LA FACTURA

La normativa vigente de facturacin avala tres tipos de facturas, con sus debidos requerimientos y
funciones. Es necesario conocer bien cada uno de estos tipos ya que podra resultarnos bastante til.
La factura a la que estamos ms habituados es la factura ordinaria. Este es el documento que sirve
para documentar cualquier operacin econmica, ya sea una compraventa o la prestacin de algn
servicio. Sin embargo, una factura ordinaria no est exenta de errores. Para ello, existen tambin
las facturas rectificativas. Cuando una factura no cumple con la normativa vigente, o cuando se
pretende hacer una correccin, o tambin en el caso de que el cliente quiera hacer alguna devolucin,
las facturas rectificativas son los documentos a los que debemos recurrir.
La factura recapitulativa es otro documento que debemos tener en cuenta. Este documento es
sumamente til para agilizar los procesos de facturacin, ya que puede incluir distintas operaciones
econmicas dirigidas hacia un mismo destinatario, realizadas dentro de un margen de tiempo. En otras
palabras, esta factura es como una recapitulacin de facturas ordinarias dentro de un periodo temporal
que suele ser un mes.
La factura rectificativa y la factura recapitulativa son dos herramientas para enmendar o para agilizar a
la factura ordinaria. Todo profesional o empresario debera conocer su funcionamiento.
Saber ms sobre los tipos de factura:
FACTURA ORDINARIA
Una factura es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operacin comercial para fines
tributarios. Sin embargo, no todas las facturas son iguales. De acuerdo a sus funciones, existen tres
tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura
ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin econmica,
ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda
la informacin necesaria sobre dicha operacin.
Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms frecuente ya que los
dems tipos de factura solo cumplen la funcin de enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras
palabras, las otras facturas siempre se emiten en funcin a esta.

FACTURA RECTIFICATIVA
Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma importancia, nunca est libre de
errores. Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn
error o agregar algn dato que sea necesario.
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la
devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con
los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una factura rectificativa
en caso que se produzca algn error con la mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos,
devoluciones, etc.
Para que esta factura sea vlida, debe contar con cierta informacin mnima indispensable. Es
necesario que este documento aclare de forma explcita que se trata de una factura rectificativa.
Tambin va a ser necesario que se especfica a qu factura est rectificando este documento, as
como el tipo impositivo y la cuota repercutida. Tampoco debemos olvidar que una factura rectificativa
necesita una serie especfica de numeracin.
Con toda esta informacin, la factura rectificativa ser un documento vlido legalmente y capaz de
enmendar las facturas ordinarias.

FACTURA RECAPITULATIVA
Emitir una factura hacia un mismo destinatario en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso
tedioso. Para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo existen las facturas
recapitulativas que sirvan para agrupar una serie de facturas.
Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo
destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular
dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe cumplir los mismos
requisitos bsicos. Por esta razn, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las
ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripcin de todas las operaciones que est
agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturacin, pero
siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.

FACTURA COMPLETA
El marco legal ampara tres tipos de factura en relacin a los requisitos que estos documentos deben
contener. Cada uno de estos documentos es legalmente vlido, aunque ni un tique ni una factura
simplificada tendrn el valor legal que posee la factura completa.
La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos que estipula la normativa
vigente. Esta aclara que la emisin de este documento ser obligatoria para toda operacin comercial
realizada por un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.
Este documento debe cumplir con todos los requisitos que enumera la ley. En otras palabras, se debe
consignar en este documento la fecha, el nmero correlativo de la factura y la informacin bsica de
quien emite la factura, as como de quien la recibe. Entre esos datos se debe encontrar el nombre y
apellido, razn social y NIF. Adems de ello, se debe detallar la operacin y sealar el valor de la
misma y el tipo de IVA que se aplica.
Todos estos requisitos resultan obligatorios para una factura completa, segn lo estipula el Real
Decreto 1496/2003.

FACTUR A SIMPLIFICADA
Existen ciertas facturas que no contienen toda la informacin requerida para ser una factura completa.
Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo puede ser emitida bajo ciertas
circunstancias.
Existen dos casos en los que la normativa legal autoriza la emisin de facturas simplificadas. El
primero de ellos es cuando la operacin realizada tenga un valor inferior a los 100 euros y el
destinatario no sea un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.
La factura simplificada tambin puede ser emitida cuando determinadas particularidades del sector
dificulten la consignacin de los datos necesarios para una factura completa. Pero esta situacin debe
ser identificada y autorizada por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria (AEAT).
Bajo estas dos circunstancias, los datos de identificacin del destinatariopueden ser omitidos en la
factura. Los nicos datos necesarios sern la fecha de emisin, la identidad de quien emite la factura,
la identificacin de los bienes o el servicio ofrecido y el valor y cuota tributaria.

FACTURA DIRECTA
Ejemplo de facturacin por etiquetas.
FACTURA ELECTRONICA
La facturacin electrnica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la
transmisin de las facturas o documentos anlogos entre emisor y receptor por medios electrnicos
(ficheros informticos) y telemticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados
reconocidos.
El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Informacin define la factura
electrnica como un documento electrnico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente
exigibles a las facturas y que, adems, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su
contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor.
De esta definicin extendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realizacin
de e-Factura:
Se necesita un formato electrnico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML,
PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
Es necesario una transmisin telemtica (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro
ordenador).
Este formato electrnico y transmisin telemtica, deben garantizar su integridad y autenticidad a
travs de una firma electrnica reconocida.

FACTURA COMERCIAL
Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancas y sus especificaciones. Sirve
como comprobante de la venta, exigindose para la exportacin en el pas de origen y para la
importacin en el pas de destino. Tambin se utiliza como justificante del contrato comercial. En una
factura deben figurara los siguientes datos: fecha de emisin, nombre y direccin del exportador y del
importador extranjero, descripcin de la mercanca, condiciones de pago y trminos de entrega.