PAUTAS PARA ELABORAR

PROCEDIMENTOS EN
BUENAS PRACTICAS DE
ALMACENAMIENTO
DIREMID
- Permiten conocer el funcionamiento
interno de una organizacin.
- Permiten uniformizar y controlar el
cumplimiento de las rutinas de trabajo y
evitar su alteracin arbitraria
- Simplifican la responsabilidad por fallas o
errores, facilitan las labores de auditoria,
la evaluacin del control interno y su
vigilancia.
- Permite los empleados y sus jefes
conozcan si el trabajo se est realizando
adecuadamente.
EL POR QUE DE LOS
PROCEDIMIENTOS?
B.P.A
DIREMID
1.- Nombre del Procedimiento
2.- Palabra clave o codificacin.
3.- Versin
4.- Vigencia
5.- Objetivo
6.- Alcance
7.- Responsabilidad
8.- Desarrollo o Procedimiento
9.- Referencias
10.- Formatos
11.- Anexos
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN
PROCEDIMIENTO?
DIREMID
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
DIREMID
En este apartado indicar el nombre del
procedimiento el cual debe hacer referencia a
los requisitos que el Manual de Buenas
Practicas de Almacenamiento establece
P/e:
Procedimiento de Recepcin.
PALABRA CLAVE O
CODIFICACION
Este apartado tendr contemplado el cdigo o palabra clave que sirve
de orientacin y debe dar una idea del contenido del procedimiento sin
necesidad de leerlo todo. Todo procedimiento debe tener una
identificacin nica. Este cdigo se puede conformar de la siguiente
manera:
X-Y-Z-
X = Contempla las iniciales del procedimiento
Y= Letra que identifica el tipo de Documento PRO(Procedimiento)
DOC(Documento) M(Manual)
Z = Contempla el N del procedimiento aplicable
= Siglas de la Institucin
P/e: REC-PRO-001-DEMIDANCASH = Procedimiento de Recepcin.
ALM-PRO-002-DEMIDPIURA= Procedimiento de Almacenamiento
.
DIREMID
VIGENCIA
DIREMID
Fecha en el formato dd/mm/aaaa en que fue
aprobado el procedimiento y fecha en que este
es nuevamente revisado.
OBJETIVO
DIREMID
En esta seccin indicar concretamente la razn de la
emisin del procedimiento.En la mayoria de los
casos ser el establecimiento de lineamientos o
directrices para la realizacin de la actividad
exactamente que trata de alcanzar?, Qu
problemas se impediran al institucionalizarlo?
p/e: Asegurar que se tengan identificados,
ubicados y bien almacenados los medicamentos
desde su ingreso, permanencia y distribucin de
modo que llegue al establecimiento de salud en las
condiciones optimas para su expendio.
ALCANCE
DIREMID
Aqu indicar el campo de aplicacin, es decir los
lmites para la realizacin de la actividad
aplicable, la cual puede ser total o parcial hasta
donde precisamente se aplica el procedimiento?
solo bajo ciertas circunstancias? es de
aplicacin universal? solo para ciertos
departamentos, seciones, procesos o servicios?
P/e:
Aplica a todos los sub-almacenes de la regin
Aplica al personal encargado de la recepcin y
almacenamiento de los productos.
RESPONSABILIDAD
DIREMID
Contempla la responsabilidad del personal
involucrado para con el cumplimiento de las
actividades implicadas, desde el que ejecuta las
actividades hasta el que aprueba el procedimiento.
P/e:
Si se trata del Procedimiento de Limpieza:
-Es responsabilidad del Q.F. responsable de aprobar el
presente documento y supervisar su cumplimiento.
- Es responsabilidad del jefe de almacen revisar el
presente procedimiento y verificar su cumplimiento.
- Es responsabilidad del personal encargado de limpieza
de ejecutar el cumplimiento del presente procedimiento.
DEFINICIONES
DIREMID
Este prrafo indica el significado de los
terminos utilizados en el procedimiento para el
mejor entendimiento del mismo por parte del
usuario.
REFERENCIAS
DIREMID
Incluir en esta seccin la documentacin
fuente del procedimiento o la que est
relacionada para con el cumplimiento de las
actividades en el implicadas.
PROCEDIMIENTO O DESARROLLO
DIREMID
Describe en orden secuencial de las actividades
necesarias a desarrollar para lograr el
propsito del procedimiento contemplando en
las indicaciones quien, como debe realizarla,
cuando debe hacerla, donde debe llevarse a
cabo la actividad, con que equipo o en base a
cual documento normativo debe hacerla,
formato donde documentar resultados, etc.
FORMATOS
DIREMID
En este apartado se indica cada uno de los
formatos donde se documentan o registran los
resultados obtenidos como cumplimiento de las
actividades implicadas en el procedimiento. La
nomenclatura ser la que se utiliza para los
procedimientos con la diferencia que se le aade la
sigla F y el N consecutivo del formato,
inmediatamente despus de las siglas del
procedimiento.
P/e:
ALM-PRO-F1-DEMIDICA = Formato para
el registro de la temperatura diaria.
ANEXOS
DIREMID
En este apartado se indica cada uno de los anexos
que requiere el procedimiento. La nomenclatura
similar a los procedimientos con la diferencia de que
se aade la sigla A y el N consecutivo del anexo
inmediantemente despus de las siglas del
procedimiento.
P/e:
- DIS-PRO-A1-DEMIDPUNO = Flujograma de la
distribucin de los medicamentos.
- ALM-PRO-AS-DEMIDABANCAY = Listado de
productos que requieren condiciones especiales de
almacenamiento.