidas c&n !ecn&"&),a Red'ccin de "a er&sin de "&s s'e"&sH Me2&ra de "a 1er!i"idad de" s'e"& c&n e" recic"a2e de "a ma!eria &r)EnicaH Baran!i*a "a es!a0i"idad de "&s 0&s5'esH <ncremen!a "a di/ersidad 0i&")icaH E/i!a "a c&n!aminacin de "as a)'asH Ca/&rece "a /ida de "as a/es mi)ra!&riasH Benera di/isas 5'e c&n!ri0'.e a" e5'i"i0ri& de "a 0a"an*a c&mercia"H C&n!ri0'.e a me2&rar "a ima)en de" ca1: per'an& en e" e4!eri&rH La e4periencia se c&ns!i!'.e en e2emp"& para "a pr&m&cin de" desarr&""& ec&")icaH

>ene%icios a "a;s:

s&s!eni0"e a par!ir de "a pe5'ea a)ric'"!'ra7

B+7OR9ANI9RAMA B+,Es#ruc#ura Or*anizaciona , NTA #ENE-AL DE ACC"ON".TA.

D"-ECTO-"O

#E-ENTE

AD!"N".T-ADO-

CONTA*"L"DAD

.E-+"C"O.

A.".TENC"A TECN"CA

CO!/-A.

O/E-AC"ONE.

!E-CADEO

B+0 OR9ANI9RAMA: Desde 5'e se inici& as!a e" d,a de &. en d,a "a empresa %ROA;;A ;7A7 m'es!ra 'na represen!acin )ra1ica S&r)ani)ramaT ad&p!ada, 5'e empresa7 ;' !ip& de &r)ani*acin SempresaT es rec!En)'"&s & de "a ",nea de dependencia7 &ri*&n!a", es!a disead& p&r medi& de c'adrad&s, 5'e /an de i*5'ierda a derec a, dand& 'na c"ara /isin En "a empresa, e4is!e es!e &r)ani)rama p&r5'e &1rece imp"ica 'na c&0er!'ra )"&0a", p'es!& 5'e se p'eden &0ser/ar !&das "as Ereas 5'e es!En den!r& de "a

'na /isin )enera" de "a es!r'c!'ra &r)ani*a!i/a de %ROA;;A, iden!i1ica "as re"aci&nes de 2erar5',a e4is!en!es en!re "&s principa"es r)an&s de es!a empresa, n&s &1rece e"emen!&s de 2'ici& para iden!i1icar dispersi&nes . s'perp&sici&nes de 1'nci&nes7 C+7POLDTICAS DE LA EMPRESA: Las p&",!icas s&n principi&s espec,1ic&s, 0ases , ac'erd&s, re)"as . pr&cedimien!&s ad&p!ad&s p&r "a en!idad7 ;&n n&rmas 5'e !ienen c&m& 1in "&)rar &02e!i/&s c&m& 'ni1&rmidad , ec&n&m,as, aspec!&s de re"aci&nes p'0"icas . /ari&s mas 5'e c&n 1rec'encia n& se re"aci&nan e4c"'si/amen!e c&n "&s aspec!&s es!ric!amen!e de rec"'!amien!&7 E4is!en d&s S2T !ip&s de p&",!icas den!r& de 'na &r)ani*acin9 p&",!icas adminis!ra!i/as . p&",!icas c&n!a0"es H 'na p&",!ica adminis!ra!i/a se re1iere a !&das "as acci&nes !&madas para e" desarr&""& , p"ani1icacin, 1&rm'"acin . e/a"'acin de "as decisi&nes, . "a '"!ima es a5'e""a 5'e se es!a0"ece c&n "a 1ina"idad de re)'"ar !&da "a ac!i/idad c&n!a0"e re1eren!e a "&s re)is!r&s, /a"'acin , !ra!amien!& . presen!acin res'mida de "as !ransacci&nes 1inancieras7 La empresa %ROA;;A, enmarca s' 1'nci&namien!& den!r& de es!as d&s !ip&s de p&",!icas, p&r c'an!& s' in&0ser/ancia /a a )enerar des/iaci&nes respec!& a "& 5'e es!a !iene p"anead&7 Es!as s&n "as p&",!icas emp"eadas p&r "a empresa9 C+, POLITICAS ADMINISTRATI5AS 9 ) ) >&rari& de !ra0a2&9 de A900 am7 01900pm , . de #900 pm@3900 pm La 1a"!a de asis!encia a" cen!r& de "a0&res . e" inc'mp"imien!& de s's resp&nsa0i"idades en e" Erea de /en!as, serE sanci&nada c&n d&s semanas de descans& n& rem'nerad&7

) )

A" ac'm'"ar !res S3T mem&rEnd'm c&nsec'!i/&s, p&r c'a"5'ier in1raccin, e" !ra0a2ad&r, serE separad& de" cen!r& de "a0&res7 Ca"idad9 para n&s&!r&s, "a ca"idad es 'n pr&d'c!& imp&r!ad& . c&mercia"i*ad& en 'n 0'en es!ad& . en!re)ad& &p&r!'namen!e7 %&r es!&, en "a empresa %ROA;;A !iemp&7 n'es!ra p&",!ica de ca"idad es!a en1&cada en me2&rar c&n!in'amen!e n'es!r& pr&ces& para en!re)ar 'n 0'en pr&d'c!& en!re)ad& a

) )

Las /en!as . "as c&mpras en d"ares se de0en re)is!rar a" !ip& de cam0i& d"ar de" d,a7 Las c&mpras s&n cance"adas a" c&n!ad&7

-72POLDTICAS CONTA>LES: ;' m:!&d& de depreciacin es de ",nea rec!a ;e re)is!ran "as &peraci&nes de c&mpra . /en!a 'na /e* emi!id&s "&s c&mpr&0an!es de pa)&7 ;e ""e/a 'n re)is!r& man'a" de "&s "i0r&s a'4i"iares para 'n me2&r c&n!r&" . e/i!ar p&si0"es err&res7 L&s es!ad&s 1inancier&s s&n presen!ad&s !rimes!ra"men!e7 Es!a0"ece 1&nd& 1i2& de ;810007 %&r mEs de ;8100 )ira c e5'e7 =ecesi!a a'!&ri*acin de" )eren!e para emi!ir c e5'es7 Las pers&nas a'!&ri*adas para "a 1irma de" c e5'e s&n )eren!e . presiden!e7 L&s c"ien!es n&s cance"as desp':s de en/iada "a mercader,a7 Las c&mpras s&n cance"adas a" c&n!ad&7 Las /en!as se da 'n p"a*& de 1( a 20 d,as para 5'e n&s dep&si!en en n'es!ras respec!i/as c'ne!as c&rrien!es7 ,E+7DESCRIPCI-N DE LOS PROCESOS F ACTI5IDADES+

E4is!e 'na &r)ani*acin ""amada ICen!ra" de ca1e!a"er&s n&r7 &rien!e CECA=ORJ "a c'a" n&s &1rece "as dis!in!as /ariedades de" )ran& de ca1:, 5'ienes ""e)an a 'n ac'erd& c&n e" Beren!e Benera" de %r&assa 5'e es e" 5'e rea"i*a "a com"ra de "a c&sec a7 La c&sec a es !ra,da a" a"mac:n, en d&nde e" 2e1e de &peraci&nes pesa "&s 5'in!a"es, mide a :umedad, . de!ermina e" nGmer& de de1ec!&s de" )ran& Spiedras,

)ran&s 5'e a'n si)an /erdes, e!c7T de ac'erd& a es!&s cri!eri&s ""ena "a )',a de in)res& a a"mac:n, den!r& de" a"mac:n es c"asi1ica de ac'erd& a s' cer!i1icacin . pr&cedencia SCa2amarca, ri&2as . ama*&nasT7 La )',a es en/iada a "a Adminis!racin para 5'e ""ene "a "i5'idacin de C&mpra . cance"e a "&s respec!i/&s pr&/eed&res en c e5'e & en e1ec!i/&7

C'and& a. ca1: c&n )rad& de 'medad n& apr&piad&, se rea"i*a e" secad& en e" a"mac:n para "& c'a" se c&n!ra!a a pers&na" 5'e 1aci"i!e es!e !ra0a2&7 En e" m&men!& 5'e se rea"i*a 'n c&n!ra!& de /en!a 5'e es 'n ac'erd& en!re e" )eren!e )enera" . e" c"ien!e Sen d&nde se especi1ica e" !ip& de ca1: re5'erid&T, se c&m'nica a a"mac:n7 A"mac:n "'e)& de a0er se"ecci&nad& e" )ran& de ca1:, en/,a a "a p"an!a de

pr&ces&, en d&nde se rea"i*a e" pi"ad&, es!e es 'n ser/ici& pres!ad& p&r !ercer&s, de a"", es en/asad& en sac&s marcad&s de ac'erd& a" !ip& de ca1:7 L'e)& se en/,a 'na m'es!ra de" ca1: S01 U)7T 5'e "&s c"ien!es desean para &1er!ar"&7

E" pr&d'c!& es ""e/& a %ai!a p'er!& en d&nde se em0arca c&mGnmen!e acia e" "')ar de des!in&7 Es!a &peracin es c&n!r&"ada p&r 'n a)en!e de ad'anas 5'e s'per/isa . da e" /is!& 0'en& para "a e4p&r!acinH "a empresa se mercader,a c&n!ra!&7 ace resp&nsa0"e de "a as!a e" p'er!& de em0ar5'eH "'e)& de 5'e "a mercader,a ""e)a a

n'es!r&s c"ien!es es!&s n&s cance"an c&n 'n p"a*& de 1( a 20 d,as de ac'erd& a E4is!e 'na &r)ani*acin ""amada ICen!ra" de ca1e!a"er&s n&r7 &rien!e CECA=ORJ "a c'a" en e" mes de ma.&, mes en e" 5'e se pre/: "a c&sec a n&s &1recen "as dis!in!as /ariedades de" )ran& de ca1:, 5'ienes ""e)an a 'n ac'erd& c&n e" Beren!e Benera" 5'e es e" 5'e rea"i*a "a c&mpra de "a c&sec a7

Es!a es !ra,da a" a"mac:n, en d&nde e" 2e1e de &peraci&nes c"asi1ica de ac'erd& a s' pr&cedencia SCa2amarca, ri&2as . ama*&nasT . cer!i1icacin, ademEs pesa "&s 5'in!a"es, mide a :umedad, . de!ermina e" nGmer& de de1ec!&s de" )ran& Spiedras, )ran&s 5'e a'n si)an /erdes, e!c7T de ac'erd& a es!&s cri!eri&s ""ena "a )',a de in)res& a a"mac:n7 Es!a )',a es en/iada a "a Adminis!racin para 5'e ""ene "a Li5'idacin de C&mpra e1ec!i/&7 . cance"e a "&s respec!i/&s pr&/eed&res en c e5'e & en

C'and& a. ca1: c&n )rad& de 'medad n& apr&piad&, se rea"i*a e" secad& en e" a"mac:n7

C'and& se rea"i*a 'n c&n!ra!& de /en!a Sen d&nde se especi1ica e" !ip& de ca1: re5'erid& p&r e" c"ien!eT, a"mac:n "'e)& de a0er se"ecci&nad& e" )ran& de ca1:, en/,a a "a p"an!a de pr&ces&, en d&nde se rea"i*a e" pi"ad&, es!e es 'n ser/ici& pres!ad& p&r !ercer&s, de a"", es en/asad& en sac&s marcad&s de ac'erd& a" !ip& de ca1:7 L'e)& se en/,a 'na m'es!ra de" ca1: S01 U)7T 5'e "&s c"ien!es desean para sa0er si es!En de c'erd& c&n e" pr&d'c!&7 E" pr&d'c!& es ""e/& a %ai!a p'er!& en d&nde se em0arca acia e" "')ar de des!in&7

Es!a &peracin es c&n!r&"ada p&r 'n a)en!e de ad'anas 5'e s'per/isa . da e" /is!& 0'en& para "a e4p&r!acinH "a empresa se ace resp&nsa0"e de "a mercader,a as!a e" p'er!& de em0ar5'eH "'e)& de 5'e "a mercader,a ""e)a a n'es!r&s c"ien!es es!&s n&s cance"an c&n 'n p"a*& de 1( a 20 d,as7

,,+7RE9ISTROS CONTA>LES 'LI>ROS(: L&s "i0r&s c&n!a0"es s&n "&s "i0r&s 5'e de0en ""e/ar &0"i)a!&riamen!e "&s c&mercian!es . en "&s c'a"es se re)is!ran en 1&rma sin!:!ica "as &peraci&nes mercan!i"es 5'e rea"i*an d'ran!e 'n "aps& de !iemp& de!erminad&7 La re"acin de "&s re)is!r&s .8& "i0r&s c&n!a0"es 5'e '!i"i*a "a empresa se da a c&n!in'acin c&n&cem&s e" pr&ces& c&n!a0"e7 ,07PROCESO CONTA>LE

L&s re)is!r& de c&mpra . /en!as in)resan "&s respec!i/&s c&mpr&0an!es de pa)& S0&"e!as, "i5'idacin de c&mpra, 1ac!'rasT ac!'a"i*and& diariamen!e e" !ip& de cam0i&, p&r cada c&mpr&0an!e de pa)& 5'e se in)rese /a 1&rmand& 'n asien!& ac'm'"a!i/&7 A" in)resar "&s da!&s, "&s m&n!&s de "&s asien!&s a'!&mE!icamen!e se ma.&ri*an pasand& "&s !&!a"es a 'na &2a de !ra0a2&, "&s sa"d&s de es!a ser/irEn para 5'e e" sis!ema c"asi1i5'e "as c'en!as en s's respec!i/&s es!ad&s 1inancier&s7

Li0r& diari&9 E" sis!ema m'es!ra 'n 1&rm'"ari& d&nde se esc&)e "as c'en!as de" de0e . de" a0er c&n s's respec!as s'0c'en!as7 En "& 5'e respec!a a "as c'en!as de )as!& e" sis!ema es!a pr&)ramad& para )enerar s' respec!i/& des!in&7 E" ma.&r es 'n pr&ces& ac'm'"a!i/& de "&s m&n!&s de "as c'en!as c'.&s !&!a"es pasan a "a &2a de !ra0a2&7 Li0r& ca2a9 a5', e" 's'ari& in)resa "&s da!&s esc&)iend& en!re ca2a in)res&s . ca2a e)res&s e" sis!ema cen!ra"i*a es!&s da!&s en e" diari& . es!& pasa a "a !ra0a2& "&s es!ad&s 1inancier&s7 Compras Compras &2a de

+entas +entas

Libro diario Libro diario

Ca1a Ca1a

!a0or !a0or

2o1a de de 2o1a Traba1o Traba1o

Estados Estados 3inancieros 3inancieros ,0+, DOCUMENTACI-N CONTA>LE 'FORMATOS(: L&s d&c'men!&s c&mercia"es s&n !&d&s "&s c&mpr&0an!es e4!endid&s p&r escri!& en "&s 5'e se de2a c&ns!ancia de "as &peraci&nes 5'e se rea"i*an en "a ac!i/idad c&mercia", de ac'erd& c&n "&s 's&s . c&s!'m0res )enera"i*adas . "as disp&sici&nes de "a "e.7 Es!&s s&n de /i!a" imp&r!ancia para man!ener 'n apr&piad& c&n!r&" de !&das "as acci&nes 5'e se rea"i*an en 'na c&mpa,a & empresas7 ;' '!i"idad es imp&r!an!e .a 5'e en e""&s 5'eda precisada "a re"acin 2'r,dica en!re "as par!es 5'e in!er/ienen en 'na de!erminada &peracin7 Tam0i:n a.'dan a dem&s!rar "a rea"i*acin de a")'na accin c&mercia" . p&r ende s&n e" e"emen!& 1'ndamen!a" para "a c&n!a0i"i*acin de !a"es acci&nes7 La d&c'men!acin c&n!a0"e de "a empresa es!a c&n1&rmada p&r9

 Cac!'ras Li5'idacin de c&mpras Reci0& de in)res&s Reci0& de e)res&s =&!as de a0&n& =&!as de cr:di!& Uarde4 B',a de en!rada a" a"mac:n B',a de remisin ,3+7ENTORNO DE LA EMPRESA : Un& de "&s aspec!&s 5'e es precis& c&nsiderar c'and& se es!'dia "a empresa median!e e" en1&5'e de sis!emas, es e" am0ien!e, e" medi& en 5'e e""a es!a inser!a . a" c'a" per!enece c&n 'n sen!id& de dependencia7 Es!a dependencia . s'0&rdinacin de "a empresa a s' en!&rn&, "e p"an!ea de!erminadas e4i)encias a "as c'a"es de0e ceirse .8& dar resp'es!as7 Pro)eedores: UUELA% ORBA=<C COCCE ;7R7L TEODOCO CARLO; DE LA CRUD, %anac i@;a"as CARME= CUE$A DELBADO, A)'a a*'"@"a 1"&rida C ien#es: ORBA=<C %RODUCT; TRAD<=B COM%A=Y SO%TCOT ,4+7GM>ITO DE OPERACIONES:

E" Em0i!& de &peracin de %ROA;;A a0arca 20 dis!ri!&s, A pr&/incias . # re)i&nes en e" n&r&rien!e per'an&7

,6+7 PATRON DE OPERACIONES: 17 A;<E=TO DE A%ERTURA 27 <=BRE;O; DE CA?A

37 EBRE;O; DE CA?A #7 $E=TA; (7 COM%RA; +7 <=BRE;O; Y ;AL<DA; DE ALMACE= 37 %LA=<LLA DE REMU=ERAC<O=E; A7 CO;TO DE $E=TA -7 =OTA; DE CRED<TO 107 =OTA; DE DEB<TO 117 A;<E=TO %OR DE;T<=O BA;TO; DE ADM<=<;TRAC<O= BA;TO; DE $E=TA BA;TO; C<=A=C<ERO; CO;TO DE %RODUCC<O=

127@D<;TR<BUCC<O= DE UT<L<DADE; 137@A?U;TE; 1#7@A;<E=TO; DE C<ERRE 1+7@DIA9RAMA DE FLUHO+

COMPRA

6 8 , < 0 4 3

DESCRIPCION DEL PROCESO DE COMPRA : 17 27 37 #7 (7 +7 37 L&s pr&/eed&res 'na /e* c&sec ad& e" ca1:, a/isan a "a empresa 5'e .a es!a "a c&sec a "is!a, Adminis!racin c&n1irma "a c&mpra a "&s pr&/eed&res7 T&da "a c&sec a es en/iada a a"mac:n de "a empresa7 En e" a"mac:n, e" ca1: es separad& p&r pr&cedencia . !ip& ca"idad7 Una /e* /eri1icad& e" ca1:, adminis!racin ace e" pa)& a "&s a)ric'"!&res de 1&rma inmedia!a7 A"mac:n en/,a e" rep&r!e a adminis!racin de" s!&cR reci0id&, . es in)resad& a s' sis!ema L'e)& es!e rep&r!e es en/iad& a" depar!amen!& de C&n!a0i"idad, para s' respec!i/& !ra!amien!& c&n!a0"e7

ALMACEN

8 6

<

4 , 3

DESCRIPCION DEL PROCESO DE ALMACEN 17 27 37 #7 (7 +7 A"mac:n 'na /e* 5'e reci0e "a c&sec a de" ca1:, pr&cedencia . p&r c&n!r&" de ca"idad7 L'e)& es ""e/ad& a pr&d'ccin, d&nde rea"i*an e" pi"ad& de" )ran& de ca1:7 L'e)& es empa5'e!ad& p&r !ip& de ca1: en c&s!a"es de0idamen!e c"asi1icad&s7 L'e)& es en/iad& a" a"mac:n c&m& pr&d'c!& !erminad&J L'e)& e" encar)ad& de es!e a"mac:n in)resa "&s da!&s a s' Rarde4 para !ener 'n c&n!r&" de "&s pr&d'c!&s 1ina"es . en/,a e" rep&r!e a adminis!racin7 Adminis!racin !am0i:n ""e/a s' c&n!r&" de "&s pr&d'c!&s !erminad&, "'e)& es en/iada "a in1&rmacin a" depar!amen!& de c&n!a0i"idad7 ace 'na se"eccin p&r

5ENTA 3 # 2 1

10

DESCRIPCION DEL PROCESO DE 5ENTA 17 C"ien!e ace pedid& de ca1: 27 La empresa en/,a m'es!ra de" ca1:7 37 C"ien!e acep!a "a m'es!ra . c&n1irma e" pedid& #7 Mercade& en/,a "a s&"ici!'d de c&mpra p&r par!e de "&s c"ien!es a" a"mac:n (7 A"mac:n en/,a "a mercader,a en "&s p"a*&s es!a0"ecid&s, es!a es ""e/ada a" p'er!& de en/i, primer& es c&n!r&"ad& p&r 'n a)en!e de Ad'anas7 +7 Desp':s es ""e/ad& a s' des!in&7 37 Adminis!racin c&m'nica a" c"ien!e 5'e .a sa"i& "a mercader,a7 A7 c'and& "a mercader,a ""e)a a s' c&mprad&r es!e dep&si!a e" pa)& en "a c'an!a c&rrien!e de "a empresa7 -7 Adminis!racin in)resa "&s da!&s en s' c&n!r&", 107 Y desp':s es en/iad& a" depar!amen!& de c&n!a0i"idad7 ,<7DESCRIPCI-N DEL SISTEMA Un sis!ema de in1&rmacin c&n!a0"e si)'e 'n m&de"& 0Esic& . 'n sis!ema de in1&rmacin 0ien disead&, &1reciend& as, c&n!r&", c&mpa!i0i"idad, 1"e4i0i"idad . 'na re"acin acep!a0"e de c&s!& 8 0ene1ici&7 E" sis!ema c&n!a0"e de c'a"5'ier empresa independien!emen!e de" sis!ema c&n!a0"e 5'e '!i"ic:, se de0en e2ec'!ar !res pas&s 0Esic&s '!i"i*and& re"aci&nada c&n "as ac!i/idades 1inancierasH "&s da!&s se de0en re)is!rar, c"asi1icar . res'mir, sin em0ar)& e" pr&ces& c&n!a0"e in/&"'cra "a c&m'nicacin a 5'ienes es!:n in!eresad&s . "a in!erpre!acin de "a

in1&rmacin

c&n!a0"e

para

a.'dar

en

"a

!&ma

de

decisi&nes

c&mercia"es7

,<+,SISTEMA INTE9RADO 9ERENCIAL La empresa primer& !en,a 'n sis!ema en D7O7;7, desp':s '!i"i*& e" CO=CAR per& reci:n a par!ir de" 2002 se imp"emen!& 'n ;<;TEMA <=TEBRADO ec & en $is'a" Basic7 %er& e" in)enier& 5'e para e""&7 E" sis!ema es especi1ic& de ac'erd& a "&s re5'erimien!&s de "a empresa, e" in)enier& !ra0a2& en c&&rdinacin c&n "a c&n!ad&ra para 5'e e" sis!ema sea adec'ad& a "as necesidades de "a empresa7 Carac#er;s#icas: L&s in1&rmes c&n!a0"es man'a"es s&n9 e" in/en!ari&, "i0r&s 0anc&s 5'e se c&mparan c&n "&s a'!&ma!i*ad&s para 'n me2&r c&n!r&"7 !am0i:n es!En a'!&ma!i*ad&s9 "i0r& diari&, "i0r& ca2a, "i0r& ma.&r7 ;e da man!enimien!& de "a 0ase de da!&s, de" p"an de c'en!as . de" !ip& de cam0i&7 Las c'en!as de des!in& se )eneran s&"as, desp':s de in)resar "&s asien!&s7 E" sis!ema rinde c'en!a a )erencia7 ,<+0DESCRIPCI-N DE PROCESOS IN5OLUCRADOS EN EL SISTEMA MenG principa" Nrea de" sis!ema9 CO=TAB<L<DAD i*& e" sis!ema es independien!e s&"& 1'e c&n!ra!ad&

En "a 5'e se m'es!ra "as &pci&nes a esc&)er para ""e/ar a ca0& e" pr&ces& c&n!a0"e7

,<+3ASIENTOS

En "a c'a" se p'ede esc&)er en!re "&s si)'ien!es asien!&s9 Tras"ad&s, p"ani""as, a2's!es, /en!a, c&mpras, )as!&s, cierre, ca2a in)res&s, ca2a e)res&s . asien!&s de des!in&H para ""e/ar a ca0& e" pr&ces& c&n!a0"e7

,<+4MANTENIMIENTO

A5', en man!enimien!&, se p'ede a)re)ar, m&di1icar, e"iminar 'n c"ien!e, pr&/eed&r, 'na c'en!a, !ip& de d&c'men!&s, 0anc&s, pres'p'es!&s, pa"!i""as de 0a"ance . p"an!i""as de es!ad&s de )anancias . p:rdidas7

,<+6LI>ROS:

Banc&s, re)is!r& de c&mpras, re)is!r& de /en!as, diari& a'4i"iar, "i0r& ca2a, "i0r& diari&, "i0r& ma.&r, 0a"ance de c&mpr&0acin, &2a de !ra0a2&, 0a"ance )enera", es!ad& de )anancias . perdidas7

,<+8COMPRAS

E" re)is!r& de c&mpras "& ""enan en e" depar!amen!& de adminis!racin, e" c'a" es en/iad& a" depar!amen!& de C&n!a0i"idad /,a red, a5', "a c&n!ad&ra "e da e" /is!& 0'en& . res!rin)e e" sis!ema a cam0i&s, "&s c'a"es e p'eden m&di1icar ac!i/and& e" c ecR7

,<+<CAHA IN9RESOS7PLAN DE CUENTAS

En es!e "i0r& se di)i!a "a c'en!a 5'e da in)res& a Ca2a, de n& ac&rdarse a")'na c'en!a & s'07@c'en!a, presi&nand& C1 se e2ec'!a e" 1&rm'"ari& de" p"an de c'en!as7 De i)'a" manera para Ca2a e)res&s . para !&da a5'e" 5'e se necesi!e e" p"an de c'en!as7

,B+,CRITICAS F PRO>LEMAS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA:

sin e)&,sm& a")'n& , ni ma"as in!enci&nes pr&0"emas 5'e

em&s e"a0&rad& 'na "is!a de cri!icas .

em&s enc&n!rad& a "& "ar)& de n'es!ra in/es!i)acin en e" sis!ema

c&n!a0"e de "a empresa %ROA;;A Sempresa ma!eria de in/es!i)acinT, creem&s . es n'es!r& dese& 5'e es!as cri!icas c&ns!r'c!i/as sir/an para me2&rar dic & sis!ema !ra.end& c&nsi)& ma.&res 0ene1ici&s . me2&ras en e" 1'!'r&, !an!& para s's !ra0a2ad&res, para s's c"ien!es, para s's pr&/eed&res, para s's d'e&s . en )enera" para !&da "a empresa7 Las cri!icas . pr&0"emas enc&n!rad&s s&n9 E" m&de"& de s' &r)ani)rama n& es e" mas adec'ad&, 5'erem&s 5'e es!e mas adec'ad& a "a rea"idad7 La presencia de 'n man'a" de &r)ani*aci&nes . 1'nci&nes SMOCT es n'"a, p&r "& 5'e c&n 1rec'encia se )enera "a d'p"icidad de 1'nci&nes, e2emp"& en e" 5'e e" adminis!rad&r cance"a "as c&mpras7 E" sis!ema n& c'en!a c&n 'n man'a" de 's'ari&, "a c&n!ad&ra . e" pr&)ramad&r 1'er&n "&s 5'e crear&n e" sis!ema, . para 5'e 'n n'e/& 's'ari& "& '!i"ice necesi!a 'na e4p"icacin pre/ia7 En p"an c&n!a0"e a. c'en!as 5'e n& se cien a "as &peraci&nes 5'e rea"i*a "a empresa es!as c'ne!as 5'e n& se '!i"i*an7

,C+ CONCLUSIONES T&d& sis!ema a'!&ma!i*ad& de0e c&n!ar c&n 'n man'a" de 's'ari& 5'e especi1i5'e "&s pr&cedimien!&s a se)'ir para s' '!i"i*acin7 A" ana"i*ar e" p"an c&n!a0"e c&nsideram&s 5'e es!e err&r se de0e a 5'e n& 1'e ac!'a"i*ad& c&n "a creacin de" sis!ema, .a 5'e es e" mism& 5'e emp"e& e" an!i)'& c&n!ad&r7 En "e cas& de es!a empresa "a m'"!i1'nci&na"idad c&n""e/a a ma"&s mane2&s ec&nmic&s . a" desc'id& de "&s car)&s asi)nad&s7

0E/RECOMENDACIONES

 La empresa de0e e4i)ir "a e"a0&racin de en man'a" de 's'ari& a" in)enier& 5'e e"a0&r& e" s&1!Lare, .a 5'e es indispensa0"e . 1aci"i!a s' c&mpresin p&r par!e de" pers&na" encar)ad& de e2ec'!ar "as &peraci&nes7 E" p"an c&n!a0"e de0e es!ar e"a0&rad& de ac'erd& a "as &peraci&nes 5'e rea"i*a "a empresa, es p&r e""& 5'e "a empresa de0e ac!'a"i*ar dic & p"an !eniend& en c'en!a 5'e de0en e"iminar par!idas7 %ara 5'e 'na empresa !ra0a2e c&rrec!amen!e se de0en de de"e)ar 1'nci&nes, .a 5'e a" rea"i*ar /arias resp&nsa0i"idades c&n""e/a a ma"&s mane2&s ec&nmic&s . a" desc'id& de "&s car)&s asi)nad&s7

, NTA #ENE-AL DE ACC"ON".TA.

D"-ECTO-"O

#E-ENTE #ENE-AL

CONTA*"L"DAD

,E3E DE O/E-AC"ONE.

AD!"N".T-AC"5N

E4/O-TAC"ONE.

A.".T. CONTA*LE

A.".T. AD!"N".T-AT"+A

-ECE/C"5N

0E+7ANEIOS 0E+, PLAN DE CUENTAS 0E+0 MOF 0E+3+ DOCUMENTACION 2071 PLAN DE CUENTAS 0E+07MANUAL DE OR9ANI=ACI-N F FUNCIONES: E" man'a" de &r)ani*acin . 1'nci&nes , es 'n d&c'men!& n&rma!i/& 5'e descri0e "as 1'nci&nes especi1icas a ni/e" de car)& & p'es!& de !ra0a2& desarr&""End&"as a par!ir de "a es!r'c!'ra &r)Enica . 1'nci&nes )enera"es es!a0"ecidas en e" re)"amen!& de &r)ani*acin . 1'nci&nes, as, c&m& "a 0ase a "&s re5'erimien!&s de car)&s c&nsiderad&s en e" c'adr& de asi)nacin de pers&na" H de0id& a 5'e "a empresa %ROA; ;A n& c'en!a c&n 'n& n&s&!r&s den!r& de n'es!ras rec&mendaci&nes rec&mendad& se presen!a a c&n!in'acin9 em&s c&nsiderad& "a creacin de 'n man'a", !eniend& en c'en!a e" pers&na" necesari& para e" desarr&""& de s's ac!i/idades7 E" m&de"&

@MANUAL DE OR9ANI=ACI-N F FUNCIONES DE LA EMPRESA PROASSAA

I+7 FINALIDAD: Descri0ir "a &r)ani*acin de "a empresa %ROA; ;A, es!a0"eciend& s's 1'nci&nes espec,1icas, resp&nsa0i"idades . ",neas de a'!&ridad 5'e "e c&rresp&nde den!r& de "a empresa7 ;er/ir c&m& ins!r'men!& n&rma!i/& para "a )es!in empresaria", para &rien!ar . re)'"ar "as ac!i/idades de "a empresa . de" pers&na" 5'e "a in!e)ra, en c&nc&rdancia c&n "as p&",!icas . &02e!i/&s empresaria"es7 Dar a c&n&cer a" pers&na" "&s de0eres . resp&nsa0i"idades de cada car)& , asi c&m& "a a'!&ridad de 5'ien depende . an!e 5'ien p'ede e2ercer s' p&der de mand&7 II+7 ALCANCE: E" presen!e man'a" es de ap"icacin . c'mp"imien!& de !&d& e" pers&na" 5'e "a0&ra en "a empresa %ROA; ;A7 III+7 ESTRUCTURA OR9ANICA: La empresa %ROA; ;7A7 para e" desarr&""& de s's ac!i/idades . c'mp"imien!& de s's &02e!i/&s c'en!a c&n "a si)'ien!e es!r'c!'ra &r)Enica9 Berencia )enera" . adminis!racin Depar!amen!& de "&),s!ica Depar!amen!& de c&mpras Depar!amen!& de a"mac:n Depar!amen!& de c&n!a0i"idad %ers&na" de repar!& $i)i"ancia

I5+7 DESCRIPCION DEL CAR9O F FUNCIONES: CARGO N - 001 ,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 001 1727@ Car)& c"asi1icad&9 )eren!e )enera" 0+7 Descri"cin de Funciones9 aT E2ercer "a represen!acin "e)a" . pr&cesa" de "a empresa7 0TE2ercer an!e c'a"5'ier a'!&ridad p&",!ica, 2'dicia", ar0i!ra" & adminis!ra!i/a , c&n "as 1ac'"!ades de represen!acin c&rresp&ndien!es, "a de1ensa de "&s in!ereses . derec &s de "a empresa, asi c&m& "a de "&s 1'nci&nari&s . "&s !ra0a2ad&res 5'e sean remp"a*ad&s p&r e" e2ercici& de s's 1'nci&nes7 %&drE de"e)ar en "a pers&na na!'ra" & 2'r,dica 5'e es!ime c&n/enien!e, "a 1ac'"!ad de represen!acin sea"ada7 cT Es!a0"ecer "as p&",!icas . "&s "ineamien!&s de )es!in de "a empresa7 dT Apr&0ar "&s p"anes, pr&)ramas, pres'p'es!&s, 0a"ances . "&s es!ad&s 1inancier&s de "a empresa7 eT Apr&0ar "as n&rmas . pr&cedimien!&s adminis!ra!i/&s necesari&s para e" 0'en 1'nci&namien!& de "a empresa7 1T Desi)nar "&s car)&s de c&n1ian*a . n&m0rar, c&n!ra!ar, s'spender, rem&/er & cesar a" pers&na" c&nsiderad& en dic &s car)&s7 )T O!&r)ar "&s derec &s 5'e sean necesari&s para presen!ar & de1ender "&s in!ereses de "a empresa7 T De"e)ar s's a!ri0'ci&nes . 1'nci&nes 5'e c&nsidere per!inen!es7 iT Las demEs 5'e "e sea"en e" es!a!'!& & 5'e sean in eren!es a s' car)&7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Es "a mE4ima a'!&ridad den!r& de "a empresa7 E2erce a'!&ridad s&0re !&d&s "&s 1'nci&nari&s . !ra0a2ad&res de "a empresa7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" )eren!e )enera" !endrE c&&rdinacin c&n e" adminis!rad&r . "a asis!en!e de )erencia7

CARGO N - 002 ,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 002 1727@ Car)& c"asi1icad&9 adminis!rad&r 0+7 Descri"cin de %unciones: aT %r&p&ner "a p&",!ica empresaria", &02e!i/&s, es!ra!e)ias, p"anes, pres'p'es!&s, pr&)ramas . acci&nes a desarr&""arse p&r "a empresa7 0T %r&)ramar, c&nd'cir, s'per/isar, diri)ir, c&&rdinar . e/a"'ar e" desarr&""& de "as ac!i/idades , ca'!e"and& e" c'mp"imien!& de "&s &02e!i/&s de "a empresa7 cT Apr&0ar "a ad5'isicin . c&n!ra!acin de "&s 0ienes . ser/ici&s necesari&s para "a e2ec'cin de "as ac!i/idades de "a empresa7 dT ;'scri0ir "&s c&n!ra!&s . c&n/eni&s 5'e "e de"e)'e e" )eren!e )enera"7 eT %r&p&ner a" )eren!e )enera", para s' apr&0acin , "a p&",!ica de rem'neracin de" pers&na" de "a empresa7 1T %r&p&ner a" )eren!e )enera", para s' apr&0acin "&s man'a"es, re)"amen!&s de &r)ani*acin . 1'nci&nes de "a empresa . demEs d&c'men!acin de )es!in7 )T De"e)ar s's 1'nci&nes . 1ac'"!ades en c'a"5'iera de "&s !ra0a2ad&res, c'and& "& c&nsidere c&n/enien!e7 T Las demEs 5'e "e sea"en "as n&rmas ap"ica0"es a "a ins!i!'cin . "as 5'e sean in eren!es a s' car)&7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" )eren!e )enera" de "a empresa %ROA; ;7A7 Tiene a'!&ridad s&0re !&d&s "&s 1'nci&nari&s . !ra0a2ad&res de "a empresa7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" adminis!rad&r !endrE c&&rdinacin c&n "a asis!en!e de )erencia . c&n secre!aria7

CARGO N - 003

,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& de CA%9 003 1727@ Car)& c"asi1icad&9 asis!en!e de )erencia 0+7 Descri"cin de %unciones: aT Ases&rar a "a )erencia )enera" en e" c&n!r&" de "a "e)a"idad de "&s ac!&s de adminis!racin . !&ma de decisi&nes 5'e "e sean c&ns'"!ad&s7 0 T Ases&rar a "a )erencia )enera" en "a )es!in adminis!ra!i/a de "a en!idad respec!& de "&s !emas 5'e "e sean c&ns'"!ad&s7 cT Reci0ir , re)is!rar, ana"i*ar, c"asi1icar . sis!ema!i*ar "a d&c'men!acin 5'e in)resa . e)resa en "a empresa7 dT Or)ani*ar e" arc i/& de d&c'men!acin, as, c&m& c&&rdinar c&n "as di/ersas 'nidades &r)Enicas "a remisin de "a d&c'men!acin 5'e sea necesaria7 eT %reparar, e"a0&rar .8& s's!en!ar "a d&c'men!acin para "a re/isin . 1irma de" )eren!e )enera" & adminis!rad&r7 1T Or)ani*ar e" c&n!r&" . se)'imien!& de "&s d&c'men!&s &ri)inad&s en e" Erea, preparand& peridicamen!e "&s in1&rmes de si!'acin7 )T E1ec!'ar e" se)'imien!& . rec&pi"acin de "a in1&rmacin s&"ici!ada para "a e"a0&racin de d&c'men!&s .8& in1&rmes7 T Asis!ir a" )eren!e )enera" & adminis!rad&r en "a c&&rdinacin c&n &!ras en!idades . "a &r)ani*acin de re'ni&nes de !ra0a2&7 iT %reparar "a d&c'men!acin para "a re/isin . 1irma de" )eren!e )enera"7 2T Rea"i*ar &!ras 1'nci&nes a1ines 5'e "e sean asi)nadas p&r )eren!e )enera" & adminis!rad&r7 RT Las demEs 5'e se "e desi)nen . 5'e sean in eren!es a s' car)&7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" )eren!e )enera" . de" adminis!rad&r

Tiene a'!&ridad s&0re !&d&s "&s 1'nci&nari&s . !ra0a2ad&res de "a empresa7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades "a asis!en!e de )erencia !endrE c&&rdinacin c&n adminis!racin, asis!en!e de )erencia . c&n secre!aria7 CARGO N - 004 ,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 00# 1727 Car)& c"asi1icad&9 secre!aria F Recepci&nis!a 0+7 Descri"cin de %unciones: M&s!rar 'n !ra!& ama0"e . c&rdia" c&n e" pG0"ic& en )enera"7 aT Redac!ar , a!ender dic!ad& !a5'i)rE1ic& . rea"i*ar !ra0a2&s c&mp'!ari*ad&s de "&s d&c'men!&s de "a ins!i!'cin7 0T %r&cesar !e4!&s de in1&rmes !:cnic&s . di/ers&s !ip&s de d&c'men!acin7 cT C&&rdinar "a impresin , repr&d'ccin , dis!ri0'cin . p'0"icacin de "&s d&c'men!&s .8& e2emp"ares de "a )erencia )enera"7 dT A!ender . e1ec!'ar ""amadas !e"e1nicas . 1a47 eT Reci0ir . a!ender /isi!as , as, c&m& c&ncer!ar en!re/is!as7 1 T DemEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de "a asis!en!e de )erencia7 =& !ienen a'!&ridad a")'na de mand&7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades "a secre!aria !endrE c&&rdinacin c&n adminis!racin . "a asis!en!e de )erencia7 En e" desarr&""& de s's ac!i/idades "a recepci&nis!a !endrE c&&rdinacin c&n e" depar!amen!& de /en!as7 CARGO N - 005

,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717 ='mer& en e" CA%9 00( 1727 Car)& c"asi1icad&9 Beren!e de L&),s!ica 0+7 Descri"cin de %unciones: aT Disear, &r)ani*ar, diri)ir . c&n!r&"ar "a adminis!racin de rec'rs&s ma!eria"es7 0T Man!ener ac!'a"i*ada "a "is!a de "&s pr&/eed&res de "a empresa7 cT Ap"icar "&s pr&cedimien!&s para ad5'isici&nes de ma!eria"es . 0ienes de capi!a" , 5'e mas "e c&n/en)a a "a empresa7 dT C&n!r&"ar e" c&ns'm& de "as e4is!encias . ma!eria"es en "as di1eren!es Ereas de "a empresa7 eT Rea"i*ar e" se)'imien!& de "as ad5'isici&nes . a"macena2e de ma!eria"es7 1T Rep&r!ar s's ac!i/idades a" )eren!e )enera" .8& adminis!rad&r7 )T Disear . c&n!r&"ar "as medidas necesarias para "a adec'ada c&nser/acin . se)'ridad de "as e4is!encias a"macenadas7 T Rea"i*ar "as c&!i*aci&nes de ins'm&s s&"ici!ad&s , c&n1ecci&nar c'adr& de c&!i*aci&nes . se"ecci&nar a "&s pr&/eed&res 5'e &1re*can pr&d'c!&s de ca"idad . 0a2&s c&s!&s7 iT Recepci&nar "as car!as . d&c'men!&s 5'e sean en/iad&s a "&),s!ica7 2T $e"ar p&r e" &rden, se)'ridad . pri/acidad de "&s d&c'men!&s de" ser/ici& de "&),s!ica7 RT Orien!ar a" 's'ari& 5'e ac'de a "&),s!ica c&n 0'en !ra!& . ca"ide*7 "T Las demEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen7 mT <den!i1icar "as /aria0"es & 1'en!es )enerad&ras de c&n1"ic!& en!re e5'ip&s a" in!eri&r de "a &r)ani*acin, s's mani1es!aci&nes & s,n!&mas . "&s e1ec!&s 5'e es!&s pr&d'cen en "a sa!is1accin de" c"ien!e e4!ern&7 nT %resen!ar me!&d&"&),as . es!ra!e)ias para "a res&"'cin de c&n1"ic!&s9 c&m& )enerar & rec&mp&ner pac!&s de c&n1ian*a 5'e )aran!icen "a c&&peracin7 &T Dar a c&n&cer me!&d&"&),as . !:cnicas para me2&rar . medir "a sa!is1accin de" c"ien!e7 pT L&)rar 5'e !&da "a &r)ani*acin se in/&"'cre en 'na /isin c&mGn &rien!ada a" c"ien!e7 5T Me2&rar e" desempe& . "a in!eraccin de "&s e5'ip&s &rien!ad&s a" ser/ici&7

3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad:

Depende direc!amen!e de" )eren!e )enera" . e" adminis!rad&r Tiene a'!&ridad s&0re e" Erea de c&mpras . a"mac:n

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" )eren!e de "&),s!ica !endrE c&&rdinacin c&n adminis!racin , asis!en!e de )erencia 7 CARGO N - 006

,+7 Iden#i%icacin de car*o: 171 nGmer& en e" CA%9 Beren!e de c&mpras 0+7 Descri"cin de %unciones: aT ;&"ici!ar "as c&rresp&ndien!es c&!i*aci&nes, a "&s di/ers&s pr&/eed&res de "a empresa7 0T E2ec'!ar "a )es!in de c&mpra, para a5'e""as re5'isici&nes de0idamen!e a'!&ri*adas . c&n disp&ni0i"idad pres'p'es!aria7 cT Man!ener "&s es!Endares & c&n!r&"es de ca"idad adec'ad&s7 dT C&mprar "&s ar!,c'"&s . ser/ici&s re5'erid&s a" preci& mEs 0a2& p&si0"e7 eT Ci2ar e" !ama& p!im& de "a &rden de c&mpra desp':s de !&mar en c&nsideracin "&s desc'en!&s p&r can!idad, a &rr&s de 1"e!e en "&s pedid&s )randes, mane2& de ma!eria"es, c&s!&s de" pedid&7 1T %reparar rdenes de c&mpra . en/iar"as a "&s /ended&res7 )T Es!ar se)'r& de 5'e "& 5'e /a a c&mprar "e /a a ser/ir7 T De!ec!ar c'and& se necesi!an "&s ma!eria"es . ac!i/ar "a c&mpra7 iT C&"&carse en 'na me2&r p&sicin c&n respec!& a" /ended&r . p&der"e e4i)ir ca"idad, 0'en&s !iemp&s de en!re)a . en )enera", !ener mEs "i0er!ad para ne)&ciar7 2T E"a0&rar "as pr&1&rmas 5'e serEn en/iadas a n'es!r& pr&/eed&r en e" e4!ran2er&, sea"and& "as carac!er,s!icas de "&s pr&d'c!&s a c&mprar7 RT Rea"i*ar "&s /ia2es necesari&s, pre/ia a'!&ri*acin , para ""e/ar a ca0& "as imp&r!aci&nes7 "T Tener c&n&cimien!& s&0re e" s&1!Lare 5'e '!i"i*a "a empresa , especia"men!e en "& re1erid& a" m&d'"& de c&mpras7 mT Ac!'a"i*ar e" "is!ad& de pr&/eed&res . acer 'na e/a"'acin de "&s mism&s7 nT Enc&n!rar & desarr&""ar /ended&res c&mpe!en!es7 &T %r&p&rci&nar 'n 1"'2& inin!err'mpid& de ma!eria"es , a0as!ecimien!& . ser/ici&s re5'erid&s para "a &peracin de "a empresa7

pT Mandar 'na c&pia de "a &rden de c&mpra a a"mac:n, para s' /eri1icacin a" m&men!& de s' ""e)ada, as, mism& &!ra c&pia a" depar!amen!& de c&n!a0i"idad7 5T L&)rar in!erre"aci&nes de !ra0a2& arm&ni&sas, pr&d'c!i/as c&n &!r&s depar!amen!&s den!r& de "a empresa7 rT Man!ener ac!'a"i*ad& e" re)is!r& de c&mpras sT Es e" resp&nsa0"e de" c'mp"imien!& :!ic& pr&/eed&res7 !T Tener 'n c&mp&r!amien!& :!ic& acia c&mpaer&s de !ra0a2& , c"ien!es, pr&/eed&res7 'T Las demEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen . sean de s' c&mpe!encia7 3+7 ;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" adminis!rad&r7 Tiene a'!&ridad de mand& s&0re e" 2e1e de a"mac:n acia c&mpaer&s de !ra0a2& , c"ien!es,

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" )eren!e de c&mpras !endrE c&&rdinacin c&n e" depar!amen!& de /en!as, a"mac:n, ca2a . c&n!a0i"idad

CARGO N - 007

,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 003 1727@ Car)& c"asi1icad&9 ?e1e de a"mac:n 0+7 Descri"cin de %unciones: aT Ap&.ar a "&),s!ica a man!ener "&s s!&cRs re5'erid&s de rec'rs&s ma!eria"es .a "a /e* se enc'en!ren en p!imas c&ndici&nes para s' 's&7 0T Recepci&nar, a"macenar . en!re)ar "as e4is!encias . ma!eria"es a "as Ereas &pera!i/as7 cT Rea"i*ar e" c&n!r&" de ca"idad de ins'm&s 5'e in)resen7 dT $eri1icar e" pr&d'c!& S1ec a de /encimien!&, 5'e c&incida c&n "a &rden de c&mpra ,e!c7T eT E"a0&rar "a n&!a de in)res&s7 1T L"e/ar 'n c&n!r&" de !&das "as ma!erias primas en/iadas a "a p"an!a7 )T L"e/ar 'n c&n!r&" ac!'a"i*ad& de "as ma!erias primas7

T Dar c&n1&rmidad a "a 1ac!'racin reci0ida, c&mpr&0and& "as )',as de "&s pr&/eed&res c&n "as rdenes de c&mpra e"a0&radas p&r "a empresa7 iT En/iar 'n rep&r!e de "&s s!&cR minin&s . mE4im&s de "&s a"macenes, as, c&m& "&s pr&d'c!&s mEs r&!ad&s, a" depar!amen!& de c&mpras , cada 5'incena7 2T Rea"i*ar !&ma de in/en!ari&s de mercader,a en 'nidades mens'a"men!e, es!e rep&r!e serE en!re)ad& cada 1in de mes7 RT Rea"i*ar !&ma de in/en!ari&s de mercader,a de pr&d'c!&s de1ec!'&s&s & daad&s es!e rep&r!e ser en!re)ad& cada 1in de mes7 "T Brindar "&s da!&s para "a ac!'a"i*acin de" s!&cR de" sis!ema desp':s de a0er rea"i*ad& "a !&ma de in/en!ari&s7 mT >acer 'n rep&r!e de "as di1erencias enc&n!radas en 'nidades7 nT <n)resar a" Rarde4 "as c&mpras de mercader,a, de ac'erd& a "a in1&rmacin presen!ada en "as )',as de remisin , pr&1&rma 1ac!'ras , ac!'a"i*and& c&rrec!amen!e e" Rarde47 &T <n1&rmar a "&)is!is!ica mens'a"men!e s&0re "as ac!i/idades rea"i*adas7 pT $e"ar p&r "a c&nser/acin . 0'en es!adi& de "as e4is!encias de a"mac:n7 5T U0icar "as e4is!encias . ma!eria"es en *&nas de1inidas p&r cada !ip&7 rT $e"ar p&r "e &rden, se)'ridad . pri/acidad de "a d&c'men!acin de" ser/ici& de a"mac:n7 sT <n1&rmar a" depar!amen!& de c&mpras "a ca"idad . 'n 0'en es!ad& de "&s pr&d'c!&s !T En/iar c&pias se""adas . 1irmadas a9 ) ) ) C&n!a0i"idad A"mac:n Depar!amen!& de c&mpras

'T Las demEs 1'nci&nes 5'e se "es asi)ne . sean de s' c&mpe!encia7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" Nrea de L&),s!ica . de "a Adminis!racin7 Tiene a'!&ridad s&0re a'!&ridad de repar!&7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" ?e1e de A"mac:n !endrE c&&rdinacin c&n e" depar!amen!& de C&mpras, $en!as . e" %ers&na" de Repar!&7

CARGO N - 008

,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 00A 1727@ Car)& c"asi1icad&9 Beren!es de $en!as 0+7 Descri"cin de %unciones: aT C&n5'is!ar "a "ea"!ad de "&s c"ien!es e4!ern&s, s&0re "a 0ase de 'n en1&5'e de ca"idad de ser/ici& a" c"ien!e in!ern&7 0T Ase)'rar 5'e se c'mp"an "as pr&mesas de" c"ien!e e4!ern&7 cT Me2&rar e" ap&r!e de cada Erea para c'0rir "as necesidades de" c"ien!e7 dT Tra0a2ar en c&n2'n!& c&n e" 2e1e de a"mac:n, para man!enerse ac!'a"i*ad& de "&s pr&d'c!&s disp&ni0"es7 eT C&n&cer "&s in!ereses, per1i"es, ac!i!'des . dese&s de "&s c"ien!es en e" m&men!& de "a c&mpra7 1T De!ec!ar "as necesidades de "&s c"ien!es para en1&car adec'adamen!e e" !ra!&, e" ser/ici& . "a /en!a )T Esc'c ar a "&s c"ien!es para 5'e n& se /a.an7

T <den!i1icar "&s per1i"es de "&s c"ien!es c'and& es!En en "&s es!a0"ecimien!&s c&mercia"es iT Op!imi*ar "a imp"emen!acin de pr&m&ci&nes . /en!as cr'*adas c&n 'n en1&5'e !&!a" a"a ser/ici& d'ran!e "a /isi!a de" c"ien!e7 2T Desarr&""ar es!ra!e)ias de re!&rn&, ser/ici& p&s!@/en!a en 1ide"i*acin . man!enimien!& de c"ien!es c"a/es7 RT Cinanciar "as /en!as, es!a0"eciend& e" nGmer& de "e!ras p&r pa)ar c&rresp&ndien!e . "a 1ec a de pa)& de cada mes7 "T L"e/ar a ca0& "as )es!i&nes de c&0r& a "&s c"ien!es 5'e se "es /endi a" cr:di!& . !ener 'n c&n!r&" de "&s mism&s7 mT Mane2ar c&rrec!amen!e e" s&1!Lare de adminis!racin . c&n!r&" de ne)&ci&s en "as Ereas 5'e e"e c&rresp&nden7 nT M&s!rar 'n !ra!& ama0"e . c&rdia"idad c&n e" pG0"ic& en )enera" 7 &T L"e/ar 'n c&n!r&" c&mp"e!& de "&s da!&s de" c"ien!e 5'e inc"'.an 9 17 Te":1&n& 27 D=< 37 Direccin #7 La c"asi1icacin de ac'erd&s a s' ca!e)&r,a (7 Y e" )ir& de s' ne)&ci& +7 RUC, c&n1irmar es!&s da!&s a "a pE)ina Le0 de "a s'na!,)&0,pe 37 Y c'a"5'ier &!r& da!& indispensa0"e7 Es!&s da!&s de0en ser e4ac!&s, 5'e permi!an '0icar rEpidamen!e e" c"ien!e pT C'and& se e1ec!': "a /en!a, en!re)ar "&s si)'ien!es c&mpr&0an!es de pa)& respe!and& 1ec as . n'meracin c&rre"a!i/a, c&n se""& cance"ad& . en!re)ad& B&"e!a de /en!a c&pia 's'ari&7 Cac!'ra c&pia 's'ari& . s'na!7 %r& 1&rma c'and& "& ameri!e7 5T ;&"& en!re)ara "a mercader,a c'and& e" c&mpr&0an!e presen!e e" se""& de cance"ad& p&r ca2a7 rT Es!arE encar)ada de" despac & de "a, mercader,a a" p&r men&r sT De0e en/iar 'na pr&1&rma de !rans1erencia a a"mac:n7 !T En "a car!era de pr&d'c!&s se mane2ara, 'n "is!ad& de "&s mism&s c&m& de s's preci&s ,"&s c'a"es de0erEn ser mane2ad&s c&rrec!amen!e7

'T As, !am0i:n de0erE mane2ar, "&s desc'en!&s 5'e p'eda &!&r)ar a cada c"ien!e c&n1&rme "a /en!a rea"i*ada7 /T Las demEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" Nrea de L&),s!ica . de "a Adminis!racin7 Tiene a'!&ridad s&0re ?e1e de A"mac:n . s&0re e" %ers&na" de Repar!&7 En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" Beren!e de $en!as !endrE c&&rdinacin c&n e" depar!amen!& de C&mpras, A"mac:n, Ca2a . C&n!a0i"idad7

4+7 L;nea de coordinacin:

CARGO N - 009 ,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 001727@ Car)& c"asi1icad&9 A.'dan!e de $en!as 0+7 Descri"cin de %unciones: aT Rea"i*ar "as /en!as a" p&r men&r de n'es!r& pr&d'c!&7 0T An&!ar . ""e/ar 'n c&n!r&" de "as /en!as 5'e rea"i*a7 cT Man!ener e" &rden, "impie*a . 'n 0'en es!ad& "&s pr&d'c!&s 5'e se enc'en!ran en e4 i0icin7 dT <n1&rmar de !&das "as /en!as rea"i*adas en e" d,a a "a Berencia de $en!as7 eTEncar)arse de" mane2& . r&*amien!& de "&s pr&d'c!&s 5'e se enc'en!ran en e4 i0icin , para 'na me2&r presen!acin de "&s pr&d'c!&s 5'e &1rece "a empresa7 1T C&n&cer c&n de!a""e "&s preci&s de "&s pr&d'c!&s 5'e &1rece "a empresa , de "a misma manera e" )rad& de re0a2as . desc'en!&s 5'e se p'edan c&nceder )T M&s!rar 'na a!encin ama0"e a "&s c"ien!es7 T <n1&rmar a "a )erencia de a")'n&s pr&0"emas 5'e se p'edan presen!ar iT7<n1&rmar a ca2a s&0re e" pr&d'c!& 5'e ad5'iri e" c"ien!e7

2T Mane2ar c&rrec!amen!e e" s&1!Lare de admisn!acci&n . c&n!r&" de ne)&ci&s7 en "as Ereas 5'e "e c&rresp&nde7 RT Las demEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" Beren!e de $en!as 7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" Beren!e de $en!as !endrE c&&rdinacin c&n e" depar!amen!& de $en!as , A"mac:n, Ca2a 7

CAR9O NJ 7 EEC CARGO N - 010

,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 010 1727@ Car)& c"asi1icad&9 C&n!ad&r 0+7 Descri"cin de %unciones: aT Ap"icar principi&s de /eri1icacin .a c&n&cid&s p&r "a Ciencia C&n!a0"e7 0T %reparar . &rdenar "a in1&rmacin 1inanciera para "a !&ma de decisi&nes de "as a'!&ridades s'peri&res7 cT <n/es!i)ar a dar s&"'ci&nes a "&s pr&0"emas re1eren!es a "a 1a"!a de in1&rmacin para e" re)is!r& c&n!a0"e7 dT Man!ener e" c&rrec!& 1'nci&namien!& de "&s sis!emas . pr&cedimien!&s c&n!a0"es de "a empresa7 eT<den!i1icar . ana"i*ar "&s in)res&s, e)res&s, . )as!&s de &peracin de "a empresa e in1&rmar peridicamen!e a" Beren!e Benera"7

1T re)is!rar "as &peraci&nes mercan!i"es rea"i*adas p&r "a Empresa de 'n !iemp& de!erminad&, c&n1&rme a n&rmas es!a0"ecidas c&m& "&s principi&s de c&n!a0i"idad )enera"men!e acep!ad& 7 )T Res'mir "&s res'"!ad&s de "as &peraci&nes c&mercia"es median!e "a 1&rm'"acin de "&s es!ad&s 1inancier&s7 T C&rm'"ar "&s es!ad&s 1inancier&s de "a empresa en "&s m&men!&s 5'e sean necesari&s , !an!& para re5'erimien!&s in!ern&s . e4!ern&s7 iT Ana"i*ar "&s es!ad&s 1inancier&s es!a0"ecid&s para "a !&ma de decisi&nes en 0ien de "a CARGO N - 009 empresa7 2T7Las demEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen . sean de s' c&mpe!encia7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" Beren!e de" c&n!ad&r7 E2erce a'!&ridad indirec!a s&0re "a Berencia de $en!as , Berencia de C&mpras . e" ?e1e de A"mac:n7 4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" C&n!ad&r !endrE 5'e c&&rdinar c&n e" Depar!amen!& de L&)is!ica, C&mpras, $en!as,A"macen,Asis!en!e de )erencia Adminis!racin . Ca2a7

CARGO N - 011 ,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 011 1727@ Car)& c"asi1icad&9 Ca2er& 0+7 Descri"cin de %unciones: aT C&0rar "as a!enci&nes rea"i*adas p&r "a empresa7 0T Resp&nsa0i"idad s&0re e" diner& de ca2a cT7C&&rdinar acci&nes de c&0r& a "&s c"ien!es7 dT Emi!ir "as 0&"e!as de /en!a . "as 1ac!'ras7

eT $eri1icar "a can!idad 5'e pa)a e" c"ien!e c&n e" respec!i/& d&c'men!&7 1T7Emi!ir e" rep&r!e diari& de ca2a7 )T C&&rdinar para &0!encin de m&nedas para /'e"!&s7 T $eri1icar "&s pa)&s c&n !ar2e!a de cr:di!&7 iT C'and& se e1ec!': "a /en!a, en!re)ar "&s si)'ien!es c&mpr&0an!es de pa)& respe!and& 1ec as . n'meracin c&rre"a!i/a, c&n se""& cance"ad& . en!re)ad& 9 B&"e!a & 1ac!'ra de depar!amen!& de c&n!a0i"idad Cac!'ra & 0&"e!a c&pia 's'ari& C&pia de 0&"e!a & 1ac!'ra de" depar!amen!& de /en!as

2T Mandar "as respec!i/as 1ac!'ras de c&mpras a" depar!amen!& de c&n!a0i"idad , si as, se diera e" cas& , desp':s de s's respec!i/&s re)is!r&s en e" "i0r& ca2a7 RT E"a0&rar en c&&rdinacin c&n "a )eren!e de /en!as "as "e!ras p&r pa)ar 5'e serEn en!re)adas a" c"ien!e 7 "T En!re)ar "as "e!ras p&r pa)ar a "&s c"ien!es7 7Las demEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen . sean de s' c&mpe!encia7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" adminis!rad&r , de "a )eren!e de /en!as . de "a )eren!e de c&mpras =& !iene a'!&ridad de a")Gn mand&7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades Ca2a !endrE c&&rdinacin c&n e" Depar!amen!& de C&mpras, $en!as, . C&n!a0i"idad7 CARGO N - 012 ,+7 Iden#i%icacin de car*o: 1717@ =Gmer& en e" CA%9 012 1727@ Car)& c"asi1icad&9 %ers&na" de /i)i"ancia7 0+7 Descri"cin de %unciones:

aT Rea"i*ar e" c&n!r&" e1ec!i/& de !&das a5'e""as pers&nas 5'e in)resen .8& re!iren de "a empresa 7 0T $eri1icar e" in)res& de pers&nas en "&s &rari&s es!a0"ecid&s7 cT $eri1icar 5'e e" 's'ari& n& p&r!e armas7 dT $eri1icar 5'e e" pers&na" de "a empresa as, c&m& "&s /isi!an!es p&r!en si 1&!&c eR c'and& in)resan "a ins!a"aci&nes de "a empresa eT ;'per/isar 5'e e" mercad& de asis!encia de" pers&na" de "a empresa sea rea"i*ad& p&r e" d'e& de" 1&!&c ecR, cas& c&n!rari& in1&rmar a" adminis!rad&r & a "a asis!en!e de )erencia7 1T $eri1icar 5'e "as asis!encias 5'e sa")an de "a empresa c&incidan c&n "a 1ic a de &rden de sa"ida .a ademEs 5'e "a 1irma . se""& 5'e 1i)'ren en "a 1ic a de &rden sea de" pers&na" a'!&ri*ad& p&r "a empresa7 )T <n1&rmar a" adminis!rad&r s&0re e" pers&na" 5'e per!ene*ca en "a empresa 1'era de s' &rari& n& a'!&ri*ad&, . de "&s 5'e ac'den a e"a0&rar si 1&!&c ecR7 T m&s!rar en !&d& m&men!& paciencia, 0'en !ra!&, ed'cacin . e/i!ar disc'!ir c&n "&s c"ien!es .8& demEs pers&nas7 iT7Las demEs 1'nci&nes 5'e se "e asi)nen . sean de s' c&mpe!encia7 3+7 L;nea de au#oridad $ res"onsa!i idad: Depende direc!amen!e de" adminis!rad&r7 =& !iene a'!&ridad de a")Gn mand&7

4+7 L;nea de coordinacin: En e" desarr&""& de s's ac!i/idades e" %ers&na" de $i)i"ancia !endrE c&&rdinacin c&n e" Depar!amen!& de L&)is!ica .

COMPRO>ANTES DE PA9O LIKUIDACION DE COMPRAS

 FACTURA:

 FACTURA