Persyaratan & prosedur pelaksanaan ujian Ireguler - Insurance

PERSYARATAN & PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN IRREGULER

LISENSI KEAGENAN ASURANSI JIWA INDONESIA
(PELAKSANAAN UJIAN ATAS PERMINTAAN SENDIRI)

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Untuk Pelaksanaan Ujian Irreguler.

1. Usulan waktu pelaksanaan ujian, paling lambat 18 (delapan belas) hari kalender sebelum
tanggal pelaksanaan ujian, dan disampaikan melalui email ke AAJI.

2. Waktu pelaksanaan ujian ditentukan oleh ES & PIC berdasarkan persetujuan AAJI. Persetujuan
pelaksanaan ujian yang diusulkan mutlak ditentukan oleh AAJI, dan AAJI memiliki hak untuk
menolaknya tanpa harus memberikan alasan apa pun.

3. Tanggal ujian yang diusulkan tidak boleh sama dengan jadwal ujian reguler yang terdapat di
kota manapun.

4. Setiap usulan yang telah memenuhi syarat, akan direspon atau ditanggapi paling lambat 3 hari
kalender sejak usulan tersebut diterima oleh AAJI.

5. Apabila dalam waktu setelah 3 hari kalender tidak ada respon atau tanggapan dari AAJI, maka
usulan tersebut otomatis tidak berlaku atau ditolak.

6. Penanggung Jawab Ujian & Pengawas Ujian mutlak ditentukan oleh AAJI. (Perbandingan: 1
orang Pengawas Ujian mengawasi maksimum 30 orang peserta ujian)

Catatan:
Dalam setiap pelaksanaan ujian lisensi, disamping adanya Pengawas Ujian, diperlukan juga
kehadiran Penanggung Jawab Ujian. Penanggung Jawab Ujian bisa berasal dari Universitas atau pun
AAJI, dengan perbandingan 1 orang Penanggung Jawab Ujian mengawasi maksimum 5 orang
Pengawas Ujian.

7. Untuk pelaksanaan ujian irreguler di Jabotadebek (Jakarta, Bogor, Tangerang, Depok, Bekasi),
minimal peserta adalah 30 orang.

8. Untuk pelaksanaan ujian irreguler di luar Jabotadebek, minimal peserta adalah 15 orang.

9. Kapasitas ruangan bisa menampung minimal 30 orang dengan jarak duduk antar peserta ujian
minimal 1 (satu) meter ( depan , belakang , kiri dan kanan).

10. Pembagian ruang, susunan & urutan duduk dari seluruh peserta ujian, mutlak ditentukan oleh
AAJI.

11. Aturan & peraturan lainnya, mengikuti atau sesuai dengan KETENTUAN & TATA TERTIB UJIAN
LISENSI KEAGENAN ASURANSI JIWA INDONESIA.

Biaya Pelaksanaan Ujian

1. Biaya sewa tempat ujian beserta kelengkapannya ditanggung oleh perusahaan.

2. Dalam hal tidak tersedianya Penanggung Jawab Ujian & Pengawas Ujian dikota yang diusulkan
maka biaya-biaya dari Penanggung Jawab & Pengawas Ujian akan ditanggung oleh Perusahaan.
Biaya biaya tersebut meliputi sbb :


Persyaratan & prosedur pelaksanaan ujian Ireguler - Insurance



a. Biaya transportasi pp (tiket Pesawat Terbang) termasuk airport tax.
b. Biaya akomodasi (minimal hotel bintang 3/twin sharing) .
Catatan : Twin sharing diberlakukan apabila Penanggung Jawab Ujian & Pengawas
Ujian berjenis kelamin
c. Biaya transportasi
d. Biaya Uang makan per hari

3. Jika ujian yang seharusnya dapat dilakukan 1 sesi,namun karena kapasitas ruangan tidak
memadai maka ujian tetap bisa dilaksanakan dengan persetujuan AAJI & kesepakatan
bersama.

4. Biaya-biaya yang terkait dengan Penanggung Jawab Ujian & Pengawas Ujian di bawah ini
ditanggung oleh AAJI meliputi :

a. Honor Penanggung Jawab Ujian ( lebih mahal dari tugas regular, bila harus keluar
kota).Dan jumlah peserta sesuai dengan minimum .
b. Honor Pengawas Ujian ( lebih mahal dari tugas regular, bila harus keluar kota).Dan
jumlah peserta sesuai dengan minimum.


Tugas & Tanggung Jawab ES & PIC

1. Mencari, menentukan, membooking & membayar tempat pelaksanaan ujian, dengan syarat
memiliki fasilitas fasilitas:

a. Pendingin udara
b. OHP
c. Kursi tanpa roda & meja atau kursi kuliah ( kursi + meja tangan)
d. Papan tulis ( white board ) & Spidol
e. Jam dinding
f. Tenang ( tidak berisik )
g. Representatif dan layak untuk digunakan sebagai tempat ujian.

2. Mencari, membooking & membayar kamar hotel (twin sharing) bagi Penanggung Jawab Ujian &
Pengawas Ujian.

3. Menginformasikan ke AAJI :

a. Alamat lengkap ( termasuk nama gedung , no telp ) tempat pelaksanaan ujian.
b. Waktu ujian : Hari , Tanggal & waktu.
c. Jumlah peserta ujian.
d. Nama dan No telp PIC yang bertugas.

4. Mentransfer ke Rekening AAJI biaya-biaya pelaksanaan ujian seperti tercantum diatas .









Persyaratan & prosedur pelaksanaan ujian Ireguler - Insurance

PROSEDUR PENGAJUAN UJIAN IRREGULER

1. PERSON IN CHARGE (PIC)

PIC mengajukan permintaan pengadaan ujian irreguler secara resmi melalui email ke AAJI, yakni ke
alamat email: irrairinne@aaji.or.id dan cc. copy ke fera@aaji.or.id paling lambat 18 (delapan
belas) hari kalender sebelum tanggal pelaksanaan yang diajukan.

Informasi yang terdapat dalam email yang dikirimkan tersebut wajib memuat data-data berikut:

1. Jumlah peserta ujian
2. Alamat lengkap tempat ujian
3. Nama ruang ujian
4. Waktu ujian
5. Contact Person /PIC yang bertugas dilokasi ujian beserta no telp/Handphone

PIC menunggu jawaban secara resmi dari AAJI melalui email, tentang pelaksanaan ujian irreguler
yang diajukan.
Setelah konfirmasi dilakukan, AAJI akan memberitahukan ke PIC untuk segera mendaftarkan
peserta ujian seperti layaknya ujian reguler.

2. AAJI

AAJI akan menginformasikan tempat dan tanggal ujian ireguler kepada PO untuk
mendapatkan konfirmasi .
Apabila permohonan ireguler disetujui/tidak disetujui , AAJI akan menginformasikan
melalui email kepada PIC.
AAJI akan melakukan konfirmasi tempat ujian ireguler setelah pendaftaran/enrollment
ditutup.



Jakarta , July 2009

Hormat Kami,

Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia




Stephen B.Juwono Fera Kurniati
Eksekutif Direktur Exam Manager